Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh hà nội.doc

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh hà nội

Lời mở đầu

Nền kinh tế nớc ta từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng đã có nhiều sựbiến đổi sâu sắc, sự đổi mới này có rất nhiều tác động đến kinh tế xã hội của đất n-ớc Trong quá trình đổi mới, các doanh nghiệp đều phải hết sức quan tâm đến hoạtđộng sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận và đồng thời đảm bảo sựphát triển của mình, góp phần ổn định nền kinh tế chính trị của đất nớc.

Để thực hiện mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu quả cao vô cùng quantrọng, có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một số doanh nghiệpnói chung và doanh nghiệp thơng mại nói riêng Hiệu quả kinh tế đợc phản ánhthông qua các bộ phận trong các hoật động kinh doanh phải bao gồm hiệu quả sửdụng vốn, hiệu quả sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hoá

Việc tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại là chiếc cầu nối và làkhâu trung gian giữa ngời sản xuất và ngời tiêu dùng, từ đó sẽ ra các quyết sáchđịnh hớng phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trong công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh cácdoanh nghiệp thơng mại phải hạch toán, phải tính toán chính xác, kịp thời tình hìnhbiến động về vật t tiền vốn và quá trình tiêu thụ hàng hoá Nhiệm vụ đó đòi hỏicác doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán, trên cơ sở đó giúp cho công tácquản lý nói chung và công tác tiêu thụ hàng hoá nói riêng đợc phản ánh một cáchđầy đủ, kịp thời Có nh vậy mới gắn lợi ích của nhà nớc, tập thể, cá nhân và laođộng.

Xuất phát từ đặc điểm nói trên và quá trình học tập cùng thời gian thực tậptại Chi nhánh Hà Nội thuộc Công ty Đông Bắc, tìm hiểu thực tế hoạt động kinhdoanh em thấy nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mộtkhâu quan trọng trong công tác kế toán.

Nhận thức đợc vai trò và tầm quan trọng của vấn đề trên nên em chọn đề tài

“ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Hà Nội ” cho

luận văn tốt nghiệp của mình.

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung chính của luận văn đợc chialàm ba phần:

Phần I: Một số vấn đề lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

tại Chi nhánh Hà Nội.

Phần III: Đánh giá thực trạng và phơng pháp hoàn thiện kế toán bán hàng

tại Chi nhánh Hà Nội

Hoàn thành bài luận văn này, trớc hết em xin bầy tỏ lòng biết ơn chân thànhtới các anh chị trong phòng kế toán của Chi nhánh Hà Nội đã tạo điều kiện giúp đỡem trong suốt quá trình thực tập tại Chi nhánh Đặc biệt em xin bầy tỏ lòng biết ơnchân thành tới thầy giáo PGS.TS Lê Thế Tờng, ngời đã tận tình hớng dẫn giúp đỡem trong suốt quá trình thực tập và nghiên cứu đề tài này.

Tuy nhiên, do còn hạn chế về trình độ và thời gian không nhiều nên bài viếtchắc sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Vì vậy em rất mong đợc sựgóp ý của các thầy cô giáo để đề tài đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cám ơn.

2 Đặc điểm của quá trình tiêu thụ hàng hoá.

Đó là sự trao đổi mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán và kháchhàng đồng ý mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán có sự chuyển đổi quyềnsở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao hàng hoácho khách hàng và nhận đợc từ họ một khoản tiền hay một khoản nợ tơng ứng,khoản tiền này đợc gọi là doanh thu tiêu thụ dùng để bù đắp các khoản chi phí đãbỏ ra trong quá trình kinh doanh Căn cứ trên số tiền hay khoản nợ mà khách hàngđã chấp nhận thanh toán để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanhnghiệp.

3 Vai trò của quá trình bán hàng

Tiêu thụ là khâu quan trọng của hoạt động thơng mại doanh nghiệp, nó thựchiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng đó là đa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơitiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa là khâu trung gian là cầu nối giữa sản xuất và tiêudùng.

Qua tiêu thụ mới khẳng định đợc năng lực kinh doanh của doanh nghiệp Sautiêu thụ doanh nghiệp không những thu hồi đợc tổng chi phí bỏ ra mà còn thực hiệnđợc một phần giá trị thặng d Phần thặng d này chính là phần quan trọng đóng gópvào ngân sách nhà nớc, mở rộng quy mô kinh doanh.

Cũng nh các quá trình khác, quá trình tiêu thụ hàng hoá cũng chịu sự thayđổi và quản lý của nhà nớc, của ngời có lợi ích trực tiếp hoặc gián tiếp Đó là chủdoanh nghiệp, các cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, các cơ quan quản lý nhà nớc Hiện nay trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp thơng mại đã sử dụng nhiềubiện pháp để quản lý công tác tiêu thụ hàng hoá Với chức năng thu thập số liệu, xửlý và cung cấp thông tin, kế toán đợc coi là một trong những công cụ góp phần giảiquyết những vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp Cụ thể kế toán đã theo dõi số l-ợng, chất lợng, giá trị của tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hoá Từđó doanh nghiệp mới điều chỉnh đa ra những phơng án, các kế hoạch tiêu thụ hànghoá nhằm thu đợc hiệu quả cao nhất

Doanh nghiệp thơng mại thực hiện tốt nghiệp vụ này thì sẽ đáp ứng tốt, đầyđủ, kịp thời nhu cầu của khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩysản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định đợc uy tín doanhnghiệp trong các mối quan hệ với chủ thể khác Đồng thời động viên ngời laođộng, nâng cao mức sống cho họ và đặc biệt là doanh nghiệp sẽ thu hồi đ ợc khoảnlợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng nền kinh tế quốc dân.

4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kếtquả tiêu thụ sản phẩm Kế toán có những nhiệm vụ chủ yếu sau đây:

Phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ và xác định kếtquả tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu tiêu thụ, mà quan trọng nhất là lãi thuần củahoạt động tiêu thụ

Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời , chi tiết sự biến dộng của hàng hoá ở tấtcả các trạng thái: hàng đi đờng, hàng trong kho, hàng gia công chế biến, hàng gửiđại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá.

Tính toán chính xác giá vốn, chi phí khối lợng tiêu thụ hàng hoá, thanh toánchấp nhận thanh toán, hàng trả lại

Phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả đảm bảothu đủ và kịp thời tiền bán hàng tránh sự chiếm dụng vốn.

Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp số liệu,lập báo cáo tài chính và lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quảtiêu thụ cũng nh việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc.

Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cầnchú ý một số điểm sau:

Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc thanh toán, nộp tiền bán hàng vào quỹ.

Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh sự trùng lắp, bỏsót, chậm chễ.

Xác định đúng và tập hợp đúng, đầy đủ giá vốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Phân bổ chính xác các chi phí đó cho hàng tiêu thụ.

II Các phơng thức bán hàng và xác định kết quả bánhàng

1 Các phơng thức bán hàng

Trong nền kinh tế thị trờng tiêu thụ hàng hoá đợc thực hiện theo nhiều phơngthức khác nhau, theo đó hàng hoá vận động đến tận tay ngời tiêu dùng Việc lựachọn và áp dụng linh hoạt các phơng thức tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào thựchiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Hiện nay các doanh nghiệp thờng sử dụngmột số phơng thức tiêu thụ sau:

1.1 Phơng thức bán buôn.

Bán buôn hàng hoá đợc hiểu là hình thức bán hàng cho ngời mua trung gianđể họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho các nhà sản xuất Trong phơng thức bánbuôn thì có hai phơng thức:

Bán buôn qua kho: là bán buôn hàng hoá mà hàng hoá đó đợc xuất ra từ khobảo quản của doanh nghiệp.

Bán buôn vận chuyển thẳng: là hình thức bán mà các doanh nghiệp thơngmại sau khi tiến hành mua hàng hoá không đa về nhập kho mà chuyển thẳng đếncho bên mua.

1.4 Phơng thức bán hàng đại lý.

Phơng thức bán hàng đại lý là phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý)xuất hàng giao cho bên nhận đại lý( bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ đợc hởng thùlao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

Theo luật thuế GTGT nếu bên đại lý bán đúng giá theo bên giao đại lý quiđịnh thì toàn bộ số thuế sẽ do chủ hàng chịu Bên đại lý không phải nộp thuế trênsố hoa hồng đợc hởng Ngợc lại, nếu bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá thì bênđại lý sẽ phải chịu thuế GTGT trên phần GTGT này bên chủ hàng chịu thuế GTGTtính trên GTGT trong phạm vi của mình.

1.5 Phơng thức bán hàng trả góp:

Khi giao cho ngời mua thì hàng hoá đợc coi là hàng tiêu thụ Ngời mua đợctrả tiền mua hàng nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp còn đợc hởngthêm ở ngời mua một khoản lãi vì trả chậm.

2 Kế toán bán hàng

Kế toán tiêu thụ hàng hoá đợc thực hiện nh sau:

2.1 Giá vốn hàng bán.

Nội dung : Trị giá vốn hàng xuất bán là giá trị vốn thành phẩm, hàng hóa,

lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất đó là giá trị thựctế thành phẩm xuất kho Đối với doanh nghiệp thơng mại giá vốn hàng bán baogồm giá trị mua của hàng và chi phí mua hàng Hàng hoá của doanh nghiệp đợcnhập từ các nguồn, các đợt khác nhau Do đó khi xuất bán phải đánh giá theo mộttrong các phơng pháp quy định để xác định trị giá vốn hàng xuất bán.

Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán: Về nguyên tắc thành phẩm, hàng

hoá xuất bán phải đợc phản ánh theo trị giá thực tế Tuy nhiên trong thực tế doanhnghiệp có thể sử dụng một trong hai cách để đánh giá: Đánh giá theo giá thực tế vàtheo giá hạch toán.

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phơng pháp sau để xác định giá vốn hàngxuất kho:

- Phơng pháp bình quân gia quyền- Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc- Phơng pháp nhập sau- xuất trớc- Phơng pháp giá thực tế đích danh

Chứng từ: Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc nh phiếu nhập kho, hợp đồng

mua bán, hoá đơn bán hàng để tiến hành xác định giá vốn.

Tài khoản sử dụng:

Kế toán phản ánh giá vốn trên TK 632- giá vốn hàng bán

Kết cấu TK 632:

Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

Bên có: Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã

cung cấp trong kỳ sang TK 911- xác định kết quả kinh doanh

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác: TK156, TK611

Cách hạch toán:

Đối với doanh nghiệp hạch toán thành phẩm, hàng hoá theo phơng phápkê khai thờng xuyên:

- Hình thức bán buôn trực tiếp qua kho:

Căn cứ vào hoá đơn thuế GTGT kế toán phản ánh doanh thu đồng thời phảnánh trị giá vốn hàng xuất bán:

Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng xuất bánCó TK 156: Hàng hoá

- Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng( không qua kho)

Căn cứ vào hoá đơn mua hàng ghi sổ:Nợ TK 157: Hàng gửi bán

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừCó TK 331: Phải trả ngời bán

Khi giao hàng bên mua thông báo đã nhận hàng và trả tiền hoặc cháp nhậnthanh toán, kế toán ghi doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn:

Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng xuất khoCó TK 157: Hàng gửi bán

Trờng hợp bán nguyên cả lô hàng kế toán có thể hạch toán thẳng vào TK632- giá vốn hàng bán

Khi mua hàng về không qua kho giao thẳng cho khách hàng tức là đã tiêuthụ, kế toán lên doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đàu vào đợc kháu trừCó TK 331: Số tiền phải trả ngời bán

- Bán lẻ: căn cứ vào phiếu bán hàng, giấy nộp tiền hàng, giấy nộp tiền hàng

lập vào cuối ngày hay cuối ca bán hàng,kế toán ghi doanh thu bán hàng đồng thờighi định khoản phản ánh giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bánCó TK 156: Hàng hoá

- Bán hàng giao đại lý:

Khi giao hàng cho đại lý kế toán ghi:

Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 156: Hàng hoá

Đối với doanh nghiệp hạch toán thành phẩm hàng hoá theo phơng phápkiểm kê định kỳ:

Đầu kỳ kế toán kết chuyển trị giá hàng tồn cuối kỳ trớc vào TK 611- muahàng

Nợ TK 611: mua hàng

Có TK 156, TK157- hàng hoá hoặc hàng gửi bán

Cuối kỳ kiểm kê đánh giá hàng tồn kho để xác định trị giá hàng xuất khotheo công thức:

Trị giá hàng xuất bán= trị giá hàng tồn đầu kỳ + trị giá hàng nhập trong trị giá hàng tồn cuối kỳ

kỳ-Sau đó kết chuyển trị giá vốn hàng bán và hàng tồn cuối kỳ vào TK liênquan.

Kết chuyển số hàng hoá còn tồn đầu kỳ:Nợ TK 156: Hàng hoáNợ TK 157: Hàng gửi bán

Có TK 611: Mua hàng

Đồng thời phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ:Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 611: Mua hàng(Xem sơ đồ 1và sơ đồ 2)

2.2 Chi phí bán hàng:

Nội dung: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan

đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viênbán hàng, chi phí thuê kho bãi, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng, chi phívận chuyển

Chứng từ: Bảng thanh toán lơng nhân viên bán hàng, bảng trích khấu hao

TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng, phiếu chi tiền mặt, hoá đơn mua hàng

Tài khoản: kế toán sử dụng TK 641 – chi phí bán hàng để phản ánh

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các TK liên quan khác nh TK 111, TK112,TK 214, TK 334, TK 152 ( Xem sơ đồ 3)

2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Nội dung: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan

đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳmột hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh: chi phínhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, quản lý hành chính và chi phí chungkhác.

Chứng từ: Kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lơng, bảng trích khấu hao

TSCĐ, phiếu chi tiền mặt, hoá đơn mua hàng, hợp đồng, uỷ nhiệm chi để hạchtoán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tài khoản: Kế toán sử dụng TK 642 để phản ánh chi phí quản lý doanh

Kết cấu TK 642:

Bên nợ: các chi phi thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên có: các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp và số chi phíquản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển vào.

TK 911- Xác định kết quả kinh doanh hoặc TK 142- chi phí trả trớc.

TK 642 cuối kỳ không có số d, đợc chi tiết thành 8 tiểu khoản; TK 6421- chiphí nhân viên quản lý; TK6422- chi phí vật liệu quản lý; TK6423- chi phí đồ dùngvăn phòng; TK 6424- chi phí khấu hao TSCĐ; TK 6425- thuế, phí , lệ phí; TK6246- chi phí dự phòng; TK 6427- chi phí dịch vụ mua ngoài; TK 6428- chi phíbằng tiền khác.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK liên quan khác nh: TK111, TK 112,TK 334, TK 338 ( Xem sơ đồ 4)

2.4 Doanh thu bán hàng

Nội dung: Doanh thu bán hàng là số tiền hàng doanh nghiệp thu đợc từ sản

phẩm, hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng.Giá trị hàng hoá đợc thoả thuận nh trên hợp đồng kinh tế, về mua bán và cung cấpsản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã đợc ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc là sựthoả thuận giữa ngời mua và ngời bán.

Theo thông t số 100( 1998/ TT-BTC) quy định:

Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp kháu trừ thìdoanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền hàng cung ứng dịch vụ( cha có thuế GTGT)bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán( nếu có) mà cơ sở kinh doanhthu đợc.

Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thìdoanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ tính theo giáthanh toán( giá có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giábán( nếu có ) mà cơ sở kinh doanh thu đợc.

Chứng từ: Các chứng từ kế toán để phản ánh doanh thu gồm: hoá đơn thuế

GTGT, hoá đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế, hoá đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báocó, các chứng từ khác có liên quan.

Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh doanh thu kế toán sử dụng TK 511- doanh thu bán hàng và TK512 - doanh thu bán hàng nội bộ Kết cấu:

Bên nợ: - Các khoản điều chỉnh giảm doanh thu( thuế tiêu thụ đặc biệt; thuếxuát khẩu; hàng bán bị trả lại; giảm giá hàng bán)

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911- xác định kết quả kinhdoanh

Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của cơ sở kinhdoanh thực hiện trong kỳ.

Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanhthu bán hàng là toàn bộ tiền hàng, cung ứng dịch vụ( cha có thuế GTGT) bao gồmphụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà đơn vị đợc hởng.

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanhthu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng, cung ứng dịch vụ (cả phụ thu và phí thuthêm nếu có) mà doanh nghiệp đợc hởng (tổng giá thanh toán gồm cả thuế GTGT)TK 511,TK 512 không có số d cuối kỳ.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan nh: TK 111, TK 112,TK 131, TK531, TK 532 ( Xem sơ đồ 5 )

Cách hạch toán:

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

Bán buôn qua kho: căn cứ vào hoá đơn GTGT của hàng xuất bán kế toánphản ánh doanh thu và thuế GTGT phải nộp.

Nợ TK 111, 112, 131: nếu khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toánCó TK 511: doanh thu bán hàng

Nợ TK 111, 112, 131: nếu khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toánCó TK 511: hoa hồng hoặc phí uỷ thác đợc hởng

Bán hàng giao đại lý: khi bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toántiền hàng kế toán phản ánh doanh thu nh sau:

Nợ TK: 111,112,131: nếu khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toánCó TK 511: doanh thu bán hàng

Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp

Hàng nhận bán hộ( nhận làm đại lý): hàng hoá bán hộ không thuộc quyền sởhữu của doanh nghiệp nên kế toán phản ánh vào TK 003- hàng nhận bán hộ, nhậnký gửi Doanh thu ở đây chỉ là phần hoa hồng hoặc chi phí uỷ thác đợc hởng.

Khi nhận hàng gửi bán kế toán ghi: Nợ TK 003, khi bán đợc hàng kế toán ghi: cóTK 003 Đồng thời phản ánh doanh thu:

Nợ TK 111, 112, 131: nếu khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toánCó TK 331: số tiền phải trả cho bên giao bán hộ

Có TK 511: hoa hồng đợc hởngCó TK 3331: thuế GTGT phải nộp

Bán hàng trả góp: doanh thu là giá bán trả một lần cha có thuế GTGTKhi xuất bán hàng hoá kế toán phản ánh doanh thu nh sau:

Nợ TK 111: số tiền thu một lầnNợ TK 131: số tiền còn phải thu

Có TK 511: doanh thu bán hàng

Có TK 711: thu thập hoạt động tài chính

Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp( tính trên giá bán thu tiền ngay)

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:

Đợc phản ánh tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ nhng TK 511 phản ánh doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán baogồm cả thuế GTGT phải nộp.

Nợ TK 111, 112, 131: nếu khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toánCó TK 511: doanh thu bán hàng (gồm cả thuế GTGT phải nộp)

Trờng hợp cung cấp hàng hoá trong nội bộ doanh nghiệp thì cách hạch toándoanh thu tơng tự nh trên nhng phải sử dụng TK 512 để phản ánh doanh thu bánhàng nội bộ.

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, kế toán hạchtoán:

Nợ TK 111, 112, 136: nếu khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toánCó TK 512: doanh thu bán hàng nội bộ( gồm cả thuế GTGT phải nộp)

Chú ý: nếu hàng bán thu bằng ngoại tệ thì khi lên doanh thu phải quy ra

đồng Việt Nam theo tỷ giá mà ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểmghi nhận doanh thu Trờng hợp doanh nghiệp ghi theo giá hạch toán thì chênh lệchgiữa tỷ giá thực tế và đợc hạch toán vào TK 413- chênh lệch tỷ giá.

( Xem sơ đồ 6 và 7)

2.5 Các khoản giảm trừ doanh thu

Hàng bán bị trả lại: là giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đãtiêu thụ bị khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợpđồng kinh tế: hàng hoá bị kếm phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.

Kết cấu Tk 531: hàng bán bị trả lại

Bên nợ: trị giá vốn hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho ngời mua hoặc tính trừvào nợ phải thu của khách hàng vè số hàng hoá đã bán ra.

Bên có: kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào TK 511- doanh thu bán

hàng hoặc TK 512- doanh thu bán hàng nội bộ để xác định doanh thu thuần trong

kỳ.

Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận một cách đặcbiệt do hàng bán ra kém phẩm chất, không đúng quy cách quy định trên hợp đồng

TK 532- giảm giá hàng bán.

Bên nợ: các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho khách hàngBên có: kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511Thuế tiêu thụ đặc biệt: TK 3332

Bên nợ: thuế TTĐB đợc giảm trừ, đợc hoàn vào kỳ sau hoặc đợc miễn đối vớisố thuế tiêu thụ đặc biệt không còn khả năng nộp (do gặp tai nạn bất ngờ, mất khảnăng kinh doanh)

Số thuế tiêu thụ đặc biệt đã nộp ngân sách nhà nớcBên có: số thuế tiêu thụ dặc biệt phải nộp

Số d bên có: số thuế tiêu thụ đặc biệt còn phải nộp Thuế xuất khẩu: TK 3333

Bên nợ: Số thuế xuất khẩu đợc hoàn vào số thuế xuất khẩu phải nộp kỳ sauSố thuế xuất khẩu đã nộp

Bên có: Số thuế xuất khẩu phải nộpSố d bên có: Số thuế xuất khẩu còn phải nộp

Riêng khoản chiết khấu bán hàng( áp dụng cho khách hàng thanh toán trớchoặc trong thời hạn) không đợc coi là khoản giảm trừ doanh thu mà tính vào chi phíhoạt động tài chính( TK 811- số tiền chiết khấu cho khách hàng), kế toán hạch toánnh sau:

Nợ TK 811: Số tiền chiết khấu cho khách hàng

Có TK 131: Nợ phải thu hoặc thanh toán bằng tiền cho khách hàng.(Xem sơ đồ 8 )

2.6 Cách xác định kết quả bán hàng

Khái niệm kết quả bán hàng:

Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp phải tính đợc kết quả kinh doanhtrên cơ sở so sánh giữa doanh thu và các khoản chi phí của hoạt động

Kết quả bán hàng là kết quả bán hàng cuối cùng của hoạt động sản xuất kinhdoanh và các hoạt động khác của doanh nghiêp sau một thời kỳ nhất định, biểuhiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ.

Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá( lãi thuần) đợc tính bằng cách so sánhgiữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng bán, cho phí bán hàngvà chi phí quản lý doanh nghiệp biểu hiện qua chỉ tiêu lỗ (lãi) về tiêu thụ.

Nội dung: kết quả bán hàng (hay còn gọi là lãi thuần của hoạt động tiêu thụ)

là việc so sánh giữa một bên là doanh thu thuần của hoạt động tiêu thụ với một bên

là giá bán hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổcho hàng bán ra.

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu.

Việc xác định kết quả tiêu thụ đợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuốinăm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng đơn vị.

Chứng từ: các chứng từ gốc của nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ hàng

hoá và các chứng từ kế toán đợc lập vào cuối tháng trên cơ sở cộng dồn các số liệutính toán và phân bổ để kết chuyển vào TK 911

Tài khoản sử dụng: TK 911- xác định kết quả kinh doanh.

Bên nợ:- Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trongkỳ

- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng

- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ - Thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ

Bên có: - kết chuyển doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụtrong kỳ, thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ.

TK 911 không có số d cuối kỳ.( Xem sơ đồ 9)

=

-Chơng II

thực trạng tổ chức kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh trực tiếp tại

chi nhánh hà nội thuộc công ty đông bắc

A Đặc điểm tình hình công ty

I Quá trình hình thành và phát triển

Chi nhánh Hà nội đợc thành lập theo Quyết định số 2306/QĐ-QP ngày 19tháng 12 năm 1996 của Bộ trởng Bộ Quốc phòng, là đơn vị trực thuộc Công tyĐông bắc, hạch toán phụ thuộc.

Trụ sổ đóng tại: 34A Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội.

Từ khi thành lập, Chi nhánh Hà nội trực thuộc Công ty Đông bắc, Tổng cụcCông nghiệp Quốc phòng & Kinh tế – Bộ Quốc phòng Đến tháng 7 năm 2002Công ty Đông Bắc chuyển sang Tổng cục Hậu cần – Bộ Quốc Phòng quản lý về tổchức, nhân sự, về hoạt động, cơ chế tổ chức SXKD

Hoạt động của Chi nhánh Hà nội đợc xác định trong đăng ký kinh doanh số06471 ngày 03 tháng 02 năm 1997 do Sở Kế hoạch đầu t Hà nội cấp Trong đóngành nghề kinh doanh bao gồm:

- Khai thác và Kinh doanh Than

- Chế biến và kinh doanh chất đốt từ Than- Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng

- Khai thác khoáng sản, xây lắp mỏ, xây dựng Giao thông và cơ sở hạ tầng- Xuất nhập khẩu sản phẩm Vật t, thiết bị phục vụ sản xuất, các mặt hàng

Công ty đợc phép sản xuất.

- Vận tải (Than) đờng Thuỷ, đờng bộ

Theo quyết định số 1482/QĐ - TTT ngày 16/08/2004 của Tổng giám đốcTổng công ty Than Việt nam, Chi nhánh Hà nội là đơn vị chế biến kinh doanh than.

Địa bàn hoạt động của chi nhánh trải dài khắp các tỉnh trong cả nớc