kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh du lịch cầu vồng

Chuyên đề Tốt nghiệp Mục lục  Mở đầu Phần I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH. I- Các khái niệm 1- Khái niệm chung 2-Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh . a- Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ thành phẩm . b- Từ ý nghĩa của kế toán xác định kết quả 3-Tài khoản hoạch toán II. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 1-Tính giá thành phẩm 2- Hạch toán chi tiết thành phẩm 3-Hạch toán tổng hợp thành phẩm III- Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên( Doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp khấu trừ). 1-Phương pháp trực tiếp 2-Hạch toán theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 3-Hạch toán theo phương thức bán hàng, hàng đại lý (ký gởi) 4-Hạch toán theo phương thức bán hàng trả góp 5-Hạch toán tiêu thụ nội bộ IV- Đặc điểm hạch toán tiêu thụ trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc với các đối tượng không chịu thuế GTGT V-Hạch toán tiêu thụ thành phẩm ở các Doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. 1.Chứng từ sử dụng 2- Phương pháp hạch toán VI-Hạch toán chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ . 1- Hạch toán chi phí bán hàng a. Tài khoản sử dụng b.Phương pháp hạch toán 2- Chi phí quản lý doanh nghiệp 3- Hạch toán kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ Phần II :ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG HẠ LONG CHI NHÁNH DU LỊCH CẦU VỒNG A-GIỚI THIỆU CHUNG I- Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1. Lịch sử hình thành 2. Quá trình phát triển của công ty II. Chức năng nhiệm vụ của công ty. 1. Chức năng 2. Nhiệm vụ Trang 1 Chuyên đề Tốt nghiệp III. Cơ cấu bộ máy quản lý của CN Du Lịch Cầu Vồng : 1. Bộ máy quản lý công ty : a-Sơ đồ bộ máy quản lý b- Chức năng , nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban 2- Công tác tổ chức tại chi nhánh a- Sơ đồ quản lý bộ phận kế toán b- Trách nhiệm từng bộ phận c- Hình thức kế toán và sổ sách theo dõi tại công ty B- THỰC TẾ CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH DU LỊCH CẦU VỒNG QUÍ 1 NĂM 2004. 1- Hoạch toán chi phí bán hàng 2- Hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 3- Hoạch toán phải thu của khách hàng 4- Các chứng từ sử dụng trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh công ty a. Phiếu xuất kho b. Hoá đơn giá trị gia tăng(GTGT) PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HOẠCH TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CN DU LỊCH CẦU VỒNG. I.Ưu và nhược điểm : 1- Ưu điểm 2- Nhược điểm II- Các biện pháp nhằm hoang hoạch toániện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại CN công ty Du Lịch. 1- Công tác tổ chức tại phòng kế toán 2-Công tác sử dụng chứng từ  KẾT LUẬN Trang 2 Chuyên đề Tốt nghiệp Lời mở đầu Ngày nay với sự phát triển của Kinh tế - Xã hội đã đem lại cho con người nhiều thành tựu đáng kể, đồng thời tạo ra nhiều mặt trái. Sự cạnh tranh gay gắt và quyết liệt giữa các Doanh nghiệp với nhau nên vấn đề đặt ra sao cho mỗi doanh nghiệp là phải tạo cho mình vị trí vững mạnh một hướng đi đúng. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự thân vận động về mọi mặt, phải tổ chức quản lý kinh tế tối ưu và hiệu quả, kế toán tài chính là một công cụ quản lý có vai trò quan trọng không thể thay thế. Trong mọi Doanh nghiệp nói chung và Doanh nghiệp du lịch nói riêng kết quả kinh doanh là vấn đề quan trọng được quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý trong kỳ cho nhà quản lý kinh tế . Để có các thông tin về kết quả kinh doanh của từng hoạt động kinh tế trong kỳ đẻ nhà quản lý đánh giá, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và có xu hướng đầu tư hiệu quả. Xuất phát từ những vấn đề quan trọng trên và để góp một phần nhỏ tạo cầu nối giữa lý thuyết đã học và thực tiễn tại công ty em xin trình bày đề tài : “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Du Lịch Cầu Vồng ”. NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ GỒM : II- Cơ sở lý luận chung về hoạch toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh: III- Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh của công ty vật liệu xây dựng Hạ Long chi nhánh du lịch Cầu Vồng. IV- Một số nhận xét và biện pháp hoàn thiện công tác hoạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại tại chi nhánh Cầu Vồng thuộc công ty vật liệu xây dựng Hạ Long. Với trình độ và thời gian có hạn , chắc chắn chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các anh chị phòng kế toán để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Trang 3 Chuyên đề Tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Học viên thực hiện đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Du Lịch Cầu Vồng ” xin chân thành cám ơn: - Ban Giám Đốc Công ty vật liệu xây dựng Hạ Long chi nhánh du lịch Cầu Vồng. - Phòng Kế Toán-Tài Vụ Công ty vật liệu xây dựng Hạ Long chi nhánh du lịch Cầu Vồng. - Tập thể nhân viên của Công ty vật liệu xây dựng Hạ Long chi nhánh du lịch Cầu Vồng. - Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Đăng Quôc Hưng - Quí thầy cô Trường Kinh tế Kĩ Thuật Đức Minh. Đã hết sức giúp đỡ, cung cấp thông tin cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho tôi hoàn thành chuyên đề này. Trang 4 Chuyên đề Tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trang 5 Chuyên đề Tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Trang 6 Chuyên đề Tốt nghiệp PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH. Trang 7 Chuyên đề Tốt nghiệp I- Các khái niệm : 1. Khái niệm chung: -Phải phân định được chi phí , thu nhập và kết quả thuộc từng hoạt động kinh doanh. -Phải xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu. -Phải nắm vững nội dung và cách xác định các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả. +Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá,sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. +Tổng số doanh thu là tổng số tiền thu trên hoá đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp lao vụ dich vụ ( kể cả số doanh thu bị chiết khấu, doanh thu của hàng bán bị trả lại và phần giảm giá cho người mua ) đã chấp nhận tính trên hoá đơn . + Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản ghi giảm doanh thu (chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp . Giảm giá bán hàng . Giá trị hàng bán bị trả lại . Doanh thu thuần = Tổng số doanh thu - Thuế tiêu thụ đặc biệt. Thuế xuất khẩu. +Chiết khấu thanh toán là số tiền mà người bán thưởng cho người mua thanh toán tièn hàng trước thời hạn theo hợp đòng tính trên tổng số tiền hàng mà họ đã thanh toán . +Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng phẩm chất không đúng quy cách, giao hàng không đúng hạn, địa điểm trong hợp đồng, lạc hậu. Thường do chủ doanh nghiệp .Ngoài ra tính vào khoản giảm giá hàng bán còn bao gồm các khoản thưởng do khách hàng trong khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một số khối lượng lớn hoặc mua một khối lớn trong một đợt. +Lợi nhuận gộp là chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp còn gọi là lãi thương mại, lợi tức gộp hay lãi gộp. +Kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ , lợi nhuận hay lỗ về tiêu sản phẩm, hàng hoá là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp . +Kết quả hoạt động tài chính :(lợi nhận thuần hay lỗ thuần từ hoạt động tài chính) là số chênh lệch giữa các doanh thu thuần khác với các khoản chi phí thuộc hoạt động tài chính . + Kết quả hoạt động khác (lợi nhuận hay lỗ bất thường ) là số chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và các chi phí khác . + Tổng lợi nhuần trước thuế (kết quả từ cá hoạt động kinh doanh )của doanh nghiệp bao gồm tổng số kết quả của các hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. Trang 8 Chuyên đề Tốt nghiệp 2-Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh . c- Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ thành phẩm . - Phản ánh kịp thời chính xác tình hình xuất bán thành phẩm ,tính chính xá của các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp và xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ . - Mỗi ngành sản xuất có một đặc thù riêng về sản phẩm của mình ,do đó đặc điểm tiêu thụ của từng ngành không giống nhau . - Các doanh nghiệp muốn tăng nhanh vòng quay vốn ,giảm được các chi phí bảo quản hàng tồn kho….thì thành phẩm xuất ra phải nhanh chóng được tiêu thụ .Vì thế cho nên tiêu thụ thành phẩm là quá trình hết sức quan trọng đối với bản thân doanh nghiệp cũng như đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân . - Từ khi nền kinh tế nước ta chuyển sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, khách hàng đóng vai trò quan trọng, các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau . Doanh nghiệp muốn tiêu thụ được các sản phẩm mình đang kinh doanh phải bằng mọi cách như chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng. - Trong nền kinh tế thị trường việc tiêu thụ mang tính chất rất lớn quyết định sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp. d- Từ ý nghĩa của kế toán xác định kết quả : Từ khi lên dự án hay chính thức đi vào hoạt động. Doanh nghiệp đều đề ra những phương hướng tiêu thụ sản phẩm của Doanh nghiệp mình và kết quả của hoạt động sản xuất và hoạt động sản xuất kinh doanh phụ là dự vào chỉ tiêu : Tiêu thụ ở đâu ? tiêu thụ như thế nào ? vì đó là kết quả tiêu thụ sản phẩm của Doanh nghiệp . Để thực hiện tốt mục tiêu lợi nhuận của Doanh nghiệp , việc kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là rất quan trọng . Vì kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm phản ánh lên số lượng sản phẩm tiêu thụ , từ đó suy ra số tiền mà Doanh nghiệp thu được , tiêu thụ được là bao nhiêu, tồn bao nhiêu , loại nào tiêu thụ ít hơn, sản phẩm nào tiêu thụ nhiều. Để giám đốc cho ban quản trị công ty dễ theo dõi và có biện pháp xử lý kịp thời với mọi tình huống mà công ty đang gặp nhằm nâng cao doanh thu (lợi nhuận) cho công ty. 3-Tài khoản hoạch toán: -Tài khoản 155 “Thành phẩm”: Phản ánh toàn bộ giá trị thành phẩm, nửa thành phẩm nhập, xuất, tồn kho theo giá thành thực tế. Nợ TK 155 Có -Phát sinh tăng SD: Giá thành thực tế tồn kho -Phát sinh giảm -Tài khoản 157 “Hàng gửi bán”: dùng theo dõi trị giá sản phẩm, dịch vụ và hàng mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoá mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá. Trang 9 Chuyên đề Tốt nghiệp Nợ TK 157 Có -Giá vốn sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, gửi bán, gửi đại lý hoặc khách hàng những chưa được chấp nhận SD: Giá trị hàng gửi bán chưa được chấp nhận -Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã được khách hàng chấp nhận thanh toán. -Giá vốn hàng gửi bán bị từ chối. -Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm doanh thu. Nợ TK 157 Có -Thuế VAT phải nộp. -Chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán và doanh thu. -Kết chyển số doanh thu thuần về tiêu thụ. -Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản 511 : Cuối kỳ không có số dư và gồm 4 tiểu khoản +TK5111: “Doanh thu bán hàng hoá” : Phản ánh doanh thu đã nhận được người mua chấp nhận cam kết sẽ trả về khói lượng hàng hoá đã giao. +TK5112 : “Doanh thu bán thành phẩm” : Phản ánh tổng doanh thu đã thực hiện của khối lượng sản phẩm đã được coi là tiêu thụ của doanh nghiệp sản xuất trong một kỳ hạch toán. +TK5113 : “Doanh thu trợ cấp dịch vụ” : dùng theo dõi toàn bộ số doanh thu thực hiện trong kỳ. +TK5114: "Doanh thu trợ cấp, trợ giá" của nhà nước cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ. -Tài khoản 512 : “Doanh thu nội bộ” : phản ánh doang thu và các khoản ghi giảm doanh thu nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong công ty, tổng công ty , tập đoàn. TK 512 : được chi tiết thành 3 tiểu tài khoản. TK5121 : Doanh thu bán hàng. TK5122 : Doanh thu bán các thành phẩm. TK5123 : Doah thu cung cấp dịch vụ. -Tài khoản 531 : “Hàng bán bị trả lại” : theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị trả lại. Trang 10 [...]... nhuận kinh doanh Có TK 911 : ( Hoạt động tiêu thụ ) Trang 31 Chuyên đề Tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng tiêu Thụ trong kỳ 511,512 Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ TK 641,642 TK 421 Trừ vào thu nhập Kết chuyển Trong kỳ chi phí bán hàng TK1422 và chi phí quản Kết lý doanh Chờ kết nghiệp chuyển Kết chuyển lỗ về tiêu thụ chuyển Kết chuyển lãi về tiêu thụ. .. Chờ kết Kết chuyển chuyển vào kỳ sau Thu khó đòi Trừ vào kết quả TK331,111,112 kinh doanh Chi phí dịch vụ mua ngoài Trang 30 Chuyên đề Tốt nghiệp và chi bằng tiền khác 3- Hạch toán kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ : -Kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ , hàng hoá, lao vụ trong doanh nghiệp chính là kết của, hoạt sản xuất - kinh doanh nghiệp chính là kết quả của hoạt động sản xuất- kinh doanh chính và. .. tư, dịch vụ đã tiêu thụ Nợ TK 911 ( Hoạt động tiêu thụ) Có TK 632 -Kết chuyển chi phí bán hàng : Nợ TK911( Hoạt động tiêu thụ) Có TK 641 : Chi phí bán hàng chuyển kỳ này Có TK 142 (1422 -Chi tiết chi phí bán hàng) : kết chuyển chi phí bán hàng kỳ trước trừ vào kết quả kỳ này -Kết chuyển kết quả tiêu thụ : +Nếu lãi : Nợ TK 911 ( Hoạt động tiêu thụ ) Có TK 421(4212( : ghi tăng lợi nhuận kinh doanh +Nếu lỗ:... thu nhập thuần doanh liên quan đến kết quả khác (giá vốn hàng bán, chi phí -Kết chyuển kết quả các bán hàng, chi quản lý doanh hoạt động kinh doanh( lỗ) nghiệp, chi phí tài chính) -Chi phí khác -Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (lợi nhuận) Trang 13 Chuyên đề Tốt nghiệp +Ngoài các tài khoản nói trên, trong quá trình hạch toán thành phẩm, tiêu thụ, chi phí, kết quả …còn sử dụng môt số tài khoản... khoản chi phí -Kết chuyển chi phí khác khác thực tế phát sinh vào TK911 -TK911 Xác định kết quả kinh doanh : Để xác định kết quả của toàn bộ các hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng TK911 Tai khoản 911 cuối kỳ không có số dư và mở chi tiết theo từng hoạt động tài chính, hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ và hoạt động khác Nợ TK 911 Có -Chi phí hoạt động kinh -Tổng số thu nhập thuần doanh. .. trong kỳ nhập kế hoạch, gửi bán tiêu thụ trực tiếp Nợ TK 632 Có TK 631 -Cuối kỳ kinh doanh : +Căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kế hoạch chưa tiêu thụ kế toán lần lượt kết chuyển giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ chưa tiêu thụ cuối kỳ : Nợ TK 157 : Hàng đang gửi bán, ký gửi, đại lý Nợ TK 155 : Hàng đang gửi bán tồn kế hoạch Có TK 632 : giá vốn hàng chưa tiêu thụ cuối kỳ +Xác định và kết chuyển giá... xuất – kinh doanh phụ -Cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thương vụ, kế toán riến hành xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh chính là hoạt động kinh doanh phụ Công việc được tiến hành như sau : -Kết chuyên doanh thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 : Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 : Daonh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911 (Hoạt động tiêu thụ) -Kết chuyển... kỳ kết chuyển chi phí QLDN vào TK xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 642 Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí quản lý doanh nghiệp TK 334,338 TK 641 Chi phí nhân viên, TK152,1388 Giá trị ghi giảm chi phí quan lý doanh nghiệp TK 335,1421 TK 139 Chi phí bán hàng Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi TK 333 TK 911 Thuế, phí lệ phí phải nộp TK 139 Trích lập dự phòng phải Kết chuyển chi phí quản lý doanh. .. TK641(6418) : Chi phí bằng tiền khác Có TK 335 : Chi phí phải trả -Khi phát sinh các khoản giảm trừ chi phí bán hàng Nợ TK111,112,335 Có TK 641 : chi phí liên quan -Chi phí bán hàng phân bổ cho số hàng còn lại chưa tiêu thụ Nợ TK 142 Có TK 641 -Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển phân bổ cho số lượng còn lại chưa tiêu thụ Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 : Chi phí bán hàng 2- Chi phí quản lý doanh. .. VI-Hạch toán chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ : 1- Hạch toán chi phí bán hàng : -Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ trong kỳ a Tài khoản sử dụng : Tk 641 -Các khoản chi phí bán hàng -Các khoản được phép ghi thực tế phát sinh trong kỳ giảm chi phí bán hàng -Kết . HOẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH. I- Các khái niệm 1- Khái niệm chung 2-Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh . a- Ý nghĩa của kế. bộ phận kế toán b- Trách nhiệm từng bộ phận c- Hình thức kế toán và sổ sách theo dõi tại công ty B- THỰC TẾ CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH DU LỊCH CẦU VỒNG QUÍ. động kinh doanh của công ty vật liệu xây dựng Hạ Long chi nhánh du lịch Cầu Vồng. IV- Một số nhận xét và biện pháp hoàn thiện công tác hoạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại tại chi