KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY CP dược thiết bị y tế Đà Nẵng

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY CP dược TBYT đn

Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC  Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I. Khái quát chung về tiền lương và các khoản trích theo lương 1 1. Khái quát chung về tiền lương và các khoản trích theo lương .1 1.1. Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương 1 1.2. Ý nghĩa, nhiệm vụ của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương 2 2. Các hình thức tiền lương, Quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ 3 2.1. Các hình thức tiền lương .3 2.2. Quỹ tiền lương .4 2.3. BHXH, BHYT, KPCĐ 5 II. Hạch toán chi tiết lao động 5 1. Phân loại lao động 5 2. Hạch toán số lượng lao động 7 3. Hạch toán thời gian lao động 7 4. Hạch toán kết quả lao động 8 III.Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương .9 1. Hạch toán tiền lương 9 1.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng .9 1.2. Trình tự hạch toán .12 2. Hạch toán các khoản trích theo lương .14 2.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng .14 2.2. Trình tự hạch toán .18 IV.Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất 19 1.Doanh nghiệp không trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSX .19 2. Doanh nghiệp có trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSX 20 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC-TBYT ĐÀ NẴNG A.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP DƯỢC–TBYT ĐÀ NẴNG I. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty CP Dược – TBYT ĐN 21 II. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty CP Dược – TBYT ĐN .22 III. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CP Dược – TBYT ĐN .22 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CP Dược – TBYT ĐN .23 2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 23 IV. Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty CP Dược – TBYT ĐN 24 1. Tổ chức bộ máy kế toán công ty CP Dược – TBYT ĐN 24 2. Hình thức kế toán đơn vị đang sử dụng .25 B. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC – TBYT ĐÀ NẴNG I. Đặc điểm lao động và phân loại lao động tại cty cổ phần Dược ĐN 27 1. Đặc điểm lao động .27 2. Phân loại lao động .27 II. Các hình thức tiền lương, cách tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Dược – TBYT Đà nẵng28 1. Các hình thức tiền lương tại công ty CP Dược – TBYT ĐN .28 2. Cách tính lương và các khoản trích theo lương tại cty CP Dược ĐN .29 III. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Dược – TBYT ĐN 31 1. Kế toán tiền lương .31 1.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng .31 1.2. Trình tự hạch toán .35 2. Kế toán các khoản trích theo lương 41 2.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng .41 2.2. Trình tự hạch toán .45 PHẦN III : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC-TBYT ĐN . I. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CTY . 1. Ưu điểm . Chuyên đề tốt nghiệp 2. Nhược điểm . II. NHỮNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ KẾT LUẬN . Chuyên đề tốt nghiệp A.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – TBYT ĐÀ NẴNG I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP DƯỢC – TBYT DN Sau giải phóng, nền kinh tế của cả nước nói chung và của Đà Nẵng nói riêng vẫn còn trong cơ chế bao cấp, yếu kém lạc hậu. Hàng hóa nằm dưới sự quản lý của nhà nước và Dược phẩm là một trong những mặt hàng thiết yếu quan trọng được quản lý rất chặt chẽ.“Hiệu thuốc nhân dân “ ra đời trong bối cảnh đó để phục vụ nhu cầu khám chữa bệnh của nhân dân với chức năng là một hiệu thuốc lưu động, phân phối dược phẩm trên phạm vi toàn thành phố theo cơ chế bao cấp. Thực hiện nghị đinh 338/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trưởng(nay là chính phủ) về việc thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nước, Cty CP Dược Đà Nẵng được thành lập theo quyết định số 1037/TCKT của Bộ bảo vệ sức khoẻ(nay là Bộ y tế), quyết định số 177/QĐ-UB của UBND tỉnh QN- ĐN(cũ) và được cấp giấy phép kinh doanh số 10488/TTKD vào tháng 3/1993 với chức năng là bán buôn, bán lẻ dược phẩm, dược liệu, vật tư y tế và sản xuất một số mặt hàng dược phẩm thông dụng. Vào cuối năm 1997, đầu năm 1998, trong bối cảnh Đà Nẵng chính thức là thành phố trực thuộc TW và để phù hợp với quá trình quy hoạch cơ sở hạ tầng, thúc đẩy quá trình phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội của toàn thành phố, Công ty đã được mở rộng quy mô trên cơ sở sát nhập Cty Dược QN- DN (cũ) và Cty Dược Đà Nẵng theo quyết định số 4896/UBND ngày 30/11/1997. Để củng cố, sắp xếp ổn định lại bộ máy tổ chức quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về lãi, lỗ.Công ty đã đăng ký nhãn hiệu thương mại và có tên giao dịch quốc tế viết tắt là DAPHACO(Danang Pharmaceutical Company) theo giấy phép 13028 do Bộ Khoa Học và Công Nghệ Môi trường cấp. Có tư cách pháp nhân, có mở tài khoản tại các ngân hàng Công thương và ngân hàng Eximbank và được sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước. Chuyên đề tốt nghiệp Cuối năm 2004, căn cứ quyết định số 8634/QĐUB ngày 27/10/2004 của chủ tịch UBND Thành phố về việc xác định giá trị doanh nghiệp để thực hiện cổ phần hoá công ty Dược và công văn số 6675/UB-VP ngày 02/12/2004 của chủ tịch UBND thành phố về việc đua giá trị quyền sử dụng đất vào giá trị doanh nghiệp.Theo đề nghị của Sở tài chính tại công văn số 4114/STC ngày 07/12/2004 về việc phê duyệt phương án cổ phần hoá công ty Dược ĐN, đến ngày 01/04/2005 công ty chính thức cổ phần hoá và đổi tên thành Công ty Cổ phần Dược-Thiết bị y tế Đà Nẵng như hiện nay. Từ đó đến nay, Công ty đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh và không ngừng nâng cao uy tín, thương hiệu của mình trên thị trường, mở rộng quy mô, tìm kiếm , khai thác và mở rộng thị trường tiêu thụ cả trong và ngoài nước. Hiện cty đã có một mạng lưới kinh doanh rộng khắp các huyện thị trên địa bàn thành phố với hơn 300 quầy bán lẻ, 10 cửa hàng bán sĩ, 22 cửa hàng cty, và cửa hàng đại diện khác. Ngoài ra, cty đã mở rộng chi nhánh đến các địa bàn Hà Nội, Tp HCM và một số tỉnh thành trong cả nước, có quan hệ kinh doanh buôn bán với các nước trên thế giới. Công ty dược Đà nẵng là doanh nghiệp nhà Nước trực thuộc Tp Dà Nẵng, có trụ sở chính đóng tại số 02 Phan Đình Phùng- Tp Đà Nẵng. II. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY DƯỢC – TBYT ĐÀ NẴNG Công ty Dược là một doanh nghiệp Nhà nước, nguồn vốn kinh doanh do ngân sách nhà nước cấp nhưng trong quá trình sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì công ty được quyền tự bổ sung vốn. Dược phẩm là một trong những mặt hàng thiết yếu cần thiết cho việc phòng và chữa bệnh cho nhân dân. Kinh tế ngày càng phát triển, đời sống nhân dân ngày càng được nâng cao, đòi hỏi các sản phẩm của ngành dược làm ra phải có chất lượng tốt hơn nhằm đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu của thị trường. *Chức năng của công ty: Công ty Dược-TBYT ĐN vừa thực hiện chức năng của một doanh nghiệp sản xuất, vừa thực hiện chức năng thương mại. Công ty tổ chức hoạt động sản Chuyên đề tốt nghiệp xuất kinh doanh dược phẩm, dược liệu, vật tư y tế nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu thuốc chữa bệnh của nhân dân trên địa bàn Tp Đà Nẵng nói riêng và thị trường cả nước nói chung. *Nhiệm vụ của công ty: - Xâydựng và tổ chức thực hiện các kế hoach sản xuất kinh doanh theo pháp luật hiện hành của nhà nước và sự chỉ đạo của cấp trên. - Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu dược phẩm trong và ngoài nước. - Tổ chức tốt việc mua, dự trữ và bán hàng theo đúng chế độ của nhà nướcvà theo những quy định riêng của ngành dược. - Hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị, các quầy thuốc trực thuộc trong việc tìm kiếm nguồn hàng, bảo quản và tổ chức tốt khâu tiêu thụ nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị trực thuộc nói riêng và của toàn công ty nói chung. - Quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ, chính sách, đạt hiệu quả kinh tế cao. Thực hiện đâỳ đủ các nghĩa vụ của nhà nước III. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY DỰƠC –TBYT ĐN Thực hiện quyết định 217/QĐ-HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng về đổi mới cơ chế quản lý, Công ty đã tổ chức lại bộ máy quản lý của mình theo kiểu trực tuyến chức năng, gồm 01 Giám đốc lãnh đạo, 02 Phó giám đốc và 04 phòng ban chức năng trong việc quản lý, lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Chuyên đề tốt nghiệp * Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo (trực tuyến) : Quan hệ phối hợp(chức năng) 2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận - Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc: là người đứng đầu công ty, có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của công ty, và là người chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước, cơ quan cấp trên, tập thể người lao động về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. - PGĐ kinh doanh: phụ trách lĩnh vực kinh doanh của công ty Chủ tịch HĐQT Kiêm Gđ PGĐ.KD P.KTTV PXSX CH.Bán lẻ Kho Phòng KCS Chuyên đề tốt nghiệp - PGĐ sản xuất: phụ trách điều hành mọi hoạt động sản xuất tại phân xưởng. - Phòng kế hoạch kinh doanh: Do việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ nên phòng kinh doanh đảm nhận việc nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch kinh doanh, phương án kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng và đầu mối tiêu thụ nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh còn chịu trách nhiệm quản lý các cửa hàng. - Phòng kế toán tài vụ: tổng hợp cân đối vật tư, lao động . để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho quý(năm) tại công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về số liệu thống kê kinh tế, tài chính, ngân sách của công ty, tổ chức hạch toán kinh tế nội bộ, tổ chức quản lý tài sản, định kỳ kiểm tra, đánh giá nhằm thanh lý kịp thời những tài sản bị hư hỏng để từ đó thu hồi vốn sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát tình hính chi tiêu và lưu chuyển hàng hoá của công ty, báo cáo kịp thời về tình hình tài chính của công ty cho Giám đốc hoặc cơ quan nhà nước có liên quan. - Phòng tổ chức hành chính: tập hợp những cán bộ thực hiện chức năng hành chính, pháp luật, tổ chức đời sống cán bộ công nhân viên, lập kế hoạch quản lý lao động hằng năm, xây dựng nội dung, quy định của công ty, kiểm tra chế độ lao động, thời gian lao động của cán bộ công nhân viên. - Phòng KCS: tham mưu cho giám đốc về công tác sản xuất kinh doanh. Nghiên cứu đưa ra định mức về kinh tế, kỹ thuật, hình thức và chất lượng sản phẩm. Kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất. - Phân xưởng sản xuất: tổ chức sản xuất sản phẩm theo kế hoạch. - Cửa hàng bán sĩ và bán lẻ: giao dịch, giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của công ty ra thị trường. - Cửa hàng chuyên sâu: bán hàng uỷ thác của một số hãng thuộc ngành dược. - Kho: tại đây hàng hoá được cất, gởi khi nhập về và xuất kho cho các cửa hàng và khách hàng khi có yêu cầu , định kỳ nộp các chứng từ nhập xuất kho hàng hoá lên cho phòng kế toán. . II. Các hình thức tiền lương, cách tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Dược – TBYT Đà nẵng2 8 1. Các hình thức tiền lương tại công ty CP. LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC-TBYT ĐÀ NẴNG A.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP DƯỢC–TBYT ĐÀ NẴNG I. Qúa trình hình thành và phát