Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty dệt may 293

Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty dệt may 293

Chuyãn âãö thæûc táûp Lời nói đầu Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã có những bước phát triển vượt bậc. Từ một quốc gia kém phát triển +nay đã vươn lên để trở thành một quốc gia có nền kinh tế vững mạnh và có chỗ đứng trong khu vực cũng như trên thế giới. Cùng với sự phát triển đó của đất nước, các doanh nghiệp cũng không ngừng từng bước tải tiến phương pháp quản lý sản xuất kinh doanh để hoàn thiện chính mình. Quá trình chuyển biến từ một doanh nghiệp Nhà nước bao cấp đến doanh nghiệp độc lập hoàn toàn và bình đẳng với các doanh nghiệp khác trước pháp luật thì đó chính là sự nỗ lực vươn lên của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay. Sự thành công đó cũng chính là chỗ để doanh nghiệp tự khẳng định lại mình với việc tổ chức công tác hạch toán và quản lý sản xuất kinh doanh một cách hợp lý, có khoa học. Công ty đã chú trọng đến việc giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả chất lượng sản phẩm nhằm đi đến hoàn thiện công tác hạch toán, quản lý một cách thích hợp hơn. Cho nên công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương và khâu quan trọng cũng như công cụ để người lao động phát huy sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhận biết được điều đó trong thời gian thực tập tại Công ty Dệt may 29/3 cùng với vốn kiến thức đã học và thực tế thu được nên em đã chọn đề tài: "Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Dệt may 29/3" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Nội dung và kết cấu chuyên đề gồm 3 phần: Phần I: Cơ sở lý luận về công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Dệt may 29/3. Phần II: Tình hình thực tế công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Dệt may 29/3. Trang 1 Chuyãn âãö thæûc táûp Phần III: Những ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán lao động tiền lương tại Công ty Dệt may 29/3. Mặc dù em đã cố gắng rất nhiều để hoàn thành tốt chuyên đề thực tập này nhưng do hạn chế về thời gian, chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đón nhận sự chỉ bảo, giúp đỡ của thầy cô giáo trong khoa cũng như các anh chị trong công ty. Trang 2 Chuyãn âãö thæûc táûp Phần I: Cơ sở lý luận về công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Dệt may 29/3. I. Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương: 1. Khái niệm lao động tiền lương và các khoản trích theo lương: a. Lao động là gì: Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con người. Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra các của cải vật chất đều không tách rời lao động. Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người là yếu tố cơ bản không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Là hoạt động có ý thức và luôn mang tính sáng tạo, lao động quyết định số lượng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách hàng và được coi là thế mạnh của doanh nghiệp trong một nền kinh tế cạnh tranh. Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động. Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao động cho người lao động. Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương. Trang 3 Chuyãn âãö thæûc táûp b. Tiền lương là gì: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lương là khoản tiền công trả cho người lao động, tương ứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng hiệu quả thì tiền lương của người lao động sẽ gia tăng. Tuy nhiên mức tăng tiền lương không được vượt quá mức tăng năng suất lao động. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẫy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động. Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra. Do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Ngoài tiền lương, người lao động tại doanh nghiệp còn nhận các khoản tiền thưởng do những sáng kiến trong quá trình làm việc như thưởng tiết kiệm nguyên liệu, thưởng tăng năng suất lao động . và các khoản thưởng khác. c. Các khoản trích theo lượng: Bảo hiểm xã hội: là khoản tiền người lao động được hưởng trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí . Để hưởng được khoản trợ cấp này, người sử dụng lao động và người lao động trong quá trình tham gia sản xuất kinh doanh tại đơn vị phải đóngvào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định. Bảo hiểm y tế: là khoản tiền hàng tháng của người sử dụng lao động và người lao động đóng cho các cơ quan y tế để được đài thọ khi phát sinh nhu cầu khám bệnh và chữa bệnh. Trang 4 Chuyãn âãö thæûc táûp Kinh phí công đoàn: là khoản tiền dùng để duy trì hoạt động các tổ chức công đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên. Các tổ chức này hoạt động nhămg bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động. 2. Đặc điểm tiền lương: Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Trong điều kiện sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Tiền lương là một đòn bẫy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên phấn khởi, tích cực lao động, hăng say làm việc và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của mình. 3. Nhiệm vụ của hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu chính xác, đầy đủ kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trích nộp, trợ cấp BHXH và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động. Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách, chế độ về lao động, tiền lương, trợ cấp BHXH và việc sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH. Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí kinh doanh theo từng đối tượng. Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương và BHXH, mở sổ cần thiết và hạch toán lao động tiền lương, BHXH đúng chế độ, đúng phương pháp. Trang 5 Chuyãn âãö thæûc táûp Tổ chức lập báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đó tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH của doanh nghiệp để có những đề xuất biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiền năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ lao động tiền lương và BHXH. II. phân loại lao động trong doanh nghiệp: Đội ngũ lao động trong doanh nghiệp rất đa dạng về chuyên môn, trình độ, tuổi tác . tham gia vào nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau nên cần được phân loại để phục vụ công tác quản lý và hạch toán. Có nhiều tiêu chuẩn phân loại lao động tại doanh nghiệp. 1. Phân loại lao động theo tính chất hợp đồng lao động: Theo tính chất này, toàn bộ lao động của doanh nghiệp được chia thành: - Lao động biên chế là lao động được bổ nhiệm tại các doanh nghiệp Nhà nước. Chuyển sang cơ chế thị trường hiện nay tất cả lao động ở doanh nghiệp nhà nước đều phải làm việc theo chế độ hợp đồng lao động hay thoả ước lao động tập thể, ngoại trừ giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng . - Lao động hợp đồng dài hạn là những lao động làm việc theo chế độ hợp đồng dài hạn từ 1 năm trở lên. - Lao động hợp đồng ngắn hạn là những lao động làm việc theo chế độ hợp đồng thời vụ dưới một năm. Cách phân loại này có tác dụng trong việc lập kế hoạch lao động từ tuyển dụng đến đào tạo và định hướng nghề nghiệp cho đội ngũ lao động trong doanh nghiệp. 2. Phân loại lao động theo trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc quản lý và trả lương: Trang 6 Chuyãn âãö thæûc táûp Lao động trong danh sách là toàn bộ số lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý, sử dụng và trả lương, không kể họ tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh nào tại doanh nghiệp. Lao động ngoài danh sách là những lao động làm việc tại doanh nghiệp nhưng do tổ chức khác quản lý và trả lương như cán bộ chuyên trách công tác Đảng, Đoàn, công đoàn, sinh viên thực tập. Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý chặt chẽ đội ngũ lao động, quỹ lương tại doanh nghiệp. 3. Phân loại lao động theo tính chất của quá trình lao động: Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất có thể chia lao động của của doanh nghiệp thành 2 loại: - Lao động trực tiếp sản xuất là lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm những người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm, những người phục vụ quá trình sản xuất. Lao động gián tiếp sản xuất là bộ phận lao động phục vụ cho lao động trực tiếp trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính. Cách phân loại này có tác dụng trong việc áp dụng chính sách trả lươngười hợp lý, phân bổ chi phí nhân công theo từng đối tượng chi phí thích hợp để tính giá sản phẩm, dịch vụ hoàn thực hiệnành. Có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc tinh giản bộ máy gián tiếp. 4. Phân loại lao động theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp kết hợp với tính chất lao động: Lao động thuộc lĩnh vực sản xuất gồm những lao động tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay Trang 7 Chuyãn âãö thæûc táûp thực hiện các lao vụ dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng . Lao động thuộc lĩnh vực thương mại là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường . Lao động thuộc lĩnh vực dịch vụ là những ls tham gia hoạt động lao vụ, dịch vụ. Lao động thuộc lĩnh vực khác. Cách phân loại này chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau, trợ giúp cho việc tổ chức lao động hợp lý theo đúng ngành, nghề của lao động tại doanh nghiệp, có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo kịp thời kinh doanh nghiệp vụ, định hướng lĩnh vực mũi nhọn trpng hoạt động kinh doanh của mình. Xét theo tính chất lao động, lao động trong lĩnh vực trên chia thành: + Công nhân + Nhân viên kỹ thuật + Nhân viên quản lý kinh tế +Nhân viên quản lý hành chính + Nhân viên khác Lao động phân theo đặc tính này có tác dụng xây dựng cơ cấu lao động hợp lý, quan đó có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cho phù hợp với tình hình của doanh nghiệp. Như vậy, tuỳ theo từng lĩnh vực hoạt động mà lực lượng lao động lại được phân chia để doanh nghiệp có chính sách lương, thưởng hợp lý cho từng loại lao động. III. CáC HìNH THứC tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1. Các hình thức tiền lương: Trang 8 Chuyãn âãö thæûc táûp Việc tính và chi trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp để thực hiện hình thức trả lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động, lựa chọn hình thức trả lương đúng đắn còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động. Chính sách tiền lương là một trong những nhân tố tác động mạnh mẽ đến chất lượng, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp ở nước ta hiện nay chủ yếu áp dụng hai hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian. - Hình thức trả lương theo sản phẩm. a. Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương theo thời gian là hình thức tiền lương mà tiền lương người lao động được xác định tuỳ thuộc vào thời gian làm việc thực tế mà mức lương thời gian theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, theo ngành nghề, chuyên môn, tính chất công việc . của người lao động. Để áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, các doanh nghiệp thường áp dụng các văn bản hướng dẫn của Nhà nước về tiền lương theo từng ngành nghề, công việc, mức độ uyên thâm nghề nghiệp của người lao động để tính mức lương thời gian áp dụng cho doanh nghiệp mình. Hình thức tiền lương theo thời gian gồm các hình thức sau: - Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định theo hợp đồng lao động trong một tháng hoặc có thể là tiền lương được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương trong chế độ lương của Nhà nước,. Tiền lương tháng thường được áp dụng để trả lương cho nhân Trang 9 Chuyãn âãö thæûc táûp viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế, người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. - Tiền lương tuần là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương trong một tuần làm việc. Tiền lương tuần thường áp dụng cho lao động bán thời gian, lao động làm việc theo hợp đồng thời vụ. - Tiền lương ngày là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Tiền lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian, tính lương cho người lao động trong những ngày nghỉ việc để hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác. tiền lương ngày còn là cơ sở để tính trợ cấp BHXH trả cho ngươig lao động trong trường hợp được phép hưởng theo chế độ quy định. Mức lương ngày được tính bằng cách lấy mức lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ. - tiền lương giờ là tiền lương trả cho người lao động tuỳ thuộc vào mức lương giờ và số giờ làm việc thực tế. Mức lương giờ về nguyên tắc xác định trên cơ sở mức lương ngày chia cho số giờ làm việc theo chế độ trong ngày (8 giờ). Mức lương giờ còn phân biệt thời gian làm việc trong các ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm, làm ngoài giờ. Tiền lương giờ thường áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, lao động làm việc không hưởng lương theo sản phẩm, hoặc làm việc trong ngày nghỉ, ngày lễ, làm ngoài giờ. Tiền lương thời gian làm việc được chia thành tiền lương tính theo thời gian giản đơn và tiền lương tính theo thời gian có thưởng. Tiền lương tính theo thời gian giản đơn căn cứ vào số thời gian làm việc thực tế nhân với mức tiền lương của một đơn vị thời gian. Tiền lương tính theo thời gian giản đơn không phát huy được đầy đủ nguyên tắc phân Trang 10 . tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Dệt may 29/3. Phần II: Tình hình thực tế công tác hạch toán lao động tiền lương. lương tại Công ty Dệt may 29/3. I. Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương: 1. Khái niệm lao động tiền lương