HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ QUẢNG NAM

HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ QUẢNG NAM Sau một thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về hạch toán lao động và tiền lương tại công ty xây dựng và kinh doanh nhà Quảng Nam đã giúp em hiểu kỹ hơn về cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Trên cơ sở những kiến thức đã được học và sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán lao động và tiền lương tại công ty xây dựng và kinh doanh nhà Quảng Nam. Tuy nhiên, do thời gian cũng như kiến thức còn hạn chế nên không tránh khỏi những khuyếm khuyết nhất định. Rất mong sự giúp đỡ của thầy cô, các anh chị ở cơ quan và bạn đọc để chuyên đề được hoàn thành tốt hơn.

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Khoa kóỳ toaùn Khoa kóỳ toaùn PHN I C S Lí LUN V HCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG A. NHNG VN CHUNG V LAO NG V TIN LNG: I. KHI QUT CHUNG V LAO NG: 1. Khỏi quỏt chung v lao ng: Lao ng l mt yu t khụng th thiu c trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip . Bt k mt xó h no mun phỏt trin thỡ phi quan tõm ỳng mc i vi ngi lao ng Con ngi s dng lao ng tỏc ng vo i tng lao ng chm bin i tng lao ng thnh nhng vt phm cú ớch , thừa món nhu cu ca con ngi 2. Phõn loi lao ng: 2.1. Phõn loi lao ng theo ngh nghip: Theo tiờu chun phõn loi ny , ton b lao ng ca doanh nghip c chia thnh 3 loi: - Lao ng sn xut kinh doanh chớnh - Lao ng sn xut kinh doanh ph - Loi lao ng khỏc Phõn loi lao ng theo tiờu chun ny cú ý ngha ln trong vic lp k hoch lao ng cho tng b phn ca doanh nghip nh: B phn sn xut kinh doanh , b phn qun lý , vn phũng lm c s cho vic xõy dng cỏc d toỏn chi phớ sn xut kinh doanh , d toỏn qu lng 2.2. Phõn loi lao ng theo trỡnh chuyờn mụn: Theo tiờn chun phõn loi ny cn c vo trỡnh tay ngh ca ngi lao ng thụng qua thang , bc lng h c hng sp xp theo nhng loi khỏc nhau. i vi lao ng sn xut trc tip, thng cú nhiu bc tựy theo tng ngh nghip c th: Nh nc quy nh riờng cho tng ngnh ngh. Vớ d: Lao ng c khớ t bc 1 n bc7 bc 8 song trờn thc t khi phõn loi lao ng cỏc doanh nghip thng chi lao ng thnh 3 nhúm di õy: - Nhúm lao ng ph thụng. - Nhúm lao ng trung bỡnh. - Nhúm lao ng cú tay ngh cao. i vi lao ng giỏn tip cng cn phõn loi theo nhiu nhúm khỏc nhau,cn c vao trỡnh chuyờn mụn nghip v v kinh ngnhim cụng tỏc thc t.Cú th phõn loi lao ng giỏn tip theo cỏc nhúm sau: - Nhúm nhõn viờn - Nhúm cỏn s - Nhúm chuyờn viờn - Nhúm chuyờn viờn chớnh Phõn loi lao ng theo tiờu chun ny cú ý ngha ln trong vic phõn cụng s dng ỳng kh nng ca tng ngi lao ng nhm nõng cao hiu qu s dng lao ng v qun lý nhõn s 2.3. Phõn loi lao ng theo tớnh cht hp ng lao ng: Theo tiờu chun ny thỡ lao ng trong doanh nghip chia thnh: Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Khoa kóỳ toaùn Khoa kóỳ toaùn - Lao ng biờn ch: l lao ng dc b nhim ti cỏc doanh nghip nh nc chuyn sang c ch kinh t hin nay, tt c lao ng doanh nghip nh nc u lm vic theo ch hp ng lao ng hay thừa c lao ng tp th , ngoi tr giỏm c , phú giỏm c v k toỏn trng. - Lao ng hp ng di hn - Lao ng hp ng ngn hn Cỏch phõn loi ny cú tỏc dng trong vic lp k hoch lao ng t tuyn dng n o to v nh hng ngh nghip cho i ng lao ng ti doanh nghip 2.4. Phõn loi loi ng theo trỏch nhim ca doanh nghip trong vic qun lý v tr lng: Lao ng ca doanh nghip c chia thnh : - Lao ng ngoi danh sỏch - Lao ng trong danh sỏch Cỏch phõn loi ny cú tỏc dng trong vic qun lý cht ch i ng lao ng qy tin lng ti doanh nghip 2.5. Phõn loi lao ng trc tip v lao ng giỏn tip: Lao ng trc tip: L lao ng tham gia trc tip vo quỏ trỡnh sn xut v dch v Lao ng giỏn tip: L nhng lao ng phc v cho lao ng trc tip trong quỏ trnhf sn xut kinh doanh Cỏch phõn loi ny cú tỏc dng trong vic ỏp dng chớnh sỏch tr lng hp lý phõn b chi phớ cụng nhõn theo tng i tng chi phớ thớch hp ỏnh giỏ thnh phm , dch v hpn thnh . 2.6. Phõn loi lao ng theo lnh vc kinh doanh ca doanh nghip kit hp vi tớnh cht lao ng . Lao ng ti doanh nghip c chia thnh: - Lao ng thuc lnh vc sn xut. - Lao ng thuc lnh vc thng mi. - Lao ng thuc lnh vc dch v. - Lao ng thuc cỏc lnh vc khỏc. Cỏch phõn loi ny ch ỏp dng i vi cỏc doanh nghip kinh doanh trờn nhiu lnh vc khỏc nhau , tr giỳp cho vic t chc lao ng hp lý . Theo ỳng ngnh ngh lo ụng ta doanh nghip, cú k hoch tuyn dng v o to kp thỡ khi doanh nghip nh hng lnh vc mi nhn trong hot ng kinh doanh ca mỡnh. Xột theo tớnh cht lao ng, lao ng trờn cỏc lnh vc trờn cha thnh: - Cụng nhõn. - Nhõn viờn k thut. - Nhõn viờn qun lý kinh t. - Nhõn viờn qun lý hnh chớnh. - Nhõn viờn khỏc. Lao ng phõn chia theo tiờu thc ny cú tỏc dng xõy dng c cu cu lao ng hp lý, qua ú cú k hoch tuyn dng , o to cho phự hp vi tỡnh hỡnh ca doanh nghip. Chuyãn âãö täút nghiãûp Chuyãn âãö täút nghiãûp Khoa kãú toaïn Khoa kãú toaïn II. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG: 1. Khái niềm vai trò của tiên lương: Khái niệm tiền lương: Trong nền kinh tế thị trường và sự hoạt động của thị trường ,sức lao động là hàng hóa , do vậy tiền lương là giá cả của sức lao động tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau . Tiền lương trước hết và số tiền của người sử dụng lao động trả cho người lao động. Tiền lương có nhiều tên gọi khác nhau như thù lao lao động , thu nhập lao động Ở Việt Nam hiện nay có sự phân biệt các yếu tố trong tổng thu nhập của người lao động: Tiền lương , phụ cấp , tiền thưởng và phúc lợi. 1.2 Vai trò của tiền lương: Tiền lương là là một trong những hình thức kích thích lợi ích vật chất đối với người lao động. Vì vậy để sử dụng đòn bẩy tiền lường nhằm đảm bảo sản xuất phát triển , duy trì một đội ngũ có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ cao với ý thức kỹ thuật vững , đòi hỏi công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp phải đặc biệt coi trọng. Tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp được cân bằng và hợp lý sẽ tạo ra hòa khí cỡi mỡ giữa những người lao động , hình thành một khối đoàn kết thống nhất. Ngược lại khi công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp thiếu tính công bằng và hợp lý nó sẽ gây ra mâu thuẫn nội bộ thậm chí gay gắt giữa những người lao động với nhau , giữa những người lao động với nhà qủan trị, lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp. 2. Phân loại tiền lương: 2.1. Tiền lương danh nghĩa: Được hiểu là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động .Số tiền ít hay nhiều phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động và hiệu quả làm việc của người lao động, phụ thuộc vào trình độ kinh nghiệm người làm việc , thâm niên công tác ngay trong quá trình lao động 2.2 Tiền lương thực tế: Được hiểu là số lượng các loại hàng hóa tiêu dùng và các dịch vụ cần thiềtma người lao động được hướng thể mua được bằng tiền lương danh nghĩa của họ .Cùng với một số tiền như nhau , sẽ mua được một khối lượng hàng hóa , dịch vụ khác nhau ở các thời điểm khác nhau vì giá cả hàng hóa và dịch vụ thay đổi . Như vạy tiền lương thực tế không chỉ phụ thuộc vào tiền lương danh nghĩa mà cònphụ thuộc vào giá cả hàng hóa tiêu dùng các dịch vụ khac mà họ muốn mua Mối quan hệ giữa tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế thể hiện theo công thức sau : Trong đó: Wr : Tiền lương thực tế Wm : Tiền lương danh nghiã Ip : Chỉ số giá cả hàng hóa và dịch vụ 3. Nguyên tắc trả lương: Nhiệm vụ chủ yếu của tổ chức tiền lương xây dựng các chế độ tiền lương mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Việc tổ chức tiền lương trong nền kinh tế thị trường hiện nay cần đạt những yếu tố sau: - Tiền lương là đòn bẩy kinh tế Chuyãn âãö täút nghiãûp Chuyãn âãö täút nghiãûp Khoa kãú toaïn Khoa kãú toaïn - Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất Để đạt được những yêu cầu trên khi tiến hành trả lương phải đãm bảo các nguyên tắc sau : - Trả lương bằng nhau cho những lao động như nhau - Bảo đảmbảo thu nhập tiền lương hợp lý giữa các ngành khác nhau trong nền kinh tế . - Việc trả lương phải căn cứ vào mức độ nặng nhọc của công việc, tính chất công việc, tính chất ngành nghề sống của người lao động, điều kiện lao động. - Trả công lao động do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể nhưng vẫn không thấp hơn mức tối thiểu do nhà nước qui định . Ví dụ: Hiện nay là 210.000 đ/tháng . - Các nguyên tắc trả lương cho người lao động phải đảm bảo đủ sống ,vừa tăng trưởng có tích lũy. Đảm bảo tái sản xuất mở rộng, đảm bảo cho người lao động có quyền lợi, đảm bảo nguyên tắc làm theo năng lực hưởng theo lao động . 4. Cơ cấu thu nhập: Thu nhập của người lao động bao gồm các khoản: tiền lương cơ bản, phụ cấp tiền thưởng và các khoản phúc lợi. Mỗi yếu tố có cách tính riêng và có ý nghĩa khác nhau đối với việc kích thích người lao động hăng hái, tích cực sáng tạọ trong công việc và trung thành với doanh nghiệp. 4.1 Tiền lương cơ bản: Tiền lương cơ bản là tiền lương được xác định trên cơ sở đủ các nhu cầu cơ bản về sinh học, xã hội học, về độ phức tạp và mức tiêu hao lao động trong những điều kiện lao động trung bình của từng ngành nghề công việc. Trong đó: mức lương = Hệ số *210.000 (chính sách tiền lương trong ngành xây dựng ) 4.2 Phụ cấp lương: Phụ cấp lương là trả tiền công lao động ngoài tiền lương cơ bản. Nó bổ sung cho lương cơ bản, bù đắp thêm cho người lao động khi họ làm việc trong những điều kiện không ổn định hoặc không thuận lợi mà chưa được tính đến khi xác định lương cơ bản, trong ngành xây dựng người ta thường áp dụng các khoản phụ cấp sau. - Phụ cấp khu vực. - Phụ cấp độc hại. - Phụ cấp trách nhiệm. - Phụ cấp ổn định không sản xuất. Phần lớn các loại tiền phụ cấp được tính trên cơ sở đánh giá ảnh hưởng của môi trường làm việc không thuận lợi đến sức khỏe, sự thoải mái của người lao động tại nơi làm việc. Tiền phụ cấp có ý nghĩa kích thích người lao động thực hiện tốt công việc trong những điều kiện khó khăn phức tạp. 4.3.Tiền thưởng: Tiền thưởng là một lọai kích thích vật chất có tác dụng tích cực đối với người lao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn. Thưởng có nhiều loại, trong thực tế các doanh nghiệp có thể áp dụng một hoặc một số các loại thưởng sau : - Thưởng năng suất ,chất lượng cao. Chuyãn âãö täút nghiãûp Chuyãn âãö täút nghiãûp Khoa kãú toaïn Khoa kãú toaïn - Thưởng tiết kiệm . - Thưởng sáng kiến. - Tiền thưởng được trích lập từ lợi nhuận hằng năm - Tiền thưởng do tìm được nơi cung ứng vật liệu tốt và đảm bảo cung cấp lâu dài và thưởng do ký hợp đồng ,tiền kiếm được khách hàng mới. - Thưởng do hoàn thành công trình trước thời hạn (hoàn thành trước tiến độ ) - Thưởng về lòng trung thành tận tâm với doanh nghiệp 4.4 Phúc lợi: Các loại phúc lợi mà người lao động được hưởng rất đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như qui định của chính phủ, tập quán trong nhân dân, mức độ phát triển kinh tế, khả năng tài chính và các yếu tố, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp. Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống người lao động có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với doanh nghiệp, phúc lợi của doanh nghiệp gồm có: - Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. - Hưu trí. - Nghĩ phép ,nghĩ lễ. - Tiền trợ cấp khó khăn thường xuyên và đột suất. - Quà tặng của doanh nghiệp cho nhân viên vào các dịp sinh nhật, cưới hỏi Các khoản tiền BHXH, tiền hưu trí, tiền lương nghĩ lễ, nghĩ phép thường được tính theo qui định của chính phủ và theo mức lương của người lao động các khoản phúc lợi khác như ăn trưa, trợ cấp khó khăn, quà tặng của doanh nghiệp thường được tính đồng hạng. 5. Các hình thức tiền lương: 5.1. Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương theo thời gian là hình thức mà tiền lương của người lao động được xác định tùy theo thời gian, làm việc thực tế, và mức lương theo trình độ lành nghề chuyên môn tính chất công việc của người lao động để vận dụng hinh thức tiền lương theo thời gian các doanh nghiệp thường áp dụng các văn bản hướng dẫn của nhà nước về tiền lương theo từng ngành nghề, công việch mức độ uyên thâm nghề nghiệp của người lao động để tính mức lương thời gian áp dụng cho doanh nghiệp mình hình thức tiền lương theo thời gian bao gồm các hình thức sau: - Tiền lương tháng - Tiền lương tuần - Lương ngày - Lương giờ 5.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Hình thức tiền theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động, đông hay nhóm người lao động tùy thuộc vào số lượng của khối lượng công việc sản phẩm hay dịch vụ hoàn thành. Hình thức tiền lương theo sản phẩm thường bao gồm các hình thức sau: - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Tiền lương phải trả được xác định như sau : Tổng tiền lương số lượng sản phẩm đơn giá Phải trả hoàn thành lương Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Khoa kóỳ toaùn Khoa kóỳ toaùn - Tin lng theo sn phm ly tin - Tin lng theo sn phm giỏn tip - Tin lng theo sn phm cú thng - Tin lng khoỏn khi lng cụng vic . 5.3 Tr lng theo khoỏn nhúm: Tr lng theo khoỏn nhúm thng ỏp dng i vi nhng cụng vic cú tớnh cht tng hp, nhiu khõu liờn kt, nu chia thnh cỏc chi tit, b phn s khụng cú li cho vic m bo cht lng thc hin. Ton b khi lng cụng vic s c giao khoỏn cho nhúm hoc i nhõn viờn thc hin. Tin lng s c tr cho nhúm, i da vo kt qu cui cựng cỳa nhúm i, vic phõn phi tin cụng gia cỏc thnh viờn trong nhúm thng cn c vo cỏc yu t sau: - Trỡnh nhõn viờn (thụng qua h s mc lng HSI ca mi ngi) - Thi gian lm vic thc t ca mi ngi - Mc tham gia tớch cc , nhit tỡnh ca mi ngi vo kt qu thc hin cụng vic ca nhúm (KI) Nh vy thi gian lm vic qui chun ca cụng nhõn c tớnh theo cụng thc : TCI = Hsi Tti KI Tng thi gian lm vic qui chun ca tt c cỏc cụng nhõn trong nhúm s c s c tớnh theo cụng thc : Tng thi gian qui chun = Trong ú s cụng nhõn trong nhúm Tin cụng ca mi cụng nhõn trong nhúm s c xỏc nh trờn c s s tin khoỏn chung cho c nhúm v thi gian lm vic chun ca mi ngi, theo cụng thc : 6. Qi tin lng: Qi tin lng ca doanh nghip l ton b s tin lng ca doanh nghip dựng tr cho tt c cỏc loi lao ng thuc doanh nghip qun lý v s dng ti cỏc b phn . Thnh phn qu lng ca doanh nghip gm cỏc khon: - Qu tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian lm vic tc t. - Qu tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian khụng tham gia vo sn xut theo cỏc ch ca cụng nhõn viờn nh : Ngh phộp nm, ngh l, i hc. - Qu tin lng b xung vo cỏc khon ph cp , tr cp cho ngi lao ng trong iu kin lao ng c bit hoc do c thự ngh nghip. Ngoi ra qi lng cũn chia thnh lng chớnh v lng ph: Tin lng chớnh: l tin lng tr cho ngi lao ng theo thi gian lm vic thc t trờn c s nhim v nhim v c giao nh tin lng thi gian, lng sn phm av cỏc khong ph ỷcp c tớnh vo lng . Tin lng ph: l tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian ngh vic theo qui nh ca nh nc nh ngh l, ngh phộp hoc v nhng lý do bt thng khỏc nh ngh do thiu nguyờn vt liu hoc thiờn tai. 7. Qu bo him xó hi, bo him y t, kinh phớ cụng on: Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Khoa kóỳ toaùn Khoa kóỳ toaùn 7.1 Qu bo him xó hi : Theo ch hin hnh, qu bo him xó hi c hỡnh thnh bng cỏch tớnh theo t l qui nh l 20% trong ú : Ngi s dng lao ng (doanh nghip ): hng thỏng cú trỏch nhim úng 15% so vi tng qu lng ca ngi tham gia BHXH trong n v .Phn úng gúp ny hch toỏn vo chi phớ kinh doanh ca doanh nghip . Ngi lao ng úng bng 5% t thu nhp ca mỡnhn chi cỏc ch hu trớ v t tut . Tng qu lng thỏng lm cn c úng bo him xó hi gm tin lng theo ngch bc chc v, hp ng v cỏc khong ph cp, thõm niờn cụng tỏc, hng thỏng vo ngy cui thỏng ng thi vi vic tr lng, n v s dng lao ng phi np 20% tng qu lng (cp bc chc v) cho c quan BHXH. khi phỏt sinh cỏc trng hp c hng ch tr cp BHXH thỡ ngi s dng lao ng phi lp h s v tỏbch khon tr cp theo ỳng qui nh, hng quớ lp ra bng tng hp nhng ngy ngh hng ch tr cp BHXH theo tng ch m au, thai sn, tai nn lao ng, hu trớ, t tut thanh toỏn vi c quan BHXH theo ỳng qui nh ca bo him, cui mi quớ n v s dng lao ng v c quan bo him i chiu danh sỏch tr lng v qi tin lng xỏc nhp s np BHXH. nu cú s chờnh lch gia gia s ó np v s phi np thỡ phi np tip hoc coi nh s np trc cho quớ sau v s quyt toỏn vo cui nm . 7.2 Qi bo him y t : Qi bo him y t l qu dựng i th cho ngi lao ụng cú tham gia úng gúp trong cỏc hot ng khỏm cha bnh theo ch hin hnh qu BHXH c hỡnh thnh bng cỏch tớnh 3% trờn tng qu lng cp bc, chc v, trong ú ngi s dng lao ng úng gúp 2% v c hch toỏn vo chi phớ kinh doanh ca doanh nghip, ngi s dng lao ng úng gúp 1% t thu nhp hng thỏng ca mỡnh. Qi BHYT do c quan BHYT thng nht qun lý v tr cp cho ngi lao ng qua mng li Y t Vỡ vy khi tớnh c mc trớch BHYT, cỏc doanh nghip phi np ton b cho c quan BHYT . 7.3 Kinh phớ cụng on (KPC): Kinh phớ cụng on l qu tỏi tr cho hot ng cụng on cỏc cp, qu KPC nc ta c hỡnh thnh do ngi s dng lao ng úng gúp vi mc trớch l 2% trờn tng tin lng thc tr, khong trớch KPC ny c xem l chi phớ kinh doanh ca doanh nghip. Theo ch hin hnh, qu c li 50% chi cho hot ng cụng on c s 50% cũn li np cho t chc cụng on cp trờn . III. í NGHA V NHIM V HCH TON LAO NG, TIN LNG . Do lao ng cú vai trũ quan trng trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh nờn hch toỏn lao ng tin lng cú ý ngha rt ln trong cụng tỏc qun lý ti doanh nghiờp. Hch toỏn tt lao ng giỳp cho cụng tỏc qun lý nhõn s ti doanh nghip i vo n np cú k lut, ng thi to c s tr lng, thng tng xng úng gúp ca ngi lao ng . Vi ý ngh trờn, hch toỏn lao ng, tin lng v cỏc khon trớch theo lng phi c thc hin cỏc nhim v sau: -T chc ghi chộp, phn ỏnh kp thi chớnh xỏc s liu v s lng lao ng thi gian lao ng v kt qu lao ng.tớnh lng v cỏc khon ph cp phi tr cho Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Khoa kóỳ toaùn Khoa kóỳ toaùn cụng nhõn viờn, phõn b chi phớ tin lng v cỏc khon trớch theo lng theo ỳng i tng s dng lao ng . Hng dn kim tra cỏc nhõn viờn hch toỏn cỏc i, cỏc phũng ban phi thc hin y cỏc chng t ghi chộp ban u v lo ụng v tin lng, m s sỏch cn thit v hch toỏn nghip v lao ng tin lng ỳng ch phng phỏp. Lp cỏc bỏo cỏo v lao ng, tin lng v cỏc khon trớch theo lng theo ỳng ch hin hnh. Phõn tớch tỡnh hỡnh qun lý lao ng, s dng thi gian lao ng, qu tin lng v nng sut lao ng . B. T CHC HCH TON LAO NG V TIN LNG: I. NI DUNG T CHC LAO NG, TIN LNG: 1. Hch toỏn chi tit s lng lao ng: Thụng thng theo dừi tỡnh hỡnh bin ng lc lng lao ng ti doanh nghip thỡ cụng tỏc hch toỏn ti doanh nghip thng l nhim v ca phũng nhõn s hay phũng tin lng. theo dừi i ng lao ng ti doanh nghip cỏc n v thng s dng. S danh sỏch lao ng ngoi vic theo dừi riờng cho tng H s cỏ nhõn hch toỏn lao ng l c s tớnh lng v thanh toỏn cỏc khon tr cp cho ngi lao ng theo ỳng ch . 2. Hch toỏn s dng thi gian lao ng: Hch toỏn s dng thi gian lao ng l vic ghi chộp ngy cụng, gi cụng lm vic thc t hoc s ngy ngh vic ca tng lao ng t cỏc b phn trong ton doanh nghip. qun lý thi gian lao ng, cỏc doanh nghip cú th ỏp dng nhiu phng phỏp khỏc nhau tựy thuc vo c im t chc v qun lý lao ng ca doanh nghip. Nhng thụng thng phng phỏp chm cụng c m theo dừi ngy cụng lm vic thc t, ngh vic, ngng vic, ngh BHXH ca tng lao ng. Cui thỏng bng chm cụng c gi v phũng k toỏn hay phũng lao ng, tin lng tng hp thi gian. Ngoi bng chm cụng ngi ph trỏch lao ng ti tng b phn cú nhim v thu nhp cỏc chng t liờn quan n vic s dng thi gian lao ng ca nhõn viờn nh: biờn bn ngng vic, phiu ngh hng bo him xó hi, phiu bỏo lm thờm gi: phiu ngh hng bo him xó hi l chng t xỏc nhn s ngy ngh do m au, thai sn, tai nn lao ng c lm cn c trỏch tr cp BHXH . Tt c cỏc chng t hch toỏn thi gian lao ng cui thỏng chuyn cho b phn lao ng, tin lng tng hp thi gian lao ỹng lm cn c tớnh lng v cỏc khon tr cp khỏc. Cỏc chng t liờn quan n cụng vic tớnh lng gm : - Bng chm cụng. - Phiu ngh hng bo him xó hi. - Phn thanh toỏn . 3. Hch toỏn kt qu lao ng: phn ỏnh s lng v cht lng sn phm, khi lng cụng vic hon thnh ca cỏc cỏ nhõn hay tng nhúm ngi lao ng ti doanh nghip tựy theo c thự Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Khoa kóỳ toaùn Khoa kóỳ toaùn ca tng doanh nghip m ngi s dng cỏc loi chng t hch toỏn kt qu lao ng cho thớch hp. Thụng thng trong cỏc doanh nghip m sn phm lm ra cú thi gian di nh: xõy dng, úng tu ngi ta s dng cỏc hp ng lm khoỏn. Cui thỏng cỏc chng t c gi v phũng lao ng tin lng tng hp kt qu lo ụng, tớnh lng v thanh toỏn lng cho ngi lao ng . 4. Tớnh v thanh toỏn tin lng, thng, thu thu nhp v tr cp BHXH: 4.1 Tớnh tin lng ,thng tr cp BHXH thu thu nhp: a. Tớnh lng cho ngi lao ng: i vi lng theo thi gian . + Tr lng thỏng Tin lng thỏng = Mc lng ti thiu x H s iu chnh x H s qui nh + ph cp Theo ch lng hin nay thỡ mc lng ti thiu hng thỏng ca ngi lao ng trong cỏc doanh nghip l 210.000 /thỏng + Tin lng tun Tin lng tun = (tin lng thỏng 12) /52 + Tin lng ngy : + Tin lng gi : i vi lng theo sn phm . Tin lng phi tr = n giỏ lng x khi lng cụng vic hon thnh . Thụng thng kt qu lao ng l s lng sn phm hon thnh, khi lng cụng vic hon thnh, tỡnh hỡnh hon thnh k hoch cụng vic c giao nu tin lng phi tr theo sn phm m ỏp dng cho mt s nhúm ngi thỡ doanh nghip cú th la chn cỏc phng phỏp chia lng thich hp cho tng lao ng. Cú cỏc phng phỏp chia lng nh sau : - Chia lng theo cp bc ca lao ng . - Chia cp bc kt hp vi thi gian lm vic thc t . - Chia theo cỏch bỡnh quõn cng im . Ngoi ra khi lm thờm gi ngoi tiờu chun qui nh thỡ gi lm thờm c tr bng 150% tin lng tiờu chun nu lm vo ngy thng, c tr 200% tin lng tiờu chun nu lm thờm vo ngy ngh hng tun hoc ngy ngh trong nm . b. Tớnh thng v cỏc khon thu nhp khỏc cho ngi lao ng . Ngoi tin lng ,ngi lao ng ti doanh nghip cũn c nhn cỏc khon tin thng khỏc. Qi tin thng c trớch t li nhun sau khi np thu li tc, Qi tin thng cũn cú th phõn chia cho tng lao ng da vo h s, loi qui nh cho tng ngi lao ng ti doanh nghip . c. Tớnh thu thu nhp ca ngi lao ng . Ngoi vic tớnh lng ca ngi lao ng, k toỏn cũn xỏc nh s thu thu nhp m ngi lao ng phi np cho ngõn sỏch nh nc trong trng hp thu nhp Chuyãn âãö täút nghiãûp Chuyãn âãö täút nghiãûp Khoa kãú toaïn Khoa kãú toaïn hằng tháng của họ cao hơn mức thu nhập để tính thuế. Doanh nghiệp chỉ là người nộp cho ngân sách về số thuế này. Mức thu nhập tối thiểu để tính thuế tùy thuộcvào điều kiện kinh tế - xã hội của từng quốc gia trong từng thời kỳ, biểu thuế để tính thuế thu nhập thường là lũy tiến. Theo pháp lệnh về thuế thu nhập hiện hành, mức khởi điểm chịu thuế thu nhập là 2 triệu đồng . d. Tính trợ cấp bảo hiểm xã hội . - Đối với người ốm đau: Người lao động chỉ được hưởng trợ cấp BHXH khi nghĩ việc do ốm đau, tai nạn rũi ro có xác nhận của cơ quan y tế, nghĩ việc để thực hiện các biện pháp kế hoạch hóa dân số, nghĩ việc trông con ốm. Số tiền trợ cấp theo chế độ hiện hành được tính như sau: trợ cấp ốm đau phải trả = tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghĩ việc x Số ngày nghĩ được trợ cấp x 75% : 26 ngày Tiền lương đóng BHXH trước khi nghĩ bao gồm: lương theo cấp bậc, chức vụ hợp đồng, phụ cấp chức, phụ cấp đất đỏ và khu vực (nếu có) số ngày nghĩ tối đa được hưởng trợ cấp BHXH của từng lao động tùy thuộc vào thời gian đóng BHXH tính chất lao động hoặc nơi làm việc của người lao động. Trường hợp số ngày nghĩ thực tế lớn hơn số ngày nghĩ tối đa được hưởng trợ cấp thì chỉ trả trợ cấp cho số ngày vượt trong một số trường hợp đặc biệt như chữa bệnh điều trị lâu dài, hay thời gian đóng BHXH dài. Đối với trợ cấp thai sản: chỉ áp dụng cho lao động nữ có thai, sinh con thứ nhất, thứ hai khi nghĩ việc. Thời gian nghĩ việc được hưởng trợ cấp thai sản phải tính đến điều kiện lao động của lao động của nữ. Mức trợ cấp thai sản trong thời gian nghĩ việc bằng 100% mức tiền lương đóng BHXH trước khi nghĩ, cụ thể Trợ cấp khi Nghĩ việc Sinh con = tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghĩ sinh x số tháng nghĩ sinh con 4.2 Thanh toán tiền lương thưởng trợ cấp BHXH cho người lao động: Căn cứ vào tiền lương ,tiền thưởng, các khoản phụ cấp khác và trợ cấp BHXH trả cho người lao động, kế toán lập bảng thanh toán lương và bảng thanh toán BHXH. Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp. Bảng thanh toán trợ cấp BHXH là chứng từ làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay cho người lao động, lập báo cáo quyết toán trợ cấp BHXH, với cơ quan quản lý BHXH cấp trên cơ sở để lập là các phiếu “phiếu nghĩ hưởng [...]... KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY XY DNG V KINH DOANH NH QUNG NAM A GII THIU VI NẫT V CễNG TY XY DNG V KINH DOANH NH QUNG NAM: I LCH S HèNH THNH V PHT TRIN: Cụng ty xõy dng v kinh doanh nh Qung Nam c thnh lp t nm 1986 vi tờn gi u tiờn l Xớ nghip xõy dng Thng Bỡnh tr s c ti th trn H Lam -Thng Bỡnh-Qung Nam Nng (c) Xớ nghip ny c hỡnh thnh t 1986 theo quyt nh s 720/ Q-UB ngy 08/05/1986 ca Tnh Qung Nam Nng... nay cụng ty xõy dng v kinh doanh nh Qung Nam ang ỏp dng hỡnh thc k toỏn chng t ghi s S biu th trỡnh t ghi s k toỏn ti cụng ty B/ T CHC HCH TON TIN LNG V CC KHON TNH THEOLNG TI CễNG TU XY DNG V KINH DOANH NH QUNG NAM I/ HCH TON CHI TIT LAO NG: 1/ Hch toỏn s lng lao ng: theo dừi tỡnh hỡnh lao ng hin cú ca cụng ty, phũng t chc hnh chớnh ó theo dừi trờn S danh sỏch lao ng S ny theo dừi lao ng theo tng... hoch ó c duyt, cụng ty ó lac chn theo phõn b hp lý cho cỏc i tng trong cụng ty v ký kt cỏc hp ụng kinh doanh vi cỏc n v, cỏc c quan thuc thnh phn kinh t khỏc Xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dng cụng nghip: nh , cỏc cụng trỡnh giao thụng ng b, cu cng thy li Xõy lp in chiu sỏng Kinh doanh nh Khai thỏc v kinh doanh vt liu xõy dng Nhim v: Xõy dng, t chc, thc hin cỏc k hoch sn xut kinh doanh, thỳc y phỏt trin... ngy 08/05/1997 UBND Tnh Qung Nam cú quyt nh chuyn ụi xớ nghip xõy dng Thng Bỡnh thnh cụng ty xõy dng v kinh doanh nh Qung Nam v ngy 16/06/1997 Quyt nh b nhim ban giỏm c Ngy 02/07/1997 Cụng ty chớnh thc i vo hot ng v tờn cụng ty tn ti cho n nay Hin nay, tr s chớnh úng ti quc l 1A s 06 Phan Bi Chõu Tam K-Qung Nam II CHC NNG V NHIM V CA CễNG TY XY DNG V KINH DOANH NH QUNG NAM: Chuyón õóử tọỳt nghióỷp... gian thc tp v tỡm hiu v cụng tỏc hch toỏn lao ng v tin lng ti cụng ty xõy dng v kinh doanh nh Qung Nam em cú mt vi suy ngh sau: 1 V cụng tỏc t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty: T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty xõy dng v kinh doanh nh Qung Nam ó m bo c s tp trung thng nht trong quan h ch o cụng tỏc k toỏn giỳp cho cụng ty cú s ch o sn xut kinh doanh kp thi, chuyờn mụn húa i ng cỏn b, gim nh biờn ch v t chc b... chc sn xut: ớ cụng ty xõy dng v kinh doanh nh Qung Nam vic t chc xõy lp mt cụng trỡnh thng l theo hỡnh thc khoỏn sn phm trc tip cho cỏc i sn xut Cụng ty ký nhn thu cỏc cụng trỡnh theo giỏ tr hp ng ri v giao khoỏn li cho cỏc i sn xut theo giỏ tr d oỏn xõy lp, cụng ty thu li li nhun theo giỏ tr phn trm trờn giỏ tr hp ng v np thu cho i Cỏc i sn xut b t sn xut hoch toỏn cho i sn xut theo giỏ tr d toỏn... CễNG TY XY DNG V KINH DOANH NH QUNG NAM 1 T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty: B mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc theo mụ hũnh va tp trung va phõn tỏn ớ vn phũng cụng ty, k toỏn c t chc theo hỡnh thc tp trung cỏc cụng vic k toỏn u c thc hin ti ú, cũn cỏc n v ph thuc: xớ nghip trc thuc, chi nhỏnh trc thuc, cỏc i xõy lp c giao phõn cp qun lý b mỏy k toỏn, thc hin hch toỏn k toỏn cỏc hot ng sn xut kinh doanh. .. thnh, vỡ theo hỡnh thc ny cụng nhõn ớt quan tõm n cht lng ca cụng trỡnh 4 Vic t chc tin v cỏc khon trớch theo lng cụng ty xõy dng v kinh doanh nh Qung Nam Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Khoa kóỳ toaùn - Vic hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty c thc hin khỏ tt, chớnh xỏc, m bo quyn li cho ngi lao ng theo ỳng qui nh ca nh nc - Vic hch toỏn tng hp tin lng v cỏc khon trớch theo lng tuõn th theo. .. lng v cỏc khon trớch theo lng tuõn th theo ỳng qui nh ca nh nc Cỏc khon trớch theo lng ca cỏn b cụng nhõn viờn l hon ton chớnh xỏc v rừ rng II MT S í KIN NHM HON THIN CễNG TC HCH TON LAO NG V TIN LNG TI CễNG TY XY DNG V KINH DOANH NH QUNG NAM - Nhỡn chung cụng ty xõy dng v kinh doanh nh Qung Nam hch toỏn tin lng tuõn th theo ỳng nhng qui nh ca nh nc, bng thanh toỏn lng ó c tỏch bch rừ rng gia lng ca... C IM T CHC KINH DOANH V T CHC B MY QUN Lí K TON TOI CễNG TY XY DNG V KINH DOANH NH QUNG NAM c im t chc kinh doanh: Quy trỡnh cụng ngh sn xut: Do c im ca cụng ty l nhn thu xõy dng cỏc cụng trỡnh xõy dng núi chung nờn qui trỡnh cụng ngh ca cụng tỏc xõy lp mt cụng trỡnh khỏ phc tp Vỡ vy tuõn th theo phng ỏn t chc thi cụng, thi gian di hay ngn tu theo kt cu v quy mụ ca tng cụng trỡnh c th xõy lp mi cụng . TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ KẾ TOÁN TOẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ QUẢNG NAM. Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Quy trình công nghệ sản xuất: Do đặc điểm của công ty là nhận. xuất: Ơí công ty xây dựng và kinh doanh nhà Quảng Nam việc tổ chức xây lắp một công trình thường là theo hình thức khoán sản phẩm trực tiếp cho các đội sản xuất. Công ty ký nhận thầu các công trình. duyết, công ty đã lựac chọn theo phân bổ hợp lý cho các đối tượng trong công ty và ký kết các hợp đông kinh doanh với các đơn vị, các cơ quan thuộc thành phần kinh tế khác. Xây dựng các công trình