hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện áp dụng máy vi tính

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển. Qui mô của các công ty ngày càng lớn và có nhiều chi nhánh khác nhau trong toàn quốc và nớc ngoài. Dẫn đến việc quản lý và trả lơng cho nhân viên ngày càng phức tạp và theo đó khối lợng công việc của kế toán tăng lên rất nhiều. Trớc đây qui mô các công ty còn nhỏ chủ yếu là doanh nghiệp nhà nớc nên số nhân viên quản lý không nhiều kế toán có thể tính lơng cho từng nhân viên bằng phơng pháp thủ công sổ sách và máy tính. Nhng phơng pháp đó không thể áp dụng vào thời điểm hiện nay, khi nền kinh tế đang dần chuyển mình và mang theo nó nhiều biến động, qui mô của cac công ty ngày càng lớn, việc tính lơng sẽ chiếm hết thời gian của kế toán, công việc kế toán sẽ không hiệu quả. Mặt khác tiền lơng cũng là vấn đề nhạy cảm liên quan đến nồi cơm hũ gạo của nhiều gia đình nên việc tính lơng phải chính xác, nếu xảy ra sai sót dẫn đến việc sản xuất của công ty có khả năng bị đình trệ. Với những lý do nh trên, em quyết định chọn đề tài Hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong điều kiện áp dụng máy vi tính làm chuyên đề thực tập của mình Chuyên đề gồm 3 phần : Phần I : Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng trong doanh nghiệp sản xuất PhầnII:Thực trạng hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong điều kiện áp dụng máy vi tính Phần III:Hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong điều kiện áp dụng máy vi tính Trong quá trình thực hiện không thể không tránh khởi những thiếu sót. Kính mong thầy hớng dẫn thêm để em có thể hoàn thành tốt đề tài của mình. Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của thầy! Sinh viên thực hiện Svth: Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Phần i : Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngtrong doanh nghiệp sản xuất I/ Những vấn đề chung về hạch toán lao độngtiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.Khái niệm về lao động và tiền lơng. - Lao động là hoạt động chân tay, trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảo liên tục quá trình tái lao động thì sức lao động bỏ ra phải đợc bồi hoàn thù lao, lao động tiền lơng (tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc thể hiện bằng tiền mà doanh nghiệp đã trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian khối lợng công việc của họ. - Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động, tơng ứng với thời gian, chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền l- ơng là thu nhập chính của ngời lao động. Ngoài ra ngời lao động còn đợc nhận các khoản phụ cấp tiền thởng trong quá trình lao động nh : thởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thởng tăng năng suát lao động, thởng do sáng kiến trong quá trình lao động Ngoài ra ngời lao động còn hởng trợ cấp bảo hiểm xã hội. trả l- ơng trong thời gian nghỉ vì lí do ốm đau thai sản 2.ý nghĩa hạch toán lao động và tiền lơng. Lao động là một trong các yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Là hoạt động có ý thức của con ngời và luôn mang tính sáng tạo, lao động quyết định số lợng, chất lợng sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách hàng và đợc coi là thế mạnh của doanh nghiệp trong một nền kinh tế cạnh tranh. Vì vậy, trong công tác quản lí nhân sự, chính sách phát triển nguồn nhân lực luôn đợc coi trọng để lôi cuốn ngời lao động đóng góp sức mình vào sự phát triển chung của doanh nghiệp. Một trong các chính sách đó là chính sách về thù lao lao động, biểu hiện dới hình thức tiền lơng. Tiền lơng là khoảntiền công trả cho ngời lao động, tơng ứng với số lợng, chất lợng và kết quả lao động. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng hiệu quả thì tiền lơng của ngời lao động sẽ gia tăng. Tuy nhiên, mức tăng tiền l- ơng về nguyên tắc không đợc vợt mức tăng năng suất lao động. Ngoài tiền lơng, ngời lao động tại doanh nghiệp còn nhận các khoản tiền thởngdo những sáng kiến trong quá trình làm việc, nh thởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thởng tăng năng suất lao động và các khoản thởng khác. Vân dụng chính sách tiền lơng và tiền thởng thích hợp sẽ tạo điều kiện thúc đẩy tăng năng suất lao động tại doanh nghiệp. Ngoài tiền lơng, ngời lao động tại doanh nghiệp còn đợc hởng trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lơng trong trờng hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản Tiền lơng, tiền thởng và các khoản trợ cấp BHXH ( nếu có ) là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Do lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh nên hạch toán lao động, tiền lơng có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lí tại doanh nghiệp. Hạch toán tốt lao động giúp cho công tác quản lý nhân sự tại doanh nghiệp đi vào nề nếp, có kỷ luật, đồng thời tạo cơ sở để trả lơng, thởng tơng xứng với đóng góp của ngời lao động, Hạch toán tốt lao động là cơ sở để doanh nghiệp chi trả kịp thời các khoản trợ cấp BHXH cho ngời lao động trong trờng hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản. Tổ chức tốt hạch toán lao động, tiền lơng còn giúp cho việc quản lí quỹ lơng đợc chặt chẽ, đảm bảo việc trả lơng, thởng đúng với chính sách của Nhà Nớc và của doanh nghiệp, đồng thời làm căn cứ để tính toán, phân bổ chi phí nhân công vào chi phí kinh doanh đợc hợp lý. 3. Nhiệm vụ của hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng. Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động tiền long có hiệu quả, kế toán lao động tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau: Svth: Chuyón õóử tọỳt nghióỷp + Tổ chức ghi chép phải phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lợng, chất lợng,thời gian và kết quả lao động. Hớng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lơng và BHXH. + Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lơng, tiền thởng, trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) và các khoản trích nộp theo đúng chế độ qui định. + Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lí chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào các đối tợng hạch toán chi phí. + Tổ chức lập báo cáo về lao động, tiền lơng, tình hình trợ cấp BHXH; qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng của doanh nghiệp để có những biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn. II/ các hình thức tiền lơng : 1. Tiền lơng theo thời gian. a.Hình thức tiền lơng theo thời gian: Tiền lơng theo thời gian là hình thức tiền lơng mà tiền lơng của ngời lao động đợc xác định tùy thuộc vào thời gian làm việc thực tế, và mức lơng thời gian theo trình độ lành nghề, chuyên môn, tính chất công việccủa ngời lao động. Hình thức tiền lơng theo thời gian bao gồm các hình thức sau: +Tiền lơng tháng: là tiền lơng trả cố định theo hợp đồng lao động trong một tháng, hoặc có thể là tiền lơng đợc quy định sẵn đối với từng bậc lơng trong các tháng lơng trong chế độ tiền lơng của nhà nớc. Tiền lơng tháng thờng áp dụng để trả lơng cho nhân viên hành chính, nhân viên quản lý hoặc ngời lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn . +Tiền lơng tuần: là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng trong một tuần làm việc. Tiền lơng tuần thờng áp dụng cho lao động bán thời gian, lao động làm việc theo hợp đồng thời vụ. +Tiền lơng ngày: là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. tiền lơng ngày thờng áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp hỏng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động trong những ngày nghỉ việc để hội họp, học tập.Tiền lơng ngày còn là cơ sở để tính trợ cấp BHXH trả cho ngời lao động trong các trờng hợp đợc phép hởng theo chế độ quy định. +Tiền lơng giờ: là tiền lơng trả cho ngời lao động tùy thuộc vào mức lơng giờ và số giờ làm việc thực tế. Mức lơng giờ về nguyên tắc xác định trên cơ sở mức l- ơng ngày. Mức lơng giờ còn phân biệt thời gian làm việc trong các ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm, làm ngoài giờ. Tiền lơng giờ thờng áp dụng để trả lơng cho lao động bán thời gian, lao động làm việc không hởng theo sản phẩm, hoặc làm việc trong ngày nghỉ, ngày lễ, làm ngoài giờ. 2.Tiền lơng theo sản phẩm. Tiền lơng theo sản phảm là tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số l- ợng, chất lợng của sản phẩm hoàn thành hoặc số lợng, thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau nh trả lơng theo sản phẩm trực tiếp, gián tiếp, trả lơng theo sản phẩm có thởng, lũy tiến +Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động tùy thuộc vào số lợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá lơng sản phẩm. Tiền lơng phải trả đợc xác định nh sau: Tổng tiền lơng = Số lợng sản phẩm * Đơn giá lơng phả trả hoàn thành Hình thức này thờng áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm tại doanh nghiệp. +Tiền lơng theo sản phẩm lũy tiến:Theo hình thức này tiền lơng trả cho ngời lao động có phân biệt đơn giá lơng với các mức khối lợng sản phẩm hoàn thành. Nguyên tắc của hình thức này là đơn giá lơng sẽ gia tăng cấp bậc khi số lợng sản phẩm hoàn thành vợt một định mức nào đó. Hình thức này thờng đợc áp dụng Svth: Chuyón õóử tọỳt nghióỷp cho những công đoạn quan trọng, sản xuất khẩn trơng, đảm bảo tính đồng bộ của sản xuất, hoặc đáp ứng tiến độ giao hàng theo đơn đặt hàng. +Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này đợc áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp ở bộ phận sản xuất, nh bộ phận tiếp liệu, vận chuyển thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bịTiền lơng của bộ phận lao động này thờng theo một tỉ lệ tiền lơng của lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm. +Tiền lơng theo sản phẩm có thởng: Theo hình thức này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động còn nhận khoản tiền thởng do tiết kiệm nguyên nhiên liệu, tăng năng suất lao động, thởng sáng kiến 3.Hình thức lơng khoán bao gồm : - Trả lơng khoán khối lợng hoặc khối lợng công việc là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng đối với các công việc giản đơn nh bốc vác, vận chuyển. - Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng. Hình thức này áp dụng cho từng bộ phận sản xuất. - Trả lơng theo số lợng tập thể :Theo hình thức này trớc hết tính tiền lơng chung cho các tập thể sau đó tiến hành chia lơng cho từng ngời trong tập thể theo các phơng pháp sau: + Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo thời gian làm và cấp bậc kỹ thuật, phơng pháp này căn cứ vào thời gian làm việc và hệ số lơng cấp bậc của từng ngời : *Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo thời gian làm và cấp bậc kỹ thuật kết hợp với bình quân công điểm: Phơng pháp này lơng sản phẩm tập thể đợc chia thành hai phần : @Tiền lơng đợc chia cho từng ngời theo hệ số cấp bậc. @Tiền lơng chia theo bình quân công chấm điểm, phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cấp bậc công nhân không phù hợp với công việc đợc giao và có sự chênh lệch về năng suất lao động giữa các thành viên trong tập thể. *Phơng pháp chia lơng theo bình quân công điểm : Phơng pháp này áp dụng đối với các công việc ổn định, kỹ thuật đơn giản, chênh lệch về năng suất lao động giữa các thành viên trong tập thể chủ yếu do thái độ lao động và sức khỏe quyết định. * Tính lơng trong một số trờng hợp đặc biệt: @ Nếu tính lơng theo thời gian thì tiền lơng phải trả cho thời gian làm đêm, làm thêm giờ bằng 150% lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp trong thời gian đó. Nếu làm thêm vào ngày lễ thì tiền lơng trả cho thời gian đó bằng 200% lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp trong thời gian đó. @ Nếu tính lơng theo sản phẩm căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lơng để tính lơng cho thời gian làm đêm, làm thêm giờ @Trờng hợp điều động công nhân từ công việc này sang công việc khác hoặc do công việc trái nghề thì tiền lơng nh sau: 1. Nếu công việc ổn định có cấp bậc kỹ thuật cao, cao hơn cấp bậc công việc đợc giao từ hai bậc trở lên thì đợc hởng lơng theo sản phẩm và khoán chênh lệch một bậc lơng so với cấp bậc công việc đợc giao. Nếu công nhân làm việc không có tính ổn định thì giao việc gì hởng lơng việc ấy 2. Tròng hợp công nhân làm ra sản phẩm hỏng, xấu do nguyên nhân khách quan thì hởng lơng theo thời gian hoặc sản phẩm. Nếu sản phẩm hỏng quá tỷ lệ quy định do chủ quan thì không đợc trả lơng và phải bồi thờng thiệt hại. 3. Trờng hợp ngừng sản xuất bất thờng công nhân nghỉ hởng 70% lơng cấp bậc hoặc khả năng chi trả của doanh nghiệp. III/Quỹ tiền lơng, quỹ bhxh, quỹ bhyt, kpcd. 1. Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng là tổng số tiền lơng phải trả cho tất cả lao động mà doanh nghiệp đang quản lý và sử vdụng tại các bộ phận của doanh nghiệp. Quỹ tiền l- ơng về nguyên tắc bao gồm các bộ phận: +Quỹ tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc. Svth: Chuyón õóử tọỳt nghióỷp +Quỹ tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian không tham gia vào sản xuất theo chế độ của công nhân viên nh nghỉ phép năm, nghỉ lễ, đi học. +Quỹ tiền lơng bổ sung bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động trong điều kiện lao động đặc biệt hoặc do đặc tính nghề nghiệp. Ngoài ra quỹ tiền lơng còn bao phân thành quỹ tiền lơng chính và tiền lơng phụ. Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ. Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho ngời lao động trong những thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trong thời gian nghỉ phép, hội họp, học tập, tiền lơng trong thời gian nghỉ việc ngừng sản xuất. Ngoại trừ quỹ lơng trả cho ngời lao động trong thời gian không tham gia vào sản xuất theo chế độ và quỹ các khoản phụ cấp; quỹ tiền lơng trả cho ngời lao động sẽ phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm, dịch vụ, năng suất , chất lợng lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh.Bộ phận quỹ lơng này gọi là quỹ lơng tính theo đơn giá và kết quả SXKD của doanh nghiệp. Theo chế độ hiện hành, đơn giá lơng có thể đợc tính theo một trong 4 phơng pháp sau: +Đơn giá lơng tính trên đơn vị sản phẩm +Đơn giá lơng tính theo doanh thu trừ (-) tổng vchi phí (không có tiền công) +Đơn giá lơng tính trên lợi nhuận +Đơn giá lơng tính trên doanh thu Với đơn giá lơng đợc xác định, quỹ tiền lơng tính theo kết quả sản xuất kinh doanh đợc tính nh sau: Quỹ tiền lơng = Đơn giá lơng*Kết quả sản xuất kinh doanh Đơn giá lơng đợc xây dựng trên cơ sở định mức lao động trung bình tiên tiến của doanh nghiệp, các thông số tiền lơng do Nhà nớc quy định; và đơn giá đó phảI đ- ợc đăng kí tại cơ quan Lao động-Thơng binh-Xã hội. 2.Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn. a.Quỹ Bảo hiểm xã hội(BHXH) Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp bị mất khả năng lao động nh ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, hu trí, mất khả năng làm việc và tử tuất. Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH hình thành từ hai nguồn: +Ngời sử dụng lao động hàng tháng có trách nhiệm đóng 15% so với tổng quỹ tiền lơng của những ngời tham gia BHXH trong đơn vị. Phần đóng góp này tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. +Ngời lao động đóng bằng 5% từ thu nhập của mình để chi các chế độ hu trí và tử tuất . Tổng quỹ lơng tháng làm căn cứ đóng vào BHXH gồm tiền lơng theo ngạch bậc, chức vụ, hợp đồng và các khoản phụ cấp khu vực đắt đỏ, chức vụ, thâm niên, hệ số chênh lệch bảo lu(nếu có) Quỹ BHXH ở nớc ta là một quỹ tài chính tập trung.Toàn bộ số tiền BHXH trích lập là 20% phải nộp lên cho cơ quan BHXH tỉnh, huyện. Các doanh nghiệp có trách nhiệm nộp BHXH cho cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định. b.Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) : Theo chế độ hiện hành, quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách trích 3% trên tổng quỹ lơng cấp bậc, chức vụ; trong đó ngời sử dụng lao động đóng 2% và tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Ngời lao động đóng 1% từ thu nhập hàng tháng của mình.Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lí và trợ cấp cho ngời lao động qua mạng lới y tế khi khám bệnh và chữa bệnh. c.Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp. Quỹ kinh phí công đoàn ở nớc ta đợc hình thành do ngời sử dụng lao động đóng góp với mức trích là 2% trên tổng tiền lơng thực trả. Khoản trích kinh phí công đoàn này đợc xem là chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Theo chế độ hiện Svth: Chuyón õóử tọỳt nghióỷp hành, quỹ KPCĐ đợc để lại doanh nghiệp 50% để chi cho hoạt động công đoàn cơ sở, và 50% nộp lên tổ chức công đoàn cấp trên. IV/hạch toán lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng : 1. Hạch toán chi tiết lao động: a.Hạch toán số lợng lao động: Số lợng lao động là căn cứ cơ bản để kế toán xác định tiền lơng phảI thanh toán cho từng ngời, từng bộ phận. Lao động trong doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau, phong phú và đa dạng, để thuận tiện cho quá trình hạch toán ta thờng phân loại lao động. Có nhiều tiêu thức phân loại khác nhau,sau đây ta xét các tiêu thức cụ thể. - Theo nhiệm vụ của ngời lao động Trong các doanh nghiệp thờng có các loại lao động sau : +Công nhân chính :là những ngời trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ ở những phân xởng.Tiền lơng của số công nhân này đợc hạch toán trực tiếp vào tài TK622. +Nhân viên phân xởng : Là những ngời phục vụ cho sản xuất ở các bộ phận sản xuất chính hoặc công nhân sản xuất ở các bộ phân sản xuất phụ hoặc phục vụ sản xuất, ví dụ nh nhân viên thống kê, thủ kho phân xởngTiền lơng của số công nhân này đợc hạch toán vào TK627. +Thợ học nghề: Học tập kỹ thuật sản xuất dới sự hớng dẫn của công nhân lành nghề. Tiền lơng của họ đợc tính và phân bổ theo công việc mà họ thực hiện hoặc tính vào chi phí chung của doanh nghiệp nh là khoản chi phí đào tạo nhân công. +Nhân viên quản lý, kỹ thuật :Là những ngời làm các công việc quản lý hoặc hớng dẫn và kiểm tra kĩ thuật, nghiệp vụ ở các phân xởng, bộ phận trong doanh nghiệp. -Theo mối quan hệ với quá trình sản xuất. +Lao động trực tiếp : Là những ngời trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất đẻ tạo ra sản phẩm ,dịch vụ +Lao động gián tiếp :Là những ngời làm các công việc quản lý, tổ chức chỉ đạo sản xuất hoặc hớng dẫn kĩ thuật Cách phân loại này phục vụ cho việc phân tích cơ cấu lao động, từ đó có biện pháp tổ chức sử dụng lao động phù hợp nhằm khai thác tiềm năng của ngời lao động. Để hạch toán chi tiết số lợng lao động doanh nghiệp thờng mở sổ :Sổ danh điểm lao động sổ này đợc ghi chép cho toàn doanh nghiệp và các bộ phận. Cơ sở để ghi vào sổ danh điểm là các quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc lơng, cho thôi việcMọi sự tăng, giảm về số lợng lao động đều đợc ghi chép kịp thời vào sổ danh điểm lao động là cơ sở cho việc tính và trả lơng đợc chính xác và kịp thời. b.Hạch toán về thời gian lao động: Để đảm bảo tính và trả lơng chính xác cần phải theo dõi, ghi chép đầy đủ tình hình biến động thời gian lao động bằng ngày công, giờ công của từng cá nhân và bộ phận. Chứng từ ban đầu để hạch toán thời gian lao động là Bảng chấm công theo chế độ chứng từ kế toán.Bảng chấm công đợc lập cho từng bộ phận, do trởng các bộ phận trực tiếp ghi tình hình làm việc của từng ngời trong ngày theo quy định. Cuối tháng trởng các bộ phận trực tiếp tổng hợp công của từng ngời sau đó gửi về phòng kế toán, lao động tiền lơng là cơ sở tính lơng, tính thởng cho từng ngời, bộ phận. Bảng chấm công phải đợc công khai tại nơi quy định để mọi ngời có thể giám sát nhau nhằm tăng cờng công tác quản lý về thời gian lao động. Đối với các trờng hợp nghỉ việc do ốm, đau, tai nạn lao động, thai sảnđều phải có chứng từ nghỉ việc của cơ quan có thẩm quyền nh cơ quan y tế Svth: Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Đơn vị: Bộ phận: Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội Họ và tên:tuổi: Tên cơ quan y tế Ngày tháng năm Lí do Số ngày nghỉ cho phép Y, bác sỹ kí tên đóng dấu Số ngày thực nghỉ Xác nhận của phụ trách bộ phận Tổng số Từ ngày Đến ngày Phần thanh toán Số ngày nghỉ tính BHXH Lơng bình quân một ngày % tính BHXH Số tiền hởng BHXH 1 2 3 4 Ngàythángnăm Kế toán BHXH Kế toán BHXH (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) Svth: Chuyón õóử tọỳt nghióỷp c.Hạch toán kết quả lao động. Hạch toán kết quả lao động là nội dung cơ bản của việc tính và trả lơng đợc chính xác. Kết quả lao động thờng thể hiện bằng khối lợng và chất lợng sản phẩm, công việc hoàn thành của từng ngời, từng bộ phận. Để hạch toán tôt kết quả lao động cần phải tăng cờng công tác hạch toán hạch toán nội bộ bằng các biện pháp kiểm tra, giám sát kết quả công việc. Để theo dõi kết quả lao động th- ờng có các chứng từ nh Phiếu giao nhận sản phẩm hoàn thành, Hợp đồng giao khoán công việc, Phiếu giao nhận sản phẩm là chứng từ xác nhận khối lợng sản phẩm đã hoàn thành, đợc nghiệm thu đã kiểm tra chất lợng đầy đủ chữ ký của các thàn phần và gửi về phòng kế toán để có căn cứ tính và trả lơng cho phù hợp. Hợp đồng giao khoán công việc là bản cam kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán về khối lợng công việc, thời gian hoàn thành và xác định trách nhiệm của mỗi bên khi thực hiện công việc này. Sau khi hợp đồng giao khoán đợc nghiệm thu, gửi về phòng kế toán là căn cứ để tính và trả lơng cho từng ngời, từng bộ phận. Đơn vị: Bộ phận: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Ngàythángnăm Tên đơn vị (hoặc cá nhân): Theo hợp đồng số:Ngàythángnăm STT Tên sản phẩm (công việc) Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú A B C 1 2 3 D Cộng x x x x Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ngời giao việc Ngời nhận việc Ngời kiểm tra chất lợng Ngời duyệt (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) 2.Hạch toán lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2.1)Tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội: +Trả lơng tháng: đợc tính dựa vào tiền lơng trả cố định hành tháng theo hợp đồng quy định hoặc dựa vào mức lơng, bậc lơng trong chế độ tiền lơng của Nhà nớc. Tiền Mức lơng Hệ số Hệ số Phụ cấp lơng = tối thiểu * điều chỉnh * quy định + (nếu có) tháng +Tiền lơng tuần: Svth: Chuyón õóử tọỳt nghióỷp 52tuần 12*ng_thángTiền_l g_tuầnTiền_l =n +Tiền lơng ngày: Tiền lơng phải trả trong tháng = Mức lơng ngày * Số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lơng ngày = Tiền lơng tháng Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ +Tiền lơng giờ: Mức lơng giờ = Mức lơng ngày Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ (8giờ) +Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng hình thức tiền lơng theo sản phẩm: Tiền lơng phải trả cho ngời lao động = Đơn giá lơng * Kết quả hoạt động kinh doanh Nếu tổng tiền lơng phải trả trong công thức trên tính cho nhóm ngời lao động, doanh nghiệp cần lựa chọn phơng pháp phân chia lơng thích hợp cho từng lao động. Có các phơng pháp phân chia nh sau: - Chia theo cấp bậc của ngời lao động - Chia theo cấp bậc kết hợp với thời gian làm việc thực tế - Chia theo bình chọn công điểm +Tính thởng và các khoản thu nhập khác cho ngời lao động Ngoài tiền lơng, ngời lao động tại doanh nghiệp còn đợc nhận các khoản tiền thởng. Quỹ tiền thởng đợc trích từ lợi nhuận sau khi nộp thuế lợi tức.Quỹ tiền th- ởng còn có thể phân chia cho từng lao động dựa vào hệ số, loại quy định cho từng ngời lao động tại doanh nghiệp. Tùy theo từng doanh nghiệp, ngời lao động còn đợc hởng các khoản khác nh tiền ăn ca, tiền thởng nhân dịp lễ +Tính thuế thu nhập ngời lao động phải nộp Thuế thu nhập do ngời lao động nộp đợc tính luỹ tiến theo bảng thuế thu nhập và tổng lơng của từng nhân viên. Biểu thuế luỹ tiến đợc qui định ở bảng sau: ĐVT:1000 đồng Bậc Thu nhập bình quân tháng/ngời Thuế suất(10%) 1 Đến 5.000 0 Svth: Chuyón õóử tọỳt nghióỷp 2 Trên 5.000 đến 15.000 10 3 Trên 15.000 đến 25.000 20 4 Trên 25.000 đến 40.000 30 5 Trên 40.000 40 +Tính trợ cấp BHXH Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp chỉ có trách nhiệm chi trả trợ cấp BHXH cho ngời lao động có tham gia quỹ BHXH nghỉ việc trong thờng hợp ốm đau và thai sản. Để tính BHXH kế toán cần thu thập, kiểm tra các phiếu nghỉ hởng BHXH, các chứng từ khác có liên quan và dựa vào các qui định của Nhà nớc về thanh toán trợ cấp BHXH. *Trợ cấp ốm đau: Trợ cấp ốm đau phải trả = Tiền lơng làm căn cứ đóng BHXH của tháng trớc khi nghỉ việc * Số ngày nghỉ đ- ợc hởng trợ cấp * 75%/26 ngày Tiền lơng đóng bảo hiểm xã hội trớc khi nghỉ ốm bao gồm: Lơng theo cấp bậc, chức vụ Số ngày nghỉ tối đa đợc hởng trợ cấp BHXH tuỳ thuộc vào thời gian đóng BHXH, tính chất công việc *Trợ cấp thai sản: Trợ cấp khi sinh con = Tiền long làm căn cứ đóng BHXH của tháng trớc khi nghỉ sinh * Số tháng nghỉ việc sinh con 2.2) Thanh toán tiền lơng , thởng và trợ cấp BHXH cho ngời lao động. Căn cứ vào kết quả tính lơng, thởng, các khoản phụ cấp khác và trợ cấp BHXH trả cho ngời lao động, kế toán lập Bảng thanh toán lơng và Bảng thanh toán BHXH. Bảng thanh toán tiền lơng là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc tại doanh nghiệp. Căn cứ để lập bảng thanh toán tiền lơng là các chứng từ hạch toán về lao động, kết quả tính lơng và chứng từ khấu trừ lơng, nh trừ tiền tạm ứng, tièn còn thiếu nợ doanh nghiệp, tiền nộp BHXH, BHYTBảng thanh toán lơng đợc Kế toán trởng ký duyệt, sau đó lập phiếu chi và phát lơng. bảng thanh toán lơng đợc lu tại phòng kế toán. Bảng thanh toán trợ cấp BHXH là chứng từ làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơng cho ngời lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên. Cơ sở để lập bảng này là các Phiếu nghỉ hởng BHXH. Bảng thanh toán BHXH đợc lập hàng tháng, trong đó chi tiết theo từng trờng hợp nghỉ đợc hởng trợ cấp, số ngày nghỉ đợc hởng và mức trợ cấp của từng ngời. Cuối tháng , bảng này đợc chuyển cho trởng ban BHXH của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt chi. Bảng này lập thành 2 lien: 1 liên lu tại phòng kế toán, và 1 liên gửi cho cơ quan quản lí quỹ BHXH cấp trên để thanh toán số thực chi. Svth: [...]... (K v ghi r h tãn) oạn lao âäüng 1.Hảch toạn säú lỉåüng lao âäüng Âãø theo di âäüi ng lao âäüng tải cäng ty sỉí dủng” säø danh sạch lao âäüng” Lao âäüng cäng ty âỉåüc theo di theo tỉìng nåi lm vi ûc, theo chun män, ngnh nghãư, theo trçnh âäü, theo tøi tạc, gåïi tênh Càn cỉï âãø ghi danh sạch lao âäüng l cạc chỉïng tỉì ban âáưu vãư tuøn dủng lao âäüng, náng cáúp, náng báûc, thäi vi ûc v cạc chỉïng tỉì... trong c¸c chÝnh s¸ch ®ã lµ chÝnh s¸ch vỊ thï lao lao ®éng, biĨu hiƯn díi h×nh thøc tiỊn l¬ng §Ĩ qu¶n lý ®éi ngò nh©n vi n cã sè lỵng lín trong c«ng ty, ngêi ta kh«ng thĨ dïng ph¬ng ph¸p thđ c«ng tríc ®©y, mµ ®· vµ ®ang ¸p dung m¸y vi tÝnh vµo c«ng vi c qu¶n lý nh©n sù, tÝnh l¬ng vµ trÝch c¸c kho¶n theo l¬ng, vËy m¸y vi tinh cã u ®iĨm g× mµ cã tÇm quan träng trong vi c tÝnh l¬ng vµ trÝch c¸c kho¶n theo. .. HẢCH TOẠN LAO ÂÄÜNG ,TIÃƯN LỈ Å V CẠC NG KHON TRÊCH THEO LỈÅ TẢI CÄNG TY NG I/  ûc âiãøm v phán loải lao âäüng tải cäng ty à 1) ûc âiãøm à Hiãûn nay, täøng säú lao âäüng nàòm trong danh sạch qun l ca cäng ty xáy làõp v CNTTMT hiãûn cọ âãún ngy 31/12/2004 l 504 ngỉåìi Cạn bäü cäng nhán vi n v lao âäüng âỉåüc phán bäú theo tỉìng bäü pháûn åí cạc phng ban, phán xỉåíng sn xút trong âọ: - Lao âäüng giạn... phÝ ph¶i tr¶ Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n vi n v/H¹ch to¸n lao ®éng tiỊn l¬ng vµ c¸c ko¶n trÝch theo l¬ng trong ®iỊu kiƯn ¸p dơng m¸y vi tÝnh 1.TÇm quan träng cđa vi c øng dơng m¸y vi tÝnh ®Ĩ tỉ chøc h¹ch to¸n tiỊn l¬ngvµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Svth: Chun âãư täút nghiãûp Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, cã rÊt nhiỊu c«ng ty ®ỵc h×nh thµnh víi ®éi ngò nh©n vi n lín v× vËy yªu cÇu bé phËn qu¶n lý c«ng... v r rng Vi ûc theo di cạc khon tiãøn lỉång qua vi ûc cháúm cäng cho tỉìng cạn bäü cäng nhán vi n trong cäng ty cng âỉåüc giạm sạt khạ ch àût ch v cáøn tháûn Cäng tạc hảch toạn v theo di tiãưn lỉång âỉåüc theo di tỉìng thạng trãn säø chỉïng tỉì 2 Nhỉåüc âiãøm: Náng cao trçnh âäü qun l cng nhỉ k thût ca cäng ty b àòng cạch tiãúp nháûn lỉåüc lỉåüng sinh vi n âải hc, khuún khêch cạc nhán vi n trong cäng... tuøn dủng lao âäüng, náng cáúp, náng báûc, thäi vi ûc v cạc chỉïng tỉì bäø sung 2 Hảch toạn thåìi gian lao âäüng Âãø theo di thåìi gian thỉûc tãú lm vi ûc ca tỉìng cạn bäü cäng nhán vi n, cäng ty sỉí dủng Bng cháúm cäng âãø theo di ngy cäng lm vi ûc, nghè vi ûc, ngỉìng vi ûc, nghè hỉåíng BHXH ca tỉìng lao âäüng tải cạc phng ban, xê nghiãûp Âáưu thạng bng cháúm cäng âỉåüc phng täø chỉïc chuøn âãún v àn... ngỉåìi lao âäüng dỉûa theo cháút lỉåüng cäng vi ûc ca ho ü( cháút lỉåüng cäng vi ûc âỉåüc âạnh giạ theo báûc A, B, C) 2) Phỉång phạp tênh lỉång v phủ cáúp Hiãûn nay ton thãø lao âäüng ca cäng ty âỉåüc tr lỉång theo phỉång phạp tênh lỉång theo thåìi gian a) Lỉång cå bn(LCB) + Biãn chãú: Hãû säú TLCB x t lãû hỉåíng ) x ( ngy cäng + ngy cäng LCB =( lỉång x TL täúi thiãøu K3 x 0,35 ) Cäng chøn + Lao âäüng... Internet th× nh©n vi n còng cã thĨ cËp nhËt nhòng th«ng tin míi vỊ chÕ dé kÕ to¸n sưa ®ỉi do Nhµ níc ban hµnh V× nh÷ng lÝ do trªn nªn m¸y vi tÝnh rÊt tÇm quan träng trong mçi doanh nghiƯp Nhê m¸y tÝnh mµ chóng ta cã thĨ tiÕt kiƯm ®ỵc thêi gian cho vi c tÝnh to¸n nh tríc ®©y vµ th«ng tin sÏ ®ỵc b¶o mËt th«ng qua vi c phan qun 2.H¹ch to¸n lao ®éng,B¾t ®Çu trong ®iỊu kiƯn ¸p dơng m¸y vi tÝnh tiỊn l¬ng... thanh toạn tiãưn lỉång l chỉïng tỉì lm c àn cỉï thanh toạn tiãưn lỉång, phủ cáúp cho ngỉåìi lao âäüng, kiãøm tra vi ûc thanh toạn tiãưn lỉåüng cho ngỉåìi lao âäüng lm vi ûc trong cạc âån vë sn xút kinh doanh, âäưng thåìi l càn cỉï âãø thäúng kã vãư lao âäüng tiãưn lỉång Bng thanh toạn tiãưn lỉång âỉåüc láûp theo tỉìng bäü pháûn tỉång ỉïng våïi bng cháúm cäng Cúi thạng, sau khi kãú toạn täøng håüp säú... CH TOẠN LAO  ÜNGTIà LỈÅ Ä ƯN NG V CẠC KHON TRÊCH THEO LỈÅ NG TRONG  à KIà N ẠP DỦ I ƯU Û NG MẠY VI TÊNH Svth: Chun âãư täút nghiãûp I.NHÁÛN XẸT CHUNG VÃƯ TÇNH HÇNH KÃÚ TOẠN TIÃƯN LỈ Å V NG CẠC KHON TRÊCH THEO LỈÅ TẢI CÄNG TY XÁY LÀÕP V CÄNG NG NGHIÃÛP TU THU MIÃƯN TRUNG Qua quạ trçnh tçm hiãøu hçnh thỉïc “ chỉïng tỉì ghi säø cọ ci biãn” âang ạp dủng tải cäng ty.Hçnh thỉïc ny thûn låüi trong vi ûc phán . nhân vi n v /Hạch toán lao động tiền lơng và các koản trích theo lơng trong điều kiện áp dụng máy vi tính. 1.Tầm quan trọng của vi c ứng dụng máy vi tính để tổ chức hạch toán tiền l- ơngvà các khoản. l- ơng trong doanh nghiệp sản xuất PhầnII:Thực trạng hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong điều kiện áp dụng máy vi tính Phần III :Hạch toán lao động tiền lơng và các khoản. đã và đang áp dung máy vi tính vào công vi c quản lý nhân sự, tính lơng và trích các khoản theo lơng, vậy máy vi tinh có u điểm gì mà có tầm quan trọng trong vi c tính lơng và trích các khoản theo