Hạch toán lao động tiền lương trong cơ chế thị trường ở công trình giao thông 874

Quá trình chuyển sang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường định hướng XHCN ở nước ta đã tác động mạnhmẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp. Trong đó cơ chế mà cấu

LỜI NÓI ĐẦU

Quá trình chuyển sang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường địnhhướng XHCN ở nước ta đã tác động mạnhmẽ đến hoạt động sản xuất kinhdoanh trong các doanh nghiệp Trong đó cơ chế mà cấu thành là hệ thống kíchthích vật chất thông qua tiền lương đối với lao động đã có thay đổi lớn Tuynhiên, nhìn về những vấn đề cơ bản trong nền sản xuất hàng hoá thì lao độngvẫn là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhất là trongtình hình hiện nay nền kinh tế thế giới bắt đầu chuyển sang nền kinh tế trithức thì lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao là nhân tố hàng đầu.Muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phảiđược tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người laođộng được dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ ra, xét về mốiquan hệ thì lao động và tiền lương có liên quan mật thiết tác động lẫn nhau.

Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương đượcsử dụng như một phương tiện quan trọng "đòn bảy kinh tế" Nó động viênngười lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm sự quan tâm của người laođộng đến sản phẩm cuối cùng, nâng cao năng suất, chất lượng cao, hạ giáthành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh trong thương trường.

Công ty xây dựng công trình giao thông 874 chuyên về lĩnh vực kinhdoanh xây dựng giao thông đường bộ và dân dụng trong ngành giao thôngvận tải Công ty đã có một quá trình lịch sử đóng góp công sức tích cực củamình đối với công cuộc xây dựng đất nước Khắc phục những tồn tại trong cơchế bao cấp, loại bỏ chế độ tiền lương bình quân Nay công ty đã vận dụng cơchế thị trường trong kinh doanh và đưa lại hiệu quả cao.

Dựa vào những kiến thức về quản trị và xem xét kết quả về tổ chức hoạtđộng sản xuất kinh doanh trong lĩnh vục lao động tiền lương tại Xí nghiệp874, báo cáo được xác định với tiêu đề:

HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG

1

Ở CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 874.

Mục đích luận văn: Dựa vào những nhận thức chung về quản lý lao

động tiền lương trong cơ chế thị trường, phân tích tổng hợp, đánh giá kiến nghịcụ thể để gợi ý hoàn thiện cơ chế quản lý lao động tiền lương đối với xí nghiệp.

Nội dung luận văn:

I Nhận thức về lao động tiền lương trong cơ chế thị trường.II Tình hình lao động tiền lương tại công trình giao thông 874.

III Những kiến nghị về phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công trình giao thông 874.

-Trong quá trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em được sự quantâm hướng dẫn tận tình của cô giáo, được sự giúp đỡ vô tư của ban lãnh đạocông trình, trực tiếp là phòng kế toán - tiền lương, đã tạo điều kiện cho emhoàn thành báo cáo này Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sựgóp ý để nâng cao chất lượng đề tài.

2

Phần thứ nhất

NHẬN THỨC VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG

1 Xây dựng và phát triển nền kinh tế thị trường định hướng XHCN

Trước Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) nền kinh tế nước ta vận hành theocơ chế tập trung quan liêu bao cấp Hậu quả là đến những năm 80, đất nướclâm vào khủng hoảng trầm trọng về kinh tế xã hội.

Khắc phục những sai lầm trên Đại hội VI của Đảng đã đề ra đường lốiđổi mới Trên lĩnh vục kinh tế, Đảng chủ trương đẩy mạnh quá trình chuyểnnền kinh tế tập trung quan liêu, bao cấp sang nền kinh tế nhiều thành phầnvận hành theo cơ chế thị trường.

Trong "Cương lĩnh xây dựng đất nước trong thời kỳ quá độ lên CNXH"(1991) có viết: "Phát triển một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theođịnh hướng XHCN".

Đại hội VII và VIII của Đảng đều nhấn mạnh: "Xây dựng nền kinh tếhàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, đi đôi với tăngcường vai trò quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN".

Trong báo cáo chính trị trình Đại hội IV của Đảng cũng ghi"Đảng và nhànước chủ trương thực hiện nhất quán và lâu dài chính sách phát triển nền kinhtế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo cơ chế thị trường, có sự quản lýcủa nhà nước theo định hướng XHCN; đó chính là nèn kinh tế thị trường địnhhướng XHCN".(1)

"Kinh tế thị trường là phương thức vận hành kinh tế lấy thị trường hìnhthành do trao đổi và lưu thông hàng hoá làm người phân phôí các nguyênliệuchủ yếu, lấy lợi ích, cơ sở vật chất, cung cầu thị trường và mua bán giữa haibên làm cơ chế khuyến khích hoạt động kinh tế(2).

(1)(1) B¸o Nh©n d©n ngµy 21-4-2001.

(2)(2) T¹p chÝ Céng s¶n sè 16 th¸ng 8-1999, trang 8.

3

Sự khác nhau giữa nền kinh tế thị trường tư bản chủ nghĩa (TBCN) vànền kinh tế thị trường định hướng XHCN là ở mục tiêu, phương pháp và mứcđộ can thiệp của nhà nước Sự can thiệp này do tính chất của nhà nước quyếtđịnh Nhà nước trong kinh tế thị trường TBCN là nhà nước của giai cấp tưsản Nhà nước trong nền kinh tế thị trường định hướng XHCN là nhà nướccủa dân, do dân, vì dân.

- Trong quá trình phát triển nền kinh tế, nhà nước TB đã tự điều chỉnh,dung hoà các lợi ích của tầng lớp xã hội, giai cấp khác nhau để ổn địnhchínhtrị, xã hội song do quy luật kinh tế do lợi ích giai cấp, sự phát triển kinh tếtrước chế độ TB chủ yếu phục vụ cho giai cấp tư sản Thực hiện sự côngbằng xã hội là điều hạn chế.

Mục tiêu của CNXH cũng như phát triển nền kinh tế thị trường địnhhướng XHXN ở nước ta nhằm mục tiêu: "Dân giàu, nước mạnh xã hội côngbằng, dân chủ văn minh".

Như vậy xây dựng và phát triển nền kinh tế nước ta không phải vận hànhtheo bất cứ cơ chế thị trường nào mà là vận hành theo cơ chế thị trường địnhhướng XHCN.

"Định hướng XHCN" ở nước ta ra đời trong quá trình đổi mới nhằm đápứng yêu cầu đặc biệt của tư tưởng và chính trị.

Năm 1986 Đảng ta khẳng định đổi mới không phải từ bỏ mục tiêu lựachọn từ khi có Cương lĩnh đầu tiên của Đảng mà chỉ tìm ra phương thức, biệnpháp nhằm thực hiện mục tiêu có hiệu quả hơn.

Thực hiện đường lối đổi mới, Đảng ta đã chuyển nền kinh tế tập trungbao cấp sang nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường.Nhờ những thành tựu đã đạt được, nền kinh tế đất nước có bứoc phát triểnkhá, đời sống nhân dân được cải thiện Nhưng cũng qua thực tiễn phát triểnnền kinh tế thị trường, chúng ta thấy nảy sinh những mặt tiêu cực trên lĩnh

4

vực tư tưởng đạo đức, lối sống Do đó một số người muốn hạn chế viếcử dụngkinh tế thị trường và loại bỏ những cái phát sinh từ nó.

Một lý do khác nữa là ngoài mặt tích cực của cơ chế thị trường, đây đóđã có một số biểu hiện "chệch hướng XHCN" Điều này đã trở thành mộttrong 4 nguy cơ (tụt hậu về kinh tế, chệch hướng XHCN, nạn tham nhũng vàtệ quan lieu, "diễn biến hoà bình" do các thế lực thù địch gây ra) trong quátrình xây dựng CNXH ở Việt Nam".

Trên trường quốc tế, từ cuối những năm 80, CNXH ở một số nước ĐôngÂu sụp đổi, tiếp theo là sự tan vỡ của Liên Xô Quá trình cải tổ, cải cách ởnhững nơi đó không còn là nguy cơ mà thất bại đã diễn ra trong thực tế.

Góp phần khắc phục những khuynh hướng sai lầm trong quá trình đổimới, khái niệm "định hướng XHCN" và "giữ vững định hướng XHCN" đã rađời.

Nền kinh tế thị trường định hướng XHCN mà Đảng ta chủ trương xâydựng và phát triển có những đặc điểm sau:

- Hệ thống thị trường ngày càng được phát triển đầy đủ: thị trường hànghoá dịch vụ, thị trường công nghệ, các dịch vụ thông tin, tiếp thị, pháp lý, tàichính, ngân hàng, kiểm toán bảo hiểm, bảo lãnh, thị trường sức lao động, bấtđộng sản, vốn, chứng khoán v.v Tất cả các thị trường này liên hệ chặt chẽvới nhau, hình thành một chỉnh thể của nền kinh tế.

- Mỗi chủ thể kinh tế có lợi ích riêng và là chủ thể của thị trường, thamgia hoạt động và cạnh tranh lẫn nhau và bình đẳng trước pháp luạt.

- Việc vận hành nền kinh tế thị trường được thực hiện trong sự kết hợpđường lối, chủ trương, chính sách, kế hoạch v.v với việc sử dụng tín hiệu màthị trường cung cấp, bảo đảm sự phát triển cân đối, bền vững.

- Chính phủ thực hiện sự điều chỉnh và khống chế vĩ mô khi cần thiết.- Kinh tế thị trường lấy các thành phàn kinh tế dựa trên sở hữu xã hội vàsở hữu tập thể làm nền tảng, lấy kinh tế nhà nước làm chủ đạo.

5

Những điều kiện bảo đảm cho nền kinh tế thị trường định hướng XHCNvận hành có hiệu quả là:

- Phát huy tối đa khả năng của mọi thành viên trong xã hội làm giàu chomình và cho đất nước, thúc đẩy lực lượng sản xuất xã hội phát triển, làm chodân giàu nước mạnh.

- Giải quyết vấn đề công bằng xã hội phù hợp từng bước với sự tăngtrưởng kinh tế.

- Đặt dưới sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam, dưới sự quản lýcủa Nhà nước của dân do dân vì dân.

- Phát triển kinh tế nhà nước để nắm vai trò chủ đạo, kinh tế nhà nước vàkinh tế hợp tác xã dần dần trở thành nền tảng.

- Xác lập, củng cố nâng cao địa vị làm chủ của người lao động trong nềnkinh tế thị trường, tạo điều kiện sự phát triển con người một cách công bằng.

- Thực hiện nhiều hình thức phân phối lấy phân phối theo kết quả laođộng kết hợp với phân phối theo vốn, tài sản v.v

Từ những nội dung đã được xác định ở trên, nhìn lại 15 năm đổi mớinhan dân ta đã đạt được những thành tựu quan trọng Nền kinh tế tăng trưởngkhá Văn hoá, xã hội có những bước tiến bộ Đời sống nhân dân được cảithiện giáo dục đào tạo có bước phát triển về chất Trình độ dân trí được nânglên Tình hình chính trị - xã hội cơ bản ổn định Tuy nhiên nền kinh tế nước tacũng bộc lộc nhiều nhược điểm Kinh tế thị trường mới phát triển chưa đồngbô, chịu tác động mạnh mẽ cả tích cực lẫn tiêu cực, bộ máy tổ chức cán bộ,công nhân còn nhiều yếu kém v.v Những nhược điểm này đã tác động mạnhmẽ tới việc phân phối lao động tiền lương.

2 Vai trò của lao động, chi phí lao động, nguyên tắc phân phối tiềnlương trong cơ chế thị trường định hướng XHCN.

Quá trình phát triển của xã hội loài người dưới bất cứ chế độ nào, việctạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động với tư cách là

6

hoạt động chân tay và trí óc sử dụng công cụ lao động, biến đổi đối tượng laođộng thành các sản phẩm có ích phục vụ cho cuộc sống của mình Như vậylao động là điều kiện đầu tiên cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loàingười.

Để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết phải bảo đảm tái sảnxuất sức lao động Điều đó có nghĩa là sức lực mà con người hao phí trongquá trình sản xuất phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền cônghay tiền lương là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanhnghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng chất lượngsản phẩm mà họ làm ra Thực chất, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giátrị sức lao động của người làm công.

- Trong nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, sức lao động cũngnhư các hàng hoá khác Nó có giá cả và phụ thuộc vào quy luật cung cầu vàchịu sự tác động của các quy luật kinh tế thị trường khác.

- Tiền lương trong nền kinh tế thị trường có những chức năng sau đây:- Biểu hiện giá cả sức lao động làm cơ sở để điều chỉnh lương cho phùhợp mỗi khi giá cả trên thị trường nhìn chung biến động (chức năng thước đogiá trị).

- Bồi hoàn tái sản xuất sức lao động, bảo đảm năng lực lâu dài của ngườilao động, động viên khuyến khích lao động đạt hiệu quả cao (chức năng kíchthích sức lao động).

- Trợ giúp người sử dụng lao động, theo dõi giám sát người trợ giúp laođộng làm việc (chức năng điều hào lao động).

- Đảm bảo dự phòng cuộc sống cho người lao động khi họ nghỉ hưu hoặcrủi ro trong cuộc sống (chức năng tích luỹ).

Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động Nó là nguồnbảo đảm cuộc sống của bản thân người lao động và gia đình họ Đối với chủ

7

doanh nghiệp khối lượng tiền lương trả cho người lao động được coi là khoảnchi phí kinh doanh.

Ngoài tiền lương, công nhân viên chức còn được nhận các khoản trợ cấpxã hội như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

Bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trêntổng quỹ lương Bảo hiểm xã hội được chi trong các trường hợp người laođộng bị tai nạn, ốm, đau, thai nghén, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất.

Bảo hiểm y tế được chi trả cho việc chữa bệnh, viện phí, thuốc men cho người lao động.

Như vậy tiền lương cùng với các khoản chi phí theo lương hợp thànhkhoản chi phí lao động sống trong giá thành sản phẩm.

Tại các doanh nghiệp, hạch toán tiền lương là công việc phức tạp trongviệc hạch toán chi phí kinh doanh Bởi vì tính chất lao động và thù lao laođộng không đơn nhất mà thuộc nhiều ngành nghề kĩ thuật khác nhau Việchạch toán chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt Vì nó là cơ sở để địnhgiá thành sản phẩm và giá xuất xưởng, mặt khác nó còn là căn cứ xác địnhcác khoản nghĩa vụ và phúc lợi xã hội Để đảm bảo cung cấp thông tin cholãnh đạo doanh nghiệp, tổ chức lao động tiền lương phải quán triệt nhữngnguyên tắc sau:

Nguyên tắc chung "Kinh tế thị trường định hướng XHCN thực hiện phânphối chủ yếu theo kết quả lao động và hiệu quả kinh tế, đồng thời phân phốitheo mức đóng góp vốn và các nguồn lực khác vào sản xuất kinh doanh vàthông qua phúc lợi xã hội"(1) Ở đây, báo cáo này chỉ vận dụng nguyên tắc"Phân phối chủ yếu theo kết quả lao động và hiệu quả kinh tế".

Căn cứ vào nguyên tắc chung, quá trình hạch toán lao động tiền lươngphải quán triệt nguyên tắc cụ thể sau:

Phân loại sức lao động hợp lý.

(1)(1) B¸o c¸o ChÝnh trÞ cña BCH TW §¶ng tr×nh §¹i héi §¶ng lÇn thø IX B¸o Nh©n d©n ngµy 21-4-2001

8

Trong các doanh nghiệp thông thường có nhiều ngành nghề khác nhau.Để hạch toán và quản lý chính xác phải phân loại Có nghĩa là sắp xếp laođộng theo các nhóm khác nhau cùng một đặc trưng nhất định Các tiêu chí đểphân loại lao động là:

- Phân theo thời gian lao động Toàn bộ lao động có thể chia thành laođộng thường xuyên (cả hợp đồng dài hạn và ngắn hạn) và lao động tạm thờimang tính thời vụ Sự phân loại này giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắmđược tổng số lao động, từ đó có kế hoạch bố trí, sắp xếp công việc hợp lý, cókế hoạch bồi dưỡng, đào tạo, khai thác Mặt khác, lãnh đạo xác định cáckhoản nghĩa vụ với người lao động và nhà nước được chính xác.

- Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất Có thể chia làm hai loại:Loại thứ nhất: Trực tiếp sản xuất Loại này bao gòm những người làmcông nhân trực tiếp sản xuất hay tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩmhoặc các dịch vụ Họ thuộc về những người điều khiển thiết bị máy móc đểtạo ra sản phẩm (kể cả cán bộ kĩ thuật trực tiếp sản xuất) và những ngườiphụcvụ quá trình sản xuất như vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu v.v

Loại thứ hai: Loại gián tiếp sản xuất Đây là bộ phận tham gia gián tiếpvào quá trình sản xuất như nhân viên kỹ thuật, tổ chức chỉ đạo hướng dẫn kĩthuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.

- Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.Theo nguyên tắc này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm 3loại:

Loại thứ nhất - lao động thực hiện sản xuất, chế biến.

Loại thứ hai - Lao động thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm, hànghoá, dịch vụ như bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường v.v

Loại thứ ba - Lao động thực hiện chức năng quản lý.

Các hình thức trả lương:

9

Do ngành nghề, công việc trong doanh nghiệp khác nhau nên việc chi trảlương cho các đối tượng cũng khác nhau nhưng trên cơ sở tiêu chí phù hợp.Thực tế có nhiều cách phân loại như cách trả lương theo sản phẩm, lương thờigian, phân theo đối tượng gián tiếp trực tiếp, theo chức năng như lương bánhàng, sản xuất, quản lý Mỗi cách phân loại đều có tác dụng tích cực giúp choquản lý điều hành được thuận lợi Tuy nhiên, để công tác quản lý nói chungvà hạch toán nói riêng đỡ phức tạp, tiền lương thường được chia làm tiềnlương chính và tiền lương phụ.

Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động bao gồm tiềnlương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương.

Tiền lương phụ là bộ phận tiền lương trả cho người lao động mà thực tếkhông làm việc như nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết v.v

Hai cách phân loại này giúp cho lãnh đạo tính toán phân bổ chi phí tiềnlương được hợp lý, chính xác đồng thời cung cấp thông tin cho việc phân tíchchi phí tiền lương một cách khoa học.

Dựa vào những nguyên tắc phân phối trên, các doanh nghiệp dựa vàođặc điểm, tính chất, trình độ quản lý của doanh nghiệp mà trả lương theo cáchình thức sau:

a) Tiền lương theo thời gian

- Theo hình thức này, việc trả lương cho người lao động theo độ dài làmviệc, kết hợp với kỹ thuật chuyên môn, thành thạo nghĩa vụ mà xếp các loạibậc lương.

Tiền lương theo thời gian tương ứng với lương tháng, tuần lễ, ngày, giờgọi là lương tháng, lương tuần, lương ngày và lương giờ.

Lương tháng là lương trả cố định hàng tháng được qui định đối với từngbậc lương trong các doanh nghiệp có tháng lương Hình thức này có nhượcđiểm không tính được người làm nhiều hay ít ngày trong tháng và thường ápdụng cho nhân viên hành chính.

10

Lương tuần là tiền lương trả cho một tuần dựa trên công thức: lươngtháng x 12 tháng rồi chia cho 52 tuần.

Lương ngày: căn cứ vào mức lương ngày và số ngày làm việc thực tếtrong tháng Lương ngày thường được áp dụng cho mọi người lao động trựctiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động trong những ngàyhọc tập, làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội.Hình thức này có ưu điểm là thể hiện được trình độ kỹ thuật và điều kiện củangười lao động Nhược điểm của nó là chưa gắn kết tiền lương với sức laođộng của từng người nên không động viên việc tận dụng thời gian lao động đểnâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm.

Tiền lương giờ: Tiền lương được tính dựa trên cơ sở mức lương ngàychia cho số giờ tiêu chuẩn Nó được áp dụng cho lao động trực tiếp khônghưởng theo lương sản phẩm Hình thức này có ưu điểm là tận dụng được thờigian lao động nhưng có nhược điểm là không gắn được tiền lương và kết quảlao động Hơn nữa, nó có nhược điểm theo dõi phức tạp.

Trong thực tế lượng thời gian để căn cứ trả lương càng ngắn thì việc trảlương càng gần sát mức hao phí lao động thực của người làm công Hình thứctrả lương theo thời gian được chia thành tiền lương tính theo thời gian đượcchia thành tiền lương tính theo thời gian có thưởng Cách tính như sau:

Tiền lương tính theo thời gian đơn giản: Số thời gian làm việc thực tếnhân với mức lương của đơn vị thời gian:

dụng nguyên liệu máy móc hay nói cách khác chưa quan tâm đến số lượng,chất lượng sản phẩm mà thời lao động làm ra.

Lương thời gian có thưởng: tiền lương tính theo thời gian đơn giản kếthợp chế độ tiền lương trong sản xuất.

Mức lương = Lương thời gian đơn giản + tiền thưởng.

Hình thức này đã phát huy được tác dụng thúc đẩy người lao động tiếtkiệm nguyên vật liệu, bảo đảm thời gian lao động, nêu cao tinh thần tráchnhiệm sáng tạo trong lao động nhằm tăng năng suất lao động, hạ giá thành sảnphẩm.

Như vậy hình thức trả lương theo thời gian chưa quán triệt được nguyêntắc phân phối theo lao động Tiền lương còn mang nặng tính bình quân, chưađộng viên được nhiệt tình lao động sức sáng tạo của người công nhân Vì vậychỉ khi nào doanh nghiệp chưa đủ điều kiện thực hiện chế độ trả lương theosản phẩm mới áp dụng chế độ trả lương theo thời gian.

b) Hình thức trả lương theo sản phẩm

Cách tính lương này căn cứ vào số lượng, chất lượng công việc đượchoàn thành Đây là cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân phối theo laođộng Điều này được thể hiện rõ có sự kết hợp giữa thù lao lao động với kếtquả sản xuất, giữa tài năng với việc sử dụng nâng cao công suất máy móc đểnâng cao năng suất lao động.

Tuy nhiên hình thức này còn hạn chế như nảy sinh khuynh hướng chỉ coitrọng số lượng sản phẩm mà chưa quan tâm đến chất lượng công việc, viphạm quy trình sử dụng máy móc, không theo đúng định mức kinh tế - kỹthuật Vì vậy khi trả lương theo sản phẩm vấn đề quan trọng là phải xây dựngcác định mức, các tiêu chuẩn kinh tế - kĩ thuật để làm cơ sở cho cách tínhlương đơn giá đối với từng loại sản phẩm, từng loại công việc hợp lý nhất.

12

Tuỳ thuộc vào điều kiện và tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp màvận dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Nó bao gồm các hình thức cụthể sau:

Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Có nghĩa là: tiềnlương trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm Sảnphẩm này phải đúng quy cách, phẩm chất, định mức kinh tế và đơn giá tiềnlương sản phẩm đã qui định Không chịu sự hạn chế nào Công thức:

L = Q x Đg

L: tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếpQ: số lượng sản phẩm hợp quy cáchĐg: đơn giá tiền lương sản phẩm

Đơn giá tiền lương sản phẩm được xây dựng căn cứ vào mức lương cấpbậc và định mức thời gian hoặc định mức số lượng cho công việc đó Ngoàira, nếu có phụ cấp khu vực thì đơn giá tiền lương còn được cộng thêm phụcấp khu vực.

Đơn giá =

Đg : đơn giá tiền lương sản phẩm

Ml : mức lương giờ (ngày) của từng cấp bậc công việc.Qđm : mức sản phẩm định mức

Tđm : định mức thời gian

Hình thức trả lương theo sản phẩm không hạn chế là hình thức trả lươngđược áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp phải trả lương cho lao độngtrực tiếp Vì nó có ưu điểm đơn giản, dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phốitheo lao động Lương công nhân càng cao, sản phẩm làm ra càng nhiều,khuyến khích được người lao động quan tâm đến mục tiêu: số lượng, chấtlượng, hạ giá thành sản phẩm.

13

Tuy nhiên hình thức này có nhược điểm: dễ nảy sinh khuynh hướngcông nhân chỉ quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục bộ mà không quantâm đến lợi ích chung của tập thể, của đơn vị.

Hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Theo cách tính này, ngoàitiền lương sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vượt địnhmức lao động để tính thêm một số tiền lương theo tỉ lệ luỹ tiến Mức luỹ tiếnnày có thể quy định bằng cách cao hơn định mức sản lượng Những sản phẩmdưới định mức khởi điểm luỹ tiến được tính theo đơn giá lương chung cốđịnh Những sản phẩm vượt mức này được trả theo đơn giá luỹ tiến Tỉ lệhoàn thành vượt mức chỉ tiêu ngày càng cao thì lương luỹ tiến càng lớn.

Lương trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng động viên người lao độngtăng năng suất lao động và làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giáthành của doanh nghiệp Do vậy, hình thức này được coi như biện pháp tạmthời Khi cần thiét đẩy nhanh tốc độ sản xuất bảo đảm sản xuất cân đối đồngbộ hoặc khi doanh nghiệp cần thực hiện gấp đơn đặt hàng đã hợp đồng Khikhông cần thiết thì doanh nghiệp không nên sử dụng hình thức này.

Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Cách tính hình thức này được xác định: nhân số lượng sản phẩm thực tếcủa người lao động trực tiếp được người đó làm với đơn giá lương cấp bậccủa họ hay mức lương cấp bậc nhân với tỷ lệ % hiện thành định mức số lượngbình quân của người lao động trực tiếp:

Lgt = Q x Đgt

hoặc Lgt = Mlgt x x 100

Lgt : tiền lương lao động gián tiếp

Q: số lượng sản phẩm công nhân trực tiếpĐgt: đơn giá trực tiếp

Lgt: mức lương cấp bậc của lao động gián tiếp

14

Trả lương theo sản phẩm có thưởng - phạt

Để khuyến khích người lao động nêu cao ý thức trách nhiệm, doanhnghiệp có chế độ tiền thưởng cho công nhân đạt và vượt chỉ tiêu mà doanhnghiệp qui định Ví như: thưởng về chất lượng sản phẩm, về năng suất laođộng, về tiết kiệm vật tư

- Trường hợp người lao động lãng phí vật tư, gây thất thoát vật tư, khôngbảo đảm ngày công, chất lượng sản phẩm tồi, thì phải chịu hình thức phạt,bằng cách trừ vào lương mà họ được hưởng Trả lương có thưởng, phạt là sựkết hợp giữa tiền lương tính theo sản phẩm với chế độ thưởng phạt mà doanhnghiệp đã quy định Hình thức này mở rộng hoặc thu hẹp lợi ích người laođộng Làm tốt được thưởng, làm xấu chịu phạt tương ứng Do đó, người laođộng luôn quan tâm đến năng suất, chất lượng công việc Nhưng nếu khôngvận dụng được chính xác sẽ gây nên sự bất công, nảy sinh tâm lý bất bình củangười lao động.

c) Hình thức trả lương khoán khối lượng hoặc khoán từng việc

Hình thức này doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho mỗi loại côngviệc hoặc khối lượng sản phẩm cần hoàn thành Căn cứ vào mức lương nàylao động có thể tính tiền lương qua khối lượng công việc mình đã hoàn thành.

L = MLqđ x Qht

15

Hình thức khoán quỹ lương

Theo hình thức này người lao động biết trước số tiền lương mà họ sẽnhận được khi hoàn thành công việc và mức thời gian đượcgiao Căn cứ vàokhối lượng công việc, khối lượng sản phẩm, thời gian hoàn thành mà doanhnghiệp tiến hành khoán quỹ lương.

Hình thức này áp dụng cho những công việc không thể định mức chotừng bộ phận công việc, thường là những việc đúng thời hạn.

Trả lương theo hình thức này tạo cho người lao động chủ động sắp xếpcông việc của mình Từ đó, bố trí, tranh thủ thời gian hoàn thành công việcđược giao Tuy nhiên nó có nhược điểm dễ gây ra hiện tượng làm ẩu, chấtlượng kém Do đó, khi áp dụng hình thức này thi công tác nghiệm thu phảithực hiện chặt chẽ, nghiêm túc.

Như vậy hình thức trả lương theo sản phẩm nói chung đã quán triệt đượcnguyên tắc phân phối lao động Để hình thức này phát huy tác dụng của nó,các doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể của từng công việc, phảisắp xếp bậc thợ chính xác Chỉ có như vậy việc trả lương theo sản phẩm mớibảo đảm được chính xác, công bằng, hợp lý.

Tóm lại qua các hình thức trả lương có thể rút ra nhận xét:

- Các hình thức trả lương cụ thể của các doanh nghiệp là khác nhau.Điều quan trọng là việc chi trả đó phản ánh chính xác kết quả của người laođộng hay không Vì vậy ngoài căn cứ là thang lương, bảng lương, các định

16

mức kinh tế kĩ thuật, lãnh đạo các doanh nghiệp còn phải chọn hình thức trảlương phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.

- Việc tổ chức lao động tiền lương phải được nhận thức là một khâuquan trọng trong hệ thống quản lý toàn diện của doanh nghiệp Vì nó tác độngtrực tiếp đến nhân tố con người, nhân tố quyết định đối với nền sản xuất xãhội Giải quyết tốt lao động tiền lương có nghĩa doanh nghiệp đã quan tấmđến bồi dưỡng nhân tố con người Điều này sẽ tạo ra những điều kiện thuậnlợi để doanh nghiệp phát triển vững chắc, bảo đảm sức cạnh tranh trong cơchế thị trường.

- Để đạt được chất lượng cao trong tổ chức lao động tiền lương, cácdoanh nghiệp phải áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật trong quản lý,mà đặc biệt là áp dụng kĩ thuật tin học Có như vậy mới đáp ứng yêu cầunhanh nhạy, kịp thời, chính xác, khoa học trong quản lý của doanh nghiệp.

3 Nhiệm vụ nội dung tổ chức kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương

Quản lý lao động và tiền lương là một khâu quan trọng trong nhiệm vụquản lý sản xuất kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sảnxuất của mình Công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho lãnh đạoquản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả và trợ cấp, bảo hiểm đúng nguyêntắc, đúng chế độ Điều này sẽ tạo ra không khí phấn khởi đối với người laođộng để hoàn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ của hạch toán lao động tiền lươngtrong doanh nghiệp là:

- Phân bổ các chỉ tiêu nhân công, sử dụng lao động hợp lý, đạt hiệu quảcao Ghi chép phản ánh số liệu về lao động và kết quả lao động, tính lương vàtrích lương các khoản theo lương.

- Hướng dẫn kiểm tra đôn đốc các hạch toán viên thuộc các bộ phận kinhdoanh, ghi chép ban đầu về lao động tiền lương, mở sổ cần thiết và hạch toánnghiệp vụ tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp.

17

- Tổng hợp báo cáo về lao động, tiền lương thuộc phần việc của mìnhcho phụ trách.

- Phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động, tận dụng mọi tiềm năngsẵn có trong doanh nghiệp.

Nội dung tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.Tổ chức hạch toán tiền lương.

1 Hạch toán chi tiết tiền lương

- Hạch toán theo thời gian lao động là đảm bảo ghi chép kịp thời chínhxác số giờ công, ngày công làm việc thực tế cũng như ngày nghỉ của ngườilao động Trên cơ sở đó để tính lương cho từng người lao động.

- Chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động cho côngnhân là bảng chấm công Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làmviệc hàng tháng, ngày vắng mặt của cán bộ, công nhân viên thuộc các phòngban, tổ đội lao động Bảng chấm công phải công khai Mỗi tổ, đội lao độngphòng ban có một bảng chấm công Tổ trưởng sản xuất hoặc trưởng phòng,ban chịu trách nhiệm trực tiếp ghi bảng chấm công Căn cứ vào số lao độnghiện diện mà ghi có mặt hay vắng mặt hàng ngày Nêu rõ lý do vắng Cuốitháng tổng hợp cung cấp số liệu cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toánkiểm tra và xác nhận hàng ngày trên bảng chấm công, sau đó tập hợp số liệubáo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lương Cuối tháng các bản chấmcông chuyển cho phòng kế toán tiền lương để tính lương.

- Hạch toán kết quả lao động: hạch toán lao động là nội dung quan trọngtrong các doanh nghiệp Nội dung công việc là ghi chép chính xác kịp thờiđầy đủ số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thànhcủa từng cá nhân tập thể để làm căn cứ tính lương và trả lương chính xác Cácchứng từ để sử dụng để hạch toán kết quả lao động là phiếu xác nhận sảnphẩm hoặc công việc hoàn thành trong hợp đồng giao khoán.

18

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việchoàn thành là chứng từ gốc xácnhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của cá nhân hay đơn vị laođộng Phiếu này do người giao nhiệm vụ lập ra và phải có chữ ký của ngườigiao việc, nhận việc Phiếu đưa lên phòng nghiệp vụ để tính lương trong hìnhthức tiền lương trả theo sản phẩm.

Đối với trường hợp giao khoán công việc thì chứng từ ban đầu là hợpđồng giao khoán Đó là bản ký kết giữa người giao và người nhận Chứng từnày là cơ sở để thanh toán tiền công cho người lao động nhận khoán Sốlượng, chất lượng sản phẩm, công trình được hoàn thành và nghiệm thu phảighi vào chứng từ hạch toán Sau khi đã ký duyệt nó được chuyển cho phòngkế toán Chứng từnày là cơ sở để tính toán tiền lương cho công nhân Cácchứng từ này phải được kiểm tra cụ thể Dựa vào đó kế toán viết phiếu thu,chi và thanh toán lương cho từng bộ phận Việc thanh toán lương cho laođộng thường chia làm 2 kỳ:

Kỳ I: tạm ứng Kỳ II: thanh toán hết số còn lại.

Đối với những ngày nghỉ phép công nhân vẫn được hưởng lương và tínhvào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phép diễn ra không đều trong nămnên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân được phân bốđều trong các kỳ hạch toán Như vậylàm cho giá thành sản phẩm không biếnđổi đột ngột.

= x Trong đó: =

Cũng dựa trên cơ sở kinh nghiệm nhiều năm, doanh nghiệp tự xác địnhmột tỉ lệ trích trước tiền lương cho phép của công nhân trực tiếp sản xuất mộtcách hợp lý.

2) Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán phải sửdụng các tài khoản sau:

19

TK334: để trả cho công nhân viên Tài khoản này dùng để chi trả, thanhtoán lương lao động, các khoản mang tính lương thuộc thu nhập của người laođộng.

Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảohiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi cho người lao động.

- Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh.

Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả chocông nhân viên chức.

Số dư bên có: các khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả chongườild.

Số dư bên nợ: số tiền trả thừa cho công nhân viên chức.

Tài khoản 334 có thể có số dư bên nợ trong trường hợp cá biệt, số dư nợ334 phản ảnh số tiền trả quá số phải trả về tiền lương, tiền công, cùng cáckhoản khác Tài khoản 334 hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: thanh toánlương và các khoản khác Để thanh toán 2 khoản này người ta sử dụng 2 tàikhoản cấp 2 là:

TK 3341: dùng để hạch toán các khoản tiền lương, tiền thưởng và cáckhoản phụ cấp có tính chất lương.

TK3342: hạch toán các khoản trợ cấp tiền thưởng có nguồn bù đắp riêngnhư trợ cấp BHXH, trợ cấp khó khăn, quỹ khen thưởng.

Phương pháp hạch toán: Khi lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng thìtiến hành phân loại phải trả cho từng tổ lao động theo chức năng và bộ phậnngười lao động.

Toàn bộ quá trình hạch toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toáncác khoản được biểu hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương

(1) lương và các khoản khác (BHXH, BHYT)

(2) Các khoản khấu trừ vào lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, thuế thu nhập)(3) Thanh toán, tạm ứng vào các khoản khác phải trả cho người lao động.

(4) Trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động trực tiếp vào chi phí nhâncông trực tiếp.

(5) Phân bổ tiền lương tiền thưởng và chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuấtchung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

(6) Tiền lương nghỉ phép phải trả cho người lao động.

(7) Các khoản phụ cấp, trợ cấp, tiền thưởng có bù đắp riêng rẽ trả cho người laođộng.

(8) Tiền lương trả quá phải thu hồi:

- Trích quỹ BHXH: Theo chế độ nhà nước ban hành quỹ BHXH đượctính theo tỉ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường

21

xuyên của người lao động trong kỳ hạch toán, người sử dụng lao động phảinộp 15%, còn 5% do người lao động trực tiếp góp.

Những khoản trợ cấp thực tế của người lao động tại doanh nghiệp khi bịốm đau, tai nạn lao động, v.v được tính trên cơ sở mức lương ngày của họvào thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỉ lệ trợ cấp BHXH.

- BHYT: quỹ BHYT được lập bằng cách trích 3% số thu nhập tạm tínhcủa người lao động trong đó sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phíkinh doanh, người lao động phải nộp 1% vào quỹ BHXH Quỹ BHXH do cơquan BHYT quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.Vì vậy khi tính được mức trích BHYT, các doanh nghiệp phải nộp toàn bộcho cơ quan BHYT.

Kinh phí công đoàn: dùng để tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.Theo chế độ hiện nay, kinh phí công đoàn được trích theo tỉ lẹ 2% quỹ lươngvà người lao động phải chịu khoản chi phí này Một nửa quỹ công đoàn phảinộp cho cấp trên, một nửa dùng để sử dụng cho công đoàn cơ sở.

Hạch toán BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn Để hạch toán BHXH,BHYT, kinh phí công đoàn kế toán sử dụng tài khoản sau:

TK338: kết cấu nội dung

+ Bên nợ: kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản có liên quantheo quy định trong văn bản xử lý.

 Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (chưa rõ nguyên nhân)

22

 Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể theo quy định.

 Trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất trongkinh doanh.

 Các khoản thanhtoán với người lao động về tiền nhà, tiền điện Trích BHXH, BHYT trừ vào lương người lao động.

 BHXH, kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù. Các khoản phải trả khác.

+ Số dư bên có: số tiền cần phải trả, phải nộp.

+ BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn đã được trích chưa nộp đủ cho cơquan quản lý.

Giá trị tài sản thừa đang chờ giải quyết.

Chú ý TK338 có thể có số dư bên nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơnsố phải trả phải nộp hoặc số BHXH, kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù.

TK 338 có các tiểu khoản cấp 2 sau: TK3381 - Tài sản thừa chờ giải quyếtTK3382- Kinh phí công đoàn

TK3383- Bảo hiểm xã hộiTK3384- BHYT

Toàn bộ nội dung hạch toán các khoản trích theo lương được khái quátqua sơ đồ:

Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương.

23

TK111,112

Ghi chú:

(1) Phản ảnh phần BHXH trợ cấp cho người LĐ tại doanh nghiệp

(2) Phản ảnh việc nộp BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn cho cơ quan quản lý quỹ.(3) Trích BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn hàng tháng

(4) BHYT trừ vào lương công nhân viên

(5) Phản ảnh trường hợp BHXH, BHYT, KPCĐ vượt chỉ tiêu được bù

Các chứng từ hạch toán các khoản thu nhập khác.

Việc hạch toán các khoản thu nhập khác của người lao động là công việcxác định lại kết quả lao động của từng công nhân nhằm quán triệt nguyên tắcphân phối theo lao động Chứng từ để hạch toán các khoản tiền thưởng và trợcấp là các chứng từ thể hiện kết quả lao động của công nhân và các chứng từvề định mức giao khoán công việc, bản chấm công v.v Kế toán viên căn cứvào chứng từ này tính ra mức tiền thưởng thường xuyên từ quỹ lương của mỗingười bằng cách lấy tiền lương của cấp bậc, chức vụ một tháng nhân tỷ lệ tiềnthưởng và tiền trợ cấp người đó được nhận.

Các khoản thưởng thường xuyên được áp dụng cho công nhân sản xuấttrực tiếp và gián tiếp hoàn thành kế hoạch sản xuất sau mỗi kỳ sản xuất vàđược phân bổ vào chi phí chung của đơn vị, kế toán ghi các nghiệp vụ vào sổquy định.

Nợ TK627- chi phí sản xuất chung

Có TK334- phải trả cho công nhân viên

Với các khoản tiền thưởng định kỳ, cuối năm, thưởng đột xuất từ quỹkhen thưởng, căn cứ vào bảng thành tích xếp loại công nhân sau khi bình bầuvà có chữ ký của phụ trách, lãnh đạo Khoản tiền thưởng này nằm trong kế

24

hoạch khen thưởng của doanh nghiệp nên khoản này được trích từ quỹ khenthưởng.

Việc tổ chức hạch toán, ghi sổ tổng hợp lương, các khoản thu còn phụthuộc vào hình thức ghi sổ mà doanh nghiệp lựa chọn.

Ở Công ty xây dựng công trình giao thông 874 cách hạch toán tiền lươngtheo hình thức chứng từ ghi sổ:

- Sơ đồ ghi sổ hạch toán tổng hợp tiền lương.- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Chứng từ ghi sổ- Sổ cái.

25

Sơ đồ ghi sổ hạch toán tổng hợp tiền lương theo mỗi hình thức ghi sổ sau:

Chứng từ gốc

Chứng từghi sổ

Bảng phânbổ số 1

Nhật kýsổ cáiNhật ký

chungNhật ký

chứng từ

Nhật kýchung

Chứng từghi sổSổ

đăng ký

Nhật ký sổ cái

NKCT 7

Sổ cái TKTK334,338

Sổ cáiTK334,338

NKCT 01,02Nợ 334,338Có TK111,112

Chứng từ thanh toán

26

Bộ (Sở): Đơn vị:

Mẫu số: S02b-H

(Ban hành theo QĐ:999-TC/QĐ/CĐKTngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Năm 199 Chứng từ ghi sổ

ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính

Mẫu số: S02c-H

(Ban hành theo QĐ:999-TC/QĐ/CĐKTngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính

SỔ CÁI

(Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ)Tài khoản cấp 1:

28

Tài khoản cấp 2:

Chứng từ ghi sổ

Diễn giải

Số hiệu tàikhoản đối

Số tiền

GhichúSố hiệuNgày

29

Năm 1974 khi cuộc kháng chiến chống Mỹ và nhân dân ta và nhân dânLào anh em chuyển sang giai đoạn mới thì đơn vị được nhận nhiệm vụ khaithông và hoàn thiện đường số 6 từ Bản Ban đi Nậm Sơn Sau khi hoàn thànhđơn vị lại nhận khai thông quốc lộ 7 từ cửa khẩu Nậm Căn đi Bản Ban Haituyến đường này có vị trí quan trọng nối liền Việt Nam với căn cứ địa cáchmạng của bạn tại hai tỉnh Xiêng Khoảng và Hủa Phằn.

Khi Bạn giành được thắng lợi hoàn toàn (12-12-1975) đơn vị lại nhiệmvụ mở đường số 8 từ cửa khẩu Cầu Treo đi Nậm Thơm.

Sau 15 năm bám trụ tại miền rừng núi hiểm trở, vượt qua nắng lửa, gióLào, bão tố, thác lũ, đơn vị đã hoàn thành nhiệm vụ vẻ vang Đơn vị đã thicông bàn giao đưa vào sử dụng 120km đường ô tô vĩnh cửu với hàng trăm cầucống trung bình và nhỏ, góp phần đắc lực thực hiện nhiệm vụ chiến lược của

30

bạn là xây dựng và bảo vệ tổ quốc Lào anh em Quá trình thực hiện nhiệm vụanh chị em trong đơn vị đã vượt lên gian khổ, thiếu thốn, 25 người đã hysinh , 21 người bị thương, hàng trăm người bị bệnh hiểm nghèo Để ghi lạicông lao của đơn vị nhà nước Lào đã tặng thưởng cho công ty Huân chươngHữu nghị, Huân chương tự do hạng nhì, hạng nhất, Huân chưong lao độnghạng nhất.

Giai đoạn làm nhiệm vụ chủ yếu ở trong nước.

Sau khi hoàn thành nhiệm vụ quốc tế đối với nước bạn Lào anh em, cuốinăm 1989, đơn vị chuyển về nước, tập trung ở vùng quốc lộ 8A Hà Tĩnh vàchuyển thành công trình giao thông 874 Từ năm 1990, công ty đã có mặt tạinhiều công trình trong nước thuộc các tỉnh miền Trung, Tây Bắc.

Trong cơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnhtranh khốc liệt, đơn vị đã củng cố, sắp xếp lại tổ chức, đổi mới phương phápkinh doanh.

Công ty đã không ngừng đổi mới đầu tư thiết bị, nâng cao năng lực sảnxuất Bằng mọi nguồn vốn, kể cả đi vay, liên tục nhiều năm công ty đã cơ bảnthay đổi thiết bị, quy trình công nghệ Đây là một trong những yếu tố quantrọng nhất để đứng vững và phát triển trong giai đoạn hiện nay.

Về mặt tổ chức công ty đã đưa công nhân đi an dưỡng, điều trị Trên cơsở đó ai đủ điều kiện thì được chuyển vùng, hoặc về nghỉ theo chế độ mộtcách thoả đáng Những người có triển vọng được đưa đi học tập văn hoá,chuyên môn trung cấp, đại học Công ty mạnh dạn tuyển chọn những ngườicó chuyên môn cao, thích ứng với kỹ thuật hiện đại Đội hình sản xuất,lãnhđạo của công ty cũng xắp sếp lại theo chuyên môn hoá và dây chuyềncông nghệ mới Đội ngũ lãnh đạo chủ chốt từ xí nghiệp tới đội, tổ được thaythế bằng những cán bộ có trình độ chuyên môn tốt, trẻ, khoẻ được rèn luyệnthử thách qua thực tế.

31

Ngày nay do yêu cầu phát triển của công ty, để tiệnviệc chỉ đạo sản xuấtkinh doanh, công ty đã chuyển về trụ sở chính đóng tại đường Nguyễn Trãi,quận Thanh Xuân, Hà Nội Các đơn vị trực thuộc đóng tại thành phố Vinh(Nghệ An) và thị xã Hà Tĩnh Diện hoạt động của đơn vị rất rộng Từ cáccông trình thuộc miền Trung, Tây Bắc, Đông Bắc, thủ đô Hà Nội đến cáccông trình cấp cao như sân bay Nội Bài, đường cao tốc Thăng Long, đường13 Lào (do ngân hàng phát triển châu Á - ADB tài trợ) đường sân bay thuộcthành phố Lác- xao (Bôlikhămxay - Lào) v.v Có thể nói Công trình giaothông 874 là một đơn vị mạnh thuộc Tổng công ty xây dựng 8 Bộ Giao thôngvận tải Khi ở nước Bạn, đơn vị chuyên làm đường cấp 4, 5 thì ngày nay Côngty là một trong những thành viên đầu tiên của Bộ thực hiện quy trình côngnghệ cầu đường tiên tiến trên thế giới Công ty đã thắng thầu quốc tế ở nướcngoài, cũng như những công trình lớn, trọng điểm của nhà nước Tất cả cáccông trình, sản phẩm của cong ty 874 đều đạt chất lượng tốt, theo đúng hồ sơthiết kế, được chủ công trình cũng như các đoàn kiểm tra các cấp, kể cả cấpnhà nước công nhận.

2 Cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty xây dựng CTGT 874

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của một công ty hay cơ quan nàocũng phải có sự chỉ đạo theo một hệ thống hợp lý phù hợp với từng đặc trưngcủa công ty đó Chính vì thế bộ máy của công ty xây dựng 874 được bố trítheo một hệ thống nhất định, thông suốt từ trên xuống, tạo điều kiện chongười lãnh đạo quản lý chỉ đạo công việc một cách tốt nhất, hợp lý nhất đảmbảo quá trình kinh doanh, nắm bắt thông tin nhanh có hiệu quả, tạo điều kiệncho công ty quản lý chỉ đạo dễ dàng hơn.

Bộ máy quản lý của Công ty xây dựng CTGT 874 được bố trí theo hìnhthức sau:

32

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý:

+ Ban giám đốc: là người đại diện nhà nước về việc quản lý điều hànhtoàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác quản lý tài chính của côngty Đồng thời giám đốc là người đại diện cho công ty chịu mọi trách nhiệmtrước pháp luật và cơ quan cấp trên, cùng với việc quyết định phân công côngviệc công ty.

+ Đảng uỷ Công ty: Chức năng lãnh đạo đề ra chủ trương biện phápkiểm tra giám sát đôn đốc.

+ Công đoàn: Vận động công nhân thực hiện nhiệm vụ giám đốc đề ra,thực hiện chế độ chính sách đưa lại quyềnlợi cho người công nhân như bảohiểm xã hội

+ Đoàn thanh niên công ty: giáo dục vận động thanh niên thực hiện kếhoạch để đảm bảo lợi ích lứa tuổi thanh niên.

Các phòng nghiệp vụ có chức năng như sau:+ Phòng tổ chức cán bộ lao động: 3 người

Có chức năng tổ chức theo dõi nhân sự tình hình thực hiện kế hoạch laođộng ngày công Báo cáo và lập kế hoạch tiền lương đối với cấp trên.

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật có 9 người nhiệm vụ là tổ chức thực hiệnđịnh mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạtđộng sản xuất trong kinh doanh và thực hiện định mức kinh phí, kinh tế kỹthuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất trong kinh doanhvà thực hiện chế độ báo cáo lên cấp trên.

- Lập dự án và lập kế hoạch thực hiện hiệu quả quản lý kinh doanh củacông ty và lập kế hoạch cho các đơn vị cấp dưới trực thuộc công ty.

+ Phòng thiết bị vật tư: có 4 người.

Phòng thiết bị vật tư chuyên về nhập xuất, tiêu thụ, tồn kho các nguyênvật liệu.

33

+ Phòng tài chính kế toán có 8 người

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính củacông ty Khai thác các nguồn vốn, nguồn kinh phí phục vụcho sản xuất kinhdoanh và hoạt động của công ty Quản lý sử dụng và bảo toàn vốn có hiệu quảtổ chức thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê chế độ về công tác tài chính đốivới doanh nghiệp.

Thực hiện chế độ báo cáo tài chính với cấp trên và các cơ quan chứcnăng có thẩm quyền trực thuộc.

+ Phòng hành chính - quản trị có 10 người

Giải quyết công việc hàng ngày thuộc phạm vi hành chính văn phòngphục vụ cơ quan như: văn thư bảo mật, thông tin liên lạc tiếp khách và phụcvụ điện nước v.v

Đơn vị sản xuất trực thuộc gồm 9 đội và 1 trạm trộn bê tông nhựa: cácđội này có các chức năng là tổ chức thi công công trình, là người trực tiếp xâydựng các công trình Khi thực hiện luôn đảm bảo tiến độ thi công và chấtlượng công trình hoàn thành theo kế hoạch đã cố định Các đội xây dựng cóđội trưởng, đội phó và kế toán thống kê cùng các nhân viên khác kết hợp cùngvới lực lượng công nhân thi công xây dựng các hạng mục công trình để đảmbảo tiến độ thi công đã đề ra, khi chủ công trình cùng chủ thầu thoả thuận.

3 Cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng CTGT 874

Công ty xây dựng CTGT 874 là mọt doanh nghiệp xây dựng cơ bản vớicơ cấu sản xuất kinh doanh trong ngành giao thông theo 1 dây truyền côngnghệ tuỳ thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình Đối tượng sản xuấtcông ty là:

- Xây dựng công trình giao thông đường bộ.

- Xây dựng công trình dân dụng trong ngành giao thông vậntải.

Các công trình của ngành giao thông thường phải trải qua một thời giandài, quy mô lớn Chính vì thế khi bước vào xây dựng thi công một công trình

34

nào đó, công ty đều phải tuân theo một chiến lược cơ cấu sản xuất một côngtrình công nghệ đã được bố trí hợp lý mà công ty đã quy định Đồng thời việctuân theo quy định của hệ thống sản xuất sẽ giúp cho công ty tránh đượcnhững khó khăn lãng phí khi xây dựng, đảm bảo khả năng dự tính quản lýcông trình khi xây dựng tốt hơn Tuy nhiên mỗi sản phẩm của công ty đều cóđặc điểm riêng nên cơ cấu sản xuất của các công trình được bố trí phù hợp vớiđặc thù tạo điều kiện thuận lợi nhất khi xây dựng thi công công trình.

Như ta đã biết, người trực tiếp xây dựng công trình là các đội xâydựngtrực thuộc công ty Còn thực hiện như thế nào? thời gian bao lâu và dự tínhchi phí như thế nào? là do cấp trên lập kế hoạch Sau đó mới giao khoán côngtrình cùng hợp đồng đã thoả thuận cho các đội thi công Vì thế mà việc bố trícơ cấu sản xuất cho quá trình xây dựng phải hết sức cẩn thận, hợplý, tránh sựsai lệch, lãng phí của cải của công ty khi sản xuất kinh doanh Quá trình quảnlý sản xuất cũng chịu ảnh hưởng của quy trình công nghệ Công ty xây dựngCTGT 874 hiện nay áp dụng quy trình công nghệ như sau:

Quy trình công nghệ làm cầu:

- Đắp bờ vây ngăn nước để làm mố trụ cầu hoặc đóng cọc ván thép ngănnước.

- Đóng cọc bê tông móng mố trụ cầu.- Lắp dầm cầu

- Dọn sạch lòng sông, thông thuyền, đổ mặt cầu

- Làm đường lên cầu, cọc tiêu, biển báo, sơn cầu, làm rãnh nước, đènđường, đèn cầu.

- Thử trọng tải cầu và hoàn thiện bàn giao.

35

Quy trình công nghệ đối với công trình giao thông đường bộ

4 Tổ chứuc công tác kế toán tại công ty

Công ty xây dựng CTGT 874 là một doanh nghiệp nhà nước hoạt độngtrong lĩnh vực giao thông, do đó công ty hạch toán đúng như chế độ kế toándo Bộ Tài chính và vận dụng thực tiễn vào ngành giao thông Do công ty tổchức theo kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toáncông ty gồm 2 loại kế toán là:

- Kế toán tại công ty.

- Kế toán tại các đội xây dựng công trình

Kế toán tại các đội xây dựng công trình có nhiệm vụ tậphợp các chứngtừ ban đầu và hạch toán ban đầu, ghi chép lập bảng kê chi tiết Sau đóchuyển cả các chứng từ có liên quan đến phòng tài chính kế toán công ty Kếtoán công ty căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép hàng ngày Sau đó kếtoán lập các sổ sách cần thiết, tổng hợp và báo cáo tài chính Tất cả các sổsách và chứng từ kế toán đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toántrưởng và giám đốc công ty Tại công ty, bộ máy kế toán công ty được phâncông với các chức năng nhiệm vụ rõ ràng để hoàn thành phần việc kế toán đãgiao.

Đắp đấtđến độ

Xếp đáhộc haibên đường

Rải đá 4 x 6

Bộ máy kế toán Công ty xây dựng CTGT 874 gồm có 8 người: có 1trưởng phòng kế toán, 2 phó phòng và mỗi người đảm nhiệm một chức năngriêng biệt, thực hiện nhiệm vụ riêng.

Sơ đồ bộ máy kế toán

1 Trưởng phòng kế toán

Phụ trách chung và điều hành toàn bộ công tác kế toán của đơn vị chịutrách nhiệm trước Ban giám đốc và Nhà nước về quản lý và sử dụng các loạilao động vật tư tiền vốn trong sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán các quátrình sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà nước, xác định kết quả kinhdoanh và lập các báo cáo theo quy định.

- Chỉ đạo trực tiếp hướng dẫn công nhân viên dưới quyền thuộc phạm vivà trách nhiệm của mình, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhânviên kế toán tại công ty làm việc ở bất cứ bộ phận nào.

- Các tài liệu tín dụng liên quan đến công tác kế toán đều phải có chữký của kế toán trưởng mới có tác dụng pháp lý.

toán vớingười bán,

tiền mặt

Kế toánTSCĐ thu

nhập vàphân phối

Kế toán ngânhàng thanh

toán vớingười mua

giá thành

Kế toántổng hợp

Thủ khokiêm thủ

37