Luận văn hạch toán lao động tiền lương trong cơ chế thị trường ở công trình giao thông 874

Lời nói đầu Quá trình chuyển sang kinh tế vận hành theo chế thị trờng định hớng XHCN nớc ta tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế mà cấu thành hệ thống kích thích vật chất thông qua tiền lơng lao động có thay đổi lớn Tuy nhiên, nhìn vấn đề sản xuất hàng hoá lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế giới bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao nhân tố hàng đầu Muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời lao động bỏ ra, xét mối quan hệ lao động tiền lơng có liên quan mật thiết tác động lẫn Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lơng đợc sử dụng nh phơng tiện quan trọng "đòn bảy kinh tế" Nó động viên ngời lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm quan tâm ngời lao động đến sản phẩm cuối cùng, nâng cao suất, chất lợng cao, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh thơng trờng Công ty xây dựng công trình giao thông 874 chuyên lĩnh vực kinh doanh xây dựng giao thông đờng dân dụng ngành giao thông vận tải Công ty có trình lịch sử đóng góp công sức tích cực công xây dựng đất nớc Khắc phục tồn chế bao cấp, loại bỏ chế độ tiền lơng bình quân Nay công ty vận dụng chế thị trờng kinh doanh đa lại hiệu cao Dựa vào kiến thức quản trị xem xét kết tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vục lao động tiền lơng Xí nghiệp 874, chuyên đề đợc xác định với tiêu đề: Hạch toán lao động tiền lơng chế thị trờng công trình giao thông 874 Mục đích luận văn: Dựa vào nhận thức chung quản lý lao động tiền lơng chế thị trờng, phân tích tổng hợp, đánh giá kiến nghị cụ thể để gợi ý hoàn thiện chế quản lý lao động tiền lơng xí nghiệp Nội dung luận văn: I Nhận thức lao động tiền lơng chế thị trờng II Tình hình lao động tiền lơng công trình giao thông 874 III Những kiến nghị phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán - tiền lơng công trình giao thông 874 Trong trình thực tập nghiên cứu, su tầm tài liệu em đợc quan tâm hớng dẫn tận tình cô giáo, đợc giúp đỡ vô t ban lãnh đạo công trình, trực tiếp phòng kế toán - tiền lơng, tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn mong nhận đợc góp ý để nâng cao chất lợng đề tài Phần thứ Nhận thức lao động tiền lơng chế thị trờng Xây dựng phát triển kinh tế thị trờng định hớng XHCN Trớc Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) kinh tế nớc ta vận hành theo chế tập trung quan liêu bao cấp Hậu đến năm 80, đất nớc lâm vào khủng hoảng trầm trọng kinh tế xã hội Khắc phục sai lầm Đại hội VI Đảng đề đờng lối đổi Trên lĩnh vục kinh tế, Đảng chủ trơng đẩy mạnh trình chuyển kinh tế tập trung quan liêu, bao cấp sang kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng Trong "Cơng lĩnh xây dựng đất nớc thời kỳ độ lên CNXH" (1991) có viết: "Phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng XHCN" Đại hội VII VIII Đảng nhấn mạnh: "Xây dựng kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng, đôi với tăng cờng vai trò quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN" Trong báo cáo trị trình Đại hội IV Đảng ghi"Đảng nhà nớc chủ trơng thực quán lâu dài sách phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo chế thị trờng, có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN; nèn kinh tế thị trờng định hớng XHCN".(1) "Kinh tế thị trờng phơng thức vận hành kinh tế lấy thị trờng hình thành trao đổi lu thông hàng hoá làm ngời phân phôí nguyênliệu chủ yếu, lấy lợi ích, sở vật chất, cung cầu thị trờng mua bán hai bên làm chế khuyến khích hoạt động kinh tế(2) Sự khác kinh tế thị trờng t chủ nghĩa (TBCN) kinh tế thị trờng định hớng XHCN mục tiêu, phơng pháp mức độ can thiệp nhà nớc Sự can thiệp tính chất nhà nớc định Nhà nớc kinh tế thị trờng TBCN nhà nớc giai cấp t sản Nhà nớc kinh tế thị trờng định hớng XHCN nhà nớc dân, dân, dân - Trong trình phát triển kinh tế, nhà nớc TB tự điều chỉnh, dung hoà lợi ích tầng lớp xã hội, giai cấp khác để ổn địnhchính trị, xã hội song quy luật kinh tế lợi ích giai cấp, phát triển kinh tế trớc chế độ TB chủ yếu phục vụ cho giai cấp t sản Thực công xã hội điều hạn chế (1) (2) Báo Nhân dân ngày 21-4-2001 Tạp chí Cộng sản số 16 tháng 8-1999, trang Mục tiêu CNXH nh phát triển kinh tế thị trờng định hớng XHXN nớc ta nhằm mục tiêu: "Dân giàu, nớc mạnh xã hội công bằng, dân chủ văn minh" Nh xây dựng phát triển kinh tế nớc ta vận hành theo chế thị trờng mà vận hành theo chế thị trờng định hớng XHCN "Định hớng XHCN" nớc ta đời trình đổi nhằm đáp ứng yêu cầu đặc biệt t tởng trị Năm 1986 Đảng ta khẳng định đổi từ bỏ mục tiêu lựa chọn từ có Cơng lĩnh Đảng mà tìm phơng thức, biện pháp nhằm thực mục tiêu có hiệu Thực đờng lối đổi mới, Đảng ta chuyển kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng Nhờ thành tựu đạt đợc, kinh tế đất nớc có bứoc phát triển khá, đời sống nhân dân đợc cải thiện Nhng qua thực tiễn phát triển kinh tế thị trờng, thấy nảy sinh mặt tiêu cực lĩnh vực t tởng đạo đức, lối sống Do số ngời muốn hạn chế viếcử dụng kinh tế thị trờng loại bỏ phát sinh từ Một lý khác mặt tích cực chế thị trờng, có số biểu "chệch hớng XHCN" Điều trở thành nguy (tụt hậu kinh tế, chệch hớng XHCN, nạn tham nhũng tệ quan lieu, "diễn biến hoà bình" lực thù địch gây ra) trình xây dựng CNXH Việt Nam" Trên trờng quốc tế, từ cuối năm 80, CNXH số nớc Đông Âu sụp đổi, tan vỡ Liên Xô Quá trình cải tổ, cải cách nơi không nguy mà thất bại diễn thực tế Góp phần khắc phục khuynh hớng sai lầm trình đổi mới, khái niệm "định hớng XHCN" "giữ vững định hớng XHCN" đời Nền kinh tế thị trờng định hớng XHCN mà Đảng ta chủ trơng xây dựng phát triển có đặc điểm sau: - Hệ thống thị trờng ngày đợc phát triển đầy đủ: thị trờng hàng hoá dịch vụ, thị trờng công nghệ, dịch vụ thông tin, tiếp thị, pháp lý, tài chính, ngân hàng, kiểm toán bảo hiểm, bảo lãnh, thị trờng sức lao động, bất động sản, vốn, chứng khoán v.v Tất thị trờng liên hệ chặt chẽ với nhau, hình thành chỉnh thể kinh tế - Mỗi chủ thể kinh tế có lợi ích riêng chủ thể thị trờng, tham gia hoạt động cạnh tranh lẫn bình đẳng trớc pháp luạt - Việc vận hành kinh tế thị trờng đợc thực kết hợp đờng lối, chủ trơng, sách, kế hoạch v.v với việc sử dụng tín hiệu mà thị trờng cung cấp, bảo đảm phát triển cân đối, bền vững - Chính phủ thực điều chỉnh khống chế vĩ mô cần thiết - Kinh tế thị trờng lấy thành phàn kinh tế dựa sở hữu xã hội sở hữu tập thể làm tảng, lấy kinh tế nhà nớc làm chủ đạo Những điều kiện bảo đảm cho kinh tế thị trờng định hớng XHCN vận hành có hiệu là: - Phát huy tối đa khả thành viên xã hội làm giàu cho cho đất nớc, thúc đẩy lực lợng sản xuất xã hội phát triển, làm cho dân giàu nớc mạnh - Giải vấn đề công xã hội phù hợp bớc với tăng trởng kinh tế - Đặt dới lãnh đạo Đảng Cộng sản Việt Nam, dới quản lý Nhà nớc dân dân dân - Phát triển kinh tế nhà nớc để nắm vai trò chủ đạo, kinh tế nhà nớc kinh tế hợp tác xã trở thành tảng - Xác lập, củng cố nâng cao địa vị làm chủ ngời lao động kinh tế thị trờng, tạo điều kiện phát triển ngời cách công - Thực nhiều hình thức phân phối lấy phân phối theo kết lao động kết hợp với phân phối theo vốn, tài sản v.v Từ nội dung đợc xác định trên, nhìn lại 15 năm đổi nhan dân ta đạt đợc thành tựu quan trọng Nền kinh tế tăng trởng Văn hoá, xã hội có bớc tiến Đời sống nhân dân đợc cải thiện giáo dục đào tạo có bớc phát triển chất Trình độ dân trí đợc nâng lên Tình hình trị - xã hội ổn định Tuy nhiên kinh tế nớc ta bộc lộc nhiều nhợc điểm Kinh tế thị trờng phát triển cha đồng bô, chịu tác động mạnh mẽ tích cực lẫn tiêu cực, máy tổ chức cán bộ, công nhân nhiều yếu v.v Những nhợc điểm tác động mạnh mẽ tới việc phân phối lao động tiền lơng Vai trò lao động, chi phí lao động, nguyên tắc phân phối tiền lơng chế thị trờng định hớng XHCN Quá trình phát triển xã hội loài ngời dới chế độ nào, việc tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc sử dụng công cụ lao động, biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm có ích phục vụ cho sống Nh lao động điều kiện cho tồn phát triển xã hội loài ngời Để đảm bảo liên tục trình tái sản xuất, trớc hết phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động Điều có nghĩa sức lực mà ngời hao phí trình sản xuất phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền công hay tiền lơng phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng sản phẩm mà họ làm Thực chất, tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động ngời làm công - Trong kinh tế thị trờng định hớng XHCN, sức lao động nh hàng hoá khác Nó có giá phụ thuộc vào quy luật cung cầu chịu tác động quy luật kinh tế thị trờng khác - Tiền lơng kinh tế thị trờng có chức sau đây: - Biểu giá sức lao động làm sở để điều chỉnh lơng cho phù hợp giá thị trờng nhìn chung biến động (chức thớc đo giá trị) - Bồi hoàn tái sản xuất sức lao động, bảo đảm lực lâu dài ngời lao động, động viên khuyến khích lao động đạt hiệu cao (chức kích thích sức lao động) - Trợ giúp ngời sử dụng lao động, theo dõi giám sát ngời trợ giúp lao động làm việc (chức điều hào lao động) - Đảm bảo dự phòng sống cho ngời lao động họ nghỉ hu rủi ro sống (chức tích luỹ) Tiền lơng nguồn thu nhập ngời lao động Nó nguồn bảo đảm sống thân ngời lao động gia đình họ Đối với chủ doanh nghiệp khối lợng tiền lơng trả cho ngời lao động đợc coi khoản chi phí kinh doanh Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức đợc nhận khoản trợ cấp xã hội nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lơng Bảo hiểm xã hội đợc chi trờng hợp ngời lao động bị tai nạn, ốm, đau, thai nghén, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Bảo hiểm y tế đợc chi trả cho việc chữa bệnh, viện phí, thuốc men cho ngời lao động Nh tiền lơng với khoản chi phí theo lơng hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Tại doanh nghiệp, hạch toán tiền lơng công việc phức tạp việc hạch toán chi phí kinh doanh Bởi tính chất lao động thù lao lao động không đơn mà thuộc nhiều ngành nghề kĩ thuật khác Việc hạch toán chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt Vì sở để định giá thành sản phẩm giá xuất xởng, mặt khác xác định khoản nghĩa vụ phúc lợi xã hội Để đảm bảo cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp, tổ chức lao động tiền lơng phải quán triệt nguyên tắc sau: Nguyên tắc chung "Kinh tế thị trờng định hớng XHCN thực phân phối chủ yếu theo kết lao động hiệu kinh tế, đồng thời phân phối theo mức đóng góp vốn nguồn lực khác vào sản xuất kinh doanh thông qua phúc lợi xã hội"(1) đây, báo cáo vận dụng nguyên tắc "Phân phối chủ yếu theo kết lao động hiệu kinh tế" Căn vào nguyên tắc chung, trình hạch toán lao động tiền lơng phải quán triệt nguyên tắc cụ thể sau: Phân loại sức lao động hợp lý Trong doanh nghiệp thông thờng có nhiều ngành nghề khác Để hạch toán quản lý xác phải phân loại Có nghĩa xếp lao động theo nhóm khác đặc trng định Các tiêu chí để phân loại lao động là: - Phân theo thời gian lao động Toàn lao động chia thành lao động thờng xuyên (cả hợp đồng dài hạn ngắn hạn) lao động tạm thời mang tính thời vụ Sự phân loại giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động, từ có kế hoạch bố trí, xếp công việc hợp lý, có kế hoạch bồi dỡng, đào tạo, khai thác Mặt khác, lãnh đạo xác định khoản nghĩa vụ với ngời lao động nhà nớc đợc xác - Phân theo quan hệ với trình sản xuất Có thể chia làm hai loại: Loại thứ nhất: Trực tiếp sản xuất Loại bao gòm ngời làm công nhân trực tiếp sản xuất hay tham gia vào trình sản xuất sản phẩm dịch vụ Họ thuộc ngời điều khiển thiết bị máy móc để tạo sản phẩm (kể cán kĩ thuật trực tiếp sản xuất) ngời phụcvụ trình sản xuất nh vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu v.v Loại thứ hai: Loại gián tiếp sản xuất Đây phận tham gia gián tiếp vào trình sản xuất nh nhân viên kỹ thuật, tổ chức đạo hớng dẫn kĩ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành - Phân theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Theo nguyên tắc này, toàn lao động doanh nghiệp chia làm loại: Loại thứ - lao động thực sản xuất, chế biến Loại thứ hai - Lao động thực chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng v.v Loại thứ ba - Lao động thực chức quản lý (1) Báo cáo Chính trị BCH TW Đảng trình Đại hội Đảng lần thứ IX Báo Nhân dân ngày 21-4-2001 Các hình thức trả lơng: Do ngành nghề, công việc doanh nghiệp khác nên việc chi trả lơng cho đối tợng khác nhng sở tiêu chí phù hợp Thực tế có nhiều cách phân loại nh cách trả lơng theo sản phẩm, lơng thời gian, phân theo đối tợng gián tiếp trực tiếp, theo chức nh lơng bán hàng, sản xuất, quản lý Mỗi cách phân loại có tác dụng tích cực giúp cho quản lý điều hành đợc thuận lợi Tuy nhiên, để công tác quản lý nói chung hạch toán nói riêng đỡ phức tạp, tiền lơng thờng đợc chia làm tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng tiền lơng trả cho ngời lao động bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền thởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Tiền lơng phụ phận tiền lơng trả cho ngời lao động mà thực tế không làm việc nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết v.v Hai cách phân loại giúp cho lãnh đạo tính toán phân bổ chi phí tiền lơng đợc hợp lý, xác đồng thời cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng cách khoa học Dựa vào nguyên tắc phân phối trên, doanh nghiệp dựa vào đặc điểm, tính chất, trình độ quản lý doanh nghiệp mà trả lơng theo hình thức sau: a) Tiền lơng theo thời gian - Theo hình thức này, việc trả lơng cho ngời lao động theo độ dài làm việc, kết hợp với kỹ thuật chuyên môn, thành thạo nghĩa vụ mà xếp loại bậc lơng Tiền lơng theo thời gian tơng ứng với lơng tháng, tuần lễ, ngày, gọi lơng tháng, lơng tuần, lơng ngày lơng Lơng tháng lơng trả cố định hàng tháng đợc qui định bậc lơng doanh nghiệp có tháng lơng Hình thức có nhợc điểm không tính đợc ngời làm nhiều hay ngày tháng thờng áp dụng cho nhân viên hành Lơng tuần tiền lơng trả cho tuần dựa công thức: lơng tháng x 12 tháng chia cho 52 tuần Lơng ngày: vào mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng ngày thờng đợc áp dụng cho ngời lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Hình thức có u điểm thể đợc trình độ kỹ thuật điều kiện ngời lao động Nhợc điểm cha gắn kết tiền lơng với sức lao động ngời nên không động viên việc tận dụng thời gian lao động để nâng cao suất lao động hạ giá thành sản phẩm Tiền lơng giờ: Tiền lơng đợc tính dựa sở mức lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn Nó đợc áp dụng cho lao động trực tiếp không hởng theo lơng sản phẩm Hình thức có u điểm tận dụng đợc thời gian lao động nhng có nhợc điểm không gắn đợc tiền lơng kết lao động Hơn nữa, có nhợc điểm theo dõi phức tạp Trong thực tế lợng thời gian để trả lơng ngắn việc trả lơng gần sát mức hao phí lao động thực ngời làm công Hình thức trả lơng theo thời gian đợc chia thành tiền lơng tính theo thời gian đợc chia thành tiền lơng tính theo thời gian có thởng Cách tính nh sau: Tiền lơng tính theo thời gian đơn giản: Số thời gian làm việc thực tế nhân với mức lơng đơn vị thời gian: Tiền lơng tháng = x Nếu trả lơng theo ngày tiền lơng đợc lĩnh tháng ngời cách mức lơng ngày nhân với số ngày làm việc tháng: = Hình thức có nhợc điểm không phát huy đợc nguyên tắc phân phối theo lao động Vì cha ý đến cách sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên liệu máy móc hay nói cách khác cha quan tâm đến số lợng, chất lợng sản phẩm mà thời lao động làm Lơng thời gian có thởng: tiền lơng tính theo thời gian đơn giản kết hợp chế độ tiền lơng sản xuất Mức lơng = Lơng thời gian đơn giản + tiền thởng Hình thức phát huy đợc tác dụng thúc đẩy ngời lao động tiết kiệm nguyên vật liệu, bảo đảm thời gian lao động, nêu cao tinh thần trách nhiệm sáng tạo lao động nhằm tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Nh hình thức trả lơng theo thời gian cha quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động Tiền lơng mang nặng tính bình quân, cha động viên đợc nhiệt tình lao động sức sáng tạo ngời công nhân Vì doanh nghiệp cha đủ điều kiện thực chế độ trả lơng theo sản phẩm áp dụng chế độ trả lơng theo thời gian b) Hình thức trả lơng theo sản phẩm Cách tính lơng vào số lợng, chất lợng công việc đợc hoàn thành Đây cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động Điều đợc thể rõ có kết hợp thù lao lao động với kết sản xuất, tài với việc sử dụng nâng cao công suất máy móc để nâng cao suất lao động Tuy nhiên hình thức hạn chế nh nảy sinh khuynh hớng coi trọng số lợng sản phẩm mà cha quan tâm đến chất lợng công việc, vi phạm quy trình sử dụng máy móc, không theo định mức kinh tế - kỹ thuật Vì trả lơng theo sản phẩm vấn đề quan trọng phải xây dựng định mức, tiêu chuẩn kinh tế - kĩ thuật để làm sở cho cách tính lơng đơn giá loại sản phẩm, loại công việc hợp lý Tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm Nó bao gồm hình thức cụ thể sau: Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Có nghĩa là: tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính trực số lợng sản phẩm Sản phẩm phải quy cách, phẩm chất, định mức kinh tế đơn giá tiền lơng sản phẩm qui định Không chịu hạn chế Công thức: L = Q x Đg L: tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp Q: số lợng sản phẩm hợp quy cách Đg: đơn giá tiền lơng sản phẩm Đơn giá tiền lơng sản phẩm đợc xây dựng vào mức lơng cấp bậc định mức thời gian định mức số lợng cho công việc Ngoài ra, có phụ cấp khu vực đơn giá tiền lơng đợc cộng thêm phụ cấp khu vực Đơn giá = Đg : đơn giá tiền lơng sản phẩm Ml : mức lơng (ngày) cấp bậc công việc Qđm : mức sản phẩm định mức Tđm : định mức thời gian Hình thức trả lơng theo sản phẩm không hạn chế hình thức trả lơng đợc áp dụng phổ biến doanh nghiệp phải trả lơng cho lao động trực tiếp Vì có u điểm đơn giản, dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Lơng công nhân cao, sản phẩm làm nhiều, khuyến khích đợc ngời lao động quan tâm đến mục tiêu: số lợng, chất lợng, hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên hình thức có nhợc điểm: dễ nảy sinh khuynh hớng công nhân quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục mà không quan tâm đến lợi ích chung tập thể, đơn vị 10 có mặt thành viên phòng, ngời phụ trách chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận có mặt ngời ngày lơng tơng ứng từ cột đến 31 Bảng chấm công đợc công khai phòng trởng phòng ngời chịu trách nhiệm kiểm tra xác bảng chấm công Cuối tháng bảng chấm công phòng đợc chuyển phòng kết toán làm tính lơng, tính thởng tổng hợp thời gian lao động sử dụng công ty phận Thời gian nộp bảng chấm công trớc ngày 02 tháng sau Kế toán vào để tính công cho CNV khối quan Trờng hợp CBCNV làm thời gian lao động theo quy định ngày Vì lý vắng mặt thờigian lại ngày trởng phòng vào số thời gian làm việc ngời để xem tính công ngày để xem tính công ngày cho họ hay không Việc tính lơng cho cán công nhân viên khối quan dựa vào bảng chấm công, mức lơng khoản khác Công ty vào kết hoạt động kinh doanh đội xây dựng công trình trực thuộc công ty Các bảng tính lơng sau lập xong phải có đủ chữ ký Giám đốc công ty, trởng phòng tổ chức lao động tiền lơng trởng phòng tài vụ công ty Khi lập xong bảng toán tiền lơng, kế toán mặt phải chuyển cho phòng kế toán để tiến hành toán tiền lơng cho CNV Ta có bảng tính lơng Để hạch toán tổng hợp tiền lơng, công ty sử dụng tài khoản sau: TK334 phải trả công nhân viên TK3341 khối quan Ví dụ: Ngày 30/1/2000 kế toán tổng hợp chứng từ phản ánh nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền từ ngày 20/1/2000 tiến hành ghi sổ nghiệp vụ Căn vào bảng toán tổng hợp ký quan kế toán ghi: Nợ TK642: 106.989.000 Có TK334 : 106.989.000 - Phản ánh phần khấu trừ BHXH, BHYT, ĐP, CPĐ, tạm ứng vào lơng củaCNV khối quan kế toán ghi: Nợ TK334(1) : 18.923.766 Có TK338: 18.923.766 Quá trình ghi sổ tổng hợp kế toán tiền lơng công ty nh sau: Chứng từ ghi sổ: 43 Số 19 TK334(1) Khối quan quý IV Ngày 30/1/2000 - Lơng phải trả CNV khối quan Số tài khoản Nợ Có 642 334(1) 334(1) 338 Cộng Ngời ghi sổ Số tiền Ghi 106.989.000 18.923.766 90.578.234 Kế toán tổng hợp Kế toán trởng Đăng ký số liệu chứng từ vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày Chứng từ ghi sổ Nợ Có Số tiền Số tiền 19 30 90.578.234 25 30 80.578.278 Cộng: 902.875.742 Chứng từ ghi sổ sau đợc ký duyệt, đợc sử dụng để ghi vào sổ 334 Bảng toán tiền lơng đội sản xuất (lấy đơn vị điển hình Đội 3, trang sau) b) Thủ tục trích BHXH phải trả trực tiếp CNV Quỹ BHXH khoản tiền đóng góp ngời sử dụng lao động ngời lao động cho tổ chức xã hội dùng để trợ cấp trờng hợp họ khả lao động nh ốm đau, thai sản, sức Theo chế độ hành BHXH đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động doanh nghiệp trờng hợp họ bị ốm, tai hạn, nghỉ đẻ đợc tính toán sở mức lơng ngày họ thời gian nghỉ (có chứng từ hợp 44 lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi ngời lao động nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ BHXH cho ngời từ phiếu nghỉ BHXH kế toán lập bảng toán BHXH, BHXH trích đợc kỳ sau trừ khoản trợ cấp cho ngời lao động doanh nghiệp phần lại phải nộp vào quỹ BHXH tập trung - Theo định số 1141 ngày 1/11/1994 Bộ tài chứng từ kế toán BHXH - Giấy nghiệm thu, thai sản - Biên xác nhận tai nạn lao động - Bản toán trợ cấp lao động BHXH Căn vào chứng từ tính BHXH theo chế độ quy định kế toán tập hợp bảng toán trợ cấp BHXH cho công nhân viên theo mức lơng tỷ lệ % trợ cấp BHXH đợc hởng Kế toán tính số phải toán cho ngời hởng chế độ bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH (kèm theo chứng từ ban đầu) Căn vào bảng toán tiền trợ cấp BHXH kế toán lập phiếu xin tiền gửi Ngân hàng toán cho CNV Cuối kỳ kế toán BHXH toán với quan BHXH số tiền chi trả đề nghị BHXH Kế toán khoản tính theo lơng: Để toán tiền lơng tiền công hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải nộp lập bảng trừ vào lơng ngời lao động toàn công ty Mức lơng để tính khoản vào mức lơng quy định Vì số tiền trích trừ vào lơng ngời lao động công ty BHXH, BHYT đợc cố định với số tiền nh sau, tháng Khi ngời lao động nghỉ ốm hay nghỉ đẻ, ban y tế quan thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị trông ốm, lập phiếu nghỉ hởng BHXH để làm xác nhận số ngày đợc nghỉ ngời lao động để tính trợ cấp BHXH trả thay lơng theo chế độ quy định Phiếu nghỉ hởng BHXH Họ tên: Duy Tùng - 24 tuổi Ngày tháng năm Lý 8/3/2000 B ốm Tên quan A Y tế công ty Số ngày nghỉ Tổng số Từ ngày Đến hết ngày 7/1 12/1 Y bác sĩ ký C Số ngày thực nghỉ 5 Xác nhận trởng phòng Phần phía sau trang giấy phần toán kế toán thực phiếu gửi kèm theo bảng chấm công tổ có ngời nghỉ BHXH Phần toán Số ngày nghỉ trích BHXH Lơng bình quân ngày 45 % tính BHXH Số tiền lơng BHXH 15 ngày 172.000 30% Trởng ban BHXH 41.600 Ngày 30 - - 2000 Kế toán ký Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí phiếu hởng BHXH lên phòng kế toán đến cuối kỳ tiến hành lập bảng tổng hợp bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH để toán BHXH cho ngời lao động Quá trình hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng TK 334 tài khoản chi tiết TK gồm có : TK 338.2 - KPCĐ TK 338.3 - BHXH TK 338.4 - BHYT Căn vào bảng toán lơng (có ghi khoản trích theo lơng ngời lao động) Kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ lập định khoản TK 338 (3382, 3383, 3384) Ví dụ : Tháng năm 2000 trích khoản theo lơng khối quan công ty Nợ TK 642 - 1.137.000 Có TK 338.3 - 191.000 Có TK 3384 - 196.000 (Định khoản lập vào cuối tháng 3/2000 TK 338) Dựa vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ TK338 Sổ (Bảng trang sau) Hạch toán khoản thu nhập ngời lao động Trong trình lao động nguyên khoản lơng đợc hởng hàng tháng tơng ứng với sức lao động bỏ mà có số khoản thu nhập khác nh : khen thởng.v.v Các khoản đòn bẩy kinh tế khuyến khích lao động hoàn thành nhiệm vụ nâng cao hiệu lao động Ngoài sách khen thởng ta phải nói đến sách sử lý vi phạm trình hoạt động Do không làm triệt để trình xây dựng nên phân phối lơng công việc bị trì trệ dẫn đến thất thoát nguồn tài công ty Vì quý kết không đợc khả quan, lơng công nhân hụt so với quý trớc Đối với khối quan công ty, nghỉ nhiều ngày lý ngời lao động phải chịu số tiền phạt theo chế độ quy định Nếu nghỉ số 46 ngày giới hạn cao ngời lao động bị đình công tác buộc phải việc Khi nghỉ số ngày giới hạn số ngày qui định nghỉ trởng phòng báo cáo với phòng TC-HC phòng theo dõi quy định phạt lập biên xử lý với có mặt ngời lao động làm chứng dựa vào để định mức phạt, ghi số tiền phạt vào biên bản, lập biên thủ tục xong, trởng phòng TCHC ký tên gửi lên phòng tài vụ công ty để tiến hành toán khấu trừ vào lơng ngời lao động Vì quyền lợi sát sờn nên ngời lao động phải tuân theo quy định chế độ làm việc nghiêm túc công ty đề Việc hạch toán ghi sổ tài khoản phạt với ngời lao động đợc tiến hành tơng tự với trình tự hạch toán khoản trích theo lơng với nguyên tắc ghi giảm lơng ngời lao động ghi tăng khoản thu (TK 138) cho công ty VD : Công ty giao cho đơn vị xây dựng sản xuất số hoàn thành công trình cầu nhỏ tháng nhng đội xây dựng để vợt lên tháng thứ Việc thi công chậm làm cho công ty sai hợp đồng với bên giao công trình làm giảm quỹ lơng 5.316.1999 Xem xét nguyên nhân , ban lãnh đạo định phạt giảm quỹ lơng đội sản xuất số 1.500.000 Quyết định sử lý nh sau : Quyết định Số 12 tháng 1/2000 - Căn vào phiếu giao khoán việc tháng 1/2000 cho đội sản xuất số - Căn vào phiếu xác nhận công việc hoàn thành đội sản xuất số - Căn vàp biên nghiệm thu phần việc tháng so với hợp đồng Nay định Giảm quỹ lơng đội sản xuất số 4.500.000, số lại phân cho tổ đội ban quản lý đơn vị Ban giám đốc, kế toán, tổ trởng đội sản xuất số đội khác có trách nhiệm tiếp nhận thi hành định Ngày 20 tháng năm 2000 Tổng giám đốc Tổ trởng đội sản xuất số vào bảng công lơng đội để định phân bổ mức phạt hợp lý cho thành viên tổ Căn vào chứng từ phản ảnh nghiệp vụ trên, kế toán đơn vị tiến hành trừ lơng thành viên đội sản xuất số 1, ghi vào sổ theo dõi đội Nơi nhận: - Nh Kế toán tổng hợp phòng tài vụ công ty vào định chứng từ kèm theo để ghi vào sổ CTCT sổ, sổ TK có liên quan đến định khoản sau: Trớc có định xử lý 47 Nợ TK 138(1): 9.316.000 Có TK 154: 316.000 Sau có định số 12, kế toán ghi vào sổ sách TK có liên quan định khoản: Nợ TK 627 61.404.000 Nợ TK 334 9.316.000 Có TK 3381 Việc xử phạt nghiêm khắc nh nhằm chấm dứt tình trạng số sai phạm công việc mà để ảnh hởng đến tiến độ thi công kết công việc đơn vị quan Tóm lại, việc tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Xây dựng Công trình Giao thông 874, đợc tiến hành phòng tài vụ công ty việc ghi sổ xem xét phân bổ tiền lơng chi phí lao động Kế toán đơn vị thành viên tham gia vào việc hạch toán tiền lơng nhng có vai trò nh kế toán chi tiết tiền lơng đơn vị Việc ghi sổ sách đơn vị tập trung phòng tài vụ công ty tiện cho việc kiểm tra đối chiếu so sánh số liệu kế toán công ty Đồng thời công ty phải đạo, đôn đốc đội trực thuộc để tránh tình trạng xấu trình hoạt động công ty 48 Phần thứ ba Phơng hớng hoàn thiên công tác kế toán tiền lơng nâng cao việc sử dụng hiệu lao động công ty Xây dựng Công trình Giao thông 874 I Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng Trong kinh tế thị trờng, nhu cầu thông tin kế toán kịp thời xác đầy đủ cần thiết Đối với doanh nghiệp, kế toán có vai trò quan trọng việc thu thập xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán khoa học sử dụng phơng pháp kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế toán tiên tiến cho thích ứng với đặc điểm, quy mô doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu công tác quản lý Công tác kế toán tiền lơng góp phần cung cấp thông tin việc sử dụng lao động phản ánh khoản chi phí cho việc sử dụng lao động Do vậy, việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng yếu tố tác động tích cực tới trình sinh lời phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Đánh giá công tác kế toán tiền lơng công ty Xây dựng Công trình Giao thông 874 Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán, công ty thực tơng đối nghiêm túc quy định chế độ hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lơng không ngừng hoàn thiện máy kế toán Việc ghi sổ đợc kế toán tiến hành thực sau khoảng thời gian quy định cho việc hạch toán ghi sổ Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng đợc thống từ công ty xuống đội trực thuộc Các nội dung phần hành kế toán đợc giao cho ngời quản lý cụ thể Kế toán đơn vị thành viên hỗ trợ tích cực cho kế toán công ty việc tính toán hoàn tất chứng từ chuyển lên cho kế toán tổng hợp công ty ghi vào sổ sách Trong trình hạch toán, công ty lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm ngành công ty, với đội ngũ kế toán có trình độcao để xử lý nghiệp vụ kế toán phát sinh hạch toán Trong công tác tổ chức lao động tiền lơng công ty có cố gắng việc xây dựng hình thức trả lơng cho ngời lao động nguyên tắc bảo đảm phân phối theo lao động Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nên việc khuyến khích ngời lao động hăng hái lao động với mục tiêu chất lợng sản phẩm hiệu sản xuất, đợc công ty thực nghiêm túc thông qua hình thức trả lơng Việc khoán thực hình thức khoán quỹ l- 49 ơng cho đơn vị tạo cho lãnh đạo đơn vị đợc chủ động hạch toán lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị đợc độc lập tạm thời với công ty Đồng thời lãnh đạo công ty có điều kiện lập kế hoạch thực chiến dịch kinh doanh nh liên doanh liên kết, tìm bạn hàng Hình thức trả lơng theo thời gian cho khối quan sở dựa vào mức lơng bình quân sản phẩm hoàn thành đơn vị thành viên, khuyến khích cán quản lý công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch đạo hợp lý sáng tạo nhằm nâng cao mức lơng bình quân lên, nâng cao mức lơng bình quân toàn công ty Tuy nhiên, mặt tích cực mà Công ty đạt đợc công tác kế toán nói chung công tác tổ chức hạch toán tiền lơng nói riêng, Công ty có nhiều tồn cần phải khắc phục để giải nhợc điểm, tồn tại, yếu Trong việc tính lơng cho lao động trực tiếp xây dựng đơn vị không xét đến cấp bậc thợ ngời lao động việc xây dựng định mức lao động khiến cho hình thức trả lơng theo sản phẩm cha phát huy đợc đầy đủ tác dụng Ngời lao động cha đợc xem xét đánh giá trình độ, nên cha có ý thức sáng tạo, làm việc cha hết khả - Việc lập luân chuyển số chứng từ gốc liên quan đến tiền lơng đơn vị cha phù hợp - Khi tính trích quỹ BHXH, BHYT, CĐP tổng quỹ tiền lơng dùng để trừ Công ty số cố định qua nhiều kỳ hạch toán kinh doanh Công ty Trên thực tế quỹ lơng Công ty thay đổi theo tháng, để theo chế độ hành, tính trích quỹ BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn đơn vị cần có trích lập từ quỹ vay riêng tính toán lơng, có cột tiền lơng theo cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên để tính trích quỹ - Công ty có xu hớng chuyển sang hình thức kế toán lắp đặt nhỏ Công ty cha xác định đợc hớng thay đổi sổ sách xếp lại lao động kế toán Đó số tồn mà Công ty cần giải trớc mắt nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán Công ty nói chung công tác kế toán tiền lơng nói riêng Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng Tổ chức hạch toán kịp thời, xác đầy đủ thu nhập ngời lao động thực phân phối thu nhập công nội doanh nghiệp yêu cầu đòi hỏi cấp thiết Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng theo hớng phải Công ty xây dựng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho đơn vị thành viên Muốn 50 Công ty phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, từ cấp, bậc thợ, vừa có kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể Công ty Có nh vậy, tiền lơng trả theo hình thức bảo đảm tính xác, côngbác hợp lý Để thực đợc Công ty nghiên cứu phân phối thu nhập đơn vị thành viên theo cách sau: Đối với phận sản xuất, tiền lơng đợc xác định sở dơn giá tiền lơng đợc duyệt tổng số khối lợng sản phẩm công việc thực hiện: Tiền lơng số khối lTiền lơng bổ tiền l- x Tổng phận sản = Đơn giá ợng theo kế sung vợt kế + ơng xuất hoạch hoạch Sau xác định đợc thu nhập đợc tổ chức sản xuất xây dựng hay phận lao động gián tiếp, trình tự phân phối thu nhập triển khai nh sau: + Xác định hệ số quy đồi cá nhân (Hi) Hi Hệ số lơng Hệ số trách + + cấp bậc nhiệm + Xác định phân phối thu nhập tôt = Hệ số ngày công (Sn) + Hệ số bình xét Thu nhập tổ Tổng số quy đổi tổ + Xác định thu nhập cá nhân (Ti) Ti = Sn x Hi + phụ cấp làm thêm (nếu có) Điều quan trọng để thực đợc phơng pháp phân phối thu nhập cần phải có quy định nội nh: Quy chế phân loại lao động, quy chế quy định trả lơng Để có xác định hệ số quy đổi cho cá nhân Đây cách làm phù hợp với chế độ áp dụng cách khả quan vào trờng hợp Công ty - Trong việc chấm công cho lao động trực tiếp đơn vị thành viên, Công ty nên thay đổi làm theo bảng chấm công nh khối quan Kết lao động cột có minh chứng phiếu xác nhận khối lợng công việc hoàn thành Việc chấm công ngời lao động giúp cho kế toán đơn vị vào để tính lơng cho ngời giao khoán cho tổ trởng tổ thực việc tính lơng cho lao động tổ nh công ty áp dụng Mặt khác thay đổi thuận lợi công ty áp dụng phơng pháp phân phối thu nhập nêu Trong phiếu nghỉ hởng BHXH, công ty nên bỏ bớt số nội dung tiêu đề không cần thiết, thay đổi nhằm tiết kiệm số dòng để tạo điều kiện mở thêm số phần thông tin bổ xung Đồng thời nên chuyển số nội dung phiếu từ dạng cặp sang dạng dòng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép Sn = 51 - Trong điều kiện công ty tổ chức công tác kế toán máy vi tính hệ thống chứng từ kế toán nói chung chứng từ kế toán tiền lơng nói riêng phải đợc thay đổi Trong chế độ chứng từ kế toán hành cha có quy định chứng từ điều kiện kế toán máy vi tính, viêc tổ chức công tác máy vi tính đặt yêu cầu đòi hỏi phải có thay đổi tổ chức công tác kế toán so với kế toán thủ công lập luân chuyển chứng từ vào hàng loạt vấn đề khác có liên quan Tuy nhiên, điều kiện công ty nay, việc thay đổi không khỏi dẫn đến xáo trộn công tác quản lý Công ty nên mời chuyên gia lĩnh vực kế toán vi tính để tìm hiểu đào tạo lại đội ngũ kế toán trớc bắt tay vào chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán vi tính II Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng lao động Đánh giá sử dụng lao động công ty Với tổng số lao động 365 ngời, lĩnh vực kinh doanh tập trung chủ yếu đạo số lao động trực tiếp công trình Ngoài tuỳ theo công trình làm việc để thuê công nhân Số lao động không cố định Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 874 xây dựng máy kế toán thống từ Công ty tới đơn vị thành viên Bộ máy kế toán công ty bao gồm lao động kế toán kế toán trung cấp kế toán Đối với lao động kế toán Công ty đợc phân công trách nhiệm ngời phụ trách nội dung kế toán (kế toán tiền lơng, kế toán tiền mặt ), kế toán trởng Công ty chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc Công ty Nhà nớc công tác tài công ty Đối với kế toán đơn vị thành viên có kế toán có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ nội dung giúp kế toán kiểm tra chứng từ trớc ghi sổ Kế toán chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng Công ty hoạt động tài đơn vị Việc xếp lao động kế toán công ty nh giúp cho máy kế toán Công ty đơn vị thành viên liên kết chặt chẽ với Điều giúp cho lãnh đạo Công ty cần thiết biết đợc tình hình, thực kế hoạch Công ty giao cho đơn vị thành viên đợc tiến hành nh nào? thông qua chứng từ mà kế toán đơn vị gửi lên xét trình độ lao động kế toán Công ty hợp lý so với quy mô Công ty mà nghiệp vụ kinh tế xảy không phức tạp nghiệp vụ phát sinh Xét cấu lao động số lợng lao động gián tiếp khối quan Công ty lớn so với lợng lao động trực tiếp đơn vị (chiếm 23,28%) Điều làm chi phí sản xuất chung đơn vị chi phí quản lý Công ty tăng lên, tác động đến giá thành sản phẩm công trình Kết hoạt động kinh doanh Công ty có nguy giảm việc giảm bớt chi phí cần thiết Nh quy việc phân tích xem xét cấu lao động Công ty ta thấy, Công ty cha quản lý hiệu quỹ lơng đợc thể trình phân phối thu nhập công ty Lơng ngời lao động trực tiếp thấp, lơng khối quan lại cao 52 Vậy, Công ty cố gắng việc khuyến khích nâng hiệu lao động nhng tồn cha khắc phục đợc dẫn đến giảm suất lao động hạn chế việc thực mục tiêu Công ty Phơng hớng nâng cao việc sử dụng hiệu lao động Với tồn trên, Công ty phải có biện pháp, giải pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty - Công ty cần thiết lập lại nghiêm túc việc chấm công hợp lý việc tính lơng cho phận lao động khối quan đoàn thể cán quản lý đơn vị Thực tế việc thực chấm công hình thức không đợc xác cho Để giải tình trạng này, ban lãnh đạo Công ty kiểm tra theo dõi kỹ hơn, đồng thời sử phạt đối tợng vi phạm quy định Công ty Việc tính lơng bình quân lao động đơn vị thành viên cha hợp lý theo cách đợc tính lơng Công ty thực Công ty cha quan tâm đến mức tích cực làm việc ngời lao động Vậy, việc đạo, quản lý bị ảnh hởng, làm cho kết kinh doanh Vì Công ty xem xét lại cách tính lơng, đồng thời xây dựng lại cách tính chi tiêu là: = Khi xây dựng tiêu cần ý đến việc tính xác số ngày làm việc bình quân lao động tháng số naỳ có ảnh hởng lớn đến thay đổi mức lơng bình quân Công ty nên tính mức lơng bình quân lao động cho đơn vị thành viên sau tính mức lơng bình quân chung ngời lao động đơn vị để làm tính lơng có công nhân viên khối quan: Lơng bình quân lao động đơn vị thành viên Tổng lơng bình quân x Sản lợng lao động đơn lao động đơn vị A vị A = Tổng số lao động đơn vị thành viên Việc trả lơng theo hình thức lơng thời gian lấy lơng bình quân lao động đơn vị thành viên làm lơng hệ số cho khối quan công ty nên xem xét xây dựng lại hệ số tiền lơng cho phù hợp nhằm tránh tình trạng công nhân lao động trực tiếp chán nản, không muốn làm việc cảm thấy bất công Công ty nên xem xét điều phối lại lao động gián tiếp để giảm bớt chi phí quản lý Trong chế thị trờng nhà nớc giao cho công ty quyền hạch toán kinh doanh độc lập, công ty nên tiếp tục giảm bớt biên chế để loại bớt ngời không đủ sức khoẻ, trình độ để đáp ứng nhu cầu công việc, đồng thời tuyển dụng lao động có trình độ nghiệp vụ khoa học kỹ thuật tay nghề cao Công tác cán đợc chấn chỉnh, xếp hợp lý, tuyệt đối không đợc bố trí cán làm thay, làm hộ công việc có liên quan đến kinh tế tài 53 Hệ thống phòng ban công ty cần đợc cắt giảm để chuyển xuống đơn vị thành viên làm việc phận có mức độ tơng ứng Đối với phận kế toán công ty cần chấn chỉnh lại công tác tài vụ kế toán qua việc thực pháp lệnh kế toán thống kê Đồng thời để quản lý chặt chẽ lao động công ty, công ty nên quy định tất CBCNV đối tợng khác đợc nhận vào làm việc công ty phải tiến hành ký kết HĐLĐ có thời hạn từ tháng đến năm, hết thời hạn mà công ty (hoặc đơn vị) có yêu cầu sử dụng, cá nhân phải đủ tiêu chuẩn sức khoẻ, đạo đức tiêu chuẩn khác (nếu CBCNV) đợc chuyển sang ký hợp đồng lao động với thời hạn không xác định Quy định nhằm tuyển chọn lao động phù hợp với công việc, kích thích cạnh tranhđể đợc xét lao động lâu dài công ty Ngoài ra, nhằm phát huy hiệu lao động công ty, công ty nên xây dựng quy chế phân loại lao động, quy định mức độ tích cực ngời lao động thông qua hệ số bình xét Việc phân phối thu nhập có hệ số bình xét quán triệt nguyên tắc phân phối theo chất lợng lao động, kích thích ngời lao động hăng say làm việc, nâng cao suất lao động Trên số ý kiến đánh giá phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng việc nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty xây dựng CTGT 874 đợc rút từ trình thực tập Công ty Hy vọng thời gian tới công ty có giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo sản xuất kinh doanh ngời lao động, có điều kiện động viên kịp thời ngời lao động đòn bảy kinh tế mà công ty có khả thực 54 Mục lục Hạch toán lao động tiền lơng chế thị trờng công trình giao thông 874 Phần thứ Nhận thức lao động tiền lơng chế thị trờng 3 Xây dựng phát triển kinh tế thị trờng định hớng XHCN Vai trò lao động, chi phí lao động, nguyên tắc phân phối tiền lơng chế thị trờng định hớng XHCN Nhiệm vụ nội dung tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo l- 15 ơng Phần hai thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích 28 theo lơng công trình giao thông 874 I Đặc điểm tình hình chung: Quá trình hình thành phát triển Cơ cấu máy quản lý kinh doanh Công ty xây dựng CTGT 874 Cơ cấu sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng CTGT 874 Tổ chức công tác kế toán Công ty II Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Quy mô phân phối lao động Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng BHXH Kế toán khoản trích theo lơng Hạch toán khoản thu nhập ngời lao động Phần ba 28 28 30 32 33 37 37 41 51 52 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng nâng cao hiệu sử dụng lao động công trình giao thông 874 55 I Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng II Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng lao động 55 59 Chứng từ ghi sổ Số: Số tài khoản Nợ Có - Lơng phải trả CNV 55 Ngày 30/9/2000 Số tiền Ghi - Trực tiếp 622 - Gián tiếp 627 - Khấu trừ lơng khoản BHXH, BHYT, CĐP, ĐP, TK141, ủng hộ 334(2) Cộng: Kèm chứng từ gốc Ngời ghi sổ (ký, họ tên) 334(2) 334(2) 32.734.000 1.633.000 338 9.258.000 25.109.000 Kế toán tổng hợp (ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số 19 TK334(1) Khối quan quý IV Ngày 30/1/2000 - Lơng phải trả CNV khối quan - Khấu trừ lơng khoản BHYT, BHXH, CĐP, ĐP, Số tài khoản Nợ Có 642 334(1) 334(1) 338 56 Số tiền 106.989.0 00 18.923.766 Ghi TK 141, ủng hộ Cộng Ngời ghi sổ 90.578.23 Kế toán tổng hợp 57 Kế toán trởng [...]... Hạch toán lao động : gồm thời gian lao động, hạch toán số lợng lao động, hạch toán kết quả lao động - Hạch toán số lợng là theo dõi số lợng lao động, từng loại lao động theo nghề nghiệp và cấp bậc kỹ thuật của ngời lao động - Hạch toán thời gian lao động là theo dõi số lợng lao động, từng loại lao động, từng bộ phận sản xuất làm cơ sở để tính lơng cho bộ phận hởng lơng thời gian Hạch toán kết quả lao động. .. giá tiền lơng trên cơ sở sản phẩm hoặc hoạt động dịch vụ trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt định kỳ, các cơ quan có thẩm quyền tiền hành kiểm tra lại định mức lao động, đơn giá tiền lơng của doanh nghiệp phù hợp với tốc độ tăng năng suất lao động và thu nhập tiền lơng thực hiện điều chỉnh cho phù hợp 2 Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng và tính tiền lơng BHXH phải trả CNV a) Hạch toán lao động Hạch. .. truyền công nghệ tuỳ thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình Đối tợng sản xuất công ty là: - Xây dựng công trình giao thông đờng bộ - Xây dựng công trình dân dụng trong ngành giao thông vậntải Các công trình của ngành giao thông thờng phải trải qua một thời gian dài, quy mô lớn Chính vì thế khi bớc vào xây dựng thi công một công trình nào đó, công ty đều phải tuân theo một chiến lợc cơ cấu sản... tài chính đều phải đợc thống kê giao cho phòng kế toán tài vụ công ty để hạch toán chung toàn công ty đồng thời sau khi công trình hoàn thành bàn giao hạch toán lỗ, lãi cho công trình + Phơng thức hạch toán: Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán báo cáo ở các đơn vị Hạch toán tập trung tại phòng tài chính kế toán công ty theo hình thức chứng từ ghi sổ 31 Trình tự luân chuyển chứng từ đợc thể hiện nh sau:... độ văn hoá của công ty tối thiểu phải là tốt nghiệp trung cấp các chuyên ngành đối với khối cơ quan Đối với công nhân tuyển dụng lao động tại các công trình thì tối thiểu phải là tốt nghiệp phổ thông trung học (số lao động thuê tại các công trình) Yêu cầu về trình độ tay nghề của lao động trực tiếp trong công ty đợc quy định theo từng mức độ công việc Ví dụ nh số lao động làm thuê theo hợp đồng tại công. .. của ngời lao động Trên cơ sở đó để tính lơng cho từng ngời lao động - Chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động cho công nhân là bảng chấm công Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc hàng tháng, ngày vắng mặt của cán bộ, công nhân viên thuộc các phòng ban, tổ đội lao động Bảng chấm công phải công khai Mỗi tổ, đội lao động phòng ban có một bảng chấm công Tổ trởng sản xuất... trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công trình giao thông 874 I Đặc điểm tình hình chung 1 Quá trình hình thành và phát triển Công trình giao thông 874 đợc hình thành và phát triển qua hai giai đoạn: giai đoạn làm nhiệm vụ quốc tế và giai đoạn làm nhiệm vụ trong nớc Giai đoạn làm nhiệm vụ quốc tế: Tiền thân của công trình giao thông 874 là công trờng 674 Sở dĩ có tên này... đồng lao động với ngời lao động Phó phòng tổ chức chính là cơ quan có trách nhiệm tham mu giúp việc cho tổng giám đốc công ty và Ban lãnh đạo về công tác quản lý sử dụng lao động sao cho có hiệu quả và đúng pháp luật Công ty hiện có 365 ngời lao động, trong đó khối cán bộ, đoàn thể 43 ngời, còn lại là các công nhân tham gia trực tiếp của công ty tại các công trình Cơ cấu lao động phân theo ngành nghề trong. .. chép đúng kết quả lao động của công nhân viên, biểu hiện bằng số lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng tổ, nhóm lao động (chứng từ) chứng từ hạch toán thờng sử dụng phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành Vậy hạch toán kết quả lao động cho từng ngời hay cá nhân lao động là cơ sở để tính tiền lơng cho ngời, cho cán bộ hởng lơng theo sản phẩm Để hạch toán về số lợng ,... khoản trợ cấp tiền thởng có nguồn bù đắp riêng nh trợ cấp BHXH, trợ cấp khó khăn, quỹ khen thởng Phơng pháp hạch toán: Khi lập bảng thanh toán tiền lơng, thởng thì tiến hành phân loại phải trả cho từng tổ lao động theo chức năng và bộ phận ngời lao động Toàn bộ quá trình hạch toán tổng hợp tiền lơng và tình hình thanh toán các khoản đợc biểu hiện qua sơ đồ sau: 15 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng TK111,