Tiểu luận hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty xây dựng công trình giao thông 874

Lời nói đầu Việc chuyển đổi kinh tế nớc ta từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng ảnh hởng lớn tới hoạt động doanh nghiệp Để nắm bắt đầy đủ kịp thời tín hiệu thị trờng nhà quản lý doanh nghiệp, sử dụng nhiều công cụ quản lý cung cấp thông tin khác Trong công tác kế toán phận quan trọng việc điều hành hoạt động kinh doanh, đồng thời, nguồn cung cấp thông tin hoạt động ngành, lĩnh vực kinh tế quốc dân Nhận thức đợc vai trò quan trọng đó, tổ chức kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất đợc doanh nghiệp quan tâm Song có lẽ toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp chi phí nhân công trực tiếp khoản mục chi phí đợc doanh nghiệp quan tâm Bởi lẽ sản xuất xã hội vấn đề nhân lực đợc nhà quản trị kinh doanh trọng, để khai thác tối đa khả cao quý ngời Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, trình độ quản lý khác dẫn tới phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp khác Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đầy đủ, xác kịp thời nâng cao tinh thần tự giác làm việc, hăng say lao động đội ngũ công nhân Từ góp phần phấn đấu hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng công trình giao thông 874 doanh nghiệp sản xuất có đội ngũ công nhân đông đảo, quy trình sản xuất vừa mang tính riêng biệt vừa mang tính liên tục Do đặc điểm Công ty quan tâm đến việc hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Vì lý chuyên đề xin đợc đề cập đến đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty xây dựng công trình giao thông 874" Nội dung đề tài đợc thể qua ba phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty xây dựng công trình giao thống 874 Phần III: Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty xây dựng công trình giao thông 874 Phần Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí nhân công trực tiếp I Một số khái niệm Chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội với phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao ba yếu tố tạo nên trình sản xuất Đó yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Để tiến hành sản xuất, ngời sản xuất phải trả chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nh vậy, chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp thực tế bỏ kỳ kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Căn vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Vì cách phân loại gọi chi phí sản xuất theo khoản mục Theo toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục chi phí sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bao gồm chi phí nguyên vật liệu Vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất * Chi phí nhân công trực tiếp Bao gồm chi phí tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục số tiền công trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý nhân viên bán hàng * Chi phí sản xuất chung Là toàn chi phí phục vụ quản lý phân xởng, phận sản xuất đợc chi tiết thành sáu điều khoản phí sau: + Phí nhân viên phân xởng: Bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng phải trả cho nhân viên phân xởng + Phí vật liệu phân xởng: Là toàn vật liệu sử dụng cho quản lý phân xởng, cho sửa chữa nhỏ tài sản cố định phân xởng chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phân xởng doanh nghiệp tự làm + Chi phí công cụ dụng cụ: Là toàn giá trị công cụ dụng cụ sử dụng cho phân xởng sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn giá trị dịch vụ mua dùng cho phân xởng sản xuất + Chi phí tiền khác: Là tất số tiền chi dùng cho phân xởng sản xuất cha đợc tính vào năm điều khoản phí II Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Khái niệm Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, làm thêm ) Ngoài chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn chủ sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với số tiền phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất Chú ý: Không đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng nhân viên quản lý doanh nghiệp + Nhân công trực tiếp sản xuất phận nhân công tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Thuộc loại bao gồm ngời điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cán trực tiếp sử dụng), ngời phục vụ trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu nội bộ, sơ chế nguyên vật liệu trớc đa vào dây chuyền) Đối tợng tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nhng có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc tiền lơng phụ, khoản phụ cấp tiền lơng trả theo thời gian mà ngời lao động thực nhiều công tác khác ngày tập hợp chung sau chọn tiêu chuẩn thích hợp để tính toán phân bổ cho đối tợng chịu chi phí có liên quan Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp là: chi phí tiền công định mức: công định mức công thực tế; khối lợng sản phẩm sản xuất, tuỳ theo điều kiện cụ thể Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn, tỷ lệ trích quy định để tính theo số tiền công tập hợp phân bổ cho đối tợng Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản chi phí nhân công trực tiếp - TK622 Tài khoản đợc dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng bản, giao thông vận tải Nội dung kết cấu TK622 - chi phí nhân công trực tiếp Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp hoạt động sản xuất bao gồm tiền lơng, tiền công lao động khoản trích theo lơng quy định Bên Có: Kết chuyển phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí có liên quan TK622 cuối kỳ số d Các nghiệp vụ kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (1) Căn vào số liệu công bố tiền công bao gồm lơng chính, lơng phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực lao vụ để tập hợp phân bổ cho đối tợng chịu chi phí có liên quan ghi: Nợ TK622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK334: Phải trả công nhân viên (2) Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Tại doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh biến động giá thành sản phẩm, kế toán thờng áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, đặn đa vào giá thành sản phẩm coi nh khoản chi phí phải trả, cách tính toán nh sau: Mức trích trớc tiền lơng phép kế hoạch Tiền lơng thực tế phải trả Tỷ lệ trích = x công nhân trực tiếp sản xuất công nhân trực tiếp tháng trớc Tỷ lệ trích trớc = Tổng số lơng phép kế hoạch năm CNTT sản xuất Tổng số lơng kế hoạch năm CNTT sản xuất x 100 Ngoài kế toán trởng doanh nghiệp sở kinh nghiệm nhiều năm, tự xác định cho doanh nghiệp tỷ lệ trích trớc tiền lơng phép kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất cách hợp lý Căn vào số chi phí kỳ để ghi: Nợ TK622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK335: Chi phí phải trả (3) Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn tính sở số tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất kỳ nh tỷ lệ trích quy định hành (BHXH:15%; BHYT:2%; Kinh phí công đoàn 2%) Ghi: Nợ TK622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK338: Phải trả nộp khác (4) Cuối kỳ tính toán trực tiếp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp để kết chuyển cho đối tợng chịu chi phí Ghi: Nợ TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết liên quan) (Phơng pháp kê khai thờng xyên) Nợ TK631: Giá thành sản xuất (chi tiết liên quan) (Phơng pháp kiểm kê định kỳ) Có TK622: Chi phí nhân công trực tiếp III ý nghĩa hạch toán chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp sản xuất Hạch toán chi phí sản xuất nói chung đặc biệt chi phí nhân công trực tiếp nói riêng có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trớc đây, chế kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp đợc bao cấp toàn đầu vào, bao tiêu đầu nên họ không quan tâm đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mà quan tâm đến việc hoàn thành tiêu Nhà nớc giao Do tiêu chi phí sản xuất nh chi phí nhân công trực tiếp thờng bị bóp méo để báo cáo nguyên nhân mà doanh nghiệp không phản ánh chi phí thực tế Kể từ chuyển sang chế thị trờng, doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn phát triển Vì thế, thông tin chi phí sản xuất có vai trò đặc biệt quan trọng việc quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua việc xem xét thông tin chi phí dới góc độ khác nhau, nhà quản trị tìm yếu tố bất hợp lý việc sản xuất lao động, tài sản cố định, vốn vật t Do đó, đa định đắn nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tơng lai Hơn hết, họ phải nắm bắt thông tin chi phí sản xuất cách xác Hạch toán chi phí sản xuất nói chung chi phí nhân công trực tiếp nói riêng phát sinh không việc ghi chép phản ánh cách đầy đủ, trung thực mặt lợng hao phí mà ý đến chất thời điểm phát sinh chi phí Phần hai Thực trạng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty xây dựng công trình giao thông 874 Sự đời phát triển Công ty Công trình giao thông 874 đợc hình thành phát triển qua hai giai đoạn: giai đoạn làm nhiệm vụ quốc tế giai đoạn làm nhiệm vụ nớc Giai đoạn làm nhiệm vụ quốc tế: tiền thân công trình giao thông 874 công trờng 674 Sở dĩ có tên đợc thành lập vào tháng năm 1974 Công trờng 674 trực thuộc Ban Xây dựng 64 (nay Tổng Công ty xây dựng công trình 8) thành lập nhiệm vụ chủ yếu giúp bạn Lào xây dựng phát triển hệ thống giao thông phục vụ cho kháng chiến chống Mỹ cứu nớc chuẩn bị cho công xây dựng đất nớc nhân dân Lào Hiện để tiện việc đạo sản xuất kinh doanh, Công ty chuyển trụ sở đờng Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty nhận thầu thi công công trình giao thông miền tổ quốc Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty Bộ máy Công ty xây dựng 874 đợc bố trí theo hệ thống, thông suốt từ xuống, tạo điều kiện cho ngời lãnh đạo quản lý nắm bắt thông tin nhanh, đạo công việc cách nhanh nhạy đảm bảo trình sản xuất kinh doanh hiệu Cơ cấu máy quản lý Công ty xây dựng Công trình giao thông 874 Lãnh đạo Ban giám đốc Đảng uỷ Công ty Phòng nghiệp vụ Phòng hành quản trị Phòng tài kế toán Phòng thiết bị vật t Đơn vị sản xuất trực thuộc Phòng kỹ thuật Đội Đội Đội Đội Đội Đội Chức năng, nhiệm vụ phòng ban máy quản lý Ban giám đốc ngời đại diện Nhà nớc việc quản lý điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác quản lý tài Công ty Đồng thời ngời đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật quan cấp Đảng uỷ Công ty: Chức lãnh đạo, đề chủ trơng biện pháp kiểm tra giám sát đôn đốc Các phòng nghiệp vụ có chức năng: Theo dõi nhân tình hình thực kế hoạch lao động, ngày công, báo cáo, lập kế hoạch tiền lơng cấp Phòng hành quản trị: giải công việc hàng ngày thuộc phạm vi hành văn phòng phục vụ quan Phòng tài kế toán: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài Công ty Khai thác nguồn vốn, nguồn kinh phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh hoạt động Công ty Quản lý sử dụng bảo toàn vốn có hiệu tổ chức thực pháp lệnh kế toán thống kê chế độ công tác tài doanh nghiệp Phòng thiết bị vật t chuyên nhập, xuất, tiêu thụ, tồn kho nguyên vật liệu Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ tổ chức thực định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật xây dựng, phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh, thực định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật xây dựng thực chế độ báo cáo lên cấp Đơn vị sản xuất trực thuộc gồm đội có chức tổ chức thi công công trình, ngời trực tiếp xây dựng công trình Luôn đảm bảo tiến độ thi công chất lợng công trình hoàn thành theo kế hoạch định Độ i7 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty xây dựng công trình giao thông 874 doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động lĩnh vực giao thông, Công ty hạch toán nh chế độ kế toán Bộ Tài ban hành vận dụng thực tiễn vào ngành giao thông Do Công ty tổ chức theo kiểu phân cấp gồm đội xây dựng nên máy kế toán gồm hai loại: - Kế toán Công ty - Kế toán đội xây dựng công trình Kế toán đội xây dựng công trình có nhiệm vụ tập hợp chứng từ ban đầu hạch toán ban đầu, ghi chép lập bảng kê chi tiết Sau chuyển chứng từ có liên quan đến Phòng tài kế toán Công ty Kế toán Công ty vào chứng từ để ghi chép hàng ngày Sau kế toán lập sổ sách cần thiết, tổng hợp báo cáo tài Sơ đồ máy kế toán Trởng phòng kế toán Kế toán vật liệu toán với ngời bán, tiền mặt Kế toán TSCĐ thu nhập phân phối thu Kế toán ngân hàng toán với ngời mua giá thành Kế toán tổng hợp Thủ kho kiêm thu quỹ * Trởng phòng kế toán Phụ trách chung điều hành toàn công tác kế toán đơn vị chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc Nhà nớc quản lý sử dụng loại lao động vật t tiền vốn sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán trình sản xuất kinh doanh theo quy định Nhà nớc, xác định kết kinh doanh lập báo cáo theo quy định Chỉ đạo trực tiếp hớng dẫn công nhân viên dới quyền thuộc phạm vi trách nhiệm mình, có quyền phân công đạo trực tiếp tất nhân viên kế toán Công ty làm việc phận Các loại tài liệu tín dụng liên quan đến công tác kế toán phải có chữ ký kế toán trởng có tác dụng * Kế toán tổng hợp Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng công tác kế toán đợc giao, có nhiệm vụ quyền hạn nh sau: - Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ xác, kịp thời trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị theo quy định - Giám sát kiểm tra hoạt động tài chính, phát ngăn ngừa trờng hợp vi phạm pháp luật, sách chế độ tài - Quản lý tài sản cố định, đăng ký tính khấu hao hàng tháng, quý, phân bổ vào giá thành sản phẩm theo chế độ hành - Tổng hợp giá thành sản phẩm theo chế độ hành - Tổng hợp giá thành toàn Công ty, xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận trích lập quỹ theo quy định - Thực đầy đủ, kịp thời chế độ báo cáo tài chính, tình hình thực kế hoạch tài chính, thuế báo cáo khác theo yêu cầu quản lý quy định kịp thời thời gian cho quan cấp * Kế toán ngân hàng toán với ngời mua giá thành Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Hớng dẫn kiểm tra ngành nghiệp vụ đơn vị đợc phân công Theo dõi quản lý việc thực công tác kế toán tài chính, sử dụng vật t tài sản, tiền vốn hiệu quả, phát kịp thời ngăn ngừa trờng hợp vi phạm pháp luật, sách chế độ kỷ cơng luật tài - Hớng dẫn đơn vị gửi báo cáo toán hàng tháng, quý, theo quy định, đầy đủ chứng từ hợp lệ, trực tiếp kiểm tra phê duyệt toán cho đơn vị, phải phân rõ chi phí theo công trình, hạng mục công trình - Cùng với đơn vị quan hệ trực tiếp với chủ đầu t để toán thu hồi vốn công trình - Định kỳ đột xuất kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán thống kê quản lý tài theo quy chế tài Nhà nớc - Thờng xuyên đôn đốc đơn vị chấp hành chế độ báo cáo, quản lý bảo quản lu trữ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định * Kế toán tài sản cố định, thu nhập phân phối thu nhập Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán quản lý tài sản cố định vật giá trị tính toán khoản thu nhập từ hoạt động đơn vị tiến hành phân phối theo chế độ tài quy định * Thủ kho kiêm thủ quỹ Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng có chức nhiệm vụ sau: - Quản lý đảm bảo an toàn, bí mật tài khoản tiền gửi ngân hàng ghi chép đầy đủ với ngân hàng phát sai sót để điều chỉnh cho kịp thời - Quản lý, bảo đảm bí mật an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, loại giấy tờ có giá trị nh tiền, kim khí, đá quý Do tình hình sản xuất kinh doanh mang tính chất phân tán, để tạo động điều hành sản xuất, Công ty quản lý cung cấp số vật t chủ yếu cho công trình, đồng thời đảm bảo đầy đủ nhu cầu tài cho sản xuất kinh doanh Các đội sản xuất tự định phơng án thi công, tổ chức thi công theo thiết kế Mọi chứng từ thu thu tài phải đợc thống kê giao cho phòng kế toán tài vụ Công ty để hạch toán chung toàn Công ty đồng thời sau công trình hoàn thành bàn giao hạch toán lỗ, lãi cho công trình Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty xây dựng công trình giao thông 874 Cũng giống nh nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh khác, chi phí nhân công trực tiếp Công ty xây dựng công trình giao thông 874 khoản phải trả cho công nhân trực tiếp nh lơng chính, lơng phụ, khoản trích nộp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty chịu tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ quy định tổng tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Hàng tháng, kế toán chi phí sản xuất giá thành vào số công thực tế phát sinh tháng, tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực đối tợng sử dụng Chi phí nhân công trực tiếp đa vào TK622 bao gồm: + Tiền lơng công nhân sản xuất - TK334 + Tiền toán thừa cho công nhân sản xuất - TK334 + Tiền bồi dỡng độc hại cho công nhân - TK334 + Phụ cấp tổ trởng - TK334 + Tiền bổ sung lơng trích trớc cho công nhân - TK334 + Phần trích theo lơng tính vào khoản chi phí - TK338 Ví dụ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đơn vị sản xuất trực thuộc Sau số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ: (1) Căn số liệu tập hợp từ bảng toán tiền công công nhân sản xuất, tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân sản xuất đội 6.000.000 đồng, cho công nhân sản xuất đội 3.800.000 đồng, tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất đội 200.000 đồng (2) Công ty thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân theo kế hoạch hàng tháng 3% tiền lơng phải trả (3) Trích bảo hiểm xã hội 15%, bảo hiểm y tế 2% kinh phí công đoàn 2% tính vào chi phí kinh doanh theo chế độ quy định (4) Cuối tháng tính toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho đối tợng chịu chi phí Căn vào số liệu ta có định khoản sau: (1) Nợ TK622: 9.800.000đ Nợ TK335: 200.000đ Có TK334: 10.000.000đ (2) Nợ TK622: 300.000đ Có TK335: 300.000đ Tính trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân theo kế hoạch sau: Tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất là: 10.000.000đồng Tỷ lệ trích theo kế hoạch 3% 10 Vậy ta có số trích tháng tính vào chi phí là: 10.000.000 x 3% = 300.000đ (3) Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn - BHXH = 10.000.000 x 15% = 1.500.000đ - BHYT = 10.000.000 x 2% = 200.000đ - KPCĐ = 10.000.000 x 2% = 200.000đ Cộng: 1.900.000đ Kế toán ghi: Nợ TK622: 1.900.000đ Có TK 338 : 1.900.000đ Có TK 338(2): 200.000đ Có TK 338(3): 1.500.000đ Có TK 338(4): 200.000đ (5) Tính chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí Đội 1: Tiền công trực tiếp 6.000.000đ Tính tiền lơng nghỉ phép kế hoạch (6.000.000 x 3%) 180.000đ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ (6.000.000 x 19%) 1.140.000đ Cộng 7.320.000đ Đội 2: Tiền công trực tiếp 3.800.000đ Tính tiền lơng nghỉ phép kế hoạch (4.000.000x 3%) 120.000đ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ (4.000.000 x 19%) 760.000đ Cộng 4.680.000đ Trên sở tính toán ta có định khoản: Nợ TK 154 : 12.000.000đ Nợ TK 154A: 7.320.000đ Nợ TK 154B: 4.680.000đ Có TK622: 12.000.000đ (Doanh nghiệp hạch toán chi phí nhân công trực phơng pháp kê khai thờng xuyên) Ta có sơ đồ tài khoản nh sau: TK334 TK622 TK154 10.000.000(1) (1)9.800.000 12.000.000 (4) (4)12.000.000 (2) 300.000 (3) 1.900.000 TK335 TK 154 Đội 200.000(1) 300.000(2) (4)7.320.000 Đội TK154 TK338 1.900.000(3) (4)4.780.000 11 Phần ba Hoàn thiện Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty xây dựng công trình giao thông 874 Xuất phát từ tình hình thực tế doanh nghiệp, nói việc tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp việc làm cần thiết Chúng nhận thấy việc tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp mặt dựa vào đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp, mặt khác phải vào chế độ kế toán nớc ta Bộ tài ban hành Tuy thực tế vận dụng chế độ kế toán vào việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp gặp phải số thuận lợi khó khăn sau: * Những thuận lợi Pháp lệnh kế toán - thống kê quy định giao cho Bộ tài giúp Chính phủ quản lý thống công tác kế toán Kinh tế Quốc dân bao gồm từ khâu ban hành hệ thống tài khoản kế toán đến chế độ chứng từ kế toán phơng pháp hạch toán phân tích, tổng hợp Thêm vào Nhà nớc đa quy định tổ chức công tác kiểm toán nhằm hoàn thiện, khắc phục tồn tổ chức công tác kế toán, đề cao tính trung thực công tác Về phía thân Công ty tổ chức tuyển chọn đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, lực trung thực công việc Phòng kế toán Công ty đợc chuyên môn hoá thành nhiều phận nhằm đẩy nhanh tiến độ thực công việc tránh tình tránh chồng chéo phận chuyên môn Do đặc thù Công ty nên kế toán chi phí nhân công trực tiếp đặc biệt đợc trọng Doanh nghiệp có hệ thống bảng chấm công để theo dõi ngày công công nhân Công ty chặt chẽ khoa học để tiện cho kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc xác kịp thời Ngoài phòng kế toán với giám đốc phụ trách nhân tính toán xác hợp lý mức lơng cho loại sản phẩm để đảm bảo công lao động cho đội ngũ công nhân doanh nghiệp Cùng với đội ngũ kế toán Công ty, kế toán phụ trách chi phí nhân công trực tiếp thờng xuyên đợc tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ để nâng cao trình độ kế toán Ngoài ra, ban lãnh đạo Công ty tạo điều kiện cho nhân viên phòng kế toán đợc tham gia lớp học nh lớp kế toán trởng, kế toán máy Cùng với phát triển công nghệ thông tin tạo điều kiện cho việc ứng dụng phần mềm công tác kế toán, giúp cho việc tính toán lu giữ đợc nhanh chóng, xác, an toàn * Những khó khăn 12 Trong thực tế, chi phí thiệt hai sản phẩm chất lợng không đợc theo dõi riêng để có biện pháp xử lý thích hợp, toàn chi phí thiệt hại phát sinh Công ty phải gánh chịu Ngoài ra, Công ty không tiến hành hạch toán phần thiệt hại ngừng sản xuất nguyên nhân chủ quan khách quan nh thiên tai, thiếu nguyên vật liệu mà thực tế Công ty phải bỏ khoản chi phí để trì hoạt động nh tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dỡng Đây tồn lớn Công ty vì: - Không phản ánh đợc khoản thiệt hại sản xuất Thiệt hại sản xuất khoản thiệt hại ý muốn chủ quan ngời nhng mà không xảy Vì vậy, gây khó khăn cho nhà quản lý việc xác định giai đoạn, phận, địa điểm sản xuất, chi tiết sản phẩm h hỏng xác định việc quy trách nhiệm bồi thờng, xác định sở, để tính tỷ lệ h hỏng, tổ chức phơng tiện bảo hành, bảo quản khó khăn - Mọi chi phí thuộc sản phẩm chất lợng đợc đề phần d Nợ TK154 tích luỹ từ tháng qua tháng khác không đợc xử lý dẫn đến số liệu báo cáo lỗ lãi không xác Thực tế Công ty xảy tình trạng lãi giả lỗ thật Không riêng thiệt hại sản phẩm chất lợng mà kế toán cần theo dõi thiệt hại ngừng sản xuất để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý đủ thông tin để định xử lý kịp thời biện pháp quản lý liên quan khác Cùng với phát triển nhanh khoa học, nhu cầu ngày cao thu thập, xử lý thông tin nhanh nhạy để có định kịp thời, phù hợp với nhiều doanh nghiệp nhanh nhận thấy u điểm hiệu việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán Tuy nhiên hiệu việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán cha cao, nhiều khi, hình thức Nguyên nhân mặt tồn nêu có nhiều, song có nguyên nhân chủ yếu lại vừa điều kiện quan trọng vấn đề tổ chức lại công tác kế toán thủ công để chuyển sang ứng dụng máy tính Từ thuận lợi khó khăn doanh nghiệp nhận thấy rằng, đề phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế thị trờng đòi hỏi việc tổ chức hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí nhân công trực tiếp nói riêng phải tuân theo nguyên tắc sau - Tổ chức công tác kế toán phải quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô Nhà nớc - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp quy Nhà nớc quy định 13 - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý, quy mô địa bàn hoạt động doanh nghiệp - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu * Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất Công ty xây dựng công trình giao thông 874 Tổ chức hạch toán khoản thiệt hại Trong trình sản xuất Công ty thực tế có phát sinh khoản thiệt hại bao gồm: thiệt hại sản phẩm chất lợng thiệt hại ngừng sản xuất Nhng kế toán không mở tài khoản theo dõi khoản thiệt hại Phần lớn khoản thiệt hại thực tế phát sinh (nếu có) đợc kế toán tập hợp trực tiếp vào chi phí thời kỳ nh chi phí sản xuất phẩm Để khắc phục khó khăn nêu Công ty nên tổ chức hạch toán khoản thiệt hại tổ chức nh sau: - Đối với sản phẩm chất lợng định mức (là sản phẩm hỏng tránh khỏi trình sản xuất) Chi phí sản phẩm chất lợng bao gồm giá trị sản phẩm chất lợng sửa chữa đợc chi phí sửa chữa hạch toán nh phẩm Sau trừ phần phế liệu thu hồi (nếu có) phần thiệt hại đợc tính vào giá thành sản phẩm - Đối với sản phẩm chất lợng định mức (là sản phẩm hỏng nằm dự kiến nhà sản xuất nguyên nhân bất thờng nh máy hỏng, hoả hoạn ) Do xảy bất thờng phí chúng không đợc cộng vào chi phí sản xuất phẩm mà đợc xem khoản phí tồn thời kỳ, trừ vào thu nhập Giá trị thiệt hại sản phẩm cần đợc hạch toán riêng cách theo dõi tài khoản nh: TK154, 627, 1421,3388 chi tiết sản phẩm chất lợng định mức xem xét nguyên nhân gây sản phẩm chất lợng để kịp thời xử lý Để khắc phục cần tổ chức tốt cho nội dung sau: - Tổ chức mua sắm, trang bị phần cứng, phần mềm máy tính phù hợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô doanh nghiệp khối lợng, tính chất phức tạp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh - Tổ chức đào tạo đội ngũ cán hiểu biết sâu kế toán sử dụng thạo thành máy vi tính Trong điều kiện việc tổ chức đào tạo lại đội ngũ cán kế toán vấn đề quan trọng, cần có quan tâm mức lãnh đạo doanh nghiệp Việc đào tạo không bó hẹp phạm vi nghiệp vụ chuyên môn mà trình độ hiểu biết sử dụng loại phơng tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin khác để đáp ứng yêu cầu quản lý Trong điều kiện ứng 14 dụng máy vi tính việc tổ chức, cấu máy kế toán cần đợc xếp lại cho phù hợp với nội dung công việc khả trình độ cán kế toán - Tổ chức việc nhập liệu Để thực việc xử lý thông tin máy vi tính đòi hỏi phải tổ chức lại hệ thống chứng từ cho phù hợp thực việc nhập liệu vào phân hệ liên quan đến nội dung công tác kế toán nh phân hệ vật t, phân hệ tiền công, kinh phí công đoàn bảo hiểm, phân hệ tài sản cố định - Xây dựng hệ thống mã hoá đối tợng quản lý, mã hoá chứng từ, mã hoá quy định nội dung phản ánh mã tài khoản - Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết với kết cấu đơn giản, cột nhiều dòng phù hợp với việc tổng hợp số liệu in tên máy Khi chuyển sang xử lý công tác kế toán máy vi tính hình thức sổ kế toán thích hợp hình thức sổ nhật ký chung hình thức chứng từ ghi sổ - Tổ chức thực chơng trình máy Kết việc thực chơng trình máy việc in báo biểu (các sổ kế toán, báo cáo tài ) theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp 15 Kết luận So với chế độ kế toán cũ, chế độ kế toán có nhiều u điểm phù hợp với chế quản lý Tuy nhiên, việc áp dụng chế độ kế toán vào doanh nghiệp có nhiều nơi thực cha xác Vì vậy, việc nghiên cứu lý luận kết hợp với việc khảo sát thực tế doanh nghiệp cần thiết Công ty xây dựng công trình giao thông 874 Công ty sản xuất lớn, công tác kế toán khâu quan trọng không thực tiễn mà lý luận kinh tế Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty đáp ứng đợc yêu cầu Nói tóm lại, chuyên đề đề cập đến vấn đề sau - Về mặt lý luận, trình bày lý luận chung hạch toán chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp sản xuất Trong nêu lên từ khái niệm, ý nghĩa hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đến phơng pháp hạch toán cụ thể - Về thực tiễn: chuyên đề cụ thể hoá phần lý luận công tác hạch toán chi phí phân xởng, Công ty xây dựng công trình giao thông 874 Từ đa hớng giải số vấn đề tồn công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 874 16 Mục lục Lời nói đầu Phần một: vấn đề lý luận hạch toán chi phí nhân công trực tiếp I Một số khái niệm Chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất II Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Khái niệm Đối tợng tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp III ý nghĩa hạch toán chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp sản xuất Phần hai: Thực trạng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty xây dựng công trình giao thông 874 Sự đời phát triển Công ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty Đặc điểm tổ chức máy kế toán Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty xây dựng công trình giao thông 874 Phần ba: hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty xây dựng công trình giao thông 874 Kết luận 17 Trang 2 3 4 7 11 15 20 [...]... pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp III ý nghĩa của hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp sản xuất Phần hai: Thực trạng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng công trình giao thông 874 1 Sự ra đời và phát triển của Công ty 2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty 3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 4 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại. .. đề tồn tại trong công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 874 16 Mục lục Lời nói đầu Phần một: những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp I Một số khái niệm 1 Chi phí sản xuất 2 Phân loại chi phí sản xuất II Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 1 Khái niệm 2 Đối tợng tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 3... vấn đề sau - Về mặt lý luận, trình bày lý luận chung về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp sản xuất Trong đó đã nêu lên từ khái niệm, ý nghĩa của hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đến phơng pháp hạch toán cụ thể - Về thực tiễn: chuyên đề cụ thể hoá phần lý luận bằng công tác hạch toán chi phí tại phân xởng, Công ty xây dựng công trình giao thông 874 Từ đó đa ra hớng giải... tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty 3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 4 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng công trình giao thông 874 Phần ba: hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng công trình giao thông 874 Kết luận 17 Trang 1 2 2 2 3 3 4 4 6 7 7 7 9 11 15 20 ... chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả * Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng công trình giao thông 874 Tổ chức hạch toán các khoản thiệt hại Trong quá trình sản xuất của Công ty thực... thực hiện cha chính xác Vì vậy, việc nghiên cứu lý luận kết hợp với việc khảo sát thực tế tại các doanh nghiệp là rất cần thiết Công ty xây dựng công trình giao thông 874 là một Công ty sản xuất lớn, công tác kế toán là một khâu quan trọng không chỉ trong thực tiễn mà còn cả trong lý luận kinh tế Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu hiện nay Nói tóm lại, chuyên... hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) Ta có sơ đồ tài khoản nh sau: TK334 TK622 TK154 10.000.000(1) (1)9.800.000 12.000.000 (4) (4)12.000.000 (2) 300.000 (3) 1.900.000 TK335 TK 154 Đội 1 200.000(1) 300.000(2) (4)7.320.000 Đội 2 TK154 TK338 1.900.000(3) (4)4.780.000 11 Phần ba Hoàn thiện Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng công trình giao thông. .. phận chuyên môn Do đặc thù của Công ty nên kế toán chi phí nhân công trực tiếp đặc biệt đợc chú trọng hơn cả Doanh nghiệp có hệ thống bảng chấm công để theo dõi ngày công của công nhân trong Công ty rất chặt chẽ và khoa học để tiện cho kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc chính xác và kịp thời Ngoài ra phòng kế toán cùng với giám đốc phụ trách nhân sự đã tính toán chính xác và hợp lý mức... để đảm bảo sự công bằng trong lao động cho đội ngũ công nhân của doanh nghiệp Cùng với đội ngũ kế toán trong Công ty, kế toán phụ trách chi phí nhân công trực tiếp thờng xuyên đợc tham gia các lớp tập huấn nghiệp vụ để nâng cao trình độ kế toán Ngoài ra, ban lãnh đạo của Công ty hết sức tạo điều kiện cho các nhân viên của phòng kế toán đợc tham gia các lớp học nh lớp kế toán trởng, kế toán máy Cùng... những quy định về tổ chức công tác kiểm toán nhằm hoàn thiện, khắc phục những tồn tại của tổ chức công tác kế toán, đề cao tính trung thực trong công tác này Về phía bản thân Công ty đã tổ chức tuyển chọn đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, năng lực và trung thực trong công việc Phòng kế toán của Công ty đợc chuyên môn hoá thành rất nhiều bộ phận nhằm đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc và tránh tình