Song có lẽ trong toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp thì chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục chi phí luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm hơn cả.. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm s
Trang 1Lời nói đầu
Việc chuyển đổi nền kinh tế nớc ta từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng đã ảnh hởng rất lớn tới mọi hoạt động của các doanh nghiệp Để nắm bắt đầy đủ và kịp thời các tín hiệu của thị trờng các nhà quản lý doanh nghiệp, sử dụng nhiều công cụ quản lý và cung cấp thông tin khác nhau Trong đó công tác kế toán là một bộ phận rất quan trọng trong việc điều hành các hoạt động kinh doanh, đồng thời, nó là nguồn cung cấp thông tin hoạt động của các ngành, các lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân Nhận thức đợc vai trò quan trọng đó, tổ chức kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm Song có lẽ trong toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp thì chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục chi phí luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm hơn cả Bởi lẽ trong mọi nền sản xuất xã hội vấn đề nhân lực luôn đợc các nhà quản trị kinh doanh chú trọng, để làm sao có thể khai thác tối
đa những khả năng cao quý của con ngời
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, trình độ quản lý khác nhau dẫn tới phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cũng khác nhau Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đầy đủ, chính xác và kịp thời sẽ nâng cao tinh thần tự giác làm việc, hăng say lao động của đội ngũ công nhân Từ đó góp phần phấn đấu hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng công trình giao thông 874 là một doanh nghiệp sản xuất có đội ngũ công nhân khá đông đảo, quy trình sản xuất vừa mang tính riêng biệt vừa mang tính liên tục Do đặc điểm đó Công ty rất quan tâm đến việc hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Vì những lý do trên chuyên đề này xin đợc đề cập đến đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng công trình giao thông 874"
Nội dung của đề tài này đợc thể hiện qua ba phần sau:
Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng công trình giao thống 874.
Phần III: Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công
ty xây dựng công trình giao thông 874.
Phần một Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán
chi phí nhân công trực tiếp
I Một số khái niệm
1 Chi phí sản xuất
Trang 2Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội với bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với
sự vận động và tiêu hao ba yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Đó là yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Để tiến hành sản xuất,
ng-ời sản xuất phải trả chi phí về thù lao lao động, t liệu lao động và đối tợng lao
động
Nh vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp thực tế đã bỏ ra trong một kỳ kinh doanh
2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất chúng ta phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất
Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh
tế nh thế nào Vì vậy cách phân loại này còn gọi là chi phí sản xuất theo khoản mục Theo đó toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia ra làm các khoản mục chi phí sau:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính Vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung và những hoạt
động ngoài sản xuất
* Chi phí nhân công trực tiếp
Bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục này số tiền công và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng
* Chi phí sản xuất chung
Là toàn bộ chi phí phục vụ quản lý của phân xởng, bộ phận sản xuất và
đ-ợc chi tiết thành sáu điều khoản phí sau:
+ Phí nhân viên phân xởng: Bao gồm tiền lơng và khoản trích theo lơng phải trả cho nhân viên phân xởng
+ Phí vật liệu phân xởng: Là toàn bộ vật liệu sử dụng cho quản lý phân x-ởng, cho sửa chữa nhỏ tài sản cố định của phân xởng và chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định của phân xởng do doanh nghiệp tự làm
Trang 3+ Chi phí công cụ dụng cụ: Là toàn bộ giá trị công cụ dụng cụ sử dụng cho phân xởng sản xuất
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ giá trị dịch vụ mua ngoài dùng cho phân xởng sản xuất
+ Chi phí bằng tiền khác: Là tất cả số tiền chi dùng cho phân xởng sản xuất cha đợc tính vào năm điều khoản phí trên
II Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
1 Khái niệm.
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch
vụ bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ ) Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất
Chú ý: Không đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp các khoản tiền
l-ơng, tiền công, các khoản phụ cấp của nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng
và nhân viên quản lý doanh nghiệp
+ Nhân công trực tiếp sản xuất là bộ phận nhân công tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ Thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể các cán bộ trực tiếp sử dụng), những ngời phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ, sơ chế nguyên vật liệu trớc khi đa vào dây chuyền)
2 Đối tợng tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào từng đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nhng có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp hoặc tiền lơng chính trả theo thời gian mà ngời lao động thực hiện nhiều công tác khác nhau trong ngày thì có thể tập hợp chung sau đó chọn tiêu chuẩn thích hợp để tính toán phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan
Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể là: chi phí tiền công định mức: giờ công định mức hoặc giờ công thực tế; khối lợng sản phẩm sản xuất, tuỳ theo điều kiện cụ thể Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y
Trang 4tế và kinh phí công đoàn, căn cứ tỷ lệ trích quy định để tính theo số tiền công đã tập hợp hoặc phân bổ cho từng đối tợng
3 Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Tài khoản sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản chi phí nhân công trực tiếp - TK622 Tài khoản này đợc dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện lao vụ trong các doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông vận tải
Nội dung kết cấu của TK622 - chi phí nhân công trực tiếp
Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp hoạt động sản xuất bao gồm tiền lơng, tiền công lao động và các khoản trích theo lơng quy định
Bên Có: Kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối t-ợng chịu chi phí có liên quan
TK622 cuối kỳ không có số d
Các nghiệp vụ kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
(1) Căn cứ vào số liệu ở bản công bố tiền công bao gồm lơng chính, lơng phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện lao vụ để tập hợp và phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí có liên quan và ghi:
Nợ TK622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK334: Phải trả công nhân viên (2) Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất:
Tại doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, kế toán thờng áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, đều đặn đa vào giá thành sản phẩm coi nh một khoản chi phí phải trả, cách tính toán nh sau:
Mức trích trớc tiền lơng phép kế hoạch
của công nhân trực tiếp sản xuất =
Tiền lơng chính thực tế phải trả
công nhân trực tiếp trong tháng x
Tỷ lệ trích trớc
Tỷ lệ trích trớc = Tổng số lơng chính kế hoạch năm của CNTT sản xuấtTổng số lơng phép kế hoạch năm của CNTT sản xuất x 100
Ngoài ra kế toán trởng doanh nghiệp có thể trên cơ sở kinh nghiệm nhiều năm, tự xác định cho doanh nghiệp một tỷ lệ trích trớc tiền lơng phép kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý
Căn cứ vào số chi phí trong kỳ để ghi:
Nợ TK622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK335: Chi phí phải trả
(3) Các khoản trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công
đoàn tính trên cơ sở số tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong
Trang 5kỳ nh tỷ lệ trích quy định hiện hành (BHXH:15%; BHYT:2%; Kinh phí công
đoàn 2%)
Ghi:
Nợ TK622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK338: Phải trả nộp khác
(4) Cuối kỳ tính toán trực tiếp hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp để kết chuyển cho các đối tợng chịu chi phí Ghi:
Nợ TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết liên quan)
(Phơng pháp kê khai thờng xyên)
Nợ TK631: Giá thành sản xuất (chi tiết liên quan)
(Phơng pháp kiểm kê định kỳ)
Có TK622: Chi phí nhân công trực tiếp
III ý nghĩa của hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp sản xuất.
Hạch toán chi phí sản xuất nói chung và đặc biệt là chi phí nhân công trực tiếp nói riêng có vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trớc đây, trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp
đợc bao cấp toàn bộ đầu vào, bao tiêu đầu ra nên họ không quan tâm đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà chỉ quan tâm đến việc hoàn thành các chỉ tiêu Nhà nớc giao Do đó các chỉ tiêu về chi phí sản xuất cũng nh chi phí nhân công trực tiếp thờng bị bóp méo để báo cáo hoặc do nguyên nhân nào đó
mà doanh nghiệp không phản ánh đúng chi phí thực tế của mình Kể từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn tại và phát triển Vì thế, thông tin về chi phí sản xuất có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Qua việc xem xét các thông tin về chi phí dới các góc độ khác nhau, các nhà quản trị có thể tìm ra các yếu tố bất hợp lý trong việc sản xuất lao động, tài sản cố định, vốn vật t Do đó,
có thể đa ra các quyết định đúng đắn nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong tơng lai Hơn bao giờ hết, họ phải nắm bắt thông tin
về chi phí sản xuất một cách chính xác
Hạch toán chi phí sản xuất nói chung và chi phí nhân công trực tiếp nói riêng phát sinh không chỉ là việc ghi chép phản ánh một cách đầy đủ, trung thực
về mặt lợng hao phí mà còn chú ý đến bản chất và thời điểm phát sinh chi phí
Trang 6Phần hai Thực trạng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại
Công ty xây dựng công trình giao thông 874
1 Sự ra đời và phát triển của Công ty.
Công trình giao thông 874 đợc hình thành và phát triển qua hai giai đoạn: giai đoạn làm nhiệm vụ quốc tế và giai đoạn làm nhiệm vụ trong nớc
Giai đoạn làm nhiệm vụ quốc tế: tiền thân của công trình giao thông 874
là công trờng 674 Sở dĩ có tên này vì nó đợc thành lập vào tháng 6 năm 1974 Công trờng 674 trực thuộc Ban Xây dựng 64 (nay là Tổng Công ty xây dựng công trình 8) khi mới thành lập nhiệm vụ chủ yếu của nó là giúp bạn Lào xây dựng và phát triển hệ thống giao thông phục vụ cho kháng chiến chống Mỹ cứu nớc và chuẩn bị cho công cuộc xây dựng đất nớc của nhân dân Lào
Hiện nay để tiện việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh, Công ty đã chuyển về trụ sở chính tại đờng Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty là nhận thầu thi công các công trình giao thông trên mọi miền của tổ quốc
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty.
Bộ máy của Công ty xây dựng 874 đợc bố trí theo một hệ thống, thông suốt từ trên xuống, tạo điều kiện cho ngời lãnh đạo quản lý nắm bắt thông tin nhanh, chỉ đạo công việc một cách nhanh nhạy đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh hiệu quả
Trang 7Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty xây dựng Công trình giao thông 874
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý.
Ban giám đốc là ngời đại diện Nhà nớc về việc quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác quản lý tài chính của Công ty
Đồng thời là ngời đại diện cho Công ty chịu mọi trách nhiệm trớc pháp luật và cơ quan cấp trên
Đảng uỷ Công ty: Chức năng lãnh đạo, đề ra chủ trơng biện pháp kiểm tra giám sát đôn đốc
Các phòng nghiệp vụ có chức năng: Theo dõi nhân sự tình hình thực hiện
kế hoạch lao động, ngày công, báo cáo, lập kế hoạch tiền lơng đối với cấp trên
Phòng hành chính quản trị: giải quyết công việc hàng ngày thuộc phạm vi hành chính văn phòng phục vụ cơ quan
Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty Khai thác các nguồn vốn, nguồn kinh phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh và hoạt động Công ty Quản lý sử dụng và bảo toàn vốn có hiệu quả tổ chức thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê chế độ về công tác tài chính đối với doanh nghiệp
Phòng thiết bị vật t chuyên về nhập, xuất, tiêu thụ, tồn kho các nguyên vật liệu
Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ tổ chức thực hiện định mức kinh phí, kinh tế
kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất trong kinh doanh, thực hiện định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng và thực hiện chế độ báo cáo lên cấp trên
Đơn vị sản xuất trực thuộc gồm 7 đội có chức năng tổ chức thi công công trình, là ngời trực tiếp xây dựng các công trình Luôn đảm bảo tiến độ thi công
và chất lợng công trình hoàn thành theo kế hoạch đã định
Lãnh đạo
Phòng nghiệp vụ Đơn vị sản xuất trực thuộc
Phòng
hành
chính
quản
trị
Phòng
tài chính
kế toán
Phòng thiết bị vật t
Phòng kỹ thuật
Đội 1
Đội 2
Đội 3
Đội 4
Đội 5
Đội 6
Độ
i 7
Trang 83 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty xây dựng công trình giao thông 874 là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực giao thông, do đó Công ty hạch toán đúng nh chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành và vận dụng thực tiễn vào ngành giao thông Do Công ty tổ chức theo kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng nên bộ máy kế toán gồm hai loại:
- Kế toán tại Công ty
- Kế toán tại các đội xây dựng công trình
Kế toán tại các đội xây dựng công trình có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ ban đầu và hạch toán ban đầu, ghi chép lập bảng kê chi tiết
Sau đó chuyển cả các chứng từ có liên quan đến Phòng tài chính kế toán Công ty Kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép hàng ngày Sau đó kế toán lập các sổ sách cần thiết, tổng hợp và báo cáo tài chính
Sơ đồ bộ máy kế toán
* Trởng phòng kế toán
Phụ trách chung và điều hành toàn bộ công tác kế toán của đơn vị chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc và Nhà nớc về quản lý và sử dụng các loại lao
động vật t tiền vốn trong sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán các quá trình sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà nớc, xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo theo quy định
Chỉ đạo trực tiếp hớng dẫn công nhân viên dới quyền thuộc phạm vi và trách nhiệm của mình, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên
kế toán tại Công ty làm việc ở bất cứ bộ phận nào
Các loại tài liệu tín dụng liên quan đến công tác kế toán đều phải có chữ
ký của kế toán trởng mới có tác dụng
* Kế toán tổng hợp
Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán đợc giao, có nhiệm vụ và quyền hạn nh sau:
- Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị theo đúng quy định
- Giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính, phát hiện và ngăn ngừa các trờng hợp vi phạm pháp luật, chính sách và chế độ tài chính
Trởng phòng kế toán
Kế toán TSCĐ
thu nhập và phân phối thu
Kế toán vật liệu
thanh toán với
ngời bán, tiền
mặt
Kế toán tổng hợp
Kế toán ngân hàng thanh toán với ngời mua giá thành
Thủ kho kiêm thu quỹ
Trang 9- Quản lý tài sản cố định, đăng ký và tính khấu hao cơ bản hàng tháng, quý, phân bổ vào giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành
- Tổng hợp giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành
- Tổng hợp giá thành toàn Công ty, xác định kết quả kinh doanh phân phối lợi nhuận và trích lập quỹ theo quy định
- Thực hiện đầy đủ, kịp thời chế độ báo cáo tài chính, tình hình thực hiện
kế hoạch tài chính, thuế và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý đúng quy định
và kịp thời thời gian cho cơ quan cấp trên
* Kế toán ngân hàng thanh toán với ngời mua giá thành
Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng và có nhiệm vụ quyền hạn sau:
- Hớng dẫn kiểm tra các ngành nghiệp vụ và các đơn vị đợc phân công Theo dõi quản lý việc thực hiện công tác kế toán tài chính, sử dụng vật t tài sản, tiền vốn hiệu quả, phát hiện kịp thời và ngăn ngừa các trờng hợp vi phạm pháp luật, chính sách chế độ kỷ cơng của luật tài chính
- Hớng dẫn các đơn vị gửi báo cáo quyết toán hàng tháng, quý, theo đúng quy định, đầy đủ chứng từ hợp lệ, trực tiếp kiểm tra phê duyệt quyết toán cho các
đơn vị, phải phân rõ các chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình
- Cùng với đơn vị quan hệ trực tiếp với các chủ đầu t để thanh toán thu hồi vốn các công trình
- Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán thống kê quản lý tài chính theo quy chế tài chính Nhà nớc
- Thờng xuyên đôn đốc các đơn vị chấp hành chế độ báo cáo, quản lý bảo quản sự lu trữ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định
* Kế toán tài sản cố định, thu nhập và phân phối thu nhập
Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán và quản lý tài sản cố định về hiện vật và giá trị tính toán các khoản thu nhập từ các hoạt động của đơn vị tiến hành phân phối theo chế độ tài chính quy định
* Thủ kho kiêm thủ quỹ
Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng và có chức năng nhiệm vụ sau:
- Quản lý đảm bảo an toàn, bí mật tài khoản tiền gửi ngân hàng ghi chép
đầy đủ với ngân hàng và phát hiện những sai sót để điều chỉnh cho kịp thời
- Quản lý, bảo đảm bí mật an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, các loại giấy tờ
có giá trị nh tiền, kim khí, đá quý
Do tình hình sản xuất kinh doanh mang tính chất phân tán, để tạo sự năng
động trong điều hành sản xuất, Công ty đã quản lý và cung cấp một số vật t chủ yếu cho công trình, đồng thời đảm bảo đầy đủ nhu cầu về tài chính cho sản xuất kinh doanh Các đội sản xuất tự quyết định phơng án thi công, tổ chức thi công theo thiết kế Mọi chứng từ thu thu tài chính đều phải đợc thống kê giao cho
Trang 10phòng kế toán tài vụ Công ty để hạch toán chung toàn Công ty đồng thời sau khi công trình hoàn thành bàn giao hạch toán lỗ, lãi cho công trình
4 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng công trình giao thông 874.
Cũng giống nh nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh khác, chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty xây dựng công trình giao thông 874 là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp nh lơng chính, lơng phụ, các khoản trích nộp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do Công ty chịu và tính vào chi phí sản xuất theo một tỷ
lệ quy định trên tổng tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
Hàng tháng, kế toán chi phí sản xuất và giá thành căn cứ vào số giờ công thực tế phát sinh trong tháng, tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp theo các đối tợng sử dụng
Chi phí nhân công trực tiếp đa vào TK622 bao gồm:
+ Tiền lơng công nhân sản xuất chính - TK334
+ Tiền thanh toán thừa giờ cho công nhân sản xuất chính - TK334
+ Tiền bồi dỡng độc hại cho công nhân - TK334
+ Phụ cấp tổ trởng - TK334
+ Tiền bổ sung lơng trích trớc cho công nhân - TK334
+ Phần trích theo lơng tính vào các khoản chi phí trên - TK338
Ví dụ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ở đơn vị sản xuất trực thuộc Sau đây là một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ:
(1) Căn cứ số liệu tập hợp từ bảng thanh toán tiền công của công nhân sản xuất, tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho công nhân sản xuất đội 1 là 6.000.000 đồng, cho công nhân sản xuất đội 2 là 3.800.000 đồng, tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất đội 2 là 200.000 đồng
(2) Công ty thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân theo kế hoạch hàng tháng là 3% tiền lơng phải trả
(3) Trích bảo hiểm xã hội là 15%, bảo hiểm y tế là 2% và kinh phí công
đoàn 2% tính vào chi phí kinh doanh theo chế độ quy định
(4) Cuối tháng tính toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí
Căn cứ vào số liệu trên ta có các định khoản sau:
(1) Nợ TK622: 9.800.000đ
Có TK334: 10.000.000đ
(2) Nợ TK622: 300.000đ
Có TK335: 300.000đ
Tính trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân theo kế hoạch sau:
Tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất là: 10.000.000đồng
Tỷ lệ trích theo kế hoạch là 3%