Luận văn hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thiết bị điện việt á

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á LỜI MỞ ĐẦU Ngay từ phát vào sử dụng, nay, điện trở thành nguồn lượng thiếu chiếm vị trí vô quan sống người Chính điều mở tiềm phát triển không cho ngành công nghiệp điện mà hội thách thức cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thiết bị điện Khi rào cản địa lý ngôn ngữ bị xoá bỏ, thị trường mở rộng đồng nghĩa với cạnh tranh trở lên khắc nghiệt Một sản phẩm muốn chiếm lĩnh thị trường cần phải đạt yếu tố: chất lượng giá hợp lý Những năm gần đây, trước xu hội nhập toàn cầu, để có vị trí ngày hôm nay, công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành bước chinh phục thị trường nước " Hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á" với nội dung phần: Phần I: Tổng quan công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí tính giá thành công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á Chuyên đề cho thấy tranh toàn cảnh thích ứng Thiết bị điện Việt Á nói riêng doanh nghiệp Việt Nam nói chung Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, anh chị phòng tổ chức phòng kế toán quý công ty tận tình bảo giúp đỡ em suốt thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề Sinh viên Nguyễn Thu Hằng Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á Phần I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT Á Quá trình hình thành phát triển công ty Thiết bị điện Việt Á 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Trong công nghệ đại, lượng điện chìa khoá vận hành hoạt động xã hội Ý nghĩa quan trọng mở tiềm cho nghành sản xuất kinh doanh thiết bị điện Công ty cổ phần Tập đoàn đầu tư thương mại Việt Á với thương hiệu sản phẩm VAPWOER thực tên tuổi lớn ngành sản xuất thiết bị điện chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm thiết bị điện công nghiệp lĩnh vực lượng Trong suốt thời gian 10 năm hoạt động Việt Á không ngừng khẳng định vị trí, uy tín chất lượng sản phẩm thương trường Công ty TNHH thiết bị điện Việt Á - đơn vị thành viên với vị minh chứng cho hoạt động hiệu phát triển không ngừng tập đoàn Việt Á Được thành lập bắt đầu vào hoạt động từ đầu năm 2004, thời gian hoạt động chưa dài Công ty chiếm vị trí đáng kể thị trường nước Công ty TNHH thiết bị điện Việt Á doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ hoạt động theo luật định Là đơn vị hạch toán độc lập, Công ty tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh số vốn tập đoàn quản lý Tên thức Công ty là: Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á Tên viết tắt giao dịch tiếng Việt: Công ty thiết bị điện Việt Á Tên giao dịch viết tắt Tiếng Anh là: VAELEC CO, LTD Hiện nay, Thiết bị điện Việt Á có nhà máy đặt Thôn Phan Bôi - Dị Sữ - Mỹ Hào - Hưng Yên bao gồm nhà máy khí xưởng sản Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á xuất Ban đầu, Công ty chủ tịch hội đồng quản trị bà Phạm Thị Loan thành lập với số vốn điều lệ ban đầu 5tỷ đồng Hiện nay, Công ty có trụ sở giao dịch số 2/2 Trần Quý Kiên - Cầu Giấy- Hà Nội Ban lãnh đạo Công ty thời gian vừa qua không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh quy mô sản xuất Ngoài nhà máy sản xuất đặt Phan Bôi- Dị Sữ- Mỹ Hào Hưng Yên, năm 2006 Công ty bắt đầu triển khai xây dựng nhà máy sản xuất khu công nghiệp Văn Giang, Hưng Yên Số lượng cán công nhân viên lao động trực tiếp văn phòng tăng lên số lượng trình độ Từ chỗ có 65 người hoạt động, số tăng 130 người làm việc tất phận phòng ban tiếp tục tăng thời gian tới Với triết lý kinh doanh mang đậm tính chất nhân văn tín điều nhắc nhở cho thành viên, kim nam xuyên suốt hoạt động đơn vị Bằng nỗ lực đoàn kết lòng tập thể cán Công ty, thời gian vừa qua công ty TNHH thiết bị điện Việt Á tìm chỗ đứng vững vàng thương trường Thương hiệu thiết bị điện Việt Á xây dựng hình ảnh đẹp mắt người tiêu dùng 1.2 Thành tựu đạt Trong thời gian hoạt động vừa qua, Công ty gặt hái số thành tựu đáng kể Từ 15 tỷ đồng vốn điều lệ ban đầu, số vốn hoạt động Công ty không ngừng tăng lên Tổng tài sản doanh nghiệp mở rộng, tài sản dài hạn tăng phản ánh nỗ lực đầu tư doanh nghiệp không theo chiều rộng theo chiều sâu Trung bình hàng năm tổng tài sản Thiết bị điện Việt Á tăng 20 % Hiện tổng tài sản Công ty đạt 63 tỷ đồng Thành tích đạt kể số nhỏ so với kết đạt công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á Đơn vị tính: VNĐ Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ST T Chỉ tiêu Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng tài sản 21,739,485,587 37,866,785,615 2,364,842,556 TSNH ĐTNH 14,332,328,212 34,135,871,287 39,576,845,324 Nguồn vốn CSH 8,795,887,855 Tổng giá trị sản xuất 48,247,356,595 53,204,993,601 64,586,983,212 Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 63,201,063,019 75,948,736,158 86,459,179,547 Lợi nhuận trước thuế TNDN 4,339,121,029 6,724,863,954 9,832,641,587 Thu nhập bình quân / người/ tháng 1,786,301 2,045,783 2,607,546 21,189,997,929 32,455,786,425 Bảng 1.1: Một số tiêu tình hình kinh tế, tài công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á năm 2005, 2006, 2007 Nhìn vào bảng số liệu thấy rằng, Công ty làm ăn hiệu Về phần sản xuất, trước nhu cầu thiết bị điện tăng ngày gia tăng Công ty áp dụng hệ thống sản xuất tiên tiến Kết đạt tiêu sản xuất gia tăng đáng kể Tổng giá trị sản xuất năm 2006 tăng so với năm 2005 4,957,637,010, năm 2007/2006 tăng 11,381,989,610 Về hoạt động kinh doanh khả quan năm 2005 tổng doanh thu doanh nghiệp dừng lại số 63,201,063,019 đến năm 2007 tổng doanh thu Công ty đạt 86,459,179,547 hy vọng năm tới số tiếp tục tăng lên.Kểt với lợi nhuận Công ty tăng lên đáng kể làm cho thu nhập bình quân cán công nhân viên Công ty tăng lên Nhìn chung mức lương cao so với đơn vị ngành Thu nhập bình quân đầu người năm 2007 2,607,546 Với mức thu nhập đảm bảo cho công nhân viên Công ty có đời sống ổn định, tạo niềm tin thúc đẩy nhiệt tình hoạt động sản xuất, kinh doanh Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á lĩnh vực khác Kết sản xuất kinh doanh cho thấy hướng đắn Công ty Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty 2.1 Lĩnh vực hoạt động Nắm bắt xu chung thị trường tiêu dùng nước, từ thành lập, ban lãnh đạo Công ty xác định lĩnh vực hoạt động công ty tên gọi: sản xuất, lắp ráp vật liệu thiết bị điện, điện tử Ngoài ra, Công ty nhận tư vấn thiết kế kỹ thuật máy móc, thiết bị điện; xây lắp công trình điện đến 110KVA; xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, bưu viễn thông; tư vấn lắp ráp, xây dựng công trình điện, công trình công nghiệp Đơn vị đại lý kí gửi, mua bán hàng hoá cho doanh nghiệp khác có nhu cầu Hiện nay, theo xu phát triển thị trường, kinh doanh bất động sản lĩnh vực hoạt động mẻ Công ty 2.2 Nhiệm vụ hoạt động Nhiệm vụ hoạt động công ty xây dựng kế hoạch, tổ chức thực có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Để mở rộng sản xuất kinh doanh, Công ty phải huy động thêm nguồn vốn quản lý để khai thác sử dụng đạt hiệu cao nguồn vốn Là doanh nghiệp hoạt động nước nên Công ty phải tuân thủ sách, chế độ tài theo quy định tài Ngoài ra, đơn vị có trách nhiệm thực đầy đủ nghĩa vụ hợp đồng kinh tế với đối tác nước, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, luôn đào tạo cán lành nghề, có kinh nghiệm phục vụ lâu dài cho Công ty thực tốt công tác xã hội khác Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á 2.3 Quyền hạn Công ty − Được phép đề xuất với thương mại việc xây dựng tiêu kế hoạch có liên quan đến hoạt động Công ty − Huy động vốn theo hình thức khác − Được phép mở rộng buôn bán sản phẩm hàng hoá theo quy định pháp luật, trực tiếp kí kết hợp đồng kinh tế với đối tác nước − Công ty phép tham dự hội chợ triển lãm để giới thiệu sản phẩm Công ty với đối tác nước − Xây dựng kế hoạch đào tạo tuyển dụng, sử dụng, đề bạt kỷ luật cán công nhân viên Công ty 2.4 Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty 2.4.1 Sản phẩm Các sản phẩm chủ lực biết đến Công ty bao gồm: − Các thiết bị điện thuộc hệ thống trạm điện: Tủ điều khiển bảo vệ, tủ AC/DC, tủ RTU , tủ STC, tủ đấu dây trời − Tủ hạ − Các thiết bị đóng ngắt trung thế: tủ Vamix, tủ RMU, cầu dao phụ tải, cầu chì tụ rơi − Trạm kiosk hợp − Các thiết bị đo điện, điện tử − Thang máng cáp − Hộp công tơ − Mạ sơn tĩnh điện loại theo đơn đặt hàng Hầu hết sản phẩm sản xuất theo dây chuyền công nghệ đại Sản phẩm tuân thủ thông số kĩ thuật chất lượng Đặc biệt, Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á từ năm2005 đơn vị áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 140001 2004 tạo lòng tin uy tín chất lượng sản phẩm Năm 2006, số sản phẩm như: nạp ác quy, cảnh báo, khối thử nghiệm phục vụ điều khiển bảo vệ tự vệ 2.4.2 Quy trình công nghệ Sản phẩm Thiết bị điện Việt Á sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật tiêu chuẩn chất lượng cao, cấu thành từ nhiều chi tiết, phận trải qua nhiều công đoạn sản xuất Do vậy, khẳng định quy trình sản xuất Công ty phức tạp khái quát qua mô hình sau: Nhà máy khí vỏ hộp Kho NVL Ktra chât lượng Xưởng sơn mạ Kế hoạch sản xuất Ktra chất lượng Bán thành phẩm Phế liệu sản phẩm hỏng thu hồi Xưởng lắp ráp Ktra chất lượng TP nhập kho Sơ đồ 1.1 : Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty Thiết bị điện Việt Á Do sản phẩm cần đạt tiêu chuẩn cao nên Công ty thiết kế hệ thống kiểm tra chất lượng từ bắt đầu sản xuất sản phẩm hoàn Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á thành nhập kho xuất bán Đặc biệt, Công ty bắt đầu áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO việc kiểm soát chất lượng chặt chẽ Tổ chức máy quản lý Công ty 3.1 Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thiết bị điện nên Công ty thực toàn giai đoạn trình sản xuất, kinh doanh từ khâu chuẩn bị sản xuất đến sản xuất sản phẩm tính giá thành sản phẩm Trong thời gian vừa qua, máy quản lý Công ty thực theo mô hình kiểu trực tuyến chức P.KH sx Giám đốc Đại diện lãnh đạo PGĐ kinh doanh PKD Trung hạ PKD TB tự động PKD điện P.KT chào thầu tự động PGĐ kỹ thuật P.QC P.KT Trung hạ Khối kỹ thuật P.KH vật tư PGĐ sản xuất P.TCHC P.NC sp Nhà máy khí P.Kế toán P.KT điện Nhà máy TBĐ Sơn mạ Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á Theo mô hình này, giám đốc người định hoạt động Công ty từ việc nghiên cứu, xem xét, thông qua đề xuất phòng ban việc định Các phòng ban đóng vai trò tham mưu cho giám đốc tham mưu cho toàn hệ thống 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Giám đốc công ty Giám đốc công ty chủ tịch tập đoàn uỷ quyền quản lý toàn hoạt động công ty Chính giám đốc người đại diện cao chịu trách nhiệm trước công ty tập đoàn tình hình tất hoạt động diễn công ty như: hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý tài sản, bảo vệ sử dụng tài sản đảm bảo cho công ty thi hành chế độ, quy định nhà nước Giám đốc công ty tham mưu giúp việc cho chủ tịch việc lập kế hoạch, giám sát trình thực kế hoạch tổng hợp kết đạt Đồng thời, giám đốc chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật công ty Về khối kinh doanh Phó giám đốc kinh doanh Thực công việc kinh doanh, tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty tất vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh: nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch biện pháp cạnh tranh, đấu thầu, chào thầu… Khối kinh doanh bao gồm: − Phòng kinh doanh trung hạ thế: − Phòng kinh doanh thiết bị tự động hóa − Phòng kinh doanh điện Chức phòng ban Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á − Thực công việc kinh doanh, chào hàng, cạnh tranh, đấu thầu thiết bị trung hạ (dưới 1KV),các thiết bị điện, tủ bảng điều khiển tự động hoá, vỏ tủ bảng điện, thang máng cáp thiết bị điện công ty sản xuất − Theo dõi giám sát trình thực dự án thuộc thiết bị trung hạ từ tiếp nhận giao hàng bảo lãnh sản phẩm − Ngoài ra, phận thực chức trao đổi thông tin nhận thông tin phản hồi từ khách hàng chất lượng sản phẩm − Tham mưu cho lãnh đạo chiến lược thị trường Về khối sản xuất Phó giám đốc sản xuất / đại diện lãnh đạo chất lượng − Do giám đốc uỷ quyền công tác điều hành hoạt động phương diện sản xuất − Thay mặt ban lãnh đạo công ty đạo việc xây dựng trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 ISO 14001- 2004 − Là thành viên hội đồng thi đua khen thưởng công ty Các phòng ban • Phòng kế hoạch sản xuất Trợ giúp tham mưu cho giám đốc công tác lập kế hoạch sản xuất nhịp nhàng, cân đối phù hợp với hợp đồng kinh tế ký với khách hàng • Phòng vật tư/ Xuất nhập − Phòng vật tư có trách nhiệm tổ chức thu mua loại vật tư tiêu thụ sản phẩm thị trường nước Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 65 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á kế toán viên Đây điểm yếu dẫn đến chậm trễ việc hoàn thành báo cáo tài Về trang thiết bị, đơn vị sử dụng phần mềm EFFECT hỗ trợ trình hạch toán nhiên số lượng chất lượng máy tính sử dụng chưa đáp ứng nhu cầu công việc Bên cạnh đó, số lượng người thường xuyên truy cập lớn Do thường xảy tượng nghẽn mạch Xét mặt kế toán quản trị, báo quản trị công ty dừng lại hình thức chưa thực kênh thông tin quan trọng giúp cho ban giám đốc thành viên điều hành hoạt động Công ty Việc lập báo cáo quản trị quy định bắt buộc Nhiều báo cáo quản trị chưa thực xác định rõ vị trí quan trọng không lưu tâm công tác quản lý.Như biết, công tác phân tích báo cáo phần thật quan trọng việc đánh giá nâng cao chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á Nhất xu thị trường chứng khoán đặc biệt năm tới Công thức cổ phần hoá việc phân tích báo cáo tài đặc biệt trở lên quan trọng cho cổ đông có lợi ích thành viên công ty.Tuy phận phân tích báo cáo chưa phân công rõ ràng Về kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm - Hạch toán chi phí NVL trực tiếp Thứ nhất, hạch toán chi tiết NVL, Công ty lựa chọn sử dụng phương pháp sổ số dư Ngoài ưu điểm đạt được, phương pháp gây khó khăn vấn đề kiểm tra đối chiếu số liệu phòng ban, Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 66 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á kế toán tổng hợp kế toán chi tiết trường thông tin liên hệ phận kế toán không thật dễ dàng Về thủ tục nhập kho, NVL có khối lượng giá trị lớn nhập kho Công ty lập biên giao nhận sau lập phiếu nhập kho mà không lập biên kiểm nghiệm vật liệu nhập kho, mà không phát sai phạm mặt chất lượng NVL nhập kho Về phương pháp tính giá: Giá thực tế vật tư xuất kho Công ty sử dụng phương pháp giá nhập trước xuất trước Nguyên vật liệu Công ty mang đặc điểm riêng giá trị tuơng đối lớn Mặt khác, loại vật tư Công ty sử dụng kim loại giá biến động mạnh phức tạp thị trường Thực tế cho thấy phương pháp đơn giản, dễ thực nhiên lại không phù hợp với đặc điểm sử dụng vật tư Công ty Về công tác trích lập dự phòng : Hàng tồn kho nguyên vật liệu nói riêng tài sản ngắn hạn có giá trị biến đổi theo thời gian Trong thời gian gần đây, giá loại NVL Công ty liên tục thay đổi Tuy nhiên, thực tế Công ty lại không nắm bắt mức độ quan trọng vấn đề dẫn đến không tiến hành trích lập dự phòng cho hàng tồn kho - Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Nhân lực vấn đề quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức vấn đề đó, Công ty áp dụng sách thu hút lao động có tay nghề cao Nhưng hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân không tính đến hiệu theo sản xuất không thực khuyến khích người lao động làm việc hiệu Đối với khoản trích theo lương công nhân sản xuất, Công ty chưa thực trích nộp theo tỷ lệ quy định Bên cạnh lao động chính, Công ty sử dụng số lượng công nhân thuê ngắn hạn, Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 67 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á không tiến hành trích lập khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động hợp đồng Điều trái quy định ảnh hưởng đến lợi ích người lao động Mặt khác công tác trả lương, trả thưởng chậm trễ tính khuyến khích thúc đẩy lao động - Hạch toán chi phí sản xuất chung Trong hạch toán chi phí sản xuất chung, vấn đề đáng lưu tâm việc trích lập khấu hao TSCĐ vấn đề hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ Theo đinh 15/2006-BTC ban hành ngày 20/03/2006 TSCĐ phải trích lập khấu hao theo nguyên tắc tròn ngày Tuy nhiên, kế toán Công ty lại chưa tiến hành điều chỉnh phương pháp cho phù hợp với quy định Hiện nay, khấu hao TSCĐ Công ty trích theo nguyên tắc tròn tháng Phương pháp lựa chọn trích khấu hao khấu hao theo đường thẳng dẫn đến khoản chi phí gần cố định tháng Điều không thật phù hợp mà có tài sản phục vụ thời gian ngắn cho đơn hàng cụ thể vài tháng định Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh tính lần vào chi phí sản xuất kỳ mà không tiến hành trích trước phân bổ cho kỳ hoạt động Đối với CCDC có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Về mặt giá trị, CCDC bị hao mòn dần trình sử dụng Vì phải tiến hành phân bổ giá trị CCDC vào kỳ kinh doanh không tính thẳng lần vào kỳ kế toán Thiết bị điện Việt Á làm - Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong trình tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, kế toán không thực loại trừ giá trị sản phẩm hỏng khỏi giá thành Mặc dù Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 68 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á số lượng sản phẩm hỏng công ty chiếm số lượng không nhiều nhiên yếu tố làm tăng giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất phân xưởng có nhiều loại phế liệu thể thu hồi tái sử dụng làm giảm chi phí NVL trực tiếp Tuy nhiên kế toán lại không quan tâm đến điều bỏ qua khoản làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.Điều thực điểm không hợp lý Một số hướng đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á Trong kinh tế thị trường năm vừa qua, thị trường chứng khoán phát triển hoạt động kế toán không dừng lại việc ghi chép hoạt động kinh tế phát sinh Nó thực trở thành công cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản tăng cường hiệu sử dụng loại vốn tài sản Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, Thiết bị điện Việt Á bao doanh nghiệp khác khao khát lợi nhuận mong mỏi có vị trí xứng đáng thương trường Điều cần thiết đặt phải không ngừng hoàn thiện máy kế toán, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí, tính giá thành, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất để tăng cường lực cạnh tranh thị trường Là doanh nghiệp có tuổi đời non trẻ Việt Á điều trở thành vấn đề thiết 2.1 Yêu cầu hoàn thiện − Tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận, đảm bảo theo chế độ kế toán hành tài − Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty − Cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 69 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á − Tiến tới xây dựng máy kế toán gọn nhẹ hiệu − Dựa sở khoa học, đạt hiệu mặt tài có tính khả thi Trước nhu cầu cần thiết đó, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến cá nhân nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á 2.2 Hướng hoàn thiện công tác kế toán nói chung Về số lượng nhân viên kế toán, để công việc kế toán thực cách nhanh chóng kịp thời, Công ty cần xem xét tăng cường nhân lực, giảm thiểu chồng chéo phân công, phân nhiệm rõ ràng tăng suất lao động Hệ thống máy tính việc triển khai phần mềm cần nhanh chóng đưa vào hoạt động khai thác Đây điểm nhấn quan trọng hoạt động kế toán công ty Hệ thống báo cáo quản trị phần thực quan trọng Vì vậy, Công ty cần nhận thức rõ vai trò để xác định số báo cáo quản trị bắt buộc lập phận dự toán như: báo cáo giá vốn, dự toán thu tiền, dự toán doanh thu, dự toán NVL, … Công tác quan tâm mức giúp cho Công ty chủ động trình sản xuất kinh doanh 2.3 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Hoàn thiện hạch toán chi phí NVL trực tiếp Thực tế, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho thấy việc không kiểm soát chặt chẽ vấn đề nhập kho phiếu nhập kho có khối lượng lớn gây thiệt hại đáng kể cho Công ty Để tránh tình trạng Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á việc kiểm soát chất lượng NVL nhập kho cần lưu tâm mức Điều có ý nghĩa thực quan trọng giúp cho việc sản xuất liên tục chất lượng sản xuất đảm bảo Chất lượng NVL nhập kho gắn trách nhiệm cho thủ kho NVL mua trước nhập kho phải kiểm nhận chi tiết để xác định số lượng chất lượng, quy cách thực tế Căn kiểm nghiệm hoá đơn nhà cung cấp Trong trình kiểm nghiệm phát thừa, thiếu, sai quy cách, phẩm chất ghi hợp đồng mua bán ban kiểm nghiệm lập biên nói rõ nguyên nhân chờ xử lý Để tránh rủi ro mang lại từ việc thay đổi giá NVL, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, Công ty cần thiết phải trích lập dự phòng giảm giá NVL Để tiện, Công ty xây dựng danh mục loại vật tư có giá trị thay đổi lớn chịu tác động thị trường để trích lập dự phòng theo tỷ lệ thích hợp thường sử dụng có giá thường xuyên biến động Cuối năm, vào danh mục giá cuối kỳ, kế toán xác định mức trích dự phòng cần thiết sau: Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số lượng hàng = tồn kho loại Mức chênh lệch x Giảm giá cuối năm loại Căn vào mức trích lập dự phòng giảm giá NVL kế toán hạch toán Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá HTK Cuối niên độ sau, tính mức dự phòng cần lập, nếu: − Mức dự phòng cuối niên độ sau lớn mức dự phòng lập số chênh lệch trích thêm, hạch toán sau: Nợ TK 632 : Số chênh lệch tăng Có TK 159: Số chênh lệch tăng Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 71 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á − Mức dự phòng cuối niên độ sau nhỏ mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích, kế toán tiến hành hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 159 : Mức chênh lệch giảm Có TK 632: Mức chênh lệch giảm Việc trích lập dự phòng vừa tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng vừa góp phần ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh Về phương pháp tính giá xuất kho: Để tăng tính động nhạy bén với thị trường vật tư biến động mạnh đơn vị nên có báo cáo quản trị kịp thời tình hình cung cấp vật tư, tích trữ sử dụng vật tư Thay sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước, Công ty lựa chọn sử dụng phương pháp bình quân sau lần nhập Phương pháp giúp cho giá trị NVL xuất kho gần với giá thị trường thời điểm sử dụng so với phương pháp cũ Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Doanh nghiệp cần tuân thủ việc trích lập đầy đủ khoản theo lương tính vào chi phí chi phí nhân công trực tiếp Tiền lương phải trả cho công nhân viên Công ty lương theo thời gian Đây hình thức chưa thực hợp lý chưa tính đến chất lượng người lao động Để khắc phục nhược điểm này, Công ty nên tiến hành trả lương theo sản phẩm kết hợp có thưởng Mức thưởng tuỳ thuộc vào kết đạt công nhân Có thể xem xét thưởng cho người laođộng như: thưởng tiết kiệm NVL, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm giảm số lượng sản phẩm hỏng, thưởng nâng cao suất lao động Đối với trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư định mức quy định không đảm bảo đủ ngày công … phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập họ Hình thức trả lương mặt khuyến khích người lao động Mặt khác Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 72 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á lại giúp tăng suất lao động đem lại hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung Về vấn đề trích khấu hao TSCĐ tròn tháng, doanh nghiệp nên thay đổi theo quy định: áp dụng tính khấu hao theo ngày Theo phương pháp này, mức trích khấu hao TSCĐ tháng tính tuỳ biến động tình hình sử dụng TSCĐ theo ngày sau: − Đối với TSCĐ sử dụng không tròn tháng: Mức khấu hao = TSCĐ − Mức khấu hao TSCĐ tháng Số ngày tháng x Số ngày sử dụng Đối với TSCĐ sử dụng tròn tháng tính hoàn toàn cũ Khi đó, tổng mức khấu hao TSCĐ tháng xác định: Mức khấu hao TSCĐ Mức khấu = Mức khấu hao hao TSCĐ + TSCĐ tăng Mức khấu hao - TSCĐ giảm tháng N tháng N-1 tháng tháng Như mẫu bảng “ tính phân bổ khấu hao tài sản cố định” phải tuân thủ theo quy định tài Đối với vấn đề hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí sản xuất kỳ không bị đột biến trường hợp có TCSĐ sửa chữa, 152,334,338,214, 2413 (1a) 133 Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B 627 (2a) 142, 242 Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 73 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á (1b) (2) (2b) 335 (2c) Hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ (1a): Tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ (1b): Thuế GTGT tương ứng (nếu có) (2a): Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn hoàn thành (2a): Nếu tính vào chi phí sản xuất kỳ (2b): Nếu phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn cho kỳ sản xuất (2c): Nếu tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn Hoàn thiện vấn đề hạch toán CCDC dùng nhiều kỳ, thiết giá trị loại CCDC phải phân bổ cho nhiều kỳ (ví dụ N kỳ): Giá trị CCDC xuất sử dụng Giá trị phân bổ lần = Số kỳ phân bổ (N) Bước1: Khi xuất CCDC sử dụng Nợ TK 142, 242 : 100% giá trị CCDC Có TK 153 : 100% giá trị CCDC Bước 2: Phân bổ cho N-1 kỳ đầu Nợ TK 627 : Giá trị phân bổ lần Có TK 142, 242: Giá trị phân bổ lần Bước 3: Phân bổ kỳ N Giá trị phân bổ kỳ N = Giá trị phân bổ lần - Giá trị phế liệu thu hồi, số bồi thường Nợ TK 152 111, 112 …: GTPL thu hồi Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 74 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á Nợ TK 334, 338 : Giá trị bồi thường Nợ TK 627 : Giá trị phân bổ lần cuối Có TK 142, 242 : Giá trị phân bổ lần Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí Do vậy, để giá thành sản thực chức thiết phải loại bỏ giá trị phế liệu thu hồi khỏi chi phí sản xuất Trong trình tập hợp chi phí, kế toán cần hạch toán phần giá trị phế liệu thu hồi làm giảm chi phí NVL trực tiếp làm giảm chi phí sản xuất Nợ TK 152, 111, 112: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 621 : Giá trị phế liệu thu hồi Có thể đánh giá khái quát rằng, công tác quản lý công tác kế toán Công ty Thiết bị điện Việt Á tốt Bên cạnh số khuyết điểm tồn tại, thấy mô hình thực thành công qua kết đạt 2.4 Một số đề xuất tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty Đối với thị trường vấn đề quan tâm nhiều sản phẩm chất lượng giá thành Như thấy việc nâng cao chất lượng sản phẩm, Công ty cần tăng cường lực cạnh tranh, thu hút người tiêu dùng cách hạ giá thành sản phẩm Muốn đạt điều đó, cần thiết phải có đồng tất yếu tố sản xuất Dưới số biện pháp giúp quản trị chi phí hạ giá thành cách có hiệu công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á Thứ 1: Sử dụng tiết kiệm, hợp lý, hiệu nguồn NVL Xuyên suốt trình hạch toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản xuất Thiết bị điện Việt Á cho thấy giá trị NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành đơn vị sản phẩm Vì vậy, sử dụng tiết kiệm, hiệu quả, tiết kiệm NVL biện pháp tốt việc hạ thấp giá Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 75 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á thành Từ ưu điểm có, Công ty nên phát huy mạnh vấn đề quản lý vật tư Kết hợp với việc xây dựng hệ thống định mức vật tư phù hợp việc giám sát chặt chẽ hoạt động sử dụng vật tư phận từ khâu xuất vật tư đến sử dụng Ngoài ra, việc tăng cường công tác bảo vệ để kiểm soát NVL tránh tình trạng hao hụt, thất thoát biện pháp nên làm phân xưởng Bên cạnh đó, phận cung ứng vật tư cần chủ động tìm nguồn cung cấp NVL có chất lượng tổt, giá hợp lý, tiết kiệm chi phí thu mua số biện pháp cụ thể nâng cao trình độ đàm phán, ký kết hợp đồng cán thu mua, mở rộng thị trường thu mua NVL nước bên ngoài, quản lý chặt chẽ khoản chi phí cho phận thu mua giảm thiểu cách tối đa cho chi phí vận chuyển Tập trung cho phận nghiên cứu chế tạo vật liệu thay Đây chiến lược lâu dài… Thứ 2: Sử dụng hiệu nguồn nhân lực Yếu tố người yếu tố hàng đầu doanh nghiệp Để tăng suất lao động vấn đề tiên phải đào tạo đội ngũ công nhân viên hoạt động sản xuất phân xưởng, nhà máy cách lành nghề Do cần tăng cường nâng cao trình độ cho người lao động thông qua chương trình đào tạo, sát hạch tay nghề, kỹ Công tác chấm công phải thực xác nhằm hạch toán tiền lương công cho tất đối tượng.Ngoài sách tiền lương, tiền thưỏng, ban lãnh đạo Công ty phải quan tâm đến đòi sống công nhân viên vật chất tinh thần Các sách đưa phải có tính khuyến khích người lao động hăng say, học hỏi, cống hiến cho doanh nghiệp Bên cạnh cần có biện pháp đoàn kết gắn bó tập thể người lao động nhà máy Thứ 3: nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á TSCĐ có giá trị lớn Đó coi hoạt động đầu tư lâu dài doanh nghiệp Nhất công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á khoản đầu tư lớn Do phải phát huy tối đa công suất thiết bị máy móc cách cung cấp đầy đủ, liên tục thông suốt cho trình sản xuât tránh tình trạng đình trệ Với máy móc sử dụng lâu dài với công suất lớn cần phải thực bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên, sửa chữa kịp thời có cố xảy để máy móc thiết bị hoạt động cách liên tục Hiện nay, thị trường công nghệ có nhiều sản phẩm mới, để tránh tình trạng lạc hậu công nghệ, Công ty nên tập trung lựa chọn đầu tư trang thiết bị mới, đại phù hợp với nhà máy sản xuất Đây hướng đầu tư lâu dài mà đơn vị cần thực LỜI KẾT Nhìn vào thực trạng công tác quản lý, công tác kế toán, đặc biệt công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 77 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á Thiết bị điện Việt Á với mặt chưa đạt cho thấy bước chuyển thích ứng doanh nghiệp thời kỳ WTO Một lần em xin chân thành cảm ơn quý công ty tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Em xin cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Năng Phúc giúp em hoàn thành chuyên đề Chuyên đề kết nỗ lực thân, tránh khỏi thiếu xót, em kính mong nhận bảo thầy cô bạn để chuyên đề hoàn thiện Hà Nội, tháng năm 2008 Sinh viên Nguyễn Thu Hằng Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 78 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 KÍ HIỆU TNHH PGS TS TSCĐ PGĐ TSNH ĐTNH UBND NVL CCDC TC-HC P.NC PKD P.KT KT TGNH GTCL NG KH CK XK CP TP TH SPS CĐ BCTC ĐH KTQD Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B DIỄN GIẢI Trách nhiệm hữu hạn Phó giáo sư Tiến sỹ Tài sản cố định Phó giám đốc Tài sản ngắn hạn Đầu tư ngắn hạn Uỷ ban nhân dân Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Tổ chức hành Phòng nghiên cứu Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Kế toán Tiền gửi ngân hàng Giá trị lại Nguyên giá Khấu hao Cuối kỳ Xuất kho Chi phí Thành phẩm Tổng hợp Số phát sinh Cân đối Báo cáo tài Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thu Hằng - Kế toán 46B 79 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á Khoa Kế toán – ĐH KTQD