Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân

Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toánMỤC LỤCDANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂUDANH MỤC TỪ VIẾT TẮT1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân 61.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân 91.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .12DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân 61.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân 91.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .12Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮTGĐ Giám đốcPGĐ Phó giám đốcKCS Phòng kiểm tra chất lượngBHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tếTrần Thị Thanh Vân Kế toán 46C2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán KPCĐ Kinh phí công đoànSXKD Sản xuất kinh doanhHĐ Hợp đồng TSCĐ Tài sản cố địnhBCTC Báo cáo tài chínhTK Tài khoảnTNHH Trách nhiệm hữu hạnCN Công nghiệpCNV Công nhân viênXDCB Xây dựng cơ bảnVNĐ Việt Nam đồngGTGT Giá trị gia tăngCCDC Công cụ dụng cụSXC Sản xuất chungNVLTT Nguyên vật liệu trực tiếpNCTT Nhân công trực tiếp ĐĐH Đơn đặt hàng KH Khấu haoLỜI MỞ ĐẦUTrong nền kinh tế thị trường nhiều thành phần kinh tế cùng hoạt động, nhất là khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO là thành viên thứ 110, việc tiến hành nghiên cứu thị trường để đưa ra các sản phẩm sản xuất có đủ sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trở thành vấn đề sống còn đối với các doanh nghiệp. Với 2 cách cải thiện sức cạnh tranh là tăng chất lượng giữ nguyên giá cả, cách này khó lôi kéo khách hàng tiềm năng nếu như Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toánhọ chưa bao giờ sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp. Vậy cách thứ 2 là giữ nguyên chất lượng và hạ giá thành. Cách này có tính khả quan nhiều hơn, không chỉ góp phần lưu giữ khách hàng truyền thống, mà còn tạo sức hấp dẫn đối với khách hàng tiềm năng.Để chiếm lĩnh thị trường, sản phẩm của doanh nghiệp không chỉ cần tiện dụng, mẫu mã đẹp, chất lượng cao . mà giá bán phải phù hợp với túi tiền người tiêu dùng. Do đó biện pháp cạnh tranh cơ bản là hạ giá thành sản phẩm. Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu quan trọng không những của doanh nghiệp mà còn là vấn đề của toàn xã hội.Để hạ giá thành sản phẩm thì phương pháp hiệu quả nhất là doanh nghiệp phải tiết kiệm được chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất cao hay thấp, tăng hay giảm phản ánh kết quả quản lý, sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn. Do đó bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những bộ phận kế toán quan trọng nhất trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Tổ chức hợp lý, khoa học kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có tác dụng đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc xác định đúng kết quả SXKD. Mặt khác, dựa vào các tài liệu tập hợp chi phí, doanh nghiệp tiến hành phân tích, đánh giá từ đó đưa ra các phương án nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng chi phí cho doanh nghiệp. Chính việc nhận thức được tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm như vậy, nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân, được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt là các anh chị Phòng kế toán, cùng sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, em đã đi sâu tìm hiểu và mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toánphẩm tại Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp.Kết cấu chuyên đề của em gồm 3 chương:CHƯƠNG 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn XuânCHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn XuânCHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn XuânCuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn em – PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang đã tận tình bảo ban và chỉnh sửa những thiết sót để em hoàn thành chuyên đề.Em xin gửi tới Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân cùng toàn thể cô chú, anh chị trong Công ty lời cảm ơn chân thành nhất đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập. Em xin cảm ơn anh chị trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em trong việc cung cấp và giải thích số liệu để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VẠN XUÂNTrần Thị Thanh Vân Kế toán 46C5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn XuânCuốn theo sự phát triển của nền kinh tế thị trường, các khu công nghiệp(CN) mọc lên ngày càng nhiều như khu CN Ngọc Hồi, khu CN Hoàng Mai…nhu cầu trang thiết bị điện công nghiệp để xây mới cơ sở hạ tầng tăng lên đáng kể. Song song với nó, đời sống người dân phát triển, xây nhà nhiều hơn, chung cư mọc nhiều hơn, nhu cầu thiết bị điện dân dụng cũng ngày càng lớn. Đáp ứng những nhu cầu bức thiết đó Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân được thành lập từ tháng 6 năm 1999 (do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 072001 ngày 03 tháng 06 năm 1999). Sau đây là một số thông tin sơ lược về Công ty.Công ty TNHH thiết bị điện Vạn Xuân. – Tên giao dịch quốc tế là VAXUCO.Ltd (Van xuan electric equipments company limited). – Trụ sở chính tại Lô 06- 9A- Khu CN Hoàng Mai – Q.Hoàng Mai – TP.Hà Nội dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Nguyễn Công Mai và thay đổi giấy phép kinh doanh lần 5 ngày 25/01/2008. Ngày đầu mới thành lập, Công ty gặp rất nhiều khó khăn từ khâu giải phóng mặt bằng, xây dựng nhà xưởng, đến tìm nhà cung cấp, tìm thị trường tiêu thụ cho đầu ra. Khi đó số vốn điều lệ của Công ty chỉ có 1.200.000.000 đ, một số vốn rất nhỏ. Văn phòng Công ty ở một nơi (tại 387- Đường Tam Trinh- P.Hoàng Văn Thụ - Q.Hoàng Mai – TP.Hà Nội) và xưởng sản xuất ở một nơi(khu CN Ngọc Hồi). Việc trao đổi thông tin giữa hai nơi cực kỳ khó khăn. Đó là những khó khăn bước đầu mà ban lãnh đạo phải đối mặt.Vượt qua tất cả những khó khăn đó, Ban giám đốc luôn cố gắng phát huy nội lực Công ty, tranh thủ sự giúp đỡ của bạn bè bên ngoài, số vốn của Công ty TNHH hai thành viên trở lên này đã tăng lên một cách đáng kể Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán7.000.000.000đ theo giấy phép kinh doanh lần thứ 5 ngày 25/01/2008, đó là dấu hiệu đáng mừng cho sự phát triển của Công ty trong tương lai.Công ty luôn phấn đấu cho ra đời những sản phẩm có chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước, tăng cường cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành. Sau hơn 9 năm hoạt động, hiện nay Công ty đã sản xuất và không ngừng cải tiến chất lượng, mẫu mã các loại thiết bị điện như: Dây cáp, Tụ điện, Tủ bù cos tự động, Chống sét ống PT, Cầu chì tự rơi, Cầu dao cách ly trung thế .v.v. Các sản phẩm điện của Công ty Thiết bị điện Vạn Xuân đều đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001-2000, được sự tin tưởng, tín nhiệm lựa chọn tiêu thụ của khách hàng trong nước từ nhiều năm qua, đặc biệt chủ yếu cho hai ngành Điện lực và Bưu điện.Cuối năm 2002, Công ty đã đầu tư một dây chuyền sản xuất cáp bọc PVC và XLPE có lõi đồng và nhôm, đã đưa vào vận hành ra sản phẩm các loại dây cáp điện.Năm 2003 Công ty tiếp tục nghiên cứu chế tạo Công tơ điện tử đáp ứng độ chính xác giữa ngành điện với khách hàng mua điện. Ta có thể thấy sự phát triển của Công ty qua một số chỉ tiêu: Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toánBiểu 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty ĐVT: 1000đ TT Chỉ tiêu 2004 2005 2006 20071 Doanh thu thuần 13,288,368 12,070,767 12,957,601 14,025,6432 Tổng lợi nhuận 160,763 53,445 97,137 165,8633 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 45,014 14,965 27,199 46,4424 Lợi nhuận sau thuế 115,749 38,480 69,938 119,4215 TSCĐ bình quân 1,821,571 1,057,941 2,274,794 2,578,9606 Vốn lưu động bình quân 8,856,183 7,473,160 9,989,054 10,009,3207 Số lao động bình quânTrong đó:- Lao động thường xuyên- Lao động thời vụ45351060421848408434308 Thu nhập bình quân lao động/tháng 1,200 1,300 2,000 2,300 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng như lợi nhuận qua các năm từ chỗ biến động giảm, sau càng ngày càng tăng cao thể hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có sự tăng trưởng khá tốt, sản phẩm của doanh nghiệp tạo được chỗ đứng trên thị trường, Công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý chi phí để giảm giá thành và nâng cao chất lượng hàng hóa( năm 2005 doanh thu giảm 9.16% so với 2004, năm 2006 tăng 7.3% so với năm 2005. Năm 2007 tăng 8.2% còn lợi nhuậnh năm 2006 tăng 43.692( nghđ), tương đương tăng 81.075%; năm 2007, lợi nhuận tăng 68,726( nghđ), tương đương tăng 19.243 %).Điều đáng mừng là Công ty luôn tìm cách cải thiện môi trường làm việc, liên tục tăng thu nhập cho người lao động. Năm 2005 thu nhập tăng 8,3% so với 2004, năm 2006 tăng 53.85% so với năm 2005, năm 2007 tăng 15%, thậm chí năm 2005 Công ty đang gặp khó khăn nhưng vẫn cố gắng động viên công nhân. Đây thực sự là chiến lược thu hút công nhân của Công ty.Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toánTình hình tài chính, kinh tế, lao động của Công ty hoàn toàn khả quan, tuy có thời điểm gặp khó khăn nhưng nội bộ Công ty đoàn kết, Ban giám đốc sáng suốt đưa ra phương hướng khắc phục nên tình hình Công ty từng bước phục hồi rồi liên tục phát triển. Trong tương lai Công ty sẽ còn phát triển hơn nữa.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân Cơ cấu tổ chức là một yếu tố quan trọng trong bất kỳ một đơn vị tổ chức nào. Một đơn vị có cơ cấu tổ chức khoa học thì mọi hoạt động diễn ra nhịp nhàng, hiệu quả, có trật tự.Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân là một doanh nghiệp được tổ chức và quản lý sản xuất theo mô hình tập trung.Việc quản lý được tổ chức theo cơ cấu chức năng bao gồm: 1 Giám đốc, 2 Phó giám đốc, 5 phòng ban, 3 phân xưởng, 2 kho.Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức quản lý Công tyTrần Thị Thanh Vân Kế toán 46C9Ban tổ chứcCông đoàn & y tếBAN GIÁM ĐỐCBan kiểm traPhòng Tổng hợp, kinh tế, kế hoạchPhòng Thiết kế kỹ thuật-KCSXưởng gia công cơ khí.Phòng Tài chính - Kế toánXưởng lắp ráp sản phẩm.Xưởngsản xuấtcáp bọcKho thành phẩm & hàng hoáKho nguyên liệu, bán thành phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toánChức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân là một doanh nghiệp được tổ chức và quản lý sản xuất theo mô hình tập trung. Việc quản lý được tổ chức theo cơ cấu chức năng bao gồm: 1 Giám đốc, 2 Phó giám đốc, 5 phòng ban, 3 phân xưởng, 2 kho.- Ban giám đốc: gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc.+ Giám đốc(GĐ): là người giữ vai trò lãnh đạo cao nhất toàn Công ty. Là người đại diện hợp pháp trước pháp luật. GĐ điều hành tổ chức nhân sự, kế toán thống kê tài chính, dự án đầu tư, KD,…quyết định phương án xử lý lãi lỗ. + Phó giám đốc(PGĐ): thay mặt GĐ điều hành khi GĐ vắng mặt hoặc đi công tác, do GĐ bổ nhiệm. Gồm 2 PGĐ như cánh tay trái và cánh tay phải của GĐ:PGĐ kỹ thuật: trực tiếp quản lý phòng thiết kế kỹ thuật- KCS. PGĐ có nhiệm vụ giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật đặt ra, tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại, quản lý chất lượng sản phẩm.PGĐ tài chính- kế toán: quản lý phòng tổng hợp kinh tế, kế hoạch và phòng tài chính- kế toán. Thực hiện quản lý mảng tài chính, tham gia ký kết các HĐ kinh tế…Bên dưới là hệ thống các phòng ban chức năng sau: - Ban kiểm tra: có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty.- Ban tổ chức công đoàn và y tế: xây dựng kế hoạch quỹ lương, các định mức lao động, đơn giá lương…, phân tích hiệu quả kinh tế của các định mức đó. Chăm lo tổ chức đời sống cho CBCNV, mua BHXH, BHYT cho từng người lao động, giải quyết trường hợp ốm đau, thai sản.Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C10 [...]... Ngày Chứng từ SH Diễn giải NT TK Đơn Đơn giá ĐƯ vị SD ĐK 10-07 Xuất cho SX KG 154 Xuất S.lợng Thành tiền S.lợng 65,000 Tồn Thành tiền 65,000 KG Nhập S.lợng Thành tiền 161 9,880,000 XK 89 15-07 Công ty TNHH Đông á NK 145 15-07 Kim loại 331 KG 114,291 288.62 32986668 10-08 XK 103 10-08 Xuất cho SX 154 KG 65,000 24 1560000 114,571 51,186,668 01-09 XK 110 01-09 Xuất cho SX 154 KG 65,000 12 780000 114,559... sn phm bao gm: bu lụng, c vớt, ng dõy, ng thanh cỏi, dõy in, dung mụi ( chim khong 10% tng giỏ thnh sn phm) NVL l b phn chim t trng ln trong giỏ thnh sn phm ca Cụng ty (65%-70%), Cụng ty ch tin tng cỏc nh cung cp cú uy tớn nh: Cụng ty Thit b o in, Cụng ty c phn thộp HN, Cụng ty khớ c in 1, Cụng ty C phn S k thut Hong Liờn Sn, Cụng ty Thit b in Lc Xuõn V cng Trn Th Thanh Võn K toỏn 46C Chuyờn thc tp... F 01- DNN ) Cụng ty ch cú h thng bỏo cỏo ti chớnh, khụng cú h thng bỏo cỏo qun tr Trn Th Thanh Võn K toỏn 46C Chuyờn thc tp tt nghip 23 Khoa K toỏn CHNG 2: THC TRNG K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TI CễNG TY TNHH THIT B IN VN XUN 2.1 K toỏn chi phớ sn xut 2.1.1 K toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tip Sn phm sn xut ch yu ca Cụng ty l cỏc thit b in cú cu to rt phc tp, do nhiu chi tit hp thnh nờn... 397,333,400 2.1.2 K toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip Chi phớ tin lng l mt b phn quan trng cu thnh nờn chi phớ sn xut ng thi l ngun thu nhp chớnh ca cụng nhõn õy l ũn by kinh t kớch thớch tinh thn tớch cc lao ng, l nhõn t nõng cao nng sut lao ng nhm s dng lao ng mt cỏch cú hiu qu nht Cụng ty TNHH Thit b in Vn Xuõn chi phớ nhõn cụng trc tip chim khong 10%-15% trong giỏ thnh sn phm V ni dung, chi phớ nhõn cụng... trờn bng phõn b nguyờn vt liu ta s thy chi phớ nguyờn vt liu cho sn xut cu dao cỏch ly 22/24KV-NT, chộm ng/ b ri l 6,958,465 Biu 2.5 Cty TNHH Thit b in Vn Xuõn Lụ 06-9A- Khu CN Hong Mai-HN S CHI PH SN XUT KINH DOANH Trớch thỏng 9/2007 VT: VN Ngy thỏng ghi s Chng t TK i ng Din gii S Ngy hiu thỏng Tng s tin Chi phớ chia ra TK 154 TK 642 - S d u k 30/09 30/09 Chi NVLTT phớ 152 397,333,400 -... h tờn) Trn Th Thanh Võn K toỏn 46C 29 Chuyờn thc tp tt nghip Khoa K toỏn S chi phớ SXKD do Cụng ty t thay i cho phự hp vi mụ hỡnh v khi lng nghip v k toỏn ca mỡnh S liu chi tit mi ln xut ó th hin S Nht ký chung v S chi tit TK 152, S chi phớ sn xut kinh doanh k toỏn ch th hin s tng v ghi mt ln vo cui k Biu 2.6 Cty TNHH Thit b in Vn Xuõn Mu s S03-DNN Lụ 06-9A- Khu CN Hong Mai-HN S NHT Kí CHUNG... toỏn hin hnh ti Cụng ty TNHH Thit b in Vn Xuõn Cụng ty TNHH Thit b in Vn Xuõn l mt Cụng ty quy mụ nh, vỡ vy Cụng ty tuõn th theo ch k toỏn cho doanh nghip va v nh ban Trn Th Thanh Võn K toỏn 46C Chuyờn thc tp tt nghip 18 Khoa K toỏn hnh theo Quyt nh 1177/TC/Q/CKT ngy 23/12/1996 ca B Ti chớnh v quy nh sa i b sung ban hnh theo Quyt nh 144/2001/Q-BTC ngy 21/12/2001 T nm 2007, Cụng ty ỏp dng quyt nh s... Cụng ty TNHH Thit b in Vn Xuõn 1.4.1 c im v t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty Trn Th Thanh Võn K toỏn 46C Chuyờn thc tp tt nghip 16 Khoa K toỏn Nhn thc tm quan trng ca b mỏy k toỏn trong cụng tỏc qun lý núi chung nờn t khi mi thnh lp mc dự cũn nhiu khú khn nhng cụng tỏc k toỏn vn c Cụng ty c bit quan tõm phc v cho vic hch toỏn chi tit cỏc nghip v kinh t phỏt sinh, theo dừi tỡnh hỡnh hot ng ca Cụng ty, ... Cụng ty, tớnh toỏn v phõn b khu hao cho cỏc i tng phự hp, lp d toỏn v chi phớ sa cha TSC, cỏc k hoch u t XDCB Tp hp chi phớ SXKD phỏt sinh trong k, tớnh giỏ thnh - Th qu: qun lý thu, chi tin mt, tn qu i chiu tn qu thc t vi s d trờn s sỏch ca k toỏn tin mt hng ngy Thc hin ghi s qu hng ngy - K toỏn thnh phm v tiờu th, kiờm k toỏn vn bng tin: hch toỏn v theo dừi tỡnh hỡnh tiờu th sn phm ca Cụng ty, tp... quan trng m Cụng ty s dng l: + Phiu xut kho ( mu s 02- VT theo Quyt nh 48/2006/Q-BTC) + Biờn bn kim kờ vt t hng húa + Bng kờ xut nguyờn vt liu * Ti khon s dng Theo quyt nh 48-BTC thỡ Cụng ty khụng s dng TK 621 phn ỏnh chi phớ NVL trc tip m s dng TK 154 Chi phớ sn xut kinh doanh d dang Kt cu TK ny nh sau: Bờn N: Tp hp chi phớ nguyờn vt liu xut dựng trc tip ch to sn phm Bờn Cú: Kt chuyn chi phớ nguyờn . bị điện Vạn Xuân CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân CHƯƠNG. hành tại Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân là một Công ty quy mô nhỏ, vì vậy Công ty tuân thủ theo chế độ kế toán