Hoàn thiện kế toán chi phí SX và tính giá thành SPxây lắp tại xí nghiệp xây lắp Điện.doc

Hoàn thiện kế toán chi phí SX và tính giá thành SPxây lắp tại xí nghiệp xây lắp Điện.doc

CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM XÂY LẮP

1 ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP VÀ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP:

Xây lắp là một ngành sản xuất mang tính công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vậtchất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, góp phần hoàn thiện cơ cấu kinh tế, tạotiền đề để thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước

Tuy nhiên ngành xây lắp có những đặc điểm riêng biệt khác với các ngànhsản xuất khác ảnh hưởng đến công tác quản lý và hạch toán

- Sản phẩm xây lắp là những công trình hoặc vật kiến trúc có quy mô lớn,kết cấu phức tạp mang tính đơn chiến Mỗi sản phẩm được xây lắp theo thiết kế

kỹ thuật và giá dự toán riêng Do đó, đòi hỏi mỗi sản phẩm trước khi tiến hành sảnxuất phải lập dự toán về thiết kế thi công và trong quá trình sản xuất sản phẩm xâylắp phải tiến hành so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo

- Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thanh toán vớiđơn vị chủ thầu, giá này thường được xác định trướ khi tiến hành sản xuất thôngqua hợp đồng giao nhận thầu Mặt khác sản phẩm xây lắp không thuộc đối tượnglưu thông, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ sản phẩm vì vậy sản phẩm xây lắp

là loại hàng hoá có tính chất đặc biệt

Thời gian sử dụng của sản phẩm xây lắp là lâu dài và giá trị của sản phẩmxây lắp rất lớn Đặc điểm này đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp trong quá trình sảnxuất phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng công trình để đảm bảo cho công trình vàtuổi thọ của công trình theo thiết kế

Những đặc điểm trên có ảnh hưởng lớn tới công tác tổ chức hạch toán kếtoán làm cho phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp có những đặc điểm riêng Để phát huy đầy đủ vai trò là công cụ quản lý kinh

tế, công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp phải được tổ chức phù hợp với

đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trong xâydựng cơ bản và thực hiện nghiêm túc các chế độ của kế toán do Nhà nước banhành.

2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP.

2.1 Chi phí sản xuất xây lắp:

2.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp.

Doanh nghiệp xây lắp là một doanh nghiệp sản xuất trong đó quá trình hoạtđộng sản xuất cũng là sự kết hợp của các yếu tố sức lao động của con người, tưliệu lao động và đối tượng lao động Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sảnxuất cũng đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuấttương ứng chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL, và trong nền kinh tế thị trườngcác yếu tố chi phí trên được biểu hiện bằng tiền

Vậy chi phí xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống

và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất

và xây lắp trong một thời kỳ nhất định

Tuy nhiên trong quá trình xây lắp doanh nghiệp phát sinh rất nhiều khoảnchi phí ngoài hoạt động sản xuất xây lắp Theo chế độ kế toán hiện hành, chỉnhững chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất xây lắp nhằm tạo ra sảnphẩm xây lắp mới được coi là chi phí sản xuất xây lắp

- Chi phí doanh nghiệp bỏ ra để tạo nên giá trị sản phẩm bao gồm 3 bộ phận

c, v, m

G = c + v + mc: là toàn bộ giá trị tự liệu sản xuất đã được tiêu hao trong quá trình sản xuấtxây lắp như khấu hao TSCĐ, NVL, CC - DC

v: là chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vàoquá trình sản xuất xây lắp tạo ra sản phẩm

m: là giá trị mới lao động sáng tạo ra

Trong doanh nghiệp xây lắp, cvà v là chi phí sản xuất xây lắp để tạo ra sảnphẩm xây lắp của doanh nghiệp

2.1.2 - Phân loại chi phí xây lắp

* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí

Theo cách phân loại này, mỗi loại chi phí sản xuất mang một nội dung kinh

tế riêng, ngoài ra không phân biệt chi phí sản xuất mang một nội dung kinh tếriêng, ngoài ra không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuấtnào, ở đâu và mục đích hoặc tác dụng của chi phí như thế nào Ta có thể phân loạinhư sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu phụtùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng trongquá trình sản xuất sản phẩm

- Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công, tiền lương phải trả, các khoảntrích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất trong doanh nghiệp

- Chi phí công cụ, dụng cụ là phần giá trị hao mòn của các loại công cụdụng cụ trong quá trình sản xuất xây lắp

- Chi phí hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền tính khấu hao TSCĐ sử dụng vàohoạt động sản xuất xây lắp của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả vềcác dịch vụ bên ngoài sử dụng vào quá trình xây lắp của doanh nghiệp như tiềnđiện tiền nước, điện thoại

- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quátrình sản xuất xây lắp ở doanh nghiệp ngoài các yếu tóo trên và được thanh toánbằng tiền

Việc phân loại chi phí theo nội dung kinh tế chỉ rõ quá trình hoạt động xâylắp doanh nghiệp phải phân bố ra các loại chi phí gì, nó là cơ sở để kế toán tập hợpchi phí sản xuất theo yếu tố, phục vụ việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính,

là cơ sở để phân tích, kiểm tra dự toán chi phí sản xuất và lập kế hoạch cung ứngvật tư, là cơ sở để tính mức tiêu hao vật chất và thu nhập quốc dân

* Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí không xétđến nội dung kinh tế của chi phí, tiêu thức phân loại này chỉ rõ chi phí doanhnghiệp bỏ ra cho từng lĩnh vực hoạt động, từng địa điểm phát sinh chi phí, làm cơ

sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục và phân tích tình hìnhthực hiện giá thành Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất được chia thànhcác khoản mục:

- Chi phí vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kếtcấu, vật liệu luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp, không bao gồmchi phí vật liệu đã tính vào chi phí sản xuất chung, chi phí máy thi công.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí về tiền công, tiền lương, các khoảnphụ cấp có tính chất lượng của nhân công trự tiếp xây lắp cần thiết để hoàn chínhsản phẩm xây lắp, khoản mục này không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ tính trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản phẩm xây lắp và chi phítiền lương nhân viên quản lý đội, nhân viên điều khiển máy thi công

- Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy thi congphục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp công trình bao gồm: Chi phí khấuhao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn sửa chữa thường xuyên máy thi công, chiphí nhiên liệu và động lực dùng cho máy thi công và các khoản chi phí khác liênquan đến việc sử dụng máy thi công chi phí di chuyển, tháo, lắp máy thi công.Khoản mục chi phí máy thi công không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ tính trên tiền lương công nhân điều khiển máy…

- Chi phí sản xuất chung là các chi phí trực tiếp khai thác ngoài các khoảnchi phí phát sinh ở tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lýđội, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương phải trả công nhân trựctiếp sản xuất xây lắp nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công,khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của tổ, đội và chi phí liên quan đếnhoạt động của tổ, đội

* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượngchịu chi phí:

- Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan đến từng đối tượng chịu chi phí,những chi phí này được kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đẻ tập hợp cho từng đốtượng chịu chi phí

- Chi phí gián tiếp: Là chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí;những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tượng liên quan theomột tiêu chuẩn thích hợp

Cách phân loại chi phí này có ý nghĩa đối với việc xác định phương pháp kếtoán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách hợp lý

* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm:Theo cách phân loại này chi phí sản xuất gồm 3 loại:

- Chi phí cố định: Là chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi

về khối lượng hoạt động sản xuất hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ

- Chi phí biến đổi: Là những thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi củamức độ hoạt động, của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ như chi phí nguyênvật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp…

- Chi phí hỗn hợp: Là chi phí gồm các yếu tố định phí và biến phí phân loạichi phí sản xuất theo cáhc này có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lýdoanh nghiệp, phân tích điểm hoà rải và phục vụ cho việc ra quyết định quản lýcần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh

Ngoài ra cách phân loại chi phí sản xuất trên tuỳ thuộc vào các yêu cầu quản

lý chi phí sản xuất xây lắp có thể phân loại theo các cách khác nhau, mối quan hệgiữa chi phí sản xuất với quy trình công nghệ, theo thẩm quyền và ra quyết định

2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống lao động vậthoá và chi phí khác biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra để hoànthành khối lượng xây lắp, công trình hạng mục công trình theo quy định sản phẩmxây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ, giá thành sảnphẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, mỗi hạng mục công trình, công trình hay khốilượng xây lắp khi đã hoàn thành đều có giá riêng giá thành sản phẩm xây lắp là chỉtiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sửdụng các loại tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nhưcác giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm tiết kiệm chi phísản xuất và hạ giá thành

2.2.1 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp.

* Giá thành dự toán

Do đặc điểm hoạt động xây lắp, thời gian sản xuất thi công dài, mang tínhchất đơn chiếc nên mỗi công trình, mỗi hạng mục công trình đều phải lập dự toántrước khi sản xuất thi công Giá thành dự toán là tổng chi phí dự toán để hoànthành khối lượng xây lắp công trình, hạng mục công trình, giá dự toán được xác

định trên cơ sở các định mức kinh tế, kỹ thuật và đơn giá của nhà nướ Giá dự toán

là chênh lệch giữa giá trị dự toán và phần lãi định mức

Giá thành dự toán của công trinh, hạng mục công trình = Giá trị dự toáncông trình, hạng mục công trình - Lãi định mức

* Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xác định trên cơ sở những điềukiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, hiệu pháp thi công:

Giá thành kế hoạch của công trình, hạng mục công trình = Giá thành dự toáncủa công trình, hạng mục công trình - Mức hạ giá thành kế hoạch

* Giá thành thực tế

Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộchi phí thực tế để hoàn thành khối lượng xây lắp gồm chi phí định mức, vượt địnhmức và không định mức như các khoản bội chi, lãng phí về vật tư, lao động trongquá trình sản xuất xây láp của đơn vị được phép tính vào giá thành, giá thành thực

tế được tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất xây lắp thực hiện trongkỳ

Giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh là giá thành của những công trìnhhạng mục công trình đã hoàn thành đảm bảo kỹ thuật đúng chất lượng thiết kếđược bên chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Chi tiêu này cho phépđánh giá chính xác toàn diện hiệu quả sản xuất thi công một công trình,hạng mụccông trình

2.2.2 Quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

= + -

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặtchẽ với nhau, giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí đẽa tập hợp Tuynhiên giữa chúng có sự khác nhau về phạm vi, quan hệ và nội dung, do đó cần phảiphân biệt giữa chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm xây lắp

Chi phí sản xuất được xác định theo một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm)

mà không tính đến số chi phí có liên quan đến số sản phẩm đã hoàn thành haychưa Ngược lại giá thành sản phẩm bao gồm những chi phí sản xuất có liên quanđến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong thời kỳ mà không xét đến

nó được chi ra vào thời kỳ nào Trong giá thành của sản phẩm sản xuất ra trong kỳ

có thể bao gồm cả những chi phí đã chi ra trong kỳ trước (hoặc trong nhiều kỳtrước) đồng thời chi phí sản xuất có thể chi ra trong kỳ này lại nằm trong giá thànhsản phẩm của kỳ sau.

Chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm đều là hao phí về laođộng sống, lao động vật hoá nhưng trong chỉ tiều giá thành thì bao gồm những chỉtiêu gắn với sản phẩm hay khối lượng công việc hoàn thành mà không kể đến việcchi phí đó đã chi ra trong kỳ kinh doanh nào Nói đến giá thành sản phẩm xây lắp

là nói đến chi phí xây lắp tính cho một khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giaocũng có nghĩa là thừa nhận chi phí xây lắp để tạo ra khối lượng xây lắp đó cần chiphí xây lắp bỏ ra chưa hẳn đã hoàn toàn hợp lý và được thừa nhận

Như vậy là có sự khác nhau song giữa giá thành sản phẩm xây lắp có mốiquan hệ mật thiết với nhau tài liệu hạch toán chi phí xây lắp là cơ sở để tính giáthành sản phẩm xây lắp Nếu như xác định việc tính giá thành sản phẩm xây lắp làcông tác chủ yếu trong hạch toán kế toán thì chi phí xây lắp có tác dụng quyết địnhđến sự chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp

3 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP.

Nhiệm vụ chủ yếu của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp và phương phápcủa kế toán theo trình tự logic, chính xác, đầy đủ, kiểm tra các khâu hạch toán nhưtiền lương, vật liệu, TSCĐ … xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Cụ thể phải thực hiện tốt các nhiệm

so với định mức, các chi phí ngoài kế hoạch trong thi công

- Tính toán chính xác và kịp giá thành sản phẩm xây lắp

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp theo từngcông trình, hạng mục công trình, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thànhmột cách hợp lý và có hiệu quả.

- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tácxây dựng đã hoàn thành Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lượng thi công dởdang theo nguyên tắc quy định

Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình,hạng mục công trình, từng bộ phận thi công, đội xây dựng … trong từng thời kỳnhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp

4 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP.

4.1 Đối tượng hạch toán chi phí và phương pháp hạch toán chi phí.

4.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí và phương pháp hạch toán chi phí

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sảnxuất phát sinh được tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí vàyêu cầu tính giá thành Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là khâuđầu tiên của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đúng đắn đốitượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với hoạt động, đặc điểm của từng côngtrình thi công và đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mới tạo điềukiện tốt nhất để tổ chức công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất Việc xác địnhđối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp cầu phải dựa vàonhững đặc điểm sau:

- Đặc điểm tổ chức thi công của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất ra sản phẩm xây lắp

- Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phí

- Yêu cầu về trình độ quản lý của doanh nghiệp

Dựa vào những vấn đề trên, đối tượng kế toán hạch toán chi phí sản xuấttrong các doanh nghiệp xây lắp có thể là từng bộ phận, từng đội công trình, haymục công trình…

* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Vì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất nhiều và khác nhau do đó hìnhthành các phương pháp kế toán hạch toán chi phí sản xuất khác nhau Thôngthường kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện theo 2phương pháp chủ yếu:

- Phương pháp tập hợp chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượngtập hợp chi phí nào thì tập hợp trực tiếp theo đối tượng đó Phương pháp này đảmbảo tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng một cách chính xác, cung cấp số liệuchính xác cho việc tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình và cótác dụng tăng cường kiểm tra giám sát chi phí sản xuất theo các đối tượng áp dụng

phương pháp này với công tác hạch toán ban đầu phải thực hiện chặt chẽ, phản ánhghi chép cụ thể rõ ràng chi phí sản xuất theo từng đối tượng chịu chi phí.

- Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp

Theo phương pháp này chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tậphợp chi phí sản xuất, hạch toán ban đầu không thể ghi chép riêng cho từng đốitượng phải lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tượng tậphợp chi phí, áp dụng phương pháp chi phí gián tiếp được tiến hành theo các bướcsau

+ Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng

+ Xác định hệ só phân bổ trên cơ sở tiêu chuẩn phân bổ hợp lý theo côngthức

Hệ số phân bổ =

+ Xác định chi phí sản xuất của từng đối tượng tập hợp chi phí

của từng đối tượng tập hợp = phân bổ của đối tượng x phân bổ

Áp dụng phương pháp này tính chính xác phụ thuộc vào việc lựa chọn tiêuchuẩn phân bố, do đó kế toán phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất, trình

độ, yêu cầu quản lý và đặc điểm chi phí để lựa chọn

4.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm.

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc do doanh nghiệpsản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộcông việc tính giá thành sản phẩm, nó có ý nghĩa quan trọng là căn cứ để kế toán

mở cái bảng chi tiết tính giá thành và tổ chức tính giá thành theo từng đối tượngphục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

Việc xác định đối tượng tính giá thành phải dựa vào cơ sở đặc điểm sản xuấtcủa doanh nghiệp, các loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất và quy trình sảnxuất sản phẩm Các doanh nghiệp xây lắp với đặc điểm sản xuất xây lắp đối tượngtính giá thành hoặc từng khối lượng công nghệ xây lắp có thiết kế riêng (dự toánriêng)

* Kỳ tính giáthành

Kỳ tính giá thành là thời kỳ phân bổ kế toán giá thành cần phải tiến hànhcông việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Việc xác định kỳ tínhgiáthành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm đểxác định trong các doanh nghiệp xây lắp, chu kỳ tính giá thành được xác định nhưsau:

- Nếu đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoànthành hoặc theo đơn đặt hàng thì thời điểm tính giá thành là công trình, hạng mụccông trình hoặc đơn đặt hàng hoàn thành

- Nếu đối tượng giá thành là các hạng mục công trình được quy định thanhtoán theo giai đoạn xây dựng thì kỳ tính giá thành là theo giai đoạn xây dựng hoànthành

- Nếu đối tượng tính giá thành là những hạng mục công trình được thanhtoán định kỳ theo khối lượng từng loại công việc trên cơ sở giá dự toán thi kỳ tínhgiá thành là theo tháng (quý)

4.1.3 Mối quan hệ giữa đối tượng hạch toán chi phí và đối tưọng tính giá thành sản phẩm.

Giữa đối tượng tính giá và đối tượng tập hợp chi phí có sự khác nhau vì vậycần phải phân biệt 2 vấn đề này, nếu không có sự phân biệt giữa đối tượng tính giáthành với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì không thể xác định đối tượng mộtcách đúng đắn mục đích và giới hạn công việc kiểm tra các chi phí sản xuất theonơi phát sinh và theo công dụng của các chi phí Mặt khác cũng không cho phépthực hiện kiểm tra sản xuất nhiệm vụ hạ giá thành, phát hiện những khả năng tiềmtàng trong sản xuất, vạch ra phương hướng phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành.Đối tượng hạch toán chi phí là căn cứ kế toán mở các tài khoản, sổ chi tiết, tổ chứccông tác hạch toán ban đầu, tập hợp tài liệu chi phí sản xuất theo từng đối tượng vàviệc xác định đối tính giá thành là căn cứ để kế toán lập các bảng biểu chi tiết tínhgiá thành và tổ chức công tác giá thành theo từng đối tượng

Giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành lại cómối quan hệ mật thiết với nhau về bản chất, chúng đều là phạm vi giới hạn để tậphợp được trong kỳ là cơ sở, căn cứ để tính giá thành

4.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp.

4.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Để phản ánh chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp, căn cứ vào các chứng từ nhưphiếu xuất kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất vật tư, theo hạn mức, bảng phân bổ đãgiao cốt pha Kế toán phản ánh trực tiếp trên tài khoản 621 "chi phí nguyên vật liệutrực tiếp" Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu sử dụngtrực tiếp cho hoạt động xây lắp các công trình, hạng mục công trình và được mởchi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

- Kết cấu tài khoản 621

Bên nợ: Trị giá thực tế NVL đưa vào sử dụng trực tiếp cho hoạt động xâylắp trong kỳ hạch toán

Bên Có:

+ Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho

+ Kết chuyển, phân bổ trị giá NVL thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắptrong kỳ vào TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

TK này cuối kỳ không có số dư

- Phương pháp hạch toán cụ thể

Khi xuất kho NVL dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp ghi

Nợ TK 621 "Chi phí NVL trực tiếp"

Có TK 152 "nguyên liệu, vật liệu"

Trường hợp mua NVL đưa thẳng vào sử dụng cho hoạt động sản xuất xâylắp

Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ghi

Nợ TK 621 "Chi phí NVL trực tiếp" giá chưa thuế

Nợ TK 133 "Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ"

Có TK 111, 112, 331, giá chưa thanh toán

Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ghi

Nợ TK 621 "chi phí NVL trực tiếp"

Có TK 111, 112, 331 giá thanh toánTrường hợp chi phí là đã giao, cốp pha khi xuất kho chia vào sử dụng chohoạt động xây lắp ghi

Nợ TK 142: "Chi phí trả trước"

Nợ TK 152 "nguyên liệu, vật liệu"

Có TK 621 "Chi phí NVL thực tế sử dụng cho từng đối tượng

Cuối kỳ tính toán xác định NVL thực tế sử dụng cho từng đối tượng

= + - - Khi đó kế toán ghi

Nợ TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

Có TK 621 "Chi phí NVL trực tiếp"

4.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số tiền doanh nghiệp xây lắp phải trảcho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp như: tiền lương tiền công, các khoản phụcấp gồm lương của công nhân trong danh sách và cả tiền thu lao động bên ngoài

TKSD 622 "chi phí nhân công trực tiếp"

TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp"

Có TK 334 "phải trả công nhân viên"

Có TK 331 " phải trả người bán"

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp ghi.

Nợ TK 154 " Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

Có TK 622 "chi phí nhân công trực tiếp"

4.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trìnhsản xuất hoạt động xây lắp ngoài các chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp

Để tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK

627 "chi phí sản xuất chung"

- Kết cấu TK 627

- Bên Nợ " Các chi phí sản xuất chung ở quá trình thi công phát sinh trongkỳ

Bên Có:

+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung ở quá trình thi công

+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung cho quá trình thi công vào bên nợ TK154

TK 627 không có số dư và có 6 TK cấp 2

TK 6271: Chi phí nhân viên đội xây dựng

TK 6272: Chi phí vật liệu

TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278: Chi phí bằng tiền khác

- Phương pháp hạch toán cụ thể

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương phải trả nhân viên quản lý đội thicông và công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, ghi

Nợ TK 627 (6271) " Chi phí nhân viên phân xưởng, bộ phận"

Có TK 334 " Phải trả công nhân viên"

Ki trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiềnlương công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, công nhân điều khiển máy, nhana viênquản lý đội, kế toán ghi:

Nợ TK 627 ( 6271): " Chi phí nhân viên phân xưởng, bộ phận"

Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384) " Các khoản phải trả khác"

Căn cứ phiếu xuất kho vật liệu ở tổ đội xây lắp ghi:

Nợ TK 627 ( 6272) "Chi phí vật liệu"

Có TK 152 "Nguyên liệu, vật liệu"

Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất sử dụng ở tổ đội ghi:

Nợ TK 627 ( 6273) " Chi phí dụng cụ sản xuất"

Có TK 152 "công cụ dụng cụ"

Khi tính khấu hao TSCĐ dùng ở tổ đội xây dựng, máy thi công ghi

Nợ TK 627 ( 6274) "Chi phí khấu hao TSCĐ"

Có TK 214 "Hao mòn TSCĐ"

Khi tính dịch vụ mua ngoài sử dụng ở tổ đội xây dựng và chi phí liên quanđến sử dụng máy thi công (sửa chữa, điện nước…) ghi

Nợ TK 627 ( 6277) " Chi phí dịch vụ mua ngoài"

Nợ TK 133 ( 1331) "Thuế GTGT được khấu trừ"

Nợ TK 154 " Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

Có TK 627 "Chi phí sản xuất chung"

4.2.4 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp.

Thiệt hại trong hoạt động xây lắp gồm:

- Thiệt hại phá đi làm lại, khi khối lượng xây lắp không đảm bảo chất lượng,quy cách, mẫu mã thiết kế hoặc đơn vị chủ đầu tư thay đổi thiết kế, chi phí thiệthại gồm: tiền công phá dỡ các khối lượng xây lắp bị hỏng và các khoản chi phí vật

liệu nhân công và các chi phí khác phải chi để làm hạ khối lượng xây lắp bị hỏngphải phá đi.

- Thiệt hại ngừng sản xuất do nguyên nhân bất thường như: Khi bị mưa gióbão lụt, hảo hoạn… công nhân phải ngừng sản xuất Chi phí thiệt hại bao gồm cáckhoản chi phí doanh nghiệp phải chi ra trong thời gian ngừng sản xuất do nguyênnhân bất thường (lương khấu hao…) với những khoản chi phí theo dự kiến, kếtoán theo dõi trên TK 335 "chi phí phải trả" và được tính vào giá thành sản phẩmtrong trường hợp ngừng sản xuất bất thường do không được chấp nhậnh nếu mọithịet hại phải được theo dõi riêng Mọi chi phí về thiệt hại do ngừng sản xuất cuối

kỳ sau khi trừ đi phần thu hồi (nếu do được bồi thường), giá trị thiệt hại thật sẽđược trừ vào thu nhập như khoản chi phí thời kỳ

Phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ ghi:

Nợ TK 627 " Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" (chi tiết)

Có TK 335 "trích trước chi phí về ngừng sản xuất trong kế hoạch"

Cuối kết chuyển vào bên nợ TK 154 để tính giá thành sản phẩm trong kỳ,ghi:

Nợ TK 154 " chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" (chi tiết)

Có TK 335 "chi phí thực tế phát sinh trong kỳ"

Đối với thiệt hại về ngừng sản xuất ngoài kế hoạch, kế toán ghi giả hci phí

có thể xảy ra các trường hợp sau:

Nếu thiệt hại do chủ đầu tư gây ra (thay đổi thiết kế) thì số thiệt đó do đơn

vị chủ đầu tư chịu trách nhiệm bồi thường

Nợ TK 131 " Số bồi thường thiệt hại phải thu của chủ đầu tư"

Có TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" (chi tiết)Nếu thiệt hại do cá nhân gây ra phải chịu trách nhiệm bồi thường vật chấtghi:

Nợ TK 334 " Trừ vào lương"

Nợ TK 138 " Số phải thu"

Có TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

Nếu thiệt hại do chủ doanh nghiệp gây ga như sử dụng không đúng chủngloại vật liệu, không đúng thiết kế ghi

Nợ TK 821 "Chi phí bất thường"

Có TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

Giá trị vật liệu thu hồi (nếu có) ghi

Nợ TK 152 "Giá trị vật liệu thu hồi"

Có TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" (chi tiết)

4.2.5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp

Trong quá trình hoạt động sản xuất xây lắp, chi phí thực tế phát sinh đượctập hợp theo từng khoản mục chi phí Cuối kỳ kế toán phải tổng hợp toàn bộ chiphí sản xuất xây lắp phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Để tổng hợp chi phísản xuất xây lắp phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Để tổng hợp chi phísản xuất xây lắp kế toán sử dụng TK 154 "Chi phí SXKD dở dang" TK này dùnghạch toán và tập hợp chii phí SXKD phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xâylắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ lao vụ trong doanh nghiệp xây lắp áp dụngphương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho

TK 154 được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình

- Nội dung kếtcấu TK 154

Bên Có: Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao

Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ

Có TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp"

Cuối kỳ căn cứ vào chi phí SXC phân bổ cho từng công trình, hạng mụccông trình:

Nợ TK 154 "Chi phí SXKD dở dang"

- Khoán gọn công trình - hạng mục công trình

- Khoán khoản mục chi phí

Thực hiện phương thức khoán sản phẩm xây lắp kế toán chi phí sản xuấtđược thực hiện như sau:

* Trường hợp khoán gọn công trình, hạng mục công trình

- Kế toán ở đơn vị nhận khoán

+ Nhận tiền, vật tư do đơn vị giao khoán ứng

Nợ TK 111, 112, 152

Có TK 336+ Mua vật tư về nhập kho: Nợ TK 152, 153

Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331+ Xuất kho vật tư đưa vào sản xuất, thi công

Nợ TK 621

Có TK 152+ MuaNVL chuyển thẳng vào sản xuất thi công

Nợ TK 621

Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL

Nợ TK 154

Có TK 621+ Tính lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 622

Có TK 334+ Nếu đơn vị thuê lao động bên ngoài

Nợ TK 622

Có TK 111+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 154

Có TK 622+ Chi phí thuộc chi phí SXC:

Nợ TK 627

Có TK liên quan (111, 112, 331…)Cuối kỳ căn cứ vào bảng phân bổ chi phí SXC theo từng công trình, hạngmục công trình, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí SXC

Nợ TK 154

Có TK 627+ Khi công trình hoàn thành bàn giao cho bên giao khoán

Nợ TK 336

Có TK 152

Có TK 333+ Giá thành thực té công trình bàn giao:

Nợ TK 632

Có TK 154

- Kế toán ở đơn vị giao khoán

Ứng vật tư tiền vốn cho các đơn vị giao khoán

Nợ TK 136

Có TK 111, 112, 152Phát sinh các khoản chi phí thộc nội dung chi phí quản lý

Nợ TK 642

Có TK liên quanNhận công trình, hạng mục công trình hoàn thành do bên nhận khoán bàngiao

Nợ TK 154

Nợ TK 632

Nợ TK 133

Có TK 136Khi thanh toán cho bên nhận khoán

Nợ TK 136

Có TK 111, 112

* Trường hợp khoán khoản mục chi phí

- Kế toán ở đơn vị nhận khoán

Tạm ứng vật tư tiền vốn cho đơn vị nhận khoán

Nợ TK 141

Có TK 111, 112Nhận bảng quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp đã hoàn thànhbàn giao:

Nợ TK 621, 622, 627

Nợ TK 133

Có TK 141Nếu tạm ứng thiếu, kế toán phải thanh toán nốt số thiếu

Nợ TK 141

Có TK 111, 112Nếu tạm ứng thừa, kế toán thu hồi số tạm ứng thừa

Nợ TK 111, 112

Có TK 141

4.2.7 Tổ chức sổ sách kế toán

Sổ kế toán ghi chép, tập hợp chi phí gồm 2 sổ kế toán:

- Sổ kế toán phục vụ cho kế toán tài chính là sổ kế toán tổng hợp, tuỳ theohình thức kế toán mà mỗi doanh nghiệp xây lắp áp dụng để tạo ra hệ thống cơ sở

kế toán phù hợp về hình thức, sổ nào cũng đều có sổ cái các tài khoản tổng hợp,mỗi tài khoản kế toán tài chính đều mở một sổ cái Với kế toán tổng hợp về chi phísản xuất xây lắp thì kế toán mở sổ tổng hợp của TK 154 để tổng hợp toàn bộ chiphí xây lắp và kết chuyển giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trìnhhoàn thành bàn giao đồng thời phải mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí và giá thànhtheo từng công trình, hạng mục công trình có lập dự toán riêng

- Sổ kế toán phục vụ cho kế toán quản trị về xây lắp tuỳ theo yêu cầu quản

lý cụ thể và đối tượng tập hợp chi phí đã xác định mà kế toán chi phí mở sổ kếtoán chi tiết để tập hợp chi phí theo đối tượng:

Về trình tự tập hợp và phân bổ chi phí xây lắp, kế toán tiến hành theophương pháp mà doanh nghiệp đã lựa chọn, tuỳ theo từng mô hình doanh nghiệp

mà kế toán có thể áp dụng theo hình thức sau:

+ Nhật ký chung

+ Chứng từ ghi sổ

+ Nhật ký sổ cái

+ Nhật ký chứng từ

4.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang

Sản phẩm xây lắp dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc xây lắp cònđang trong quá trình sản xuất xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đãquy định hoặc đã hoàn thành nhưng chưa đạt tiêu chuẩn quy định để bàn giao

Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang là tính toán xác định phần chi phí màsản phẩm dở dang phải chịu, việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý, chính xác làmột trong những nhân tố quyết định tính chính xác, trung thực của giá thành sảnphẩm hoàn thành bàn giao

Trong các doanh nghiệp xây lắp việc đánh giá sản phẩm dở dang tuỳ thuộcvào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp giữa doanh nghiệp xây lắp vớingười giao thầu Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thànhtoàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí sản xuất xây lắp từ khi khởicông đến thời điểm kiểm kê đánh giá Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựnghoàn thành theo giai đoạn xây dựng thì sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩmxây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định.

Với đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp việc đánh giá sản phẩm dở dangcuối kỳ được tiến hành như sau:

- Cuối kỳ kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang và mức độ hoànthành

- Căn cứ vào dự toán xác định giá dự toán của khối lượng xây lắp dở dangtheo mức độ hoàn thành

- Tính chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang

Giá dựtoán củagiai đoạnxây lắp

dở dangcuối kỳ

Giá dự toán của giaiđoạn xây lắp hoànthành

+

Giá dự toán củagiai đoạn xâylắp dở dang cuối

kỳ

4.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là cách thức, phương pháp sửdụng để tính toán, xác định giá thành công trình, hạng mục công trình hoặc khốilượng xây lắp hoàn thành trên cơ sở chi phí sản xuất xây lắp đã tập hợp của kế toántheo các khoản mục chi phí đã quy định

Các doanh nghiệp xây lắp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trìnhcông nghệ, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành để lựa chọn phương pháp tính giáthành Các phương pháp tính giá thành được áp dụng chủ yếu trong các doanhnghiệp xây lắp là phương pháp tính giá thành trực tiếp, phương pháp tính giá thànhtheo đơn đặt hàng, phương pháp tính giá thành theo định mức

4.4.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp

Đây là phương pháp đơn giản, dễ áp dụng, giá thành công trình, hạng mụccông trình hoàn thành bàn giao được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí sản xuấtphát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao Trường hợp nếu quy địnhthanh toán sản phẩm, khối lượng xây dựng hoàn thành theo giai đoạn xây dựng thìphải tính được giá thành khối lượng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao nhằmquản lý chặt chẽ chi phí dự toán

= + -

Nếu đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là cả một công trình nhưng yêucầu phải tính giá thành thực tế của từng hạng mục công trình có thiết kế, dự toánriêng thì trên cơ sở chi phí sản xuất tập hợp phải tính toán phân bổ cho từng hạngmục công trình theo tiêu chuẩn thích hợp

Hệ số phân bổ =

= x

4.4.2 Phương pháp tính giá thành theo định mức

Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định trên cơ sở các định mức kinh tế

kỹ thuật, các dự toán chi phí được duyệt, những thay đổi định mức và thoát ly địnhmức đã được kế toán phản ánh, việc tính giá thành sản phẩm được tiến hành theocác bước sau:

- Căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và các dự toán chi phísản xuất để tính giá thành định mức của công trình, hạng mục công trình

- Xác định khoản chênh lệch chi phí sản xuất thoát ly định mức

- Khi thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật tính toán lại giá thành định mức và

sổ chi phí sản xuất thoát ly định mức kế toán tính giá thành thực tế của công trình,hạng mục công trình theo công thức:

=  Phương pháp này có tác dụng kiểm tra thường xuyên, kịp thời tình hình vàkết quả thực hiện các định mức kỹ thuật, phát hiện kịp thời, chính xác các khoảnchi phí vượt định mức để có biện pháp kịp thời, phát huy khả năng tiềm tàng, phấnđấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm

4.4.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện nhậnthầu, xây lắp theo đơn đặt hàng, khi có đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đốitượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng.

Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà khi hoàn thành khốilượng công việc xây lắp quy định trong đơn đặt hàng mới tính giá thành Trongquá trình sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp được tập hợp theo đơn đặt hàng.Khi hoàn thành thì chi phí tập hợp được chính là giá thành thực tế của đơn đặthàng, trường hợp đơn đặt hàng chưa hoàn thành thì chi phí sản xuất tập hợp là giátrị sản phẩm xây lắp dở dang

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I

1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I

1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp xây lắp I

- Tên đơn vị: Xí nghiệp xây lắp I - Hà Nội

- Trụ sở giao dịch của xí nghiệp xây lắp I 72/150 Thượng Đình - ThanhXuân - Hà Nội

Xí nghiệp xây lắp I là đơn vị xây lắp công nghiệp và dân dụng trực thuộccông ty xây lắp và sản xuất công nghiệp Xí nghiệp xây lắp I được thành lập theoquyết định số 230 QĐ/TLNSĐT do bộ công nghiệp ban hành ngày 20/5/1993 vàđược uỷ ban kế hoạch nhà nước cấp giấy phép kinh doanh số 302826 ngày20/5/1995 Tiền thân của xí nghiệp xây lắp I là công trường thi công xây lắp Iđược thành lập ngày 13/10/2969

- Sự phát triển của xí nghiệp xây lắp I được chia thành các giai đoạn

+ Giai đoạn từ trước năm 1975 trong thời kỳ vừa xây dựng chủ nghĩa xã hội,vừa kháng chiến chống Mỹ cứu nước, xí nghiệp cần có nhiệm vụ phục vụ xâydựng quốc phòng như thi công đường bơm xăng dầu T72, tổng kho Hữu Lũng -Lạng Sơn, sơ tán máy móc thiết bị của nhà máy đến nưoi an toàn, cử cán bộ đicông tác phục vụ chiến trường, sẵn sàng tiếp ứng cho tiền tuyến lớn Miền Nam.Đồng thời được bộ công nghiệp năng giao cho thi công xây dựng các công trìnhnhư: Nhà máy cơ khí Hà Nội, nhà máy biến thế, nhà máy điện, cơ khí công nghiệp,nhà máy thép liên doanh Việt Úc, trung tâm công nghệ quốc tế…

+ Thời kỳ 1976 - 1986 giai đoạn đầu bước vào xây dựng chủ nghĩa xã hội,trong điều kiện hoàn toàn độc lập thống nhất, xí nghiệp vẫn được giao các nhiệm

vụ xây dựng các nhà máy, đầu tư chiều sâu và mở rộng trong bộ giao đoạn từ 1987tới nay với đường lối đổi mới của Đảng chuyển nền kinh tế từ quan niêu bao cấpsang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, xí nghiệp xây lắp I đã tự tìm

kiếm việc làm, tự hạch toán kinh tế theo quy định của pháp luật xí nghiệp xây lắp I

đã khẳng định được vị trí của mình giải quyết tương đối đủ việc làm cho cán bộcông nhân viên doanh thu hàng năm đều tăng, bình quân sản lượng đều tăng từ 30

- 40 tỷ đồng, năm sau luôn đạt cao hơn năm trước, đóng góp đáng kể cho ngânsách nhà nước và tích lũy lớn cho xí nghiệp Hiện nay xí nghiệp đang thi công xâydựng các công trình trong nước như: Đài phát thanh, trường học, văn phòng Bộthuỷ sản… Và cả công trình nước ngoài tại Việt Nam như công trình XUYOULiên doanh quốc tế, liên doanh thép Việt Nam - Úc, nhà máy sơn Thái Lan

Lợi nhuận thu được luôn có phần danh cho tích lũy để đầu tư cho trang bị kỹthuật, phương tiện máy móc để cơ động và tiên tiến Xí nghiệp luôn hoàn thànhvượt mức các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất giải quyết đủ việc làm, cải thiện đời sốngcho công nhân viên góp một phần ngân sách nhà nước.

NămChỉ tiêu

Đơn vịtính

Là một doanh nghiệp xây lắp nên có 2 ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau:

+ Xây dựng: Các công trình xây dựng công nghiệp: nhà máy, kho tàng, đườnggiao thông, đường điện cao, hạ thế, đường ống cấp thoát nước Các công trình dândụng như : nhà ở và khách sạn, trường học …

+ Sản xuất: Khung nhà thép kiểu khung kho Tiệp 720 m2 -900 m2 các kiểu nhàthép không theo tiêu chuẩn , các bộ phận lẻ của nhà thép theo đơn đặt hàng, tôn trángkẽm và tôn màu lợp mái ,đà giáo thép,cốp pha,cột chống thép

+ Xí nghiệp đã tham gia đấu thầu nhiều công trình lớn và đã bàn giao nhữngcông trình , hạng mục , có chất lượng cao được các đối tác đánh giá cao

- Nhà máy sản xuất gạch Granit , công ty Hồng Hà

- Nhà máy Lông Vũ liên doanh Hàn Quốc- Việt Nam

- Việc nghiên cứu nuôi trồng thuỷ sản

- Nhà máy giầy gia Phú Thuỵ – Gia Lâm

- Tháp nước liên doanh sản xuất ô tô Hoà Bình

- Xây dựng trạm biến thế treo

- Sản xuất và lắp dựng đường điện trường 35KW Hoà Bình – Sơn La-YênBái, đường dây 500KW Quảng Nam

Như vậy, sản phẩm của xí nghiệp mang đặc điểm của xí nghiệp xây lắp: đó

là những sản phẩm xây lắp có quy mô vừa và lớn mang tính chất đơn chiếc, thờigian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu

tư lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả vốn đàu tư, xí nghiệp phải dựa vào cácbản vẽ thiết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục các công trình do bên Acung cấp để tiến hành sản xuất thi công Chi phí giá thành sản phẩm được tính theotừng giai đoạn và so sánh với giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xácđịnh giá quyết toán để đối chiếu thanh lý hợp đồng

Quá trình sản xuất của xí nghiệp là quá trình thi công sử dụng các yếu tố vậtliệu, nhân công máy thủ công và các yếu tố khác để tạo nên công trình

Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của xí nghiệp xây lắp I như sau:

Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của XNXL I như sau:

Sản phẩm xây lắp ( công trình + hạng mục công

thành bàn giao đưa vào sử dụng.

1.1.3- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp xây lắp I

Xí nghiệp xây lắp I là 1 trong 7 xí nghiệp trực thuộc công ty xây lắp và sảnxuât công nghiệp, xí nghiệp có 15 đội trực tiếp sản xuất Toàn xí nghiệp có 275công nhân viên trong đó nhân viên quản lý là 41 người còn lại là công nhân baogồm công nhân cơ khí, công nhân xây lắp, công nhân hợp đồng theo thời vụ, theocông việc 200 – 300 người Do đặc điểm sản xuất của xí nghiệp và tính chất tổchức sản xuất mang tính chuyên môn hoá nên mô hình tổ chức sản xuất của xínghiệp là mô hình trực tuyến theo chiều dọc

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Đứng đầu là giám đốc xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp là người có quyền hạn

và trách nhiệm cao nhất , quyết định chỉ đạo xuống các phòng ban Giám đốc làngười đại diện pháp nhân của xí nghiệp về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản

lý, giúp cho giám đốc là các phó giám đốc

Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công tytheo sự phân công của giám đốc ,tham mưu cho giám đốc và trực tiếp quản lý cácdội công trình ,các phòng ban thuộc trách nhiệm của mình Cụ thể là :

- Phó giám đốc phụ trách khối kỹ thuật sản phẩm cơ khí là đội trưởng trực tiếpchỉ huy một xưởng cơ khí xây dựng , là người có quyền tuyển dụng lao động vàchịu trách nhiệm báo cáo kết quả xây dựng với giám đốc

- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật khối xây lắp đồng thời là đội trưởng trựctiép chỉ đạo một đội xây lắp phụ trách an toàn kỹ thuật xây lắp của toàn xí nghiệp

- Phó giám đóc kiêm Bí Thư Đảng uỷ thủ trưởng cơ quan đồng thời cũng làngười chỉ đạo trực tiếp một đội xây lắp , phụ trách công tác bồi dưỡng nâng caotrình độ công nhân ,điều hành các hoạt động của Đảng bộ trong xí nghiệp

Các phòng ban chức năng cuả xí nghiệp xây lắp I bao gồm :

Phó giám đốc kiêm bí thư đảng uỷ.

xuất ( 15 đội)

- Phòng tổ chức hành chính : có chức năng tổ chức lao động tiền lương, tuyểndụng đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên Chịu trách nhiệmtrước lãnh đạo xí nghiệp về công tác tổ chức nhân sự , tham mưu cho lãnh đạo xínghiệp về công tác sắp xếp cán bộ công nhân theo khả năng , năng lực để phát huytính năng động sáng tạo trong công tác quản lý cũng như trong sản xuất Hướngdẫn kiểm tra các đội về quản lý , sử dụng lao động theo bộ lao động về chấp hànhcác chủ trương , chính sách của Đảng và của nhànước Soạn thảo các văn bản liênquan đến công tác tổ chức các quyết định cung cấp số liệu một cấch chính xác vàkịp thời

- Phòng kế toán tài chính: có chức năng quản lý tài chính ,hạch toán kế toán ,kiểm tra và phân tích hoạt đông kinh tế Chấp hành các chế độ chính sách phápluật của nhà nước trong xí nghiệp, sử dụng đúng mục đích và có hiệu quả cácnguồn vốn của xí nghiệp Tổ chức luân chuyển chứng từ , kiểm tra chứng từ cậpnhật

lên bảng kê và hạch toán kế toán , thông qua số liệu phát sinh đẻ vào các loại sổsách chi tiết và tổng hợp theo pháp lệnh kế toán thống kê do nhà nước ban hành ,đồng thời làm báo cáo kế toán hàng quý , hàng năm báo cáo với nhà nước Liên hệvới các cấp , các ngành nhằm đảm bảo vốn hoạt động sản xuất kinh doanh , tiềnlương của công nhân xí nghiệp : Nộp hồ sơ thanh quyết toán vay vốn ngânhàng cân đối kiểm tra cụ thể các chứng từ hợp pháp để trả thưởng cho côngnhân viên chức , trường hợp chứng từ không hợp lệ có quyền theo quy định củanhà nước

- Phòng kế hoạch kỹ thuật : có chức năng lập kế hoạch , điều động sản xuất ,đấu thầu và chào thầu các công trình , lập hồ sơ nhận thầu , tham mưu cho giámđốc về mặt kỹ thuật , nhận thiết kế trên cơ sở đó lập biện pháp thi công cụ thể chotừng công trình và hạng mục công trình Lập công nghệ chi tiết phát hiện nhữngsai sót trong thống kê để xử lý đồng thời giám sát công trình thi công , đảm bảochất lượng công trình Thanh quyết toán công trình , nghiệm thu , bàn giao củacông ty với chủ đầu tư và đơn vị Hướng dẫn kiểm tra các đội về công tác xây lắplập phương án kỹ thuật an toàn, các yếu tố dự thảo văn bản đấu thầu và các công

trình đề giám đốc Khảo sát điều tra các năng lực , lập dự toán thi công giao chocác đơn vị và tổ chức cung ứng vật tư theo phân công của xí nghiệp

Các đội trực tiếp sản xuất : có nhiệm vụ thực hiện các công việc được giao,đảm bảo đúng thời gian và tiến độ quy định Kết quả thi công quyết định sự tồn tại

và phát triển của công ty Vì vậy việc duy trì hoạt động có hiệu quả là yêu cầuquan trọng và là nhiệm vụ chung cho tất cả các phòng ban trong xí nghiệp

Mối quan hệ giữa các phòng ban: mặc dù mỗi phòng ban trong xí nghiệpđảm nhận mỗi lĩnh vực riêng nhưng trong quá trình làm việc giữa các phòng cómối quan hệ với nhau Sau khi trúng thầu ký kết được hợp đồng cán bộ xí nghiệpxuống thực địa khảo sát phân tích , lập báo cáo và xây dựng mô hình kiến trúc ,sau đó chuyển hồ sơ xuống phòng kế hoạch kỹ thuật , cán bộ thiết kế sẽ thiết kếcông trình và lập dự toán thiết kế , các nhân viên của phòng sẽ thực hiện việc lắpđặt đơn giá các loại để lập ra bảng dự toán công trình về giá trị sau đó sẽ trình lêngiám đốc , công trình sẽ được giao cho các đội thi công trực tiếp dựa vào năng lựccủa các đội và tính chất của công trình Sau khi phòng tổ chức đã hoàn thành cácthủ tục giấy tờ dự toán sẽ được chuyển xuống phòng kế toán tài chính , phòng này

sẽ lập luận chứng kinh tế để vay vốn ngân hàng đầu tư cho công trình Trước khicác đội tiến hành thi công xí nghiệp sẽ lập hợp đồng giao khoán cùng vối sự thamgia của các phòng ban có liên quan

1.2.- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp xây lắp I

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý, xínghiệp xây lắp I áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán hình thức tập trung,toàn bộ công tác kế toán được thực hiện ở phòng kế toán tài chính của xí nghiệp từkhâu thu nhập chứng từ đến khâu ghi sổ và lập báo cáo tài chính Xí nghiệp đãthực hiện đầy đủ các chế độ kế toán và phục vụ kịp thời cho các đối tượng cầnthông tin

Bộ máy kế toán ở xí nghiệp xây lắp I gồm 6 cán bộ :

- Người đứng đầu là kế toán trưởng , kế toán trưởng trực tiếp giúp giám đốc

xí nghiệp tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác thống kê thông tin kinh tế và hạch toánkinh tế mọi hoạt động kinh doanh của xí nghiệp Lập và theo dõi kế hoạch tàichính, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch mua sắm đầu tư và khấu hao tài

sản cố định kế hoạch thanh toán công cụ nợ : phải thu, phải trả nội bộ, khách hàngcông ty và nhà nước Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm với cấp trên về việcchấp hành pháp luật thể lệ, chế độ kế toán

- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp , kế toán ngân hàng ( tiền gửi vàtiền vay) kế toán quỹ và thanh toán , kế toán công nợ và nội bộ Tổng hợp số liệu

từ các bộ phận để lập báo cáo cần thiết cung cấp kịp thời tình hình sản xuất kinhdoanh của xí nghiệp giúp giám đốc đề ra các biện pháp hữu hiệu đem lại kết quảkinh doanh tốt nhất cho xí nghiệp, lập báo cáo tài chính, bảo quản lưu trữ hồ sơ,chứng từ

- Kế toán bán hàng, theo dõi doanh thu, tiêu thụ và là kế toán tổng hợp chi phísản xuất và giá thành chung của xí nghiệp đồng thời kế toán đội công trình 2, 6, 7

và 10, xưởng cơ khí xây dựng Hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí sản xuấtphát sinh cho các đối tượng, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố , kiểm tra ,giám sát tình hình bán hàng , doanh thu

- Kế toán thuế VAT đồng thời kế toán đội công trình 3, 4 và 8 có nhiệm vụtính thuế đầu ra, đầu vào, khấu trừ thuế từng đội, từng công trình và hạng mụccông trình Sau mỗi công trình phảI lập bản tổng hợp số thuế và nộp chuyển cho kếtoán tổng hợp

- Kế toán vật tư dụng cụ lao động , kế toán đội công trình 5, 9, đội xây lắpđiện số 1, 2 và 3 là người theo dõi nhập , xuất , tồn các loại vật liệu , công cụ -dụng cụ trong kỳ Định kỳ hàng năm phải ghi số liệu từ các chứng từ vào sổ chitiết, tính giá thực tế xuất kho cuối tháng lập bảng tình hình nhập xuất vật liệu vàcông cụ - dụng cụ , lập chứng từ và ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp

- Thủ quỹ, kế toán bảo hiểm xã hội , quyết toán tiền lương , thưởng cho cán

bộ công nhân viên xí nghiệp , quyết toán với cơ quan bảo hiểm của Hà Nội Thêmvào đó mỗi đội công trình của xí nghiệp có nhiệm vụ tập hợp các nghiệp vụ kinh tếphát sinh tại đội , cuối mỗi tháng mỗi đợt phải chuyển các chứng từ trên về phòng

kế toán để kiểm tra tính pháp lý của chứng từ và hạch toán, phản ánh các nghiệp

Kế toán thuế VAT

Kế toán vật tư dụng

Thủ quỹ

Xí nghiệp xây lắp I mặc dù là đơn vị thuộc công ty xây lắp và sản xuấtcông nghiệp nhưng là một doanh nghiệp nhà nước thực hiện hạch toán kinh tế độclập Quá trình sản xuất kinh doanh tương đối phức tạp nên xí nghiệp xây lắp I ápdụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với hệ thống tài khoản , hệ thống sổ sáchchứng từ được áp dụng thêo chế độ kế toán quy định hiện hành Hệ thống sổ sách

xí nghiệp sử dụng chủ yếu là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ , sổ cái, các sổ, thẻ kếtoán chi tiết Tại xí nghiệp xây lắp I niên độ kế toán bắt đầu từ 01/ 01 đến 31/ 12hàng năm , kỳ kế toán trong xí nghiệp xây lắp I là quý Xí nghiệp xây lắp I tínhthuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ , nguyên vật liệu nhập theo giánào thì xuất kho theo giá đó , tài sản cố định ở xí nghiệp xây lắp I được khấu haotheo quý

Trên cơ sở chứng từ gốc kế toán cập nhật hàng ngày số liệu bảng tổng hợpghi vào chứng từ gốc và các sổ kế toán liên quan và ghi vào chứng từ sổ và sổ cái ,cuối kỳ kế toán ghi vào tổng hợp chi tiết bẩng cân đối số phát sinh từ đó để lập báocáo tài chính Do nhu cầu ngày càng cao về việc cung cấp thông tin nhanh nhạykịp thời đã áp dụng kế toán trên máy vi tính Vì vậy phần nào đã áp ứng được nhucầu sử dụng thông tin của các đối tượng và giảm đáng kể phần nào công việc kếtoán

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC

CHỨNG TỪ GHI SỔ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I

Ghi chú:

- Ghi hàng ngày:

- Ghi cuối tháng:

- Đối chiếu kiểm tra:

2 KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP

2.1 Đặc điểm về chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp I

2.1.1 Đặc điểm về chi phí xây lắp

Khi nhận thầu được một công trình xí nghiệp đều thực hiện cơ chế giaokhoán cho các đội trực tiếp thi công thông qua hợp đồng giao khoán với giá trị

Chứ

ng từ gốc

Chứ

ng từ ghi

sổ

Bảng t ổng

Sổ đ

ối

số p há

t s in h

Sổ quỹ

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bẳng tổng hợp chi tiết

giao khoán như sau: Mức chi phí khoán với tỷ lệ 89% - 89,5% tổng giá trị hợpđồng, số còn lại xí nghiệp chi cho các khoản khác:

- Nộp kinh phí quản lý cấp trên

- Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và VAT

- Tiền sử dụng vốn ngân sách và lãi vay ngân hàng

- Chi phí quản lý của xí nghiệp

- Trích lập các quỹ của xí nghiệp

Các đội nhận khoán lập biện pháp thi công tổ chức thi công, chủ động cungứng vật tư máy móc thiết bị, nhân công đảm bảo tiến độ chất lượng, an toàn laođộng và các chi phí cần thiết để bảo hành công trình Các đội nhận khoán được vayvốn của xí nghiệp, thay mặt xí nghiệp quản lý sử dụng vốn đúng mục đích Hàngtháng, hàng quý đội phải báo cáo giá trị sản lượng thực hiện về phòng quản lý sảnxuất Khi công trình hoàn thành bàn giao đội cùng xí nghiệp bàn giao quyết toánthuế với nhà nước, thanh lý hợp đồng nội bộ xí nghiệp phải tổ chức tốt công tácghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đâỳ đủ khách quan,chính xáckịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh Cuối mỗi quý phải tiến hànhkiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, xây dựng định mức đơn giá, lập kế hoạchtháng về vật tư, máy móc thiêt bị, nhân công, tiến độ, biện pháp thi công côngtrình

2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở xí nghiệp xây lắp I

Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hìnhsản xuất kinh doanh, phù hợop với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất có ý nghĩa hếtsức quan trọng đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất, phục vụ cho công trìnhtính giá thành ở xí nghiệp chính vì thế ở xí nghiệp việc xác định đối tượng tập hợpchi phí sản xuất đã được quan tâm và coi trọng đúng mức Sản phẩm chủ yếu của

xí nghiệp là công trình xây dựng và lắp đặt đòi hỏi quá trình thi công lâu, thời gian

sử dụng lâu dài

Vì thế đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là công trình, hạngmục công trình

2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất trong xí nghiệp xây lắp I

Do dự toán công trình xây dựng cơ bản lập theo từng công trình, hạng mụccông trình và phân tích theo từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm nên

ở xí nghiệp xây lắp I cũng được tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo côngdụng của chi phí, việc phân loại này nhằm so sánh kiểm tra việc thực hiện cáckhoản mục chi phí với giá thành dự toán và tiến hành phân tích đánh gái hiệu quảsản xuất kinh doanh của xí nghiệp, gồm các chi phí sau:

- Chi phí NVL trực tiếp bao gồm, sắt, thép, xi măng, cát, sỏi… chiếm tỷtrọng lớn khoảng 70 - 75%) trong giá thành sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Tiền lương công nhân các đội (cán

bộ công nhân viên chưa trong biên chế) lương công nhân thuê ngoài theo hợp đồngvụ

- Chi phí sản xuất chung là chi phí dùng để quản lý, phục vụ sản xuất baogồm

+ Chi phí nhân viên quản lý

+ Chi phí NVL quản lý

+ Chi phí công cụ - dụng cụ quản lý

+ Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Chi phí máy thi công

2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp ở xí nghiệp xây lắp I.

Sử dụng số liệu thu được từ việc xây dựng nhà làm việc Bộ thuỷ sản

2.2.1 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp

* Chứng từ sử dụng: Chứng từ được sử dụng trong kế toán chi phí NVL trựctiếp tại xí nghiệp xây lắp I gồm giấy đề nghị tạm ứng tiền, hoá đơn GTGT, phiếunhập, xuất kho

* Tài khoản sử dụng

Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng

TK 621 "Chi phí NVL trực tiếp"

TK 152 "Nguyên liệu, vật liệu"

TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

Và các TK thanh toán khác như TK 111, TK 112, căn cứ vào các chứng từnhư phiếu xuất kho, phiếu xuất vật tư theo hạn mức bảng phân bổ đã giáo cốppha… Kế toán phản ánh tổng hợp trên TK 621 "Chi phí NVL trực tiếp" TK nàyphản ánh chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp của doanh nghiệpxây lắp.

- Kết cấu TK 621

Bên Nợ: Giá trị thực tế NVL đưa vào sử dụng trực tiếp cho hoạt động xâylắp trong kỳ hạch toán

Bên Có: + Giá trị NVL không hết nhập lại kho

+ Kết chuyển NVL thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ

TK 621 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết cho từng công trình,hạng mục công trình

Dựa vào dự toán công trình, lập bảng giao khoán cho đội trực tiếp tự tổ chứckhảo sát thi công sau đó đội trưởng dựa vào bảng giao khoán của phòng kế hoạchnghiên cứu lập biện pháp thi công, tính toán xem cần mua loại vật tư nào trước thì

đi lấy giấy báo giá hoặc ký hợp đồng mang về rồi xem tạm ứng tiền để chuyển trảcho khách hàng Khi đã thanh toán các thủ tục xem xét, xác nhận của phòng kếhoạch, kế toán trưởng và giám đốc sẽ viết phiếu chi cho đội công trình và địnhkhoản ngay trên chứng từ đó

Nợ TK 141

Có TK 111

Sau khi nhận được tiền nhân viên của phòng kế hoạch kỹ thuật và chủnhiệm công trình chyển đến cho khách hàng Tuy nhiên do nhu cầu sử dụng vật tưlớn nên nhiều khi xí nghiệp phải mua chịu hoặc thanh toán bằng chuyển khoản.Sau khi xuất hàng giao cho xí nghiệp, bên bán hàng sẽ chuyển hoá đơn đến, tuỳtheo từng trường hợp hàng và hoá đơn cùng về hay hàng về trước hoá đơn về sau

kế toán định khoản ngay trên phiếu nhập kho

Bảng 2.1 Phiếu nhập kho

Ngày 2/12/2003 Nợ TK 152

Có TK 111

Họ tên người giao hàng: Ông Tuấn

Theo hoá đơn số: Ngày 2/12/2003 của cửa hàng số 29 - NT

Ghi chú: Hàng về trước hoá đơn về sau

Để thuận lợi cho việc xây dựng công trình tránh việc vận chuyển tốn kém,các loại vật tư đều được hợp đồng với nhà cung cấp và được chuyển thẳng tới châncông trình, sau đó thủ kho, cán bộ phòng kỹ thuật sẽ kiểm tra số lượng cũng nhưchất lượng theo đúng hợp đồng rồi thiết lập biên bản nghiệm thu, chuyển hoá đơnlên phòng kế toán Khi hàng nhập kho thủ kho chuyển thẻ kho lên phòng kế toán,

kế toán viết phiếu nhập, phiếu xuất đồng thời hoàn tạm ứng Kế toán định khoản