Luân văn: Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244 doc

TRƯỜNG …………………. KHOA………………………. [\[\ Báo cáo tốt nghiệp Đề tài: Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244 1 L ỜI MỞ ĐẦU Xây d ự ng cơ b ả n (XDCB) là ngành s ả n xu ấ t v ậ t ch ấ t t ạ o ra cơ s ở v ậ t ch ấ t k ỹ thu ậ t cho n ề n kinh t ế qu ố c dân, s ử d ụ ng l ượ ng v ố n tích lu ỹ r ấ t l ớ n c ủ a x ã h ộ i, đóng góp đáng k ể vào GDP, là đi ề u ki ệ n thu hút v ố n n ướ c ngoài trong quá tr ì nh công nghi ệ p hoá, hi ệ n đạ i hoá đấ t n ướ c. Trong xu h ướ ng phát tri ể n chung, đặ c bi ệ t trong cơ ch ế th ị tr ườ ng, l ĩ nh v ự c đầ u tư xây d ự ng cơ b ả n có t ố c độ phát tri ể n chưa t ừ ng có ở n ướ c ta. Đi ề u này đồ ng ngh ĩ a v ố n đầ u tư XDCB c ũ ng tăng lên. v ấ n. V ấ n đề đặ t ra là làm sao qu ả n l ý v ố n và l ợ i nhu ậ n có hi ệ u qu ả trong đi ề u ki ệ n s ả n xu ấ t XDCB tr ả i qua nhi ề u công đo ạ n, th ờ i gian thi công có th ể lên vài năm. Chính v ì v ậ y, h ạ ch toán k ế toán đóng vai tr ò quan tr ọ ng. H ạ ch toán k ế toán là công c ụ quan tr ọ ng th ự c hi ệ n qu ả n l ý đi ề u hành, ki ể m tra giám sát các ho ạ t độ ng Tài chính trong đơn v ị . Cùng v ớ i s ự đổ i m ớ i c ủ a n ề n kinh t ế , vi ệ c h ạ ch toán nói chung và v ậ n d ụ ng vào t ổ ch ứ c công tác k ế toán t ạ i các doanh nghi ệ p nói riêng c ũ ng đượ c đổ i m ớ i hoàn thi ệ n. Đố i v ớ i ng ườ i lao độ ng, s ứ c lao độ ng h ọ b ỏ ra là để đạ t đượ c l ợ i ích c ụ th ể , đó là ti ề n công (lương) mà ng ườ i s ử d ụ ng lao độ ng c ủ a h ọ s ẽ tr ả . V ì v ậ y, vi ệ c nghiên c ứ u quá tr ì nh phân tích h ạ ch toán ti ề n lương và các kho ả n trích theo lương (b ả o hi ể m x ã h ộ i, b ả o hi ể m y t ế , kinh phí công đoàn) r ấ t đượ c ng ườ i lao độ ng quan tâm. Tr ướ c h ế t là h ọ mu ố n bi ế t lương chính th ứ c đượ c h ưở ng bao nhiêu, h ọ đượ c h ưở ng bao nhiêu cho b ả o hi ể m x ã h ộ i, b ả o hi ể m y t ế , kinh phí công đoàn và h ọ có trách nhi ệ m như th ế nào v ớ i các qu ỹ đó. Sau đó là vi ệ c hi ể u bi ế t v ề lương và các kho ả n trích theo lương s ẽ giúp h ọ đố i chi ế u v ớ i chính sách c ủ a Nhà n ướ c quy đị nh v ề các kho ả n này, qua đó bi ế t đượ c ng ườ i s ử d ụ ng lao độ ng đã trích đúng, đủ cho h ọ quy ề n l ợ i hay chưa. Cách tính lương c ủ a doanh nghi ệ p c ũ ng giúp cán b ộ công nhân viên th ấ y đượ c quy ề n l ợ i c ủ a m ì nh trong vi ệ c tăng năng su ấ t lao độ ng, t ừ đó thúc đẩ y vi ệ c nâng cao ch ấ t l ượ ng lao độ ng c ủ a doanh nghi ệ p. 2 C ò n đố i v ớ i doanh nghi ệ p, vi ệ c nghiên c ứ u t ì m hi ể u sâu v ề quá tr ì nh h ạ ch toán lương t ạ i doanh nghi ệ p giúp cán b ộ qu ả n l ý hoàn thi ệ n l ạ i cho đúng, đủ , phù h ợ p v ớ i chính sách c ủ a Nhà n ướ c, đồ ng th ờ i qua đó cán b ộ công nhân viên c ủ a doanh nghi ệ p đượ c quan tâm b ả o đả m v ề quy ề n l ợ i s ẽ yên tâm hăng hái hơn trong lao độ ng s ả n xu ấ t. Hoàn thi ệ n h ạ ch toán lương c ò n giúp doanh nghi ệ p phân b ổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành s ả n ph ẩ m tăng s ứ c c ạ nh tranh c ủ a s ả n ph ẩ m nh ờ giá c ả h ợ p l ý . M ố i quan h ệ gi ữ a ch ấ t l ượ ng lao độ ng (lương) và k ế t qu ả s ả n xu ấ t kinh doanh đượ c th ể hi ệ n chính xác trong h ạ ch toán c ũ ng giúp r ấ t nhi ề u cho b ộ máy qu ả n l ý doanh nghi ệ p trong vi ệ c đưa ra các quy ế t đị nh chi ế n l ượ c để nâng cao hi ệ u qu ả c ủ a s ả n xu ấ t kinh doanh. Xu ấ t phát t ừ t ầ m quan tr ọ ng c ủ a lao độ ng ti ề n lương, trong th ờ i gian th ự c t ậ p t ạ i Xí nghi ệ p xây d ự ng 244, nh ờ s ự giúp đỡ c ủ a ph ò ng k ế toán và s ự h ướ ng d ẫ n c ủ a Th ầ y giáo, em đã đi sâu t ì m hi ể u đề tài: “H ạ ch toán ti ề n lương và các kho ả n trích theo lương t ạ i Xí nghi ệ p xây d ự ng 244”. N ỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ ĐƯỢC XÂY DỰNG GỒM 3 PH Ầ N. Ph ầ n I: Nh ữ ng l ý lu ậ n cơ b ả n v ề ti ề n lương và các kho ả n trích theo lương Ph ầ n II: Th ự c tr ạ ng h ạ ch toán ti ề n lương và các kho ả n trích theo lương t ạ i Xí nghi ệ p xây d ự ng 244. Ph ầ n III: Nh ậ n xét, đánh giá và m ộ t s ố đề xu ấ t nh ằ m hoàn thi ệ n công tác h ạ ch toán ti ề n lương và các kho ả n trích theo lương t ạ i Xí nghi ệ p xây d ự ng 244. 3 P HẦN 1: L Ý LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. ĐẶC ĐIỂM , VAI TRÒ , VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1.B ả n ch ấ t và ch ứ c năng c ủ a ti ề n lương Quá tr ì nh s ả n xu ấ t là quá tr ì nh k ế t h ợ p đồ ng th ờ i tiêu hao các y ế u t ố cơ b ả n( lao d ộ ng, đố i t ượ ng lao độ ng và tư li ệ u lao độ ng).Trong đó, lao độ ng v ớ i tư cách là ho ạ t độ ng chân tay và trí óc c ủ a con ng ườ i s ử d ụ ng các tư li ệ u lao độ ng nh ằ m tác độ ng, bi ế n đổ i các đố i t ượ ng lao độ ng thành các v ậ t ph ẩ m có ích ph ụ c v ụ cho nhu c ầ u sinh ho ạ t c ủ a con ng ườ i. Để đả m b ả o ti ế n hành liên t ụ c quá tr ì nh tái s ả n xu ấ t , tr ướ c h ế t c ầ n ph ả i b ả o đả m tái s ả n xu ấ t s ứ c lao độ ng , ngh ĩ a là s ứ c lao độ ng mà con ng ườ i b ỏ ra ph ả i ` đượ c b ồ i hoàn d ướ i d ạ ng thù lao lao độ ng Ti ề n lương chính là bi ể u hi ệ n b ằ ng ti ề n c ủ a giá c ả s ứ c lao độ ng. M ặ t khác, ti ề n lương c ò n là đò n b ẩ y kinh t ế để khuy ế n khích tinh th ầ n hăng hái lao độ ng, kích thích và tao m ố i quan tâm c ủ a ng ườ i lao độ ng đế n k ế t qu ả công vi ệ c c ủ a h ọ . Nói cách khác, ti ề n lương chính là m ộ t nhân t ố thúc đẩ y năng su ấ t lao độ ng. Ý ngh ĩ a c ủ a ti ề n lương đố i v ớ i ng ườ i lao độ ng, đố i v ớ i doanh nghi ệ p s ẽ vô cùng to l ớ n n ế u đả m b ả o đầ y đủ các ch ứ c năng sau : - Ch ứ c năng th ướ c đo giá tr ị : là cơ s ở để đi ề u ch ỉ nh giá c ả cho phù h ợ p m ỗ i khi giá c ả (bao g ồ m c ả s ứ c lao độ ng) bi ế n độ ng - Ch ứ c năng tái s ả n xu ấ t s ứ c lao độ ng: nh ằ m duy tr ì năng l ự c làm vi ệ c lâu dài, có hi ệ u qu ả trên cơ s ở ti ề n lương b ả o đả m bù đắ p đượ c s ứ c lao độ ng đã hao phí cho ng ườ i lao độ ng. - Ch ứ c năng kích thích lao độ ng: b ả o đả m khi ng ườ i lao độ ng làm vi ệ c có hi ệ u qu ả th ì đượ c nâng lương và ng ượ c l ạ i. - Ch ứ c năng tích lu ỹ : đả m b ả o có d ự ph ò ng cho cu ộ c s ố ng lâu dài khi ng ườ i lao độ ng h ế t kh ả năng lao độ ng ho ặ c g ặ p b ấ t tr ắ c r ủ i ro. Trong b ấ t c ứ doanh nghi ệ p nào c ũ ng c ầ n s ử d ụ ng m ộ t l ự c l ượ ng lao độ ng nh ấ t đị nh tu ỳ theo quy mô, yêu c ầ u s ả n xu ấ t c ụ th ể . Chi phí v ề ti ề n lương là m ộ t trong các y ế u t ố chi phí cơ b ả n c ấ u thành nên giá tr ị s ả n ph ẩ m do doanh nghi ệ p s ả n xu ấ t ra. V ì v ậ y, s ử d ụ ng h ợ p l ý lao độ ng c ũ ng chính là 4 ti ế t ki ệ m chi phí v ề lao độ ng s ố ng (lương), do đó góp ph ầ n h ạ th ấ p giá thành s ả n ph ẩ m, tăng doanh l ợ i cho doanh nghi ệ p và là đi ề u ki ệ n để c ả i thi ệ n, nâng cao đờ i s ố ng v ậ t ch ấ t tinh th ầ n cho công nhân viên, cho ng ườ i lao độ ng trong doanh nghi ệ p. 1.1.2.Vai tr ò và ý ngh ĩ a c ủ a ti ề n lương 1.1.2.1 Vai tr ò c ủ a ti ề n lương Ti ề n lương duy tr ì thúc đẩ y và tái s ả n xu ấ t s ứ c lao độ ng . Trong m ỗ i doanh nghi ệ p hi ệ n nay mu ố n t ồ n t ạ i, duy tr ì , hay phát tri ể n th ì ti ề n lương c ũ ng là v ấ n đề đáng đ ượ c quan tâm. Nh ấ t là trong n ề n kinh t ế th ị tr ườ ng hi ệ n nay n ế u doanh nghi ệ p nào có ch ế độ lương h ợ p l ý th ì s ẽ thu hút đượ c ngu ồ n nhân l ự c có ch ấ t l ượ ng t ố t Trong b ấ t c ứ doanh nghi ệ p nào c ũ ng c ầ n s ử d ụ ng m ộ t l ự c l ượ ng lao độ ng nh ấ t đị nh tu ỳ theo quy mô, yêu c ầ u s ả n xu ấ t c ụ th ể . Chi phí v ề ti ề n lương là m ộ t trong các y ế u t ố chi phí cơ b ả n c ấ u thành nên giá tr ị s ả n ph ẩ m do doanh nghi ệ p s ả n xu ấ t ra. V ì v ậ y, s ử d ụ ng h ợ p l ý lao độ ng c ũ ng chính là ti ế t ki ệ m chi phí v ề lao độ ng s ố ng (lương), do đó góp ph ầ n h ạ th ấ p giá thành s ả n ph ẩ m, tăng doanh l ợ i cho doanh nghi ệ p và là đi ề u ki ệ n để c ả i thi ệ n, nâng cao đờ i s ố ng v ậ t ch ấ t tinh th ầ n cho công nhân viên, cho ng ườ i lao độ ng trong doanh nghi ệ p. Ti ề n lương không ph ả i là v ấ n đề chi phí trong n ộ i b ộ t ừ ng doanh nghi ệ p thu nh ậ p đố i v ớ i ng ườ i lao độ ng mà c ò n là m ộ t v ấ n đề kinh t ế - chính tr ị - x ã h ộ i mà Chính ph ủ c ủ a m ỗ i qu ố c gia c ầ n ph ả i quan tâm. 1.1.2.2. ý ngh ĩ a c ủ a ti ề n lương Ti ề n lương là kho ả n thu nh ậ p đố i v ớ i m ỗ i ng ườ i lao độ ng và nó có ý ngh ĩ a h ế t s ứ c quan tr ọ ng, ngoài đả m b ả o tái s ả n xu ấ t s ứ c lao độ ng, ti ề n lương c ò n giúp ng ườ i lao độ ng yêu ngh ề , t ậ n tâm v ớ i công vi ệ c, hăng hái tham gia s ả n xu ấ t.T ấ t c ả m ọ i chi tiêu trong gia đì nh c ũ ng như ngoài x ã h ộ i đề u xu ấ t phát t ừ ti ề n lương t ừ chính s ứ c lao độ ng c ủ a h ọ b ỏ ra . V ì v ậ y ti ề n lương là kho ả n thu nh ậ p không th ể thi ế u đố i v ớ i ng ườ i lao độ ng. 1.1.2.3. Các nhân t ố ả nh h ưở ng t ớ i ti ề n lương T ấ t c ả m ọ i lao độ ng đề u mu ố n m ì nh có m ứ c thu nh ậ p t ừ ti ề n lương ổ n đị nh và khá nhưng th ự c t ế có r ấ t nhi ề u nhân t ố ch ủ quan c ũ ng như khách quan ả nh h ưở ng tr ự c ti ế p đế n ti ề n lương c ủ a h ọ như m ộ t s ố nhân t ố sau: - Do c ò n h ạ n ch ế v ề tr ì nh độ c ũ ng như năng l ự c 5 - Tu ổ i tác và gi ớ i tính không phù h ợ p v ớ i công vi ệ c. - Làm vi ệ c trong đi ề u ki ệ n thi ế u trang thi ế t b ị . - V ậ t tư, v ậ t li ệ u b ị thi ế u,ho ặ c kém ph ẩ m ch ấ t - S ứ c kh ỏ e c ủ a ng ườ i lao độ ng không đượ c b ả o đả m - Làm vi ệ c trong đi ề u ki ệ n đị a h ì nh và th ờ i ti ế t không thu ậ n l ợ i Trong th ờ i đạ i khoa h ọ c và công ngh ệ phát tri ể n nhanh chóng t ừ ng ngày n ế u không t ự trao d ồ i ki ế n th ứ c và h ọ c h ỏ i nh ữ ng ki ế n th ứ c m ớ i để theo k ị p nh ữ ng công ngh ệ m ớ i th ì ch ấ t l ượ ng c ũ ng như s ố l ượ ng s ả n ph ẩ m không đượ c đả m b ả o t ừ đó s ẻ ả nh h ưở ng tr ự c ti ế p đế n thu nh ậ p c ủ a ng ườ i lao độ ng. V ấ n đề tu ổ i tác và gi ớ i tính c ũ ng đượ c các doanh nghi ệ p r ấ t quan tâm nh ấ t là đố i v ớ i các doanh nghi ệ p s ử d ụ ng lao độ ng làm vi ệ c ch ủ y ế u b ằ ng chân tay như trong các h ầ m m ỏ , công tr ườ ng xây d ự ng, s ả n xu ấ t v ậ t li ệ u xây d ự ng,…Ngoài v ấ n đề trên s ứ c kho ẻ c ủ a ng ườ i lao độ ng đóng vai tr ò then ch ố t trong m ọ i ho ạ t độ ng s ả n xu ấ t, n ế u nó không đượ c đả m b ả o th ì thu nh ậ p c ủ a ng ườ i lao độ ng không đượ c đả m b ả o.Ngoài các nhân t ố trên th ì v ậ t tư , trang thi ế t b ị , đi ề u ki ệ n đị a h ì nh và th ờ i ti ế t c ũ ng ả nh h ưở ng l ớ n t ớ i thu nh ậ p c ủ a ng ườ i lao độ ng,VD : Ng ườ i lao độ ng đượ c giao khoán kh ố i l ượ ng đổ bê tông nhưng do thi ế u đá ho ặ c cát, trong khi thi công máy tr ộ n bê tông h ỏ ng và ph ả i đưa bê tông lên cao trong đi ề u ki ệ n th ờ i ti ế t x ấ u . T ậ p h ợ p các y ế u t ố đó s ẽ làm cho th ờ i gian làm khoán kéo dài v ì v ậ y ngày công không đạ t. 1.2.CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 H ì nh th ứ c ti ề n lương theo th ờ i gian H ì nh th ứ c ti ề n lương th ờ i gian là h ì nh th ứ c ti ề n lương tính theo th ờ i gian làm vi ệ c, c ấ p b ậ c k ỹ thu ậ t và thang lương ng ườ i lao độ ng. Theo yêu c ầ u và kh ả năng qu ả n l ý , th ờ i gian lao độ ng c ủ a doanh nghi ệ p, vi ệ c tính tr ả lương th ờ i gian c ầ n ti ế n hành theo th ờ i gian đơn hay ti ề n lương th ờ i gian có th ưở ng. T ìề n lương th ờ i gian gi ả n đơn: là h ì nh th ứ c ti ề n lương th ờ i gian v ớ i đơn giá ti ề n lương th ờ i gian c ố đị nh. Ti ề n lương th ờ i gian có th ưở ng: là ti ề n lương th ờ i gian gi ả n đơn k ế t h ợ p thêm ti ề n th ưở ng. Th ườ ng đượ c áp d ụ ng cho lao độ ng làm công tác văn ph ò ng như ph ò ng k ế ho ạ ch v ậ t tư, ph ò ng k ỹ thu ậ t, ph ò ng tài chính, ph ò ng hành chính, ph ò ng lao 6 độ ng ti ề n lương. Tr ả lương theo th ờ i gian là h ì nh th ứ c tr ả lương cho ng ườ i lao độ ng căn c ứ vào gian làm vi ệ c th ự c t ế .Ti ề n lương th ờ i gian có th ể chia ra: - Ti ề n lương tháng: Là ti ề n lương tr ả c ố đị nh hàng tháng trên cơ s ở h ợ p đồ ng lao độ ng. - Ti ề n lương tu ầ n: Là ti ề n lương tr ả cho m ộ t tu ầ n làm vi ệ c đượ c xác đị nh trên cơ s ở ti ề n lương tháng nhân (x) vơí 12 tháng và chia (:) cho 52 tu ầ n - Ti ề n lương ngày: Là ti ề n lương tr ả cho m ộ t ngày làm vi ệ c và đượ c xác đị nh b ằ ng cách l ấ y ti ề n lương tháng chia cho s ố ngày làm vi ệ c trong tháng - Ti ề n lương gi ờ : Là ti ề n lương tr ả cho m ộ t gi ờ làm vi ệ c và đượ c quy đị nh b ằ ng cách l ấ y ti ề n lương ngày chia cho s ố gi ờ tiêu chu ẩ n theo quy đị nh c ủ a Lu ậ t Lao độ ng. 1.2.2. H ì nh th ứ c ti ề n lương theo s ả n ph ẩ m 1.2.2.1.Theo s ả n ph ẩ m tr ự c ti ế p. H ì nh th ứ c ti ề n lương s ả n ph ẩ m là h ì nh th ứ c ti ề n lương tính theo kh ố i l ượ ng s ả n ph ẩ m hoàn thành đả m b ả o yêu c ầ u ch ấ t l ượ ng quy đị nh. Vi ệ c tính toán ti ề n lương s ả n ph ẩ m ph ả i d ự a trên cơ s ở các tài li ệ u v ề h ạ ch toán k ế t qu ả lao độ ng theo kh ố i l ượ ng s ả n ph ẩ m công vi ệ c hoàn thành và đơn giá ti ề n lương. Là ti ề n lương đượ c tr ả cho nh ữ ng ng ườ i tr ự c ti ế p tham gia vào quá tr ì nh s ả n xu ấ t s ả n ph ẩ m hay th ự c hi ệ n các lao v ụ , d ị ch v ụ như ng ườ i đi ề u khi ể n máy móc, thi ế t b ị để s ả n xu ấ t s ả n ph ẩ m 1.2.2.2.Theo s ả n ph ẩ m gián ti ế p Là ti ề n lương đượ c tr ả cho nh ữ ng ng ườ i tham gia m ộ t cách gián ti ế p vào quá tr ì nh s ả n xu ấ t – kinh doanh trong doanh nghi ệ p.Thu ộ c b ộ ph ậ n này bao g ồ m nh ữ ng ng ườ i tr ự c ti ế p làm công tác k ỹ thu ậ t ho ặ c t ổ ch ứ c, ch ỉ đạ o, h ướ ng d ẫ n k ỹ thu ậ t, nhân viên qu ả n l ý kinh t ế … 1.2.2.3 Theo kh ố i l ượ ng công vi ệ c Đây là h ì nh th ứ c tr ả lương g ầ n gi ố ng như h ì nh th ứ c tr ả lương theo s ả n ph ẩ m tr ự c ti ế p nhưng khác ở ch ỗ là tính theo kh ố i l ượ ng s ả n ph ẩ m sau khi đã hoàn thành . 1.2.3. H ì nh th ứ c ti ề n lương h ỗ n h ợ p 7 Có m ộ t s ố công vi ệ c khó áp d ụ ng các h ì nh tr ả lương như không tính tr ướ c đượ c th ờ i gian, không đị nh l ượ ng đượ c kh ố i l ượ ng công vi ệ c c ũ ng như s ả n ph ẩ m hoàn thành.V ì v ậ y k ế t h ợ p các h ì nh th ứ c tr ả lương trên để xây d ự ng h ì nh th ứ c lương h ỗ n h ợ p. 1.2.4.Các h ì nh th ứ c đã i ng ộ khác ngoài lương Ngoài các kho ả n lương mà ng ườ i lao độ ng đượ c nh ậ n h ọ c ò n nh ậ n đượ c nh ậ n m ộ t s ố đã i ng ộ như: - Ti ề n th ưở ng cho nh ữ ng ngày l ễ l ớ n c ủ a đấ t n ướ c, ti ề n th ưở ng qu ý , ti ề n th ưở ng cu ố i năm. - T ổ ch ứ c đi tham quan, ngh ỉ mát cho ng ườ i lao độ ng - Ki ể m tra khám s ứ c kho ẻ đị nh k ỳ … 1.3.Q UỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, QUỸ BHYT VÀ KPCĐ 1.3.1 Qu ỹ ti ề n lương Qu ỹ ti ề n lương c ủ a doanh nghi ệ p là toàn b ộ ti ề n lương mà doanh nghi ệ p tr ả cho t ấ t c ả lao độ ng thu ộ c doanh nghi ệ p qu ả n l ý .Thành ph ầ n qu ỹ ti ề n lương bao g ồ m nhi ề u kho ả n như lương th ờ i gian( tháng, ngày ,gi ờ ), lương s ả n ph ẩ m, ph ụ c ấ p ( c ấ p b ậ c, khu v ự c, ch ứ c v ụ … ).Qu ỹ ti ề n lương bao g ồ m nhi ề u lo ạ i và có th ể phân chia theo nhi ề u tiêu th ứ c khác nhau tu ỳ theo m ụ c đích nghiên c ứ u như phân theo ch ứ c năng c ủ a lao độ ng, phân theo hi ệ u qu ả c ủ a ti ề n lương… 1.3.2.Qu ỹ b ả o hi ể m x ã h ộ i Theo ch ế độ hi ệ n hành, qu ỹ BHXH đượ c tính theo t ỷ l ệ 20% trên t ổ ng qu ỹ lương c ấ p b ậ c và các kho ả n ph ụ c ấ p th ườ ng xuyên c ủ a ng ườ i lao độ ng th ự c t ế trong k ỳ h ạ ch toán. Trong đó, 15% ng ườ i s ử d ụ ng lao độ ng ph ả i n ộ p và kho ả n này tính vào chi phí kinh doanh, c ò n 5% do ng ườ i lao độ ng tr ự c ti ế p đóng góp (tr ừ tr ự c ti ế p vào lương). Chi c ủ a qu ỹ BHXH cho ng ườ i lao độ ng theo ch ế độ căn c ứ vào: +M ứ c lương ngày c ủ a ng ườ i lao độ ng +Th ờ i gian ngh ỉ (có ch ứ ng t ừ h ợ p l ệ ) +T ỷ l ệ tr ợ c ấ p BHXH. 8 Trong th ự c t ế , không ph ả i lúc nào con ng ườ i c ũ ng ch ỉ g ặ p thu ậ n l ợ i, có đầ y đủ thu nh ậ p và m ọ i đi ề u ki ệ n để sinh s ố ng b ì nh th ườ ng. Trái l ạ i, có r ấ t nhi ề u tr ườ ng h ợ p khó khăn, b ấ t l ợ i, ít nhi ề u ng ẫ u nhiên phát sinh làm cho ng ườ i ta b ị gi ả m m ấ t thu nh ậ p ho ặ c các đi ề u ki ệ n sinh s ố ng khác như ố m đau, tai n ạ n, tu ổ i già m ấ t s ứ c lao độ ng nhưng nh ữ ng nhu c ầ u c ầ n thi ế t c ủ a cu ộ c s ố ng không nh ữ ng m ấ t đi hay gi ả m đi mà th ậ m chí c ò n tăng lên, xu ấ t hi ệ n thêm nh ữ ng nhu c ầ u m ớ i (khi ố m đau c ầ n ch ữ a b ệ nh ). V ì v ậ y, qu ỹ BHXH s ẽ gi ả i quy ế t đượ c v ấ n đề này. 1.3.3. Qu ỹ b ả o hi ể m y t ế Qu ỹ BHYT đượ c h ì nh thành b ằ ng cách trích 3% trên s ố thu nh ậ p t ạ m tính c ủ a ng ườ i lao độ ng; trong đó ng ườ i s ử d ụ ng lao độ ng ph ả i ch ị u 2%, kho ả n này đượ c tính vào chi phí kinh doanh, ng ườ i lao độ ng tr ự c ti ế p n ộ p 1% (tr ừ vào thu nh ậ p). Qu ỹ BHYT do Nhà n ướ c t ổ ch ứ c, giao cho m ộ t cơ quan là cơ quan BHYT th ố ng nh ấ t qu ả n l ý và tr ợ c ấ p cho ng ườ i lao độ ng thông qua m ạ ng l ướ i y t ế nh ằ m huy độ ng s ự đóng góp c ủ a cá nhân, t ậ p th ể và c ộ ng đồ ng x ã h ộ i để tăng c ườ ng ch ấ t l ượ ng trong vi ệ c khám ch ữ a b ệ nh. V ì v ậ y, khi tính đượ c m ứ c trích BHYT, các nhà doanh nghi ệ p ph ả i n ộ p toàn b ộ cho cơ quan BHYT. Qu ỹ b ả o hi ể m y t ế đượ c s ử d ụ ng để thanh toán các kho ả n ti ề n khám, ch ữ a b ệ nh, vi ệ n phí, thu ố c thang…cho ng ườ i lao độ ng trong th ờ i gian ố m đau, sinh đẻ . 1.3.4.Kinh phí công đoàn Là ngu ồ n kinh phí mà hàng tháng, doanh nghi ệ p đã trích theo m ộ t t ỉ l ệ quy đị nh v ớ i t ổ ng s ố qu ỹ ti ề n lương ti ề n công và ph ụ c ấ p (ph ụ c ấ p ch ứ c v ụ , ph ụ c ấ p trách nhi ệ m, ph ụ c ấ p khu v ự c, ph ụ c ấ p đắ t đỏ , ph ụ c ấ p đặ c bi ệ t, ph ụ c ấ p độ c h ạ i, ph ụ c ấ p thâm niên…) th ự c t ế ph ả i tr ả cho ng ườ i lao độ ng- k ể c ả lao độ ng h ợ p đồ ng tính vào chi phí kinh doanh để h ì nh thành chi phí công đoàn. T ỷ l ệ kinh phí công đoàn theo ch ế độ hi ệ n hành là2% 1.4 YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTR ÍCH THEO LƯƠNG T ổ ch ứ c ghi chép, ph ả n ánh, t ổ ng h ợ p s ố li ệ u v ề s ố l ượ ng lao độ ng, th ờ i gian và k ế t qu ả lao độ ng, tính lương và tính trích các kho ả n theo lương, phân b ổ chi phí nhân công đúng đố i t ượ ng s ử d ụ ng lao độ ng.H ướ ng d ẫ n ki ể m tra các 9 nhân viên h ạ ch toán ở các b ộ ph ậ n s ả n xu ấ t kinh doanh, các ph ò ng ban th ự c hi ệ n đầ y đủ các ch ứ ng t ừ ghi chép ban đầ u v ề lao độ ng, ti ề n lương, m ở s ổ c ầ n thi ế t và h ạ ch toán nghi ệ p v ụ lao độ ng ti ề n lương đúng ch ế độ , đúng phương pháp. L ậ p các báo cáo v ề lao độ ng ti ề n lương thu ộ c ph ầ n vi ệ c do m ì nh ph ụ trách. Phân tích t ì nh h ì nh qu ả n l ý , s ử d ụ ng th ờ i gian lao độ ng, chi phí nhân công, năng su ấ t lao độ ng, đề xu ấ t các bi ệ n pháp nh ằ m khai thác, s ử d ụ ng tri ệ t để có hi ệ u qu ả m ọ i ti ề m năng lao độ ng s ẵ n có trong doanh nghi ệ p. 1.5.H ẠC H TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC K HOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.5.1.H ạ ch toán s ố l ượ ng lao độ ng Để qu ả n l ý lao độ ng v ề m ặ t s ố l ượ ng, doanh nghi ệ p l ậ p s ổ danh sách lao độ ng. S ổ này do ph ò ng lao độ ng ti ề n lương l ậ p ( l ậ p chung cho toàn doanh nghi ệ p và l ậ p riêng cho t ừ ng b ộ ph ậ n) nh ằ m n ắ m ch ắ c t ì nh h ì nh phân b ổ , s ử d ụ ng lao độ ng hi ệ n có trong doanh nghi ệ p. Bên c ạ nh đó , doanh nghi ệ p c ò n căn c ứ vào s ổ lao độ ng( m ở riêng cho t ừ ng ng ườ i lao độ ng ) để qu ả n l ý nhân s ự c ả v ề s ố l ượ ng và ch ấ t l ượ ng lao độ ng, v ề bi ế n độ ng và ch ấ p hành ch ế độ đố i v ớ i lao độ ng. 1.5.2.H ạ ch toán th ờ i gian lao độ ng Mu ố n qu ả n l ý và nâng cao hi ệ u qu ả s ử d ụ ng lao độ ng, c ầ n ph ả i t ổ ch ứ c h ạ ch toán vi ệ c s ử d ụ ng th ờ i gian lao độ ng và k ế t qu ả lao độ ng. Ch ứ ng t ừ s ử d ụ ng để h ạ ch toán th ờ i gian lao độ ng là b ả ng ch ấ m công. B ả ng ch ấ m công đượ c l ậ p riêng cho t ừ ng b ộ ph ậ n, t ổ , độ i lao độ ng s ả n xu ấ t, trong đó nghi r õ ngày làm vi ệ c, ngh ỉ c ủ a m ỗ i ng ườ i lao độ ng.B ả ng ch ấ m công do t ổ tr ưở ng (ho ặ c tr ưở ng các ph ò ng, ban ) tr ự c ti ế p nghi và để nơi công khai để CNVC giám sát th ờ i gian lao độ ng c ủ a t ừ ng ng ườ i. Cu ố i tháng, b ả ng ch ấ m công đượ c dùng để t ổ ng h ợ p th ờ i gian lao độ ng và tính lương cho t ừ ng b ộ ph ậ n, t ổ , độ i s ả n xu ấ t. 1.5.3. H ạ ch toán k ế t qu ả lao độ ng Để h ạ ch toán k ế t qu ả lao độ ng, k ế toán s ử d ụ ng các lo ạ i ch ứ ng t ừ ban đầ u khác nhau, tu ỳ theo lo ạ i h ì nh và đặ c đi ể m s ả n xu ấ t ở t ừ ng doanh nghi ệ p.M ặ c d ầ u s ử d ụ ng các m ẫ u ch ứ ng t ừ khác nhau nhưng các ch ứ ng t ừ này đề u bao g ồ m các n ộ i dung c ầ n thi ế t như tên công nhân, tên công vi ệ c ho ặ c s ả n ph ẩ m, th ờ i gian lao độ ng, s ố l ượ ng s ả n ph ẩ m hoàn thành nhi ệ m thu, [...]... viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả lao động của từng người, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Từ đây kế toán tiền lương sẽ hạch toán tiền lương cho người lao động 1.6 HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản. .. lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y, ‘ Bảng thanh toán tiền lương và BHXH ’ sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 334’ phải trả công... sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán 18 PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 244 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 244 2.1.1 Lịch sử hình thành Xí nghiệp xây dựng 244 là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo Quyết định số 455/ QĐ-QP ngày 03-08-1993 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng về thành lập lại doanh nghiệp Quyết... máy kế toán 29 1.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 244 KÕ toán trưởng (kiêm trưởng phòng TC-KT) Phã phòng TC-KT KÕ toán tổng hợp KÕ toán vật liệu KÕ toán tài sản cố đÞnh KÕ toán thanh toán KÕ toán tiÒn lương KÕ toán vốn bằng tiÒn Thủ quỹ KÕ toán tại các đội Xí nghiệp tổ chức bộ máy kế toán gồm hai cấp: cấp kế toán tại Xí nghiệp và cấp kế toán tại các đội Phòng TCKT gồm: 1 kế toán. .. toán bên trong nội bộ và toàn Xí nghiệp Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến lương, thưởng, các khoản trích theo lương, căn cứ bảng chấm công, bảng thanh toán lương và trích lập các quỹ Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ nhập xuất tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi, kèm theo chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng Chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép... ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác về thu nhập của họ Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên - Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên 10 - Kết chuyển tiền lương công nhân, viên chức chưa lĩnh Bên có: Tiền lương, tiền công và các khoản. .. TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 2.2 Thực trạng thực hiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Xây dựng 244 2.2.1 Đặc điểm về lao đ ộng của Xí nghiệp Xây dựng 244 Đặc điểm lao động của Xí nghiệp là phân tán, nhỏ lẻ, chủ yếu ở xa trụ sở chính, điều kiện bố trí lao động là khó khăn Do vậy, các công trình ở xa xí nghiệp xí nghiệp đã sử dụng... trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương bao gồm: Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lương Phiếu nghỉ hưởng BHXH Hợp đồng giao khoán 34 Bảng thanh toán lương theo khối lượng công việc hoàn thành Sổ nhật ký chungSổ cái TK 334, 338 ……… Trình tự hạch toán tiền lương, bảo hiể m, kinh phí công đoàn: Căn cứ vào bảng thanh toán lương theo khối lượng công việc hoàn thành để tính ra nguồn lương. .. lại Dư có: số tiền còn phảI trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý Dư nợ(nếu có ): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán 1.6.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hàng tháng, tính ra tổng số lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên ( Bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực…) và phân bổ cho các đối tượng... để hạch toán 31 2.1.3.3.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Để phù hợp với quy mô cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Xí nghiệp xây dựng 244 thực hiện tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung Xí nghiệp sử dụng niên độ kế toán theo năm, năm kế toán trùng với năm dương lịch (từ 01/01 đến 31/12), kỳ kế toán theo quý Theo hình thức Nhật ký chung, Xí nghiệp sử dụng các loại sổ kế toán . VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. ĐẶC ĐIỂM , VAI TRÒ , VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP . s ổ k ế toán. 19 P HẦN II: T HỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T ẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 244 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHI Ệ P XÂY DỰNG 244. 2.1.1. KHOA………………………. [[ Báo cáo tốt nghiệp Đề tài: Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244 1 L ỜI MỞ ĐẦU Xây d ự ng cơ b ả n (XDCB) là