3. Phương hướng hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
3.2. Phương hướng hoàn thiện
Một số phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Phân loại chi phi sản xuất, xí nghiệp nên sử dụng thêm tài khoản "chi phí sử dụng máy thi công" để không phải tính chung vào TK 627. Việc phân loại như vậy sẽ giúp cho việc thanh toán chi phí SXC bớt cồng kềnh do phải cộng cả chi phí sử dụng máy thi công và đồng thời giúp cho việc quản lý chi phí rõ ràng hiệu quả hơn.
- Hạch toán chi phí NVL trực tiếp, vật liệu mua về được xuất dùng ngay cho công trình căn cứ vào chứng từ của đội đưa về kế toán hạch toán thẳng vào TK 621 nhưng thực tế có nhiều vật tư chưa đưa vào sản xuất thi công mà cái nằm lại công trình. Để khắc phục nhược điểm này xí nghiệp phải xây dựng quy chế quản lý và lưu chuyển chứng từ thanh toán giữa các đội thi công với phòng kế toán.
- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, xí nghệp nên thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, nếu trong kỳ bất giờ số công nhân nghỉ phép nhiều thì không ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ.,
- Xí nghiệp nên mở rổ chi tiết máy thi công cho từng công trình và cho từng tháng để thuận lợi cho việc kế toán tổng hợp và việc theo dõi chi phí cho các khoản mục.
- Xí nghiệp nên mở TK 621 chi tiết thành tiểu khoản cấp 3 để theo dõi chi tiết chi phí phát sinh cho từng công trình.
4. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I.
Là một sinh viên với trình độ hiểu biết và nhận thức nhất định em xin đưa ra những ý kiến sau với hy vọng sẽ giúp ích phần nào cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại XNXL I hoàn thiện hơn.
* Về phân loại chính xác mức chi phí cho từng công trình, hay mục công trình xí nghiệp cần phân loại chi phí sản xuất theo 4 khoản mục chi phí: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung…
- Chi phí vật liệu trực tiếp: Là chi phí về NVL thực tế sử dụng trong quá trình sản xuất xây lắp như NVL chính, vật liệu phụ vật liệu khác cho từng công trình hạng mục công trình bao gồm cả chi phí cốp pha, đá giáo được sử dụng nhiều lần và không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp của bên giao thầu, giá trị sử dụng cho công tác quản lý đội công trình phát sinh các chứng từ mua bán vật tư với thời điểm kế toán hạch toán thường không đồng nhất với nhau vì có những chứng từ phát sinh nhưng một thời gian lâu mới được chuyển nên phòng kế toán để hạch toán. Vì vậy công tác theo dõi hạch toán chi phí NVL ở xí nghiệp chưa chính xác và kịp thời làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Do vậy xí nghiệp phải xây dựng quy chế quản lý và lưu chuyển chứng từ thanh toán giữa các đội thi công với phòng kế toán. Yêu cầu các chủ công trình sau khi phát sinh chứng từ phải nộp ngay về phòng kế toán để tiến hành hạch toán kịp thời, đảm bảo theo dõi chặt chẽ về số lượng vật tư xuất, nhập kho.
* Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Hiện nay xí nghiệp không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Nếu có khoản phát sinh này kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 622
Có TK 334
Nếu trong kỳ bất ngờ cố số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí công nhân trực tiếp sẽ tăng lên trong khi năng suất lao động giảm kéo theo sự biến động về giá thành trong kỳ tăng lên ảnh hưởng tới kết quả hạch toán. Do đó để hạn chế mức thấp nhất sự biến động về chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ kế toán thì xí nghiệp nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp thi công.
Sơ đồ hạch toán chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp thi công
* Về hạch toán chi phí sản xuất chung
Trong chi phí sản xuất chung cần chú ý đến khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, đây là khoản mục mới được Bộ xây dựng đưa vào áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp. Trên cơ sở mở riêng một tài khoản nào đó để phản ánh. Vì đây là một khoản mục có khố lượng giá trị lớn nên mở thêm TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi công" để dễ bề kiểm soát cũng như đánh giá tình hình máy móc thi công nói chung.
Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công giúp cho công tác quản lý chi phí và giá thành, công tác quản lý kinh tế, quản lý hoạt động xã hội của xí nghiệp có hiệu quả hơn.
* Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết
Việc mở sổ chi tiết vừa để thuận lợi cho việc kế toán tổng hợp vừa để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí co các khoản mục. Ở xí nghiệp đã mở sổ chi tiết theo từng khoản mục chi phí, tuy nhiên để tập hợp chi phí sử dụng cho máy thi công xí nghiệp cần mở sổ chi tiết máy thi công cho từng công trình
Sổ chi tiết máy thi công
SỔ CHI TIẾT MÁY THI CÔNG
Chứng từ Số Ngà y Diễn giải TK đối ứng
Các khoản mục chi tiết
6231 6232 6233 6234 6237 6238 Cộng TK 334 TK 335 Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả TK 622 Trích trước tiền lương nghỉ
Cộng
Đối với các sổ kế toán tổng hợp xí nghiệp cần mở sổ đăng ký chứng từ gih sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ này vừa để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản kế toán.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho cả năm. Cuối mỗi tháng kế toán cộng tổng số tiền phát sinh làm căn cứ đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bộ (Sở)…. Đơn vị…. Năm… Chứng từ ghi sổ SH Ngày tháng Số tiền Chứng từ ghi sổ
Số liệu Ngày tháng Số tiền
1 2 3 4 5 6 Cộng Cộng luỹ kế Tháng từ đầ quý Ngày…. tháng… năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu)
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU...
CHƯƠNG I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP...
1. Đặc điểm của hoạt động xây lắp...
2. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp...
2.1. Chi phí sản xuất xây lắp...
2.2. Giá thành sản phẩm xây lắp...
2.3. Quan hệ về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ...
3. Nhiệm vụ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp...
4. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp...
4.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp...
4.1.1. Đối tượng hạch toán chi phí và phương pháp hạch toán chi pí ...
4.1.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm ...
4.1.3. Mối quan giữa đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm...
4.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp...
4.2.1. hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...
4.2.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp...
4.2.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung...
4.2.4. Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp ...
4.2.5. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp...
4.2.6. Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp trong điều kiện khoán sản phẩm ...
4.2.7. Tổ chức sổ sách kế toán...
4.3. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang...
4.4. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp...
4.4.1. Phương pháp tính giá thành trực tiếp ...
4.4.2. Phương pháp tính giá thành theo định mức...
CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I...
1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và công tác kế toán ở XNXL I...
1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh ...
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của XNXL I...
1.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của XNXL I...
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của XNXL I...
1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở XNXL I...
2. Kế toán chi phí xây lắp tai XNXL I...
2.1. Đặc điểm về chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại XNXL I...
2.1.1. Đặc điểm về chi phí xây lắp...
2.1.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ...
2.1.3. Phân loại chi phí sản xuất trong XNXL I...
2.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp ở XNXL I...
2.2.1. Hạch toán chi phí NVL trực tiếp ...
2.2.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ...
2.2.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung...
2.3. Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang...
2.4. Tính gái thành sản phẩm xây lắp ở XNXL I...
CHƯƠNG III: MỘT S Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1. Những ưu điểm...
2. Những mặt tồn tại...
3. Phương hướng hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại XNXL I...
3.1. Nội dung hoàn thiện...
3.1.1. Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu...
3.1.2. Hoàn thiện vận dụng hệ thống TK kế toán...
3.1.3. Hoàn thiện sổ kế toán...
3.1.4. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất...
4. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp xây lắp I...