Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ

Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ

LỜI NÓI ĐẦU Trong quá trình phát triển của mỗi công ty thì mục tiêu tồn tại, phát triển và lợi nhuận cao luôn là vấn đề hàng đầu mà các doanh nghiệp quan tâm. Muốn đưa ra được những biện pháp hợp lý, Ban giám đốc phải dựa vào rất nhiều kênh thông tin trong đó có kênh thông tin của phòng kế toán. Do đó công tác hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng trong phản ánh quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu kinh tế như chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tốc độ lưu chuyển vốn lưu động . Trong các chiến lược phát triển của các doanh nghiệp thì việc hạ giá thành sản phẩm mà vẫn giữ được chất lượng luôn là mục tiêu hàng đầu. Vì vậy các thông tin của kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn là những Kế Toán B 1 thông tin quan trọng. Dựa trên các thông tin này, các nhà quản lý sẽ phân tích, đánh giá được tình hình sử dụng, tập hợp, quản lý chi phí sản xuất của công ty để từ đó có những biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất cũng như kinh doanh. Tuỳ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp mình mà mỗi doanh nghiệp lại đưa ra những biện pháp khác nhau như đầu tư vào máy móc công nghệ, đào tạo, nâng cao tay nghề công nhân, đào tạo trình độ quản lý của nhân viên . nhưng tất cả đều phục vụ cho lợi ích phát triển toàn diện của công ty. Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ em đã nhận thấy tầm quan trọng đặc biệt của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ công tác hạch toán cũng như đối với sự phát triển của công ty. Với sự tham khảo ý kiến của cô Phạm Thị Thuỷ và sự giúp đỡ nhiệt Kế Toán B 2 tình của quý công ty nhất là Phòng kế toán em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ“ làm đề tài thực tập của mình. Nội dung chính của chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 chương. Chương I: Giới thiệu chung về công ty TNHH TM Toàn Mỹ Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ Chương III: Một số ý kiến đóng góp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ. Kế Toán B 3 Kế Toán B 4 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY. I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TỒN MỸ. Tiền thân của hệ thống Cơng ty TNHH SX& TM Tồn Mỹ hiện nay là Cơng ty TNHH Xây dựng Gia Phát. Trong q trình phát triển cơng ty đã đổi tên thành Cơng ty TNHH Xây dựng và Thương mại Gia Phát-Tồn Mỹ vào năm 95. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính của cơng ty trong thời gian đầu hoạt động chính là xây dựng các cơng trình cơng nghiệp cũng như cơng trình dân dụng. Cơng ty đã rất thành cơng trong lĩnh vực này. Nhưng trong q trình phát triển với sự nhạy bén trong kinh doanh ban giám đốc cơng ty đã nhận thấy xu hướng ứng dụng inox để trang trí cũng như sủ dụng loại chất liệu mới này trong Kế Tốn B 5 đồ dùng nội thất. Việc sử dụng inox để thay thế các chất liệu như sắt thép, nhựa, gỗ . ngày một nhiều. Vì vậy Công ty đã đưa ra một quyết định quan trọng là chuyển hướng đầu tư vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh các sản phẩm inox. Tuy đây là lĩnh vực mới nhưng cùng với kinh nghiệm và nỗ lực học hỏi Công ty đã rất thành công ở lĩnh vực này. Ngoài mặt hàng bồn chứa nước bằng inox, Công ty còn đầu tư nhiều hệ thống dây chuyền máy móc, thiết bị hiện đạị để phát triển và đa dạng hoá các sản phẩm như: kệ bếp, chậu rửa, bếp ga có kỹ thuật cao. Với mẫu mã đa dạng và giá cả hợp lý các sản phẩm inox của Toàn Mỹ đã được người tiêu dùng cả nước tín nhiệm và bầu chọn là “hàng Việt Nam chất lượng cao“ trong 6 năm liền (99-2005). Cùng với sự phát triển, Công ty đã mở rộng mô hình sản xuất kinh doanh gồm một hệ thống các công ty sản xuất và kinh doanh trên cả nước. Bên cạnh Kế Toán B 6 đó, là một hệ thống phân phối sản phẩm của hơn 450 đại lý trải dài từ Bắc vào Nam với quy mô rộng lớn. Hiện nay, hệ thống Công ty Toàn Mỹ gồm 4 công ty: - Công ty TNHH TM&SX Toàn Mỹ Bình Dương - Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ - Công ty TNHH TM & SX Toàn Mỹ Miền Trung - Công ty TNHH TM & SX Toàn Mỹ Miền Tây Kế Toán B 7 Tổng vốn điều lệ của công ty khi mới thành lập là 1 tỷ đồng, với một nhà máy và của hàng giới thiệu sản phẩm. Hiện nay công ty đã có 4 chi nhánh và rất nhiều đại lý trực thuộc ở các tỉnh miền Bắc cùng với một dự án đang được xây dựng ở Hải Dương. Cùng với sự phát triển về quy mô, thì tổng doanh thu và lợi nhuận trước thuế của công ty cũng tăng lên. Điều đó được thể hiện qua bảng sau: Bảng: Các chỉ tiêu tài chính Năm Tổng doanh thu (VNĐ) Lợi nhuận trước thuế (VNĐ) Thu nhập bình quân/tháng Tổng số công nhân Kế Toán B 8 (VNĐ) viên 2003 17.365.527.230 1.910.207.995 935.000 47 2004 22.988.542.850 2.528.739.710 972.000 51 2005 30.852.923.359 3.393.821.570 1.100.000 53 Nhìn qua bảng chúng ta có thể thấy rằng năm 2004 tổng doanh thu của công ty đã tăng 32,38% so với năm 2003 và năm 2005 tăng 34,21% so với năm 2004. Điều đó cho thấy các chính sách phát triển của công ty đã có tác động không nhỏ tới việc phát triển của công ty, và hướng đi của công ty là đúng đắn. Khi mới thành lập số công nhân viên mới chỉ có trên 35 người, với mức lương cơ bản là 610.000 VNĐ/tháng, và mức lương bình quân là 800.000/tháng VNĐ. Đến nay công ty đã có 66 công nhân viên với mức lương cơ bản là 800.000 và mức lương bình quân là 1.100.000 VNĐ/tháng. Mục tiêu của công Kế Toán B 9 ty trong những năm tới là tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ trong cả nước, khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường. Trong đó mục tiêu cụ thể của năm 2006 là có mức tăng tổng doanh thu trên 35% và thu nhập bình qn đầu người đạt 1.200.000 VNĐ/tháng. II.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỒN MỸ. 1.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. *Đặc điểm ngành nghề kinh doanh và các loại sản phẩm chính Cơng ty TNHH Thương Mại Tồn Mỹ là một cơng ty chun sản xuất và kinh doanh các mặt hàng Inox. Ngun liệu để sản xuất là Inox SUS 304 của Kế Tốn B 10 [...]... lượng sản phẩm cũng như chất lượng dịch vụ của công ty - Hiện nay công ty đang đầu tư xây dựng dự án Hải Dương với tổng số vốn đầu tư ước tính khoảng 10.5 tỷ đồng III Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ là một công ty thuộc hệ thống Công ty Toàn Mỹ Trong đó Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ được hình thành Tên giao dịch: Toàn Mỹ Co.Ltd Ngày thành lập: 26/03/99 18 Kế Toán B... Kế Toán B quyết các thông tin về nghiệp vụ vào máy, lên báo cáo cho Ban giám đốc hàng hàng hoặc theo yêu cầu của Ban giám đốc Sơ đồ bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG 26 KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế Toán B KẾ TOÁN TIỀN MẶT, DOANH THU, CÔNG NỢ KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG KẾ TOÁN VẬT TƯ THỦ QUỸ *Chức năng: +Kế toán trưởng: là người lãnh đạo cao nhất trong phòng kế toán, có trách nhiệm đưa ra kế hoạch và theo dõi, giám... lý của công ty như sau: BAN GIÁM ĐỐC 20 Kế Toán B PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG SẢN XUẤT * Chức năng của bộ máy quản lý: 21 Kế Toán B Phßng hµnh chÝnh PHÒNG KẾ HOẠCH -Ban giám đốc: giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, điều hành mọi hoạt động trong công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Pháp luật đồng thời đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong công ty -Phòng kế toán: ... lập kế hoạch cụ thể cho bộ phận mình dựa trên kế hoạch tổng thể của công ty nhằm giúp cho các phòng ban đó và toàn công ty có thể thực hiện công việc hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo đúng kế hoạch đã đề ra IV.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN 1 Đặc điểm bộ máy kế toán trong công ty *Đặc điểm: Chức năng của phòng kế toán là ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty một... và theo dõi, giám sát toàn bộ các hoạt động trong phòng kế toán và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về mọi hoạt động của phòng mình Là người lên các báo cáo tổng hợp, báo cáo thuế 27 Kế Toán B +Kế toán tổng hợp: cùng với kế toán trưởng, kế toán tổng hợp có trách nhiệm theo dõi mọi công tác kế toán trong công ty Từ các báo cáo của các kế toán phụ trách về các mảng khác, kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp... tổ là nhập bán thành phẩm từ tổ đá sau đó lắp vào các khung kệ theo mẫu của đơn đặt hàng sản phẩm hoàn thành Sau khi được bộ phận kiểm tra chất lượng kiểm tra về kỹ thuật cũng như mẫu mã sản phẩm mới được đưa vào nhập kho 12 Kế Toán B *Đặc điểm thị trường tiêu thụ Thị trường chính của Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ là thị trường Hà Nội và các tỉnh miền Bắc Hiện nay Công ty có rất nhiều chi nhánh và... phát triển lớn mạnh về mọi mặt và danh hiệu “ sản phẩm Việt Nam chất lượng cao“ của công ty Những thành tựu đã đạt được của công ty trong quá trình hoạt 19 Kế Toán B động đã cho thấy công ty có một bộ máy quản lý phù hợp, gọn nhẹ và luôn gắn kết với nhau Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập và có đầy đủ tư cách pháp nhân, Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực... loại sổ, thẻ kế toán chi tiết 31 Kế Toán B TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 32 Kế Toán B Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung 33 Kế Toán B Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Trong đó: 34 Kế Toán B Ghi hàng ngày Ghi định kỳ, cuối tháng Đối chi u, kiểm tra 3 Đặc điểm hệ thống chứng từ kế toán Hiện nay công ty sử dụng... liên quan đến nhân sự của toàn công ty Bên cạnh đó bộ phận hành chính còn quản lý về chấm công công nhân viên qua máy và tính lương cho công nhân viên rồi chuyển cho phòng kế toán thanh toán lương -Phòng Kế hoạch: 24 Kế Toán B +Đứng đầu là trưởng phòng kế hoạch Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất cũng như các dự án đầu tư dài hạn hoặc ngắn hạn trong việc phát triển cho công ty +Phối hợp với các phòng... độ sản xuất của công ty Đồng thời đưa ra những ý kiến, kiến nghị về việc ứng dụng 23 Kế Toán B các khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới và báo cáo thường xuyên cho Ban giám đốc và các phòng ban có liên quan +Các phân xưởng sản xuất: Đứng đầu là trưởng phòng sản xuất với trách nhiệm sản xuất sản phẩm theo đúng yêu cầu và thời gian theo kế hoạch đã đặt ra và báo cáo các thường xuyên cho Ban giám . quý công ty nhất là Phòng kế toán em đã lựa chọn đề tài Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương Mại Toàn. Một số ý kiến đóng góp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ. Kế Toán B 3