Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân
MỤC LỤC
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Theo giấy đăng ký kinh doanh lần thứ 5 nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp có thêm: Kinh doanh vận tải bằng ô tô: vận tải khách theo tuyến cố định, vận tải khách theo hợp đồng, vận tải khách bằng taxi, vận tải khách du lịch, vận tải hàng. Công nghệ chủ yếu là chế tạo gia công thô, gia công cơ khí các chi tiết các bộ phận sản phẩm bằng một số phương pháp chủ yếu là gò, hàn, bào tiện nguội phay..sau đó chuyển sang để sơn, mạ và cuối cùng chuyển sang phân xưởng lắp ráp hoàn thiện sản phẩm.
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân 1. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ, kiêm kế toán vốn bằng tiền: hạch toán và theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty, tập hợp và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm; hàng thỏng ghi sổ TK 511, 33311.Theo dừi số tiền mặt tồn quỹ và số tiền gửi ngân hàng. Việc sử dụng máy vi tính đã góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, nâng cao năng suất lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu cũng như việc cập nhật in ấn, lưu trữ các tài liệu kế toán có liên quan hơn.
THIẾT BỊ ĐIỆN VẠN XUÂN
Kế toán chi phí sản xuất
Công ty có một mảng sản xuất theo đơn đặt hàng trên cơ sở định mức kỹ thuật quy định cho thiết bị điện nên tuỳ theo yêu cầu của khách hàng mà phòng kỹ thuật thêm hoặc bớt lượng NVL cần thiết để đáp ứng đúng theo đơn hàng và đảm bảo độ chính xác. Tức là nguyên vật liệu nhập kho trước thì được xuất sử dụng trước, giá xuất dùng là giá NVL nhập trước.
Bảng kê xuất -nhập -tồn Nguyên vật liệu quý 3 NVL: Đồng cầu dao
Tất cả nhu cầu sử dụng đều phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất, tức là căn cứ vào lệnh sản xuất và định mức tiêu hao NVL để làm thủ tục xuất kho. Theo quyết định 48-BTC thì Công ty không sử dụng TK 621 để phản ánh chi phí NVL trực tiếp mà sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Định mức cầu dao cách ly trung thế 22/24KV-NT chém đứng-bệ rời
Từ định mức tiêu hao nguyên vật liệu của sản phẩm của Công ty, phòng kế hoạch lập dự toán sản xuất như Biểu 2.3.
Dự toán sản xuất
Phiếu này phải có chữ ký của quản đốc phân xưởng, lập thành 2 liên: phân xưởng lưu 1 liên, thủ kho giữ 1 liên. Căn cứ vào đó, thủ kho tiến hành kiểm tra xem kho có đáp ứng được yêu cầu vật tư cho sản xuất và phù hợp định mức vật tư hay không. Kế toán tổng hợp các phiếu xuất kho và căn cứ vào định mức kỹ thuật do phòng kế hoạch lập cho các loại sản phẩm trong để lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu (biểu 2.5) cho từng loại sản phẩm xuất bán.
Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu
Sổ chi phí SXKD do Công ty tự thay đổi cho phù hợp với mô hình và khối lượng nghiệp vụ kế toán của mình. Số liệu chi tiết mỗi lần xuất đã thể hiện ở Sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết TK 152, ở Sổ chi phí sản xuất kinh doanh kế toán chỉ thể hiện số tổng và ghi một lần vào cuối kỳ.
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP tháng 09/2007 (trích)
Ngoài các khoản lương cơ bản, công nhân còn được hưởng lương theo doanh thu( ví dụ Công ty quy định bằng tỷ lệ bao nhiêu của doanh thu tháng đó), lương phụ cấp, tiền cơm giữa ca 15.000đ/ suất. Còn lao động thuộc khối quản lý, hành chính văn phòng thì được phân bổ vào TK 642 “chi phí quản lý kinh doanh” để phục vụ cho việc xác định kết quả tiêu thụ. Tuy nhiên không phải tất cả công nhân đều được đóng bảo hiểm mà chỉ một số công nhân có hợp đồng làm việc lâu dài trên 3 năm tại Công ty mới được Công ty đóng bảo hiểm.
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích nộp theo lương Trích tháng 09/2007
Kế toán nhập vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho TK 154 và sổ Nhật ký chung. Đồng thời kế toỏn theo dừi tiền lương trờn cỏc sổ chi tiết TK 334- Phải trả công nhân viên , TK 338- các khoản phải trả.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trích tháng 9/ 2007
Kế toán vật tư căn cứ vào phiếu xuất kho đối với các vật tư xuất từ kho, hóa đơn của người bán đối với vật tư mua ngoài sử dụng trực tiếp không qua kho, phiếu chi tiền mặt….tiến hành định khoản và ghi vàobảng kê nhập- xuất- tồn, bảng phân bổ NVL, sổ chi tiết 152, sổ Chi phí SXKD, sổ Nhật ký chung. Tuy nhiên đối với CCDC có giá trị lớn sẽ không phân bổ hết một lần vào chi phí, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng cho tất cả các đối tượng: chi phí SXC hay chi phí QLDN. Là một doanh nghiệp sản xuất cho nên TSCĐ thuộc các phân xưởng sản xuất rất nhiều và đa dạng, bao gồm: máy móc, thiết bị sản xuất, nhà xưởng, máy móc, quạt thông gió…Chúng có giá trị lớn, trong khi sử dụng bị hao mòn vì vậy kế toán phải trích khấu hao hàng tháng.
Khu CN Hoàng Mai-HN
Dựa trên bảng phân bổ khấu hao kế toán tổng hợp được số khấu hao phải trích trong tháng cho bộ phận sản xuất sản phẩm là 29,499,094đ kế toán định khoản, vào sổ chi tiết TK 214, Nhật ký chung, sổ Chi phí sản xuất kinh doanh. Đây là các yếu tố đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục, những khoản này Công ty không tự sản xuất ra mà phải mua ngoài. Chi phí dịch vụ mua ngoài của Công ty chủ yếu là các khoản tiền điện, tiền nước, điện thoại và các khoản dịch vụ mua ngoài khác.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân tiến hành sản xuất sản phẩm chủ yếu theo đơn đặt hàng và sản xuất thêm sản phẩm bán ngoài nên đối tượng tính chi phí sản xuất là theo sản phẩm. Toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tổng hợp trên sổ Nhật ký chung và sổ chi phí sản xuất kinh doanh để cuối tháng phân bổ cho các sản phẩm theo chi phí NVLTT. Như vậy từ các sổ chi tiết các TK liên quan đồng thời đối chiếu với các sổ cái của các TK kế toán lên được bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối tháng(lọc trên EXCEL)để từ đó phân bổ và tính giá thành sản phẩm cho các đối tượng trong toàn Công ty.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH
Khi tiến hành hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành, Công ty phải đảm bảo các yêu cầu như: Những biện pháp hoàn thiện phải tuân thủ nguyên tắc và chuẩn mực kế toán được thừa nhận, quan trọng hơn là nó phải phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh ở đơn vị, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời, tiến tới xây dựng bộ máy kế toán hiệu quả, gọn nhẹ. Là sinh viên thực tập tại Công ty, thời gian thực tập chưa nhiều, với mong muốn củng cố, tăng cường hơn nữa chất lượng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dựa trên những tồn tại của Công ty. TK 15474: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho phân xưởng TK 15477: Chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác Việc chi tiết tiểu khoản này làm cho cụng tỏc hạch toỏn, theo dừi khoản mục chi phí chính xác hơn, về cơ bản không vi phạm chuẩn mực, quyết định, lại phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty.
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Mẫu sổ bảng tính và phân bổ khấu hao nên được thiết lập như sau để đảm bảo theo dừi tỷ lệ khấu hao ước tớnh và số khấu hao trong thỏng chớnh xác đến từng ngày. Tương tự mẫu sổ chi phí SXKD cho đối tượng chi phí NCTT, cần chi tiết theo Phân xưởng: Xưởng cơ khí, Xưởng lắp ráp, Xưởng sản xuất cáp bọc.
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Mẫu sổ chi phí SXKD cho chi phí SXC, ta không nên chi tiết mà theo dừi chung toàn bộ phận sản xuất.
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Trích tháng …
Vì vậy Công ty cần tách bạch nhiệm vụ cung cấp thông tin của kế toán quản trị ra khỏi kế toán tài chính để chúng thực hiện đúng chức năng của mình bằng cách thiết lập một hệ thống kế toán quản trị, xây dựng nó ngày càng hoàn thiện. Với cách trả lương theo thời gian như hiện nay của Công ty không thúc đẩy được năng suất lao động của công nhân, việc tính giá thành chưa thật sự chính xác, không thể hiện được yếu tố chi phí nhân công trên từng sản phẩm. Theo em đối với chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trả theo thời gian có liên quan đến nhiều đối tượng và không hạch toán trực tiếp được thì Công ty nên dùng phương pháp phân bổ gián tiếp.