THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VẠN XUÂN

1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VẠN XUÂN 2.1. Kế toán chi phí sản xuất 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sản phẩm sản xuất chủ yếu của Công ty là các thiết bị điện có cấu tạo rất phức tạp, do nhiều chi tiết hợp thành nên vật liệu để sản xuất mặt hàng này rất đa dạng và phong phú: Sứ cầu dao, cầu chì từ 10-35KV, Thân ống cầu chì BK, Đầu đồng BK, sắt thép các loại, ống thép áp lực, Dây chì SI 10KV- 35KV, Tôn tấm 1-2 ly . Căn cứ vào vai trò, tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất, vật liệu của Công ty được phân loại như sau: - Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên thực thể của sản phẩm, bao gồm + Các loại thép: Thép L (30-40, 30 -60 .), thép lá, ống thép … + Các loại sứ phục vụ cho sản xuất cầu dao, cầu chì,… + Aptomat, tụ điện, biến dòng điện, cho lắp ráp tủ phân phối điện + Dây nhôm trần cho sản xuất cáp điện - Nguyên vật liệu phụ: Là những loại nguyên vật liệu được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để chế tạo sản phẩm bao gồm: bu lông, ốc vít, đồng dây, đồng thanh cái, dây điện, dung môi .( chiếm khoảng 10% tổng giá thành sản phẩm). NVL là bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của Công ty (65%-70%), Công ty chỉ tin tưởng các nhà cung cấp có uy tín như: Công ty Thiết bị đo điện, Công ty cổ phần thép HN, Công ty khí cụ điện 1, Công ty Cổ phần Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn, Công ty Thiết bị điện Lộc Xuân Và cũng 1 Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C 1 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán có một số loại nguyên vật liệu nhập khẩu như: chống sét van hạ thế, dây chì, thân ống chì . Đặc điểm của các thiết bị điện là phải đảm bảo mức độ chính xác cao. Do đó Công ty phải xây dựng định mức nguyên vật liệu đảm bảo thực hiện đúng theo tiêu chuẩn. Công ty có một mảng sản xuất theo đơn đặt hàng trên cơ sở định mức kỹ thuật quy định cho thiết bị điện nên tuỳ theo yêu cầu của khách hàng mà phòng kỹ thuật thêm hoặc bớt lượng NVL cần thiết để đáp ứng đúng theo đơn hàng và đảm bảo độ chính xác. - Công ty sử dụng phương pháp tính giá nhập trước – xuất trước (FIFO) để tính giá NVL xuất dùng. Tức là nguyên vật liệu nhập kho trước thì được xuất sử dụng trước, giá xuất dùng là giá NVL nhập trước. Giá trị hàng tồn kho là giá của hàng hóa ở những lần nhập cuối. Công ty hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên. Ví dụ : Tính giá NVL Đồng cầu dao xuất 12Kg để sản xuất 5 bộ cầu dao cách ly trung thế 22/24 KV- chém đứng- bệ rời ngày 1/9/2007 như sau: Từ bảng kê nhập- xuất- tồn NVL, ta tính được đơn giá NVL xuất dùng là 65,000đ; số lượng 12 Kg, vậy tổng thành tiền là 780,000đ. 2 Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C 2 3 Chuyờn thc tp tt nghip Khoa K toỏn Biu 2.1: Bng kờ xut -nhp -tn Nguyờn vt liu quý 3 NVL: Đồng cầu dao VT: VN Ngày Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Đơn vị Đơn giá Nhập Xuất Tồn SH NT S.lợng Thành tiền S.lợng Thành tiền S.lợng Thành tiền SD ĐK KG 65,000 161 10,465,000 10-07 XK 89 10-07 Xuất cho SX 154 KG 65,000 9 585000 152 9,880,000 15-07 NK 145 15-07 Công ty TNHH Đông á Kim loại 331 KG 114,291 288.62 32986668 114,443 42,866,668 10-08 XK 103 10-08 Xuất cho SX 154 KG 65,000 24 1560000 114,571 51,186,668 01-09 XK 110 01-09 Xuất cho SX 154 KG 65,000 12 780000 114,559 50,406,668 30-09 30-09 Cộng PS quý 3 KG 288.62 32986668 45 2925000 30-09 30-09 SDCK KG 114,559 50,406,668 Trn Th Thanh Võn K toỏn 46C 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán * Chứng từ sử dụng Tất cả nhu cầu sử dụng đều phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất, tức là căn cứ vào lệnh sản xuất và định mức tiêu hao NVL để làm thủ tục xuất kho. Vì vậy các chứng từ quan trọng mà Công ty sử dụng là: + Phiếu xuất kho ( mẫu số 02- VT theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC) + Biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa + Bảng kê xuất nguyên vật liệu * Tài khoản sử dụng Theo quyết định 48-BTC thì Công ty không sử dụng TK 621 để phản ánh chi phí NVL trực tiếp mà sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Kết cấu TK này như sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm. Bên Có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. * Trình tự hạch toán Khi khách hàng đặt hàng tại Công ty. Dựa vào định mức tiêu hao sản phẩm đã có sẵn, Công ty xây dựng dự toán sản xuất sản phẩm theo định mức cho một sản phẩm do phòng kỹ thuật lập. Ví dụ : Để sản xuất một lô cầu dao cách ly 22/24KV NT- 400A chém đứng- bệ rời, định mức tiêu hao nguyên vật liệu như sau: Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Biểu 2.2: Định mức cầu dao cách ly trung thế 22/24KV-NT chém đứng-bệ rời Tháng 09/2007 TT Tên chi tiết sản phẩm SL Quy cách vật tư ĐVT Trọng lượng thô ĐV S/P (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 Đồng cầu dao 2.4 Đồng phi 6 Kg 1 2.4 2 Đồng thanh cái 40x4 3.2 Đồng 40 x4 Kg 1.8 5.76 . . … … …. . 8 Đế cầu dao 1 U 100*10*550 m 0.55 1.6995 9 Trục chuyển động pha 2.4 Phi 20*280 Kg 0.8 1.92 10 Ụ gang sứ tĩnh 4.8 Gang đúc Kg 1.5 7.2 11 Sắt dẹt gắn sứ 4.8 Dẹt 40*3*10 Kg 0.2 0.96 12 Má cầu dao tĩnh 4.8 40*6*240 Kg 0.35 1.68 . . ……. …. ……… 22 Sứ CD 24 KV –tĩnh NT 5 Sứ 22/24KV Quả 1 5 23 Sứ CD 24KV-động NT 3 Sứ 22/24KV Quả 1 3 24 Thép lá 1.5 ly Thép Kg 1 1 25 Đế trục xoay má cầu dao tĩnh 2.4 Thép 3 ly Kg 0.4 0.96 26 Má L bắt tĩnh 1 Thép 5 ly Kg 1 1.01 27 U chặn chốt 1 CT3dẹt 30*3*90 Kg 0.31 0.3131 … ……………………. … …………. …. …. …… 37 Vòng đệm M 20 5 Tôn 1 ly Cái 1 5 Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Từ định mức tiêu hao nguyên vật liệu của sản phẩm của Công ty, phòng kế hoạch lập dự toán sản xuất như Biểu 2.3 Biểu 2.3: Dự toán sản xuất 05 bộ cầu dao cách ly trung thế 22/24KV-chém đứng/ bệ rời Tháng 9/2007 Đvt: VNĐ T T Tên thiết bị Đvị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Đồng cầu dao Kg 12 65,000 780,000 2 Đồng thanh cái 40x4 Kg 28.8 72,169 2,078,459 … ………………………. … .… ……… …………. 7 Vòng đệm chụp hướng tâm Cái 72 516 37,139 8 Đinh rút nhôm #3 Cái 48 500 24,000 9 Đệm phẳng bản to M8 Cái 24 300 7,200 10 Cát vàng Kg 8 1,000 8,000 11 Claytone Kg 0.8 38,868 31,094 12 Thép phi 32 m 8.24 8,944.32 73,715 13 Tay giật CD 10/22/24 Cái 4 89,000 356,000 … ………………………. … .… ……… …………. 22 Sứ CD 24 KV –tĩnh NT Quả 24 41,000 984,000 23 Sứ CD 24KV-động NT Quả 12 36,572 438,859 24 Thép lá 1.5 ly Cái 4 9,3705 37,482 …. ……………………………… . . 37 Vòng đệm M 20 Cái 24 550 13,200 Tổng 7,200,000 Nhân công công 30 50,000 1,500,000 CP SXC ước tính 2,100,000 Cộng 10,800,000 Lãi định mức trước thuế (5%) 540,000 Tổng tiền 11,340,000 Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Bằng chữ: Mười một triệu ba trăm bốn mươi nghìn đồng CtyTNHH Thiết bị điện Vạn Xuân Lô 06-9A-Khu CN Hoàng Mai-HN Mẫu số 02-VT (Ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 1 tháng 9 năm 2007 Nợ: 154 Số : 110 Có: 152 Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Hải Địa chỉ(bộ phận): Xưởng sản xuất Lý do xuất: xuất cho sản xuất Xuất tại kho: Kho Công ty STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 … . . . . 6 Công tơ đo Cái 3 293,000 879,000 7 Cát vàng Kg 8 1,000 8,000 8 Claytone Kg 0.8 38,868 31,094 9 Đồng hồ Ampe 200/5A Cái 6 62,800 376,800 10 ATM 200A 3f LG Cái 3 56,200 168,000 …. . . . . …. . . . . 22 Sứ CD 24 KV –tĩnh NT Quả 24 41,000 984,000 23 Sứ C D 24KV-động NT Quả 12 36,572 438,859 24 Thép lá 1.5 ly Cái 4.2 8,924 37,482 … . . …. . . . Cộng 97,333,400 Ngày 01 tháng 09 năm 2007 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Căn cứ định mức tiêu hao NVL do phòng kỹ thuật lập tổ trưởng các ca viết phiếu xin lĩnh vật tư. Phiếu này phải có chữ ký của quản đốc phân xưởng, lập thành 2 liên: phân xưởng lưu 1 liên, thủ kho giữ 1 liên. Căn cứ vào đó, thủ Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán kho tiến hành kiểm tra xem kho có đáp ứng được yêu cầu vật tư cho sản xuất và phù hợp định mức vật tư hay không. Nếu đáp ứng được thì thủ kho đưa giấy phiếu lĩnh vật tư để viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập cho từng lần xuất kho và được đánh số theo trình tự xuất trong tháng. Phiếu xuất kho được lập 2 liên: liên 1 giao cho thủ kho; liên 2 lưu tại phòng kế toán. Từ phiếu xuất kho thủ kho vào thẻ kho. Kế toán tổng hợp các phiếu xuất kho và căn cứ vào định mức kỹ thuật do phòng kế hoạch lập cho các loại sản phẩm trong để lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu (biểu 2.5) cho từng loại sản phẩm xuất bán. Mẫu này do Công ty tự thay đổi cho phù hợp với mục đích sử dụng của Công ty mình. Bảng phân bổ nguyên vật liệu chính là cơ sở để kế toán xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng loại sản phẩm. Tổng hợp các phiếu xuất kho tháng 09/2007, kế toán định khoản: Nợ TK 154 397,333,400 Có TK 152 397,333,400 Kế toán căn cứ vào chứng từ để vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 (Biểu 2.6) và sổ nhật ký chung (Biểu 2.7) Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Biểu 2.4: Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu Trích tháng 9/2007 ĐVT: VNĐ STT Chứng từ Tên NVL Tập hợp cho sx sp Tổng Số Ngày Cầu chì BK 10K Tủ điện 200A 1lộ 100A (ĐĐH05) Cầu dao cách ly 22/24KV chém đứng-rời . 1 XK 110 01/09 Thép L4040 157,714.28 . 457,142.8 …… Biến dòng 200/5A 480,000 2,400,500 01/09 ATM 100A-LG 1,689,600 5,632,012 Công tơ đo VC 879,000 4,395,000 . . . …………… . 01/09 Đồng cầu dao 780,000 780,000 Sứ CD 24KV-động NT 438,859 438,859 . ………… …… ……… 2 …… XK 112 05/09 ………… ……. ……… ………. ……… ……… Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán … …… ……… ……… ……. ……… ………. ……… ……… Cộng 1,612,325 13,976,764 6,958,465 …… 397,333,400 Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C [...]... điện Vạn Xuân tiến hành sản xuất sản phẩm chủ yếu theo đơn đặt hàng và sản xuất thêm sản phẩm bán ngoài nên đối tượng tính chi phí sản xuất là theo sản phẩm Trên cơ sở đã xác định được đối tượng kế toán chi phí, Công ty đã lựa chọn phương pháp kế toán chi phí là phương pháp trực tiếp * Nguyên tắc Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ được tập hợp vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí NVLTT... 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất nằm ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Các khoản chi phí này bao gồm:  Chi phí nhân viên phân xưởng  Chi phí NVL xuất dùng cho phân xưởng  Chi phí công cụ dụng cụ phân bổ  Chi phí khấu hao TSCĐ của các phân xưởng  Chi phí dịch vụ mua ngoài và. .. Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân chi phí nhân công trực tiếp chi m khoảng 10%-15% trong giá thành sản phẩm Về nội dung, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương cơ bản, lương phụ, các khoản phụ cấp khác và các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ được trích nộp theo quy định Do đặc thù công nhân không chỉ sản xuất thuần túy từng loại sản phẩm mà kết hợp sản xuất. .. 3 năm tại Công ty mới được Công ty đóng bảo hiểm Còn số công nhân với hợp đồng ngắn hạn thì Công ty không mua bảo hiểm Chi phí nhân công trực tiếp chỉ được theo dõi chung cho toàn bộ phận sản xuất Nó không theo dõi cho từng sản phẩm hoặc từng phân xưởng sản xuất Tất cả tiền lương công nhân đều được tập hợp vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho TK 154 Cuối tháng kế toán phân bổ chi phí nhân công. .. người cung cấp và phiếu chi tiền mặt, Bảng tính và phân bổ khấu hao, phiếu xuất kho, hóa đơn tiền điện thoại… * Tài khoản sử dụng Kế toán tập hợp chi phí SXC vào TK 154 “ Chi phí sản xuất dở dang” Bên Nợ: tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng( lương và các khoản trích theo lương), chi phí NVL, CCDC phân bổ cho PX, hao mòn TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài Bên Có: Kết chuyển chi phí sản xuất chung * Sổ... chịu xuất dùng thẳng cho PX -Lươngnhân viênQLPXvàcác khoản trích Số phát sinh Nợ 7 3,770,000 345,800 338 345,800 12,104,412 112 154 12,104,412 29,499,094 214 29,499,094 ……… …… …… …… ……… Cộng chuyển trang sau Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 34 Khoa Kế toán 2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất * Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn. .. mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Tất cả các loại chi phí này được tập hợp theo thời điểm phát sinh chi phí, được xác định chung cho toàn bộ phận sản xuất Sau đó chi phí sản xuất Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 25 Khoa Kế toán chung trong Công ty được kế toán được phân bổ cho từng loại sản phẩm theo chi phí NVLTT * Chứng từ sử dụng Chứng từ để kế toán cho những khoản... theo dõi theo từng sản phẩm, từng ĐĐH dựa trên bảng phân bổ NVL theo định mức quy định Toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tổng hợp trên sổ Nhật ký chung và sổ chi phí sản xuất kinh doanh để cuối tháng phân bổ cho các sản phẩm theo chi phí NVLTT * Tài khoản sử dụng Kế toán theo dõi tổng hợp chi phí sản xuất trên TK 154 Bên Nợ: Phản ánh các khoản mục chi phí NVLTT, NCTT,... doanh” để phục vụ cho việc xác định kết quả tiêu thụ * Tài khoản sử dụng Để hạch toán tổng hợp chi phí về tiền lương cho CNTTSX, Công ty tập hợp trực tiếp vào TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang’’ Kết cấu TK này như sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Ngoài ra kế toán còn sử dụng TK 334 và TK 338  TK 334 “Các khoản phải... thích công nhân làm việc chăm chỉ và có hiệu quả hơn Hiện nay, việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện như sau: + 7% trừ vào tiền lương của công nhân sản xuất: 5% tính BHXH; 1% tính BHYT; 1% tính KPCĐ tính trên lương cơ bản + 19% Công ty trả và sau này sẽ kết chuyển vào giá thành sản phẩm BHXH = 15% Lương cơ bản Trần Thị Thanh Vân Kế toán 46C 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán . đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VẠN XUÂN 2.1. Kế toán chi. nhất. Ở Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân chi phí nhân công trực tiếp chi m khoảng 10%-15% trong giá thành sản phẩm. Về nội dung, chi phí nhân công trực