Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1: 2.1. Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty: Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác, việc đầu tiên mà kế toán cần làm là xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Theo đó, việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất là xác định giới hạn tập hợp chi phí sản xuất mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí. Ở Công ty với loại hình sản xuất các mặt hàng mây tre đan chi phí sản xuất được tập hợp một lần. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá ở đây như sau: Công ty tập hợp chi phí và tính tổng giá thành theo qui trình sản xuất( sơ chế, tinh chế và lắp ghép), nhưng tính giá thành theo đơn vị sản phẩm lại theo từng sản phẩm.Tại Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1, sản phẩm được chia ra thành nhiều loại khác nhau, bao gồm: • Sản phẩm Mây Song; • Sản phẩm Tre Ghép; • Sản phẩm Đay- Cói; • Sản phẩm Mây-Giang; • Sản phẩm Tre; • Sản phẩm Guộc; • Sản phẩm Sứ cuốn Mây Song; • Sản phẩm khác. 1 Trong đó, mỗi một loại sản phẩm có một đặc tính riêng, sử dụng những loại nguyên liệu đặc trưng khác nhau. Mỗi loại sản phẩm lại được cung cấp cho một thị trường tiêu thụ chủ yếu khác nhau. Kế toán tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến các mặt hàng, phân tích các chi phí đó theo yêu cầu cụ thể của nội dung chi phí thuộc giá thành. Sau đó tính giá thành cho từng loại thành phẩm xuất kho. Do đó, để thuận lợi cho việc tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp nên Công ty đã lựa chọn việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất theo nhóm sản phẩm. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất được sử dụng trong Công ty là phương pháp trực tiếp. Phương pháp tập hợp chi phí được sử dụng là phương pháp kê khai thường xuyên phân bổ trực tiếp cho từng loại sản phẩm. Việc tính tổng giá thành được thực hiện vào cuối kỳ trên cơ sở tổng các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý sản xuất và quản lý giá thành nên Công ty áp dụng cách tính giá thành theo phương pháp giản đơn hay còn gọi là phương pháp trực tiếp. Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ giản đơn,… Theo phương pháp này mọi khoản chi phí phát sinh trong kỳ, sau khi đã tập hợp chi phí vào TK 621, 622, 627 cuối kỳ sẽ kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành. Tổng giá thành bằng chi phí dở dang đầu kỳ cộng chi phí phát sinh trong kỳ trừ chi phí dở dang cuối kỳ. 252 1 Mặt khác, trong quá trình sản xuất sản phẩm đã tạo ra thành phẩm và sản phẩm dở dang (sản phẩm đang trong quá trình chế biến) nên phải tiến hành đánh giá các sản phẩm dở dang: do đặc điểm sản phẩm là chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu chi phí và được bỏ một lần khi bắt đầu sản xuất nên việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 2.2.Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty: Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp được chia thành 3 loại sau: • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, • Chi phí nhân công trực tiếp, • Chi phí sản xuất chung 2.2.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu chính trong Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1 là các loại mây, tre, giang, nứa… Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu sử dụng tại Công ty là các loại mây giang tre nứa, gỗ với kích thước và độ dẻo khác nhau chiếm tỷ trọng cao như 25 mm,18 mm, 12 mm, 9mm…Kế tiếp đó là các vật liệu như ốc, đinh, keo dán, dải PVC, si dán…. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cao hay thấp tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau: kích thước sản phẩm, tay nghề, máy móc thiết bị sử dụng,… Các chứng từ sử dụng bao gồm: - Bản vẽ sản phẩm; - Phiếu nhập xuất nguyên vật liệu; -Phiếu đề nghị xuất kho vật liệu; - Thẻ kho; - Bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành. 253 1 Để hạch toán , ban đầu kế toán phải sử dụng các phiếu nhập kho, dể hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản 621 và sổ tổng hợp nhập-xuất-tồn vật liệu, sổ số dư. Để hạch toán tổng hợp, kế toán sử dụng sổ nhật ký chung và sổ cái TK 621. *Nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước-xuất trước.Theo đó, mỗi loại nguyên vật liệu được nhập vào trước sẽ được xuất kho trước theo giá đã nhập. Biểu 2.1.Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập Khẩu Đoàn Kết 1 Bộ phận: kế toán Phiếu xuất kho: Ngày 15 tháng 02 năm 2007 Họ tên người nhận hàng:Trần Văn Tuấn Bộ phận: phân xưởng 1 -Lý do xuất kho: sản xuất sản phẩm -Xuất tại kho: kho 1 Địa điểm: kho 1 Công ty STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hang hoá Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá (1000đ/m) Thành tiền (đ) Yêu cầu Thực xuất A B C D E F G H 1. Mây tre 1521MT m Tốt 250 3,5 875.000 2. Giang 1521G m Tốt 100 3,3 330.000 Tổng x x m x 350 x 1.205.000 Bằng chữ: một triệu hai trăm linh năm ngàn đồng./ Phụ trách bộ phận Người nhận Thủ kho Biểu 2.2.Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn 254 1 Tháng 2 năm 2007 Đơn vị tính: m Thủ kho Kế toán hàng tồn kho Biểu 2.3. Sổ chi tiết TK 152: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hoá) Năm 2007 Tài khoản: 152. Tên kho: Kho Công ty. Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm(hàng hoá):tre BK12mm Đơn vị tính:1000đ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Đơn giá Nhập Xuất Tồn Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiên Số lượng Thàn h tiền Chủng loại Ngày tháng Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Số lượng Thàn h tiền Số lượn g Đơn giá Thành Tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền Số lượng Đơ n giá Thành tiền Tre 1/02/07 750 2.475 .000 125.3 00 3.350 419.755 .000 750 3.300 2.475.0 00 750 3.3 50 2.512.5 00 11.600 3.350 38.860. 000 Giang 1/02/07 1.020 3.366 .000 15.00 0 3.500 52.500. 000 15.000 3.300 49.500. 000 1.020 3.5 00 3.570.0 00 13.980 3.500 48.930. 000 …… … …… … …. …. ……. ……. … ……. … … …… Tổng 8.386 .000 1.400.0 00.000 1.388.0 00.000 14.730. 000 255 1 A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 31/01/0 7 SDĐK 3,3 145.335 479.6 05,5 Phát sinh 112/011 12/02/0 7 Mua tre về nhập kho phục vụ cho sản xuất 112 3,35 10.000 33.500 155.335 513.1 05,5 112/013 13/02/0 7 Xuất cho sản xuất 621 3,3 9.855 32.521,5 14.548 480.5 84 ………. … …… …… …… …… …… …… ……… ………. …… … 31/12/0 7 Tổng x X 2.097.2 60 6.920.9 60,3 1.760. 965 6.163.378 481.630 1.237 .187, 8 Biểu 2.4.Sổ cái TK 621 Đơn vị : Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1 Sổ cái TK 621: Tháng 2 năm 2007 256 1 Tên tài khoản: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: TK 621 257 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Nhật ký chung Trang STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có A B C D E G H 1 2 Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng x x 13/02/07 112/013 13/02/07 Xuất tre cho sản xuất 01 01 152 32521.5 15/02/07 113/013 15/02/07 Xuất nứa cho sản xuất 01 02 152 41250 ……… ………. …… ………… …… …… …… …… ……… Cộng số phát sinh tháng X X X 31573061 31573061 1 2.2.2.Kế toán chi phí nhân công trưc tiếp: Trong Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1, chi phí nhân công trực tiếp là các khoản phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, gồm lương chính, tiền ăn ca, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ…Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp trong Công ty còn bao gồm các khoản trích theo lương: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn. Tiền lương được trả cho người lao động gồm lương sản phẩm, lương thời gian, lương khác, phụ cấp, thưởng…. *Lương theo sản phẩm: Đây là hình thức trả lương căn cứ vào số lượng sản phẩm và chất lượng của sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lương tính cho 1 sản phẩm Tiền lương trả cho công nhân = Số lượng sản phẩm x Đơn giá Hoàn thành đúng quy cách 1sản phẩm *Lương theo thời gian của một công nhân: là mức lương được trả theo thời gian lao động của nhân viên. Lương theo thời gian của công nhân= 540.0000 x bậc lương xsố công /26 *Lương khác : là các khoản tiền thưởng: Lương khác của công nhân=Lương sản phẩm của công nhân x Hệ số thưởng Trong đó: Hệ số thưởng của công nhân bậc 1 là 0,25 Hệ số thưởng của công nhân bậc 2 là 0,25 x 0,7 Hệ số thưởng của công nhân bậc 3 là 0,25x 0,7 x 0,3 *BHXH,BHYT, KPCĐ: KPCĐ = tổng lương phải trả trong tháng x tỉ lệ trích BHXH = Lương cơ bản tháng x tỉ lệ trích BHYT =Lương cơ bản x tỉ lệ trích Trong đó, Lương phải trả = Lương SP + Lương thời gian + Lương khác + Phụ cấp 258 1 Các chứng từ sử dụng là bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, Phiếu xác nhận số sản phẩm hoàn thành, Phiếu báo làm thêm giờ, Bảng phân bổ chi phí lương. Sổ sách kế toán: Sổ NKC, Sổ Cái TK 622 VD : Công nhân: Nguyễn Văn Sơn trong tháng 3 năm 2007sản xuất được 340 sản phẩm đúng quy cách, chất lượng tốt, và đơn giá cho một sản phẩm là 3800đ.Tiền lương sản phẩm của công nhân Nguyễn Văn Sơn là:1.292.000VNĐ Lương công nhân bậc 1 : 25% x 1.292.000=323.000VNĐ Như vậy tổng lương của công nhân Nguyễn Văn Sơn là 1.615.000VNĐ Các khoản phải trừ trong tháng: BHXH= 1.8 x 350.000x 6%=37.800 VNĐ KPCĐ=1.615.000x1% =16.150VNĐ Vậy số tiền lương phải trả trong tháng 3 cho Công nhân Nguyễn Văn Sơn là: 1.615.000-37.800-16.150=1.561.050VNĐ Biểu 2.5. Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1 Bộ phận: sơ chế 259 1 PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Tháng 2 năm 2007 Số thứ tự Họ tên Loại sản phẩm Số lượng Đơn vị Đơn giá Thành tiền 1 Nguyễn Văn Sơn 340 cái 3.800 1.292.000 2 Lê Tuấn 250 cái 3.800 950.000 ………. ……… ………. ……… ……… ……… …………. Tổng 12.552.000 Trưởng bộ phận Kế toán hàng tồn kho Biểu 2.6.Bảng tính lương và trích lương: Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1 Bộ phận : Sơ chế BẢNG TÍNH LƯƠNG VÀ TRÍCH LƯƠNG ` Tháng 2 năm 2007 STT Họ tên Lương sản phẩm Lư ơng thời gia n Lươ ng khác Tổng lương Các khoản trích Tổng 2510 [...]... 12 50 10 25 13 12 11 20 Xưởng 2 Đưa vào lắp ghép Loại A1 13 55 10 55 11 25 11 00 11 12 15 32 12 51 1523 800 11 10 14 59 12 00 15 20 750 12 50 15 00 18 00 19 00 10 00 12 50 14 81 1799 18 50 980 300 300 200 200 Như vậy ở 2 phân xưởng 1 và phân xưởng 2 của công ty thì số lượng sản phẩm hỏng hoặc cần được sửa chữa chi m tỉ trọng không lớn 1 2523 Các sản phẩm loại B là nhóm sản phẩm mà gía trị được tính vào chi phí sản xuất dở dang... phí định mức cho 1 bán thành phẩm là 15 .000đ Nếu i=3 thì chi phí định mức cho 1 bán thành phẩm là 15 .000đ Biểu 2 .17 .Bảng báo cáo chất lượng sản phẩm tại xưởng: Báo cáo chất lượng sản phẩm tại các xưởng Tên sản phẩm Sản phẩm Mây Song; Sản phẩm Tre Ghép; Sản phẩm Đay- Cói Sản phẩm Mây-Giang Sản phẩm Tre Sản phẩm Guộc Sản phẩm Sứ cuốn Mây Song Sản phẩm khác Xưởng 1 Đưa vào lắp ghép Loại A1 12 50 10 25 13 12... xuất chung Thành phẩm nhập kho Cộng số phát sinh tháng E X X X 204.040. 911 Số dư tháng X X X 38.600.000 cuối 15 5 204.040. 911 204.040. 911 2.3.Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 2.3 .1. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành sau quá trình sản xuất Vì vậy để tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán trong Công ty cần phải tiến... 18 . 219 .200 -96.736.364,4 =36.738.400 Giá thành bán thành phẩm giai đoạn ghép = 7. 710 .000 + 9 .10 9.600 + 6 314 . 612 ,2 + 23.020.250 + 11 .473.320 + 9 .10 9.600 - 48.368 .18 2,2 =18 .369.200 Biểu 2. 21. Bảng tính giá thành sản phẩm( cụ thể cho từng sản phẩm) Sản phẩm Giá thành 1 sản phẩm Sản phẩm Mây Song; Sản phẩm Tre Ghép; Sản phẩm Đay- Cói ……………… 40.250 39.250 38.850 Số lượng sản phẩm nhập kho 2080 2220 2360 Giá. .. 22.946.640 18 . 219 .200 96.736.364,4 7. 710 .000 9 .10 9.600 6. 314 . 612 ,2 23.020.250 11 .473.320 9 .10 9.600 48.368 .18 2,2 Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm sản xuất/ SL SP Giá thành bán thành phẩm giai đoạn sơ chế= 15 .12 0.000 + 18 .12 9.200 + 12 .629.224,4 + 46.040.500 + 22.946.640 + 18 . 219 .200-96.736.364,4 =36.348.400 Giá thành bán thành phẩm giai đoạn tinh chế = 15 .420.000 + 18 . 219 .200 + 12 629.224,4... H 1 x 2 x 12 .528.000 2 .13 2.000 15 3 …… X Có 15 2 …… X Nợ 334 E STT dòng G Số tiền 9.223.000 …… X …… 57.366.600 ……… 57.366.600 2.2.4 .Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: Các chi phí sản xuất được phân chia và tập hợp trong các tài khoản 6 21, 622,627 đã trình bày ở trên Sau đó, các chi phí này sẽ được tập hợp trong TK 15 4 để tính giá thành sản phẩm 1 2520 Do Công ty Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1. .. đoạn 2 Thành tiền 525 217 2 92 52 53 70 Đơn giá 1 bán thành phẩm 10 .000 10 .000 10 .000 10 000 10 000 10 000 10 000 0 10 000 0 8.270.000 5.250.000 2 .17 0.000 20.000 920.000 520.000 530.000 700.000 Giai đoạn 3 Đơn giá 1 bán thành phẩm 15 .000 15 .000 15 .000 15 .000 15 .000 15 .000 15 .000 Thành tiền 15 .000 0 15 .16 5.000 7.875.000 3.255.000 30.000 1. 380.000 780.000 795.000 1. 050.000 Đơn giá 1 bán thành phẩm 15 .000 15 .000... sản phẩm Cuối tháng, căn cứ vào từng loại sản phẩm tính giá thành, kế toán sẽ lập bảng tính giá thành sản phẩm: 1 2525 Biểu 2.20 Bảng tính tổng giá thành sản phẩm Giai đoạn Sơ chế Tinh chế Ghép Bán thành phẩm chuyển sang 15 .12 0.000 Số dư ĐK TK 15 4 TK 6 21 TK 622 TK 627 Số dư CK TK 15 4 Bán thành phẩm cuối kỳ 18 . 219 .200 12 .629.224,4 46.040.500 22.946.640 18 . 219 .200 96.736.364,4 15 .420.000 18 . 219 .200 12 .629.224,4... nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Tại công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1, chi phí sản xuất chung được tạo nên bởi các yếu tố chính sau: • Chi phí nhân viên phân xưởng • Chi phí vật liệu bao bì • Chi phí dụng cụ sản xuất • Chi phí khấu hao tài sản cố định • Chi phí dịch vụ mua ngoài • Chi phí bằng tiền khác 1 2 515 - Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng: bao gồm... kiểm kê và đánh gía sản phẩm dở dang Tại đây, các sản phẩm có 3 loại: • Loại A1: những thành phẩm hoàn thiện • Loại A2: các sản phẩm được tạo ra nhưng chưa hoàn thiện, có sai xót, có thể sửa chữa • Loại A3: các sản phẩm hỏng không thể sửa chữa, bị loại bỏ 1 2522 Tại Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1, các sản phẩm sản xuất ra có bán thành phẩm Quá trình sản xuất có thể được phân chia . Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1: 2 .1. Đối tượng, phương pháp kế toán chi. tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Theo đó, việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất