Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp 524.DOC

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp 524

I.Đặc điểm của hoạt động xây lắp

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập mang tính chất công nghiệpcó chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân Nó tạo nên cơ sởvật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế của đất nớc Vì vậy một bộ phận lớn thunhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu t, tài trợ của nớc ngoàiđợc sử dụng trong lĩnh vực này So với các ngành sản xuất vật chất khác xây dựng cơbản có những có những đặc điểm riêng biệt nh sau:

- Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây lắp thiếu tính ổn định, luôn luôn biến đổitheo địa điểm và giai đoạn xấy lắp Cụ thể: con ngời và công cụ lao động luôn phải dichuyển từ công trình này đến công trình khác Các phơng án xây lắp về mặt kỹ thuậtvà tổ chức sản xuất cũng luôn phải thay đổi cho phù hợp với từng công trình và địađiểm xây lắp Đây là một khó khăn trong việc tổ chức sản xuất làm nảy sinh nhiều chiphí cho khâu di chuyển lực lợng sản xuất, cho việc xây dựng công trình tạm phục vụthi công công trình Do đó đòi hỏi các đơn vị xây dựng phải tăng cờng tính cơ động,linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang thiết bị, lựa chọn các hình thức tổ chức sản xuất phùhợp, tận dụng tối đa lực lợng xây dựng tại chỗ để có thể giảm các chi phí có liên quanđến di chuyển nhân lực, vật lực cần thiết cho sản xuất xây lắp Mặt khác, cũng đòi hỏiphải phát triển rộng khắp trên lãnh thổ nớc ta các loại hình dịch vụ phục vụ cho sảnxuất xây lắp nh: dịch vụ cho thuê máy thi công xây dựng, dịch vụ vận tải

- Chu kỳ sản xuất (thời gian xây lắp đối với công trình) tơng đối dài, công trình ờng có giá trị lớn làm cho vốn đầu t xây lắp chậm luân chuyển Các tổ chức này dễgặp phả rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian vì công trình xây lắp xong dễ bị hao mòn vôhình do sự tiến bộ của khoa học công nghệ Ngoài ra, doanh nghiệp xây lắp còn phảichịu trách nhiệm trớc chủ đầu t về thiết kế, kỹ thuật và chất lợng công trình cũng nhmức độ thẩm mỹ Vì vậy, ngoài việc tổ chức bộ phận giám sát thi công, bộ phận kiểmtra kỹ thuật, đánh giá chất lợng để thực hiện công việc kiểm tra, quản lý kỹ thuật vàchất lợng xây lắp công trình thì con mắt thẩm mỹ của ngời thiết kế hay sự tinh tế củangời giám sát thi công là điều hết sức quan trọng giúp cho công trình có thể hoànthành theo đúng tiến độ, đảm bảo cả về mặt chất lợng lẫn thẩm mỹ để phù hợp với thờigian sử dụng lâu dài của sản phẩm xây lắp, tạo đợc uy tín đối với khách hàng Thêmvào đó doanh nghiệp xây lắp cũng cần phải chú ý đến nhân tố thời gian khi lựa chọnphơng án thi công để xây dựng tiến độ thi công hợp lý nhất, đem lại hiệu quả cao nhấttrong công việc.

th Hoạt động sản xuất xây lắp thờng đợc tiến hành theo đơn đặt hàng đối với mỗicông trình thông qua hình thức ký kết hợp đồng sau khi trúng thầu hoặc đợc chỉ địnhthầu vì sản phẩm xây lắp rất đa dạng, có tính cá biệt cao và chi phí lớn Trong hầu hếtcác ngành sản xuất vật chất khác ngời ta có thể tự thiết kế và sản xuất hàng loạt cácsản phẩm để bán nhng đối với xây lắp thì ngợc lại: rất ít khi ngời ta đầu t làm sẵn côngtrình nào đó để bán, điều này dẫn đến yêu cầu là phải xác định đợc giá của sản phẩmxây lắp trớc khi nó đợc tạo ra và hình thức giao nhận thầu trở nên phổ biến trongngành xây lắp Các tổ chức xây lắp muốn thắng thầu cần phải có uy tín về chất lợng

công trình xây dựng, đảm bảo đợc tiến độ thi công đồng thời phải tích luỹ nhiều kinhnghiệm cho những trờng hợp xây lắp cụ thể, tính toán cẩn thận khi tham gia dự thầu.

- Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá khoán với tổng công ty hoặc giá thoả thuậnvới chủ đầu t từ trớc do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm không thể hiện rõ.

- Sản xuất xây lắp phải tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hởng rất lớn của thời tiết,khí hậu và còn chịu nhiều tác động của địa chất công trình nên công tác quản lý và sửdụng tài sản, vật t cho công trình rất phức tạp ảnh hởng của thời tiết thờng làm giánđoạn quá trình thi công, năng lực sản xuất của doanh nghiệp xây lắp không đợc sửdụng điều hoà cho cả bốn quí gây khó khăn cho việc lựa chọn trình tự thi công Điềunày đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải lập tiến độ thi công hợp lý để tránh thời tiếtxấu, áp dụng kết cấu lắp ghép làm sẵn trong xởng một cách hợp lý để giảm bớt thờigian thi công tại hiện trờng, áp dụng cơ giới hoá hợp lý và đặc biệt chú ý đến việc cảithiện điều kiện làm việc của công nhân để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Cầnphải tính đến nhân tố rủi ro vì thời tiết, có mức giá thích hợp đối với từng loại côngtrình, từng địa điểm thi công, từng vùng lãnh thổ khi tham gia dự thầu.

Ngoài ra tốc độ phát triển kỹ thuật xây lắp thờng chậm hơn so với cá ngành khác.Nền đại công nghiệp cơ khí hoá ở các ngành khác đã xuất hiện từ thế kỷ 18 thì ởngành xây lắp mới xuất hiện đầu thế kỷ 20.

Các đặc điểm trên đã tác động đến mọi khâu của sản xuất kinh doanh xây lắp từkhâu tổ chức sản xuất, tình tự của hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức cung ứngvật t, cơ cấu nguồn vốn, chế độ thanh toán chế độ kiểm tra chất lợng xây lắp côngtrình, chính sách đối với ngời lao động, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm Chính vì vậy mà doanh nghiệp xây lắp cần phải có đội ngũ lãnh đạogiàu kinh nghiệm, hiểu biết sâu sắc về vấn đề này và đội ngũ cán bộ kỹ thuật năngđộng, sáng tạo, đội ngũ công nhân lành nghề để đa doanh nghiệp phát triển tạo đợc vịtrí xứng đáng trên thơng trờng.

II Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

1 Chi phí sản xuất xây lắp

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp là quá trình biếnđổi một cánh có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào nh: vật liệu xây dựng, vật liệukết cấu, sức lao động để tạo nên công trình nhất định Để hoạt động sản xuất kinhdoanh đợc thực hiện bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần đủ ba yếu tố cơ bản là: laođộng, t liệu lao động và đối tợng lao động Sự tham gia của các yếu tố sản xuất vàoquá trình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp có sự khác nhau và hình thành cáckhoản chi phí tơng ứng Các chi phí mà doanh nghiệp chi ra cấu thành nên giá trị sảnphẩm nói chung và sản phẩm xây lắp nói riêng bao gồm ba bộ phận:

C+V+MTrong đó

C: là toàn bộ giá trị t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm (vớisản phẩm xây lắp đó là: chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cốđịnh dùng cho hoạt động xây lắp ) Bộ phận này đợc gọi là chi phí về lao động vậthoá.

V: là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào quá trìnhsản xuất tạo ra sản phẩm Nó đợc gọi là hao phí lao động sống cần thiết.

M: là gí trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình hoạt động tạo ra giá trị của

Trong điều kiện nền sản xuất hàng hóa ngày càng phát triển, các quy luật của nềnkinh tế thị trờng đã phát huy đựơc vai trò, tác dụng của nó đặc biệt là quy luật giá trịvà chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc biểu hiện thông qua công cụ tiền tệ Nh vậyta có thể nói rằng:

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và laođộng vật hoá cần thiết phát sinh trong quá trình sản xuất ra sản phẩm Và chi phí sảnxuất xây lắp cũng không nằm ngoài khái niệm này.

Hiện nay nền kinh tế thị trờng với các quy luật vốn có của nó đã và đang tác độngđến hoạt động của hầu hết các doanh nghiệp Cạnh tranh là quy luật tất yếu cho sự tồntại của doanh nghiệp mà doanh nghiệp xây lắp cũng không nằm ngoài sự chi phối củanó Một trong những vũ khí lợi hại sử dụng trong cạnh tranh là giá thành sản phẩm.Do đó, phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm là mục tiêu của bất cứdoanh nghiệp nào Ttong việc tính toán, đánh giá chính xác chi phí sản xuất chẳngnhững là yếu tố khách quan mà còn là yếu tố hết sức quan trọng trong việc cung cấpnhững thông tin cần thiết cho yêu cầu của quản lý Chính vì lý do này mà ngời ta tiếnhành phân loại chi phí sản xuất để có thể quản lý chi phí tốt hơn theo đúng nội dung,bản chất của chi phí góp phần nâng cao tính chi tiết của các thông tin chi phí phục vụđắc lực cho công tác quản lý lập kế hoạch, đồng thời tạo ra cơ sở tin cậy cho việc phấnđấu giảm chi phí nâng cao hiệu quả kinh tế của chi phí Sau đây là một số cách phânloại chi phí:

a/ Phân loại theo nội dung kinh tế của các khoản chi phí Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm giá trị của vật liệu chính, vật liệu phụ đợc sửdụng để tạo ra sản phẩm xây lắp.

Trong đó:

Vật liệu chính nh: gạch, vôi, cát, xi măng, sắt Vật liệu phụ nh: dàn giáo, cốt pha, sơn, ve

- Chiphí nhân công: là toàn bộ tiền công, tiền lơng và các khoản phải trả cho ngờilao động (gồm cả lao động của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài)

- Chi phí khấu hao tài sản cố định.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nớc, điện thoại

- Chi phí bằng tiền khác: bao gồm các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quátrình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh: tiền công tác phí, chi phí tiếp khách

Cách phân loại này có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí sản xuất Nó cho biếtkết cấu của từng yếu tố chi phí trong tổng chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tìnhhình thực hiẹn dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo sản xuất theo từng yếu tố ở bảngthuyết minh báo cáo tài chính Nó còn là cơ sở để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kếhoạch cung ứng vật t, kế hoạch về tiền lơng

b/ Theo ph ơng pháp tập hợp chi phí: gồm 2 loại

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp đối với việc sảnxuất ra một loại sản phẩm hay một công việc nhất định Nói cách khác đó là cáckhoản chi phí phản ánh trực tiếp (có thể ghi trực tiếp) cho các đối tợng tập hợp chi phítrên cơ sở của chứng từ gốc.

Ví dụ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp

- Chi phí gián tiếp: là các khoản chi có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sảnphẩm, nhiều công việc (nhiều đối tợng tập hợp chi phí) nên cần phải tính toán để phânbổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu thức nào đó.

Cách phân loại chi phí này có thể giúp kế toán xác định phơng pháp kế toán tập hợpvà phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn và hợp lý.

c/ Theo mối quan hệ với khối l ợng sản phẩm: chi phí sản xuất đ ợc chia làm 3 loại:- Chi phí biến đổi (biến phí): là các khoản chi phí biến đổi tỷ lệ thuận với khối lợngsản phẩm nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công

Biến phí có đặc điểm: Tổng biến phí sẽ thay đổi khi sản lợng thay đổi nhng biến phítrong một đơn vị sản phẩm vẫn giữ nguyên.

- Chi phí cố định (định phí): là các khoản chi không thay đổi khi sản lợng thay đổi.

d/ Phân loại theo các khoản mục chi phí đ ợc tính vào giá thành.

- Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ chi phí tính đến hiện trờng của sản phẩm xâylắp của các loại vật liệu bao gồm:

+ Vật liệu xây dựng: xi măng, cát , sỏi, gạch + Vật liệu kết cấu: sắt, thép

+ Vật liệu luân chuyển: dàn giáo, cốp pha

+ Giá trị thiết bị gắn liền với vật kiến trúc: thiết bị vệ sinh, thiết bị chiếu sáng + Vật liệu khác

- Chi phí nhân công: là toàn bộ chi phí về tiền lơng, tiền công lao động, các khoảnphụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp và công nhân phục vụ thamgia xây dựng công trình.

- Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí dùng cho máy thi công để xâydựng công trình bao gồm:

+ Tiền lơng, các khoản phụ cấp trả cho công nhân điều khiển và phục vụ máy thicông.

+ Chi phí nguyên, nhiên vật liệu dùng cho máy thi công.+ Chi phí công cụ, dụng cụ cho máy thi công.

+ Chi phí khấu hao hoặc tiền thuê máy thi công.

+ Chi phí sửa chữa thờng xuyên, sửa chữa lớn máy thi công.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi bằng tiền khác dùng cho hoạt độngcủa máy.

- Chi phí sản xuất chung: phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến hoạt độngchung của đội, công trờng xây dựng.

+ Tiền lơng, các khoản phụ cấp trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng.

+ Các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí côngđoàn (KPCĐ) tính trên tiền lơng trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, công nhântrực tiếp sản xuất xây lắp, công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công biên chế củadoanh nghiệp.

+ Chi phí phục vụ nhân công: chi phí điện nớc sinh hoạt.

+ Chi phí khấu hao, sửa chữa thờng xuyên dụng cụ thi công, chi phí hàng rào, môhình hớng dẫn

2 Giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm: là biểu hiện bằng tiền của tổng số hao phí về lao động sống vàlao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm hay lao vụ đã hoànthành.

Giá thành sản phẩm đợc tính toán xác định theo từng sản phẩm, dịch vụ cụ thể đãhoàn thành (theo từng đối tợng tính giá thành) và chỉ tính cho những sản phẩm, dịchvụ đã hoàn thành toàn bộ quy trình sản xuất tức là thành phẩm hoặc hoàn thành một sốgiai đoạn công nghệ sản xuất nhất định tức là nửa thành phẩm

Xét về mặt hạch toán và theo quá trình kinh doanh của doanh nghiệp giá thành sảnphẩm, dịch vụ bao gồm:

- Giá thành thực tế sản xuất của sản phẩm, dịch vụ là toàn bộ chi phí của yếu tố tạora sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sảnxuất chung) và đợc sử dụng tính giá khi nhập, xuất kho thành phẩm.

Công thức tính:Giá thànhthực tế của

sản phẩmsản xuất

Chi phí sảnxuất dở dang

đầu kỳ +

Chi phí sảnxuất phát sinh

trong kỳ

-Chi phí sảnxuất dở dang

cuối kỳ

Giá thành của sản phẩm xây lắp đợc phân thành các loại sau:

- Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp côngtrình Giá thành này đợc xác định trên cơ sở các định mức quy định của Nhà nớc vàkhung giá quy định cho từng vùng, từng miền theo từng thời kỳ đợc tính nh sau:

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận địng mức

Trong đó:

+ Giá trị dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp Đó là cơsở để lập kế hoạch khối lợng công tác xây lắp và đợc xác định theo định mức và giáquy định áp dụng theo từng vùng lãnh thổ, địa phơng do cấp thẩm quyền ban hành.

+ Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành đợc xây dựng xuất phát từ điều kiện cụ thểcủa doanh nghiễp trên cơ sở các biện pháp thi công và các định mức, đơn giá đợc ápdụng trong doanh nghiệp Giá thành kế hoạch thờng đợc xây dựng thấp hơn giá thànhdự toán và phần chênh lệch này đợc gọi là mức hạ giá thành dự toán

Giá thànhkế hoạch =

Giá thànhdự toán -

Mức hạ giáthành dự toán

+ Giá thành thực tế: phản ánh toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối ợng xây lắp mà doanh nghiệp đã nhận thầu thi công Giá thành này bao gồm toàn bộcác chi phí theo định mức, vợt định mức hay thấp hơn định mức và các khoản bội chivề vật t, tiền vốn trong quá trình sản xuất đợc tính vào gía thành nó đợc xác định vàocuối kỳ sản xuất xây lắp và đợc hạch toán theo sổ sách kế toán.

l-B Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý, chính xácnhằm xác định cho đợc chi phí thực tế phát sinh để cung cấp những thông tin cần thiếtphục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.

Ta biết rằng: Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tinvềtài sản, sự vận động của tài sản trong đơn vị, là công cụ quan trọng phục vụ công tácđiều hành và quản lý toàn bộ nền kinh tế quốc dân Do đó hạch toán nghiệp vụ chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ sau:

- Căn cứ vào đặc điểm sản phẩm xây lắp xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất,đối tợng tính giá thành sản phẩm, vận dụng các phơng pháp tập hợp và phân bổ chiphí, phơng pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp.

- Tổ chức ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác mọi chi phí sảnxuất thực tế phát sinh trong quá trình thi công xây lắp theo từng nơiphát sinh chi phí,từng đối tợng phải chịu chi phí theo nội dung kinh tế và công dụng của chi phí.

- Tham gia việc xây dựng các chỉ tiêu hạch toán nội bộ vàgiao các chỉ tiêu đó cho bộphận sản xuất

- Xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ và tính giá thành thực tế khối ợng công tác xây lắp hay coong việc đã hoàn thành trong kỳ một cách chính xác đểkiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm.

l Hớng dẫn, kiểm tra các bộ phận có liên quan đến tính toán phân loại chi phí nhằmphục vụ cho tạp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóngkhoa học.

- Lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm phát hiện mọi khả năngtiềm tàng để phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm.

- xác định kết quả sản xuất và kinh doanh của từng kỳ kế toán một cách chính xác.

I Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1 Nguyên tắc hạch toán sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Cũng giống nh các doanh nghiệp sản xuất khác, đối với doanh nghiệp xây lắp việchạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng tuân theo chế độtài chính và chế độ kế toán hiện hành, cụ thể là:

Giá thành sản phẩm xây lắp đợc kết chuyển từ bên có TK 154-chi phí sản xuất kinhdoanh dở dang (TK154.1-xây lắp ) chỉ bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí nhân côngtrực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Đối với chi phí sảnxuất chung chỉ bao gồm một bộ phận của chi phí chung phát sinh ở đội xây dựng,công trờng xây dựng.

Không đợc hạch toán vào giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp những chi phí sau:Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phíbất thờng, chi phí sự nghiệp.

2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp các chi phísản xuất phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tínhgiá thành sản phẩm Nh vậy thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất là việc xác định nơi các chi phí đã phát sinh và nơi gánh chịu chi phí.

Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất, trình độ quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầuhạch toán kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm của doanhnghiệp là đơn giản hay phức tạp mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể làtừng sản phẩm, từng đơn ssặt hàng, toàn bộ quy trình công nghệ hay từng quy trìnhcông nghệ, từng phân xởng, tổ đội sản xuất

Đối với doanh nghiệp xây lắp do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là đơn chiếc đặc ng kỹ thuật thi công tổ chức sản xuất riêng phức tạp, quá trình thi công chia nhiều giaiđoạn nên đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng côngtrình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng.

quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Theo phơng pháp này thì chiphí phát sinhtheo công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạngmục công trình đó.

*Phơng pháp tập hợp (phân bổ) gián tiếp

Phơng pháp tập hợp phân bổ gián tiếp đợc áp dụng khi một loại chi phí có liên quanđến nhiều đôí tợng tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối t-ợng Sau khi tập hợp toàn bộ chi phí này kế toán lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp để tiếnhành phân bổ chi phí cho các đối tợng liên quan theo công thức:

c Ci=  Ti  Ti

Trong đó c

là hệ số phân bổ  Ti

Ci : là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng i.c : là tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ.

Ti : là đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ cho đối tợng i. Ti: là tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ.

Tiêu chuẩn phân bổ thờng sử dụng là: Chi phí sản xuất, chi phí kế hoạch, chi phíđịnh mức, chi phí nguyên vật liệu chính, khối lợng sản xuất.

Trong các doanhnghiệp xây lắp phơng pháp này ít đợc áp dụng.

4 Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng:

*Hệ thống chứng từ

Trong doanh nghiệp xây lắp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình,hạng mục công tình hoặc theo từng đơn đặt hàng Kế toán trởng tổ chức việc lậpchứng từ hạch toán ban đầu cho từng đối tợng tập hợp chi phí Đối với vật t thì chứngtừ gốc là phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, với chi phí khấu hao tài sản cố địnhlà bảng phân bổ và trích khấu hao TSCĐ, phiếu thu, phiếu chi

*Tài khoản kế toán sử dụng:

Theo quy định hiện hành để hạch toán hàng tồn kho trong xây lắp kế toán chỉ ápdụng phơng pháp kê khai thờng xuyên do đó mà tài khoản kế toán sử dụng là:

- TK 621-“chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: Dùng để phản ánh các chi phí nguyênvật liệu thực tế phát sinh để sản xuất sản phẩm xây dựng hay lắp đặt các công trình.TK 621 đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

- TK 622-“chi phí nhân công trực tiếp”: Dùng để phản ánh các khoản lơng phải trảcho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, công nhân vận chuyểnbốc dỡ vật liệu TK này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

- TK 623-“chi phí sử dụng máy thi công”: Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sửdụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt đỗng công trình.

- TK 623 có 6 TK cấp 2: TK623.1-“chi phí nhân công”, TK623.4 ”chi phí khấu hao

Tài khoản 623 chỉ đợc sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đốivới doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗnhợp vừa thủ công vừa bằng máy.

Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phơng pháp hoàn toànbằng máy thì không sử dụng TK 623 mà doanh nghiệp hạch toán trực tiếp vàoTK621,622,627.

- TK 627-“chi phí sản xuất chung”: Dùng để phản ánh những chi phí phục vụ xâylắp tại các độivà các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp TK 627đợc mở chi tiết theo từng bộ phận xây lắp.

- TK627 có 5 TK cấp 2: TK 627.1 “chi phí nhân viên phân xởng”, TK 627.2 “chi phívật liệu”, TK 637.3 “chi phí dụgn cụ sản xuất”, TK627.4 “chi phí khấu hao TSCĐ”,TK627.8 “chi phí dịch vụ mua ngoài”.

- TK 154-“chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”: Dùng để tập hợp chi phí sản xuấtkinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ hạch toán trên TK 154 đợc chi tiết theo địađiểm phát sinh chi phí: Đội sản xuất, công trờng, công trình.

Phản ánh trên TK 154 gồm những chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân côngtrực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

- TK 154 có 4 TK cấp 2: TK154.1 “xây lắp”, TK154.2 “sản phẩm khác”, TK 154.3“dịch vụ”, TK 154.4 “chi phí bảo hành xây lắp”

5 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

a Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong xây lắp chi phí nguyên

vật liệu trực tiếp bao gồm: Chi phí thực tế về vật liệu phụ và các cấu kiện, các bộ phậnkết cấu công trình sử dụng trong quá trình xây lắp công tình, hạng mục công trình Nókhông bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụngmáy thi công và vật liệusử dụng choquản lý đội, công trình Chi phí vật liểutực tiếp còn bao gồm cả các chi phí cốp pha, đàgiáo, công cụ dụng cụ đợc sửdụng nhiều lần Vật liệu sử dụng cho công tình, hạngmục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Trờnghợp không tách riêng đợc thì phải tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mụccông trình theo định mức tiêu hao vật liệu, hoặc theo khối lợng thực hiện.

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621-“chi phí nguyênvật liệu trực tiếp ( Sơ đồ 1 )

b Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp trong

xây lắp bao gồm tiền lơng chính, phụ cấp lơng và lơng phụ của công nhân trực tiếpxây lắp theo đơn giá xây dựng cơ bản Nó không bao gồm các khoản BHYT, BHXH,KPCĐ trích trên tiền lơng của công nhân xây lắp, tiền lơng phải trả cán bộ quản lý,cán bộ kỹ thuật, nhân viên quản lý đội và tiền lơng của nhân viên bảo vên máy thicông.

Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK622 đợc tập hợp riêngtheo từng công trình, hạng mục công trình ( Sơ đồ 2 )

c Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí sử dụng máy thi công là

toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinhtrong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện

công việc xây lắp bằng máy theo phơng pháp thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa bằngmáy chi phí máy thi công gồm những khoản sau:

- Chi phí nhân công: Lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả công nhân trực tiếp điềukhiển máy thi công.

- Chi phí vật liệu: Nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công- Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho máy thi công

- Chi phí dụng cụ sản xuất mua ngoài dùng cho máy thi công- Chi phí khấu hao xe, máy thi công

- Chi phí bằng tiền khác cho xe, máy thi công

Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng TK 623 ( Sơđồ )

d Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung trong từng đọi

xây lắp bao gồm lơng nhân viên quản lý đội thi công Các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng của công nhân trực tiếp xây lắp,nhân viên quản lý đội, nhân viên kỹ thuật, kế toán đội thi công Chi phí vật liệu, côngcụ dùng quản lý đội Chi phí khấu hao tài sản cố định không phải là máy thi công sửdụng ở đội, chi phí dịch vụ mua ngoài

C Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp

I Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành

*Đối tợng tính giá thành: Là các loại sản phẩm, công việc lao vụ do doanh nghiệpsản xuất và thực hiện đòi hỏi phải tính đợc tổng giá thành sản phẩmvà giá thành đơnvị.

Căn cứ vào tổ chức đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sảnphẩm, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu trình độ quản lý mà kế toán giá thành phảixácđịnh đối tợng tính giá thành cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp, với đặcđiểm riêng của mìnhnên các doanh nghiệp xây lắp thờng có đối tợng tính giá thành làtừng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao.

Xác định đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp giúpch kế toán mở sổ kế toán bảng tính giá thành theo từnh đối tợng một cách trung thựchợp lý, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoặch giá thành.

*Kỳ tính giá thành: là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tínhgiá cho các đối tợng tính giá thành Trong doanh nghiệp xây lắp cho sản xuất có tínhđơn chiếc, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuấtnên kỳ tính giá thành có thể là tháng nhng thông thờng là vào cuối mỗi quý hoặc khicông trình bàn giao.

II Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành:

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là hai đối tợng khácnhau nhng có mối quan hệchặt chẽ với nhau, điều đó thể hiện số liệu chi phí sản xuấtđã tập hự đợc trong cơ sở để tính giá thành snr phẩmcho từng đối tợngtính giá thànhcó liên quan.

Mặt khác một đối tợng kế toántập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cũng có thể trong một doanh nghiệp một đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất, có thể trùng với một đối tợng tính giá thành.

t-III Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp:

Sản phẩm dở dang là khối lớngản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất,gia công, chế biến trên các giai đoạn của quy trình công nghệ hoặc đã hoàn thành mộtvài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành sảnphẩm.

Sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mụccông trìnhdở dang cha hoàn thnàh, khối lợng xây lắp thi công dở dang trong kỳ cha đ-ợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận thanh toán.

Đánh giá sản phẩmdở dang là xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dangcuối kỳ phải chịu.

Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách chính xác thì trớc hết phải kiểm kêchính xác khói lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ đồng thời phải xácđịnh đúng đắnmức độ hoàn thành khối lợng sản phẩm so vơí khối lợng xây lắp hoàn thành theo quy -ớc từng giai đoạn thi công để xác định khối lợng xây lắp dở dang, phát hiện những tổnthẩttong quá trình thi công

Khi đánh giá sản phẩm làm dở kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, bộphận lao động để xác định mứcđộ hoàn thành của khối lợng sản phẩm dở dang mộtcách chính xác.

Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng một trong những phơng pháp đánhgiá sau đây:

*Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán

Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc tínhnh sau

Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ

Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế của KLXL

PS trong kỳ  Chi phí củaKLXL dở dang cuối kỳtheo dự toánChi phí của

KL hoàn thành bàn giao trong kỳ theo DT

Chi phí của KLXL dở dangcuối kỳ theo dựtoán

= Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế của KLXL PS trong kỳ

Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ

 Chi phí của KLXL dở dang cuối kỳ theo dự toánChi phí theo

dự toán KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ

Cp theo DT KLXL dở dang cuối kỳ đã chuyểntheo sản lợng hoàn thành tơng đơng

*Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán:

Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ

Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế của KLXL

PS trong kỳ  Giá trị DT KLXL dở dang cuối kỳ GTDT

KLXLhoàn thành bàn giao trong kỳ

GTDT KLXLdở dang cuối kỳ

IV Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phísản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế củasản phẩm xây lắp đã hoàn thành theo các yếu tố chi phí hoặc các khoản mục giá thànhtrong kỳ tính giá thành xây lắp đã đợc xác định.

Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau:*Phơng pháp tính giá thành đơn giản (Phơng pháp trực tiếp)

Đây là phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xâylắp hiện nay vì sản xuất thi công mang tính chất đơn chiếc Đối tợng tập hợp chi phísản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành Hơn nữa áp dụng phơng pháp này chophép cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo, cách tính đơn giản dễthực hiện.

Theo phơng pháp này tập hợp tất cả các chi phí sản phẩm phát sinh trực tiếp cho mộtcông trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thựctế của công trình hay hạng mục công trình đó

Trong trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ mà có khốilợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì

Giá thành thựctế của KLXLhoàn thành bàn

Chi phí thựctế KLXL dởdang đầu kỳ -

Chi phíthực tế phátsinh trong kỳ -

Chi phí thực tếKLXL dở dang

cuối kỳ

Trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình nhng giá thành thực tế phải tínhriêng cho từng hạng mục công trình thì kế toán căn cứ chi phí sản xuất của cả nhóm vàhệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thànhthực tếm cho hạng mục công trình đó.

Nếu hạng mục công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhng cùng thicông trên một địa điểm do một đội đảm nhiệm nhng không cóđiều kiện quản lý, theodõi việc sử dụng các loại chi phí khác nhau co từng hạng mục công trình thì từng loạichi phí đã tập hợp trên toàn công trình đều phải phân bổ cho từng hạng mục côngtrình.

Khi đó giá thành thực tế của từng hạng mục công trình sẽ là:( Ztt )Ztt = Gdti x T

Trong đó T là tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế C

T = x 100 Gdi

C: là tổng chi phí thực tế của cả công trìnhGdti: là tổng giá trị dự toán của HMCT

Gdi: là tổng dự toán của tất cả các hạng mục công trình*Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơnđặt hàng Khi có đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, đối tợng tínhgiá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báocáo mà đơn đặt hàng hoàn thành.Theo phơng pháp này hàng tháng chi phí sản xuấtthực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng Khi nào hoàn thành đơn đặthàng thì chi phí sản xuất đơn đặt hàng tập hợp đợc cũng chính là giá thành thực tế củađơn đặt hàng đó.

+Xác định số chênh lệch do thay đổi định mức trong quá trình thi công (chỉ cần tínhsố chênh lệch do thay đổi định mức đối với khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ)

Số chênh lệch do thay đỏi định mức=Định mức cũ-Định mức mới+Xác định số chênh lệch do thoát ly đối với từng khoản mục chi phí Chênh lệch do thoát ly định mức=Chi phí thực tế-Chi phí định mức*Giá thành thực tế đợc xác định nh sau:

Giá thànhthực tế của sản

phẩm xây lắp =

Giá thànhđịnh mức củasản phẩm xây

lắp

Chênhlệch dothay đổiđịnh mức

Chênhlệch dothoát lyđịnh mức

*Phơng pháp này cho phép kiểm tra tình hình thực hiện định mức dự toán chi phí sảnxuất nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp

*Phơng pháp tổng cộng chi phí: Đợc áp dụng với các công trình, hạng mục côngtrình phải qua nhiều giai đoạn thi công

Giá thànhthực tế của toàn

bộ công trình =

Chi phí xâylắp các giai

Chi phíthực tếKLXL dởdang đầu kỳ

Chi phí thựctế KLXL dởdang đầu kỳ

*Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmSổ kế toán áp dụng để ghi chép tập hợp chi phí gồm: sổ kế toán tổng hợp và sổ kếtoán chi tiết.

+Sổ kế toán tổng hợp tuỳ thuọc vào tình hình kế toán mà doanh nghiệp pá dụng kếtoán tổ chức hệ thống sổ kế toán tơng ứng để phản ánh những nghiệp vụ về chi phí sảnxuất Tuy nhiên dù áp dụng phơng pháp nào thì cũng đều giống nhau ở sổ cái TK621,622,623 (Doanh nghiệp xây lắp ) 627,154.

+Sổ kế toán chi tiết: Thông thờng tại cá doanh nghiệp xây lắp để mở cáchi phí sổ chitiếtc sản xuất cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh: số TK 621, 622, 623, 627,154 chi tiết theo từng công trình

I Chức năng nhiệm vụ và tổ chức bộ máy quản lý

Công ty xây lắp 524 - Tổng công ty Thành An ( Binh đoàn 11 ) là một doanh nghiệpnhà nớc thuộc Bộ Quốc Phòng Trụ sở chính của Công ty đóng tại: 326 Phố Lê Trọng Tấn - Quận Đống Đa - Hà Nội.

Thực hiện nghị quyết của Đảng uỷ quân sự Trung ơng về việc lãnh đạo nhiệm vụ làmkinh tế và tổ chức lại doanh nghiệp trong quân đội, ngày 17/04/1996, Bộ trởng bộ Quốc phòng ra quyết định số 426 QĐ - QP thành lập Công ty xây lắp 524 trên cơ sở sát nhập Công ty 524 với xí nghiệp cơ khí và xây dựng 141 thuộc Tổng công ty Thành An ( Binh đoàn 11 ).

Công ty hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 110784 ngày 10/06/1996 do Uỷ ban kế hoạch thành phố Hà Nội cấp và giấy phép hành nghề xây dựng số 164 ngày 16/04/1997 do Bộ xây dựng cấp, đợc Bộ giao thông vận tải cấp giấy phép hành nghề thi công các công trình giao thông đờng bộ, cầu cống, bến cảng Đợc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn cấp giấy phép hành nghề thi công các công trình thuỷ lợi.

1 Chức năng và nhiệm vụ:

- Chức năng chính của công ty là xây dựng cơ bản các công trình trong quân đội và các công trình dân dụng ngoài quân đội.

- Nhiệm vụ của công ty xây lắp 524

+ Xây dựng, tổ chức sản xuất kinh doanh.

+ Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất, kinh doanh và quản lý khai thác hiệu quả nguồnvốn ấy.

+ Thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng kinh tế có liên quan.

+ Nghiên cứu, thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh + Tuân thủ các chế độ chính sách quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nớc.

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến có phân cấp quản lý tới các đơn vị trực thuộc từ giám đốc đến các phòng ban, chi nhánh nhằm tăng cờng tráchnhiệm, tính năng động cho ban lãnh đạo và nâng cao hiệu lực của bộ máy quản lý Công ty đến các đơn vị trực thuộc.

 Giám đốc Công ty: phụ trách chung mọi hoạt động của Công ty chịu trách nhiệm

định hớng dài hạn của Công ty và chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị và các phòng ban.

 Ba Phó giám đốc Công ty: phụ trách những phần việc cụ thể giúp cho ban giám đốc thực hiện các nhiệm vụ đợc phân công.

 Toàn Công ty có các phòng ban thực hiện các chức năng nhiệm vụ mang tính chất chuyên môn nghiệp vụ: Phòng dự án đấu thầu, Phòng kế hoạch tổng hợp, Phòng chính trị, Phòng tài chính kế toán và văn phòng.

 Các đơn vị trực thuộc Công ty: Xí nghiệp 141, Xí nghiệp 55, Xí nghiệp 79, Chi nhánh miền Trung và bốn đội trực thuộc.

Sơ đồ: bộ máy tổ chức của công ty

Phòng kếhoạchtổng hợp

Phòng tàichínhkế toánPhòng dự

án đấuthầu

Phòngchính trị

Các độitrựcthuộcBan giám đốc

II Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty xây lắp 524 là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, có tổ chức bộ máy kếtoán của Công ty theo doanh nghiệp Nhà nớc Hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật, đúng chế độ quy định của Bộ Quốc phòng.

Các xí nghiệp trực thuộc Công ty thực hiện hạch toán nội bộ, có tổ chức bộ phận kế toán riêng để hạch toán, thực hiện nghĩa vụ thu nộp theo đúng chế độ quy định của Nhà nớc và Bộ Quốc phòng:

 Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Kinh phí Công đoàn thu theo chế độ ban hành nộp về ban Bảo hiểm Xã hội, Quân đội, ban Công đoàn Quốc phòng.

 Xí nghiệp nộp 100% thu nhập chịu thuế tính trớc để Công ty nộp thuế thu nhập và trích lập ba quỹ theo chế độ qui định.

 Ngoài ra Công ty thu:

+ 3 % trên doanh thu đối với hoạt động xây lắp

+ 2 % trên doanh thu đối với hoạt động sản xuất cơ khí, sản xuất gạch để chi phí cho bộ máy hoạt động của cơ quan Công ty và cơ quan Tổng Công ty ( trong đó nộp Tổng Công ty là 1 % ).

1 Doanh thu: 69,02 tỷ ( đạt 102 % kế hoạch năm ) và đạt 80 % giá trị sản xuất 2 Thu - Nộp: 2,598 tỷ ( đạt 84 % kế hoạch năm )

3 Lợi nhuận thực hiện: 1,312 tỷ ( đạt 85 % kế hoạch năm )4 Thu nhập bình quân: 830.000 đồng / 1 ngời / 1 tháng5 Khối lợng hiên vật:

-Diện tích nhà bàn giao: 56.000 m2-

Diện tích mặt đờng bàn giao: 46.000 m2-

Sản xuất gạch chỉ: 2.216.000 viên

Trong năm 2001 Công ty không những giữ vững đợc các địa bàn thi công cũ mà còn phát triển các điạ bàn mới nh Thành phố Hồ Chí Minh, Cha Lo (Quảng Bình ), Quảng Nam, Đà Nẵng, Thái Nguyên  Thị phần ngoài Quân đội đặc biệt là lĩnh vực hạ tầng cơ sở đợc quan tâm đúng mức đã góp phần đáng kể cho việc hoàn thành kế hoạch đề ra.

 Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2002

Công ty xác định mục tiêu tăng trởng một cách vững chắc và ổn định Nếu không có biến động lớn của nền kinh tế nói chung, cố gắng phấn đấu kế hoạch 88,5 tỷ ( bằng 103,5 % kế hoạch giá trị sản xuất năm 2001 ) tiếp tục cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong đơn vị, năng lực thi công đợc củng cố và tăng cờng.

III.Tổ chức kế toán của Công ty xây lắp 5241 Hình thức kế toán đơn vị áp dụng

Hình thức kế toán là hình thức tổ chức sổ sách kế toán bao gồm: Số lợng, kết cấu cácloại sổ sách, quan hệ phối hợp giữa các loại sổ sách, trình tự và phơng pháp ghi chép

chứng từ vào sổ sách kế toán Việc lựa chọn hình thức kế toán nào là tuỳ thuộc vào quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Công ty xây lắp 524 hiện đang áp dụng hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Chứng từ kế toán thực hiện là hệ thống chứng từ hớng dẫn và bắt buộc kèm theo quyết định 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16 - 12 - 1998 của Bộ Tài chính phản ánh mối quan hệ về mặt pháp lý dựa trên chế độ kế toán mới.

Các loại sổ đang đợc sử dụng tại Công ty: Sổ cái, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ kế toán chi tiết vật t, Sổ theo dõi tài sản cố định, Sổ chi tiết ngân hàng, Sổ chi tiết các tài khoản.

Về mặt kết cấu và phơng pháp ghi chép đợc thực hiện nh hớng dẫn:-

Hàng tháng căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,sau đó đợc dùng để ghi sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết, sổ quỹ.

-Cuối tháng, kế toán khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoản trên sổ cái.

Chứng từ gốc

Sổ quỹ, ngânhàng

Bảng tổng hợp

chứng từ gốc Sổ thẻ kế toánchi tiết

Chứng từ ghisổSổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

2 Hình thức kế toán ở công ty xây lắp 524

Công ty có 3 xí nghiệp thực hiện chế độ kế toán theo hình thức hạch toán nội bộ trênsổ kế toán riêng Ban kế toán của 3 xí nghiệp thu thập xử lý chứng từ kế toán phát sinh định kỳ lập báo cáo kế toán tài chính gửi về phòng kế toán Công ty để tổng hợp.-

Các đội trực thuộc Công ty có các nhân viên kinh tế đội thu thập chứng từ và chuyển về cho phòng kế toán xử lý.

-Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ-

Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Sơ đồ: bộ máy kế toán của công ty xây lắp 524

Kế toán ởng

tr-Ban tài

chính Kế toántổng hợp Kế toántiền lơngBHXH

Kế toánchi phí giá

Kế toánvật t

Trởng ban tài chính

Thủ quỹ

Bảng cân đốisố phát sinh

Báo cáo tàichính

Ghi trong ngày:Ghi định kỳ: Đối chiếu: