12 Tổ chức công tác Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành vận tải ở Công ty vận tải thuỷ I

12 Tổ chức công tác Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành vận tải ở Công ty vận tải thuỷ I

Lời mở đầu Hoạt động chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc, doanh nghiệp Nhà nớc không đợc bao cấp toàn nh trớc Tự bổ xung vốn kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, lời ăn, lỗ chịu nên việc tính toán tiết kiệm chi phí bỏ ra, hạ giá thành, đảm bảo có lÃi vấn đề có ý nghĩa vô quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực vận tải có đặc thù riêng, sản xuất mang tính thời vụ, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, điều kiện kinh tÕ - x· héi Bëi vËy doanh nghiƯp cÇn sư dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí bỏ ra, đảm bảo trang trải, bù đắp chi phí ban đầu vào trình kinh doanh, hạ giá thành vận tải đem lai lợi nhuận Giá thành vận tải cao hay thấp phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật t, lao động, tiền lơng Nhận thức vai trò công tác kế toán tập hợp chi phí giá thành, thời gian thực tập Công ty vận tải thuỷ I, đà tìm hiểu hoàn thành đề tài Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành vận tải Công ty vận tải thuỷ I Đối tợng phạm vi nghiên cứu: Công ty vận tải thuỷ I thực chức năng, nhiệm vụ vận tải phục vụ thoả mÃn nhu cầu cát sỏi xây dựng, cát san cho công trình xây lắp, bốc xếp loại hàng hoá, trục vớt phơng tiện bị đắm, thải chớng ngại vật sông song thời gian có hạn, xin sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành vận tải Bản chuyên đề tốt nghiệp bao gồm: Phần I Cơ sở lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành vận tải công ty vận tải thuỷ I Phần II Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành vận tải công ty vận tải thuỷ I Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành vận tải Công ty vận tải thuỷ I Phần I Cơ sở lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành vận tải Đặc điểm ngành vận tải Vận tải ngành kinh doanh chuyên cung cấp lao vụ dịch vụ phục vụ cho việc vận chuyển hàng hoá thoả mÃn nhu cầu lại ngời Là ngành kinh tế quan trọng, ngành sản xuất vật chất cho xà hội Sản phẩm ngành dịch vụ vận tải hình thái vật chất cụ thể, mà việc di chuyển hàng hoá từ địa điểm đến địa điểm khác Quá trình sản xuất tiêu thụ diễn đồng thời thời điểm, sản phẩm làm dở, thành phẩm nhập kho Hoạt động kinh doanh vận tải mang tính thời vụ, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, điều kiện kinh tế - văn hoá- xà hội chức doanh nghiệp vận tải vận chuyển hàng hoá, hành khách, xếp dỡ hàng hoá, bảo quản hàng hoá Chỉ tiêu để đánh giá kết vận tải lợng luân chuyển hàng hoá hành khách (tấn/km, hành khách/km) Đối tợng ngành vận tải hàng hoá, hành khách doanh nghiệp bị phân tán, tính chất ổn định Đối tợng không cấu thành phí vận tải không bị biến đổi hình thái ban đầu Chỉ tiêu để đánh giá chất lợng vận tải an toàn tuyệt đối, giờ, thuận tiện Nh tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp vận tải cần phải thực cách khoa học, phù hợp, hợp lý với tính chất, đặc điểm ngành kinh doanh Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh doanh vận tải 2.1 Chi phí sản xuất - Khái niệm Trong trình thực dịch vụ vận tải, doanh nghiệp vận tải phải kết hợp yếu tố sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Song đặc điểm vận tải mang tính đặc thù tham gia yếu tố chi phí vào trình dịch vụ vận tải khác nghành sản xuất vật chất khác nói chi phí vận tải biểu tiền chi phí lao động vật hoá chi cho trình hoạt động dịch vụ vận tải thời kỳ định Ngoài bao gồm phần nhá thu nhËp thuÇn tuý cho x· héi nh BHXH, BHYT, KPCĐ Trong trình quản lý doanh nghiệp cần phân biệt chi phí chi tiêu chi phí chi tiêu hai khái niệm có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Chi phí vận tải kỳ doanh nghiệp, gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình hoạt động dịch vụ vận tải tính vào kỳ hạch toán Chi phí chi tiêu không khác lợng mà khác thời gian Có khoản chi tiêu kỳ nhng cha tính vào chi phí, có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha tiêu Sở dĩ có khác nh đặc điểm, tính chất vận động phơng thức dịch chuyển giá trị loại tài sản vào trình hoạt động - Phân loại chi phí vận tải Phân loại chi phí vận tải việc xếp chi phí vào loại, nhóm khác theo đặc trng quy định Chi phí bao gồm nhiều loại khác nhau, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, công cụ, vai trò Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí Xuất phát từ mục đích, yêu cầu khác quản lý chi phí đợc phân loại theo tiêu thức khác Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh góc độ khác Phân loại chi phí theo tiêu thức khác Mỗi cách phân loại đáp ứng yêu cầu kế toán tập hợp chi phí, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu kinh doanh cách phân loại tồn tại, bổ sung cho quản lý chi phí giá thành Phân loại chi phí vận tải theo công dụng kinh tế Phân loại chi phí vận tải theo công dơng kinh tÕ cã ý nghÜa lín qu¶n lý chi phí theo trọng điểm Xác định rõ giống nguyên nhân tăng, giảm khoản mục chi phí để từ có biện pháp hữu hiệu nhằm giảm thấp giá thành dịch vụ vận tải, vận tải đờng thuỷ,các chi phí phân loại theo công dụng kinh tế gồm khoản sau: Tiền lơng lái tàu BHXH,BHYT,KPCĐ công nhân lái tàu Nhiên liệu động lực Vật liệu Chi phí sửa chữa tàu Khấu hao tàu Chi phí thuê tàu Chi phí dịch vụ mua Chi phí công cụ dụng cụ 10 Chi phí khác Phân loại chi phí theo mối quan hệ với doanh thu vận tải Theo tiêu chuẩn phân loại chi phí vận tải đợc phân chia thành hai loại chi phí: - Chi phí biến đổi: khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí tăng giảm theo, nhng tỷ suất chi phí không thay đổi Việc tỷ suất chi phí thay đổi nhiều hay phụ thuộc vào mối quan hệ tốc độ tăng doanh thu vận tải tốc độ chi phí biến đổi - Chi phí cố định: khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí không thay đổi, song týút chi phí lại thay đổi Tỷ suất chi phí cố định tăng hay giảm phụ thuộc vào tốc độ tăng chi phí cố định tốc độ tăng doanh thu vận tải Phân loại chi phí theo tiêu chuẩn có ý nghĩa tác dụng lớn việc xá định điểm hoà vốn, dự toán chi phí phục vụ cho công tác kế toán quản trị doanh nghiệp Phân loại chi phí vận tải theo nội dung chi phí Theo tiêu chuẩn phân loại này, chi phí vận tải đợc chia thành nội dung sau đây: Chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại có ý nghĩa tác dụng quan trọng công tác tài - Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất : Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất giới hạn định điểm phát sinh đối tợng gánh chịu chi phí mà chi phí đợc tập hợp theo Những sản phẩm, lao vụ doanh nghiệp đợc sản xuất, thực phân xởng, phận khác theo quy trình sản xuất doanh nghiệp Do chi phí sản xuất phát sinh địa điểm khác nhau, cần đợc tập hợp theo yếu tố, khoản mục chi phí cho phạm vi giới hạn định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Xác định đắn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất điều kiện để thực tốt công tác chi phí sản xuất Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất cần dựa sau: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (quy trình sản xuất khép kín hay phân đoạn, sản xuất hay nhiều loại sản phẩm, có hay nhiều phân xởng) Yêu cầu thông tin công tác quản lý trình độ qquản lý doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm cụ thể doanh nghiệp mà đối tợng hạch toán chi phí là: Từng chi tiết, phận sản phẩm, sản phẩm riêng biệt, nhóm sản phẩm hay đơn hàng Từng phân xởng, phận, giai đoạn công nghệ sản xuất Toàn quy trình sản xuất sản phẩm Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý chi phí giá thành nh trình độ quản lý chung đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà xác định hạch toán chi phí sản xuất cho thích hợp Trong ngành vận tải thuỷ, đối tợng tập hạch toán chi phí theo tuyến đội tàu hạch toán chi phí phạm vi toán doanh nghiệp - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Đây phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để phân loại tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp có đối tợng hạch toán chi phí sản xuất khách nên phải có phơng pháp hạch toán chi phí khác cho loại đối tợng, dới số phơng pháp chủ yếu: Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm Phơng pháp này, chi phí phát sinh đợc tập hợp riêng cho sdản phẩm riêng biệt không phụ thuộc vào tính chất phức tạp sản phẩm hay dây chuyền công ngệ sản xuất Theo doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp chi phí trực tiếp đợc phân bổ cho sản phẩm riêng biệt, chi phí chung đợc phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức thích hợp Khi áp dụng phơng pháp giá thành sản phẩm đợc xác định theo phơng pháp trực tiếp học phơng pháp tổng thể cộng chi phí Phơng pháp thờng đợc áp dụng đơn vị sản xuất mang tính đơn chiếc, sản phẩm Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết sản phẩm Theo phơng pháp này, chi phí đợc tập hợp phân loại chi tiết theo chi tiết Hoặc phận sản phẩm Cuối kỳ hạch toán, giá thànhsẽ đợc sác định b»ng tỉng céng sè chi phÝ cđa c¸c chi tiÕt, phận cấu thành sản phẩm Phơng pháp phức tạp nên thờng đợc áp dụng đơn vị chuyên môn hoá sản xuất cao, sản xuất sản phẩm mang tính đơn chiếc, có phận cấu thành sản phẩm Phơng pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm Theo phơng pháp này, sản phẩm doanh nghiệp đợc phân loại thành nhóm theo tiêu thức chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng cho nhóm Khi áp dụng phơng pháp giá thành sản phẩm đợc xác định theo phơng pháp liên hợp, nghĩa sử dụng đồng thời số phơng pháp nh phơng pháp hệ số, phơng pháp tỷ lệ thờng đợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm có quy cách khác Phơng pháp hạch toán chi phí theo phân xởng Theo phơng pháp này, chi phí phát sinh đợc tập hợp theo đơn vị sản xuất nh phân xởng, tổ, đội sản xuất Trong đơn vị sản xuất này, chi phí lại đợc phân bổ cho đối tợng chịu chi phí nh sản phẩm, chi tiết sản phẩm Phơng pháp thờng đợc áp dụng doanh nghiệp có chia thành nhiều phận sản xuất riêng lẻ Phơng pháp hạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ Theo phơng pháp này, chi phí phát sinh đợc tập hợp, phân loại theo giai đoạn công nghệ Chi phí đợc tập hợp theo loại bán thành phẩm hay thành phẩm giá thành se đợc xác đinhj theo phơng pháp tổng cộng chi phí giai đoạn Phơng pháp thờng đợc áp dụng doanh nghiệp có dây truyền sản xuất phức tạp, sản xuất liên tục Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Theo phơng pháp này, chi phí đợc tập hợp riêng cho đơn đặt hàng riêng biệt giá thành tổng chi phí phát sinh cho tng đơn đặt hàng Đối với chi phí vật liệu chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp trực đơn đặt hàng riêng, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp, sau phân bổ cho đơn đặt hàng - Trình tự hạch toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trớc hết đợc biểu thành nhiều yếu tố có tính chất kinh tế khác Thông qua phơng pháp hạch toán, chi phí đợctính vào khoản mục giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học nhằm đảm bảo việc tính giá thành đợc xác kịp thời Trình tự phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành nghề, doanh nghiệp trình độ quản lý hạch toán chi phí sản xuất Tuy nhiên khái quát chung việc hạch toán chi phí sản xuất qua bứơc sau: Bớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối t- ợng hạch toán chi phí (thờng chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công trực tiếp) Bớc 2: Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, lao vụ phận sản xuất kinh doanh phụ cho đối tợng doanh nghiệp Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng tính giá thành Bớc 4: Kiểm kê, xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Bớc 5: Tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ Bớc thờng quy trình hạch toán chi phí dịch vụ vận tải Bởi đặc thù ngành kinh doanh vận tải thờng chi phí sản xuất dë dang ci kú - Néi dung tỉ chøc h¹ch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất cách khoa học, xác việc hạch toán chi phí sản xuất phải tuân theo nguyên tắc sau: - Phải xác định xác, đầy đủ chi phí sản xuất đà bỏ để sản xuát sản phẩm hay thực lao vụ kỳ (tính phản ánh trung thực, nội dung kinh tế, đối tợng chịu chi phí Tính đủ hạch toán đầy đủ xác khoản chi phí phát ssinh kỳ) - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí phát sinh kỳ lên hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp để đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán cho quản trị doanh nghiệp Tổ chức chứng từ sở ban đầu hạch toán chi phí sản xuất Cơ sở số liệu hạch toán kế toán chứng từ kế toán Hạch toán chi phÝ s¶n xt xem xÐt hƯ thèng chøng tõ gèc chứng từ ghi sổ để phản ánh chi phí phát sinh lên sổ kế toán Chứng từ gồm : Phiếu chi tiền mặt, toán lơng, phiếu xuất kho Muốn tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cách nhanh trong, xác cần phải tổ chức chứng từ hạch toán chi phí ban đầu (bao gồm lập luân chuyển chứng từ) cách đầy đủ, hợp lý chi phí trực tiếp, xác định việc lập, luân chuyển chứng từ kế toán đến khoản mục cần thiết khoán chi phí chung Từ đáp ứng yêu cầu việc hạch toán chi phí sản xuất đối tợng thời gian - Phơng pháp tập hợp chi phí vận tải Tập hợp chi phí vận tải phơng pháp hay hệ thống phơng pháp dùng để tập hợp chi phí vận tải phát sinh phạm vi, giới hạn đối tợng chi phí đà đợc lựa chọn Nội dung chủ yếu phơng pháp tập hợp chi phí vận tải vào đối tợng tập hợp chi phí đà xác định để mở sổ sổ chi tiết phản ánh chi phí vận tải phát sinh đà đợc phân loại, tổng hợp theo đối tợng cụ thể Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp Chi phí trực tiếp khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí hạch toán trực tiếp cho đối tợng Vì hàng ngày khoản chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tợng nào, kế toán phải vào chứng minh cụ thể khoản chi phí để hạch toán trực tiếp cho đối tợng tài khoản kế toán chi tiết - Phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phia liên quan đến nhiều đối tợng cần phải tổng hợp để phân bổ cho đối tợng theo tiêu chuẩn hợp lý Trình tự phân bổ theo bớc: Bớc 1: Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tợng Căn vào chứng từ phát sinh chi phí, kế toán ghi sổ chi tiết chi phí chung Cuối tháng, tổng hợp sè liƯu tõ sỉ chi tiÕt chi phÝ chung theo tổng số có phân tích theo nội dung chi phí Bớc 2: Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý phân bổ theo nội dung chi phí sở dựa vào đặc điểm cụ thể để tổ chức sản xuất kinh doanh dịch vụ, tổ chức quản lý tính chất sản phẩm để lựa chọn tiêu chẩn phân bổ Tiêu chuẩn phân bổ hợp lý dịch vụ vận tải thờng tỉng chi phØtùc tiÕp (gåm chi phÝ vËt liƯu trùc tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) phân bổ theo tiêu chuẩn doanh thu vận tải Tính toán phân bỉ chi phÝ chung theo c«ng thøc: Chi phÝ chung phân bổ cho x đối tợng Tổng chi phí cần phân bổ = bổ đối Tổng tiêu chuẩn phân bổ Tiêu chuẩn tợng 2.2 Giá thành vận tải - Khái niệm giá thành vận tải Giá thành vận tải toàn chi phí vận tải doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lợng dịch vụ vận tải công việc kỳ Giá thành vận tải tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng công tác quản lý doanh nghiệp vận tải Thông qua tiêu giá thành xác định D nợ đầu tháng Phát sinh nợ D nợ cuối tháng Tài khoản Số C.Từ 16 15 09 49 Ngµy 31/03 05/03 10/03 18/03 31/03 : :550.302.962 : : 627.2.cty: Chi phÝ vËt liƯu DiƠn gi¶i KÕt chun TK 622 vào TK 632 Tố lĩnh vật t Vợng lĩnh vật t Chung chạy máy phát dầ Căn kế hoạch sửa chữa 2001 trích sửa chữa TK ĐƯ 632.cty 152.01 152.01 152.01 335.01 D có đầu tháng Phát sinh cã D cã cuèi th¸ng : :550.302.962 : Ph¸t sinh nợ 107.212 15.250 180.500 550.000.000 Phát sinh có 550.302.962 Mẫu số Tổng hợp phát sinh theo đối ứng TK (Sổ TK 627.2.cty) Tháng năm 2001 D nợ đầu tháng Phát sinh nợ D nợ cuối tháng Tài khoản TK ĐƯ 152.01 335.01 632.cty : D có đầu tháng :550.302.962 Phát sinh có : D có cuối tháng :627.2.cty: chi phí vật liệu Công ty Tên TK ĐƯ Nguyên vật liệu Công ty Chi phí phải trả - Công ty Giá vốn hàng bán Công ty Phát sinh nợ 302.962 550.000.000 : :550.302.962 : Phát sinh có 550.302.962 Cuối tháng, kế toán vào mục “kÕt chun TK 627.1 sang TK 632” phÇn “tỉng hợp để xác định giá thành sản phẩm theo định khoản: Nợ TK 632.Cty Có TK 627.1 - Quy trình hạch toán vật liệu - Hàng ngày, vào phiÕu xt kho vËt liƯu sư dơng cho sưa ch÷a đột xuất phơng tiện vận tải, kế toán nhập số liệu vào mục chứng từ vật t phần cập nhật chứng từ theo định khoản: Nợ TK 627.2 Có TK 152.01 - Cuối tháng, vào kế hoặch sửa chữa lớn phơng tiện vận tải năm, kế toán tính trích trớc chi phí sửa chữa lớn lập chứng từ ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 627.2 Có TK 335.01 Căn vào chứng từ ghi sỉ, kÕ to¸n nhËp sè liƯu “chøng tõ chung” phần cập nhật chứng từ Đồng thời, kế toán thực but toán kết chuyển: Nợ TK 632.Cty Có TK 625.7.Cty - Hạch toán khấu hao tài sản cố định - Định ký cuối tháng, kế toán vào mục trích khấu hao TSCĐ phần tổng hợp để nhập tỷ lệ trích khấu hao tng phơng tiện vậntải vàa máy tính tự động tính chi phí khấu hao tháng: Nợ TK 627.4.Cty Có TK 214.2.Cty Đồng thời, kế toán vào mục kết chuyển TK 627.4 sang TK 632 để tính giá thành Máy tự động thực định khoản Nợ TK 632.Cty Có TK 627.4.Cty Mẫu số Tổng hợp phát sinh theo đối ứng tài khoản (Sổ TK 627.4.Cty) Tháng năm 2001 D nợ đầu tháng: D có đầu tháng: Phát sinh nợ: 261.152.142 phát sinh có: 261.152.142 D nợ cuối tháng: D có cuối tháng: Tài khoản: 627.4.cty: chi phí khấu hao TSCĐ - Công ty TK ĐƯ Tên TK ĐƯ Phát sinh nợ 2141.11 Hao mòn TSCĐ hữu hình công ty - Ngân sách Hao mòn TSCĐ hữu hình công ty - Tự có Hao mòn TSCĐ hu hình Công ty - Cổ phần Giá vốn 70.511.078 21.41.12 21.41.13 632.Cty Ph¸t sinh cã 169.748.892 20.892.172 261.152.142 Thực trạng kế toán tính giá thành vận tải Đối tợng tính giá thành Trong vận tải thuỷ, tính chất đặc biệt ngành vận tải, sản phẩm trình kinh doanh kết hợp khối lợng hàng hoá vận chuyển khoảng cachs vận chuyển Mặt khác, kinh doanh vận tải ngành kinh doanh dịch vụ trình sản xuất gắn liền với trình tiêu thụ, nên cuối trình kinh doanh sản phẩm dở dang Phơng pháp tính giá thành Với đối tợng tính giá thành khối lợng hàng hoá vận chuyển đặc điểm riêng có ngành vận tải trình sản xuất trùng với trình tiêu thụ, Công ty đà vận dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn Việc vận dụng phơng pháp tính gía thành giản đơn giúp cho việc tính toán đơn giản nhanh chóng phù hợp với đối tợng tính giá thành đà xác định Theo phơng pháp tổng giá thành sản phẩm vận tải tính đợc theo công thức sau: Tổng nhiên liệu giá = thành Chi phí nhiên liệu (còn phơng tiện + đầu kỳ) Chi phí vận tải phát sinh kỳ + Chi (còn phơng tiện cuối kỳ) phí Công ty vận tải thuỷ I, chi phí nhiên liệu đợc toán theo định mức có nghĩa độ tàu đợc cấp nhiên liệu theo định mức công ty đà tính toán độ tàu phải tự quản lý sử dụng số nhiên liệu chạy tàu Nếu sau trình vận chuyển mà nhiên liệu đa hết công ty không cấp thêm mà đội tàu phải tự bỏ tiền mua, mà công ty nhiên liệu tồn đầu kỳ cuối kỳ, chi phí vận tải phát sịnh giá thành sản phẩm vận tải, tức là: Tổng giá thành sản phẩm vận tải = chi phí vận tải phat sịnh kỳ Quy trình hạch toán tính giá thành sản phẩm - Cuối tháng, kÕ to¸n thùc hiƯn kho¸ sỉ kÕ to¸n Tríc thực khoá sổ kế toán, kế toán vào phần tổng hợpmục cân đối nhập xuất vật t cân đối TSCĐ để cân đối lại, sau kế toán vào phần kết chuyển TK 631, 622,ang TK 632 để tính giá thành - Khi nhận đợc lệnh, méy tự kết chuyển sang ô chi tiết sổ TK 632 để tính giá thành sản phẩm vận tải - công ty vận tải thuỷ I, đặc thù riêng ngành vận tải sản phẩm dở dang nên công ty không sử dụng TK 154, tất TK 621, 622, 627 cuối tháng đợc kết chuyển thẳng sang TK 632 để sác định giá thành Mẫu số 10 Sổ chi tiết tài khoản D nợ đầu tháng: Phát sinh nợ: 2.101.369.152 D nợ cuối tháng: Tài khoản: 632.cty: giá vốn hàng bán Số ngày 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 DiƠn gi¶i KÕt chun TK 621 vµo TK KÕt chun TK 622 vµo TK KÕt chun TK 627.1 vµo TK KÕt chun TK 621.2 vµo TK KÕt chun TK 621.4 vµo TK KÕt chun TK 632 vào TK D có đầu tháng: Phát sinh có: 2.101.369.152 D có cuối tháng: TK ĐƯ 621 Cty 622 – Cty 627 – Cty 627 – Cty 627 Cty 921 Cty Phát sinh nợ Phát sinh cã 585.134.800 645.460.280 55.158.768 554.463.162 261.152.142 2.101.368.152 MÉu sè 11 Tổng hợp phát sinh theo đối ứng tài khoản (Sổ TK 632.Cty) D nợ đầu tháng: Phát sinh nợ: 2.101.369.152 D có đầu tháng: Phát sinh có: 2.101.369.152 D nợ cuối tháng: Tài khoản: 632.cty: giá vốn hàng bán D có cuối tháng: TK ĐƯ 621 - Cty 622 - Cty 627 - Cty 627 - Cty 627 - Cty 921 Cty Tên TK đối ứng Phát sinh nợ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty Chi phí nhân công trực tiếp Công ty Chi phí nhân viên phân xởng C«ng ty Chi phÝ vËt liƯu – C«ng ty Chi phí khấu hao TSCĐ Công ty Xác định kết kinh doanh công ty Phát sinh có 585.134.800 645.460.280 55.158.768 554.463.162 261.152.142 2.101.368.152 Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành vận tải công ty vận tải thuỷ I Đánh giá công tác tập hợp chi phí tính giá thành vận tải Công ty Vận tải thuỷ I 1.1 Ưu điểm - Về hạch toán ban đầu : Các chứng từ kế toán đợc sử dụng đầy đủ hợp lý, víi tõng néi dung kÕ to¸n ph¸t sinh Chøng tõ dùng Công ty vừa đảm bảo tính pháp lý, vừa với chế độ chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành - Nội dung khoản mục chi phí vận tải khoản mục tính giá thành vận tải Công ty đợc xác định hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý tình hình thực tế Công ty - Mọi tài khoản chi phí vận tải phát sinh đợc tập hợp đầy đủ vào đối tợng tập hợp chi phí vận tải - Các tài khoản sử dụng cho việc tập hợp chi phí vận tải đợc xây dựng xác, phù hợp với hoạt động vận tải Công ty chế độ nhà nớc quy định - Phơng pháp tập hợp chi phí phơng pháp tính giá thành dịch vụ vận tải đợc lựa chọn áp dụng Công ty phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, quy mô hoạt động, trình độ kế toán, trình độ quản lý Công ty - Việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành phù hợp với yêu cầu Công ty đặt đảm bảo tính thống với Việc tính toán tiêu kinh tế gữa kế toán với phận có liên quan nh nội dung công tác kế toán đảm bảo số liệu đợc phản ánh trung thực, hợp lý dễ hiều - Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng máy vi tính để thực trình kế toán Điều thuận lợi cho công tác kế toán, hình thức chứng từ ghi sổ có u điểm chi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, thống cách thiết kế sổ Nhật ký sổ cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra Hàng ngày, vào chứng từ đợc dùng làm sở ghi sổ : Trớc hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ đồng thời vào sổ thẻ chi tiết Vào cuối tháng vào số liệu phản ánh vào Bảng tổng hợp chi tiết, để cuối quý, cuối năm số liệu Sổ lập bảng cân đối tài khoản, lập báo cáo tài - Công ty tiến hành hạch toán trực tiếp chi phí sử dụng vào tài khoản theo quy định, thuận lợi cho việc tính toán hoạt động kinh doanh Công ty Mặt khác giúp cho nhà lÃnh đạo nắm bắt đợc tình hình sử dụng chi phí trình vận tải - Việc tập hợp chi phí hàng tháng, hàng quý để tính giá thành vận tải thích ứng đợc với biến động thi trờng, linh hoạt, bám thị trờng, giữ thị trờng Đồng thời thấy rõ giá thành tháng này, quý so với tháng trớc, quý trớc, thấy đợc tăng giảm giá thành tìm nguyên nhân khắc phục Nếu chi phí tăng phải trả lời đợc câu hỏi : Tại chi phí lại tăng ? Từ phân tích để giảm chi phí tới mức hợp lý 1.2 Nhợc điểm Tuy nhiên, bên cạnh u điểm công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành vận tải, khó khăn tồn đọng còn, đòi hỏi công ty phải nỗ lực để khắc phục hoàn thiện Cụ thể : - Đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành vận tải Công ty cha hợp lý : Hiện Công ty xác định nh vây, giúp lÃnh đạo công ty nắm đợc tình hình chung Còn tình hình hoạt động cụ thể nh ban lÃnh đạo nhìn nhận đợc vấn đề góc độ mang tính khái quát, sơ lợc, cha đanh giá đợc chất lợng hoạt động cụ thể, cha thấy rõ đợc u điểm đà đạt đợc mà nhợc điểm mắc phải, để qua có biện pháp khuyến khích hay xử lý kịp thời Và nh ta đà biết, kết hoạt động vận tải chung toàn Công ty đạt kết tốt mà kết hoạt động tuyến đờng, đoàn tàu, hợp đồng đạt chất lợng cao Muốn vậy, Công ty phải tổ chức quản lý chặt chẽ, giám sát cụ thể đến tuyến đờng, đoàn tàu, hợp đồng, phải hạch toán đầy đủ khoản chi phí bỏ tính đợc kết thu Qua tìm nguyên nhân gây ảnh hởng xấu đến kết đà đạt đợc có biện pháp cụ thể, thích hợp để phát huy yếu tố tích cực hạn chế tiêu cực - Công tác kế toán tập trung nhiều Công ty : Công ty hoạt động địa bàn rộng lớn dẫn đến việc kiểm tra khó khăn Bộ máy kế toán tập trung với khối lợng công việc nhiỊu, viƯc thu thËp, ghi chÐp, xư lý th«ng tin gặp nhiều khó khăn, thông tin cha đợc cập nhật hàng ngày Bên cạnh đó, việc luân chuyển chứng từ từ phận, chi nhánh, trạm chậm trễ, cha hợp lý nằm xa trung tâm công ty, nhiều chứng từ đợc luân chuyển dồn dập ngày cuối niên độ, cuối quý, có vài ngày chứng từ đợc tập hợp Nh vậy, cha kịp thời đa biện pháp tiết kiệm đợc chi phí vận tải Đặc biệt phân công lao động kế toán theo tõng vơ viƯc kinh tÕ ph¸t sinh, dÉn tíi nhân viên kế toán sâu nghiên cứu hoàn thành phần công việc Khi làm thay cho phần kế toán khác lúng túng, không nắm đợc cụ thể Cơ sở giải pháp 2.1 Căn vào quy hoạch phát triển giao thông vận tải đờng sông đến năm 2020 2.1.1 Quy hoạch phát triển vận tải (năm 2004- năm 2020) Thoả mÃn nhu cầu vận tải hàng hoá, hành khách với chất lợng ngày cao, giá thành hợp lý, đảm bảo nhanh chóng, an toàn, tiện lợi, khối lợng hàng hoá, hành khách vận tải thuỷ nội địa phải đảm nhận tơng lai : I Chỉ tiêu 2004 2020 35-29,5 80-62 160-120 152 Hàng hoá (106 Tấn) 2010 280 480 Hành khách (106 HK) Tốc độ vận chuyển bình quân : Loại tàu 2004 2020 - Đội sà lan kéo đẩy (km/h) 10 - Tàu tự hành 15 20 - Tàu khách thờng (km/h) 20 30 - Tàu khách nhanh (km/h) >35 > 45 (km/h) Năng suất phơng tiƯn : Tµu hµng : 39 + 40 T/ TÊn phơng tiện - năm Hành khách : 600 lợt khách / ghế - vào năm 2010 1.000 lợt khách chủ yếu tuyến đờng ba khu vực miền Bắc, miền Trung, miền Nam Đảm bảo phơng tiện vận tải hợp lý cùng, tránh tình trạng sử dụng phơng tiện bất hợp lý 2.1.2 Quy hoạch phát triển sở hạ tầng giao thông đờng sông - Tiếp tục thực dự án dở dang, tăng cờng công tác t, bảo dỡng, nạo vét trì tuyến tại, đặt báo hiệu cho tuyến đa vào khai thác, đủ cấp quản lý Nhanh chóng quy hoạch lại hệ thống cảng bến, bớc đầu t chiều sâu cho cảng đầu mối - Nâng cấp tuyến vận tải để đa vào cấp kỹ thuật cần thiết (bao gồm thời chạy tàu ngày) - Mở số tuyến (hoặc kéo dài) đến trung du miền núi tuyến đảo Xây dựng mới cải tạo công trình bến, kho, bÃi, giới hoá từ 70% đến 100% khâu bốc xếp cảng đầu mối để nâng khả thông qua cảng lên 2000T/m dài bến - năm - Từng bớc đại hoá ngành vận tải thuỷ nội địa bao gồm : kênh hoá đoạn sông qua thành phố lớn, trớc thành phố Hồ Chí Minh Hà Nội, xây dựng âu tàu giải kỹ thuật số tuyến sông có nhu cầu vận tải lớn Điện khí hoá phao tiêu, biển báo luồng, đại hoá hệ thống thông tin liên lạc, giới hoá tự động hoá điều hành cảng 2.1.3 Định hớng phát triển công nghiệp đóng mới, sửa chữa ngành đờng sông Các sở sửa chữa đóng ngành giao thông vận tải t nhân có lực tơng đối lớn Vì vậy, ngành đờng sông tập trung nâng cấp đầu t trang thiết bị cho sở chuyên ngành hai vùng đồng Bắc Bộ Nam Bộ để tơng lai giai đoạn 2010 - 2020 khí đờng sông Việt Nam đảm nhận đợc : - Đóng phần vỏ tàu sông sà lan loại - Sản xuất số thiết bị nhỏ nh neo, xích, số loại bơm Còn lại : - Nhập ngoại toàn máy cho đóng - Nhập ngoại loại phụ tùng quan trọng Và dự kiến nâng cấp, phát triển sở sửa chữa ngành đờng sông nh sau : - Nâng cấp, mở rộng đầu t chiều sâu cho nhà máy sửa chữa đóng có ba miền : Bắc, Trung, Nam Xây dựng nhà máy đóng sửa chữa khu vực cha có nh Cần Thơ, - vùng hồ sông Đà Có thể gọi vốn liên doanh xây dựng nhà máy lắp ráp, sản xuất phụ tùng tiến tới sản xuất máy giai đoạn từ tới năm 2005 2.1.4 Tổng hợp nhu cầu vốn đầu t Nhu cầu vốn đầu t đợc tính toán sở hạng mục quy hoạch theo giai đoạn ( từ mục 2.1.1 đến mục 2.1.3 ) Biểu tổng hợp nhu cầu vốn đâù t ngành đờng sông Đơn vị tính: Tỷ đồng TT Tên công trình Tổng số Trong 2003-2004 Xây dựng - 2004-2006 2006-2020 Luồng tuyến - Ghi Duy tu quản lý thờng xuyên điều tra Cảng sông Phơng tiện vận tải Xởng sửa chữa đóng 3.194 325 1.349 2.240 5.809 252 1.028 4.529 1.455 55 345 1.055 5.452,3 380,6 1.258,5 3.81 3,2 380 85 295 phơng tiện Trục vớt cứu hộ së 70 130 700 17.910,3 1.082,6 4.195,5 12.632,2 7.137,7 414 1.493,5 5.230,2 miÒn Trung 1.873 63 350 1.460 miÒn Nam 8.899,6 605,6 2.352 5.942 hạ tầng khác Phân theo khu vực miền Bắc NS cấp DN 900 Tổng cộng DN t nhân 2.2 Phơng hớng phát triển công ty thời gian tới NS cấp Bớc vào thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2002 Công ty đứng bối cảnh thách thức khó khăn chung đất nớc, bất cập quản lý điều hành, tác động khủng hoảng tài tiền tệ dẫn đến suy thoái kinh tế khu vực, tác động lâu dài ảnh hởng đến kinh tế nớc ta làm cho sản phẩm nhiều ngành bị ứ đọng, sản xuất có phần bị chững lại, có bạn hàng truyền thống Công ty nh xi măng, đặc biệt ngành sản xuất phân đạm giảm sản lợng gần nửa Hàng hoá giảm lúc phơng tiện d thừa, lực lợng vận tải tranh giành hàng nhau, nhiều chủ hàng nhân hội tìm cách ép giá, nên giá thực tế thu khoảng 70% giá cớc quy định, nhà nớc ban hành luật thuế giá trị gia tăng, số đơn giá đầu vào biến động, giao thông vận tải thuỷ vốn đà khó khăn lại khó khăn Đồng thời điều kiện thời tiết diễn biến phức tạp, không lờng trớc đợc Năm 2001 lợng ma ít, hạn hán kéo dài, mực nớc sông hồ xuống thấp dới mức trung bình nhiều năm nên tình trạng khan hạn sớm thời điểm hàng năm, đà ảnh hởng đến việc thực hoạt động chạy tàu suất vận tải thuỷ Luồng lạch thay đổi gây khó khăn cho công tác quản lý an toàn hành trình phơng tiện thuỷ Vì Công ty phải thờng xuyên bám sát thị trờng, nắm bắt chớp thời phát huy cao độ tiềm sẵn có, khắc phục tồn yếu kém, tổ chức thực thắng lợi mục tiêu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm tới 2.2.1 Về sản xuất kinh doanh vận tải Ngoài việc tranh thủ thực tiêu vận tải đợc Tổng công ty phân bổ tiếp tục trì quan hệ tốt với khách hàng quen thuộc, phải tập trung khai thác thêm luồng tuyến mới, mặt hàng mới, chủ hàng - Phát huy lợi lực vận tải, bốc xếp Công ty để nhận thầu trọn gãi tõ kho tíi kho, nhÊt lµ cung øng vËt liệu xây dựng đến tận chân công trình vận chuyển thiết bị siêu trờng, siêu trọng - Hoàn chỉnh hoán cải sà lan khu vực phía Nam để tích cực khai thác vận chuyển đồng thời đẩy mạnh công tác dịch vụ đại lý vận chuyển hàng hoá Bắc- Nam - Có chế giá cớc, giá kinh doanh vật liệu xây dựng thật linh hoạt cho thời điểm, loại hàng, chủ hàng để thực thu hút khách hàng, ổn định sản lợng vận chuyển 2.2.2 Về phơng tiện vận tải Việc trì cải tiến phát triển đội tàu có ý nghĩa chiến lợc lớn, nên khó khăn tài Công ty phải tiếp tục chơng trình nâng cao chất lợng sửa chữa đổi cấu đội tàu điều kiện kinh tế cho phép Số lợng tàu sà lan đợc sửa chữa phải đảm bảo yêu cầu cần thiết phải đợc thực chơng trình khoa học công nghệ, nâng cao chất lợng sửa chữa mà Công ty đà ®Ị 2.2.3 VỊ thu nhËp cđa CBCNV - ë khối công nghiệp : Mặc dù công việc sửa chữa Công ty nhng phải cố gắng phấn đấu, phát huy thành tích việc tự tìm thêm công ăn việc làm để ổn định mức thu nhập bình quân hàng năm - khối vận tải : Phải phấn đấu tăng thu nhập cho thuyền viên, sở phải tăng suất, tăng khối lợng vận chuyển tiết kiệm khoản chi phí quản lý 2.2.4 Về tài Để chiếm lĩnh thị trờng mới, từ đầu năm Công ty phải huy động thêm vốn Việc xin nhà nớc bổ sung vốn lu động cho vay với lÃi suất u đÃi khó khăn, nên bắt buộc Công ty phải vay ngân hàng để kịp thời hoạt động - Nghiên cứu quy chế góp vốn cán CNCV hoạt động SXKD Công ty, nhằm đảm bảo công việc làm đồng thời tạo tiền đề cho chơng trình cổ phần hoá sau - Khi sử dụng vốn, Công ty phải tiết kiệm, yêu cầu đầu t tài sản, xây dựng phận nh Công ty phải đợc tập hợp, xem xét cân đối chung toàn Công ty đợc phép thực sau có định đắn, định mức kinh tế kỹ thuật phải đợc thực nghiêm chỉnh, phải điều tra khả toán khách hàng trớc ký hợp đồng Công ty phải tổ chức theo dõi, đánh giá tình hình sử dụng vốn cách thờng xuyên để kịp thời rút kinh nghiệm cho việc sử dụng vốn đợc tiết kiệm 2.3 Căn vào chế độ sách, văn Nhà nớc - Nghị định 59/CP ngày 03-10-1996 Chính Phủ quy chế tài doanh nghiệp nhà nớc - Nghị định Chính Phủ số 27/1999 ngày 20-04-1999 sửa đổi bổ sung quy chế tài doanh nghiệp nhà nớc Quyết định 1141 Ban hành chế độ kế toán thống cho doanh nghiệp ngày 01-11-1995 đợc áp dụng thống vào ngày 01-01-1996 Chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao tài sản cố định số 166/1999 ngày 30-12-1999 áp dụng ngày 01-01-2000 Những thông t : Số 62 Sử dụng vốn, tài sản Số 63 - Quản lý doanh thu, chi phí, giá thành Số 64 Phân phối lợi nhuận sau thuế quản lý q doanh nghiƯp Sè 65 – Híng dÉn c«ng khai tài doanh nghiệp nhà nớc Số 66 Xây dựng, sửa đổi quy chế tài tổng công ty nhà nớc 2.4 Căn vào tồn Công ty kế toán tập hợp chi phí tính giá thành vận tải Đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành vận tải Công ty cha hợp lý Công tác kế toán tập trung nhiều Công ty Công tác kế toán cha đợc đại hoá (sử dụng công cụ tính hợp lý) Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành vận tải Công ty Trong điều kiện nay, công ty từ bao cấp chuyển sang hoạt động theo chế thị trờng, chịu ảnh hởng sâu sắc quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh Do việc tính đúng, đủ chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải vấn đề nóng bỏng, qua giúp Công ty đánh giá đợc hiệu kinh doanh Để cạnh tranh thị trờng, Công ty cần lu ý tới khâu tổ chức, thông tin quảng cáo, nghiên cứu thị trờng, nắm bắt kịp thời xử lý linh hoạt thông tin, biến động thị trờng giúp cho lÃnh đạo có biện pháp thích hợp việc đạo kinh doanh Đồng thời quy số liệu phản ánh hàng tháng theo tuyến đờng, đoàn tàu, hợp đồng vận chuyển, thành viên công ty thấy đợc sức lao động họ bỏ kết lao động từ họat động vận chuyển, từ có tác dụng kích thích họ tăng suất lao động, tăng thu nhập họ nh toàn Công ty Hiện hình thức kế toán áp dụng Công ty hình thức kế toán tập trung, nên có điều kiện áp dụng công cụ tính đại, cấu máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý, trình độ đội ngũ cán kế toán tơng đối đồng Để công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành vận tải cách đầy đủ, hợp lý, kế toán cần làm số nội dung cụ thể sau : 3.1 Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Để theo dõi chi phí vận tải phát sinh kỳ kinh doanh, việc kế toán tập hợp chi phí tính giá thành cho toàn Công ty, kế toán nên xác định cụ thể đối tợng tập hợp chi phí, tính giá thành theo đơn đặt hàng hay hợp đồng cụ thể Từ phát chi phí hợp đồng lớn, cha phù hợp ảnh hởng đến kết kinh doanh Công ty Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành theo hợp đồng vân chuyển xác định kết kinh doanh, điều giúp công ty rút kinh nghiệm hợp đồng kế tiếp, ký kết hợp đồng quản lý sản xuất vận tải nhằm đem lại kết cao Kế toán mở bảng tính giá thành cho hợp đồng vận chuyển theo mẫu sau Bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng ( Hợp đồng số 5) Sản lợng Tấn.km ... chi phí vận t? ?i toàn Công ty Phân lo? ?i chi phí vận t? ?i Để phục vụ cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành vận t? ?i công ty vận t? ?i thuỷ l, chi phí vận t? ?i đợc chia thành khoản mục : - Chi. .. chi tiết Thực trạng kế toán chi phí sản xuất công ty 2.1 Kế toán tập hợp chi phí vận t? ?i Đ? ?i tợng tập hợp chi phí vận t? ?i Công ty vận t? ?i thuỷ đơn vị kinh doanh lĩnh vực vận t? ?i thuỷ v? ?i nhiệm... đồng kinh tế tính toán, tập hợp chi phí tính giá thành vào số liệu chi phí đà tập hợp đợc M? ?i quan hệ chi phí sản xuất giá thành vận t? ?i Giữa chi phí giá thành vận t? ?i có quan hệ chặt chẽ v? ?i Trong