59 Tổ chức công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vận tải ô tô số 3

59 Tổ chức công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vận tải ô tô số 3

Lời mở đầu

Trong giai đoạn hiện nay nền kinh tế đất nớc là nền kinh tế thị trờngvới nhiều thành phần Thực hiện chính sách mở cửa để từng bớc phát triển,hội nhập với nền kinh tế Thế Giới Trong nền kinh tế này, các đơn vị cánhân, doanh nghiệp tổ chức kinh tế khác đợc tự do sản xuất, tự do kinhdoanh và tự do cạnh tranh trong các mặt hàng đã dăng ký

Để tồn tại và phát triển vững mạnh, mỗi doanh nghiệp phải tuân thủ

đúng các quy luật cung cầu, giá cả cạnh tranh Đặc biệt phải tính đến hiệuquả sản xuất kinh doanh Điều này buộc các đơn vị phải linh hoạt chủ độngtính toán đầu ra bao nhiêu, đầu vào bao nhiêu Từ đó có sức mạnh cạnh tranhtrên thị trờng mà phải đảm bảo có lãi

Đặc biệt ngành Giao thông vận tải và cả những vận tải t nhân Vì vậygiá cớc vận chuyển luôn biến động

Vậy muốn đảm bảo kinh doanh có lãi đòi hỏi ngời lãnh đạo phải năng

động sáng tạo, khai thác nguồn vận chuyển hàng hoá kịp thời đúng thời gianquy định Các cán bộ nghiệp vụ quản lý phải đi sâu, đi sát thông tin chínhxác và kịp thời

Sau một thời gian thực tập và nghiên cứu tôi đã chọn đề tài “Tổ chức

công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vận tải ô tô số 3”.

Nội dung của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm 3

ch-ơng:

Phần I: Một số vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại DN kinh doanh vận tải

Phần II: Tình hình thực tế về kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và

tính giá thành sản phẩm tại Công ty vận tải ô tô số 3

Phần III: Một số ý kién nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh

doanh và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vận tải ô tô số 3

Một số vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp kinh doanh vận tải

I.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm ở doanh nghiệp kinh doanh nghiệp vận tải

1: Đặc điểm của hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tai và ảnh hởng của nó tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Khái niệm: Vận tải đợc hiểu là nghành sản xuất vật chất đặc biệt, thực hiện việc

di chuyển hàng hoá, hành khách từ nơi này đến nơi khác và đợc đo bằng tấn, Tkm

đối với hàng hoá vận chuyển và ngời, ngời km đối với vận tải hành khách

Từ khái niệm trên của ngành vận tải có thể rút ra đặc điểm sau trong lĩnh vực hoạt

động kinh doanh của ngành này:

- Doanh nghiệp vận tải quản lý quá trình hoạt động theo nhiều khâu khác nhau

nh giao dịch hợp đồng vận chuyển hàng hoá, hành

khách.-_ Kế hoạch tác nghiệp cần phải cụ thể hoá cho từng ngày, từngđịnh kỳ ngắn lái xe

và phơng tiện làm chủ yếu ở bên ngoài doanh nghiệp vì vậy qúa trình quản lý rất

cụ thể, phải xây dựng đợc chế độ vật chất rõ ràng vận dụng cơ chế hợp lý

- Phơng tiện vận tải là những TSCĐ chủ yếu và quan trọng không thể thiếu trongquá trình thực hiện vận tải

Việc khai thác vận tải phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng đờng xá, cầu phà và điều kiện

vị đo lờng của sản phẩm vạn tải khác với đơn vị đo lờng thông thờng: Tấn, Tkm

đối với hàng hoá vận chuyển và ngời, ngời km đối với vận tải hành khác

Do đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp vận tải là không có sản phẩm dở dangnên giá thành vận tải là thể hiện bằng toàn bộ hao phí về lao động sống cần thiết

và lao động vật hoá thực tế phát sinh tính cho toàn bộ sản lợng sản phẩm vận tảihoàn thành trong kỳ

Từ những tính chất và đặc điểm trên ta có; giá thành đơn vị sản phẩm vận tải làchi phí vận tải tính cho một đơn vị sản phẩm vận tải hoàn thành giá thành vậntải

là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh công tác quản lý của doanh nghiệp vận tải,thông qua chỉ tiêu giá thành có thể xác định đợc hiệu quả của việc sử dụng nhântài, vật lực tong doanh nghiệp cũng nh đánh giá một cách có cơ sở các biện pháp

tổ chức quản lý, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình hoànthành các dịch vụ cho khách hàng.

2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất:

Để quản lý tốt chi phí và giá thành dịch vụ vận tải kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành vận tải cần phải thực hện các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, tính toán phản ánh số hiện có và tình hình luân chuyển tài sản, vật t,tiền vốn, quá trình tập hợp, tính toán phân bổ chi phí và kết quả kinh doanh từnghoạt đọng vận tải một cách hợp lý và chính xác

- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh tế, tài chính kế hoạchthu nộp và thanh toán, kiểm tra kiểm soát chi phí giá thành vận tải và kết quảkinh doanh

- Cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt động kinh doanh vận tải,tạo điều kiện cho ngời quản lý quyết định đúng đắn trong kinh doanh

II Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp:

1.1: Khái niệm chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao đọng sống và lao đọng vật hoá và cácchi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ nhất định,biểu hiện bằng tiền

Để thực hiện các hoạt đongk của mình, các doanh nghiệp phải có ba yếu tố cơbản: T liệu lao động, đối tởng lao động và sức lao động Các yếu tố này tham giavào quá trình sản xuất có sự khác nhau và hình thành nên các chi phí tơng ứng:chi phí khấu hao t liệu lao động, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công Trong

điều kiện tồn tại nền kinh tế thị trờng thì những chi phí này đợc biểu hiện bằngtiền tệ

Hoạt động trong doanh nghiệp thờng bao gồm nhiều khâu, nhiều lĩnh vực khácnhau nh:

- Hoạt động thu mua, dự trữ hàng hoá

- Hoạt động bán hàng: Luân chuyển tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao

vụ, dịch vụ

Trong các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí bỏ ra cho khâu sản xuất đợc gọi làchi phí sản xuất

Thực chất chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp là sự chuyển dịch vốn của cácdoanh nghiệp vào đối tợng tính giá nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vàoquá trình sản xuất Trong điều kiện kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinhdoanh mọi chi phí đều đợc biểu hiện dới hình thái tiền tệ Vì vây, chi phí sản xuấttrong doanh nghiệp là chi phí về lao động sống và lao động vật hoá cũng đợc biểuhiện bằng tiền, Chi phí tiền công là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao độngsôngs, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu là biềuhiện bàng tiền của hao phí về lao động vật hoá

Nh vậy, nếu xét về mặt lợng thì chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố là: + Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã chi ra trong một thời kỳ nhất định+ Giá cả của các t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiền lơngcủa đơn vị lao động hao phí

Nh vậy, trong điều kiện hiện nay, việc đánh giá chính xác chi phí sản xuát khôngnhững là tất yếu khách quan mà còn là vấn đề đợc coi trọng góp phần giúp doanhnghiệp tính toán đúng giá cả nhằm bảo toàn vốn theo yêu cầu của ché đọ quản lýkinh tế mới hiện nay

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồntại phát triển của doanh nghiệp Nhng để phục vụ cho viẹc quản lý và hach toánkinh doanh chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp cho từng thời kỳ; hàngtháng, quý, năm phù hợp với báo cáo

1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao nhiều khoản chi có nội dung, công dụng

và mục đích sử dụng không nh nhau, vì vậy để phụccho công tác quản lý nóichung và kế toán nối riêng, cần phải phân loại CPSX theo tiêu thức thích hợp

* Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất của chi phí:

theo cách phân loại, những khoản chi phí có tính chất chung vào một yếu tố,không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và dùng vào mục đích gì trong sảnxuất kinh doanh Toàn bộ CPSX kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các yếu

tố sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ các nguyên vật liệu (NVL) chính,

trong kỳ

- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, tiền tríchBHXH,BHYT, KPCĐ của công nhân và nhân viên hoạt đọng sản xuất kinh doanhtrong doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản

cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số chi phí khác dùng cho hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ số chi phí khác dùng cho hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngoài bốn yếu tố đã nêu ở trên

Cách phân laọi này có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí của lĩnhvực sản xuất: Cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí là cơ sở đểphân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuát, làm cở sở choviệc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t tiền vốn, hu động sử dụng lao

động…

* Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí

Căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh,những chi phí có chung công dụng kinh tế đựoc xếp vào một khoản mục chi phí

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu đợc sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sảnphẩm, không tính vào khoabnr mục này số tiền công và số tiền trích BHXH,BHYT, KPCĐ của công nhân quản lý chung và nhân viên bán hàng

- Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất

+ Chi phí nhân viên phân xởng

+ Chi phí vật liệu

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí bằng tiền khác

Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việcquản lý chi phí theo định mức là cơ sở cho kế toán tập hợp CPSX và tính giáthành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiẹn kếhoạch đàu vào của quá trình sản xuất, kinh doanh ở doanh nghiệp

* Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho

việc quản lý chi phí theo định mức là cơ sở cho kế toán tập hợp CPSX và tính giáthành sản phẩm theo khoản mục là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kếhoạch đàu vào của quá trình sản xuất, kinh doanh ở doanh nghiệp

*Phân loại CPSX theo đàu vào của quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp:

- Chi phí ban đầu: Là các chi doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ lúc

đầu để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh

- Chi phí luân chuyển nội bộ: Là các chi phí phát sinh trong quá trình phân công

và hiệp tác lao động nội bộ doanh nghiệp, chẳng hạn: Giá trị lao vụ sản xuất phụcung cấp cho phân xởng chính, giá trị bán thành phẩm tự chế đựoc sử dụng làmvật liệu trong quá trình chế biến

Phân loại CPSX thành chi phí ban đầu theo yếu tố và chi phí luân chuyển nội bộ

có ý nghĩa rất quan trọng đối với quản lý vĩ mô cũng nh đối với quản trị doanhnghiệp CPSX kinh doanh ban đầu theo yếu tố ;à cơ sở để lập và kiểm tra việcthực hiện dự toán CPSX kinh doanh theo yếu tố là cơ sở để lập các kế hoạch cândối trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân cũng nh ở từng doanh nghiệp( Cân đối dự toán chi phí với kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch lao động tiền l-

Là cơ sở để xác định mức tiêu hao vật chất và tính thu nhập quốc dân của doanhnghiệp, ngành và toàn bộ nền kinh tế

* Phân loại CPSX căn cứ vào mối quan hệ của chi phí với quy trình công nghệ

sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh.

- Chi phí cơ bản: Là các chi phí có liên quan trực tiếp quy trình công nghệ sảnxuất sản phẩm, nh chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công sảnxuất sản phẩm: Khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sảnphẩm.

- Chi phí chung: Là các chi phí dùng vào tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất cótính chất chung thuộc loại này có chi phí quản lý ở các phân xởng sản xuất và chiphí quản lý doanh nghiệp

Cách phân loại này giúp các nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc phơng hớng

và các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đối với chi phí cơ bản

là các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm,thiếu chúng thì không thể sản xuất , chế tạo đợc sản phẩm, vì vậy không thể cắt

bỏ một loại chi phí cơ bản vào mà phải phấn đấu giảm thấp các định mức tiêu hao

kiệm, hạn chế và thậm chí loại trừ các chi phí không cần thiết, tăng cờng quản lýchi phí chung theo dự toán tiêu chuẩn và chế độ chi tiêu

* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phívào các đói tợng kế toán chi phí:

- Chi phí trực tiếp: Là nhứng chi phí chie quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất mộtloại sản phẩm, một công việc, lao vụ hoặc một hoạt động, một địa điểm nhất định

và hoàn toàn có thể hạch toán, quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, công việc, lao vụ

đó

- Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ,nhiều đối tợng khác nhau nên phải tập hợp, quy nạp cho từng đối tợng bằng ph-

ơng pháp phân bổ gián tiếp

Cách phân loại này có ý nghĩa thuần tuý đối với kỹ thuật hạch toán

Trờng hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải áp dụng phơng pháp phân

bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp

* Phân loại chi phí trong mối quan hệ với khối lợng hoật động

Chi phí sản xuất đợc chia làm 2 loại:

- Chi phí khả biến ( biến phí ): Là những chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sựthay đối của mức độ hoạt động Khối lợng ( hay mức độ) hoạt dộng có thể là số l-

- Chi phí bất biến: Là những chi phí không thay đổi về tổng số dù có sự thay đôủitrong mức độ hoạt động của sản xuất hoặc khối lợng sản phẩm, công việc lao vụsản xuất trong kỳ

Phân loại chi phí thành chi phí khả biến và chi phí bất biến có tác dụn lớn đối vớiquản trị kinh doanh, phân tích điểm hoàn vốn và phục vụ cho việc ra quyết địnhquản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiêuk quả kinh doanh

Ngoài các cách phân loại nh trên còn có thể phân loại chi phí theo thẩm quyền raquyết định

Nh vậy, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có ý nghĩa riêng của nó,

đồng thời bổ xung nhằm quản lý tốt, hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuấtgóp phần quản lý tài sản, vật t lao động, tiền vốn của doanh nghiẹp có hiệu quả và

đề ra đợc những biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm

2 Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm:

2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) là CPSX tính cho một khối lợng hoặc một

đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành.Giá thành sản phẩm (GTSP) là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sửdụng tài sản, vật t , lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất cúng nh tính

đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế ,kỹ thuật và công nghệ mà doanhnghiệp đã sử dụng nhằm năng cao năng suất lao động, chát lợng sản phẩm , hạthấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành còn là một can cứquan trọng để xác định giá bán và xác định hiệu quả của hoạt động sản xuất Đốivới mỗi loại sản phẩm sản xuất ra nếu giá bán khồng thay đổi thì lợi nhuạn thu đ-

ợc càng cao khi giá thành sản xuất của nó càng thấp Vì vậy phấn đấu hạ giáthành sản phẩm là mục tiêu và cúng là nhiệm vụ quan trọng của cá doanh nghiệpsản xuất Phấn đấu hạ thấp giá thành cũng là tiền đề giúp cho các doanh nghiệptăng tích luỹ, là cơ sở nâng cao đời sống công nhân viên, tăng khoản đóng gópcho Nhà nớc

2.2.1 Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành:

Căn cứ vào số liệu và thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm đựoc chia làm

3 loại:

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất

kế hoạch và sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạchcủa doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất,chế tạo sản phẩm giá thành ké hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, làcăn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thànhcủa doanh nghiệp

- Giá thành định mức:

Giá thành định mức là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chiphí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức cũng

đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức

là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp là thwocs đo chính xác để xác

định kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá

đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quátrình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh

2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán:

Theo cách phân loại này, có 2 loại giá thành:

- Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản

xuất, chế tạo sản phẩm ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm công vụ, lao vụ đã hoàn thành

- Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí

bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ

3 Mối quan hệ giữa CPSX và tính GTSP:

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau.Chi phí sản xuất là cơ sở để tính toán, xác định giá thành sản phẩm Cả chi phísản sản xuất và giá thành sản phẩm đều là những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ

ra Việc sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sảnphẩm Tuy vậy giữa chúng có sự khác nhau:

- Chi phí sản xuất gắn liền với kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

- Giá thành sản phẩm luôn gắn liền với một loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch

vụ đã hoàn thành

- chi phí sản xuất không chi liên quan đến sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ đãhoàn thành mà còn liên quan đến cả sản phẩm hỏng, sản phẩm làm dở dang cuối

kỳ trớc đợc chuyển sang kỳ hiện tại

Ta có sơ đồ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sảnxuất không có sản phẩm dở dang thì tổng sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuấtphát sinh trong kỳ

4 Đối tợng tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành:

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đóng một vai trò hếtsức quan trọng trong công tác hạch toán kinh doanh, nó ảnh hởng đến việc xác

định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp do đó việc xác

định đúng đắn đối tợng tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành là vấn đề thenchốt quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

4.1 Đối tợng tập hợp CPSX:

Đối tợng tập hợp CPSX ( hay đối tợng tập hợp chi phí) là phạm vi, giới hạn để tậphợp chi phí nhằm đáp ứng kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm

Giới hạn ( phạm vi) để tập hợp CPSX có thể là:

+ Nơi phát sinh chi phí: Phân xởng, đội trại sản xuất, bộ pghận chức năng

+ Nơi gánh chịu chi phí: Sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp đang sản

Việc xác định đối tợng kế toán CPSX thực chất là xác định nơi gây ra chi phí và

đối tợng chịu chi phí Để xác định đợc đúng đối tợng tập hợp chi phí phải căn cứvào yếu tố sau:

* Dựa vào tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Với mỗidoanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ, tính chất sản xuất thì

đối tợng kế toán chi phí sản xuất là khác nhau:

+ Với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, không chia thànhcác giai đoạn rõ ràng thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trìnhcông nghệ

+ Với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phứuc tạp, liên tục thì đối ợng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn công nghệ

t-+ Với doanh nghiệp có quy trình sản xuất song song thì đối tợng tạp hợp chi phísản xuất là từng chi tiết sản phẩm

* dựa vào đặc điểm tính chất sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hay cò gọi làloại hình sản xuất Mỗi doanh nghiệp tổ chức sản xuất khác nhau thì đối tợng tậphợp chi phí sản xuất cúng khác nhau:

+ Nếu doanh nghiệp sản xuất hàng loạt thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất làtheo loạt hàng hay theo đơn đặt hàng

+ Nếu doanh nghiệp sản xuất khối lợng lớn nh mặt hàng cố định, chu kỳ sản xuấtlặp đi lặp lại thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm

* Dựa vào cơ cấu tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp nếu doanh nghiệp sản xuấttheo phân xởng, còn không thì toàn doanh nghiệp là một đối tợng tập hợp chi phí

* Dựa vào yêu cầu quản lý, trình độ, khẳ năng quản lý của doanh nghiệp Nếu yêucầu quản lý càng cao, trình độ và khả năng của nhân viên càng tốt thì đối tợng tậphợp chi phí càng cụ thể, chi tiết và ngợc lại.

Nh vậy việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chỉ có trên cơ sở phân tíchcăn cứ này mới đảm bảo tính khoa học và hợp lý Việc xác định đối tợng tập hợpchi phí là khâu đầu tiên quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.Việc xác định đối tợng kế toán CPSX theo đúng đối tợng quy định có tác dụngtích cực cho việc tăng cờng quản lý sản xuất kinh doanh và chi phí sản xuất kinhdoanh, cho công tác hạch toán kinh tế( Nội bộ và toàn đơn vị), phục vụ kịp thờicho công tác tính giá thành sản phẩm dịch vụ

- Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất

- Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Đặc điểm sử dụng sản phẩm, nửa thành phẩm

- Các yêu cầu quản lý, yêu cầu cung cấp thông tin cho việc ra quyết định trongdoanh nghiệp

tế sản phẩm thực tế sản phẩm lao vụ trung thực, kịp thời

Tuỳ từng đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm màdoanh nghiệp lựa chọn cho mình một kỳ tính giá thành khác nhau

Doanh nghiệp tổ chức sản xuất nhiều chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục thì kỳtính giá thành thích hợp là cuối mối tháng

Doanh nghiệp tổ chức đơn chiếc hoặc loạt theo đơn đạt hàng thì kỳ tính giá thànhthích hợp là cuối mỗi tháng

Các loại sản phẩm nông nghiệp do tính chất thời vụ và chu kỳ sản xuất dài chonên kỳ tính giá thành hàng năm.

Nh vậy xác định đúng kỳ tính giá thành và lựa chọn phơng pháp tính giá thànhthích hợp với từng loại hình doanh nghiệp giúp cho việc tính giá thành đợc chínhxác, hợp lý hơn

4.3 Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán chi phí và đối tợng tính giá thành:

Giữa đối tợng kế toán chi phí và đối tợng tính giá thành có mối quan hệ thật chặtchẽ với nhau, điều đó thể hiện số liệu CPSX đã tập hợp đợc trong kỳ theo đối tợng

là cơ sở và là căn cứ để tính giá thành sản phẩm cho từng đối tợng tính giá thành

có liên quan

Chúng giống nhau ở bản chất chung vì đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phísản xuất và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí và giáthành Song giữa chúng có điểm khác nhau

Xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định phạm vi, nơi phát sinh chi phí để tậphợp chi phí phát sinh trong kỳ (nh phân xởng, công việc)

Xác định đối tợng tính giá thành là xác định nơi gánh chịu chi phí tức là có liênquan đến kết quả của quá trình sản xuất( nh sản phẩm, công việc, lao vụ hoànthành)

Một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giáthành và ngợc lại một đói tợng tính giá thành lại có thể bao gồm nhiều đối tợng

kế toán tập hợp chi phí sản xuất

5 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

5.1:Phơng pháp hạch toán chi phí vận tải:

Phơng pháp hạch toán chi phí vận tải là phơng pháp hay hệ thống các phơng phápdùng để tập hợp chi phí vận tải phát sinh trong phạm vi, giới hạn của đối tợng tậphợp chi phí đã lựa chọn Nội dung chủ yếu của phơng pháp hạch toán chi phí vậntải là căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí đã xác định để mở các sổ hoặc thẻ chitiết phản ánh các khoản chi phí vận tải phát sinh đã đợc phân loại tổng hợp theotừng đối tợng cụ thể Căn cứ vào nội dung chi phí vận tải, kế toán xác định phơngpháp tập hợp chi phí gồm:

chi phí trực tiếp là các khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến từng đối t ợng vìvậy, hàng ngày khi các khoản chi phí trực tiếp phát sinh liên quan trực tiếp đến

đối tợng nào thì kế toán phải căn cứ vào chứng từ chứng minh cụ thể từng khoản

kế toán hoặc sổ kế toán chi tiết

5.1.2: Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến nhiều đối tợng, cần phảitập hợp để phan bổ cho các đối tợng theo tiêu chuẩn hợp lý Ngoài ra, chi phí sảnxuất chung không đơn thuần là chi phí quản lý, phục vụ mà đó là nhũng chi phícấu thành nên giá thành dịch vụ

theo phơng pháp này, hàng ngày khi kế toán nhận đợc các chứng từ về các khảonchi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí, phải tập hợp số liẹuvào sổ kế toán chi phí sản xuất chung, cuối tháng phân bổ cho các đối tợng chịuchi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Tức là:

Trình tự tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung nh sau:

Bớc 1: Tập hợp các chi phí liên quan đến nhiều đối tợng

 Căn cứ vào các chứng từ phát sinh chi phí, kế toán ghi sổ chi tiết chi phísản xuất chung

 Cuối thnág tập hợp số liệu từ sổ chi tiết chi phí sản xuát chung theo tổng số

và có phân tích theo từng nội dung chi phí

Bớc 2: Lựa chọn tiêu chuẩn ohân bổ hợp lý và phân bổ từng nội dung chi phí

chức quản lý và tính chất sản phẩm để lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ

phân bổ cho từng = x phân bổ từng

đối tợng Tổng tiêu chuẩn phân bổ đối tợng

5.2 Phơng pháp giá thành vận tải:

Phơng pháp giá thành vận tải là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất, dịch

vụ đã tập hợp đợc trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị theotừng khoản mục chi phí quy định cho các đối tợng tính giá thành doanh nghiệpcăn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm,yêu càu quản lý sản xuất và quản lý giá thành, mối quan hệ giữa đối tợng tập hợpchi phí với đối tợng tính giá thành để lựa chọn phơng pháp tính giá thành thíchhợp cho từng đối tợng tính giá thành Trong kinh doanh vận tải thờng áp dụng cácphơng pháptính giá thành sau:

5.2.1: Phơng pháp tính giá thành giản đơn( Phơng pháp tính giá thành trực tiếp)

Phơng pháp này đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp kinh doanh vận tải

có quy trình công nghệ giản đơn nh vậntải ô tô, vận tải thuỷ đờng không Cuốicùng, trên cơ sở số liệu về chi phí vận tải đã đợc tính trong kỳ và trị giá nhiên liệucòn ở phơng tiện vạn tải đầu và cuối kỳ để tính giá thành theo công thức:

đơn vị =

Khối lợng vậntải hoàn thành

Trờng hợp nhiên liệu giao khoán cho lái xe, cuối kỳ không xác định trị giánhiên liệu còn ở phơng tiện giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí vận tải tập hợp

* Nội dung cơ bản của phơng pháp tính giá thành đinhj mức bao gồm:

- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí đợc duyệt đểtính giá thành của hoạt độngvận tải

- Tổ chức hạch toán một cách riêng biệt số chi phí thực tế phù hợp với định mức

và số chi phí chenh lệch thoát ly định mức để có biện pháp khắc phục

- Khi có sự thay đổi định mức phải kịp thời tính toán lại giá thành định mức và sốchênh lệch do thoát ly định mức

* Nội dung cơ bản của phơng pháp này:

- Căn cứ vào đối tợng tính giá thành là dịch vụ vận tải theo từng đơn đạt hànghoặc hàng loạt hợp đồng của khách hàng

- Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ cung cấp dịch vụ

- Khi nào thực hiện dịch vụ hoàn thành từng hợp đồng đặt hàng hoặc hàng loạthợp đồng kế toán mới tính giá thành từng hợp đồng hoặc hàng loạt hợp đồng đó.Khi có khách hàng hợp đồng đặt hàng, kế toán phải trên cơ sở hợp đồng để mởbảng tính giá thành cho hợp đồng đặt hàng đó

- Cuối tháng hoặc kết thúc hợp đồng kế toán tính toán, tập hợp chi phí và tính giáthành căn cứ vào số liệu chi phí đã tập hợp đwocj từ các đội vận tải

5.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Trong các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ là những sản phẩmcòn đang sản xuất chế biến hoặc nằm trên day chuyền quy trình công nghệ sản

xuất cha đến kỳ thu hoạch, cha hoàn thành cha bàn giao tính vào khối lợng bàngiao thanh toán.

để xác định giá thành một cách chính xác thì một trong những điều kiện quantrọng là phải đánh giá chính xác sản phâm rdở dang cuói kỳ, việc đánh giá nàythực chất là viẹc tính toán phân phối sản xuất trong kỳ cho sản phẩm làm dở cuối

kỳ và mức độ hoàn thành của chúng Công việc này hết sức phức tạp nên kế toánphải tập hợp với bộ phận kỹ thuật, tổ chức lao đọng để xác định định mức hoànthành cho chính xác

Khi đã có số liệu kiểm kê sản phẩm dở dang tập hợp thì kế toán đánh giá sảnphẩm dở dang cuối kỳ Việc đánh giá sản phẩm cuối kỳ ở mỗi doanh nghiệp làkhác nhau, căn cứ vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, tỷ trọng vàmức độ thời gian của các chi phí vào quá trình sản xuất, tuỳ thuộc vào trình độquản lý của doanh nghiệp vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm làm cuối kỳcho thích hợp

* Các phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở:

- Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí nguyen vật liệu trực tiếp hoặctheo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ sản lwongj sản phẩm hoàn thành tơng đơng

- Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức

Trong doanh nghiệp vận tải do đặc điểm đặc thù của ngành là các đơn vị sản xuấtvật chất đặc biệt, nó khác với các ngành sản xuất vật chất ở chỗ sản xuất kinhdoanh vận tải không tạo ra sản phẩm vật chất cho xa hội hng làm giá trị sử dụngcủa hàng hóa đợc thực hiện và làm thoả mãn nhu cầu của khách hàng Điểm đặcbiệt nữa là trong các yếu tố: sức lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động trongqua strình vận tải nó không làm thay đổi tính chất lý, hoá, sinh học để tạo thànhsản phẩm do vậy trong ngành vận tải không có nguyên vật liệu chính làm cơ sởvật chất cấu thành nên sản phẩm và đối tợng lao động không tính là một yếu tốchi phí cũng đồng thời là quá trình tiêu thụ sản phẩm vận tải chúng luôn luôn gắnliền không tách rời nhau Với các đặc thù mà trong các doanh nghiệp kinh doanhvận tỉa không có sản phẩm làm dở cuối kỳ

III Tổ chức kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong cácdoanh nghiệp dịch vụ vận tải

1> Tổ chức công tác kế toán CPSX theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

1.1: Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp9 CPNVLTT) là các chi phí về NVL chính, nửathành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu, sử dụng trực tiếp cho việc sảnxuất, chế tạo sản phẩm, hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp trongcác doanh nghiệp công nghiệp, lâm nghiệp, ng nghiệp, giao thông, vận tải, buchính viễn thông…

- TK sử dụng: TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng chosản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ Cuối kỳ kết chuyển sang tài khảon

154 để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

Kết cấu:

Bên nợ: Giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm

Bên có: Trị giá NVL trực tiép sử dụng không hết nhập lại kho

- Giá trị phế liệu thu hồi

- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NVLTT để tính giá thành sản phẩm

TK 621 cuối kỳ không có số d và TK này có thể đợc mở chi tiết theo từng đối ợng CPSX để phục vụ cho việc tính giá thành theo từng đối tợng tính giá thành

t Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu:

- Đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

1 Xuất kho NVL sử dụng trực tiếp để sản xuất trong kỳ, căn cứ vào bẩng phân bổ

vật liệu - dụng cụ kế toán ghi

Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( giá mua cha có thuế GTGT)

có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu

2 Trờng hợp mua vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất, không nhập kho, căn cứ các

chứng từ liên quan ( Chứng từ thanh toán, hợp đồng kiêm phiếu xuất kho của ngời

- TK sử dụng: TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí tiền công cảu công nhân sảnxuất trực tiếp vào tài khoản tạp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ( bao gồmcả tiền lơng, tiền công, tiền thwongr và các khảon phải trả khác của công nhânsản xuất)

Tài khoản này cúng có thể đợc mở chi tiét theo từng đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất để phục vụ cho việc tính giá thành của từng đối tợng tính

- Phơng pháp kế toán cụ thể:

1 Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng trong kỳ, kế toán phản ánh số tiền lơng

chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp và các khoản khác có tính chất lơng phải trảcho công nhân sản xuất trong kỳ, ghi:

Nợ TK: chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

2 Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện trích trwocs tiền lơng nghỉ phép cảu công

nhân sản xuất, căn cứ tiền lơng trích trớc hàng tháng, kế toán ghi;

Nợ TK 622

Có TK 335

3 Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định tính vào CPNCTT:

Nợ TK 622: CPNCTT

Có TK 338 (338.2, 338.3, 338.4)

4.Cuối kỳ tính toán kết chuyển ( hoặc phân bổ) CPNCTT cho các đối tợng chịu

chi phí để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi:

1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:

TK sử dụng: TK 627 - chi phí sản xuất chung

Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ các chi phí có liên quan đến phục vụ quản

lý sản xuất, chế tạo sản phẩm trong các phân xởng, bộ phận sản xuất

TK 627 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo từng đối tợng, từng loạihoạt động, từng phân xởng, từng bộ phận…

TK 627 đợc mở thành 6 TK cấp 2 để theo dõi phản ánh từng nội dung chi phí

TK 627.1: chi phí nhân viên phan xởng

TK627.2: chi phí vật liệu

TK 627.3: Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất

TK 627.4: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 627.5 chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 627.8 chi phí khác bằng tiền

Trờng hợp mỗi đơn vị, bộ phận sản xuất chỉ tiến hành sản xuất một loại sảnphẩm,một loại công việc hay lao vụ, CPSXC của bộ phận, đơn vị đó là trực tiếp và đợckết chuyển trực tiếp cho loại sản phẩm, công việc lao vụ đó

Nếu có nhiều loại sản phẩm, công việc hoặc lao vụ, CPSXC của từng bộ phận đơn

vị đợc phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu chuẩn phân bổ nhất định Có thểphân bổ theo tổng chi phí sản xuất phát sinh, cũng có thể phân bổ theo từng bộphận chi phí sản xuất chung đã tập hợp đợc trên các TK cấp 2 cảu TK 627 - chiphí sản xuất chung

Tiêu chuân rđể sử dụng phan bổ CPSXC có thể là:

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Tổng chi phí sản xuất cơ bản ( bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phínguyên vậtliệu trực tiếp)

- Dự toán ( hoặc định mức chi phí sản xuất chung)

Công thức phân bổ:

từng đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ

Các nghiệp vụ kế toán tập hợp và kết chuyển CPSXC:

1 Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng, các khoản trích theo lơng, kế toán phản ánh

chi phí nhân công thuộc CPSXC

Nợ TK 627 (627.1) : CPSXC

Có TK 334 : Phải trả CNV

Có TK 338 ( 338.2, 338.3, 338.4)

2 Căn cứ bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ và các chứng từ liên quan để

ghi chi phí vật liệu:

4 Căn cứ bảng tính và phan bổ khấu hao TSCĐ ở các phân xởng, đội trị sản xuất

và vào chi phí sản xuất chung

Nợ TK 627 ( 627.4): CPSXC

Có TK 214: Hao mòn TSCĐ

Đông thời ghi Nợ TK 009

Nợ Tk 627 ( 627.5) ( Giá cha có thuế GTGT )

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ ( Nếu có)

Có TK 111,112,141,331

6 Các chi phí khác bàng tiền liên quan đến tổ chức, quản lý sản xuất trong các

phân xởng, đội trại sản xuất, ghi:

9 Cuối tháng, toàn bộ CPSXC đã tập hợp đợc kết chuyển hoặc phân bổ cho các

đối tợng chịu chi phí:

CPSXC(3) Chi phí dụng cụ

TK 214

(4) Chi phí khấu hao

TK 111,112,141,331

(5) và (6) Chi phí dịch vụ Mua ngoài, chi phí

khác bằng tiền

TK 133

Thuế GTGT

TK 142, 335

1.4 Tổng hợp chio phí sản xuất toàn doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục: Chi phí nguyên vật liệutrực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, cần đợc kếtchuyển để tập hợp chi phí của toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đốit tợng kếtoán tập hợp chi phí sản xuất

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơngpháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phải sử dụng

TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất chotoàn doanh nghiệp

TK 154 đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất và cung cấp số liệu để tính giá thànhsản phẩm, lao vụ, gia công chế biến ở các doanh nghiệp sản xuất thuộc các ngànhkinh tế ( Công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông vậntải….)

TK này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Các doanhnghiệp sản xuất thuộc ngành công nghiệp có thể mở chi tiết theo từng phân xởngsản xuất, từng giai đoạn gia công chế biến sản phẩm, từng nhóm sản phẩm, từngsản phẩm, từng bộ phận sản phẩm hoặc từng đơn đạt hàng.

Trình tự kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau;

Tk 157Giá thành thực tế SP gửi

bán không qau kho

hoàn thành bán ngay

2 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

2.1: Kế toán chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp:

Do đặc điểm phơng pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí vật liệu xuất dùng rất khóphân định đợc là xuất cho mục đích sản xuất, quản lý và tiêu thụ sản phẩm Vì

vậy, để phục vụ cho việc tính giá thành sảnphẩm lao vụ, dịch vụ, kế toán cần theochi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tợng ( Phân xởng, bộ phận sảnxuất, sản phẩm, lao vụ) hoặc đa vào mục đích sử dụng hay tỉ lệ định mức để phân

bổ vật liệu xuất dùng cho từng mục đích

Kế toán sử dụng TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Bên nợ:- Giá trị vật liệu xuất dùng cho các hoạt SXKD trong kỳ

Bên Có:- Kết chuyển chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ

Tk 621 cuối kỳ không có số d và đợc mở theo từng đối tợng hạch toán chi phí(Phân xởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, lao vụ)

Trị giá vật liệu xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch

vụ, ghi:

Nợ TK 621: ( Chi tiết đối tợng)

Có TK 611 ( 6111): Giá trị vật liệu xuất dùng

Cuối kỳ kết chuyên rchi phí nguyên, vật liệu vào giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch

vụ ( chi tiết theo từng đối tợng):

Nợ TK 631

Có TK 621

2.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Về chi phí nhân công trực tiếp TK sử dụng là TK 622 và cách tập hợp chi phítrong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Sau đó sẽ phân bổ vào TK

631, chi tiết theo từng đối tợng để tính giá thành;

Nợ TK 631

Có TK 627

2.3: Hạch toán chi phí sản xuất chung:

Toàn bộ chi phí sản xuất đợc tập hợp vào tài khoản TK627 và đợc chi tiết theo cáctiểu khoản và tơng tự nh doanh nghiệp áp dụng theo phơng pháp kê khai thờngxuyên Sau đố sẽ phân bổ vào TK631, chi tiết cho từng đối tợngđể tính giá thành:

Bên nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuâts phátsinh trong kỳ liên quan tới ché tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Bên có: Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào Tk 154

TK 631 cuối kỳ giá trị sản phẩm hoàn thành không có số d

Sơ đồ trình tự kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất:

1 Đối với doanh nghiệp aps dụng hình thức NKC:

* Đối với các doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung” sổ kếtoán tổng hợp gồm:

- Sổ cái TK 621,622, 627, 111 ,112, 154, 155, 335, 142

- Sổ Nhật ký chung

giá thành

2 Đối với doang nghiệp áp dụng hình thức NKSC:

* Đối với doang nghiệp áp dụng hình thức NKSC:

- Số tổng hợp: Sổ nhật ký sổ cái

- Sổ chi tiết gồm:Sổ chi tiết Tk 621,622,627, 154, 155…., các thẻ tính giá thành

3 Đối với doang nghiệp áp dụng hình thức CTGS:

* Đối với doang nghiệp áp dụng hình thức CTGS

- Số tổng hợp: sổ cái Tk 621, 622, 627 335, 142, 155, 154

- Sổ chi tiết gồm:Sổ chi tiết Tk 621, 622, 627 335, 142, 155, 154 các thẻ tính giáthànhsản phẩm, dịch vụ

4 Đối với doang nghiệp áp dụng hình thức NKCT:

* Đối với doang nghiệp áp dụng hình thức NKCT:

- Sổ tổng hợp: Nhật ký chững từ số , sổ cái TK 621, 622, 627 335, 142, 155, 154Bảng kê số 3, 4

- Sổ chi tiết:Sổ chi tiết Tk 621, 622, 627 335, 142, 155, 154 các thẻ tính giáthànhsản phẩm, dịch vụ

- Tên giao dịch quốc tế: The lorry transport company No 3

Trụ sở chính: Số 1 phố Cảm Hội - Hai Bà Trng - Hà Nội

* Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

- Vận tải hàng hoá đờng bộ

- Đại lý vận tải hàng hoá

- Kinh doanh vật t xăng dầu

- Xuất nhập khẩu trực tiếp

- Cải hoán đóng mới phơng tiện vận tải đờng bộ

- Du lịch lữ hành, tổ chức hội chợ quốc tế

- Đào tạo cấp phép bằng lái xe mô tô

II Quá trình hình thành và phát triển Công ty

1 Lịch sử hình thành:

Công ty vận tải ô tô số 3 đợc thành lập tháng 3 năm 1983 trên cơ sở sáp nhập 3 xí nghiệp

- Xí nghiệp vận tải hàng hoá quá cảnh C1

2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

Nhiệm vụ chủ yếu là vận chuyển hàng hoá phục vụ các tỉnh Tây Bắc và Bắc Lào

Là một doanh nghiệp Nhà nớc trong suốt thời kỳ bao cấp đảm nhận toàn bộ khốilợng hàng hoá cho Sơn La và Lai Châu, tuyến Bắc Lào.Từ khi Nhà nớc chuyển

đổi cơ chế công ty vẫn giữ đợc vai trò chủ đạo trên tuyến Tây Bắc và Bắc Làophục vụ kinh tế miền núi ngày càng phát triển

Là một doanh nghiệp vận tải hàng hoá quốc doanh có số phơng tiện và lao độnglớn của Bộ Giao thông vận tải vì vậy khi chuyển sang cơ chế thị trờng Công tygặp không ít khó khăn, lao động quá lớn gâng 2000 ngời mang nặng t tởng baocấp, phơng tiện vận tai trên 600 xe toàn bộ là xe zil 130 dùng nhiên liệu xăng, xe

cũ nát, hiệu qảu kinh tế thấp Tuyến hoạt động chủ yếu là đèo dốc, khí hậu khắc

hình thái hoạt động từ phục vận chuyển phục vụ nhiệm vụ chính trị chuyển sanhhạch toán kinh doanh vì vạy đặt Công ty vào một tình thế cực kỳ khó khăn từnăm 1990 Nhà nứoc giao vốn kinh doanh cho Công ty do đó bắt buộc Công typhải tính toán theo cơ chế thị trờng hiện nay Là một doanh nghiệp Nhà nớc Công

ty vừa phải quán triệt đờng lối mới của Đảng là chuyển sang nền kinh tế thị trờng,vừa phải tiếp tục vận chuyển hàng hoá phục vụ các tỉnh miền núi theo tinh thầnnghị quyết 22 của Bộ chính trị, nghị quyết 72 của Thủ tớng chính phủ vì vậy quatrình đổi mới diễn ra khá phức tạp trên nhiều lĩnh vực kinh tế xã hội Để tồn tại vàphát triển trong nền kinh thị trờng Công ty đã tiến nhiều hành biện pháp đồng bộ

nh kiện toàn tổ chức, sắp xếp lại lao động cho phù hợp với yêu cầu của sản xuấtkinh doanh, thực hiện chơng trình hiện đại hoá nhằm nâng cao năng lực vậnchuyển, hạ giá thành sản phẩm đủ sức cạnh tranh trong nền kinh tế hàng hoánhiều thành phần, xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh nhằm tự chủ trong sảnxuất , bảo toàn và phát triển vốn Nhà nớc giao, triển khai cac hình thức khoántheo tinh thần chỉ thị 36/VT của Bộ Giao thông vận tải áp dụng nhiều hình thứchuy động vốn của cán bộ công nhân viên để giải quyết những khó khăn về vốn vàgắn ngời lao động với kết qủ sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm nh xuấtnhập khẩu, dịch vụ nhà nghỉ, dào tạo cáp bằng lái xe, dich vụ du lịch lữ hành, sữa

ngời lao động vì vạy trong quá trình đổi mới Công ty đã cơ bản chuyển từ cơ chếquản lý bao cấp sanh nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định h-ớng xã hội chủ nghĩa

3 Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy tài chính của công ty.

- Phòng tổ chức lao động: Đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty, làm

nhiệm vụ xây dựng bộ máy quản lý, quản lý nhân sự, xây dựng bồi dỡng đội ngũcán bộ quản lý tổ chức lao động khoa học cho cán bộ công nhân viên, lập kếhoạch và quản lý quỹ tiền lơng, tiền thởng, làm thủ tục và chi trả BHXH, giảiquyết bảo hiểm lao đọng, an toàn giao thông, phù hợp với chính sách chế độ nhànớc và đặc điểm của công ty

- Phòng kế toán tài chính: đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty Có

chức năng phản ánh với Giám đốc tất cả các hoạt động kinh tế trong toàn Công ty.Phòng kế toán tài chính là một phòng giữ vị trí quan trọng trong việc điều hànhquản lý kinh tế, thông tin kinh tế trên mọi lĩnh vực kinh doanh vận tải, xuất nhậpkhẩu và các dịch vụ khác Phòng có chức năng kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật

t, tiền vốn đa vào sản xuất phải dảm bảo đúng chế độ Nhà nớc sao cho mang lạihiệu quả kinh tế cao, bảo toàn và phát triển đợc vốn Nhà nớc giao

- Phòng kế haọch điều độ: đạt dới sự chỉ đạo của phó giám đốc kinh doanh có

nhiệm xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật phù hợp với từng thời điểm

cụ thể các lĩnh vực sản xuất vận tải, sản xuất công nghiệp và các ngành nghề kinhdoanh đợc giao, trình giám đốc phê duyệt Ký kết và sạon thảo hợp đồng vận tải,

tổ chức điều động phơng tiện vận tải thực hiện các hợp đồng vận chuyển, thanh lýhợp đồng và giải quyết thơng vụ ( nếu có) Mở sốách theo dõi tổng hợp, phân tíchtiến độ và kết quả các mặt hoạt đọng sản xuất kinh doanh

- Phòng kỹ thuật: đặt dới sự chỉ đạocủa phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ quản

lý phơng tiện, quản lý khoa học, công nghệ thiết bị cơ điện, bảo dỡng sữa chữacác loại máy móc, phơng tiện Duy trì và phát triển trình độ kỹ thuật cho cán bộ

kỹ thuật từ phòng đến các đội xe về nghiệp vụ và đổi mới phơng tiện thiết bị để

đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày một tăng

- Phòng cung ứng dịch vụ vật t nhiên liệu: đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của phó

giám đốc kỹ thuật làm nhiệm vụ tổ chức cung ứng, mua bán vật t, mở sổ sáchtheo dõi các hoạt động mua bán vật t nhiên liệu và báo cáo quyết toán với Công tykịp thời, chính xác Hàng tháng làm quyết toán nội bộ về thu - chi trong mua bánvật t với Công ty