5 Kế toán tập hợp chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm may gia công ở xí nghiệp may Xuất khẩu Thanh Trì (48tr)

Trang 1

lời mở đầu

Từ khi thực hiện chính sách kinh tế hàng hoá nhiều thành phần việcvận chuyển theo cơ chế thị trờng của nhà nớc theo định hớng xã hội chủnghĩa, các doanh nghiệp sản xuất phải tồn tại và phát triển trong môi trờngcạnh tranh quyết kiệt Đứng trớc xu thế đó các doanh nghiệp phải quan tâm

đến hiệu quả sản xuất bởi muốn tồn tại thì doanh thu phải đủ để bù đắp chiphí và có lãi

Để giải quyết vấn đề trên đứng về góc độ kế toán thì suy cho cùng làphải tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm Việc tính đúng, tính đủ các chi phí là cơ sở để tính chính xác giáthành sản phẩm giúp cho lãnh đạo các doanh nghiệp biết đợc thực trạng hoạt

động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình để kịp thời có những quyết địnhsâu sắc trong kinh doanh

Mặt khác trong điều kiện hiện nay việc quả lý chi phí sản xuất và hạgiá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp Giáthành cao hay thấp phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật t, lao

động và tiền vốn của doanh nghiệp Việc hạ giá thành sản phẩm gắn liền vớiviệc phát triển và củng cố chế độ hạch toán kinh tế từ đó tác dụng to lớntrong việc tiết kiệm nhân tài, vật lực của doanh nghiệp

Trong sự phát triển chunh của các doanh nghiệp xí nghiệp may xuấtkhẩu Thanh trì đã có sự chuyển biến tích cực Từ ngày thành lập đến nay, Xínghiệp đã trải qua bao thăng trầm Ngày nay Xí nghiệp đã có bớc phát triểnmới về chất, tuy quy mô sản xuất và lợng sản xuất còn khiêm tốn so vớinhiều doanh nghiệp khác trong nớc nhng kết quả kinh doanh những nămgần đây đều có lãi và đứng vững trong cơ chế mới Để nhìn nhận một cáchchi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, thời gian thực tập tại

Xí nghiệp, em đã mạnh dạn chọn đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm may gia công ở xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì" Tuy đề tài chi phí giá thành là rộng và khó nhng sẽ giúp ta biết

đợc bao quát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp nhằmnâng cao kiến thức của mình trong thực tế

Trang 2

Phần thứ nhất

cơ sở lý luận chung của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

I Chi phí sản xuất và phân loại chi phí trong doanh nghiệp sản xuất

1 Chi phí sản xuất trong doanh ngiệp sản xuất.

Doanh nghiệp sản xuất là những doanh nghiệp trực tiếp sản xuất racủa cải vật chất để đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất là biểu hiện bằng tiềncủa toàn bộ hoa phí lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác cầnthiết mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanhtrong một thời kỳ nhất định

2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, cótính chất kinh tế khác nhau và yêu cầu đối với từng loại chi phí cũng khácnhau Vì vậy đòi hỏi cần có sự phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, đây làmột yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chi phí sản xuất kinh doanh,phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, phát huy hơn nữa vai trò của công cụ kếtoán đối với sự phát triển của doanh nghiệp

*Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh phí của chi phí

Theo tiêu thức này, toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợcchia thành các yếu tố chi phí: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công,chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khácbằng tiền ngoài 4 yếu tố chi phí nêu trên

* Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công việc của chi phí.

Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành: Chi phí sản xuấtchế tạo sản phẩm (bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp); chi phíbàn hàng' chi phí quản lý doanh nghiệp' chi phí hoạt động khác ( các chi phí

về hoạt động tài chính và các chi phí bất thờng)

Ngoài 2 cách phân loại chủ yếu trên, phục vụ cho công tác quản lý vàcông tác kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh còn có thể phân loại theo cáctiêu thức khác nhau nh:

* Căn cứ vào mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh với khối lợngsản phẩm lao vụ hoàn thành chia chi phí thành: Chi phí cố định và chi phíbiến đổi

* Căn cứ vào phơng pháp hạch toán, tập hợp chi phí chia chi phíthành: Chi phí hạch toán trực tiếp và chi phí hạch toán gián tiếp

Trang 3

* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với quytrình công nghệ chia thành: Chi phí cơ bản, chi phí chung, và thiệt hại trongsản xuất.

* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với gáthành: Chi phí đơn nhất và chi phí tổng hợp

Có thể nói, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng, phục

vụ cho từng yêu cầu quản lý và từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhngchúng luôn bổ xung lẫn nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất về toàn bộ chiphí sản xuất phát sinh trong phạm vi doanh nghiệp ở từng thời kỳ nhất định

Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra, phân loại quátrình phát sinh trong phạm vi toàn bộ doang nghiệp ở từng thời kỳ nhất định

Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra, phân tích quátrình phát sinh chi phí và hình thành giá thành sản phẩm, nhằm nhận biết và

động viên mọi kế hoạch khả năng tiểm tàng hạ giá thành sản phảm củadoanh nghiệp

3 ý nghĩa của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trờng.

Nền kinh tế nớc ta hiện nay đang phát triển theo hớng kinh tế thị ờng có sự điều tiết của Nhà nớc, một nền kinh tế hàng hoá nhiều thànhphần, chịu ảnh hởng tác động gắt gao của các quy luật kinh tế( quy luậtcạnh tranh, quy luật cung cầu )

tr-Doanh ngiệp là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, hoạt động vàchịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.Vì vậy, vấn đề tiếy kiệm chi phí có ý nghĩa cực kỳ quan trọng và mang tínhchất sống còn đối với mỗi doanh nghiệp Tiết kiệm đợc chi phí sản xuất,doanh nghiêp có thể hạ giá thàh sản phẩm mà chất lợng sản phẩm khôngthay đổi sẽ là điều kiện toót để nâng cao khả năng cạnh tranh và mở rộng thịtrờng tiêu thụ Sản lợng tiêu thụ nhanh, tiêu thụ nhiều thì doanh nghiệp cóthế tăng nhanh vòng quay vốn, tăng thu nhập từ dó cải thiện đời sống củacán bộ công nhân viên Vậy để làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải tổ chức công tácnày theo đúng chế độ Nhà nớc quy định và phù hợp với tình hình thực tế củadoanh nghiệp

II Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1 Khái niệm về giá thành sản phẩm

Sự vận động của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất baogồm hai mặt đối lập với nhau Một mặt là các chi phí mà doanh nghiệp đã

Trang 4

chi ra , mặt khác là kết quả sản xuất thu đợc những sản phẩm, công việc, lao

vụ nhất định đã hình thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội cần

a) Giá thành kế hoạch: Việc tính toán, xác định giá thành kế hoạch

sản phẩm đợc tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và đợc tínhtrên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và đợc xem là mục tiêu phấn đấu củadoanh nghiệp, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện giá thành ,

kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

b) Giá thành định mức: Cũng giống nh giá thành kế hoạch, việc tính

giá thành định mức cũng có thể thực hiện trớc khi sản xuất, chế tạo sảnphẩm dựa vào các định mức, dự toán chi phí hiện hành Giá thành định mức

đợc xem là thức đo chính xác để xác định kết quả sử dụng các giải pháp màdoanh nghiệp đang áp dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm nângcao hiệu quả chi phí

c) Giá thành thực tế : Khác với 2 loại giá thành trên, giá thành thực tế

của sản phẩm, lao vụ chỉ đợc xác định khi quá trình sản xuất, chế tạo sảnphẩm đã hoàn thành và đợc dựa trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đãphát sinh, tập hợp đợc trong kỳ Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánhkết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng trong việc

sử dụng các giải pháp để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở đểxác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có ảnhhởng trực tiếp đến thu nhập của doanh nghiệp

III Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính gía thành sản phẩm.

Cơ sở xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giáthành sản phẩm và ý nghĩa của công tác này

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loạivới nội dung kinh tế, công dụng khác nhau, phát sinh ở những địa điểmkhác nhau Mục đích của việc bỏ chi phí là tạo ra những sản phẩm, lao vụ

Trang 5

Những sản phẩm lao vụ của doanh nghiệp đợc chế tạo , sản xuất thực hiện ởcác phân xởng, bộ phậnkhác nhau theo quy trình công nghệ sản xuất củadoanh nghiệp Do đó các chi phí phát sinh cần đợc tập hợp theo các yếu tố,khoản mục chi phí theo nh phạm vi, giới hạn nhất định để phục vụ cho việctính giá thành sản phẩm Nh vậy xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phísản xuất thựuc hiện là việc xác định những phạm vi, giới hạn mà chi phí sảnxuất cần đợc tập hợp.

Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong cácdoanh nghiệp sản xuất cần phải dựa trên những căn cứ cơ bản sau:

- Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất của doanh nghiệp

- Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phí

- Yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp

Dựa vào những căn cứ trên đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuấttrong các doanh nghiệp sản xuất có thể là :

- Từng phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất hoạc toàn doanh ngjiệp

- Từng giai đoạn (bớc) công nghệ hoạc toàn bộ quá trình công nghệ

tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm,

đặc điểm tính chất của sản phẩm, căn cứ vào yêu cầu trình độ hạch toánkinh tế và quản lý của doanh nghiệp

Trong các doanh nghiệp sản xuất tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụthể mà đối tợng tính giá thành có thể là:

Trang 6

chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất sản phẩm

mà xác định kỳ tính giá thành để cung cấp số liệu về giá thành sản phẩmmột cách kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiếnhành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Kỳ để tínhgiá thành có thể hàng tháng, có thể tính theo chu kỳ sản xuất

3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Việc phân tích, đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Về phần mình, tínhchính xác của giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng của kế quả tập hợp chiphí sản xuất Do vậy tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm để đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấuthành trong giá thành sản phẩm, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợcchuyển dịch vào sản phẩm (công việc, lao vụ) đã hoàn thành có ý nghĩaquan trọng và là yêu càu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng Để đáp ứngnhững yêu cầu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm kế toán thực hiện tốtnhững nhiệm vụ sau:

- Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợngtính giá thành sản phẩm

- Tổ chức kế toán tập hợp các chi phí sản xuất theo đứng đối tợng đãxác định và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp

nh lâu dài đối với sự phát triển sản xuất kinh doanh

4 Kế toán chi phí sản xuất

4.1 Tài khoản sử dụng

 TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"

Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trựctiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ, cuối kỳ chuyểnsang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sảnphẩm

 TK 622 " Chi phí nhân công trực tiếp"

Trang 7

Dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công của công nhânsản xuất trực tiếp vào TK tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành (baogồm cả tiền công, tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp và các khoảnphải trả khác của công nhân xản xuất)

 TK 627 "Chi phí sản xuất chung"

Dùng để tập hợp toàn bộ các chi phí liên quan đến việc phục vụ quản

lý sản xuất, chế tạo sản phẩm trong các phân xởng, bộ phận tổ đội sản xuất

 TK 154 "CHi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

Đợc sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan

đến chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho việc tính giá thành sảnphẩm Ngoài ra tài khoản 154 còn phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt

động sản xuất kinh doanh phụ, thêu ngoài gia công, tự chế

4.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

4.2.1 Kế toán tập hợp chi phí trực tiếp.

Chi phí trực tiếp bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phínhân công trực tiếp

* Chi phí nguyên vật liệu tiếp : Bao gồm chi phí về các loại nguyên

vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ dùng trực tiếp cho việc chếtạo sản phẩm Trờng hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để lắp ráp, giacông thêm thành phẩm thì nửa thành phẩm mua ngoài cũng đợc hạch toánvào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc tập hợp chi phí sản xuất trực tiếpvào các đối tợng có thể tiến hành theo phơng pháp trực tiếp hoặc phơngpháp phân bổ gián tiếp

Phơng pháp trực tiếp đợc áp dụng trong những chi phí chỉ liên quan

đến nhiều đối tợng khác nhau

Nh ta đã biết vào ngày 1/1/1999 tất cả các cơ sở sản xuất kinh doanhphải tổ chức kế toán thuế gía trị gia tăng đã bổ sung vào hệ thống tài khoản

kế toán ban hành theo các chế độ hiện hành TK 133 "Thuế giá trị gia tăng

đ-ợc khấu trừ" Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào đđ-ợckhấu trừ, đã khấu trừ và còn đợc khấu trừ và chỉ áp dụng đối với cơ sở kinhdoanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế

Khi mua vật t dùng ngay vào sản xuất sản phẩm hàng hoá chịu thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế thì kế toán phản ánh giá thực tế cha

có thuế GTGT, thuế GTGT đầu vào và tổng giá thành, ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết liên quan)

Trang 8

Nợ TK 133 (thuế GTGT đợc khấu trừ)

Có TK 111, 112, 331 (tổng số thanh toán)

Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếptrên GTGT và cơ sở kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT khimua nguyên vật liệu về nhập kho, hoặc dùng sản xuất ngay, ghi:

Nợ TK 152, 153, 621, 622, 627 (gồm cả thuế GTGT đầu vào)

Có TK 111, 112, 331 (tổng số tiền phải trả ngời bán)Cuối kỳ tiến hành kết chuyển, phân bổ vào các đối tợng liên quan,ghi: Nợ TK 154 (chi tiết liên quan)

Có TK 621 (chi tiết liên quan)

* Chi tiết nhân công trực tiếp

Về nguyên tắc chi phí này cũng tập hợp giống nh chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp Trờng hợp phân bổ gián tiếp thì tiêu thức phân bổ có thể làtiền công hay giờ công định mức hoạc cũng có thể là giờ công thực tế

Toàn bộ tiền công và các khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếpsản xuất đợc tập hợp vào bên Nợ TK 622, kế toán ghi:

Có TK 334, 335, 338

Cuối kỳ tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào các đốitợng liên quan

4.2.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ quản lýsản xuất trong phạm vi các phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất nh chi phí

về tiền công và các khoản phải trả khác cho nhân viên quản lý phân xuởng,

tổ đội, chi phí về vật liệu, dụng cụ cho quản lý các phân xởng, chi phí khấuhao tài 0sản cố định

Các chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán chi tiết riêng theotừng địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất) sau đómới tiến hành phân bổ các đối tợng chịu chi phí liên quan Việc phân bổcũng đợc tiến hành tơng tự nh chi phí trực tiếp

Việc tập hợp và kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung đợc thực

hiện trên TK 627 " chi phí sản xuất chung"

Trang 9

Phản ánh việc tập hợp chi phí sản xuấ chung phát sinh thực tế.

Nợ TK 627 (Chi tiết cho các phân xởng và tài khoản cấp 2 có liên quan)

5 Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang

5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoạc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp.

Công thức xác định chi phí sản xuất sản phẩm làm dở cuối kỳ nh sau:Giá trị sản phẩm

tỷ trọng lớn hoặc áp dụng trong trờng hợp khối lợng sản phẩm làm dở có ít

và tơng đối ổn định giữa đầu kỳ và cuối kỳ

5.2 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phơng pháp sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng

- Đối với những chi phí bỏ ra 1 lần từ đầu (chi phí nguyên vật liệuchính hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) thì tính cho sản phẩm hoànthành và sản phẩm dở dang nh sau:

SP dở dang C.Kỳ Chi phí ĐK+chi phí TK

Trang 10

Phơng pháp này có u điểm là chính xác cao nhng khối lợng tính toánlớn, do vậy thích hợp với những doanh nghiệp mà chi phí về nguên vật liệutrực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nằm trong toàn bộ chi phí sản xuất.

5.3 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp sản xuấtthực hiện việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theophơng pháp làm dở và chi phí sản xuất định mức cho 1 đơn vị sản phảm ởtừng phân xởng, giai đoạn để tính ra giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ

Tuỳ thuộc các điều kiện cụ thể mà có thể chỉ tích theo định mức chiphí nguyên vật liệu hoạc cho toàn bộ các khoản chi phí

6.Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu

Sản phẩmlàm dở CK

Giá thành đơn vị

sản phẩm

Khối lợng SP hoàn thành

Ưu điểm của phơng pháp này là đơn giản, dễ tính, áp dụng thích hợp

đối với các doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ sản xuất đơngiản, khép kín từ khi đa nguyên vật liệu vào cho tới khi hoàn thành sảnphẩm, mặt hàng sản phẩm ít, khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và kỳ tínhgiá thành với kỳ báo cáo

Trang 11

6.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc

Phuơng pháp này thích hợp đối với các doanh nghiệp sản xuất có quytrình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạnchế biến (phân xởng) chế biến liên tục kế tiếp nhaunửa thành phẩm ở giai

đoạn trớc là đối tợng tiếp tục chế biến ở giai đoạn sau Phwong pháp tính giáthành phân bớc đợc chia thành:

b) Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm

Phơng pháp này cho phép tính giá thành một cách nhanh chóng, ápdụng đối với các doanh nghiệp không có nhu cầu hạch toán giá thành của

Chi phí Khác giai đoạn n

Giá thành NTP 1

Giá thành NTP 1+

CPSX giai đoạn n trong thành phẩm

Giá thành thành phẩm (theo từng khoản mục)

Trang 12

nửa thành phẩm Trờng hợp này, đối tợng tính giá thành là nửa thành phẩm

ở bớc giai đoạn công nghệ cuuoí cùng Khái quát cách tính theo phơng phápnày nh sau:

c) Phơng pháp giá thành theo hệ số

Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong trờng hợp cùng một quytrình công nghệ sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu, kết quả sảnxuất thu đợc đồng thời nhiều loại sản phẩm chính khác nhau (liên sảnphẩm) Nội dung của phơng pháp nh sau:

- Trớc hết căn cứ vào đặc điểm kinh tế hoặc kỹ thuật của sản phẩm

để quy đổi cho mỗi loại sản phẩm một hệ số trong đó chọn loạisản phẩm có đặc trng tiêu biểu nhất làm sản phẩm tiêu biểu có hệ

số là 1

Căn cứ sản lợng thực tế hoàn thành của từng loại sản phẩm và hệ

số giá thành đã quy định để tính đổi sản lợng từng loại ra sảnphẩm tiêu chuẩn (sản phẩm có hệ số bằng1)

Tổng sản lợng thực tế quy đổi ra sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn =

Trong đó: Si: Sản lợng thực tế của loại sản phẩm i

Hi: Hệ số quy định cho sản phẩm i

Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cho cả quy trình côngnghệ sản xuất và chi phí cuả sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tínhtổng giá thành của cả liên sản phẩm theo từng khoản mục (theo phơng pháp

đơn giản)

- Tính giá thành của từng loại sản phẩm bằng cách lấy tổng giá thànhcủa loại sản phẩm đã tính đối nhân với lợng đã tính đối của từng loại sảnphẩm

- Tính giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm

d) Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

áp dụng cho những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặcnhững doanh nghiệp tổ chức hàng loạt theo theo đơn đặt hàng của kháchhàng

Nội dung của phơng pháp:

1

Trang 13

- B ớc 1 : Khi đơn đặt hàng bắt đầu sản xuất thì kế toán phải mở sổ chitiết riêng cho từng đơn đặt hàng và mở thẻ tính giá thành riêng cho từng sổ

e) Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ

- áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giảntrong một quy trình sản xuất tạo ra từng nhóm sản phẩm cùng loại nhng cóquy cách, kích cỡ khác nhau

- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí

đợc duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm

- Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất thực tế phù hợp với

định mức và số chi phí sản xuất chênh lệnh thoát ly định mức Tập hợp riêng

và thờng xuyên phân tích những chênh lệnh đó để có biện pháp kịp thờikhắc phục nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phảm

- Khi có thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật cần kịp thời tính toán lạigiá thành định mức và số chênh lệnh chi phí sản xuất do thay đổi định mứccủa số sản phẩm sản cuất dở dang nến có

- Trên cơ sở đã tính đợc giá thành định mức số chênh lệnh do thay đổi

định mức và tập hợp riêng đuực số chi phí chênh lệnh thoát ly định mức Giáthành thực tế của sản phẩm sản xuất trong kỳ đợc tính theo công thức:

Trang 14

Chi phí sản xuấttheo định mức mới

Chênh lệnh thoát

ly định mức =

Chi phí sảnxuất thực tế -

Chi phí sản xuất đã

tính theo định mức

g) Phơng pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất phụ

áp dụng cho các doanh nghiệp trong cùng 1 quy trình công nghệ sảnxuất đồng thời với việc thu đợc sản phẩm chính còn tạo ra sản phẩm phụ.Nội dung phơng pháp tính công nghệ sản xuất

- Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc cho cả quy trình côngnghệ sản xuất Xác định giá thành sản xuất của sản phẩm chính bằng cáchloại trừ chi phí sản xuất của loại sản phẩm phụ

Công thức: Zc = Dđk + C – Dck – Zp

Zc: Giá thành của sản phẩm chính

Zp: Giá thành của sản phẩm phụ

- Tính chi phí sản xuất phụ

Căn cứ vào giá thành kế hoạch sản phẩm phụ

Căn cứ vào giá bán của sản phẩm phụ để tính chi phí sản xuất của sảnphẩm phụ

Zp = doanh thu – Thuế – Lợi nhuận định mức

sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Trang 15

chÕ, gia c«ng phÕ liÖu thu håi

TK 627

K/c ph©n bæ

CP s¶n xuÊt chung

ThuÕ GTGT ®Çu vµo

TK 334,338

TK 622

XuÊt kho tiªu thô göi ®i b¸n

GT T.tÕ SPHT nhËp kho

Gi¸ trÞ t.tÕ SPHT b¸n ngay göi ®i b¸n

Trang 16

Phần thứ hai

Tình hình thực tế về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp may xuất khẩu thanh trì - hà nội

A Đặc điểm chung của xí nghiệp may xuất khẩu thanh trì

1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp

Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì là một đơn vị trực thuộc công tysản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà nội (HAPROSIMEX), đợc thànhlập vào tháng 6 năm 1996 theo quyết định số 2032 QĐ- UB ngày 13/6/1996của UBND thành phố Hà nội

Xí nghiệp là một đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân vàcon dấu riêng, mở tài khoản tại VietCombank Hanoi với tên giao dịch quốc

tế là Thanh Tri Garment Factory

Xí nghiệp đợc nhà nớc đầu t số vốn ban đầu là 10 tỷ đồng Xí nghiệp

có nhiệm vụ may gia công xuất khẩu các loại quần áo ( sơ mi nam, nữ,jacket, quần, váy , bảo hộ lao động )

Thị trờng tiêu thụ trong những năm qua của xí nghiệp là các nớc nhNhật bản, Hàn quốc, Đức , Anh, Thuỵ điển

Cho đến nay với đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, đoàn kết nhiệttình, cơ chế quản lý đúng hớng xí nghiệp đã hoạt động ngày một có hiệuquả hơn và thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nớc Xí nghiệp đã phấn đấu và đạt

đợc chứng chỉ chất lợng quốc tế ISO 9002 vào tháng 9 năm 2000, tạo mộttiền đè mới cho sự phát triển trong tơng lai của xí nghiệp

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua một số năm có thể cho thấy sựtăng trởng của xí nghiệp nh sau:

Bảng kết quả kinh doanh của công ty qua các năm

2 Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất của xí nghiệp

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Trang 17

Xí nghiệp tổ chc quản lý theo kiểu chức năng tham mu( Xem sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: Sơ đồ số 4)

Trang 18

Sơ đồ bộ máy quản trị

Bộ máy quản lý của xí nghiệp bao gồm:

a) Ban giám đốc:

-Giám đốc: Phụ trách chung, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh và các

hoạt động khác của xí nghiệp

- Phó giám đốc thờng trực: phụ trách tổ chức hành chín, sản xuất.

- Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách giao dịch ký kết hợp đồng và công tác

đối ngoại

b) Các phòng ban:

+Phòng hành chính - Bảo vệ: Đảm đơng công tác hành chín của xí nghiệp

( tiếp khách, soạn thảo văn bản, bảo vệ xí nghiệp…))

+ Phòng lao động- tiền lơng: có nhiệm vụ kết hợp với phòng tài vụ, phòng

kỹ thuật xây dựng định mức lao động, ký kết hợp đồng lao động, theo dõi,

chấm công và tính tiền lơng cho cán bộ công nhân viên

+ Phòng tài vụ: Thực hiên jcông tác tài chính kế toán của đơn vị, giám sát

và kiểm tra các hoạt động của xí nghiệp qua chứng từ, số r sách kế toán, vào

sổ và thực hiện quyết toán hàng quý, lập báo cáo tài chính, tham mu cho

Trang 19

ban giám đốc trong việc ra các quyết định công tác quản lý tài chính cũng

nh công tac quản lý khác

+ Phòng xuất - nhập khẩu: Thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm hay ký

hợp đồng kinh tế, làm các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá à hoàn thành bộchứng từ thanh toán

+ Phòng kinh doanh- thị trờng: Tìm khách hàng để bán hàng xuất khẩu theo

giá FOB và nhập khẩu một số mặt hàng dder tiêu thụ trong nớc

+ Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh (lập các

kế hoạch sản xuất, tiếp nhận và cân đối vật t gia công; cung ứng vật t muangoài…))

+Phòng kỹ thuật: Thiết kế và giác đồ mẫu, xây dựng định mức kỹ thuật,

định mức vật t…)

+Phòng KCS: Đại diện của xí nghiệp kiểm tra chất lợng sản phẩm từ quá

trình sản xuất đến thành phẩm hoàn thiện đóng thùng xuất khẩu

+ Phòng cơ điện: Thực hiện bảo dỡng máy móc thiết bị, điều phối điện và

hơi…) theo dõi lý lịch máy móc thiết bị

c) Các phân x ởng:

+ Phân xởng I, II, III: Trong các phân xởng, máy móc và công nhân đợc bố

trí thành các dây chuyền và các bộ phận chuyên trách Với tổng số côngnhân là 980 ngời thực hiện các công việc cắt, vắt sổ, may, thùa khuy hoànthiện các loại quần áo theo đúng chức năng đợc phân công

+ Phân xởng thêu: Với 12 lao động thực hiện việc thiết kế và thêu theo mẫu

đối với những mặt hàng có yêu cầu thêu

2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của xí nghiệp

Theo kế hoạch sản xuất của phòng kế hoạch, phong kỹ thuật sẽ làmmẫu cắt ( giác đồ) đa xuống bộ phận cắt ở phân xởng sau khi vải đã đợc cắtthnàh các chi tiết cấu thành nên thành phẩm và chuyển sang bộ phận vắt sổ;nếu loại quần áo nào có yêu cầu thêu thì phần chi tiết để thêu sẽ đợc chuyển

đến phân xởng

thêu để thêu, rồi sau đó tất cả các chi tiết đợc phân cho các dây chuền may;nếu loại mã hàng nào có yêu cầu giặt mài, tiếp đó đến bộ phận hoàn thiện.Cuối cùng thành phẩm đợc đa đến bộ phận là rồi đống gói và nhập kho

Xí nghiệp có 3 phân xởng Phân xởng I, II có 6 dây chuyền may;Phân xởng III chỉ có 2 dây chuyền may với hệ thống máy chuyên để may áo

Trang 20

sơ mi, cả 3 phân xởng đề đợc tổ chức sản xuất nh nhau Bao gồm: bộ phậncắt, bộ phận vắt sổ, thừa khuy, bộ phận hoàn thiện, bộ phận là, bộ phận

đóng gói Qua mỗi khâu, công đoạn đều có nhân viên của phòng KCS vàchuyền trởng, tổ trởng đảm nhận việc kiểm tra chất lợng sản phẩm

(Xem sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, sơ đồ số 05, trang 18a)

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Xuất phát từ đặc diểm tổ chứuc bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất kinhdoanh, phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của cán bộ kế toán, bộ máy

kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung

(Xem sơ đồ 6, trang 18a)

- Kế toán trởng: Chỉ đạo chung, ký các lệnh, các chúng từ công văn có liênquan đến công tác tài chính Theo dõi công tác hàng đa đi gia công với

đơn vị bạn; cân đối tài chính

- Kế toán tổng hợp và tính giá thành kiêm kế toán thanh toán tiền mặt:Theo dõi làm các thủ tục thanh toán tiền mặt; kế toán chi phí và tính giáthành; lập các báo cáo tài chính

- Kế toán thanh toán tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán thành phẩm: theodõi tiền hàng về, thanh toán tiền gửi ngân hàng tại ngân hàng; theo dõithành phẩm; theo dõi các khoản phải thu; kế toán thuế

- Kế toán tài sản cố định kiêm tiền lơng và các khoản trích theo lơng:Theo dõi hạch toán TSCĐ và tính khấu hao; tiền lơng và các khoản tríchnộp theo lơng

- Thủ quỹ: theo dõi thu chi tiền mặt tại quỹ; nguyên vật liệu gia công

Hệ thống sổ kế toán xí nghiệp tổ chứuc thực hiện và vận dụng theo kếhoạch hiện hành Xí nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấutrừ và kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Tính giáthành hàng xuất theo phơng pháp bình quân Xí nghiệp áp dụng hình thức

kế toán theo phơng pháp chứng từ ghi sổ

B Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm may gia công ở xí nghiệp may xuấtkhẩu thanh trì

I Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở xí nghiệp

1 chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

Trang 21

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toánSơ đồ 6