kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại tổng công ty xây dựng số 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 Ngành : Kế toán Chuyên ngành : Kế toán Giảng viên hướng dẫn : T.S Dương Thị Mai Hà Trâm Sinh viên thực hiện : Phạm Thanh Huyền MSSV:107403096 Lớp: 07DKT1 TP. HỒ CHÍ MINH, 2011 LỜI CAM ðOAN        Tôi cam ñoan ñây là ñề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong báo cáo khóa luận tốt nghiệp ñược thực hiện tại cơ sở TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 (CC1), không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam ñoan này. TP.Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 09 năm 2011 Sinh viên thực hiện PHẠM THANH HUYỀN LỜI CẢM ƠN        Với kiến thức nhận ñược sau bốn năm tận tình dạy dỗ của Thầy Cô Trường ðại Học Kỹ Thuật – Công Nghệ. Em là một trong số những sinh viên sắp ra trường và bước vào con ñường lập nghiệp với hành trang trên vai là ngành kế toán. Như biết bao sinh viên khác, tận ñáy lòng mình em muốn nói lời cảm ơn chân thành với ngôi trường mà em ñã gắn bó trong những ngày qua. ðặc biệt em cảm ơn thầy, cô khoa kế toán ñã truyền ñạt cho chúng em những kiến thức và kinh nghiệm quý báu về kế toán. Qua thời gian tìm hiểu thực tế, ñến bây giờ bài khóa luận này ñã ñược hoàn thành với sự tận tình hướng dẫn của T.S Dương Thị Mai Hà Trâm và sự quan tâm giúp ñỡ của tập thể các anh chị trong văn phòng Tổng Công Ty Xây Dựng CC1. Thời gian thực tập tuy ngắn, nhưng những bài học bổ ích ñược Thầy, Cô nhà trường, Khoa Kế Toán truyền ñạt và ñược Công ty tạo ñiều kiện ứng dụng vào thực tế ñã giúp cho em những kinh nghiệm quý báu vào con ñường hướng nghiệp ñã ñược ñào tạo. Với tấm lòng biết ơn sâu sắc, em xin kính chúc Ban giám hiệu trường, Thầy Cô và Anh, Chị Phòng Kế Toán Tài Chính thành công trong công việc, chúc Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 ngày càng thịnh vượng. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Phạm Thanh Huyền i MỤC LỤC        MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG vii DANH MỤC CÁC SƠ ðỒ viii LỜI MỞ ðẦU 1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3 1.1 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3 1.1.1 Khái niệm 3 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 3 1.1.1.2 Khái niệm chi phí giá thành 3 1.1.2 Phân loại 4 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 4 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 8 1.2 Xác ñịnh ñối tượng tập hợp chi phí sản xuất, ñối tượng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành 10 1.2.1 Xác ñịnh ñối tượng tập hợp chi phí 10 1.2.1.1 Khái niệm 10 1.2.1.2 Xác ñịnh ñối tượng tập hợp chi phí 10 1.2.2 Xác ñịnh ñối tượng tính giá thành 11 1.2.2.1 Khái niệm 11 1.2.2.2 Xác ñịnh ñối tượng tính giá thành 11 1.2.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm 11 1.2.3.1 Khái niệm 11 ii 1.2.3.2 Xác ñịnh kỳ tính giá thành 11 1.3 Vai trò và nhiệm vụ kế toán CPSX và tính giá thành xây lắp 11 1.3.1 Vai trò kế toán CPSX và giá thành xây lắp 11 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán CPSX và giá thành xây lắp 13 1.4 Kế toán chi phí sản xuất 14 1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 1.4.1.1 Khái niệm 15 1.4.1.2 Phương pháp phân bổ 15 1.4.1.3 Chứng từ, sổ sách 16 1.4.1.4 Tài khoản sử dụng 16 1.4.1.5 Phương pháp kế toán 16 1.4.1.6 Sơ ñồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 17 1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 18 1.4.2.1 Khái niệm 18 1.4.2.2 Phương pháp phân bổ 18 1.4.2.3 Chứng từ, sổ sách……. 19 1.4.2.4 Tài khoản sử dụng 19 1.4.2.5 Sơ ñồ hạch toán 20 1.4.3 Kế toán chi phí sử dụng máy 20 1.4.3.1 Khái niệm 20 1.4.3.2 Phương pháp phân bổ 21 1.4.3.3 Chứng từ, sổ sách 21 1.4.3.4 Tài khoản sử dụng 22 1.4.3.5 Sơ ñồ hạch toán 22 1.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 22 1.4.4.1 Khái niệm 22 1.4.4.2 Phương pháp phân bổ 23 iii 1.4.4.3 Chứng từ, số sách 23 1.4.4.4 Tài khoản sử dụng 24 1.4.4.5 Sơ ñồ kế toán 24 1.5 ðánh giá sản phẩm dở dang 25 1.5.1 ðánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí thực tế 25 1.5.2 ðánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương ñương 25 1.5.3 ðánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí ñịnh mức 26 1.6 Tính giá thành sản phẩm 26 1.6.1 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp 26 1.6.2 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ 27 1.6.3 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số 27 1.6.4 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp ñơn ñặt hàng 28 1.7 Kế toán thiệt hại trong quá trình sản xuất 28 1.7.1 Thiệt hại phá ñi làm lại 28 1.7.2 Thiệt hại ngừng sản xuất 29 1.8 Sơ ñồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 31 1.9 Sơ ñồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp trong trường hợp DN xây lắp vừa trực tiếp thi công vừa giao thầu lại 33 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 (CC1) 34 2.1 Giới thiệu khái quát về Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 34 2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 34 2.1.1.1 Khái quát về Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 34 iv 2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 36 2.1.2 ðặc ñiểm hoạt ñộng của công ty 38 2.1.2.1 Quyền hạn 38 2.1.2.2 Chức năng 38 2.1.2.3 Nhiệm vụ 38 2.1.2.4 Lĩnh vực kinh doanh 39 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý 41 2.1.3.1 Sơ ñồ tổ chức bộ máy quản lý của Tổng Công Ty 41 2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban 42 2.1.4 Tổ chức kế toán tại văn phòng Tổng Công Ty 44 2.1.4.1 Sơ ñồ tổ chức bộ máy kế toán 44 2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban 45 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ 47 2.1.4.4 Tổ chức vận hành hệ thống tài khoản kế toán 47 2.1.4.5 Hình thức sổ kế toán 48 2.1.4.6 Một số chính sách kế toán 48 2.1.4.7 Tổ chức lập báo cáo kế toán 50 2.1.4.8 Chính sách kế toán máy tại Tổng Công Ty 50 2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành xây lắp tại Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 51 2.2.1 ðặc ñiểm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng công ty xây dựng số 1 51 2.2.1.1 ðặc thù công tác kế toán tại Tổng Công Ty 51 2.2.1.2 Ngành nghề 51 2.2.1.3 Quy trình thi công sản phẩm xây lắp 52 2.2.1.4 ðối tượng tập hợp chi phí sản xuất 52 2.2.1.5 ðối tượng tính giá thành 52 v 2.2.1.6 Kỳ tính giá thành 53 2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất chung 53 2.2.2.1 Chi phí nhân viên 55 2.2.2.2 Chi phí vật liệu 61 2.2.2.3 Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất 62 2.2.2.4 Chi phí khấu hao TSCð 64 2.2.2.5 Chi phí dịch vụ mua ngoài 65 2.2.2.6 Chi phí bằng tiền khác 67 2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 69 2.2.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 71 2.2.4.1 Tiến hành nghiệm thu công trình 71 2.2.4.2 Tính giá thành sản phẩm 72 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 74 3.1 Nhận xét chung về tổ chức kế toán và tính giá thành tại Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 74 3.1.1 Ưu ñiểm chung của công ty 74 3.1.2 Ưu ñiểm về tổ chức kế toán tập hợp chi phí xản xuất và tính giá thành tại Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 75 3.1.2 Nhược ñiểm 76 3.2 Kiến nghị 77 KẾT LUẬN 85 vi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT        STT TÊN VIẾT TẮT TÊN ðẦY ðỦ 01 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 02 BHYT Bảo hiểm y tế 03 BHXH Bảo hiểm xã hội 04 CC Chung cư 05 CCDC Công cụ dụng cụ 06 CPSX Chi phí sản xuất 07 CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang 08 CT Công trình 09 GTGT Giá trị gia tăng 10 KC Kết chuyển 11 KPCð Kinh phí công ñoàn 12 NCTT Nhân công trực tiếp 13 NVL Nguyên vật liệu 14 PKT Phiếu kế toán 15 PP Phó phòng 16 P.TGð Phó tổng giám ñốc 17 TCT Tổng công ty 18 TK Tài khoản 19 TSCð Tài sản cố ñịnh 20 VLXD Vật liệu xây dựng 21 ZSP Giá thành sản phẩm vii DANH MỤC CÁC BẢNG        STT BẢNG TÊN BẢNG TRANG 01 Bảng 2.1 Bảng tổng hợp phát sinh TK 6271 60 02 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp phát sinh TK 6273 64 03 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp phát sinh TK 6277 67 04 Bảng 2.4 Bảng tổng hợp phát sinh TK 6278 68 05 Bảng 2.5 Bảng tổng hợp phát sinh TK 154 69 06 Bảng 2.6 Bảng tổng hợp phát sinh TK 331111 71 07 Bảng 2.7 Bảng tổng hợp TK 6322 72 08 Bảng 2.8 Bảng tính giá thành công trình 73 [...]... 242 Chi phí v t li u, (chi phí s n xu t chung c d ng c s n xu t ñ nh phân b vào giá thành s n ph m theo m c công 214 su t bình thư ng) 632 Chi phí kh u hao tài s n c ñ nh Kho n chi phí s n xu t chung c ñ nh không 11 1, 11 2, 312 , phân b vào giá thành 3 31 Chi phí d ch v mua s n xu t, ñư c ghi nh n ngoài 13 3 vào giá v n bán hàng 11 1, 11 2 Thu GTGT 11 1, 11 2 Chi phí b ng ti n khác Các kho n thu gi m chi 11 1,... 623 “ Chi phí s d ng máy thi công 1. 4.3.5 Sơ ñ k toán 623 - chi phí s d ng máy thi công Cu i kỳ, k t chuy n chi Chi phí nhân công phí s d ng máy thi công vào giá thành s n 15 2, 15 3, 14 2, ph m, d ch v (chi phí 242 Chi phí v t li u s d ng máy thi công d ng c s n phân b vào giá thành xu t s n ph m theo m c 214 công su t bình thư ng) Chi phí kh u hao máy thi công 334, 338 15 4 11 1, 11 2, 312 , Chi phí d... 01 Sơ ñ 1. 1 H ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p 17 02 Sơ ñ 1. 2 H ch toán chi phí nhân công tr c ti p 20 03 Sơ ñ 1. 3 H ch toán chi phí s d ng máy thi công 22 04 Sơ ñ 1. 4 H ch toán chi phí s n xu t chung 24 05 Sơ ñ 1. 5 H ch toán thi t h i phá ñi làm l i 29 06 Sơ ñ 1. 6 H ch toán thi t h i ng ng s n xu t 30 07 Sơ ñ 1. 7 H ch toán chi phí SX và tính giá thành xây l p 31 08 Sơ ñ 1. 8 H ch toán CP và. .. N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M 1. 1 Nhi m v k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m 1. 1 .1 Khái ni m chi phí s n xu t và giá thành s n ph m 1. 1 .1. 1 Khái ni m chi phí s n xu t Chi phí là m t ph m trù kinh t quan tr ng g n li n v i s n xu t và lưu thông hàng hóa Chi phí c a doanh nghi p là nh ng kho n chi phí phát sinh g n li n v i doanh nghi p trong quá trình hình thành, t n t i và phát... Chi phí d ch v mua ngoài 13 3 Thu 632 Kho n chi phí s d ng máy thi công phân b vào giá thành s n xu t ñư c ghi nh n vào giá v n 11 1, 11 2 Chi phí b ng ti n khác Sơ ñ 1. 3: H ch toán chi phí s d ng máy thi công 1. 4.4 K toán chi phí s n xu t chung 1. 4.4 .1 Khái ni m Chi phí SXC là nh ng chi phí ñư c dùng ñ qu n lý và ph c v cho quá trình s n xu t ra s n ph m bao g m: chi phí lương và các kho n trích theo... 1. 3 .1 Vai trò c a k toán chi phí s n xu t và tính giá thành - T ch c k toán chi phí s n xu t chính xác, h p lý và tính ñúng, tính ñ giá thành công trình xây l p có ý nghĩa r t l n trong công tác qu n lý chi phí, giá thành xây d ng, trong vi c ki m tra tính h p pháp h p l c a chi phí phát sinh doanh nghi p nói chung và 11 các t ñ i xây d ng nói riêng V i ch c năng là ghi chép, tính toán, ph n ánh và giám... và nhu c u thông tin tính giá thành, kỳ tính giá thành có th xác ñ nh khác nhau Kỳ tính giá thành trong k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m theo chi phí th c t thư ng ñư c ch n trùng v i kỳ k toán như: tháng, quý, năm hay khi ñã th c hi n hoàn thành ñơn ñ t hàng, khi bàn giao kh i lư ng công vi c, h ng m c, công trình 1. 3 Vai trò và nhi m v k toán chi phí s n xu t và tính giá thành 1. 3 .1. .. h p và phân tích s li u • D a trên các chính sách và phương pháp k toán ñư c áp d ng t i T ng công ty xây d ng s 1 5 K t c u khóa lu n t t nghi p Chương I: Lý lu n chung v k toán chi phí s n xu t và tính giá thành xây l p Chương II: Th c tr ng công tác k toán chi phí và tính giá thành xây l p t i T ng Công Ty Xây D ng S 1 Chương III: Nh n xét và ki n ngh 2 CHƯƠNG I: LÝ LU N CHUNG V K TOÁN CHI PHÍ S... sinh 7 1. 1.2.2 Phân lo i giá thành s n ph m Có r t nhi u cách phân lo i giá thành s n ph m Tùy theo tiêu chí l a ch n mà giá thành s n ph m có th ñư c phân lo i thành các trư ng h p sau: - Phân lo i theo th i ñi m tính và ngu n s li u ñ tính giá thành: Theo cách phân lo i này thì chi phí ñư c chia thành giá thành d toán, giá thành k ho ch, giá thành ñ nh m c và giá thành th c t Giá thành d toán: là... trình ñ và phương ti n k toán Có th là t ng kh i lư ng công vi c ñ n ñi m d ng k thu t ho c h ng m c công trình, công trình hoàn thành bàn giao 1. 2.3 Kỳ tính giá thành s n ph m 1. 2.3 .1 Khái ni m Kỳ tính giá thành s n ph m là kho ng th i gian c n thi t ph i ti n hành t ng h p chi phí s n xu t và tính t ng giá thành, giá thành ñơn v 1. 2.3.2 Xác ñ nh kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành tùy thu c vào ñ . tác kế toán chi phí và tính giá thành xây lắp tại Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 51 2.2.1 ðặc ñiểm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng công ty xây dựng. chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp. Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành xây lắp tại Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1. Chương III: Nhận xét và kiến. LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.1.1.1