- Cụng ty sử dụng kế toỏn mỏy, tất cả cỏc nghiệp vụ kế toỏn ủều ủược thực hiện bằng phần mềm Fast trờn cơ sở sử dụng Excel. Tuy nhiờn khỏ ủơn giản và dễ sử dụng. Nhõn viờn kế toỏn thực hiện nhập số liệu vào mỏy khi cú bộ chứng từ kế toỏn, việc tổng hợp số liệu và ghi sổ ủều xử lý tự ủộng. Với hệ thống mạng nội bộ và dữ liệu ủược cập nhật thường xuyờn, cụng ty cú thể cung cấp thụng tin kịp thời, in bỏo cỏo bất cứ thời ủiểm nào ủược yờu cầu.
- Ứng dụng này ủó tạo ủiều kiện cho việc hạch toỏn kế toỏn tốn ớt thời gian, nhanh chúng kịp thời cập nhật thụng tin, giỳp cho việc quản lý tiện lợi và hiệu quả.
2.2 Thực trạng cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành xõy lắp tại Tổng Cụng Ty Xõy Dựng Số 1
2.2.1 ðặc ủiểm cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Tổng Cụng Ty Xõy Dựng Số 1. phẩm xõy lắp tại Tổng Cụng Ty Xõy Dựng Số 1.
2.2.1.1 ðặc thự cụng tỏc kế toỏn tại Tổng Cụng Ty
Tổng cụng ty xõy dựng số 1 là Cụng ty cú quy mụ hoạt ủộng rộng lớn, cỏc cụng ty chi nhỏnh trực thuộc rải rỏc khắp nơi. Cụng ty thực hiện tổ chức bộ
mỏy kế toỏn vừa tập trung, vừa phõn tỏn ủể phự hợp với yờu cầu quản lý, ủặc
ủiểm ủịa lý...
Tổng Cụng Ty Xõy Dựng Số 1 ủại diện cỏc ủơn vị thành viờn trực thuộc
ủứng ra nhận thầu, ký hợp ủồng với chủủầu tư. Cuối thỏng tất cả cỏc cụng ty trực thuộc ủều phải tập hợp và bỏo cỏo số liệu nộp về Tổng cụng ty ủể Tổng cụng ty ủỏnh giỏ, giỏm sỏt, kiểm tra hoạt ủộng, lờn sổ và kiểm toỏn, lập bỏo cỏo hoàn chỉnh cho toàn bộ hoạt ủộng của Tổng cụng ty.
2.2.1.2 Ngành nghề
Phạm vi hoạt ủộng của Tổng cụng ty xõy dựng số 1 là: kinh doanh xõy dựng theo quy hoạch, kế hoạch phỏt triển xõy dựng của nhà nước gồm:
Cỏc lĩnh vực thi cụng xõy lắp cụng trỡnh xõy dựng, cụng nghệ giao thụng thủy lợi, thủy ủiện, cỏc cụng trỡnh ủường dõy trạm biến ủiện, kinh doanh và phỏt triển nhà, tư vấn xõy dựng, sản xuất kinh doanh vật tư, liờn doanh liờn kết với cỏc tổ chức trong và ngoài nước phự hợp với chớnh sỏch và phỏp luật của nhà nước.
Tổng cụng ty ủó thi cụng nhiều cụng trỡnh lớn: Nhà mỏy thủy ủiện Trị An, Nhà mỏy ủường La Ngà, nhà mỏy dệt Thắng Lợi, khỏch sạn Nha Trang Lodge...ðặc biệt là tham gia ủấu thầu và thắng thầu quốc tế: nhà mỏy xi măng Sao Mai, Nhà mỏy bột ngọt Vedan...
2.2.1.3 Qui trỡnh thi cụng sản phẩm xõy lắp
Tổng cụng ty xõy dựng số 1 cú ủặc ủiểm sản xuất kinh doanh là: xõy dựng cơ bản và sản xuất kinh doanh theo ủơn ủặt hàng.
Sản phẩm cơ bản tiến hành theo 2 phương thức:
- Phương thức tự làm
Là ủơn vị chủ thầu ủứng ra cụng tỏc xõy dựng tự ủộng và sử dụng cỏc nguồn ủầu tư, thanh toỏn cụng trỡnh hoàn thành. Phương thức này ỏp dụng cho cụng trỡnh quy mụ nhỏ, giỏ trị thấp.
- Phương thức giao thầu
Là chủ thầu ủứng ra tổ chức thầu hay chọn thầu. Tổ chức ủứng thầu sẽ ủược giao thầu theo hợp ủồng cụ thể. Chủ thầu chớnh là Tổng Cụng Ty sẽ ký hợp ủồng với cỏc nhà thầu phụ. Sau ủú sử dụng nguồn vốn do nhà nước cấp phõn bổ cho cỏc thầu phụ. Cuối cỏc ủợt thi cụng Tổng cụng ty sẽ trực tiếp kiểm tra ủỏnh giỏ chất lượng, nghiệm thu cụng trỡnh và bàn giao cho chủ ủầu tư theo ủỳng quy cỏch và tiến ủộ ủó kớ trong Hợp ủồng. Phương thức này ỏp dụng ủối với cỏc cụng trỡnh cú quy mụ lớn, giỏ trị cao, chu kỳ xõy dựng kộo dài.
2.2.1.4 ðối tượng tập hợp chi phớ sản xuất
Xuất phỏt từ ủặc ủiểm sản xuất trong doanh nghiệp xõy lắp, ủối tượng tập hợp chi phớ sản xuất tại Tổng cụng ty ủược chọn là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, ủịa bàn, cụng trỡnh thi cụng.
2.2.1.5 ðối tượng tớnh giỏ thành
Trong xõy dựng cơ bản, ủối tượng tớnh giỏ thành mà Tổng cụng ty sử dụng là từng khối lượng cụng việc tại cỏc thời ủiểm kỹ thuật, cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành bàn giao. Cụ thể tại cụng trỡnh chung cư Tõn Tạo Lụ B là chi phớ sản xuất chung và cỏc khoản phải trả cho cỏc nhà thầu phụ: Cty XD Số 1 Việt Tổng, Cty TNHH 1 thành viờn An Hũa, Cty XD số 14,...
2.2.1.6 Kỳ tớnh giỏ thành
Do sản phẩm xõy lắp cú tớnh ủơn chiếc, ủối tượng tớnh giỏ thành cú thể là toàn bộ cụng trỡnh ủối với những cụng trỡnh nhỏ mà thời gian dưới 1 năm, cú thể là hạng mục cụng trỡnh lớn thời gian thi cụng dài, cú thể là khối lượng xõy lắp hoàn thành ủến giai ủoạn quy ước mà hai bờn giao thầu và nhận thầu thỏa thuận và ủồng ý thanh toỏn. ðối với Tổng Cụng Ty kỳ tớnh giỏ thành là khi cụng trỡnh hoàn thành và bàn giao cho chủủầu tư.
2.2.2 Kế toỏn chi phớ sản xuất chung
Do ủặc thự của Tổng Cụng Ty là trực tiếp ủứng ra ký hợp ủồng nhận thầu với chủ ủầu tư sau ủú tiến hành giao thầu lại cho cỏc nhà thầu phụ thực hiện nờn khi tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành xõy lắp sẽ cú sự khỏc biệt so với cỏc cụng ty xõy lắp trực tiếp thi cụng cụng trỡnh, ủú là khụng cú khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và chi phớ nhõn cụng trực tiếp mà toàn bộ cỏc chi phớ sẽ ủược kế toỏn của tổng cụng ty tập hợp tất cả vào cỏc tài khoản con của tài khoản chi phớ sản xuất chung. Vỡ vậy cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Tổng cụng ty chỉ hạch toỏn vào cỏc tài khoản quản lý: chi phớ sản xuất chung “TK 627”, cỏc khoản phải trả “331”, cỏc khoản phải thu “131”...và ủược kết chuyển vào tài khoản 154.
Do giới hạn về thời gian và khả năng thực hiện nờn em xin chọn Cụng Trỡnh Chung Cư Tõn Tạo Lụ B - phần cọc làm ủề tài nghiờn cứu. ðược khởi cụng từ 01/07/2009 ủến 31/10/2010 khi cụng trỡnh hoàn thành.
Cụ thể là ngày 10/06/2009 Tổng Cụng Ty Xõy Dựng Số 1 tiến hành ký hợp ủồng số 135/CC1/QLDA1/2009 giao nhận thầu xõy lắp với chủủầu tư là Cụng Ty Cổ Phần ðTXD Bỡnh Chỏnh CT CC Tõn Tạo 1 - Lụ B, gúi thầu “Phần cọc – Thử tải tĩnh cọc” với giỏ trị dự toỏn: 34.728.770.000 ủồng.
Sau ủú Tổng cụng ty xõy dựng số 1 tiến hành bàn giao cụng trỡnh lại cho cỏc nhà thầu phụ là cụng ty XD số 14, cụng ty TNHH 1 thành viờn An Hũa, cụng ty Việt Tổng và ban quản lý cỏc nhà thầu phụ. Trong ủú tiến hành ký hợp ủồng số 12/CC1/QLDA1/2009 với cụng ty Việt Tổng giao cho cụng ty Việt Tổng thực hiện hạng mục: ẫp cọc BTCT và thử tải tĩnh cọc thuộc Cụng Trỡnh CC Tõn Tạo 1 – Lụ B theo bảng dự toỏn chi tiết ủớnh kốm.
(Xem phụ lục 1: Hợp ủồng kinh tế, cỏc văn bản và chứng từ cú liờn quan).
ðối với Tổng Cụng Ty khi xỏc ủịnh khoản mục chi phớ NVL và chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho cỏc cụng trỡnh xõy lắp sẽ ủược cỏc nhà thầu phụ của từng cụng trỡnh tiến hành tập hợp và quản lý trực tiếp. Tổng Cụng Ty cú nhiệm vụ tiến hành theo dừi, kiểm tra, ủối chiếu dựa trờn khối lượng thực tế ủó hoàn thành và ủược kế toỏn Tổng Cụng Ty ghi nhận vào TK 6272 “Chi phớ vật liệu phụ” và TK 6271 “Chi phớ nhõn cụng giỏn tiếp cụng trỡnh”.
Chi phớ sản xuất chung là những chi phớ giỏn tiếp phỏt sinh tại bộ phận quản lý cụng trỡnh và cỏc chi phớ khỏc khụng thuộc hai khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, bao gồm:
- TK 6271: Chi phớ nhõn viờn - TK 6272: Chi phớ vật liệu
- TK 6273: Chi phớ cụng cụ, dụng cụ
- TK 6274: Chi phớ khấu hao tài sản cốủịnh - TK 6277: Chi phớ dịch vụ mua ngoài - TK 6278: Chi phớ bằng tiền khỏc
Tổng Cụng Ty sử dụng hầu hết cỏc tài khoản ủược Bộ tài chớnh ban hành theo quyết ủịnh số 15/2006/Qð-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp.
2.2.2.1 Chi phớ nhõn viờn
Chi phớ nhõn viờn tớnh tại Tổng cụng ty bao gồm tiền lương, tiền cụng, cỏc khoản phụ cấp của nhõn viờn quản lý cụng trỡnh, phõn xưởng, cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCð, BHTN của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp.
Cỏch tớnh lương tại Tổng cụng ty
- Lương cơ bản
Lương cơ bản của Tổng cụng ty dựa vào lương cơ bản của nhà nước quy
ủịnh theo hệ số lương của mỗi nhõn viờn. Tuy nhiờn do Tổng cụng ty quy
ủịnh mức lương cơ bản tối thiểu bằng 1,5 lần nhà nước quy ủịnh là 455.000ủ/thỏng. Nghĩa là Tổng cụng ty ỏp dụng mức lương cơ bản tối thiểu 1 người là 682.500ủ/thỏng ủối với hệ số 1.
Lương cơ bản ủược xỏc ủịnh bởi cụng thức sau:
Lương cơ bản=[(hệ số lương * mức lương cơ bản 1 thỏng ủối với hệ số 1) / 22]*số ngày cụng
Vớ dụ: Tiền lương ụng Nguyễn Văn Chiến với mức lương cơ bản tối thiểu là 455.000, hệ số cấp bậc là 7,45 và số ngày làm việc 26 ngày => Lương cơ bản = [(7,45 x 455.000)/22] x 26 = 4.006.068 ủồng - Lương phụ cấp: Tổng cụng ty cú cỏc chế ủộ phụ cấp khỏc nhau: + Phụ cấp cụng trỡnh từ xa ủược ỏp dụng ðối với cỏn bộ cụng nhõn viờn trực tiếp làm việc, chỉ ủạo giỏm sỏt tại cỏc cụng trỡnh của Tổng cụng ty cú ban ủiều hành. ðối với những cụng trỡnh tỉnh xa dưới 400 km tớnh từ trụ sở cơ quan Tổng cụng ty phụ cấp tớnh 15.000ủ/ngày. ðối với những cụng trỡnh tỉnh xa trờn 400 km tớnh từ trụ sở cơ quan Tổng cụng ty phụ cấp tớnh 25.000ủ/ngày.
Số cỏn bộ cụng nhõn viờn tuyển tại ủịa phương nơi cú cụng trỡnh trỳ ủúng khụng tớnh khoản phụ cấp này.
+ Phụ cấp tiền ăn giữa ca:
Toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn cơ quan Tổng cụng ty ủược hưởng tiền ăn giữa ca là 15.000ủ/ngày làm việc thực tế, khụng tớnh thời gian nghỉ phộp, nghỉ
việc riờng, nghỉ chế ủộ, thờm giờ.
+ Nghỉ phộp năm:
Cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cơ quan Tổng Cụng Ty nghỉ phộp năm theo chếủộ ủược hưởng lương cơ bản.
Nếu vỡ lý do cụng tỏc mà khụng thể bố trớ nghỉ phộp năm sẽ ủược phũng tổ
chức lao ủộng hợp lại và thanh toỏn lương nghỉ phộp theo chếủộ.
+ Hỗ trợ kinh phớ ủào tạo:
Cỏn bộ cụng nhõn viờn ủược cử ủi học lớp ủào tạo ủược trợ cấp toàn bộ
học phớ và hưởng lương như thời gian ủi làm việc.
Cỏn bộ cụng nhõn viờn ủi học lớp chuyờn tu, tại chức ủược tập trung ủịnh kỳ theo giờ làm việc
Cỏn bộ cụng nhõn viờn ủược cử ủi học lớp ủại học, cao học chuyờn ngành nõng cao phự hợp với cụng việc ủảm trỏch sẽủược Tổng cụng ty xột trợ cấp 1 phần học phớ, nhưng mức cao nhất cũng khụng quỏ 200.000ủ/năm.
Cỏn bộ cụng nhõn viờn sau khi ủược hưởng trợ cấp ủào tạo phải làm việc cho Tổng cụng ty ớt nhất 1 năm (học ngắn han) và 3 năm (nếu học ủại học hoặc cao học) tớnh từ lần nhận học phớ cuối cựng.
Cụng thức tớnh phụ cấp cơ quan Tổng cụng ty:
Lương phụ cấp = Hệ số phụ cấp * Mức lương tối thiểu - Lương làm thờm giờ :
Lương làm thờm giờ xỏc ủịnh tại TCT là khoản phụ cấp thờm giờ lao ủộng bắt buộc.
Cụng nhõn làm việc ngoài giờ sẽủược thanh toỏn theo ủơn giỏ bằng 2 lần tiền lương bỡnh quõn ngày làm việc bỡnh thường hàng thỏng.
Cỏn bộ cụng nhõn viờn làm thờm phải cú phiếu ủăng ký làm ngoài giờ và phải
ủược phú hoặc trưởng ban xỏc nhận.
Lương làm thờm = [(Hệ số lương x Mức lương cơ bản 1 thỏng ủối với hệ số 1) /22} x 2] x số ngày làm thờm
Vớ dụ: Lương ụng Nguyễn Văn Chiến cú làm thờm 4 ngày chủ nhật sẽ ủược tớnh như sau:
Lương làm thờm giờ = [(7,45 x 455.000) / 22] x 2 x 4 =1.232.636 ủồng
- Tiền lương tăng năng suất:
Tiền lương tăng năng suất ủược Tổng cụng ty tớnh căn cứ vào chức vụ
trỏch nhiệm, bằng cấp chuyờn mụn và hiệu quả cụng tỏc của mỗi thành viờn,
ủược phõn theo nhúm hệ số 1 và cú mức lương tăng năng suất là 1.200.000ủở
văn phũng TCT.
Lương tăng năng suất = Hệ số năng suất x Mức lương tăng năng suất
Riờng ủối với cỏc nhõn viờn như bảo vệ, thủ kho phục vụủó ký hợp ủồng lương khoỏn thỡ ủược cộng thờm khoản phụ trợ do trưởng ban quy ủịnh.
Bảng hệ số tăng năng suất
Số TT Chức danh Hệ số
1 Chủ tịch hội ủồng quản trị – Tổng Giỏm ðốc 3,2 2 Thành viờn hội ủồng quản trị
Trưởng ban kiểm soỏt Phú Tổng Giỏm ðốc Chủ Tịch cụng ủoàn Kế toỏn trưởng 2,8 2,8 2,8 2,8 2,8 3 Trưởng phũng (Quyền trưởng phũng ) 2,5 4 Trưởng ban quản lý dự ỏn ủiều hành 2,4
5 Phú phũng
Thành viờn ban kiểm soỏt
2,2 6 Phú ban quản lý dự ỏn ủiều hành 2,1 7 Kỹ sư, cử nhõn, chuyờn viờn 1,5 – 1,7 * 8 Cỏn sự, kỹ thuật viờn 1,3 -1,5 * 9 Nhõn viờn hành chỏnh văn thư, thủ kho, thủ quỹ 1,2 – 1,3 * 10 Bảo vệ, lỏi xe, phục vụ 1 – 1,2 * Ghi chỳ:
Hệ số năng suất cú dạng X* ủược ỏp dụng cho Cỏn bộ cụng nhõn viờn (theo ủề xuất của Trưởng phũng ban):
- Trưởng tổ, trưởng nhúm cụng tỏc
- Cú kinh nghiệm và cú hiệu suất cụng tỏc cao
- Cú thõm niờn cụng tỏc từ 3 năm trở lờn (cú danh sỏch kốm theo)
Vớ dụ: Với hệ số tăng năng suất là 3,2 tiền lương tăng năng suất ủược tớnh như sau:
Cỏch thức trả lương:
Việc trả lương hàng thỏng của Tổng cụng ty ủược chia làm 2 kỳ:
- Kỳ 1: Vào giữa thỏng, căn cứ vào việc làm của phũng ban Tổng cụng ty cho ứng lương kỳ 1 ủược xem là khoản tiền tạm ứng và theo dừi ở
TK 334.
- Kỳ 2: Vào cuối thỏng, kế toỏn tiền lương và thanh toỏn dựa vào bảng chấm cụng, hệ số, mức lương cơ bản ủể tớnh lương từng người ở từng phũng ban, sau ủú trừ ủi số tiền tạm ứng lương kỳ 1, BHXH, BHYT mà người lao ủộng chịu và cỏc khoản tạm ứng khỏc (nếu cú).
Chứng từ, sổ sỏch sử dụng, tổ chức luõn chuyển, ghi sổ kế toỏn:
- Chứng từ sử dụng bao gồm:
+ Bảng chấm cụng dựng ủể theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao ủộng của cỏn bộ CNV.
+ Phiếu bỏo làm thờm giờ. + Bảng thanh toỏn tạm ứng. + Bảng thanh toỏn tiền lương. + Phiếu chi.
- Sổ sỏch sử dụng bao gồm:
+ Sổ tổng hợp kết quả lao ủộng