1.4.2.1 Khỏi niệm
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp bao gồm tất cả chi phớ cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất như: Tiền lương chớnh, cỏc khoản phụ cấp lương, lương nghỉ
phộp, lương ngừng việc, cỏc khoản bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng ủoàn, bảo hiểm thất nghiệp, tiền ăn giữa ca, bảo hiểm tai nạn của cụng nhõn sản xuất.
Theo quy ủịnh hiện nay của nhà nước, DN ủược tớnh vào chi phớ cỏc khoản trớch theo lương với những tỷ lệ sau:
- Bảo hiểm xó hội 16% - Bảo hiểm y tế 3% - Kinh phớ cụng ủoàn 2% - Bảo hiểm thất nghiệp 1%
1.4.2.2 Phương phỏp phõn bổ
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp và giỏn tiếp thường ủược tớnh trực tiếp cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh ủú dựa trờn cơ sở chứng từ gốc theo chi phớ thực tế phỏt sinh. Trường hợp chi phớ phỏt sinh cú liờn quan ủến nhiều
ủối tượng tập hợp chi phớ, khụng thể tổ chức kế toỏn riờng ủược thỡ phải ỏp dụng phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp ủể phõn bổ cho cỏc ủối tượng liờn quan.
Cỏc tiờu thức phõn bổ bao gồm:
ðịnh mức tiền lương của từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
Tỷ lệ với khối lượng sản phẩm sản xuất.
Hệ số phõn bổủược quy ủịnh.
Số giờ hoặc ngày cụng tiờu chuẩn...
ðể xỏc ủịnh mức phõn bổ cho từng ủối tượng chịu chi phớ sử dụng cụng thức sau:
1.4.2.3 Chứng từ, sổ sỏch
Chứng từ:
Bảng chấm cụng.
Bảng chấm cụng làm thờm giờ.
Bảng thanh toỏn tiền lương.
Bảng thanh toỏn tiền thưởng.
Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành.
Bảng thanh toỏn tiền làm thờm giờ .
Bảng thanh toỏn tiền thuờ ngoài.
Hợp ủồng giao khoỏn.
Biờn bản thanh lý (nghiệm thu) hợp ủồng giao khoỏn.
Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội.
Sổ sỏch:
Sổ chi tiết.
Cỏc sổ kế toỏn chi tiết liờn quan khỏc (sổ tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng..) Sổ tổng hợp. 1.4.2.4 Tài khoản sử dụng TK 622 “ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Mức phõn bổ chi phớ tiền lương của cụng nhõn trực tiếp cho từng ủối tượng = Tổng số tiền lương cụng nhõn trực tiếp của cỏc ủối tượng Tổng khối lượng phõn bổ theo tiờu thức sử dụng x Khối lượng phõn bổ của từng ủối tượng
1.4.2.5 Sơ ủồ hạch toỏn
Sơ ủồ 1.2: Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.