kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh mtv dịch vụ công ích quận 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM  KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ CÔNG ÍCH QUẬN 1 Ngành: Kế TOÁN TÀI CHÍNH- NGÂN HÀNG Chuyên ngành : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU MSSV: 0734030006 LỚP: 07VKT2 Thành Phố Hồ Chí Minh, 2011 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan báo cáo tốt nghiệp chuyên đề kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Dịch Vụ Công Ích Quận 1 là bài viết riêng của tôi. Các số liệu trong báo cáo được sử dụng trung thực. Các số liệu có trong nguồn trích dẫn kết quả trong báo cáo là trung thực, không sao chép. LỜI CẢM ƠN Khi em rời khỏi ghế nhà trường phổ thông, lại bước vào cánh cửa trường “ ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ”, một môi trường hoàn toàn mới, khác lạ, nhiều bỡ ngỡ, rụt rè.Thế mà thoáng giờ này đã là 4 năm.Trải qua 4 năm thời gian không quá dài nhưng cũng không ngắn để em tiếp xúc với ngôi trường thầy cô, bạn bè, nghành học của mình. Được sự giảng dạy nhiệt tình, thân thiện của các thầy cô trong khoa kế toán đã trang bị cho em một nền tảng kiến thức vững chắc và những kinh nghiệp thực tế mà các thầy, cô đã giảng dạy, truyền đạt trong suốt thời gian học tại trường giúp em có thêm lòng cả về mặt tinh thần lẫn kiến thức để em có thể bước vào công việc thực tế một cách tốt hơn. Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp, em xin chân thành cảm ơn: Trong thời gian làm báo cáo chuyên đề “kế toán tập hợp và tính giá thành sản phẩm”, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của Cô “Nguyễn Quỳnh Tứ Ly”, và sự hỗ trợ chỉ bảo tận tình của các anh, chị trong Đội duy tu xây Dựng thuộc công ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ - Công ÍCh Quận 1 đã tạo điều kiện thuận lợi để em có thể hiểu thực tế tình hình hoạt động trong thời gian em thực tập tại công ty. Điều này đã giúp cho em có cơ hội học hỏi thêm những kiến thức bổ ích trong thực tế và hoàn thành khóa luận này. SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY i MỤC LỤC Trang Danh mục các từ viết tắt vi Danh mục các sơ đồ vii Lời mở đầu 1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.Chi phí sản xuất 4 1.1.1Khái niệm chi phí sản xuất 4 1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất 4 1.1.1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung và tính chất kinh tế 4 1.1.1.2.2 Phân loại chi phí theo công dụng 5 1.1.1.2.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí 5 1.2 Giá thành 6 1.2.1 Khái niệm giá thành 6 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 6 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm xác định 6 1.2.2.2 Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành 6 1.3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành 7 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 8 1.3.2 Đối tượng tính giá thành 8 1.3.3 . Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 8 1.3.4. Kỳ tính giá thành sản phẩm 8 1.4 Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 9 1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 9 1.4.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 9 1.4.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp 12 1.4.1.3 Chi phí sử dụng máy thi công 14 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY ii 1.4.1.4 Chi phí sản xuất chung 17 1.4.2 Kế toán toång hợp chi phí sản xuất 20 1.4.2.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.4.2.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.4.3. Đánh giá sản sẩm dở dang cuối kỳ 23 1.4.3.1. Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 23 1.4.3.1.1 Theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp 23 1.4.3.1.2 Phương pháp ước lượng hoàn thành tương đương 23 1.4.3.1.3 Theo giá thành theo định mức 25 1.4.4. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 26 1.4.4.1 Phương pháp giản đơn 26 1.4.4.2 Phương pháp hệ số 26 1.4.4.3 Phương pháp tỷ lệ 28 1.4.4.4 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ 29 1.4.4.5. Phương pháp tính giá thành phân bước 29 1.4.4.6. Phương pháp theo đơn đặt hàng 30 1.4.5. Đánh giá và điều chỉnh các khoản giảm giá thành 31 1.4.5.1. Kế toán các khoản thiệt hại trong xây dựng 31 1.4.5.1 Thiệt hại về sụ cố công trình xây dựng 31 1.4.5.2 Thiệt hại do ngừng xây dựng 32 CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ CÔNG ÍCH QUẬN 1 2.1.Giới thiệu chung về công ty 33 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 33 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 34 2.1.2.1. Chức năng chính 34 2.1.2.2. Nhiệm vụ 34 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY iii 2.1.3. Cơ cấu tổ chức 35 2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức 35 2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban 35 2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 37 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức 37 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ 37 2.1.5. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 39 2.1.5.1 Hệ thống tài khoản áp dụng 39 2.1.5.2. Hình thức ghi sổ kế toán 41 2.1.6. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển 43 2.1.6.1. Thuận lợi 43 2.1.6.2. Khó Khăn 43 2.1.6.3 Phương hướng phát triển 44 2.2. Thực tế về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây lắp tại công ty TNHH MTV dịch vụ công ích quận 1 45 2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 45 2.2.2. Đối tượng tính giá thành 45 2.2.3. Hạch toán chi phí sản xuất tại công ty 45 2.2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 46 2.2.3.1.1. Nội dung, đặc điểm 46 2.2.3.1.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ kế toán 46 2.2.3.1.3. Trình tự luân chuyển chứng từ 47 2.2.3.1.4. Sơ đồ luân chuyển chứng từ 48 2.2.3.1.4. Hạch toán chi phí cho công trình Dinh Thống Nhất . 48 2.2.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 54 2.2.3.2.1. Nội dung, đặc điểm 54 2.2.3.2.2. Tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng, sổ kế toán 54 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY iv 2.2.3.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ 58 2.2.2.2.4. Hạch toán chi phí nhân công vào công trình Dinh Thống Nhất 59 2.2.3.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 63 2.2.3.3.1. Nội dung và đặc điểm 63 2.2.3.3.2. Tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng, sổ kế toán 64 2.2.3.3.3. Trình tự luân chuyển chứng từ 64 2.2.3.3.4. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công vào công trình Dinh Thống Nhất 64 2.2.3.4. Kế toán chi phí sản xuất chung 67 2.2.3.4.1. Nội dung và đặc điểm 68 2.2.3.4.2. Tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng, sổ kế toán 69 2.2.3.4.3. Chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho máy móc thiết bị69 2.2.3.4.4. Chí phí dụng cụ sản xuất 70 2.2.3.4.5. Chi phí khấu hao tài sản cố định 71 2.2.3.4.6. Chi phí bằng tiền khác 72 2.2.4. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành 77 2.2.4.1. Tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng 77 2.2.4.2. Trình tự hạch toán 78 Chương 3: NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ 82 3.1. Nhận xét 82 3.1.1. Ưu điểm 82 3.1.2. Nhược điểm 84 3.2. Kiến nghị 85 3.3. Kết luận 89 3.3. Tài liệu tham khảo 90 3.4. Phụ lục 91 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CNSX: Công nhân sản xuất CP: Chi phí DTN: Dinh Thống Nhất GĐ: Giai đoạn GTGT : Giá trị gia tăng HĐ: Hóa đơn KPCĐ: Kinh phí công đoàn MTV: Một thành viên NCTT: Nhân công trực tiếp NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp PB: Phân bổ PC: Phiếu chi PX: Phiếu xuất SP: Sản phẩm SXC: Sản xuất chung SXDD: Sản xuất dở dang SXKD: Sản xuất kinh doanh TK: Tài Khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định XL: Xây lắp SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Sơ đồ 1.3.2: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Sơ đồ 1.3.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Sơ đồ 1.2.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung theo phương pháp kê khai thường xuyên. Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty TNHH MTV Dịch vụ công ích Quận 1 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi số SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY 1 LỜI MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết của công việc kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm có thể được hiểu một cách đơn giản qua ví dụ sau đây. Một người bán hàng rong với gánh chè đậu trên lưng rảo khắp đường phố suốt cả ngày. Giá bán 2.000 đồng/ chén chè của người bán hàng ấy hẳn nhien không phải tự nhiên người ấy muốn thích bán giá đó, mà nó bị ảnh hưởng của giá mua đường, đậu, than củi,… Với chất lượng chè như vậy với giá bán 2.000 đồng/ chén liệu người tiêu dùng có chấp nhận hay không. Chỉ với những ghi chép đơn giản cho giá mua và các thứ cần thiết để nấu, người bán đã có thể biết được giá bỏ ra và tính giá bán, rồi ước lượng xem mình sẽ thu được bao nhiêu tiền, số tiền ấy sao khi bù đắp khoản chi phí đã bỏ ra thì có phần lãi để có thể tiếp tục mưu sinh. Có thể nói đây là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đơn giản nhất nhưng không kém phần quan trọng và không thể thiếu được, cho dù đây chỉ là buôn bán dạo. Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý và điều tiết của nhà nước hiện nay, sự cạnh canh giữa các doanh nghiệp ngày càng gây gắt hơn nên vấn đề giá bán ngày càng giữ vai trò quan trọng vì nó chính là công cụ cạnh tranh sắc bén của doanh nghiệp. trong suốt thời gian học tập, được tiếp thu nhiều kiến thức về kế toán như: quản trị, chi phí , giá thành,… trong đó lĩnh vực em thấy rất hay và hấp dẫn là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Và em rất muốn tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này để thấy được sự khác nhau giữa lý thuyết và thực tế cho nên em chọn đề tài “ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Công Ích Quận 1”. 2. Giá thành là chỉ tiêu quan trọng và có nhiều ý nghĩa trong công tác quản lí doanh ngiệp đối với cả hệ thống kế toán quản trị và hệ thống kế toán tài chính. đối với hệ thống kế toán tài chính thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành [...]... được tính như sau: Giá thành toàn bộ = giá thành sản xuất + chi phí ngoài sản xuất 1. 3 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành 1. 3 .1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành 7 SVTH: LÊ... tổng hợp chi phí sản xuất và đối tượng giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối liên hệ mật thiết với nhau Tài liệu hạch toán chi phí sản xuất là cơ sơ để tính giá thành sản phẩm Nếu như xác định công việc tính giá thành sản phẩm là công tác chủ yếu trong công tác hạch toán thì hạch toán chi phí sản xuất có tác dụng quyết định đến tính chính xác của giá thành sản phẩm. .. quận 1 đã nhiệt tình chỉ dẫn 5 Đề án gồm có 3 chương - Chương 1: Cơ sở lí luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm - Chương 2: Giới thiệu tổng quát vê công ty TNHH một thành viên dịch vụ công ích quận 1 và thực tiễn về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty - Chương 3: Nhận xét và kiến nghị 3 SVTH: LÊ THỊ NGỌC GIÀU GVHD: NGUYỄN QUỲNH TỨ LY CHƯƠNG I: KẾ TOÁN TẬP... gồm chi phí bất biến và chi phí khả biến - Chi phí sử dụng máy thi công : là toàn bộ chi phí cho sử dụng máy thi công như: chi phí nhiên liệu cho máy, chi phí nhân công sử dụng máy, chi phí khấu hao máy … 1. 2 Giá thành 1. 2 .1 Khái niệm: Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất ( bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất. .. tượng tập hợp chi phí người ta thường căn cứ vào: địa bàn sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý, trình độ và phương tiện của kế toán Các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là phân xưởng sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm hay nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, công trường thi công … 1. 3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Đối tượng tính giá thành sản phẩm là... lượng phẩm kỳ sản + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Số lượng hoàn + phẩm thành trong kỳ dở sản X dang cuối kỳ Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Những chi phí sản xuất sử dụng theo mức độ sản xuất và tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành thì được tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo theo công thức: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất dở... phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1. 4 .1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1. 4 .1. 1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là những chi phí nguyên vật liệu (nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…) sử dụng trực tiếp vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm hoặc liên quan trực tiếp đến quá trình cung cấp dịch vụ chi phí NVLTT trong kỳ = Chi phí NVLTT đưa vào sử dụng Trị giá NVLTT còn - Trị giá. .. lắp Từ trong tổng hợp chi phí tập hợp được người ta sử dụng một phương pháp cụ thể để tính giá thành sản phẩm xây lắp, để xem xét tình hình chi phí sản xuất trong kỳ tiết kiệm hay lãng phí 1. 3.4 Kỳ tính giá thành sản phẩm: Kỳ hạn tính giá thành là khoản thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và tính tổng giá thành, giá thành đơn vị Kỳ tính giá thành của sản phẩm xây lắp không... HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1. 1 Chi phí sản xuất 1. 1 .1 Khái niệm: Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp (với khối lượng xây dựng đã hoàn thành) , bao gồm chi phí xây dựng và ngoài xây dựng: - Chi phí xây dựng: là những chi phí phát sinh trong lĩnh vực sản xuất. .. trình công nghệ giản đơn Giá thành được tính theo công thức sau: Tổng giá Chi phí sản thành thực tế sản phẩm = xuất dở dang + đầu kỳ Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm Chi phí sản Chi phí sản xuất phát xuất dở sinh trong kỳ - dang cuối kỳ Giá trị điều - chỉnh giảm giá thành Tổng giá thành thực tế sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành 1. 4.4.2 Phương pháp hệ số: Sử dụng trong quy trình công nghệ sản xuất . thành sản phẩm 8 1. 3.4. Kỳ tính giá thành sản phẩm 8 1. 4 Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 9 1. 4 .1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 9 1. 4 .1. 1 Chi phí nguyên. đầu 1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1. 1 .Chi phí sản xuất 4 1. 1.1Khái niệm chi phí sản xuất 4 1. 1.2.Phân loại chi phí sản xuất 4 1. 1 .1. 2 .1. tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành 7 1. 3 .1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 8 1. 3.2 Đối tượng tính giá thành 8 1. 3.3 . Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản