Công Ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Công Ích Quận 1 tập hợp chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên. Quản lí giá thành theo giá thành thực tế.
Tài khoản sử dụng : TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ”
Chứng từ sử dụng : phiếu tính giá thành, phiếu kế toán, phiếu nhập vật tư (thu hồi).
2.2.4.2. Trình tự hạch toán :
Vào cuối tháng, kế toán nhận được các báo cáo tổng hợp về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và sản xuất chung đã phát sinh. Sau đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình.
Vì kỳ tính giá thành của Công Ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Công Ích Quận 1 được xác định là từng quý vào thời điểm cuối quý, sau khi tính toán, xác định được số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang. Ta có thể xác định giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình.
Công ty tính giá thành theo công thức:
Bước 1: Tập hợp tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm của các TK 621, 622, 623, 627.
Bước 2: Trừ đi những khoản giảm trừ chi phí.
Bước 3: Kết chuyển toàn bộ các chi phí trên vào TK 154 với bút toán như sau: Gía thành thực tế
khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ = Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang
Nợ TK 154
Có TK 621, 622, 623, 627
Bước 4: Nếu sản phẩm trong tháng đó chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí vẫn treo trên TK 154. Ngược lại thì chuyển sang bước 5.
Bước 5: Đối với sản phẩm hoàn thành thì ta kết chuyển toàn bộ chi phí của TK 154 sang tài khoản giá vốn hàng bán, bút toán thể hiện như sau:
Nợ TK 632: Có TK 154: 2.5.3 Phương pháp hạch toán: Nợ TK 154 5.882.500.822 Có TK 621DTN 4.570.975.398 Có TK 622DTN 850.079.000 Có TK 623DTN 102.260.379 Có TK 6271DTN 359.186.045
Bảng tổng hợp chi phí công trình Dinh Thống Nhất
STT KHOẢN MỤC CHI PHÍ SỐ TIỀN 1 Chi phí NVLTT 4.570.975.398
2 Chi phí NCTT 850.079.000
3 Chi phí máy thi công 102.260.379 4 Chi phí sản xuất chung 359.186.045
Bảng tính giá thành công trình Dinh Thống Nhất ST T khoản mục chi phí Trị giá sản phẩm DDĐk Chi phí phát sinh trong kỳ Tổng cộng 1 NVLTT 3.445.597.928 1.125.377.470 4.570.975.398 2 NCTT 589.721.510 260.357.490. 850.079.000 3 Máy thi công 43.305.815 58.954.564 102.260.379 4 Sản xuất chung 260.435.887 98.750.158 359.186.045 Tổng cộng 4.339.061.140 2.091.062.940 5.882.500.822
Sau khi xác định được chi phí thực tế phát sinh và so sánh với định mức chi phí trong dự toán từ đó tìm hiểu nguyên nhân thay đổi chi phí từ khâu khảo sát , thiết kế; lập và quản lí dự toán của doanh nghiệp; trong quá trình xây dựng; để tìm ra nguyên nhân của sự chênh lệch từ đó điều chỉnh định mức chi phí cho phù hợp với từng công việc khác nhau. Đồng thời đề ra biện pháp làm giảm chi phí.
Trước hết công ty lập định mức chi phí, cụ thể là định mức cho các khoản chi phí theo những tiêu chuẩn gắn từng trường hợp cụ thể trên cơ sở phân tích hoạt động của doanh nghiệp. Nghiên cứu các dữ liệu trước đây, đưa ra một sự so sánh chuẩn cũng như căn cứ vào diễn biến của giá cả thị trường. dựa trên những thông tin những thông tin chi phí thực tế và so sánh với định mức đã được thiết lập xác định sự khác biệt giữa chi phí thực tế với định mức, đồng thời khoanh vùng những noi phát sinh chi phí biến động. Sau khi điều tra và biết được nguyên nhân biến động chi phí, doanh nghiệp xác định được các chi phí và kiệm soát từng bộ phận nhân viên
Từ công Trình Dinh Thống Nhất, từ chi phí thực tế so với chi phí trong dự toán đã được định mức cho từng công việc thì thấy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, và chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh cao hơn so với trong dự toán . Trong quá trình so sánh thì tìm hiểu được nguyên nhân tăng chi phí là do sự biến động của giá cả thị trường và do sự chậm trể so với kế hoạch trong tiến trình thực hiện công trình về thời gian và khối lượng công việc mà doanh nghiệp không lường trước được .
CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 3.1. Nhận xét
3.1.1 . Ưu điểm
Về tổ chức sản xuất :
Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty gọn nhẹ và năng động, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho Ban lãnh đạo Công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và tổ chức kế toán khoa học, hiệu quả. Các đội thi công được bố trí theo sự chuyên môn hóa với quy mô thích hợp Về đội ngũ nhân viên:
Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động, tự giác, trình độ chuyên môn cao và nhân viên lành nghề luôn có trách nhiệm trong công việc vì vậy luôn hoàn thành tốt công việc được giao với thời gian sớm nhất.
Về bộ máy kế toán :
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức khá chặt chẽ với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc, lại được bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán kế toán và quản lý kinh tế tài chính của Công ty. Công ty sử dụng phần mềm nên công tác kế toán đỡ vất vả hơn và độ chính xác cao, nhanh chống trong công việc.
Về công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng:
Công tác kế toán tại Công ty đã thực sự thể hiện được vai trò cung cấp thông tin cho quản lý, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm – một phần hành phức tạp nhưng mang nhiều nét đặc trưng của ngành. + Thứ nhất là hệ thống chứng từ kế toán:
Chứng từ vừa là cơ sở hạch toán vừa là cơ sở pháp lý cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhìn chung, hệ thống chứng từ ban đầu của Công ty được kiểm tra và tổ chức luân chuyển khá chặt chẽ và hợp lý. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính. Ngoài ra, còn một số chứng từ khác theo quy định của ngành, sau quá trình luân chuyển, các chứng từ được lưu ở hồ sơ từng công trình riêng biệt, rất thuận lợi cho việc điều tra sau này. Kế toán chi phí thường xuyên đối chiếu với kế toán các phần hành khác và các chứng từ gốc do đó hạch toán được chính xác và đầy đủ mọi chi phí phát sinh.
+ Thứ hai là tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán:
Công ty đã tuân thủ đúng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán Việt Nam và theo sự cụ thể hóa của Công ty cho phù hợp với đặc điểm của ngành. Hệ thống tài khoản của Công ty không nhiều, những tài khoản chi tiết còn đơn giản nhưng cũng phản ánh được tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Phương pháp kế toán được sử dụng ở Công ty là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng yêu cầu quản lý ở Công ty. Nó cho phép phản ánh một cách kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty.
+ Thứ ba là đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình theo từng đội đồng thời đối tượng tính giá thành cũng là những công trình riêng biệt rất phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty. Phương pháp tính giá thành trực tiếp được xí nghiệp áp dụng là khoa học, đảm bảo kết quả tính toán giá thành chính xác. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý giá thành nói riêng và quản trị doanh nghiệp nói chung.
+ Thứ tư là hệ thống sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức sổ là Chứng từ ghi sổ. Nhìn chung Công ty đã lập đầy đủ, theo đúng mẫu quy định các loại sổ tổng hợp cho các đối tượng các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị.
+ Thứ năm là hệ thống báo cáo tài chính:
Với khoản thời gian hoạt động hơn 10 năm, có thể nói Công ty non trẻ, không tránh khỏi nhiều khó khăn, đặc biệt là trong công tác kế toán xong nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty đã đi vào nề nếp và tương đối ổn định. Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã phản ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đã đặt ra, đảm bảo về mặt thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan. Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà Nước ban hành cũng như quy định do Công ty đặt ra, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt đông sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao.
Nói tóm lại: Những điểm đã làm được ở trên là do sự cố gắng nổ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty, trong đó có một phần đóng góp không nhỏ của phòng tài vụ – tổ chức đã thực hiện tốt vai trò quản lý của mình
3.1.2 Nhược điểm:
+ Chứng từ viết tên vật tư không rõ ràng, dẫn đến trường hợp ghi tên vật tư sai. + Nhiều công trình diễn ra trong cùng một thời điểm, vật tư công trình dân dụng phức tạp dẫn đến xuất nhầm vật tư cho các công trình khác.
+ Hoá đơn về chậm, cuối năm không lấy kịp, chi phí với doanh thu không tương ứng.
+ Chi phí khấu hao máy móc thiết bị vẫn chưa được tính trực tiếp cho từng hạng mục công trình mà được khấu hao cho chung tất cả các công trình đó sử dụng máy móc thiết bị trong cùng thời điểm tính khấu hao, điều đó làm việc tập hợp chi phí khấu hao chỉ tương đối.
+ Tại thời điểm giao thời giữa khoán và không khoán nên việc tập chi phí gây khó khăn và tốn thời gian.
3.2 Kiến nghị:
Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn được hoàn thiện tốt thì chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán phải được nắm vững. Hơn nữa cần xuất phát từ đặc trưng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích hợp.
Trong xu thế hoà nhập với sự phát triển chung của nền kinh tế, Công ty đang cố gắng hoàn thiện để đáp ứng tốt công tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị. Qua thời gian thực tập tại Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Công Ích Quận 1 được sự chỉ bảo tận tình của đội ngũ cán bộ nhân viên, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng hạch toán tại Công ty.
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin đưa ra một số ý kiến:
Việc luân chuyển chứng:
Hiện nay dù đã quy định rõ kỳ luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán công ty nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ được chuyển lên rất chậm. Điều này gây cản trở cho công tác hạch toán, dồn công việc vào cuối kỳ dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán chi phí như ghi thiếu, ghi nhầm. Bên cạnh đó những chứng từ không hợp lệ cũng như những chúng từ chi sai mục đích
vẫn được thanh toán làm cho khâu kiểm tra, hạch toán chi phí phát sinh trong kỳ càng khó khăn. Vì vậy, việc so sánh giữa chi phí thực tế và chi phí dự toán là không chính xác ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh của quản lý.
Việc thanh toán chứng từ bị chậm trễ ở Công ty không chỉ là nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa Công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các Đội khi thi công. Xuất phát từ hình thức khoán của Công ty là Công ty tiến hành để cho đội tự lo về nguyên vật liệu nhân công trong nhiều trường hợp các đội phải xin khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp. Như vậy, theo em Công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phiá đội có thể đưa ra quy định cụ thể như sau: Đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng tiếp theo trong mỗi một công trình và mức độ tạm ứng cho mỗi lần phải được xem xét của các phòng ban có liên quan.Nhắc nhở hoặc có hình thức xử phạt với những trường hợp vi phạm nhiều lần.
Có những vật liệu có nhiều mã thì khi xuất kho thủ kho cần phải ghi phiếu xuất kho đúng mã vật liệu xuất và đúng đơn vị tính nhằm để tránh tình trạng vật liệu trong kho còn nhưng sổ sách đã hết vật liệu hoặc vật liệu hết nhưng trên sổ sách vẫn còn.
Về phần chi phí:
Phần theo dõi chi phí vật tư cho từng công trình cần được chi tiết và rõ ràng hơn, phần chi phí sản xuất chung phải dựa vào giá trị quyết toán của từng công trình mà phân bổ cho hợp lý.
Lực lượng nhân viên lành nghề trong công ty rất ít. Những công trình lớn đa số là thuê nhân công bên ngoài. Những nhân viên này không ký hợp đồng với công ty, hưởng lương theo ngày làm việc vì thế khi nhân viên nghỉ không báo trước dẫn đến thiếu lao động làm ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ thi công. Việc
thường xuyên tuyển thêm lao động mới và nhân viên mới chưa quen việc dẫn đến năng suất lao động không cao, tiến độ thi công bị chậm trể so với dự kiến và gặp khó khăn trong việc quản lí. Vì vậy công ty cần tuyển thêm nhân viên chính thức, đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân. Quan tâm chăm lo điều kiện làm việc và cuộc sống cho người lao động để họ an tâm lao động vì vậy năng suất lao động mới đạt hiệu quả.
Cần có hình thức thưởng cho những nhân viên có thành tích tốt trong công tác và phạt đối với những nhân viên gây tổn thất cho công ty.
Cần phân bổ khấu hao tài sản cố định cho từng công trình, hạng mục công trình. Ngoài ra, sữa chữa lớn máy thi công là một nhu cầu không thể thiếu để duy trì năng lực làm việc của xe, máy thi công nhưng công ty không thực hiện trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi công. Như vậy khi xảy ra tình trạng máy thi công bị hỏng phải sửa chữa lớn sẽ gây ra sự biến động về chi phí sản xuất trong kỳ. Vì vậy để khắc phục tình trạng mất cân đối về chi phí sử dụng máy thi công giữa các kỳ, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi công dự tính phát sinh. Đối với những máy móc thiết bị không còn khả năng sử dụng có thể tiến hành thanh lý, còn những thiết bị sử dụng lâu không còn khả năng đáp ứng được yêu cầu sản xuất có thể nhượng bán. Từ đó có thể giảm được chi phí sủa chữa, chi phí bảo quản đồng thời đầu tư mua máy móc thiết bị mới với công nghệ hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động.
Thường xuyên cập nhật giá cả thị trường để theo dõi, đối chiếu, kiểm tra với các