Công ty sử dụng hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định 15/2006 –QĐ –BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Hình thức tổ chức sổ kế toán : kế toán máy theo hình thức nhật kí chứng từ.
Kỳ kế toán năm ( bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12). Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam.
Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định :Giá tài sản cố định bao gồm giá gốc và các chi phí liên quan (vận chuyển, lắp đặt, chạy thử …)
Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho :Theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá thành hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
Hệ thống chứng từ kế toán :Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm … Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán tạm ứng, nhập xuất vật tư hàng hóa …
Hệ thống sổ sách kế toán :
- Sổ kế toán chi tiết : sổ kho, sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết công nợ … -Sổ kế toán tổng hợp :sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ …
Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác :Các ngoại tệ quy ra USD theo tỷ giá thống kê của ngân hàng, USD được quy ra VNĐ theo tỷ giá hạch toán.
Phương pháp nộp thuế GTGT : Phương pháp khấu trừ.
Hệ thống báo cáo kế toán: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính … và các báo cáo kế toán phục vụ yêu cầu quản lý của Công ty. Doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Trình tự ghi sổ kế toán :
Hiện nay công ty đã sử dụng phần mềm kế toán ePacific để hạch toán, ghi sổ và xử lý số liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hằng ngày, kế toán dựa vào hóa đơn, chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán phát sinh đã được kiểm tra được dùng làn căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ tài khoản ghi Có nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ có liên quan.
Cuối tháng hoặc bất cứ thời điểm nào cần thiết kế toán thực hiện khóa sổ( cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Đồng thời cũng sử dụng công cụ tính toán bằng chương trình Excel để thực hiện đối chiếu, kiểm tra với nhau nhằm tránh hạch toán sai sót và giúp hoàn thiện tốt hơn công tác kế toán tại Công ty. Cuối kỳ, kế toán in ra các báo cáo theo quy định.
Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn chính xác trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết sẽ được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.