45 Hoàn thiện kế toán chi phí (chi phí sản xuất) và tính (giá thành sản phẩm) giá thành dịch vụ vận tải tại Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây

45 Hoàn thiện kế toán chi phí (chi phí sản xuất) và tính (giá thành sản phẩm) giá thành dịch vụ vận tải tại Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây

Luận văn tốt nghiệp. Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 ________________________________________________ Lời nói đầu Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế. Nó có vai trò tích cực đối với quản lý vốn tài sản và điều hành sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp đồng thời là nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nớc điều hành, kiểm soát hoạt động của các nghành. Đối với nghành vận tải ô tô, tổ chức kế toán chi phí vận tải ô tô và tính giá thành sản phẩm vận chuyển là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ khối lợng công tác kế toán. Nó cung cấp tài liệu chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm cho bộ phận quản lý doanh nghiệp để tiến hành phân tích đánh giá tình hìnhthực hiện các định mức vật t, lao động, tình hình thực hiện các dự toán chi phí. Chính vì vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí kinh doanh dịch vụ và tính giá thành dịch vụ vận tải là một việc rất quan trọng đối với bất kỳ một đơn vị kinh doanh vận tải nào. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây, em đã đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty. Dựa vào tình hình thực tế kết hợp với lý luận đợc trang bị trên ghế nhà trờng , em đã chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải tại Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây" cho luận văn tốt nghiệp của mình. Từ đó nêu nên những điểm còn hạn chế và một số phơng hớng nhằm tổ chức hạch toán đúng dắn chi phí và giá thành ở Công ty cổ phần ô tô vận tải nói riêng và các doanh nghiệp kinh donh dịch vụ nói chung. 1 Luận văn tốt nghiệp. Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 ________________________________________________ Phơng pháp nghiên cứu của đề tài dựa trên cơ sở phơng pháp luận và các quan điểm của chủ nghĩa duy vật biện chứng Macxit, sử dụng phép biện chứng duy vật làm nền tảng. Các phơng pháp cụ thể đợc sử dụng trong nghiên cứu các nội dung của đề tài bao gồm: phơng pháp đặc thù, các phơng pháp phân loại chi phí, phơng pháp phân tích kinh tế, các phơng pháp so sánh, cân đối, phơng pháp sơ đồ . Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn bao gồm các phần chính sau đây: 2 Luận văn tốt nghiệp. Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 ________________________________________________ Chơng I : Những vấn đề lý luận về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ . Chơng II : Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải tại Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây. Chơng III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm dịch vụ vận tải ở Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây. 3 Luận văn tốt nghiệp. Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 ________________________________________________ 4 Luận văn tốt nghiệp. Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 ________________________________________________ Chơng I : Những vấn đề lý luận ban đầu về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ . I . Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ . 1. Đặc điểm của nghành kinh doanh dịch vụ vận tải. Theo đà phát triển của nền kinh tế và sự tiến bộ của văn minh nhân loại, dịch vụ ở tất cả các lĩnh vực quản lý và công việc càng ngày càng khẳng định rõ vai trò quan trọng của mình trong nền kinh tế quốc dân nói riêng cũng nh trong xã hội nói chung. Cho đến nay có nhiều tác giả đã đa ra những khái niệm về dịch vụ. Song nhìn chung, Dịch vụ theo ISO 8402 đợc hiểu là Dịch vụ là kết quả của hoạt động sinh ra do tiếp xúc giữa bên cung ứng và khách hàng và các hoạt động nội bộ bên cung ứng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Hoạt động kinh doanh dịch vụ rất đa dạng bao gồm các hoạt động kinh doanh bu điện, vận tải, du lịch, may đo, sửa chữa, dịch vụ khoa học kĩ thuật, dịch vụ t vấn, dịch vụ công cộng, vui chơi, giải trí, chụp ảnh, cho thuê đồ dùng, cắt tóc, giặt là, . Căn cứ vào tính chất của hoạt động dịch vụ, ngời ta chia làm 2 loại dịch vụ: Dịch vụ có tính chất sản suất nh dịch vụ vận tải, bu điện, may đo, sửa chữa, . Dịch vụ không có tính chất sản suất nh dịch vụ hớng dẫn du lịch, giặt là, chụp ảnh, . 5 Luận văn tốt nghiệp. Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 ________________________________________________ Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thì hoạt động kinh doanh dịch vụ là hoạt động kinh doanh chính, còn đối với các tổ chức kinh tế khác có hoạt động chính là sản xuất, kinh doanh mua bán hàng hoá .thì hoạt động dịch vụ chỉ mang tính phụ trợ, bổ sung cho hoạt động kinh doanh . Dịch vụ vận tải nói riêng là ngành sản suất vật chất đặc biệt, sản phẩm vận tải là quá trình di chuyển hàng hoá, hành khách từ nơi này đến nơi khác và đo đợc bằng các chỉ tiêu: tấn.km.hàng hoá vận chuyển và ng- ời.km.hành khách.Chỉ tiêu chung của ngành vận tải là tấn .km tính đổi. Sản phẩm của hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải tuyệt đại bộ phận không mang hình thái vật chất, quá trình sản suất tiêu thụ gắn liền với nhau không thể tách rời. Khách mua sản phẩm dịch vụ vận tải trớc khi họ nhìn thấy sản phẩm đó họ phải trả tiền.Và cũng do tính chất sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là một nên sản phẩm dịch vụ vận tải không thể tồn kho hoặc lu kho đợc, vậy cho nên cũng không thể tính đợc chi phí sản phẩm làm dở nh trong nghành sản suất và xây dựng. Tổ chức hoạt động sản suất kinh doanh dịch vụ vận tải có những đặc điểm cơ bản sau đây: Thứ nhất, doanh nghiệp vận tải quản lý quá trình hoạt động theo nhiều khâu khác nhau nh giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá hoặc vận chuyển hành khách, thanh toán các hợp đồng, lập kế hoặc điều vận và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch vận chuyển. Thứ hai, kế hoạch tác nghiệp cần phải cụ thể hoá cho từng ngày, tuần định kì ngắn, . Lái xe và phơng tiện làm việc chủ yếu ở bên ngoài doanh nghiệp. Do đó quá trình quản lý phải rất cụ thể, phải xây dựng đợc chế độ vật chất rõ ràng, vận dụng cơ chế khoán hợp lý . Thứ ba, phơng tiện vận tải là TSCĐ chủ yếu và quan trọng không thể thiếu đợc trong quá trình thực hiện dịch vụ vận tải. Các phơng tiện này lại bao gồm nhiều loại có tính năng, tác dụng, hiệu suất và mức tiêu hao 6 Luận văn tốt nghiệp. Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 ________________________________________________ nhiên liệu, năng lợng khác nhau. Điều này có ảnh hởng lớn đến chi phí và doanh thu dịch vụ . Thứ t, việc khai thác vận chuyển phụ thuộc khá lớn vào cơ sở hạ tầng, đờng sá, cầu phà và điều kiện địa lý khí hậu, . Sự phát triển của nghành vận tải phụ thuộc vào sự phát triển của nền kinh tế và nhu cầu ngày càng tăng của con ngời. Tại nớc ta hiện nay, ngành kinh doanh dịch vụ vận tải đang phát triển nhanh cả về số lợng và chất lợng. Nghiên cứu đặc điểm của nghành kinh doanh dịch vụ vận tải do đó có ý nghĩa rất lớn đối với việc tổ chức quản lý hợp lý công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí, tính giá thành cũng nh xác định kết quả kinh doanh dịch vụ. 2. Chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải. 2.1 Khái niệm. Để tiến hành sản suất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản đó là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Sự tham gia của ba yếu tố trên vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có sự khác nhau hình thành nên các yếu tố tơng ứng là : chi phí về t liệu lao động, chi phí về đối tợng lao động , và chi phí lao động.Ba yếu tố này cấu thành nên giá thành sản phẩm mới tạo ra. Theo chuẩn mực số 01- Chuẩn mực chung ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của bộ tr- ởng Bộ Tài chính thì Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp và các chi phí khác. Trong đó chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, nh : giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản 7 Luận văn tốt nghiệp. Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 ________________________________________________ sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, .những chi phí này phát sinh dới dạng tiền và các khoản tơng đơng tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị. Chi phí khác bao gồm các chi phí ngoài chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động linh doanh thông thờng của doanh nghiệp, nh : chi phí về thanh lý, nhợng bán TSCĐ, các khoản tiền bị khách hàng phạt do vi phạm hợp đồng, . Trên thực tế, muốn công tác quản lý, sử dụng thông tin hạch toán chi phí và giá thành nói chung cũng nh chi phí vận tải và giá thành sản phẩm vận tải nói riêng có hiệu quả ta phải hiểu đợc bản chất của chi phí vận tải. Hiện nay vẫn còn nhiều cách hiểu khác nhau về bản chất và nội dung về bản chất và nội dung của chi phí và giá thành sản phẩm vận tải. Vậy thực chất chi phí vận tải là gì ? Chi phí vận tải là biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác chi ra cho quá trình hoạt động dịch vụ vận tải trrong một thời kì nhất định . Ngoài ra, trong điều kiện kinh doanh hiện nay, chi phí vận tải còn bao gồm một phần nhỏ thu nhập thuần tuý của xã hội nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, . 2.2.Phạm vi. Việc xác định chi phí cho một kì nhất định có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm vận tải, nhằm giới hạn những chi phí cấu thành nên giá thành dịch vụ vận tải. Điều đó đặt ra cho những nhà quản lý nói chung và những ngời làm công tác kế toán nói riêng phải xác địng rõ nội dung, phạm vi của chi phí vận tải trong giá thành dịch vụ vận tải . Theo thông t số 76 TC/ TCDN ngày15 tháng 11 năm 1996 của Bộ Tài Chính về hớng dẫn chế độ quản lý doanh thu, chi phí và giá thành sản 8 Luận văn tốt nghiệp. Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 ________________________________________________ phẩm dịch vụ tại các doanh nghiệp nhà nớc thì những khoản chi phí sau đây không thuộc phạm vi chi phí dịch vụ vận tải : - Các khoản chi phí đã đợc tính vào chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng nh: chi phí liên doanh, liên kết, chi phí cho thuê TSCĐ ; chi phí mua, bán trái phiếu, cổ phiéu, tín phiếu, chi phí nhợng bán, thanh lý TSCĐ ; giá trị tài sản tổn thất, thực tế sau khi đã giảm trừ tiền đền bù của ngời phạm lỗi và tổ chức bảo hiểm, giá trị phế liệu thu hồi và số đã đợc bù đắp bằng quỹ dự phòng ; các chi phí khác thuộc chi phí bất th- ờng . - Các khoản thiệt hại đợc chính phủ trợ cấp hoặc đợc ghi giảm nguồn vốn, đợc bên gây thiệt hại hoặc cơ quan bảo hiểm bồi thờng . - Các khoản chi phí đi công tác ở nớc ngoài vợt định mức do nhà nớc quy định . - Các khoản chi phí có nguồn bù đắp riêng nh chi phí sự nghiệp, chi phí cho nhà ăn tập thể, chi phí của các tổ chức đảng, Đoàn thanh niên, công đoàn; các khoản chi phí trợ cấp khó khăn thờng xuyên, khó khăn đột xuất ; chi phí về ăn tra ; tiền thởng sáng kiến, thởng thi đua ; các khoản chi ủng hộ, tài trợ cho cá nhân, tập thể ngoài doanh nghiệp ; chi phí nghiên cứu thí nghiệm, chi đầu t xây dựng cơ bản ; chi phí cho chuyên gia ; chi phí đào tạo không nằm trong kế hoạch đợc duyệt ; chi phí cho công việc từ thiện ; các khoản chi do vi phạm hợp đồng, vi phạm hành chính . 2.3 Phân loại chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải . Chi phí trong các doanh nghiệp vận tải bao gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại chi phí có những tính chất khác nhau, mục đích công dụng khác nhau và yêu cầu quản lý cũng khác nhau. Để quản lý chi phí vận tải một cách chặt chẽ, tiết kiệm chi phí vận tải, hạ giá thành sản phẩm thì cần 9 Luận văn tốt nghiệp. Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 ________________________________________________ thiết phải tiến hành nghiên cứu cách phân loại chi phí vận tải ô tô. Mỗi cách phân loại có nội dung, tác dụng, yêu cầu và mục đích quản lý khác nhau. Phân loại chi phí vận tải đúng đắn, khoa học, phù hợp với điều kiện quản lý kinh tế trong từng giai đoạn là vấn đề quan trọng cả về lý luận và thực tiễn nhằm nâng cao chất lợng công tác quản lý chi phí và quản lý giá thành sản phẩm vận tải, phát huy đợc chức năng kiểm tra, giám sát và tổ chức thông tin cũng nh cung cấp thông tin chính xác cho việc điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh. Dới đây là một số cách phân loại chi phí vận tải. a. Phân loại chi phí vận tải theo tính chất kinh tế của chi phí. Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của chi phívận tải để chi ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí bao gồm những chi phí có cùng một nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động nào, ở đâu và mục đích hay tác dụng của chi phí nh thế nào. Toàn bộ chi phí vận tải trong kỳ đợc chia thành các yếu tố chi phí sau: + Khấu hao TSCĐ. + Nhiên liệu. + Tiền lơng công nhân viên chức. + Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ. + Phụ tùng thay thế. + Các chi phí khác. Cách phân loại này cho biết chi phí gồm những yếu tố gì ? Dung lợng của từng yếu tố chi phí là bao nhiêu, nó phục vụ cho công tác thống kê, công tác dự đoán nhu cầu về vốn, là căn cứ để lập các kế hoạch về quỹ tiền lơng, kế hoạch cung cấp vật t, thiết bị phục vụ công tác sản xuất kinh 10 [...]... hoàn thành bao gồm giá thành sản xuất dịch vụ và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho dịch vụ hoàn thành 3.3 Mối quan hệ giữa chi phí KD DV vận tải và giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải Giữa chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải và giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm vận tải Chi phí biểu hiện mặt hao phí còn giá thành. .. II Kế toán chi phí kinh doanh dịch vụ và giá thành dịch vụ vận tải trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ 1 .Kế toán chi phí kinh doanh dịch vụ 1.1 Đối tợng tập hợp và phơng pháp tập hợp chi phí 1.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí Xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí vận tải có ý nghĩa thiết thực cả trong lý luận và thực tiễn đối với việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm vận tải Đối... tranh để chi m u thế giữa các doanh nghiệp Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn tại và phảt triển cần phải phấn đấu hạ giá thành và tăng chất lợng phục vụ vận tải 3.2.Các loại giá thành vận tải Để phục vụ cho công tác kế toán cũng nh công tác quản lý giá thành sản phẩm vận tải, cần phải nghiên cứu các loại giá thành Nhìn trên góc độ kế hoạch hoá, giá thành dịch vụ vận chuyển bao gồm: - Giá thành kế hoạch... thờng Để giá thành dịch vụ vận tải hàng tháng không bị biến động đột ngột do ảnh hởng của việc tính toán chi phí săm lốp vào chi phí vận tải, các doanh nghiệp vận tải phải trích trớc chi phí săm lốp tính vào chi phí vận tải hàng tháng Hiện nay theo quy định của nghành vận tải ô tô, chi phí săm lốp đợc tính trích trớc vào chi phí theo hai phơng pháp sau đây Phơng pháp thứ nhất : Là căn cứ vào tổng... loại chi phí vận tải ô tô theo tính chất kinh tế của chi phí còn là căn cứ để lập kế hoạch chi phí và xác định nhiệm vụ giảm giá thành sản phẩm vận tải khi xây dựng kế hoạch b Phân loại chi phí vận tải theo công dụng kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí vận tải đợc phân loại theo các khoản mục khác nhau Những chi phí có cùng một mục đích sử dụng đợc xếp thành một khoản mục Hiện nay chi phí vận tải. .. sản xuât sản phẩm dịch vụ, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Giá thành thực tế gồm hai loại: + Giá thành sản xuất dịch vụ: Loại giá thành này chỉ bao gồm những chi phí trực tiếp( nguyên vật liệu trực tiếp, nhân viên trực tiếp) và chi phí sản xuất chung, không bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho dịch vụ đã hoàn thành + Giá thành toàn bộ dịch vụ vận tải hoàn. .. toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải là một khâu quan trọng trong quá trình quản lý về dịch vụ vận tải của mỗi doanh nghiệp vận tải nói riêng và của cả ngành dịch vụ nói chung Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm dịch vụ dựa trên chi phí hoạt động kinh doanh phù hợp với yêu cầu quản lý và kế toán sẽ là căn cứ giúp doanh nghiệp phản ánh đúng tình hình và kết quả thực hiện kế. .. chi phí vận tải theo cách phân loại này chia thành 2 loại chi phí: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp : Là những chi phí liên quan một cách trực tiếp đến việc hoàn thành sản phẩm vận tải, nó có thể hạch toán trực tiếp theo từng đối tợng chịu chi phí nh chi phí nhiên liệu, vật liệu + Chi phí gián tiếp: Là những khoản chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm vận tải Các chi phí nàykhi... - Giá thành định mức - Giá thành thực tế 14 Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 Mỗi loại giá thành nói trên có ý nghĩa, tác dụng khác nhau trong công tác quản lý giá thành và quản lý chi phí vận tải 3.2.1 Giá thành kế hoạch Là giá thành đợc tính toán trớc khi tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh trên cơ sở các chỉ tiêu kế hoạch hay dự toán chi phí và sản lợng, công. .. : + Chi phí phải trả đã tính trớc vào chi phí vận tải nhng cha phát sinh Phơng pháp kế toán trích trớc chi phí săm lốp : - Căn cứ vào số liệu đã tính toán trích trớc vào chi phí dịch vụ vận tải Kế toán ghi: Nợ TK 627 _ Chi phí sản xuất chung ( Chi tiết chi phí săm lốp cho từng hoạt động ) Có Tk 335 _ Chi phí phải trả - Khi phát sinh về chi phí săm lốp trên thực tế kế toán ghi: Nợ TK 335 - Chi phí . phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải tại Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây. Chơng III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập. em đã chọn đề tài " ;Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải tại Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây& quot; cho luận văn tốt nghiệp