Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần ô tô xe máy Hà Nội

PHẦN MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đối với tất cả các doanh nghiệp sản xuất thì việc tối đa hoá lợi nhuận là một trong những mục tiêu hàng đầu. Muốn tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình làm sao để chi phí bỏ ra là thấp nhất nhưng lợi nhuận là cao nhất. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, đồng thời nó cũng là mối quan tâm của các cơ quan nhà nước trong việc thực hiện công tác quản lý các doanh nghiệp, làm thế nào có thể đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp và cũng là đem lại sự phồn vinh cho đát nước. Giá thành sản phẩm với các chức năng vốn có đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh. Có thể nói rằng giá thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn bộ các bộ phận kinh tế, tổ chức quản lý và kỹ thuật mà doanh nghiệp đã và đang áp dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hạch toán giá thành là khâu phức tạp nhất trong toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp. Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết các yếu tố đầu vào và đầu ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đảm bảo việc hạch toán giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hoàn thành và phát triển chi phí ở doanh nghiệp là yêu cầu có tính xuyên suốt trong quá trình hạch toán ở doanh nghiệp. Quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những nội dung có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp sản xuất, việc thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở để giám sát các hoạt động từ đó khắc phục nhược điểm phát huy những tiềm năng mới đảm bảo cho các doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong cơ chế hạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay. Với nhà nước, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất là cơ sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư và thu thuế. Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn đầu tư một cách có hiệu quả khắc phục được tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. Hơn nữa, hạch toán chi phí sản xuất còn giúp cho doanh nghiệp làm việc một cách có hiệu quả, đem lại hiệu quả kinh tế cao, trong các doanh nghiệp sản xuất trải qua nhiều giai đoạn (như chọn nguyên vật liệu, lắp ráp, hoàn thiện sản phẩm) mà các khâu liên tiếp móc xích lại với nhau. Vì vậy, để tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm công ty không ngừng cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, luôn luôn tìm tòi và đưa vào sử dụng những công nghệ hiện đại nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đem lại sự tin cậy với khách hàng ngày càng có vị thế và chỗ đứng trên thị trường Việt Nam cũng như các nước trên thế giới. Trong quá trình thực tập tại Công ty em nhận thấy đây là một vấn đề rất thiết thực với tình hình của Công ty nên em đã mạnh dạn chọn đề tài là:" Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần ô tô xe máy Hà Nội” làm đề tài nghiên cứu cho Công ty của mình. Ngoài phần Mở Đầu và Kết Luận chuyên đề bao gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội. Chương 3: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần ô tô xe máy Hà Nội.

Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế tốn LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Ban Giám Hiệu Trường Cao Đẳng Kinh Tế CN Hà Nội, đồng kính gửi Khoa Kế Tốn giáo Th.s Vũ Thị Thanh Thuỷ Tên em là: Dương Thị Nghìn Sinh viên lớp: CKX07.1 Mã sinh viên: CKX07.01.25 Trong thời gian vừa qua em đến thực tập Công ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội, hướng dẫn nhiệt tình Vũ Thị Thanh Thuỷ giúp đỡ anh chị Phòng kế tốn Cơng ty nên em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin cam đoan viết em hoàn tồn xác, trung thực, khơng có gian lận Nếu sai em xin chịu trách nhiệm trước thầy cô nhà trường Hà Nội, Ngày 31 tháng năm 2010 Sinh viên thực Dương Thị Nghìn Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.1 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Giải thích BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất ghiệp CNV Cơng nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn NCTT Nhân cơng trực tiếp NVLTT Ngun vật liệu trực tiếp TSCĐ Tài sản cố định SP Sản phẩm 10 SXC Sản xuất chung Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.1 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Quy trình chung lắp ráp xe ơtơ xe gắn máy Sơ đồ :Sơ đồ máy tổ chức quản lý Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán 11 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán .15 Sơ đồ 5: Trình tự kế tốn máy công ty 16 Sơ đồ 6: Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất 18 Bảng 01: Bảng tổng quan lao động công ty .5 Bảng 02: Giấy đề xuất .22 Bảg 03: Phiếu xuất kho .23 Bảng 04: Phiếu Xuất Kho 24 Bảng 05 : Phiếu Xuất Kho 25 Bảng 06 : Bảng kê xuất nguyên vật liệU 26 Bảng 07: Bảng phân bổ vật liệu CCDC(Trích) 27 Bảng 08: Sổ chi tiết tài khoản 621 28 Bảng : Sổ nhật ký chung(trích) .29 Bảng 10: Sổ 30 Bảng 11: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 34 Bảng 12: Sổ chi tiết tài khoản 622 36 Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.1 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế toán Bảng 13: Sổ nhật ký chung(trích) 37 Bảng 14: Sổ 38 Bảng 15: Phiếu xuất kho 42 Bảng 16: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .44 Bảng 17: Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua 45 Bảng 18: Sổ nhật ký chung(trích) 47 Bảng 19: Sổ 48 Bảng 20: Bảng tổng hợp kết kiểm kê sản phẩm dở dang 50 Bảng 21: Bảng đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ .52 Bảng 22: Bảng tính giá thành sản phẩm xe máy Wave RSX 53 Bảng 23: Sổ chi tiết tài khoản 154 54 Bảng 24: Sổ nhật ký chung(Trích) 55 Bảng 25: Sổ 56 Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.1 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế toán MỤC LỤC Trang Lời cam đoan Phần Mở Đầu .1 Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội 1.1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội 1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2.Lĩnh vực kinh doanh công ty .5 1.1.3.Đối tượng phạm vi hoạt động Công ty 1.2.Chức nhiệm vụ Công ty 1.3.Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiệp .8 1.5.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty .10 1.6.Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng 13 1.6.1.Chính sách kế toán doanh nghiệp áp dụng 13 1.6.2.Hình thức sổ kế tốn sử dụng 14 1.6.3.Hệ thống báo cáo kế toán 17 Chương 2:Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội .18 2.1.Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 18 2.2.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội 19 2.2.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty .19 2.2.2.Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 19 Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.1 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế toán 2.2.2.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19 2.2.2.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 31 2.2.2.3.Kế tốn chi phí sản xuất chung 39 2.2.2.3.1.Kế tốn chi phí nhân viên quản lý phân xưởng 39 2.2.2.3.2.Kế tốn chi phí vật liệu .40 2.2.2.3.3.Kế tốn chi phí công cụ, dụng cụ 41 2.2.2.3.4.Kế tốn chi phí khấu hao tài sản cố định 43 2.2.2.3.5.Kế tốn chi phí dịch vụ mua ngồi 44 2.2.2.3.6.Kế tốn chi phí khác tiền 46 2.2.2.4.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty 49 2.3.Kế tốn tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội 49 2.3.1.Đối tượng tính giá thành sản phẩm 49 2.3.2.Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 50 2.3.3.Tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội 53 Chương : Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội .57 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 57 3.1.1 Những ưu điểm .57 3.1.2 Một số hạn chế 58 3.2 Phương hướng giải pháp thực 59 3.2.1 Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ kế toán 60 3.2.2 Về hạch tốn chi phí nguyên vật liệu 61 3.2.3 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 62 3.2.4 Về tổ chức kế toán máy 62 Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.1 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế toán Kết luận 63 Danh mục tài liệu tham khảo Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.1 Chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế toán PHẦN MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, tất doanh nghiệp sản xuất việc tối đa hoá lợi nhuận mục tiêu hàng đầu Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh để chi phí bỏ thấp lợi nhuận cao Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đồng thời mối quan tâm quan nhà nước việc thực công tác quản lý doanh nghiệp, làm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp đem lại phồn vinh cho đát nước Giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn phận kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng trình sản xuất kinh doanh Hạch tốn giá thành khâu phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hạch tốn giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch toán giá thành sản phẩm xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hồn thành phát triển chi phí doanh nghiệp u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn doanh nghiệp Quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm nội dung có ý nghĩa quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, việc thực tốt công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động từ khắc phục nhược điểm phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế hạch Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.11 tập Chuyên đề thực Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế toán toán kinh doanh kinh tế thị trường nước ta Với nhà nước, công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư thu thuế Vấn đề đặt để quản lý vốn đầu tư cách có hiệu khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hơn nữa, hạch tốn chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp làm việc cách có hiệu quả, đem lại hiệu kinh tế cao, doanh nghiệp sản xuất trải qua nhiều giai đoạn (như chọn nguyên vật liệu, lắp ráp, hoàn thiện sản phẩm) mà khâu liên tiếp móc xích lại với Vì vậy, để tiết kiệm chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm công ty không ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, ln ln tìm tòi đưa vào sử dụng công nghệ đại nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đem lại tin cậy với khách hàng ngày có vị chỗ đứng thị trường Việt Nam nước giới Trong trình thực tập Công ty em nhận thấy vấn đề thiết thực với tình hình Cơng ty nên em mạnh dạn chọn đề tài là:" Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần ô tô xe máy Hà Nội” làm đề tài nghiên cứu cho Cơng ty Ngồi phần Mở Đầu Kết Luận chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội Chương 3: Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.12 tập Chuyên đề thực Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế tốn Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần ô tô xe máy Hà Nội CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ƠTƠ XE MÁY HÀ NỘI 1.1.Q trình hình thành phát triển Công ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội 1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Sau cách mạng tháng năm 1945 trước năm 1986 đất nước trải qua thời kỳ bao cấp kéo dài, điều kìm hãm tính chủ động sáng tạo kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Từ kinh tế chuyển sang kinh tế thị trường kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có điều tiết nhà nước Mọi thành phần kinh tế hoạt động bình đẳng với cạnh tranh khn khổ luật pháp Điều đòi hỏi doanh nhân phải giữ vai trò chủ đạo trước thay đổi ngày kinh tế để tồn phát triển ngày mạnh mẽ Trước tình hình ngành cơng nghiệp ơtơ, xe máy bùng nổ để đáp ứng nhu cầu tất yếu người, nhận thấy nhu cầu nguời lại tiêu dùng ngày cao, qua thời gian tìm hiểu phân tích đánh giá thị trường Công ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội Bà Nguyễn Thị Dung đăng ký thành lập vào ngày 20 tháng 06 năm 2000 với thông tin sau: Tên giao dịch: Cơng ty Cổ Phần Ơtơ xe máy Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: HANOI MOTORS CORPORATION Tên công ty viết tắt: HANAMOTO CORPORRATION Vốn điều lệ: 20.000.000.000(Hai mươi tỷ đồng VN) Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.13 tập Chuyên đề thực Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Km 18-Láng Hoà Lạc –Quốc Oai-Hà Nội Khoa kế toán (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG(TRÍCH) Năm:2010 Số NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn Giải Đã hiệu ghi TK Nợ Số phát sinh Có SC Số trang trước chuyển sang 31/3 KC 31/3 Kết chuyển chi phí 154 2.751.217.569 31/3 KC 31/3 NVLTT Kết chuyển chi phí 621 154 421.005.779 31/3 KC 31/3 NCTT Kết chuyển chi phí SXC 622 154 854.775.271 Nhập kho thành phẩm 627 155 31/3 121 31/3 2.751.217.569 421.005.779 854.775.271 3.213.069.539 154 Cộng chuyển trang sau 3.213.069.539 …………… ĐVT:Đồng Người ghi sổ (Đã ký) Kế tốn trưởng (Đã ký) Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.162 tập Giám đốc (Đã ký) Chuyên đề thực Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế tốn BẢNG 25: Cơng ty cổ phần ơtơ xe máy Hà Nội Mẫu số S03B –DN Km 18-Láng Hoà Lạc –Quốc Oai-Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 03 năm 2010 Tên tài khoản:Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu:154 ĐVT:Đồng NT ghi sổ 31/3 Chứng từ SH NT KC SH NKC TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 31/3 Số dư đầu kỳ Kết chuyển chi phí 621 1.027.112.521 2.751.217.569 NVLTT Kết chuyển chi phí 622 421.005.779 627 155 854.775.271 31/3 KC 31/3 31/3 31/3 KC 121 31/3 31/3 Người ghi sổ (Đã ký) Diễn Giải Trang NCTT Kết chuyển chi phí SXC Nhập kho thành phẩm Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Kế tốn trưởng (Đã ký) Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.163 tập 4.026.998.619 1.841.041.601 3.213.069.539 3.213.069.539 Giám đốc (Đã ký) Chuyên đề thực Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế toán CHƯƠNG : PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ÔTÔ XE MÁY HÀ NỘI 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 3.1.1 Những ưu điểm *Về tổ chức máy quản lý Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban chức có hiệu quả, cung cấp kịp thời số liệu thông tin cần thiết để phục vụ tốt cơng tác quản lý sản xuất Từ tạo điều kiện cho công ty chuyển động sản xuất ngày có uy tín thị trường *Về tổ chức máy kế toán Tổ chức quản lý phân cơng nhiệm phận kế tốn phù hợp với tính chất quản lý chung cơng ty Đó phương thức quản lý trực tuyến Là doanh nghiệp sản xuất số lượng nghiệp vụ diễn nhiều cấu tổ chức phòng kế tốn gọn nhẹ Do tổ chức hoạt động cách khoa học mà phòng đảm bảo thực chức nhiệm vụ mình, cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, xác, trợ giúp đắc lực cho việc định Ban giám đốc *Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội ứng dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế toán, nhân viên vận dụng nghiệp vụ chuyên mơn kỹ thuật sử dụng máy vi tính để điều khiển máy, với ưu điểm kỹ thuật tin học, thực kế tốn máy vi tính giúp công ty giảm khối lượng ghi chép số liệu nghiệp vụ kế tốn, đẩy nhanh q trình tính tốn, giảm chi phí hạch tốn Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.164 tập Chuyên đề thực Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế toán Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp thheo trình tự thống Từ phiếu xuất kho đến bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ, đến sổ Nhật ký chung, đến sổ Khi nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất kế toán tập hợp đầy đủ Sau tập hợp chi phí sản xuất để tính tổng kế toán phải xác định số lượng sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang, với sản phẩm xe máy Wave RSX trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hợp lý chi phí ngun vật liệu tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, lại bỏ từ quy trình cơng nghệ nên xác định chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho sản xuất khơng có khó Với đội ngũ công nhân lớn đào tạo lành nghề, đội ngũ cán nhân viên đơng có trình độ chuyên môn cao với phong cách làm việc tự tin, độc lập, tháo vát giúp cho công ty ngày phát triển uy tín , chất lượng Cơng ty ngày hồn thiện máy móc tự động, cơng nghệ đại đẩy nhanh tốc độ làm việc tạo nhiều sản phẩm Bên cạnh ưu điểm nhìn thấy, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính tổng giá thành sản phẩm số hạn chế, chưa hợp lý 3.1.2 Một số hạn chế *Cơng ty tập hợp chi phí cho loại sản phẩm : xe máy Wave RSX, ôtô tải THACO….nhưng việc tính giá thành chưa theo hợp đồng đặt hàng, chưa xác định thực lỗ, lãi cho mặt hàng tiêu thụ, lượng hàng lớn Cơng ty cần có phương pháp xây dựng chi phí nhanh chóng, đáp ứng kịp thời cho việc quản lý ký kết hợp đồng với khách hàng với sản phẩm loại *Việc mua vật tư đầu vào chưa chào giá đầu tư vật tư mua với khối lượng lớn, hạn chế cho việc cạnh tranh giá vật tư đầu vào Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải không ngừng nâng cao lợi nhuận Một số biện pháp quan trọng để nâng cao lợi nhuận tiết kiệm chi Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.165 tập Chuyên đề thực Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế tốn phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian nghiên cứu thực tập Công ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội dựa vào thực trạng Công ty kiến thức học, em mạnh dạn đưa số biện pháp sau nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 3.2 Phương hướng giải pháp thực Những phương hướng chung: *Thứ nhất: Tiết kiệm chi phí ngun vật liệu Cơng ty nên cải tiến kỹ thuật, đầu tư máy móc sản xuất đại đạt chất lượng cao, tránh hao phí q trình sản xuất Ngồi cơng ty nên tìm nguồn nguyên liệu nhập vào với giá rẻ hơn,tận dụng phế phẩm công cụ dụng cụ để tiết kiệm chi phí *Thứ hai: Hạ thấp chi phí bán hàng Do công ty ngày mở rộng thi trường, sản phẩm có uy tín chất lượng nhiều khách hàng biết đến, doanh thu bán hàng tăng lên phí bán hàng tăng Chi phí bán hàng tăng Cơng ty chưa có cửa hàng, bến bãi thuận lợi cho trình bán hàng, trình vận chuyển.Vì tiết kiệm chi phí bán hàng khoản tiết kiệm đáng kể chi phí *Thứ ba: Tiết kiệm khoản chi phí tiền khác Tại Công ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội khoản chi phí khác lớn xu hướng tăng lên, yếu tố chi phí mà doanh nghiệp điều chỉnh kiểm sốt cách cắt giảm chi phí hội nghị, q cáp khơng cần thiết, để có khoản tiền đầu tư thêm cho sản xuất kinh doanh, khoản chi phí phát sinh khơng thường xun, khó kiểm tra nên dễ bị lạm dụng Vì vậy, Cơng ty cần xác định mức chi tiêu khoản chi phí có chứng từ hợp lý, hợp lẽ *Thứ tư: Nâng cao suất lao động Công ty không ngừng cải tiến trang thiết bị kỹ thuật, nâng cao suất lao Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.166 tập Chuyên đề thực Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế toán động, bên cạnh cơng ty tăng cường cơng tác giáo dục, phát huy tinh thần làm chủ tập thể, nghiêm chỉnh chấp hành kỹ thuật lao động, làm tốt công tác bảo hộ lao động, cải thiện điều kiện lao động, bồi dưỡng trình độ cho cơng nhân, chế độ tiền lương, tiền thưởng phù hợp Phát huy phong trào tiết kiệm Công ty *Thứ năm: Nghiên cứu thị trường Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, Công ty giữ vững thị trường mà phải tìm kiếm thị trường tiềm Công ty cố gắng nhập nguyên vật liệu đầu vào trực tiếp, tránh tình trạng qua trung gian đỡ giảm chi phí khơng cần thiết Về thị trường đầu không phần quan trọng, Công ty nên tăng cường đội ngũ cán thị trường, tiến hành nghiên cứu thị trường nhu cầu người tiêu dùng để từ đưa chiến lược cạnh tranh sản phẩm, chất lượng, tiêu dùng hàng hố hình thức kinh doanh *Thứ sáu: Giảm bớt chi phí q trình sản xuất Các ngun vật liệu q trình sản xuất sử dụng khơng hết khơng nhập lại kho, thiếu sót cán quản lý Cơng ty Điều làm cho cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành khơng xác, chi phí ngun vật liệu bị đội lên làm cho giá thành tăng lên Như khiến cho việc cung cấp cho nhà quản trị chưa xác Vì việc quản lý nguyên vật liệu thừa để định kỳ nhập lại kho việc xuất dùng nguyên vật liệu giảm tương ứng với phần nguyên vật liệu thừa đó, từ làm giảm bớt chi phí q trình sản xuất Cơng ty nên có chế độ rõ ràng việc thưởng cho người tiết kiệm nguyên vật liệu Có thể thưởng 20% giá trị nguyên vật liệu vào tiền thưởng cho công nhân tiết kiệm Như khuyến khích cơng nhân sản xuất có hiệu có trách nhiệm 3.2.1 Về cơng tác tổ chức tập hợp chứng từ kế toán Hiện nay, cơng ty có quy định rõ ràng định kỳ luân chuyển Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.167 tập Chuyên đề thực Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế toán chứng từ liên phòng kế tốn Cơng ty xảy tình trạng chứng từ chuyển lên chậm Đó địa bàn hoạt động Cơng ty rộng miền Bắc- Trung- Nam, chứng từ phát sinh để tập hợp khó khăn Hơn việc Công ty tạm ứng trước tiền mua vật tư thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên Phòng tài kế tốn khơng thường xun Điều dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu hạch tốn kịp thời, xác Ngồi ra, chứng từ xí nghiệp chuyển lên phòng kế tốn Công ty thường không tập trung vào cuối tháng, dẫn đến tình trạng vào thời điểm khối luợng cơng việc phòng kế tốn thường lớn, tập hợp phân bổ chi phí gặp khó khăn Vì thế, theo u cầu Cơng ty đội, phân xưởng phải gửi chứng từ lên phòng kế tốn theo định kỳ Tuy nhiên xí nghiệp xa điều khơng thể thực được, đó, Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn phân xưởng mà biện pháp tốt thực mặt tài Mặt khác, kế tốn Cơng ty nên tổ chức hướng dẫn kế toán phân xưởng lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng, hàng tháng gửi kèm chứng từ gốc không nên tập hợp riêng lẻ Cuối tháng đến kỳ gửi chứng từ phòng tài kế tốn Cơng ty Kế tốn Cơng ty kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu chứng từ gốc với bảng tổng hợp chi phí kèm theo, xem xét việc phản ánh chi phí phát sinh theo khoản mục có hay khơng, thực sửa đổi, thiếu có sai sót Sau kế tốn vào dòng tổng cộng để nhập liệu vào máy Bảng tổng hợp chi phí sản xuất giúp giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, tránh nhầm lẫn, sai sót việc nhập liệu khơng phải tổng hợp số liệu từ loại chứng từ gốc 3.2.2 Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.168 tập Chuyên đề thực Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế toán Về chi phí ngun vật liệu lại chưa sử dụng cuối kỳ: Phòng tài kế tốn cần u cầu nhân viên kế tốn thống kê NVL lại chưa sử dụng cuối kỳ phân xưởng để có phản ánh xác chi phí NVL thực tế phát sinh Để lập bảng kê này, nhân viên kế toán phân xưởng cán quản lý tiến hành kiểm kê xác định số lượng vật liệu lại chưa sử dung cuối kỳ phân xưởng để tiến hành tính tốn ghi vào bảng kê 3.2.3 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Để công ty tiện theo dõi, quản lý chi tiết, cụ thể khoản phải trả công nhân viên theo loại hình lao động.Theo em Cơng ty nên mở chi tiết TK 334 thành hai tài khoản cấp hai là: -TK 3341: Phải trả công nhân viên danh sách -TK 3342: Phải trả cơng nhân viên th ngồi Với việc hạch toán theo hai tài khoản chi tiết giúp Công ty theo dõi dễ dàng khoản chi đối tượng, để từ có biện pháp quản lý hiệu chi phí nhân cơng trực tiếp 3.2.4 Về tổ chức kế tốn máy Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting, với nhiều tiện ích phù hợp với hoạt động Công ty như: đơn giản, dễ sử dụng, tốc độ xử lý thơng tin nhanh chóng, dễ dàng phát sai sót có, đảm bảo độ xác thơng tin xử lý Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.169 tập Chuyên đề thực Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.170 tập Khoa kế tốn Chun đề thực Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế toán KẾT LUẬN Ngày nay, kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển, doanh nghiệp phấn đấu cho chi phí thấp, chất lượng sản phẩm cao giá thành rẻ Nhận thấy điều này, Công ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội không ngừng cải tiến công nghệ, kỹ thuật đại, nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân Ngồi Cơng ty quan tâm đến cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhạy bén với đổi chế độ kế toán, vận dụng tương đối phù hợp với thực tế công tác Công ty Công ty trọng việc đầu tư mạng máy vi tính phần mềm kế tốn hỗ trợ cho công tác tập hợp liệu, thông tin, theo dõi chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp đỡ cho việc tính giá thành sản phẩm xác Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần ơtơ xe máy Hà Nội, em có hiểu biết ban đầu công tác tổ chức kế toán, đặc điểm hạch toán doanh nghiệp quy trình hạch tốn phần hành riêng biệt Bên cạnh có hạn chế cần phải hoàn thiện, em mạnh dạn đưa ý kiến đóng góp Vì ý kiến mang tính chủ quan nên khơng tránh khỏi thiếu sót Trong q trình thực tập Công ty em mong nhận ý kiến đóng góp giáo hướng dẫn anh chị Phòng kế tốn Cơng ty Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới cô giáo Th.s Vũ Thị Thanh Thuỷ, ban lãnh đạo anh chi Phòng kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Hà Nội, Ngày 10 tháng năm 2010 Sinh viên thực Dương Thị Nghìn Dương Thị Nghìn - lớp CKX 07.171 tập Chuyên đề thực Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội Khoa kế tốn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: Lý thuyết hạch toán kế toán - ĐH Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình Kế tốn Doanh nghiệp – Học Viện Tài Chính Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn – CĐ Kinh Tế Cơng Nghiệp Hà Nội Giáo trình Kế tốn Tài Doanh nghiệp – CĐ Kinh Tế Công Nghiệp HN Hạch toán kế toán doanh nghiệp - ĐH Kinh Tế Quốc Dân Tài liệu tham khảo: Lý thuyết thực hành kế tốn tài – Chủ biên PGS.TS Nguyễn Văn Công Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội Quy chế tài nội Cơng ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Web kế toán Web tài chính./ Số liệu hạch tốn cơng ty Dơng Thị Nghìn - lip CKX 07.1 thực tập Chuyên ®Ị Trường Cao đẳng Kinh tế CN Hà Nội D¬ng Thị Nghìn - lip CKX 07.1 thực tập Khoa k toỏn Chuyên đề Trng Cao ng Kinh t CN H Nội Khoa kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, Ngày….tháng….năm 2010 Giỏo viờn hng dn Dơng Thị Nghìn - lip CKX 07.1 thực tập Chuyên đề Trng Cao ng Kinh t CN Hà Nội Khoa kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần ôtô xe máy Hà Nội …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Ni, Ngy thỏngnm 2010 Giỏo viờn phn bin Dơng Thị Nghìn - lip CKX 07.1 thực tập Chuyên đề Trng Cao ng Kinh t CN H Ni Dơng Thị Nghìn - líp CKX 07.1 thùc tËp Khoa kế tốn Chuyªn ®Ò ... 2.2 .Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty cổ phần tô xe máy Hà Nội Tại Công ty cổ phần tô xe máy Hà Nội, phát sinh nghiệp vụ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi. .. CN Hà Nội Khoa kế tốn Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần ô tô xe máy Hà Nội CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ƠTƠ XE MÁY... kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần tô xe máy Hà Nội .18 2.1.Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 18 2.2 .Kế tốn tập