Kế toán tâp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Phát

Nền kinh tế hiện nay là nền kinh tế hội nhập, hoạt động kinh tế theo quy luật “Thương trường như chiến trường”, hay “mạnh được yếu thua”. Đòi hỏi các doanh nghiệp trong và ngoài nước muốn duy trì sự tồn tại và phát triển trên thị trường thì việc kinh doanh phải đạt hiệu quả cao nhất, nhất là chiến lược về chất lượng và giá thành sản phẩm. Kế toán có vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế, do đó các doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán kế toáu trong doanh nghiệp và đặt mục tiêu lợi nhuận nên hàng đầu. Vì vậy, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như¬ tình hình quản lý và yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm, việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác đòi hỏi các doanh nghiệp phải tính đúng tính đủ chi phí sản xuất và tính chính xác vào giá thành sản phẩm. Nhằm mục đích sản phẩm làm ra đ¬ược ng¬ười tiêu dùng chấp nhận. Xuất phát từ sự nhận thức của bản thân về tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kết hợp với thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Phát. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ ghi nhận, phân loại và phản ánh chính xác chi phí sản xuất phát sinh và giá thành sản phẩm trong kỳ mà trên cơ sở những dữ liệu chính xác của kế toán các nhà quản lý có thể phân tích để biết được tình hình biến động chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, tìm hiểu nguyên nhân của những biến đông trong kỳ để phát huy những điểm tích cực đồng thời có biện pháp khắc phục những hạn chế còn tồn tại. Từ đó giúp cho các nhà quản lý thực hiện tốt công tác kiểm soát chi phí sản xuất để chi phí sản xuất phát sinh là hợp lý nhất và giá thành sản phẩm là tối ưu. Với tầm quan trong như trên, em đã chọn đề tài “Kế toán tâp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Phát” làm chuyên đề tốt nghiệp. Đây là cơ hội để cho em có thể vận dụng những điều đã học vào thực tế công việc. Nội dung của báo cáo bao gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Phát. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Phát. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Phát. Với sự hiểu biết còn hạn chế, thời gian tiếp cận, tìm hiểu thực tế chưa nhiều nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót nhất đinh. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến quý báu của các thầy, cô, cũng như các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính kế toán của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Phát. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Hà Thị Phương Dung cùng tập thể cán bộ phòng Tài chính kế toán Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Phát đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngay 10 tháng 8 năm 2010. Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Anh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD MỤC LỤC NHÂN XET CUA ĐƠN VI THƯC TÂP .71 NHÂN XET CUA GIAO VIÊN HƯƠNG DÂN 72 Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớpkế toán : K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ NHÂN XET CUA ĐƠN VI THƯC TÂP .71 NHÂN XET CUA GIAO VIÊN HƯƠNG DÂN 72 Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớpkế toán : K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Ngọc Anh Đại học KTQD Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế kinh tế hội nhập, hoạt động kinh tế theo quy luật “Thương trường chiến trường”, hay “mạnh yếu thua” Đòi hỏi doanh nghiệp nước muốn trì tồn phát triển thị trường việc kinh doanh phải đạt hiệu cao nhất, chiến lược chất lượng giá thành sản phẩm Kế toán có vai trò quan trọng phát triển kinh tế, doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán kế toáu doanh nghiệp đặt mục tiêu lợi nhuận nên hàng đầu Vì vậy, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh tình hình quản lý yếu tố sản xuất trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, việc tập hợp chi phí sản xuất xác đòi hỏi doanh nghiệp phải tính tính đủ chi phí sản xuất tính xác vào giá thành sản phẩm Nhằm mục đích sản phẩm làm người tiêu dùng chấp nhận Xuất phát từ nhận thức thân tầm quan trọng cần thiết công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kết hợp với thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không ghi nhận, phân loại phản ánh xác chi phí sản xuất phát sinh giá thành sản phẩm kỳ mà sở liệu xác kế toán nhà quản lý phân tích để biết tình hình biến động chi phí sản xuất phát sinh kỳ, tìm hiểu nguyên nhân biến đông kỳ để phát huy điểm tích cực đồng thời có biện pháp khắc phục hạn chế tồn Từ giúp cho nhà quản lý thực tốt công tác kiểm soát chi phí sản xuất để chi phí sản xuất phát sinh hợp lý giá thành sản phẩm tối ưu Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Với tầm quan trên, em chọn đề tài “Kế toán tâp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát” làm chuyên đề tốt nghiệp Đây hội em vận dụng điều học vào thực tế công việc Nội dung báo cáo bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát Với hiểu biết hạn chế, thời gian tiếp cận, tìm hiểu thực tế chưa nhiều nên viết em không tránh khỏi sai sót đinh Em mong nhận đóng góp ý kiến quý báu thầy, cô, cô chú, anh chị phòng Tài kế toán Công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Hà Thị Phương Dung tập thể cán phòng Tài kế toán Công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, 10 tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Anh Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN PHÁT 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN PHÁT 1.1.1 Danh mục sản phẩm: - Tư vấn, thiết kế hệ thống thuỷ lực - khí nén, điều khiển tự động - Thiết kế, gia công loại xe đẩy hàng, giỏ chứa hàng, tủ đựng dụng cụ… - Chế tạo: Các thiết bị, chi tiết máy dập, máy đúc, máy ép thuỷ lực, máy ép nhựa….và thiết bị khí khác - Thiết kế chế tạo hệ thống băng tải phục vụ dây truyền sản xuất - Cung cấp thiết bị: van TOKIMEC, YUKEN, SMC, CKD… - Các lọi đầu nối ga, đồng hồ đo áp lực YAMATAKE, xi lanh khí,… - Cung cấp loại máy bơm, motor hãng MITSUBISHI, NISSEN,… - Linh kiện điện tử: đèn hiển thị, nút bấm, timer, biến tần, PLC, sensor - Thiết bị máy dập, máy đúc, máy ép nhựa - Các hệ thống cầu nâng Xe nâng hàng, bánh xe chở hàng SISIKU, palăng KITO - Hiên nay, công ty tiến hành sản xuất động để lắp ráp xe gắn máy dạng IKD số phụ tùng xe dây điện nhãn hiệu Kaiser C110 - Bên cạnh dịch vụ vận chuyển, dịch vụ gia công dây điện dịch vụ làm tôn chắn sóng, dịch vụ cho thuê kho 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng: Sản phẩm đạt chất lượng theo yêu cầu loại sản phẩm 1.1.3 Tính chất sản phẩm: Sản phẩm đơn Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD 1.1.4 Loại hình sản xuất: Thường công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm thông dụng công ty sản xuất hàng loạt để bán 1.15 Thời gian sản xuất: Thời gian sản xuất ngắn, thu hồi vốn nhanh 1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa hoàn thành, dang dở dây chuyền sản xuất hay phân xưởng sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang sử dụng công cụ kế toán để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tương ứng với số lượng sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang công việc cần phải thục trước xác định giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phát sinh kỳ liên quan đến sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang Việc đánh giá cách hợp lý chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm dở dang có ý nghĩa quan trọng việc xác định xác giá thành sản phẩm kỳ kế toán - Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm: Với phát triển công ty từ năm 1998 đến có bề dày hình thành phát triển nên công ty chiếm thị phần khách hàng tương đối lớn so với công ty khác Tuy nhiên kinh tế vài năm gần chịu ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới nên kinh tế Việt Nam nói chung bị ảnh hưởng công ty bị ảnh hưởng điều tránh khỏi Công ty đầu tư dây chuyền sản xuất tiến tiến nên tin tưởng khách hàng Nên công ty có lợi tốt thị trường 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN PHÁT Theo nhu cầu thị trường nước thị trường nước ngoài, công ty có hệ thống nhà xưởng, trang thiết bị máy móc sản xuất đại Bằng khả mình, nhằm ổn định sản xuất ngày phát triển vững sản phẩm công ty đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn mẫu mã xác Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Vì việc xác định đắn đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu sản xuất công ty, giúp cho công ty tính toán xác số chi phí bỏ xác định giá thành sản phẩm - Quy trình công nghệ: Với đặc điểm loại hình sản xuất doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng sản xuất hàng loạt nên công ty tổ chức sản xuất với quy trình sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phải tập hợp nhằm đáp ứng cho yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thực chất xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định: nơi phát sinh chi phí (phân xưởng sản xuất, tổ đội toàn DN), đối tượng chiu chi phí (là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiêt sản phẩm đơn đặt hàng) Một số khoản mục chi phí liên quan đến việc tập hợp chi phí tính giá thành TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp TK 627 - Chi phí sản xuất chung Công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát hoạt động tư vấn, thiết kế hệ thống thuỷ lực - khí nén, điều khiển tự động, Chế tạo: Các thiết bị, chi tiết máy dập, máy đúc, máy ép thuỷ lực, máy ép nhựa….và thiết bị khí khác…Công ty tổ chức sản xuất nhiều loại dây điện số phụ tùng loại như: dây điện Kaiser C110, C100, dây điện Team100, Team, dây điện Solid, dây QA C100, …Tuy nhiên, phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành cho mặt hàng giống Vì nội dung chuyên đề em xin phép trình bày phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dây điện Kaiser C110 Được làm từ nguyên liệu dây điện 3,0 , đầu zắc (611-2), đầu zắc 17-D6 Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Công ty bắt đầu tiến hành sản xuất sản phẩm từ ngày 01 tháng 03 năm 2009 hoàn thành sản phẩm dây điện Kaiser (loai tốt) ngày 31 tháng 03 năm 2009 khu vực sản xuất công ty TNHH sản xuất thương mai Nguyên Phát nhập kho thành phẩm công ty Quy trình công nghệ sản xuất Nguyên liệu Tổ cắt dây Bóc tách Bàn dây Dây chuyền quấn tạo hình Bàn dập Bàn dập Bàn dập Bó dây đóng gói Bàn dập Kiểm tra nóng (sông điện) Kiểm tra nguội Bàn dập Cắm cốt vào hộp quy định Ép ống cách điện đầu cốt Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất dây điện Kaiser C110 (loại tốt) Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN PHÁT 1.3.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH SX &TM Nguyên Phát Tên Công ty: Công ty TNHH Sản xuất thương mại Nguyên Phát Tên Viết tắt: NGUYENPHAT.CO Địa trụ sở chính: Xóm 1A – Cổ nhuế - Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại : 04.3757.1544 – 04.37555097 Fax : 04.37541544 Email : Nguyenphat@gmail.com.vn Số TK : 000421100002001201- Ngân hàng TMCP Hà Nội Mã số thuế : 0101578118 * Phần kinh doanh - Công ty TNHH sản suất & thương mại Nguyên Phát tiền thân xưởng sản xuất nhỏ, thành lập năm 1998, xưởng khí ban đầu chuyên gia công mặt hàng khí, cung cấp cho tư nhân doanh nghiệp nhỏ -Từ năm 1999 – 2003: Xưởng chuyên sản xuất kinh doanh linh kiện máy móc thiết bị công nghiệp - Từ năm 2003 – 2006: Bắt đầu sản xuất cung cấp trang thiết bị cho số doanh nghiệp lớn nước nước - Từ 2006 - 2008 : Phát triển mảng dịch vụ Thương mại bên cạnh sản xuất đáp ứng nhu cầu công ty liên doanh khu công nghiệp * Phần dịch vụ - Công ty nhận tư vấn giải pháp tối ưu lắp đặt tủ điều khiển, tủ phân phối dạng inox cho công ty, nhà máy, xưởng sản xuất - Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, công ty đảm bảo dịch vụ kỹ thuật lắp đặt, cải tạo, bảo dưỡng hoàn hảo Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Biểu số 27: Phiếu nhâp kho Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Nguyên Phát Bộ phận: SXKD Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) Phiếu nhập kho Ngày 30 tháng 03 năm 2009 Họ tên người giao hàng: Bùi Quang Minh Theo… Số… ngày 31 tháng 03 năm 2010 Nhập kho: Kho thành phẩm T Tên, nhãn hiệu, Mã T quy cách PC số Dây Kaiser C110 ĐVT Cụm Cộng Số lượng Yêu Số Đơn giá Thành tiền cầu lượng 30.000 30.000 10.881 326.430.000 30.000 30.000 326.430.000 Nhập, ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người giao hàng (ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nợ TK 155: 326.430.00 Có TK 154: 326.430.000 2.7 Báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm công ty TNHH Sản Xuất TM Nguyên Phát 2.7.1 Báo cáo chi phí sản xuất Ta có bảng chi phí sản xuất sau Nguyễn Thị Ngọc Anh 58 Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TK 152 Đại học KTQD … TK 334 TK 154 TK 621 TK 622 TK 627 1.216.043.449 210.222.789 60.053.280 1.216.043.449 210.222.789 210.222.789 1.154.370.035 TK 627 1.148.364.655 60.053.280 …… … … … 2.364 408.10 270.276.069 Biểu 28: Báo cáo chi phí sản xuất Nguyễn Thị Ngọc Anh Tổng cộng 1.486.319.518 1.216.043.449 TK 622 Tổng TK 621 NKCT khác … CTGS01 59 … … … 1.216.043.449 210.222.789 60.053.280 Lớp:Kế toán K39 … … 4.066.955.791 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD 2.7.2 Báo cáo giá thành sản phẩm Cuối tháng kế toán tính giá thành tổ vào phiếu nhập kho thành phẩm, định mức công sản xuất thực tế, tập hợp chi phí nguyên vật liệu Việc tính giá thành sản phẩm cho đơn đặt hàng giống tính giá thành theo sản phẩm, khác đến kỳ báo cáo mà đơn đặt hàng chưa hoàn thành toàn chi phí phát sinh cho đơn đặt hàng chi phí dở dang, đơn đặt hàng hoàn thành tiến hành tính giá thành Sau tính giá thành sản phẩm hoàn thành, kế toán ghi vào bảng tính giá thành sản phẩm, số liệu chuyển vào TK 154 Trong tháng năm 2010, theo kế hoạch công ty sản xuất máy dập TTA.201 Đến tháng 03/2010 công ty hoàn thành dập TTA201 Trước hết vào bảng tập hợp chi phí sản xuất phát sinh xưởng tham gia chế tạo máy dập TTA201 Xưởng Giờ TK 621 TK 621 BTP TK 622 TK 627 Cộng Rèn 3.067,7 720.821.078 230.985.597 920.003.525 1.871.810.200 CK chế tạo 2.856,76 530.081.143 90.703.603 207.789.230 789.875.255 1.681.449.231 Lắp ráp 3.260,64 575.428.011 950.788.110 957.112.459 2.483.328.580 Cộng phát sinh 9.180,1 1.826.330.232 90.703.603 1.389.562.937 2.666.991.239 5.973.588.011 Căn vào số dư đầu kỳ TK 154 xưởng tham gia sản xuất máy dập TAA201 theo khoản mục chi phí, để biết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ chi tiết theo khoản mục Bán thành phẩm đúc: Căn vào bảng định mức bán thành phẩm cho máy dập 1503.7 Kg: đơn trọng tính cho Kg để tính giá thành là: 14.200 Nguyễn Thị Ngọc Anh 60 Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Vậy chi phí bán thành phẩm đúc xuất cho máy là: 1.503,7 x 28.200 x = 254.426.040 * Đối với chi phí NVLTT: Thực tế công chế tạo máy tiện T18A xác định vào phiếu nhập kho thàng phẩm theo định mức thời gian mà kỹ thuật lập sau; - Công nghệ tạo phôi công nghệ rèn : 1.220 h - Gia công khí : 744 h - Lắp ráp sơn máy : 642,88 h - Tổng cộng công thực tế để sản xuất cho máy là: 2.606.88 h Tính đơn giá tiền lương bình quân 1h công sản xuất tháng 3/2010 vào bảng sau Nội dung Dư đầu kỳ P/S kỳ Giờ thực tế 5.460,1 2.180,1 CF NC TT 925.415.769 442.810.020 Đơn giá bq 1h công 925.415.769 442.819.200 Vậy chi phí NCTT sản xuất máy dập TAA201 là: Cộng 7.640,2 1.368.225.789 179.082,46 = 2.606,88 x x 179.082,46 = 2.801.078.810 * Khoản mục chi phí sản xuất chung: Đối với khoản mục kế toán vào CF NCTT tập hợp kỳ tổng chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh để tính tỷ lệ CF SXC xưởng tháng, sau lấy tỷ lệ nhân với CFNCTT tùng sản phẩm để tính CF SXC phân bổ vào giá thành sản phẩm Việc tính toán thực thông qua bảng sau: Nội dung CF SXC CF NCTT Tỷ lệ CF SXC Nguyễn Thị Ngọc Anh Dư đầu kỳ 383.188.230 925.415.769 P/S kỳ 666.991.239 389.562.937 61 Cộng 1.450.179.469 1.314.978.706 1.103 Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Như chi phí sản xuất chung tính cho máy hoàn thành nhập kho là: = 2.801.078.810 * 1.103 = 3.089.074.342 đ Biểu 29 Bảng tính giá thành máydập TAA201 Tháng 03 năm 2010 Số lượng máy (ĐVT: đồng VN) P/S xưởng P/S xưởng P/S xưởng rèn CKCT lắp ráp 120.821.078 530.081.143 575.428.011 K/M CF Dư ĐK CFMVLTT 1.173.720.171 CF BTP 164.198.220 CCF NCTT 395.116.240 230.985.597 207.789.230 CF SCX 423.277.369 920.003.525 Cộng 2.156.312.000 1.301.810.200 Nguyễn Thị Ngọc Anh Giá thành đơn Cộng phát sinh Tổng giá thành 1.226.330.232 2.400.050.403 400.008.400 2.000.042.003 970.703.603 1.134.901.823 189.150.303 645.751.520 950.788.110 1.389.562.937 1.784.679.177 297.446.529 1.092.116.408 789.875.255 957.112.459 2.666.991.239 3.090.268.608 515.044.768 3.605.313.367 2.498.452.087 1.983.331.840 6.253.597.191 7.759.314.587 1.041.650.000 6.697.429775 970.703.603 62 Lớp:Kế toán K39 vị Dư CK Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN PHÁT 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CFSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN Sau thời gian thực tập tiếp xúc với công tác kế toán Công ty TNHH sản xuất thương mại Nguyên Phát em nhận thấy 3.1.1- Ưu điểm Tổ chức máy kế toán công ty : Công tác kế toán công ty thực theo thông tư nhà nước Bộ máy kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy trình sản xuất kinh doanh, thực nghĩa vụ nhà nước Hiện công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Sự lựa chọn hình thức phù hợp với đặc điểm công ty Nó đảm bảo lãnh đạo tập trung, nắm bắt thông tin kế toán cách kịp thời Trên sở thông tin kế toán cung cấp tao điều kiện cho việc phân công lao động hợp lý, nâng cao chất lượng công việc Với độ ngũ kế toán đầy lực, giàu kinh nghiệm, đặc biệt việc sử lý cập nhật thông tin kế toán cách nhanh chóng đầy đủ xác Về qui mô tổ chức máy công ty tương đối hợp lý, sử dụng hết suất làm việc Về tình hình toán công ty có biện pháp thu hồi vốn nhanh số nợ phải thu vòng thời gian ngắn tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Đây thành công việc nghiên cứu lựa chọn hình thức kế toán Nguyễn Thị Ngọc Anh 63 Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD phù hợp với đặc điểm hoạt động , tình hình tổ chức công tác kế toán hạch toán xí nghiệp Về công tác chi phí tính giá thành : Công tác kế toán chi phí tính giá thành công ty thực tốt từ khâu lập chứng từ ban đầu việc tập hợp chi phi tính giá thành sản phẩm Quá tình luân chuyển chúng từ xử lý thông tin nhanh chóng xác, đầy đủ hợp lý Mặc dù công ty hoạt động qui mô không nhỏ , sản xuất nhiều mặt hàng sản phẩm loại với máy kế toán xí nghiệp tổ chức tập trung gọn nhẹ nên phòng kế toán phát huy tốt vai trò thực công tác kế toán chế độ kế toán hành kết hợp với đặc thù công việc góp phần tích cực việc quản lý giám sát hoạt động kinh doanh công ty Mặc dù công ty thực điện toán hoá tất phận giúp cho việc cập nhật xử lý số liệu , nhanh chóng tạo thay đổi thông tin, kiểm tra đối chiếu lẫn dễ dàng Đây yếu tố góp phần giảm bớt khối lượng công việc ghi chép tính toán tay cho công nhân ghi chép, giúp nhân viên kế toán có điều kiện thuận lợi nộp báo cáo cho công ty theo thời hạn qui định 3.1.2- Nhược điểm Đồng thời với ưu điểm em nhận thấy công ty tồn số ưu điểm: Do doanh nghiệp sản xuất nên trình hoạt động sản xuất thương mại công ty tránh khỏi vấn đề như: chưa quản lý chi phí để góp phần hạ chi phí – giảm giá thành sản phẩm, nhiều lô sản xuất bị lỗi chưa đạt tiêu chuẩn theo yêu cầu khách, thứ hai với số vốn cố định lớn phí tăng lên hiệu sử dụng chưa đạt công Nguyễn Thị Ngọc Anh 64 Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD suất dây chuyền sản xuất làm lãng phí khoản tiền lớn cho doanh nghiệp Đồng thời công tác kế toán quản trị công ty chưa vận dụng triệt để trình hoạt động kinh doanh Dẫn tới thông tin đầu tư thu hút vốn đầu tư nhà đầu tư chưa cao 3.1.3- Phương hương hoàn thiện Cùng với số vấn đề tồn công ty em xin đề xuất vài phương hướng để hoàn thiện: Giải pháp 1: Hạ thấp chi phí Công ty phải quản lý thật tốt khoản chi phí, để thực tốt việc quản lý Công ty cần phải lên kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp cách xác Phải tiến hành giám sát thường xuyên có trọng điểm khoản chi phí có hợp lý mục đích không Sau thời kỳ tập hợp xem xét phân tích tình hình thực kế hoạch quản lý chi phí có hiệu không để từ có biện pháp khắc phục Giải pháp 2: Nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định có ý nghĩa quan trọng, giúp giảm chi phí đặc biệt hao mòn vô hình xuống mức tối thiểu, thu hồi vốn nhanh Công ty có điều kiện để đầu tư thiết bị máy móc đại mở rộng qui mô sản xuất Công ty phải trọng đổi tài sản cố định lĩnh vực cấp thiết, cân đối hạn chế mức đầu tư hạn mục không cần thiết Điều làm cho lực sản xuất Công ty ngày nâng cao mở rộng cấu sản xuất theo hướng mở rộng qui mô sản xuất, thi trường Kết trình làm cho doanh thu tăng dần tình hình đời sống công nhân viên cải thiện Cần phải định kì phân tích tình hình sử dụng , trang bị tài sản cố định để Nguyễn Thị Ngọc Anh 65 Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD có phương hướng trang bị tài sản cố định cách hợp lý Đồng thời phải có kế hoạch cụ thể lâu dài để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, tận dụng triệt để suất, đẩy mạnh chu kì luân chuyển Đối với tài sản cố định phân xưởng, văn phòng, vật kiến trúc nên giảm diện tích dùng quản lý hành chính, bố trí máy móc thiết bị hợp lý Đối với tài sản cố định thuộc phương tiện vận tải: tăng cường công tác sữa chữa, bảo trì phục vụ cho trình chuyên chở Tận dụng khai thác tối đa tiềm lực có nhóm tài sản Tài sản dụng cụ quản lý văn phòng nhóm tài sản không trực tiếp phục vụ sản xuất cần đại hao để đảm bảo cho công tác quản lý phòng ban hoạt động hữu hiệu Tuy nhiên loại tài sản có tỷ lệ trượt giá cao đo cần phải nghiên cứu kĩ trang bị mua sắm nhằm giảm hao mòn vô hình Đối với tài dản máy móc thiết bị chiếm tỉ trọng cao, phải cải thiện nhóm tài sản tác động đến tình hình sử dụng tài sản cố định nói chung Giải pháp 3: Mạnh dạn đầu tư tiến khoa học kỹ thuật, việc mạnh dạng ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện định lợi khả phát triển xí nghiệp Vì nhiệm vụ Công ty sản xuất cung ứng sản phẩm cho thị trường nước, nên việc áp dụng tiến công nghiệp đại điều kiện vật vật để Công ty sản xuất sản phẩm phù hợp với thị hiếu , đạt chất lượng nhờ Công ty tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ tăng lợi nhuận , đồng thời nhờ áp dụng khoa học kĩ thuật, Công ty rút ngắn chu kì sản xuất sản phẩm, giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, từ tốc độ luân chuyển vốn tăng, tiết kiệm chi phí, hạ thấp gía thành tăng khả cạnh tranh với đối thủ khác thị trường Nguyễn Thị Ngọc Anh 66 Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD Hiện kinh tế thị trường qui mô tính chất kinh doanh chủ quan Công ty định mà chịu tác động không nhỏ thị trường.Cho nên Công ty phải xuất phát từ nhu cầu thị trường để xác định qui mô chủng loại, mẫu mã, chất lượng, gía sản phẩm.Có sản phẩm Công ty thị trường chấp nhận , từ tài sản cố định phát huy hết công suất Mặt khác sản phẩm tiêu thụ nhanh giúp vốn lưu động luân chuyển nhanh, tăng hiệu sử dụng vốn Từ Công ty có điều kiện bảo toàn phát triển vốn 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN PHÁT a) Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy quản lý gọn nhẹ hiệu mục tiêu doanh nghiệp Thực tế công ty máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, có khó khăn định người phải đảm nhiệm nhiều công việc nên thiếu xác Vì vậy, công ty nên tăng thêm nhân viên Đảm bảo nhiệm vụ chất lương sản phẩm tốt b) Về sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Công ty nên mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ không mở chứng từ ghi sổ bị bỏ sót không ghi vào Sổ nghiệp vụ kinh tế lại bị ghi sổ trùng lặp, lúc công việc kiểm tra bị dồn vào cuối tháng Đến cuối tháng, lập bảng Cân đối tài khoản sở tổng hợp từ Sổ cái, lúc số liệu để đối chiếu kiểm tra xem việc ghi sổ có không Làm việc lập báo cáo tài có xác hay không c) Kế toán khoản bảo hiểm công nhân sản xuất: Các khoản bảo hiểm công ty tập hợp vào TK627 phân bổ cho sản phẩm hoàn thành, TK622 tập hợp chi phí tiền lương, tiền công công nhân sản xuất điều chưa với quy định Vì theo quy định sau tính lNguyễn Thị Ngọc Anh 67 Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD ương công nhân sản xuất theo tỷ lệ quy định, trích khoản bảo hiểm; khoản bảo hiểm, kinh phí công ty trích tiền lương thực tế Đây điểm chưa với chế độ, làm cho giá thành sản phẩm không xác Công ty cần phải thay đổi cách tính theo chế độ kế toán trích bảo hiểm, kinh phí tính lương vào lương công nhân trực tiếp sản xuất d) Phương pháp tính giá vật liệu xuất dùng công ty: Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp đơn giản, dễ tính toán độ xác cao, chưa phản ánh biến đổi giá thị trường kinh tế mà giá vật liệu biến động Để khắc phục nhược điểm này, công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước đảm bảo tính kịp thời xác thông tin cung cấp e) Khoản thiệt hại sản xuất Thiệt hại sản xuất bao gồm thiệt hại sản phẩm hỏng thiệt hại ngừng sản xuất, thực tế công ty lại không hạch toán hai loại thiệt hại Việc không hạch toán thiệt hại sản xuất đơn giản có nhược điểm lớn không phản ánh thiệt hại thực tế sản xuất, giá thành sản phẩm trở nên không xác chi phí tính vào giá thành sản phẩm; đồng thời công tác xác định phân tích nguyên nhân gây thiệt hại thực Vì vậy, tác động tiêu cực đến ý thức tiết kiệm NVL người lao động ngược với mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Do đó, công ty nên tổ chức hạch toán kịp thời đầy đủ khoản thiệt hại Bộ phận thống kê phân xưởng công ty có trách nhiệm theo dõi chặt chẽ tập hợp đầy đủ số lương cụ thể nguyên nhân loại vật tư thiệt hại kỳ Nguyễn Thị Ngọc Anh 68 Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD KẾT LUẬN Đối với nhà quản lý chi phí mối quan tâm hàng đầu lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí làm Do vấn đề đặt phải kiểm soát khoản mục chi phí Nhận diện phân tích hoạt động sinh chi phí điều mấu chốt để quản lý, từ có định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua phân tích hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, tác động việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đến rủi ro kinh doanh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phải đối phó ta nhận thấy : Công ty bước hoàn thành khâu quản lý chi phí nhiên có vài khoản mục chi phí quản lý chưa tốt xí nghiệp cần phải phấn đấu việc quản lý chi phí để hạ thấp giá thành , tăng tính cạnh tranh sản xuất kinh doanh Là sinh viên thời gain thực tập ngắn với kiến thức kinh nghiệm non yếu nên trình phân tích tránh sai lầm Kính mong thấy cô ban lãnh đạo công ty góp ý sữa chữa bổ sung để luận văn hoàn chỉnh hơn./ Hà Nội, Ngày 29 tháng 09 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Anh Nguyễn Thị Ngọc Anh 69 Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD  Giáo Trình kế toán tài doanh nghiệp - Trường ĐHKTQD, chủ biên PGS.TS Đặng Thị Loan Kế Toán Tài Chính – ĐHKTQD – Khoa KT – PGS.TS Nguyễn Văn Công Kế toán tài - NXB thống kê – TS Phan Đức Dũng Giáo Trình Kế toán tài – NXB Tài - Chủ biên : GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển2), Báo Cáo tài chính, sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán, ( Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 trưởng tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Tài liệu báo cáo tài chính, toán cuối năm công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Nguyên Phát Heát Nguyễn Thị Ngọc Anh 70 Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD NHÂÂN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TÂÂP Hà Nội, ngày … tháng… năm 2010 Nguyễn Thị Ngọc Anh 71 Lớp:Kế toán K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học KTQD NHÂÂN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà nội Ngày tháng năm 2010 Nguyễn Thị Ngọc Anh 72 Lớp:Kế toán K39