Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dây điện Kaiser C110 tại Công ty TNHH Nguyên Phát

MỤC LỤC

Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty

Phân tích hoạt động kinh tế, hạch toán lỗ lãi trong quá trình sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước cấp trên về chế độ quản lý tài chính của công ty. Cũng như nhiều đơn vị khác công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Phát đã lựa chọn loại hình tổ chức tập trung để kiểm tra hoạt động của đơn vị phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở công ty

Việc tổ chức bộ máy kế toán có thể theo những mô hình khác nhau phù hợp với loại hình tổ chức công tác kế toán mà các đơn vị đã lựa chọn. Vì vậy trong nội dung chuyên đề này em xin được phép trình bày phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành dây điện Kaiser C110.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .1- Nội dung

Sau khi kế toán chi tiết ghi chép các chứng từ gốc phát sinh vào Sổ Thẻ chi Tiết, Bảng Tổng Hợp Chi Tiết thì cuối kì kế toán tổng hợp dựa vào sổ chi tiết ,Bảng tổng hợp chi tiết mà định khoản và lập chừng từ ghi sổ. -Bên Có: Trị giá nguyên liệu vật liệu sử dụng không hết được nhập lai kho.Cuối kì kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên liệu, vật liệu được sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kì và các khoản có liên quan để tính giá thành lao vụ, dịch vụ.

SỔ CHI TIẾT TK: 621

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1- Nội dung

Tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất dây điện được áp dụng là theo sản phẩm định mức do phòng tổ chức hành chính đề xuất và công ty quy định cho sản phẩm, từng công đoạn trên quy trình công nghệ sản xuất. Sổ BHYT công ty trích 4.5%, theo tiền lương cơ bản, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất còn 1.5% khấu trừ vào lương của người lao động, tiền trợ cấp thất nghiệp là 2% theo tiền lương cơ bản trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất còn 1% khấu trừ vào lương của người lao động.

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Bảng chấm công

Bảng thanh toán tiền lương BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG NV Tháng 03 năm 2010 – Toàn công ty

Chứng từ ghi sổ

SỔ CHI TIẾT TK 622

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ CÁI TK 622

Kế toán chi phí sản xuất chung 1- Nội dung

Công ty sử dụng TK627 “Chi phí sản xuất chung” để tập hợp chi phí sản xuất chung, và được mở chi tiết thành các tài khoản cấp hai theo các khoản mục chi phí. Do trong tháng công ty sản xuất 3 loại sản phẩm nên chi phí sản xuất chung được phân bổ cho 3 loại sản phẩm theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp.

Chứng từ ghi sổ toàn công ty

Sổ cái TK 627

SỔ CÁI TK 627

Sổ cái

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Chứng từ ghi sổ

    2.6.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty - Đối tượng tính giá thành của công ty. Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn.Toàn bộ chi phí cuối tháng kế toán tập hợp lại sau đó tính giá thành.

    Bảng tính giá thành sản phẩm

    Báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất và TM Nguyên Phát

    Báo cáo chi phí sản xuất

    NKCT khác Tổng cộng. Cuối mỗi tháng kế toán tính giá thành ở mỗi tổ căn cứ vào phiếu nhập kho của thành phẩm, định mức giờ công sản xuất thực tế, tập hợp các chi phí nguyên vật liệu. Việc tính giá thành sản phẩm cho đơn đặt hàng cũng giống như tính giá thành theo sản phẩm, chỉ khác đến kỳ báo cáo mà đơn đặt hàng chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí phát sinh cho đơn đặt hàng đều là chi phí dở dang, khi đơn đặt hàng hoàn thành thì mới tiến hành tính giá thành. Sau khi tính giá thành sản phẩm hoàn thành, kế toán ghi vào bảng tính giá thành của từng sản phẩm, số liệu đó được chuyển vào TK 154. Trước hết căn cứ vào bảng tập hợp chi phí sản xuất phát sinh của các xưởng tham gia chế tạo máy dập TTA201. Xưởng Rèn CK chế tạo Lắp ráp Cộng phát sinh. Vậy chi phí về bán thành phẩm đúc xuất cho 6 máy là:. * Đối với chi phí NVLTT:. Thực tế giờ công chế tạo một máy tiện T18A được xác định căn cứ vào phiếu nhập kho thàng phẩm theo định mức thời gian mà bộ kỹ thuật lập ra như sau;. Tính đơn giá tiền lương bình quân 1h công sản xuất tháng 3/2010 căn cứ vào bảng sau. Nội dung Dư đầu kỳ P/S trong kỳ Cộng. Đối với khoản mục này thì kế toán căn cứ vào CF NCTT đã được tập hợp trong kỳ và tổng chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh để tính ra tỷ lệ CF SXC của từng xưởng trong tháng, sau đó lấy tỷ lệ đó nhân với CFNCTT của tùng sản phẩm để tính ra CF SXC được phân bổ vào giá thành sản phẩm đó. Việc tính toán được thực hiện thông qua bảng sau:. Nội dung Dư đầu kỳ P/S trong kỳ Cộng. Như vậy chi phí sản xuất chung tính cho 6 máy hoàn thành nhập kho là:. P/S tại xưởng CKCT. P/S tại xưởng. lắp ráp Cộng phát sinh Tổng giá thành Giá thành đơn. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CFSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN. Sau thời gian thực tập được tiếp xúc với công tác kế toán tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Phát em nhận thấy. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty :. Công tác kế toán tại công ty đã thực hiện theo đúng những thông tư của nhà nước. Bộ máy kế toán đã phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng nghĩa vụ đối với nhà nước. Hiện nay công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Sự lựa chọn hình thức này rất phù hợp với đặc điểm của công ty. Nó đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, nắm bắt được thông tin kế toán một cách kịp thời. Trên cơ sở những thông tin do kế toán cung cấp đã tao điều kiện cho việc phân công lao động hợp lý, nâng cao chất lượng công việc. Với độ ngũ kế toán đầy năng lực, giàu kinh nghiệm, đặc biệt trong việc sử lý và cập nhật các thông tin kế toán một cách nhanh chóng đầy đủ và chính xác. Về qui mô tổ chức bộ máy công ty tương đối hợp lý, sử dụng hết năng suất làm việc. Về tình hình thanh toán công ty có biện pháp thu hồi vốn nhanh số nợ phải thu trong vòng thời gian ngắn nhất tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn. phù hợp với đặc điểm hoạt động , tình hình tổ chức công tác kế toán hạch toán tại xí nghiệp. Về công tác chi phí và tính giá thành :. Công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty thực hiện tốt từ khâu lập chứng từ ban đầu cho đến việc tập hợp chi phi và tính giá thành sản phẩm. Quá tình luân chuyển chúng từ và xử lý thông tin nhanh chóng chính xác, đầy đủ và hợp lý. Mặc dù công ty hoạt động qui mô không nhỏ , hiện nay sản xuất nhiều mặt hàng sản phẩm các loại với bộ máy kế toán xí nghiệp được tổ chức tập trung gọn nhẹ nên phòng kế toán đã phát huy tốt vai trò của mình như thực hiện công tác kế toán đúng chế độ kế toán hiện hành kết hợp với đặc thù của công việc góp phần tích cực trong việc quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh tại công ty. Mặc dù công ty đã thực hiện điện toán hoá ở tất cả các bộ phận giúp cho việc cập nhật xử lý số liệu , được nhanh chóng tạo ra sự thay đổi thông tin, kiểm tra đối chiếu lẫn nhau dễ dàng. Đây là yếu tố góp phần giảm bớt khối lượng công việc ghi chép và tính toán tay cho công nhân ghi chép, giúp nhân viên kế toán có điều kiện thuận lợi nộp báo cáo cho công ty theo đúng thời hạn qui định. Đồng thời với những ưu điểm trên em nhận thấy công ty còn tồn tại một số ưu điểm:. Do là doanh nghiệp sản xuất nên trong quá trình hoạt động sản xuất thương mại công ty không thể tránh khỏi những vấn đề như: chưa quản lý được chi phí để góp phần hạ chi phí – giảm giá thành sản phẩm, nhiều lô sản xuất ra còn bị lỗi chưa đạt tiêu chuẩn theo yêu cầu của khách, thứ hai với số vốn cố định lớn nên chi phí sẽ tăng lên khi hiệu quả sử dụng chưa đạt công. suất của dây chuyền sản xuất làm lãng phí một khoản tiền lớn cho doanh nghiệp. Đồng thời công tác kế toán quản trị ở công ty chưa được vận dụng triệt để trong quá trình hoạt động kinh doanh. Dẫn tới thông tin đầu tư và thu hút vốn đầu tư của các nhà đầu tư là chưa cao. Cùng với một số vấn đề còn tồn tại của công ty em xin đề xuất một vài phương hướng để hoàn thiện:. Giải pháp 1: Hạ thấp chi phí. Công ty phải quản lý thật tốt các khoản chi phí, để thực hiện tốt việc quản lý này Công ty cần phải lên kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp một cách chính xác. Phải tiến hành giám sát thường xuyên có trọng điểm các khoản chi phí có hợp lý và đúng mục đích không. Sau cùng trong từng thời kỳ tập hợp xem xét phân tích tình hình thực hiện kế hoạch quản lý chi phí có hiệu quả không để từ đó có biện pháp khắc phục. Giải pháp 2: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định có ý nghĩa rất quan trọng, nó giúp giảm được chi phí đặc biệt là hao mòn vô hình xuống mức tối thiểu, thu hồi vốn nhanh và Công ty có điều kiện để đầu tư các thiết bị máy móc hiện đại mở rộng qui mô sản xuất. Công ty phải chú trọng đổi mới tài sản cố định ở những lĩnh vực cấp thiết, cân đối và hạn chế mức đầu tư ở những hạn mục không cần thiết. Điều này làm cho năng lực sản xuất chính của Công ty ngày càng nâng cao mở rộng cơ cấu sản xuất theo hướng mở rộng qui mô sản xuất, thi trường. Kết quả của quá trình này làm cho doanh thu tăng dần và tình hình đời sống của công nhân viên được cải thiện. Cần phải định kì phân tích tình hình sử dụng , trang bị tài sản cố định để. có phương hướng trang bị tài sản cố định một cách hợp lý hơn. Đồng thời phải có kế hoạch cụ thể lâu dài để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, tận dụng triệt để năng suất, đẩy mạnh chu kì luân chuyển. Đối với tài sản cố định phân xưởng, văn phòng, vật kiến trúc.. nên giảm diện tích dùng trong quản lý hành chính, bố trí máy móc thiết bị hợp lý. Đối với tài sản cố định thuộc phương tiện vận tải: tăng cường công tác sữa chữa, bảo trì phục vụ cho quá trình chuyên chở. Tận dụng khai thác tối đa tiềm lực hiện có của nhóm tài sản này. Tài sản dụng cụ quản lý văn phòng tuy nhóm tài sản này không trực tiếp phục vụ sản xuất nhưng cũng cần hiện đại hao để đảm bảo cho công tác quản lý tại các phòng ban hoạt động hữu hiệu. Tuy nhiên loại tài sản này có tỷ lệ trượt giá cao do đo cần phải nghiên cứu kĩ khi trang bị mua sắm nhằm giảm hao mòn vô hình. Đối với tài dản máy móc thiết bị chiếm tỉ trọng cao, do đó phải cải thiện nhóm tài sản này sẽ tác động đến tình hình sử dụng tài sản cố định nói chung. Giải pháp 3: Mạnh dạn đầu tư những tiến bộ khoa học kỹ thuật, việc mạnh dạng ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh là một trong những điều kiện quyết định lợi thế và khả năng phát triển của xí nghiệp. Vì nhiệm vụ chính của Công ty là sản xuất và cung ứng sản phẩm cho thị trường trong và ngoài nước, nên việc áp dụng tiến bộ và công nghiệp hiện đại là điều kiện vật vật để Công ty sản xuất ra những sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu , đạt chất lượng nhờ đó Công ty có thể tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ tăng lợi nhuận , đồng thời nhờ áp dụng khoa học kĩ thuật, Công ty có thể rút ngắn chu kì sản xuất sản phẩm, giảm được định mức tiêu hao nguyên vật liệu, từ đó tốc độ luân chuyển vốn tăng, tiết kiệm chi phí, hạ thấp gía thành tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường. Hiện nay trong nền kinh tế thị trường qui mô và tính chất kinh doanh không phải do chủ quan Công ty quyết định mà còn chịu sự tác động không nhỏ của thị trường.Cho nên Công ty phải xuất phát từ nhu cầu thị trường để xác định qui mô và chủng loại, mẫu mã, chất lượng, gía cả sản phẩm.Có như vậy sản phẩm của Công ty mới có thể được thị trường chấp nhận , từ đó tài sản cố định mới phát huy hết công suất .Mặt khác sản phẩm được tiêu thụ nhanh sẽ giúp vốn lưu động luân chuyển nhanh, tăng hiệu quả sử dụng vốn .Từ đó Công ty có điều kiện bảo toàn và phát triển vốn. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN PHÁT. a) Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy quản lý gọn nhẹ và hiệu quả là mục tiêu của các doanh nghiệp. Thực tế trong công ty bộ máy kế toán được tổ chức khá gọn nhẹ, nhưng cũng có những khó khăn nhất định vì một người phải đảm nhiệm quá nhiều công việc nên thiếu chính xác. Vì vậy, công ty nên tăng thêm nhân viên. Đảm bảo nhiệm vụ và chất lương sản phẩm được tốt. b) Về sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Công ty nên mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vì không mở đôi khi chứng từ ghi sổ bị bỏ sót không ghi vào Sổ cái hoặc cùng một nghiệp vụ kinh tế lại bị ghi sổ trùng lặp, nhất là lúc công việc kiểm tra bị dồn vào cuối tháng. Đến cuối tháng, lập bảng Cân đối các tài khoản trên cơ sở tổng hợp từ các Sổ cái, lúc đó sẽ không có số liệu để đối chiếu kiểm tra xem việc ghi sổ có đúng không. Làm việc lập báo cáo tài chính không biết có chính xác hay không. c) Kế toán các khoản bảo hiểm của công nhân sản xuất: Các khoản bảo hiểm của công ty được tập hợp vào TK627 rồi phân bổ cho sản phẩm hoàn thành, còn TK622 chỉ tập hợp về chi phí tiền lương, tiền công của công nhân sản xuất đó là điều chưa đúng với quy định. Vì theo quy định sau khi tính l-. ương của công nhân sản xuất theo tỷ lệ quy định, trích các khoản bảo hiểm;. nhưng các khoản bảo hiểm, kinh phí này đều được công ty trích trên tiền lương thực tế. Đây là điểm chưa đúng với chế độ, làm cho giá thành sản phẩm không còn chính xác. Công ty cần phải thay đổi cách tính về theo đúng chế độ kế toán là trích bảo hiểm, kinh phí tính lương vào lương công nhân trực tiếp sản xuất. d) Phương pháp tính giá vật liệu xuất dùng tại công ty: Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp này đơn giản, dễ tính toán nhưng độ chính xác cao, chưa phản ánh được sự biến đổi của giá cả thị trường trong nền kinh tế mà giá cả vật liệu thì luôn biến động. Để khắc phục nhược điểm này, công ty có thể sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước sẽ đảm bảo tính kịp thời chính xác của thông tin cung cấp. e) Khoản thiệt hại trong sản xuất. Việc không hạch toán thiệt hại sản xuất tuy đơn giản nhưng có nhược điểm lớn là không phản ánh được thiệt hại thực tế trong sản xuất, giá thành sản phẩm trở nên không chính xác vì những chi phí này đều tính vào giá thành sản phẩm; đồng thời công tác xác định phân tích nguyên nhân gây thiệt hại không thể thực hiện được.

    NHÂÂN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TÂÂP

    NHÂÂN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN