Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong điều kiện áp dụng máy vi tính

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ VÀ KẾ TOÁN  ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI : TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG MÁY VI TÍNH Sinh viên thực : Lê Chiêu Lộc Lớp : Kế toán G - K33 Giáo viên hướng dẫn : ThS Lê Văn Tân Quy Nhơn, tháng 11 năm 2013 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Lê Chiêu Lộc Lớp: Kế toán 33G Tên đề tài: Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng máy vi tính I Nội dung nhận xét: Tiến trình thực hiện: Nội dung đề tài: - Cơ sở lý thuyết: - Các số liệu, tài liệu thực tế: - Phương pháp mức độ giải vấn đề: Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu đề tài: Những nhận xét khác: II Đánh giá cho điểm: - Tiến trình làm đề tài: - Nội dung đề tài: - Hình thức đề tài: Tổng cộng điểm đề tài: Quy Nhơn, ngày 30 tháng 11 năm 2013 Giáo viên hướng dẫn Lê Văn Tân MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất .1 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất .1 1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm .5 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .7 1.4 Đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.4.2.Đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.5 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .9 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG MÁY VI TÍNH 11 2.1 Tính cấp thiết tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng máy vi tính 11 2.2 Nguyên tắc tiến hành tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng máy vi tính .12 2.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng máy vi tính .12 2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .12 2.3.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp .15 2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 19 2.3.4 Kế toán giá thành sản phẩm 26 CHƯƠNG 3: ĐIỀU KIỆN VẬN DỤNG MÁY VI TÍNH TRONG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP 27 3.1 Điều kiện sở vật chất, kỹ thuật 27 3.2 Điều kiện người tổ chức máy kế toán 27 3.3 Điều kiện nguyên tắc phương pháp kế toán 28 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Chữ viết tắt BHYT BHTN BHXH CNV CPSX CCDC KTTL KPCĐ NCTT NVL NVL TT PC PXK PNK TSCĐ SXKD SPDD SXC Chữ viết đầy đủ Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Cơng nhân viên Chi phí sản xuất Cơng cụ dụng cụ Khoản trích theo lương Kinh phí cơng đồn Nhân cơng trực tiếp Ngun vật liệu Ngun vật liệu trực tiếp Phiếu chi Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Sản phẩm dở dang Sản xuất chung DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ Trang Sơ đồ 2.1: Lưu đồ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 14 Sơ đồ 2.2: Lưu đồ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 18 Sơ đồ 2.3: Lưu đồ kế tốn chi phí SXC- chi phí dịch vụ mua ngồi 23 Sơ đồ 2.4: Lưu đồ kế toán chi phí SXC- xuất cơng cụ dụng cụ cho PX .25 LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, khơng có độc quyền giá hình thức Các doanh nghiệp ln dùng giá bán sản phẩm làm vũ khí cạnh tranh với doanh nghiệp khác Vì vậy, muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp ln phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm cách hợp lý mà khách hàng chấp nhận Một cơng cụ giúp cho công tác tổ chức quản lý sản xuất, mang lại hiệu hạch toán kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Giá thành với chức vốn có thước đo đánh giá hiệu chất lượng, gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh Trong hoạt động kinh tế, chất lượng hệ thống thơng tin kế tốn có ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất, kinh doanh Vì hệ thống quản lý tài kế tốn nhanh, mạnh, cung cấp cách xác kịp thời thông tin, làm sở cho nhà lãnh đạo định quản trị cách nhanh chóng, hiệu vơ cần thiết Tin học hóa cơng tác kế tốn khơng giải vấn đề xử lý cung cấp thông tin nhanh chóng, thuận lợi mà làm tăng suất lao động máy kế toán, tạo sở để tinh giản máy, nâng cao hiệu hoạt động kế tốn Áp dụng máy vi tính vào tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sẽ cung cấp điều kiện cần thiết để huy động khả nguồn lực doanh nghiệp đạt mục tiêu đề ra, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường nước Ngoài phần Lời mở đầu Kết luận, đề án gồm chương: Chương 1: Tổng quan kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng máy vi tính Chương 3: Điều kiện vận dụng máy vi tính hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất hay chi phí chế tạo sản phẩm : Đây tồn khoản chi phí liên quan tới việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh q trình sản xuất.Tồn chi phí tính vào giá thành sản phẩm.Chỉ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất phận quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất bao gờm nhiều khoản mục khác nhau.Thơng thường chi phí sản xuất bao gờm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Theo chế độ kế tốn hành nước ta: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp sản xuất chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ + Chi phí lao động sống: Là chi phí tiền cơng tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí sản phẩm + Chi phí lao động vật hố: Bao gờm chi phí sử dụng TSCĐ, chi phí NVL, nhiên liệu, cơng cụ, dụng cụ… Trong chi phí lao động vật hố bao gờm hai yếu tố tư liệu lao động đối tượng lao động 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gờm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng q trình sản xuất khác Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nhằm nhận biết động viên khả tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp, tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (phân loại theo yếu tố chi phí) Căn vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu chi phí sản xuất để xếp chi phí phát sinh có nội dung, tính chất kinh tế ban đầu vào yếu tố chi phí,khơng phân biệt cơng dụng kinh tế chi phí phát sinh Căn vào tiêu thức trên, chi phí sản xuất phân chia thành yếu tố chi phí sau: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gờm tồn giá trị (gờm giá mua,chi phí mua) loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo + Chi phí nhân cơng: Là khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động,các khoản trích Bảo hiểm xã hội,Bảo hiểm y tế, Kinh phi cơng đồn theo tiền lương người lao động + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gờm chi phí khấu hao toàn tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ đoanh nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gờm tồn chi phí đoanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên tiền điện, nước, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đoanh nghiệp kỳ báo cáo + Chi phí khác tiền: Bao gờm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chưa dược phản ánh tiêu trên, chi tiền kỳ báo cáo như: tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo… Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý vi mô quản lý vĩ mơ 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế Căn vào tiêu thức phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất công nghiệp chia thành ba khoản mục chi phí sau: + Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gờm chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm + Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gờm khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ như: lương, khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) + Khoản mục chi phí sản xuất chung: Gờm chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại sản xuất…), hai khoản mục Theo mối quan hệ với sản lượng sản xuất, khoản mục Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sản xuất chung (CPSXC) cố định chi phí sản xuất chung biến đổi : * CPSXC cố định chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí khấu hao theo phương pháp bình qn, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng,…và chi phí hành phân xưởng sản xuất * CPSXC biến đổi chi phí sản xuất gián tiếp thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuât chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp Theo nội dung kinh tế,khoản mục CPSXC bao gồm nội dung sau : * Chi phí nhân viên phân xưởng : Gờm khoản tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương, tiền ăn ca nhân viên quản lý phân xưởng, đội, phận sản xuất * Chi phí vật liệu: Gờm chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng, vật liệu dùng để sửa chữa,bảo dưỡng tài sản cố định (TSCĐ), vật liệu văn phòng phân xưởng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng * Chi phí dụng cụ sản xuất: Gờm chi phí cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xưởng khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động… 18 GHI CHÚ: Đường luân chuyển Sổ sách, báo cáo Cơ sở liệu Xử lý máy tính Bắt đầu/ kết thúc Sang trang Xử lý thủ cơng Chứng từ kế tốn Điểm nối trang Lưu Nhập liệu Sơ đồ 2.2: Lưu đồ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 19 Bộ phận chấm công phân xưởng tiến hành chấm công cho công nhân trực tiếp sản xuất Bảng chấm cơng sau có kí duyệt ban giám đốc chuyển sang cho phòng kế tốn Kế tốn tiến hành lập bảng tính lương khoản trích theo lương, sau tiền hành nhập liệu vào máy tính Thơng tin đầu sở liệu khoản phải trả công nhân viên, chi phí cơng nhân trực tiếp sản xuất, sổ chi tiết, sổ tài khoản 154, 334,338, 622 2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.3.3.1 Dữ liệu đầu vào - Bảng tốn lương khoản trích theo lương - Phiếu xuất kho NVL, CCDC - Bảng tính khấu hao TSCĐ - Phiếu chi, hóa đơn GTGT đầu vào 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 111: Tiền mặt - Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng - Tài khoản 334: Phải trả CNV - Tài khoản 338: Phải trả khác - Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung - Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - 2.3.3.3 Nhập liệu, xử lý nghiệp vụ Quy trình nhập liệu xử lý nghiệp vụ kế tốn chi phí sản xuất chung thể qua 1số lưu đồ luân chuyển chứng từ sau: 20 XƯỞNG SẢN XUẤT BAN GIÁM ĐỐC A NGƯỜI THU TIỀN NHẬN HÓA ĐƠN LẬP PHIẾU YÊU CẦU THANH TỐN PHIẾU U CẦU KÈM HĨA ĐƠN GTGT PHIẾU U CẦU THANH TOÁN KÝ XÁC NHẬN THANH TOÁN A PHIẾU U CẦU THANH TỐN 21 21 PHỊNG KẾ TỐN 21 PHIẾU YÊU CẦU THANH TOÁN XÁC NHẬN, LẬP PHIẾU CHI PHIẾU YÊU CẦU THANH TOÁN N PHIẾU CHI NHẬP LIỆU 22 PHIẾU CHI MÁY TÍNH XỬ LÝ CSDL CHI PHÍ SẢN XUẤT SỔ CHI TIẾT TK 111 154, 627 N SỔ CÁI TK 111, 154, 627, 22 THỦ QUỸ 22 PHIẾU CHI XÁC NHẬN, GHI SỔ, SỔ QUỸ TIỀN MẶT THANH TOÁN PHIẾU CHI NGƯỜI THU TIỀN KÈM TIỀN 23 GHI CHÚ: Đường luân chuyển Sổ sách, báo cáo Cơ sở liệu Xử lý máy tính Bắt đầu/ kết thúc Sang trang Xử lý thủ cơng Chứng từ kế tốn Điểm nối trang Lưu Nhập liệu Sơ đồ 2.3: Lưu đồ kế toán chi phí sản xuất chung- chi phí dịch vụ mua ngồi 24 PHỊNG KINH DOANH PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT Khách hàng A Đặt hàng KẾ HOẠCH Xử lý ĐĐH, lập kế hoạch sản SẢN XUẤT xuất LẬP PHIẾU YÊU CẦU XUẤT CCDC KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH SẢN XUẤT SẢN XUẤT PYC XUẤT N A VẬT LIỆU BAN GIÁM ĐỐC XÉT DUYỆT PYC XUẤT CCDC PYC XUẤT CCDC 24 25 KHO VẬT LIỆU PHỊNG KẾ TỐN 24 B PYC XUẤT CCDC PHIẾU KIỂM TRA, LẬP PHIẾU XUẤT KHO XUẤT KHO KÝ XÁC NHẬN, XUẤT VẬT PHIẾU XUẤT KHO LIỆU 2 B PHIẾU XUẤT XÁC NHẬN CỦA PHIẾU XUẤT KHO BGĐ KHO NHẬP LIỆU N MÁY TÍNH XỬ LÝ N CSDL HTK SỔ CHI TIẾT 153,154,627 SỔ CÁI 153,154,627 26 GHI CHÚ: Đường luân chuyển Sổ sách, báo cáo Cơ sở liệu Xử lý máy tính Bắt đầu/ kết thúc Sang trang Xử lý thủ cơng Chứng từ kế tốn Điểm nối trang Lưu Nhập liệu Sơ đồ 2.4: Lưu đồ kế toán chi phí SXC- xuất cơng cụ dụng cụ cho PX 27 2.3.4 Kế toán giá thành sản phẩm 2.3.4.1 Nguyên tắc hạch tốn - Việc tính giá thành sản phẩm vào chi phí sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm - Chi phí sản xuất kinh doanh tiết theo địa điểm phát sinh chi phí, theo loại chi phí, nhóm sản phẩm, chi tiết theo phận sản xuất, theo loại dịch vụ theo cơng đoạn - Đối tượng tính giá thành sản phẩm, nhóm sản phẩm, bán thành phẩm doanh nghiệp 2.4.3.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm Hiện nay, có nhiều phương pháp tính giá thành doanh nghiệp áp dụng Thơng thường, kế tốn giá thành, có phương pháp tính giá thành sau: + Phương pháp trực tiếp (PP giản đơn): phương pháp áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với số lượng lớn chu kỳ sản xuất ngắn Giá thành SP HoànThành = CPSXKDDD đầu kỳ +Tổng CPSXSP – CPSXDD CKỳ + Phương pháp tổng cộng chi phí: Áp dụng kế tốn giá thành doanh nghiệp mà trình sản xuất SP thực nhiều phận SX, nhiều giai đoạn cơng nghệ, đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phận chi tiết SP giai đoạn công nghệ hay phận sản xuất Giá thành = Z1 + Z2 + … + Zn + Phương pháp tỉ lệ chi phí: Căn vào tỉ lệ chi phí SX thực tế với chi phí SX kế hoạch, Ktốn sẽ tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản xuất loại Giá thành Thực tế loại Sp = Giá thành kế hoạch (Định mức) * Tỷ lệ CP + Phương pháp loại trừ giá trị SP phụ: Tổng giá thành SP = Giá trị SP Chính DD ĐKỳ + Tổng chi phí Psinh kỳ- Giá trị SP phụ thu hời ươc tính- Giá trị Sp Chính DD cuối kỳ + Phương pháp liên hợp: Áp dụng kết hợp nhiều PP để tính giá thành SP 28 CHƯƠNG ĐIỀU KIỆN VẬN DỤNG MÁY VI TÍNH TRONG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP 3.1 Điều kiện sở vật chất, kỹ thuật - Doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống máy vi tính đáp ứng đầy đủ yếu tố kỹ thuật cần thiết cho phòng kế tốn : + Doanh nghiệp phải vào tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh yêu cầu quản lý chung, phần hành, phận cụ thể đơn vị để lựa chọn loại máy tính phù hợp Trang thiết bị máy tính lựa chọn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện phù hợp với tổ chức hoạt động yêu cầu quản lý đơn vị + Doanh nghiệp phải trang bị hệ thống thiết bị tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ tin học cán quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán + Doanh nghiệp vận hành thử nghiệm trước áp dụng thức kế tốn máy việc thử nghiệm phải tiến hành song song với việc ghi sổ tay thực song song với + Doanh nghiệp phải xây dựng quy chế sử dụng máy vi tính phòng kế tốn; quản lý liệu; kiểm tra, kiểm sốt việc đưa thơng tin từ ngồi vào hệ thống; thực cơng việc sao, lưu liệu định kỳ; phân quyền máy nhập xử lý số liệu; phân định chức người máy kế toán + Doanh nghiệp phải tổ chức trang bị sử dụng thiết bị lưu trữ an toàn cho hệ thống, bố trí vận hành theo yêu cầu kỹ thuật 3.2 Điều kiện người tổ chức máy kế toán + Doanh nghiệp phải lựa chọn tổ chức đào tạo cán kế tốn có đủ trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn, trình độ sử dụng máy vi tính đáp ứng yêu cầu sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính + Doanh nghiệp phải lập kế hoạch tổ chức thực khâu công việc: Lập chứng từ vào máy; kiểm tra việc nhập số liệu vào máy; thực thao tác máy theo yêu cầu phần mềm kế tốn; phân tích số liệu sổ kế tốn báo cáo tài chính, quản trị mạng quản trị thơng tin kế tốn + Doanh nghiệp phải quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật liệu máy tính; chức năng, nhiệm vụ người sử dụng hệ thống; ban hành quy 29 chế quản lý liệu, quy định chức năng, quyền hạn nhân viên; quy định danh mục thông tin không phép lưu chuyển 3.3 Điều kiện nguyên tắc phương pháp kế toán + Đối với chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán lập in máy phải đảm bảo nội dung chứng từ kế toán quy định Điều 17 Luật Kế toán quy định cụ thể loại chứng từ kế toán chế độ kế toán hành Doanh nghiệp bổ sung thêm nội dung khác vào chứng từ kế toán lập máy vi tính theo yêu cầu quản lý đơn vị kế toán, trừ chứng từ kế toán bắt buộc phải áp dụng mẫu quy định Chứng từ kế toán điện tử sử dụng để ghi sổ kế toán theo phần mềm kế toán phải tuân thủ quy định chứng từ kế toán quy định riêng chứng từ điện tử + Đối với tài khoản kế toán phương pháp kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng phương pháp kế tốn xây dựng máy tính phải tn thủ theo quy định chế độ kế toán hành phù hợp với tính chất hoạt động yêu cầu quản lý đơn vị Việc mã hóa tài khoản hệ thống tài khoản đối tượng kế tốn phải đảm bảo tính thống nhất, có hệ thống đảm bảo thuận lợi cho việc tổng hợp phân tích thơng tin ngành đơn vị + Đối với hệ thống sổ kế toán: Sổ kế toán xây dựng kế toán máy in phải đảm bảo yêu cầu: Đảm bảo đầy đủ sổ kế toán; đảm bảo mối quan hệ sổ kế tốn với nhau; đảm bảo kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ; phải có đủ nội dung chủ yếu theo quy định sổ kế toán chế độ kế toán hành; số liệu phản ánh sổ kế toán phải lấy từ số liệu chứng từ truy cập; đảm bảo tính xác chuyển số dư từ sổ sang sổ khác Doanh nghiệp bổ sung thêm tiêu khác vào sổ kế toán theo yêu cầu quản lý + Đối với báo cáo tài chính: Báo cáo tài xây dựng máy tính in phải mẫu biểu, nội dung phương pháp tính tốn tiêu theo quy định chế độ kế toán hành phù hợp với lĩnh vực Việc mã hoá tiêu báo cáo phải đảm bảo tính thống nhất, thuận lợi cho việc tổng hợp số liệu kế toán đơn vị trực thuộc đơn vị khác có liên quan 30 + Chữ số chữ viết kế toán: Chữ số chữ viết kế toán giao diện máy tính in phải tuân thủ theo quy định Luật Kế toán Trường hợp doanh nghiệp cần sử dụng tiếng nước sổ kế tốn thiết kế, trình bày song ngữ phiên song song tiếng nước phải thống với phiên tiếng Việt Giao diện hình phải dễ hiểu, dễ truy cập dễ tìm kiếm + In lưu trữ tài liệu kế toán: Tài liệu kế toán in từ máy tính phải có đầy đủ yếu tố pháp lý theo quy định; đảm bảo thống số liệu kế toán lưu giữ máy số liệu kế toán sổ kế toán, báo cáo tài in từ máy để lưu trữ Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán máy thực theo quy định thời hạn lưu trữ tài liệu kế tốn hành Trong q trình lưu trữ, doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện kỹ thuật để đọc tài liệu lưu trữ KẾT LUẬN Việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn nói chung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng việc nâng cao hiệu suất cơng tác kế tốn thơng qua tính ưu việt máy vi tính kỹ thuật tin học Trong điều kiện kinh tế nước ta trình hội nhập kinh tế giới, cạnh tranh ngày gay gắt mặt chất lượng, giá sản phẩm hàng hóa ngày cao việc ứng dụng cơng nghệ tin học hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung điều cần thiết để doanh nghiệp phát huy hết tiềm lực mình, giúp đưa định giá thành sản phẩm, cắt giảm chi phí, từ tăng số lượng tiêu thụ doanh thu, hạn chế số lượng kế toán viên đồng thời nâng cao hiệu công việc Song việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn mức độ cao yêu cầu trình độ nhân viên kế tốn phải có chun mơn nghiệp vụ vững vàng để làm chủ công nghệ phát huy mạnh việc ứng dụng tin học, tạo tiền đề cho phát triển bền vững doanh nghiệp Các nhà quản trị cần có phân tích đắn để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp, xây dựng cấu kế tốn hợp lý, nhà quản trị phải phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc hạch toán giai đoạn đầu áp dụng, để kịp thời sửa chữa sai sót đờng thời có điều chỉnh cần thiết, hợp lý để hệ thống kế toán máy thực phát huy hiệu quả.hạn chế rủi ro mức thấp áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế toán doanh nghiệp Mặc dù cố gắng nhiên hạn chế thời gian kiến thức nên đề án chuyên ngành không tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo ThS Lê Văn Tân để hoàn thành đề án tốt Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Lê Chiêu Lộc TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn máy, Cơng ty Cổ phần Misa Nguyễn Thế Hưng, (2006) Hệ thống thông tin kế toán, Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, (2006) , Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân ThS Lê Văn Tân, Bài giảng Kế toán máy TS Trần Thị Cẩm Thanh, Bài giảng Tổ chức hạch toán kế toán Thư viện kinh tế, skydriver.live.com Tài liệu tham khảo tailieu.vn, luanvan.co Thơng tư 103/2005/TT-BTC, Bộ tài ... hành tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng máy vi tính .12 2.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng máy vi tính ... đề xuất biện pháp đẻ giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 11 CHƯƠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG MÁY VI TÍNH 2.1 Tính cấp thiết tổ chức kế. .. hợp chi phí sản xuất 1.4.2.Đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.5 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .9 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH