Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng và thi công xây lắp – công ty cổ phần xây dựng giao thông thừa thiên huế

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí – giá thành, trongthời gian thực tập với kiến thức đã học, cùng sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn và cácanh chị trong công ty nê

PHẦN I: PHẦN MỞ ĐẦU

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt ngày nay

là một điều không đơn giản Mỗi doanh nghiệp cần nắm bắt kịp thời và chính xác cácthông tin bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp Sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo được tự bù đắp chi phí bỏ

ra và đảm bảo hoạt động có lãi hay không Công tác kế toán nói chung và mảng kếtoán chi phí – giá thành nói riêng có vai trò, ý nghĩa vô cùng quan trọng, không thểthiếu đối với mỗi doanh nghiệp Thông tin chi phí – giá thành giữ vai trò quan trọng vàảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Đánh giá đúng, kiểm soát tốt chiphí sẽ tiết kiệm chi phí, phục vụ cho các quyết kinh tế đem lại hiệu quả cao nhất chodoanh nghiệp

Ngày nay quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước diễn ra rất mạnh

mẽ Trong những năm gần đây bộ mặt đất nước đang ngày một thay đổi, phát triển trêntất cả mọi lĩnh vực đời sống Song song với quá trình này yêu cầu xây dựng và hiệnđại hóa cơ sở hạ tầng đang là một đòi hỏi cấp thiết Chính vì vậy mà ngành sản xuấtvật liệu xây dựng và thi công xây lắp hiện nay đang phát triển mạnh Nhu cầu về vốnđầu tư cũng không ngừng tăng lên nhưng điều kiện nguồn lực có hạn Cũng như cácngành khác, việc quản lí nguồn lực là vấn đề quan trọng của ngành sản xuất vật liệuxây dựng nhằm sử dụng hợp lý, tránh lãng phí thất thoát nguồn lực Thông tin chi phí

có tính phức tạp, nhu cầu thông tin chi phí ngày càng đòi hỏi nhanh chóng, linh hoạt

và chính xác Do đó công tác kế toán chi phí – giá thành phải đáp ứng được điều đó

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí – giá thành, trongthời gian thực tập với kiến thức đã học, cùng sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn và cácanh chị trong công ty nên tôi đã chọn đề tài: “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Xí Nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng và thi công xây lắp – công ty

Cổ Phần Xây Dựng Giao Thông Thừa Thiên Huế”

2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Việc tìm hiểu, nghiên cứu đề tài này nhằm các mục tiêu sau:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

- Nghiên cứu những vấn đề lí luận của “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm”.

- Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩmtại xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng và thi công xây lắp - CTCP xây dựng giaothông Thừa Thiên Huế

- Đề xuất một số biện pháp nhằm cải thiện công tác kế toán chi phí tại XN

3 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU

Đề tài này nghiên cứu công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại XN sảnxuất vật liệu xây dựng và thi công xây lắp – CTCP xây dựng giao thông Thừa Thiên Huế

Thời gian: từ ngày 01/07/2010 đến ngày 30/09/2010

5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Để thực hiện đề tài này các phương pháp nghiên cứu chủ yếu bao gồm:

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: thu thập, tìm hiểu các tài liệu liên quanđến công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí nói riêng làm cơ sở cho việc phântích nghiên cứu Tài liệu gồm: sách, giáo trình môn kế toán tài chính, kế toán chi phí,các bài viết trên Internet…

- Phương pháp quan sát phỏng vấn: quan sát kế toán thực hiện công việc vàphỏng vấn họ để hiểu rõ hơn về công tác kế toán chi phí giá thành

- Phương pháp tổng hợp, phân tích: căn cứ vào tài liệu tiến hành phân tích các

số liệu để đánh giá nhận xét

6 TÍNH MỚI CỦA ĐỀ TÀI

Đề tài chi phí sản xuất và tính giá thành đã có rất nhiều người nghiên cứu, thựchiện Có thể nói đây là đề tài quen thuộc trong các đợt thực tập cuối khóa Nhưng đềtài này có điểm khác biệt so với các đề tài khác là nghiên cứu chi phí – giá thành sảnphẩm đá tại xí nghiệp của quý III năm 2010

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN

kế toán tài chính, TS Nguyễn Văn Công, 2006)

1.1.1.2/ Phân loại

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi phí có nội dung, công dụng, mụcđích sử dụng khác nhau Do đó để phục vụ công tác quản lý và hạch toán cần phảiphân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức phù hợp

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu

Theo cách phân loại này chi phí trong doanh nghiệp tồn tại dưới các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệuphụ, phụ tùng thay thế… sử dụng trong sản xuất kinh doanh

+ Chi phí nhiên liệu: bao gồm giá mua và chi phí mua của nhiên liệu Thực chấtnhiên liệu cũng là vật liệu phụ nhưng nó giữ vai trò quan trọng trong việc cung cấpnăng lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh nên được xếp vào một phần riêng

+ Chi phí phụ tùng thay thế: bao gồm giá mua và chi phí thu mua của các loạiphụ tùng thay thế khi sữa chữa máy móc thiết bị

- Chi phí nhân công: bao gồm các khoản tiền lương chính, phụ, phụ cấp theolương phải trả người lao động, các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐtheo tỷ lệ quy định

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

- Chi phí công cụ dụng cụ: bao gồm giá mua và chi phí thu mua của các CCDCdùng vào hoạt động SXKD

- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm tổng số khấu hao TSCĐ trong kỳ của tất cảTSCĐ sử dụng trong SXKD

- Chi phí dịch vụ thuê ngoài: bao gồm toàn bộ chi phí dịch vụ mua từ bên ngoàiphục vụ cho hoạt động SXKD như giá dịch vụ điện nước, giá bảo hiểm tài sản…

- Chi phí bằng tiền khác: gồm toàn bộ chi phí SXKD bằng tiền tại doanh nghiệp

và chưa được phản ánh vào các yếu tố trên

 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế

Theo tiêu thức này chi phí được phân thành các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sửdung trực tiếp trong từng quá trình sản xuất sản phẩm như chi phí NVL chính, chi phíNVL phụ

Chi phí NVLTT được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Tuy nhiênkhi NVLTT được sử dụng cho nhiều loại sản phẩm mà không thể xác định mức tiêuhao cho từng loại sản phẩm, từng đối tượng chịu chi phí thì kế toán tiến hành phân bổtheo tiêu thức phù hợp

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lươngtính vào chi phí sản xuất như KPCĐ, BHYT, BHXH, của công nhân trực tiếp thựchiện từng quá trình sản xuất

Chi phí NCTT được hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí Cũngnhư chi phí NVLTT khi chi phí NCTT liên quan đến nhiều đối tượng và không xácđịnh được mức tiêu hao cho từng đối tượng thì phải tiến hành phân bổ

- Chi phí sản xuất chung: bao gồm tất cả các chi phí sản xuất ngoài hai khoảnmục chi phí trên Thường gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu

và công cụ dụng cụ dùng trong phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xưởng

 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí

Theo tiêu thức này chi phí được phân thành:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

- Định phí: là những khoản chi phí không thay đổi tổng số khi mức độ hoạtđông thay đổi Tuy nhiên tính trên một đơn vị sản phẩm thì định phí thường thay đổi.Gồm: chi phí khấu hao TSCĐ, tiền lương nhân viên, cán bộ quản lí…

- Biến phí: là những khoản chi phí thay đổi trên tổng số khi mức độ hoạt độngthay đổi nhưng biến phí trên 1 đơn vị sản phẩm thì không đổi

- Chi phí hỗn hợp: là những khoản chi phí mà bản thân gồm cả định phí và biếnphí Ở mức độ hoạt động căn bản thì thể hiện định phí, còn vượt quá thì thể hiện đặctính của biến phí

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, có các chức năng chủ yếu

là bù đắp chi phí, lập giá và đòn bẩy kinh tế Số tiền thu được từ việc bán sản phẩm sẽ

bù đắp được một phần chi phí doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất sản phẩm Mục đíchchính của cơ chế thị trường là tái sản xuất mở rộng, nên giá tiêu thụ không những bùđắp đủ chi phí mà còn phải đảm bảo có lãi Do đó hạch toán công tác giá thành hợp lí,chính xác có vai trò vô cùng quan trọng

- Giá thành tiêu thụ: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến việc sảnxuất và tiêu thụ sản phẩm.

 Theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành

Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành được chia thành giá thành kế hoạch,giá thành định mức và giá thành thực tế

1.1.3/ Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thường có cùng bản chất kinh tế là haophí lao động sống và lao động vật hóa nhưng lại khác nhau về thời kì, phạm vi, giới hạn

Được biểu hiện qua công thức sau:

Tổng giá thành CPSX CPSX CPSX Giá trị điều

sản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang - chỉnh giảm

1.2/ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.2.1/ Tập hợp chi phí sản xuất

1.2.1.1/ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuấtcần được tập hợp theo đó Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải ăn cứvào đặc điểm phát sinh chi phí, công dụng của chi phí trong sản xuất (Kế toán doanhnghiệp xây lắp – Kế toán đơn vị chủ đầu tư, PGS.TS Võ Văn Nhị, 2009)

Đối tượng tập hợp chi phí có thể là những phân xưởng, đơn đặt hàng, quy trìnhcông nghệ, sản phẩm, công trình thi công…

1.2.1.2/ Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập chi phí là cách thức, kỹ thuật xác định chi phí cho từng đốitượng tập hợp chi phí Quá trình này được tiến hành như sau:

- Tập hợp trực tiếp những chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng đốitượng chịu chi phí

- Những chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuấtthường tập hợp thành từng nhóm và chọn tiêu thức để phân bổ cho từng đối tượng chi phí

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

Chứng từ sử dụng: Để hạch toán chi phí NVLTT kế toán căn cứ vào các chứng

từ như Phiếu xuất kho, bảng phân bổ chi phí…

TK sử dụng: TK dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là TK621(

TK này không có số dư cuối kì)

Phương pháp hạch toán: Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếpđược thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT theo phương pháp KKTX

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

(1) Xuất dùng NVLTT cho sản xuất

(2) Mua NVL đưa thẳng vào sản xuất

Chứng từ sử dụng: bảng chấm công, bảng tổng hợp lương, bảng thanh toán tiền lương…

TK sử dụng: TK dùng để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là TK622 (TK nàykhông có số dư cuối kì)

(3)TK111.112

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

(1) Tính lương và các khoản trích theo lương chính phải trả, và lương phụkhông được dự toán trước phải trả.

(2a) Trích trước lương phép tính vào chi phí

(2b) Lương phép thực tế trả

(2c) KPCĐ, BHYT, BHXH, tính vào chi phí theo lương phép thực tế trả

(3) Chi phí về tiền ăn ca, về thuê lao động ở bên ngoài đã thanh toán bằng tiềnhoặc sản phẩm

(4) Kết chuyển chi phí NCTT để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.2.1.2.3/ Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

Chứng từ sử dụng: Nhật trình xe, máy; bảng khấu hao xe, máy; phiếu xuất kho,phiếu chi, hóa đơn GTGT; bảng thanh toán nhật trình; bảng thanh toán lương tổ xe, máy…

TK sử dụng: TK dùng để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công là TK623 (TKnày không có số dư cuối kì)

Phương pháp hạch toán:

Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có

phân cấp quản lý để theo dõi riêng chi phí như một bộ phận sản xuất độc lập thì việchạch toán thể hiện như sau:

- Trường hợp cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng MTC khi có tổ chức đội MTC riêng

biệt và có tổ chức hạch toán riêng (Trường hợp cung cấp lao vụ máy lẫn nhau)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

-Trường hợp doanh nghiệp bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận

TK liên quan 621, 622, 627 154 623

Giá thực tế ca máy đãbán cho các bộ phận

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng MTC khi có tổ chức đội MTC riêng

biệt và có tổ chức hạch toán riêng (trường hợp cung cấp lao vụ máy lẫn nhau)

Trường hợp 2: Nếu doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt,

hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhưng không phân cấp thành một bộ phận độclập để theo dõi riêng chi phí, thì chi phí phát sinh được tập hợp vào TK 623 Các chi phí sửdụng máy thi công gồm 2 loại chi phí là chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời

- Chi phí thường xuyên: gồm các chi phí xảy ra hàng ngạy một cách thườngxuyên cho quá trình sử dụng máy thi công

- Chi phí tạm thời là những chi phí phát sinh một lần có liên quan đến việc lắp,tháo, vận chuyển, di chuyển và các khoản chi phí về những công trình tạm phục vụcho việc sử dụng máy như: lán che máy ở công trường, bệ để máy ở khu vực thi công

Chi phí thường xuyên được tính trực tiếp một lần vào chi phí sử sụng máy thicông trong kỳ, còn chi phí tạm thời không hạch toán một lần vào chi phí sử dụng máythi công mà được tính phân bổ dần theo thời gian sử dụng các công trình tạm hoặc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

theo thời gian thi công trên công trường (thời gian nào ngắn hơn sẽ được chọn làm tiêuthức để phân bổ) Xác định số phân bổ hàng tháng như sau:

+

CP tháo dỡ cáccông trình tạm dự

tính

- Giá trị phế liệuthu hồi dự tínhThời gian sử dụng các công trình tạm hoặc thời gian thi công

trên công trường

Chi phí tạm thời cũng có thể tiến hành theo phương pháp trích trước vào chi phí

sử dụng máy thi công Khi sử dụng xong công trình tạm, số chênh lệch giữa chi phíthực tế phát sinh và chi phí trích trước được xử lý theo quy định

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công khi không có

tổ chức đội máy thi công riêng

Trích trước vàolương nghỉ phép củacông nhân sử dụngmáy

Tiền lươngnghỉ phép

Tiền lươngphải trả

Trích khấu hao máy thi công

Chi phí CCDC cho máy thi công

Theo giá chưa có thuế

Theo giá chưa có thuế

Chi phí NVLcho máy thicông

Trích trước chiphí tạm thời

Phân bổ CP tạm thời trong kỳ

142(1)

335

Các CP khác cho máy thi công

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

1.2.1.2.4/ Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chứng từ sử dụng: khoản mục chi phí sản xuất chung này do nhiều khoản mụccấu thành nên nó sử dụng nhiều chứng từ khác nhau như hóa đơn GTGT, bảng phân

bổ chi phí, phiếu xuất kho, phiếu chi…

TK sử dụng: TK dùng để hạch toán chi phí sản xuất chung là TK627 (TK nàykhông có số dư cuối kỳ)

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung theo phương pháp KKTX

(1) Chi phí nhân viên

(2) Chi phí vật tư

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

(3) Chi phí khấu hao TSCĐ

(4) Chi phí dịch vụ thuê ngoài

(5) Các khoản chi phí khác như: chi tạm ứng, chi phí trích trước…

(6) Các khoản giảm chi

(7) Chi phí không phân bổ vào giá thành sản phẩm

(8) Phân bổ chi phí sản xuất chung vào sản phẩm

1.2.2/ Tổng hợp chi phí sản xuất

TK155TK622

(4)

Sơ đồ 1.7 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất

(1) Kết chuyển chi phí NVLTT

(2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

(3) Kết chuyển chi phí sản xuất chung

(4) Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

(5) Các khoản giảm chi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

(6) Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

1.2.3/ Đối tượng tính giá thành và kì tính giá thành

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanhnghiệp sản xuất ra cần được tính giá thành và giá thành đơn vị ( Phan Đình Ngân-Nguyễn Thị Thanh Huyền, 2009)

1.2.4/ Đánh giá sản phẩm DDCK

Sản phẩm DDCK là những sản phẩm mà tại thời điểm tính giá thành chưa hoànthành về mặt kĩ thuật sản xuất và thủ tục quản lí ở các giai đoạn của quy trình côngnghệ chế biến sản phẩm (Huỳnh Lợi – Nguyễn Khắc Tâm, 2002)

Đánh giá sản phẩm DDCK là xác định chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kì.Các phương pháp đánh giá sản phẩm DDCK:

1.2.4.1/ Đánh giá sản phẩm DDCK theo chi phí NVLTT

Theo phương pháp này chỉ tính vào chi phí sản xuất DDCK phần chi phíNVLTT, các chi phí còn lại được tính vào chi phí của sản phẩm hoàn thành

Thường áp dụng cho những sản phẩm có chi phí NVLTT chiếm một tỉ trọng lớntrong tổng chi phí sản xuất

Phương pháp này có ưu điểm dễ tính toán nhưng nhược điểm là độ chính xác lạikhông cao

Chi phí sản

xuất DDCK =

Chi phí NVLTTDDĐK

Số lượng sản phẩm hoànthành trong kì

Số lượng sản phẩmDDCK

1.2.4.2/ Đánh giá sản phẩm DDCK theo sản lượng hoàn thành tương đương

Theo phương pháp này chi phí sản xuất DDCK bao gồm tất cả các khoản mụcchi phí sản xuất Phương pháp này tính toán phức tạp nhưng lại cho kết quả chính xáccao Vì vậy nó được áp dụng phổ biến ở nhiều doanh nghiệp

Đối với những chi phí tham gia từ đầu quy trình sản xuất, nên nó tham gia vàotrong sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cùng mức độ (chi phí nhóm 1):

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

Chi phí nhóm

1 sản xuất

Chi phí nhóm 1DDĐK

Số lượng sản phẩm hoànthành trong kì

Số lượng sản phẩmDDCK

Đối với chi phí được sử dụng theo quá trình sản xuất, tham gia trong sản phẩm

dở dang theo mức độ hoàn thành (chi phí nhóm 2):

Số lượng sảnphẩm hoànthànhtrong kì

Số lượng sảnphẩm DDCK *

Tỷ lệhoànthành

1.2.4.3/ Đánh giá sản phẩm DDCK theo chi phí kế hoạch

Phương pháp này áp dụng phù hợp nhất ở những doanh nghiệp mà hệ thống kếhoạch chi phí có độ chính xác cao

Đối với chi phí nhóm 1:

Tỷ lệ

* hoànthành

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

1.2.5/ Phương pháp tính giá thành

Phương pháp tính giá thành là một hoặc hệ thống các phương pháp, kĩ thuật sử dụng

để tính tổng giá thành và giá thành dơn vị ( Huỳnh Lợi – Nguyễn Khắc Tâm, 2002)

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu về quản lí giá thành

kế toán có thể lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp:

1.2.5.1/ Phương pháp giản đơn

Phương pháp này áp dụng cho các DN thuộc loại hình sản xuất giản đơn, sốlượng mặt hàng ít, khối lượng sản xuất nhiều và chu kỳ sản xuất ngắn như các nhàmáy điện, nước, DN khai thác khoáng sản, Tại các DN này, đối tượng tập hợp chiphí thường được chọn trùng với đối tượng tính giá thành Theo phương pháp này quátrình tính giá thành như sau:

Tổng giá thành CPSX CPSX CPSX Giá trị điều

sản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang - chỉnh giảm

hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ giá thành

Giá thành Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

hệ số Đối tượng tập hợp chi phí là từng nhóm sản phẩm, phân xưởng; đối tượng tínhgiá thành là từng quy cách sản phẩm

phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ Tuy nhiên khi tính giá thành sản phẩm chínhcần loại trừ giá trị của sản phẩm phụ Giá trị sản phẩm phụ có thể được tính theo giáước tính, giá kế hoạch, giá NVL ban đầu,

1.2.5.4/ Phương pháp hệ số

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp trên cùng một quy trình công nghệ sảnxuất sử dụng cùng loại vật tư, lao động… tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau nhưng giữasản phẩm có quan hệ tỉ lệ Đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm trong nhóm sản phẩm

Theo phương pháp này trình tự tính giá thành được tiến hành như sau:

- Zđơn vị sản phẩm chuẩn= ∑Zthực tế sản phẩm/ ∑Sản phẩm chuẩn

- Zđơn vị sản phẩm i= Zthực tế đơn vị sản phẩm chuẩn× hệ số quy đổi sản phẩm i

Tổng giá thành sản phẩm i = Giá thành đơn vị sản phẩm i × số lượng sản phẩm i hoàn thành

1.2.5.5/ Phương pháp tính giá thành theo quy trình sản xuất

Áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp gồmnhiều giai đoạn chế biến kế tiếp nhau theo phương pháp phân bước:

1.2.5.5.1/ Phương pháp kết chuyển song song

Phương pháp này áp dụng trong các DN có quy trình sản xuất phức tạp, quátrình chế biến sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn công nghệ theo một thứ tự nhất định

để có được sản phẩm hoàn thành Các giai đoạn công nghệ có thể được thực hiện ở

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

một hoặc nhiều phân xưởng sản xuất, mỗi giai đoạn công nghệ chỉ tham gia vào quátrình chế biến có tính chất liên tục để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh sau cùng.

Khi thực hiện phương pháp này thì đối tượng hạch toán chi phí là từng giai đoạn côngnghệ, từng phân xưởng riêng biệt Còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành

1.2.5.5.2/ Phương pháp kết chuyển tuần tự

Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có quy trình sản xuất,công nghệ phức tạp, quá trình sản xuất diễn ra qua nhiều giai đoạn công đoạn Bánthành phẩm của giai đoạn trước có thể nhập kho hoặc tiêu một phần, phần còn lạichuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến tiếp, cho đến khi tạo ra sản phẩm hoànthành ở giai đoạn cuối cùng Quá trình tính toán được thực hiện như sau:

Chi phí sản xuất ở mỗi giai đoạn được chia thành 2 nhóm Chi phí nhóm 1 tham gia

từ đầu quy trình sản xuất, chi phí nhóm 2 tham gia vào sản phẩm theo mức độ hoàn thành

- Đối với chi phí 1:

Chi phí CP DDĐK + CP PS trong kì + CP của gđi-1

của gđi QSPDDCKgđi + QSPHTgđi

- Đối với chi phí nhóm 2:

CPSX gđ trước CPSX + CPSX PSCPSX chuyển sang gđi QSPDDCK DDĐK gđi trong kì gđi QDCKDDCK = × gđ i + × gđicủa gđi QSPDDCKgđi + QSPHTgđi QSPDDCK + QSPHT

gđi × M gđ i

- Tổng giá thành bán thành phẩm giai đoạn i:

∑Giá thành bán CPSX CPSX Chi phí dở dang Giảmthành phẩm = gđ i + giai đoạn trước - cuối kỳ - giágiai đoạn i (DĐK+PSTK) chuyển sang giại đoạn i thành

Q sảnphẩmDDCK gđi

*

* M

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

CHƯƠNG 2: KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG

SẢN XUẤT KINH DOANH XÍ NGHIỆP

2.1/ Giới thiệu khái quát về XN sản xuất VLXD và TCXL

2.1.1/ Lịch sử hình thành

Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng và thi công xây lắp là một đơn vị trựcthuộc của Công ty CP XD - GT Thừa Thiên Huế XN SX VLXD & TCXL lắp tiềnthân là XN khai thác đá Phú Lộc, được thành lập theo Quyết định 205/QĐ-CT ngày21/03/2003 của Công ty CP XD - GT Thừa Thiên Huế

Tháng 2/2006 Công ty xây dựng giao thông Thừa Thiên Huế được chuyển đổithành Công ty CP XD - GT Thừa Thiên Huế Để nâng cao năng lực sản xuất kinhdoanh, Công ty CP XD - GT Thừa Thiên Huế đã quyết định sát nhập XN khai thác đáHương Trà vào XN khai thác đá Phú Lộc và lấy tên là: Xí nghiệp sản xuất vật liệu xâydựng và thi công xây lắp Chuyển trụ sở của XN từ Xã Lộc Biền, huyện Phú Lộc lênThành phố Huế

Năm 2007, nhằm tăng năng lực sản xuất kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm,chủ động nguồn vật liệu trong thi công các công trình, XN đã tiến hành xây dựng thêmtrạm bê tông nhựa đóng tại huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế

2.1.2/ Chức năng, nhiệm vụ

 Chức năng:

- Tổ chức khai thác và chế biến đá

- Tổ chức sản xuất mặt hàng bê tông nhựa thương phẩm

- Mua và cung ứng xăng dầu cho các đơn vị, cá nhân có nhu cầu

- Nhận thi công các công trình do Công ty CP XD - GT Thừa Thiên Huế giao

và thi công các công trình do XN tự đứng ra đấu thầu

 Nhiệm vụ:

- Tổ chức sản xuất, kinh doanh các mặt hàng theo đúng chức năng của XN

- Thực hiện nghiêm túc các quy định của nhà nước về quy trình khai thác, sảnxuất kinh doanh, bảo vệ môi trường

- Không ngừng nâng cao chất lượng của sản phẩm để đáp ứng tốt hơn nhu cầucủa thị trường

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

- Bảo đảm an toàn trong quá trình sản xuất, kinh doanh.

2.1.3/ Tổ chức bộ máy quản lý:

Tổ chức bộ máy quản lý một cách khoa học và hợp lý là một yếu tố vô cùngquan trọng, giúp tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo các quyết địnhcủa nhà nước quản lý được thực hiện chính xác và nhanh chóng Căn cứ vào tình hình

cụ thể tại đơn vị mình, XN đã lựa chọn tổ chức bộ máy được mô tả như sau:

Chú thích:

: Quan hệ chức năng: Quan hệ trực tuyến

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp

2.1.4/ Tổ chức bộ máy kế toán

2.1.4.1/ Sơ đồ bộ máy kế toán

Nhằm đảm bảo việc cung cấp thông tin một cách kịp thời cho Ban quản lý, thựchiện tốt chức năng kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, XN đã tổ chức

Trạmbêtôngnhựa

MỏđáĐáBạc

Các tổ, đội sản xuất, khai thác

Độithicông

Trạmbêtôngnhựa

Phòng kế hoạch – kinh doanh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Với mô hình này, kế toán tại các phân xưởngchỉ thực hiện công tác thu thập chứng từ ban đầu Còn toàn bộ công tác hạch toán kếtoán được thực hiện tại phòng kế toán của XN Hiện tại, phòng kế toán của XN có tất

cả 5 nhân viên, bao gồm: 1 kế toán chính; 1 kế toán tổng hợp; 1 kế toán công nợ nội

bộ, ngân hàng, thuế; 1 kế toán công nợ kiêm kế toán bán hàng; 1 thủ quỹ Ngoài ra, tạiphân xưởng Hương Trà có 3 kế toán viên và phân xưởng Đá Bạc có 2 kế toán viên làmnhiệm vụ tập hợp chứng từ ban đầu Mô hình bộ máy kế toán của XN được mô tảthông qua sơ đồ sau:

Chú thích:

: Quan hệ chỉ đạo: Quan hệ hỗ trợ

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp sản xuất vật liệu

xây dựng và thi công xây lắp

- Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh:

+ Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán của XN, chịu trách nhiệmđiều hành hoạt động của phòng kế toán và tham mưu cho giám đốc về các chính sách

Nghiệp vụ tại các phân xưởng trực thuộc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

kinh tế, kế toán, tài chính, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về tổ chức, điều hành

bộ máy kế toán

+ Kế toán tổng hợp kiêm kế toán vật tư: Là người phụ giúp kế toán chính trongviệc tổ chức thực hiện công tác kế toán, phụ trách tổng hợp số liệu từ các bộ phận, lậpcác báo cáo theo định kỳ Đồng thời, theo dõi tình hình biến động vật tư và các nghiệp

vụ nhập xuất vật tư, cung cấp các loại sổ sách có liên quan

+ Kế toán công nợ, bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh các nghiệp vụliên quan đến hoạt động tiêu thụ của XN, kiểm tra tình hình thanh toán của kháchhàng Phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động mua các yếu tố đầu vào, cácdịch vụ từ bên ngoài Đồng thời, theo dõi, kiểm tra tình hình tăng giảm các khoản phảitrả người bán, sổ chi tiết phải trả người bán và cung cấp các sổ sách liên quan đến hoạtđộng tiêu thụ

+ Kế toán công nợ nội bộ, ngân hàng, thuế: Chịu trách nhiệm theo dõi cáckhoản công nợ nội bộ, tiến hành lập các báo cáo thuế, tờ khai thuế theo đúng quy định.Trực tiếp giao dịch với ngân hàng về các nghiệp vụ thanh toán bằng chuyển khoản,theo dõi, tài khoản tiền gửi ngân hàng của XN, thường xuyên đối chiếu với ngân hàng

để giám sát chặt chẽ số dư các TK có liên quan Chịu trách nhiệm cung cấp các sổ sáchliên quan đến phần hành kế toán mà mình đang đảm nhận

+ Thủ quỹ: Phụ trách thu, chi và quản lý tiền mặt của XN và lập các báo cáoquỹ để tổng hợp việc thu chi tiền mặt theo quy định

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính giá xuất kho NVL, bán thành phẩm, sản phẩm: phương phápbình quân gia quyền

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

Phương pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng.

Hiện tại, XN đang áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ Với việc áp dụng hìnhthức kế toán này, các kế toán viên đã giảm được thời gian xử lý số liệu, dễ đối chiếu,kiểm tra tránh được các sai sót hay trùng lặp

Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ:

Ghi chú:

: Ghi hằng ngày:

: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:

: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

2.1.5/ Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây

2.1.5.1/ Tình hình lao động

Bảng 2.1: Tình hình lao động tại XN năm 2009 – 2010

Qua bảng số liệu ta thấy: tổng số lao động biến động tăng qua các năm Năm

2010 tổng số lao động là 204 người, tăng 11 người so với năm 2010 Điều này có thểcho thấy quy mô sản xuất đang mở rộng và phát triển

Qua bảng ta thấy lao động nam chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cấu vì đặc điểm củangành sản xuất, xây dựng là công việc nặng nhọc Nam chiếm tỉ lệ trên 90% qua 2năm, còn nữ chiếm tỉ lệ thấp và chủ yếu là nhân viên văn phòng hoặc tạp vụ

Xét theo trình độ: Công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông chiếm tỉ trọng lớn,hơn 80% trong cơ cấu lao động mỗi năm Tuy nhiên tốc độ tăng của công nhân kỹ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

thuật là 15,6%, còn lao động phổ thông là 2,8% Do đó cho thấy XN đã chú ý đến việcđào tạo và bồi dưỡng nguồn lực.

Do đặc điểm của ngành nên lao động trực tiếp tỉ trọng cao, trên 90% là điều hợp

lý Sự gia tăng số lao động trực tiếp và gián tiếp tăng theo một tỉ lệ tương ứng

Xét theo loại hình hợp đồng: Vì đặc điểm sản xuất mang tính chất mùa vụ nên

số lao động thuê ngoài luôn chiếm tỉ lệ lớn, trên 59% trong tổng số lao động Bên cạnh

đó, năm 2010 số lao động viên chức và công nhân trong hợp đồng tăng so với năm

2009 Tốc độ tăng của lao động viên chức là 9,37% còn lao động trong hợp đồng là11,6% nhưng lao động thuê ngoài chi tăng 2,54%

2.1.5.2/ Tình hình tài sản, nguồn vốn

Để có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì bất kỳ một DN nào cũngphải đầu tư các nguồn lực ban đầu như TSNH, TSDH, từ các nguồn tài trợ khácnhau Đây cũng chính là những nguồn lực tạo đà cho sự phát triển của mỗi DN Trongnhiều năm qua XN luôn chú trọng vào việc đầu tư các nguồn lực Ta có thể xem xéttình hình TS, NV của XN qua 2 năm 2009-2010 qua bảng sau:

Bảng 2.2: Bảng tình hình tài sản, nguồn vốn của XN năm 2009 - 2010

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

sự gia tăng mạnh mẽ Năm 2010, tổng TSCĐ đạt đến 961 triệu đồng, tăng so với năm

2009 là 716 triệu đồng hay tương ứng tăng 292,2% Điều này là do sau quá trình hoạtđộng sản xuất kinh doanh khá hiệu quả, XN đã hình thành nên các quỹ để tự đầu tưTSCĐ phục vụ cho công tác sản xuất Nguồn vốn chính là nguồn lực đảm bảo cho sựtài trợ các loại TS của bất kỳ DN nào Tương tự với sự tăng lên của TS thì NV cũng có

sự biến động tương tự Nguyên nhân chủ yếu của sự gia tăng này là sự gia tăng NPTqua các năm Năm 2010, NPT là 12.229 triệu đồng tăng so với năm 2009 là 2.175 triệuđồng hay tương ứng tăng 21,6% Sự gia tăng của NPT chủ yếu là do sự gia tăng củakhoản phải trả nội bộ Do nguồn vốn kinh doanh của XN chủ yếu là do Công ty XD -

GT Thừa Thiên Huế cấp Do đó, làm cho tỷ trọng gia tăng khoản phải trả nội bộ chiếm

tỷ trọng lớn trong sự gia tăng của NPT qua các năm

Về sự gia tăng của Vốn chủ sở hữu, ta thấy Vốn chủ sở hữu qua các năm cóchiều hướng giảm Do XN là một đơn vị trực thuộc nên NV đầu tư của chủ sở hữu làkhông có Nguồn hình thành NV là phần lợi nhuận chưa phân phối giữ lại tại XN vàcác nguồn kinh phí và quỹ khác Mặt khác, tỷ lệ trích % lợi nhuận nộp lên tổng công ty

có thể biến động qua các năm nên nó cũng ảnh hưởng đến phần lợi nhuận giữ lại tại

XN Cụ thể, Năm 2010, NVCSH là 16 triệu đồng (tương ứng giảm 50,0%) Sự sụtgiảm, trong năm 2010 do sự thay đổi liên tục của tình hình giá của các yếu tố đầu vàolàm cho tình hình kinh doanh của cũng bị ảnh hưởng theo chiều hướng xấu nên làmcho mức lợi nhuận giữ lại tại XN giảm sút

2.1.5.3/ Kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm

Kết quả sản xuất kinh doanh là cơ sở để đánh giá năng lực, trình độ quản lý của cácnhà quản trị Để thấy rõ tình hình sản xuất kinh doanh của XN ta xem xét bảng sau:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

Bảng 2.3: Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của XN 2 năm 2009 - 2010

(Nguồn: Phòng kế toán Xí Nghiệp)

Qua bảng trên ta thấy, DT thuần của XN năm 2010 tăng mạnh so với năm 2009

Cụ thể: năm 2010, DT thuần tăng so với năm 2009 là 12.917 triệu đồng tương ứngtăng 58,2% GVHB cũng có sự biến động tương tự: năm 2010 GVHB tăng so với năm

2009 là 13.431 triệu đồng tương ứng tăng 71,3% Tốc độ tăng GVHB lớn hơn tốc độtăng DT thuần Đặc biệt, trong năm 2010 sự gia tăng đột biến của GVHB là do sự biếnđộng bất lợi của các yếu tố NVL đầu vào Do vậy mà mức LN gộp có sự biến độnggiảm Năm 2010 lãi gộp giảm 514 triệu đồng tương ứng giảm 15,3% Qua đó cho thấy

XN cần làm tốt hơn nữa công tác kiểm soát chi phí để góp phần giảm GVHB, tăngcường các biện pháp để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hóa giúp gia tăng lãi gộp

Bên cạnh đó, năm 2010 chi phí bán hàng giảm 535 triệu đồng tương ứng giảm15,8% Chính điều này tác động lớn đến lợi nhuận đạt được từ hoạt động sản xuất kinhdoanh Cụ thể năm 2009 bị lỗ 16 triệu nhưng năm 2010 XN lãi 16 triệu, tăng 32 triệutương ứng tăng 200% Tuy nhiên năm 2010 phần lợi nhuận khác của XN giảm 48triệu, tương ứng giảm 100% Do đó làm cho LN trước thuế của XN giảm 16 triệu,tương ứng giảm 50%

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP

3.1/ Đặc điểm sản phẩm sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất

3.1.1/ Đặc điểm sản phẩm sản xuất

Xí Nghiệp chủ yếu khai thác và chế biến đá phục vụ cho nhu cầu xây dựng nhàcửa và thi công các công trình làm đường, xây dựng cầu Trong giai đoạn khai tháctại mỏ sản phẩm tạo ra chủ yếu là đá Hộc và một khối lượng sản phẩm phụ là đá dăm,

đá thải Nếu khách hàng có nhu cầu về loại đá Hộc này thì XN sẽ xuất bán trực tiếp,còn phần lớn khai thác để làm nguyên liệu cho quá trình chế biến thành các loại đánhư ROM 0,5x1; ROM 1x2; ROM 2x4 Đây là sản phẩm thứ yếu luôn đem lại lợinhuận cho Xí Nghiệp

3.1.2/ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Tại XN quy trình sản xuất đá được xây dựng như sau:

- Giai đoạn 1: Khai thác đá tại mỏ

+ Bước 1(giai đoạn chuẩn bị): Chuyển quân, chuyển máy đến công trường, xâydựng đường công vụ, đường - trạm điện, lán trại tạm, kho thuốc nổ, mặt bằng sản xuất,bãi chứa vật liệu; Bóc phong hoá đổ đi …

+ Bước 2: Khoan tạo lỗ mìn trên vỉa đá; Nạp thuốc mìn vào lỗ khoan, đấu nốimạng, nổ mìn phá đá trên vỉa thành đá hộc (Trường hợp đá hộc nổ phá có kích thướcquá lớn, thì tiếp tục phải nổ phá để có đá nhỏ hơn)

+ Bước 3: Xúc đá xô bồ lên xe ô tô bằng máy xúc; Vận chuyển đổ vào dâychuyền nghiền sàng

- Giai đoạn 2: Chế biến, xuất đá đi công trình hoặc xuất bán

+ Bước 1: Đá nguyên khai từ máng xay chuyển trực tiếp từ đập ngàm bằngchuyền xích ( băng tải đưa) Ở đây phải kiểm tra xem có lẩn đá phong hóa (nếu xay đáxanh) hoặc đá quá kích cỡ miệng đập ngàm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

Đá nghiền ra được qua băng tải để chuyển vào máy sàng Sau khi sàng nhữnghạt quá kích cỡ lọt sàng được đưa vào miệng côn nghiền lại để lấy cỡ hạt nhỏ hơnphần lọt sàng chuyển trực tiếp ra bãi chứa thành phẩm.

+ Bước 2: Xuất đá đi công trình hoặc xuất bán

Các sản phẩm được chế biến ra từ may nghiền đá là sản phẩm cuối cùng củaquá trình khai thác và chế biến Thành phẩm được nhập kho và xuất bán, cung cấp rathị trường phục vụ theo nhu cầu của khách hàng

Sơ đồ 3.1 : Quy trình khai thác và chế biến đá ở Xí Nghiệp

Chuẩn bị

Bóc lớp tầngphủKhoan lỗ

Nổ mìnKiểm tra

3.2/ Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại XN

3.2.1/ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Quy trình sản xuất tại XN trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Giai đoạn 1 quátrình sản xuất diễn ra tại mỏ, giai đoạn 2 thì diễn ra tại phân xưởng chế biến Nên đốitượng tập hợp chi phí là từng giai đoạn công nghệ, từng phân xưởng riêng biệt

3.2.2/ Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phù hợp là yếu tố quan trọng Nó đảmbảo việc tập hợp chi phí đúng, đủ cho từng đối tượng tập hợp chi phí, giúp tính đúnggiá thành cho từng đối tượng tính giá thành Đồng thời, nó cũng tạo ra sự thuận lợi chocông tác kế toán Đối với các khoản mục như chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trựctiếp thì được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng (từng giai đoạn, từng phân xưởngriêng biệt) Còn đối với các khoản mục chi phí liên quan đến nhiều đối tượng như chi phísản xuất chung thì được tập hợp chung, sau đó tiến hành phân bổ cho các hoạt động theocác tiêu thức phù hợp

3.3/ Kế toán tập hợp chi phí giai đoạn 1:

3.3.1/ Kế toán chi phí NVLTT giai đoạn 1

Tùy vào đặc điểm của từng ngành nghề sản xuất kinh doanh khác nhau mà cácyếu tố NVL đầu vào cũng khác nhau Đối với ngành nghề sản xuất đá, trong giai đoạn

1 người ta tiến hành khai thác đá trong các mỏ Nên các yếu tố NVL trực tiếp tronggiai đoạn này là vật liệu nỗ như: thuốc nỗ, kíp điện, dây diện,

Chứng từ sử dụng là: Phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho

Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK 621.Trình tự hạch toán:

Căn cứ vào số lượng lỗ khoan, tổ trưởng các tổ khoan sẽ lập Phiếu yêu cầuNVL Phiếu yêu cầu NVL được trình cho Giám đốc mỏ, sau khi Giám đốc mỏ cùngcán bộ kỷ thuật kiểm tra thực tế, Giám đốc mỏ ký duyệt Kế toán tổng hợp căn cứ vàoPhiếu yêu cầu NVL đã ký duyệt sẽ lập Phiếu xuất kho bao gồm 3 liên: 1 liên được giaocho thủ kho để ghi thẻ kho, 1 liên lưu tại phòng kế toán để cập nhật vào các sổ sáchliên quan, 1 liên giao cho người nhận vật tư

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

Hiện tại, XN đang tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền saumỗi lần nhập.

Trị giá tồn kho ĐK NVLi + Trị giá hàng nhập kho TK NVLiĐơn giá BQ NVLi =

Số lượng tồn kho ĐK NVLi+ Số lượng nhập kho TK NVLi

Giá trị NVL xuất dùng = Đơn giá BQ NVLi * Lượng NVLi xuất dùng

Ví dụ:

Trong tháng 8/2010 có nghiệp vụ, xuất kho 70kg thuốc nổ nhũ tương ø 80; 336

kg thuốc nổ AD1 ø 80; 14 kg thuốc nổ AD1 ø 32; 234 kíp điện.Tổ trưởng tổ khoan lậpphiếu yêu cầu VLN như sau:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

Biểu số 1: Phiếu yêu cầu vật liệu nổ

CTCP XD Giao Thông Thừa Thiên Huế

XN SXVLXD & TCXL

MST:3300101011

PHIẾU YÊU CẦU VẬT LIỆU NỔ

Kính gửi: Ban giám đốc Xí nghiệp SXVLXD & TCXL

Tôi tên là: Huỳnh Văn Bình

Công tác tại: Xí Nghiệp SXVLXD & TCXLắp

Khối lượng yêu cầu

Hương Trà, ngày 27 tháng 08 năm

2010

Người duyệt Người yêu cầu

Dựa vào phiếu yêu cầu vật liệu nổ kế toán ghi phiếu xuất kho:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ

Biểu số 2: Phiếu xuất kho

CTCP XD Giao Thông Thừa Thiên Huế

XN SXVLXD & TCXL

MST:3300101011

PHIẾU XUẤT KHO

31/08/10 Nợ: 621Số: PX0829 Có:152

Họ tên người nhận hàng: Huỳnh Văn Bình Địa chỉ (bộ phận):CN khoan

Lý do xuất kho: Anh Bình xuất vật liệu nổ khoan bắn đá

Xuất tại kho: kho Xí nghiệp

Thực xuất

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao Người nhận

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ