kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệpsản xuất công nghiệp

Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIẾP SẢN XUÁT CÔNG NGHIỆP 1.1.Một số khái niệm lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệpsản xuất công nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm sở 1.1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp nào, đế tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống * Khái niệm chi phí - Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung”: Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu * Khái niệm chi phí sản xuất Q trình sản xuất sản phẩm DNSX cơng nghiệp doanh nghiệp phải bỏ chi phí cho sản xuất Đó hao phí tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động sống Để xác định tổng hợp chi phí mà doanh nghiệp chi thời kỳ hoạt động chi phí chi phải biểu thước đo tiền tệ - Theo Luật kế tốn Việt Nam: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định tháng, quý, năm Trong đó: + Chi phí lao động sống: chi phí trả cho lao động người tham gia vào trình sản xuất khoản lương, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại + Chi phí lao động vật hố: chi phí sử dụng yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động chi phí nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, máy móc thiết bị… phục vụ cho sản xuất sản phẩm - Xét chất, chi phí sản xuất kinh doanh dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá thành định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại Vì để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp chi phí này… * Khái niệm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung CPSX chia thành loại: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC - Chi phí NVLTT: tồn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, vật liệu khác…được sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ - Chi phí NCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, khoản phụ cấp, khoản bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trích theo tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí SXC: tồn khoản mục chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí NVLTT, chi phí NCTT Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí khác tiền: Là khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý phân xưởng sản xuất 1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp - Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) định hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định - Giá thành sản phẩm tiêu kịnh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn trình sản xuất doanh nghiệp Đồng thời, giá thành phản ánh giải pháp tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận 1.1.2.Một số lý thuyết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1.2.1 Một số lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất *Phân loại CPSX theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo cách phân loại CPSX bao gồm: Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tồn chi phí phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác…được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, khoản phụ cấp, khoản KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN trích theo tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất… Phân loại CPSX theo cách giúp nhà quản lý định mức chi phí, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có tính chất, nội dung kinh tế giống xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu Toàn cpsx doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Phân loại chi phí theo tiêu thức cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp để lập thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn chi phí cho kỳ sau * Theo mối quan hệ với mức độ hoạt động: Theo tiêu thức CPSX chia thành loại: - Chi phí khả biến( biến phí): chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Tuy nhiên, tính biến phí cho đơn vị sản phẩm khoản chi phí ổn định, khơng thay đổi Thuộc loại chi phí có: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT - Chi phí bất biến( định phí): khoản chi phí khơng biến đổi mức độ Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại hoạt động thay đổi, tính cho đơn vị hoạt động chi phí thay đổi Chi phí bất biến doanh nghiệp bao gồm: chi phí khấu hao TSCĐ, lương nhân viên quản lý… - Chi phí hỗn hợp: chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí, mức độ hoạt động định chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, q mức thể đặc tính biến phí Thuộc loại chi phí có: chi phí điện thoại, FAX… Phân loại theo cách giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất xác định biện pháp thích hợp để hạ thấp CPSX cho đơn vị sản phẩm * Theo phương pháp tập hợp chi phí đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại CPSX gồm: - Chi phí trực tiếp: chi phí có quan hệ trực tiếp đến sản xuất loại sản phẩm, công việc định Với chi phí kế tốn số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: CPSX có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Đối với chi phí kế tốn phải tập hợp lại cuối kỳ tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu thức định Phân loại theo cách giúp xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ cho đối tượng đắn hợp lý * Phân loại cpsx theo chức hoạt động cpsx sản phẩm gồm loại cpsx chi phí ngồi sản xuất - Chi phí sản xuất bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Chi phí ngồi sản xuất bao gồm chi phía bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: + Chi phí bán hàng: chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hố, lao vụ, dịch vụ Loại chi phí có: Chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng chi phí khác gắn liền đến bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí lien quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng- khấu hao TSCĐ dùng chung cho tồn doanh nghiệp, loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí khánh tiết, hội nghị 1.1.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất công nghiệp CPSX doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, địa điểm khác Do để hạch tốn đắn CPSX cần xác định phạm vi, giới hạn mà CPSX cần tập hợp - đối tượng tập hợp CPSX Xác định đối tượng tập hợp CPSX khâu đầu tiên, cần thiết cho cơng tác kế tốn tập hợp CPSX Doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn CPSX xác định đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý CPSX doanh nghiệp Để xác định đối tượng tập hợp CPSX cần vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí, mục đích, cơng dụng chi phí, u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Từ trên, đối tượng tập hợp chi phí là: phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp, giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình cơng nghệ, sản phẩm, đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm phận, chi tiết sản phẩm Tập hợp CPSX theo đối tượng qui định có tác dụng phục vụ tốt cho việc quản lý sản xuất, hạch tốn kinh tế nội tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác 1.1.2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Trong q trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thường phát sinh nhiều loại CPSX khác Những chi phí liên quan đến hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí Để tập hợp CPSX xác sử dụng hai phương pháp sau: Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại - Phương pháp trực tiếp: phương pháp áp dụng CPSX có quan hệ trực tiếp với đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đối tượng, sở kế toán tập hợp số liệu theo đối tượng liên quan ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đối tượng Phương pháp ghi trực tiếp đảm bảo hạch tốn CPSX xác - Phương pháp phân bổ gián tiếp: phương pháp áp dụng CPSX có liên quan với nhiều đối tượng tập hợp CPSX mà tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tượng Theo phương pháp doanh nghiệp phải tổ chức ghi chép ban đầu cho CPSX theo địa điểm phát sinh chi phí để kế tốn tập hợp chi phí Sau phải chọn tiêu thức phân bổ để tính tốn, phân bổ CPSX tập hợp cho đối tượng liên quan cách hợp lý đơn giản thủ tục tính tốn phân bổ Q trình gồm bước sau: + B1: Xác định hệ số phân bổ (H) H= C n ∑T t =1 i Trong đó: C: Tổng số chi phí cần phân bổ Ti : Tiêu thức phân bổ theo đối tượng i + B2: Tính số chi phí phân bổ cho đối tượng (i): Ci = Ti x H 1.1.2.2 Một số lý thuyết kế tốn tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm * Theo thời gian sở số liệu tính giá thành chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch, sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp tính trước bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính định mức chi phí hành Việc tính giá thành định mức tính trước q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức thước đo để xác định kết sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp từ có sở đánh giá giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng - Giá thành thực tế: loại giá thành đươc xác định sở số liệu CPSX thực tế phát sinh tập hợp kỳ Giá thành thực tế xác định sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức áp dụng giải pháp kinh tế- kỹ thuât để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở CPSX tập hợp kế tốn cần tính tổng giá thành giá thành đơn vị cho đối tượng tính giá thành Để tính xác giá thành sản phẩm cần xác định đối tượng, kỳ tính giá thành chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với đối tượng tính giá thành 1.1.2.2.2 Đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc cơng tác tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Để xác định đối tượng tính giá thành cần vào đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, tính chất sản phẩm yêu cầu quản lý doanh nghiệp Do đối tượng tính giá thành cụ thể doanh nghiệp là: + Từng sản phẩm, cơng việc, đơn đặt hàng hồn thành + Từng chi tiết, phận sản phẩm Việc tổ chức hạch tốn q trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn là: giai đoạn hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất phát sinh giai đoạn tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành có nội dung khác với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có quan hệ chặt chẽ với Để tính giá thành sản phẩm phải sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp Ngoài đối tượng tập Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại hợp chi phí sản xuất tương ứng với nhiều đối tượng tính giá thành sản phẩm có liên quan Đối tượng tính giá thành để kế tốn tổ chức bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp, tổ chức cơng tác tính giá thành hợp lý kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành sản phẩm Thực chất xác định đối tượng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, cơng việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành cho đơn vị Đối tượng sản phẩm cuối trình sản xuất hay sản phẩm dở dang chưa hoàn thành trình sản xuất tùy theo yêu cầu quản lý hạch tốn doanh nghiệp 1.1.2.2.3 Kỳ tính giá thành Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm ngồi việc xác định đối tượng tính giá thành cần xác định kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế tốn tính giá thành cần tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp giúp cho doanh nghiệp tổ chức cơng tác tính giá thành khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu giá thành sản phẩm kịp thời, trung thực Trên sở đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp mà áp dụng ba trường hợp sau: + Trường hợp tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục kỳ tính giá thành hàng tháng + Trường hợp sản xuất mang tính thời vụ sản xuất nơng nghiệp có chu kỳ sản xuất dài kỳ tính giá thành hàng năm hay kết thúc mùa vụ + Trường hợp sản xuất đơn hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hàng loạt sản phẩm hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất kỳ tính giá thích hợp thời điểm mà sản phẩm hàng loạt sản phẩm hồn thành 1.1.2.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ để tính tổng giá thành giá thành đơn vị theo Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại khoản mục chi phí quy định cho đối tượng tính giá thành Tùy vào đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm tùy theo yêu cầu quản lý, tùy loại hình sản xuất sản phẩm, trình độ chun mơn nghiệp vụ phận kế tốn doanh nghiệp cụ thể mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá sau cho phù hợp hiệu Có phương pháp tính giá thành sản phẩm sau: + Phương pháp giản đơn( phương pháp trực tiếp ) + Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng + Phương pháp tính giá thành theo hệ số + Phương pháp tính giá thành theo tỉ lệ + Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ + Phương pháp tính giá thành theo định mức + Phương pháp tính giá thành phân bước 1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp 1.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp theo chuẩn mực kế tóan Việt Nam 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) 01- Chuẩn mực chung: Theo chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung - Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh q trình kinh doanh thông thường doanh nghiệp chi phí khác Các chi phí phát sinh q trình sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phía quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi vay chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền… Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, máy móc, thiết bị - Việc ghi nhận chi phí: + Chi phí SXKD chi phí khác ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản chi phí làm giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản tăng nợ phải trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy 10 Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Nợ TK 622: 162.425.582 Có TK 334: 133.135.722 Có TK 338: 29.280.860 + Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NCTT sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm 2.2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung trình sản xuất Catalogue bao gồm số chi phí sau: Lương nhân viên phân xưởng khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN; chi phí vật liệu; chi phí cơng cụ, dụng cụ; chi phí khấu hao TSCĐ máy móc thiết bị, nhà xưởng…; chi phí dịch vụ mua ngồi tiền điện, nước,chi phí sửa chữa máy móc thiết bị; chi phí tiền khác * Chứng từ sử dụng: - Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Phiếu xuất kho - Bảng trích khấu hao TSCĐ - Hoá đơn tiền điện, nước chi phí tiền khác * Tài khoản vận dụng tài khoản Để theo dõi chi phí SXC, kế tốn sử dụng TK 627 “ Chi phí sản xuất chung ” Tài khoản dùng để phản ánh chi phí phục vụ SXKD phát sinh q trình sản xuất Catalogue Để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết, kế toán chia thành TK cấp 2: TK 6271 – Lương nhân viên phân xưởng TK 6272 – Chi phí nguyên vật liệu TK 6273 – Chi phí cơng cụ, dụng cụ TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278 – Chi phí tiền khác Kết cấu TK: Bên nợ: + Chi phí SXC thực tế phát sinh Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí SXC phát sinh 47 Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại + Chi phí SXC cố định không phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán công suất thưc tế thấp cơng suất bình thường + Kết chuyển phân bổ chi phí SXC vào TK liên quan để tính giá thành TK 627 khơng có số dư cuối kỳ * Trình tự hạch tốn: - Hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng: Hàng tháng vào bảng tính phân bổ lương BHXH, kế tốn tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng ghi vào sổ chi tiết 6271 Tại công ty cổ phần phát triển in Thủ Đơ, chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm: lương trả cho tổ trưởng chi phí khấu hao máy móc thiết bị dùng cho sản xuất,lương trả cho phận hậu cần phục vụ cho sản xuất như: thợ sửa chữa bảo trì máy móc, thiết bị trường hợp xảy trục trặc sản xuất… + Việc hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng tương tự hạch tốn chi phí NCTT Dựa bảng tính lương, bảng phân bổ lương BHXH, kế toán vào sổ Nhật ký chung sổ chi tiết TK 6271 (Phụ lục 2.18) Nợ TK 6271: 10.938.154 Có TK 334: 8.965.700 Có TK 338: 1.972.454 + Sau đó, vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết vào sổ Cái TK 627 Cuối kỳ tổng hợp chi phí kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm - Hạch tốn chi phí vật liệu phân xưởng: Bao gồm chi phí vật liệu xuất phục vụ cho nhu cầu quản lý chi phí xuất trực tiếp sản xuất sản phẩm Quy trình tập hợp tương tự trình tự tập hợp chi phí NVLTT, kế tốn ghi : Nợ TK 6272: 1.585.500.234 Có TK 152: 1.585.500.234 Cuối tháng vào bảng phân bổ nguyên liệu, kế toán vào sổ chi tiết TK 6272 (Phụ lục 2.19) sổ TK 627 - Hạch tốn chi phí cơng cụ, dụng cụ: Bao gồm chi phí đồ bảo hộ lao động… Việc xuất công cụ, dụng cụ dựa tình hình sản xuất thực tế Khi có yêu 48 Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại cầu xuất dùng Kế tốn ghi: Nợ TK 6273: 100.450.000 Có TK 242: 100.450.000 Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 6273 (Phụ lục 2.20) sổ Cái TK 627 - Hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ Hiện cơng ty cổ phần phát triển in Thủ Đô khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Cơng thức tính chi phí khấu hao TSCĐ theo đường thẳng: Nguyên giá TSCĐ + Mức khấu = hao năm Thời gian sử dụng Mức khấu hao năm + Mức khấu hao = Bình qn tháng 12 Theo tính tốn tháng 6/ 2011, kế tốn tính lập bảng phân bổ khấu hao (Phụ lục 2.21) với mức khấu hao 500.920.890 Căn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán ghi tăng chi phí SXC ghi có TK 214 Nợ TK 62724: 500.920.890 Có TK 214: 500.920.890 Sau đó, kế toán phản ánh sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 6274 Căn vào số liệu sổ kế toán kế toán vào sổ Cái TK 627 - Hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi: chủ yếu chi phí điện, nước Căn vào hoá đơn tiền điện, tiền nước kế toán ghi tăng chi phí SXC, ghi thuế GTGT khấu trừ (nếu có) ghi giảm TK tiền theo định khoản: Nợ TK 6277: 352.600.000 Có TK 111: 352.600.000 Sau đó, kế tốn ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 6277 (Phụ lục 2.22) sổ Cái TK 627 - Hạch tốn chi phí tiền khác bao gồm chi phí như: Chi phí tiếp 49 Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại khách hàng, chi phí liên hoan khuyến khích nhân viên… Kế tốn ghi tăng chi phí SXC, đồng thời ghi giảm TK tiền sau: Nợ TK 6278: 428.628.876 Có TK 111: 428.628.876 Căn vào phiếu chi, kế toán vào sổ Nhật ký chung, theo dõi sổ chi tiết TK 6278 – Phụ lục 2.23 sổ TK 627 Sau tập hợp tất chi phí SXC, kế tốn tổng hợp số liệu sổ Cái TK 627 (Phụ lục 2.24) Cuối kỳ kết chuyển chi phí SXC sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm 2.2.1.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Catalogue công ty cổ phần phát triển in Thủ Đô * Chứng từ: + Phiếu nhập kho (MS 01 – VT), xuất kho (MS 02 – VT) + Phiếu thu (MS 01- TT), phiếu chi (MS 02 – TT) + Hóa đơn GTGT + Bảng chấm cơng (MS 01a – TĐTL) + Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (MS 11 – TĐTL) … * Tài khoản vận dụng tài khoản: Ở công ty cổ phần phát triển in Thủ Đô với việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kiểm kê hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” phục vụ cho việc tính giá sản phẩm Catalogue Kết cấu tài khoản: Bên nợ: + Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC kết chuyển cuối kỳ Bên có: + Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa + Giá thành thực tế sản phẩm Catalogue hoàn thành trả cho khách theo hợp đồng * Trình tự hạch tốn: Trình tự hạch toán tiến hành theo phụ lục 2.25 Chi phí NVLTT, chi phí NCTT tính cho đơn đặt hàng số 56 + Chi phí NVLTT tập hợp là: 56.342.100 50 Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại + Chi phí NCTT tập hợp là: 69.524.696 Chi phí SXC cơng ty cổ phần phát triển in Thủ Đơ phân bổ theo chi phí NVLTT - Cuối tháng, kế tốn tổng hợp tồn chi phí SXC Sau đó, tiến hành phân bổ theo chi phí NVLTT kết chuyển cpsx vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm Từ chứng từ sổ chi tiết, sổ khoản mục chi phí kế tốn lập bảng chi tiết chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng ( Phụ lục 2.26) Ta có cơng thức tính phân bổ chi phí SXC: Tổng chi phí SXC Chi phí SXC phát sinh kỳ phân bổ cho = x Chi phí NVLTT hợp đồng Tổng chi phí NVLTT hợp đồng phát sinh kỳ Tính chi phí SXC phân bổ cho hợp đồng số 56: Tổng chi phí SXC cần phân bổ là: 2.968.100.000 Tổng chi phí NVLTT là: 1.520.060.576 Chi phí NVLTT dùng cho hợp đồng số 56 là: 56.342.100 2.968.100.000 Chi phí SXC phân bổ = cho hợp đồng 56 x 56.342.100 = 110.014.686 1.520.060.576 2.2.2 Kế toán giá thành sản phẩm Catalogue công ty cổ phần phát triển in Thủ Đô 2.2.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty cổ phần phát triển in Thủ Đô, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVLTT Theo phương pháp tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ phần chi phí NVLTT ngun vật liệu chính, chi phí khác ( Chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung) tính cho thành phẩm chịu khơng tính cho sản phẩm dở dang Ta có cơng thức tính chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ sau: Chi phí NVL + Chi phí NVL phát Chi phí SPDD SPDD đầu kỳ sinh kỳ = Khối lượng x 51 SPDD Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại cuối kỳ Khối lượng sản + Khối lượng SPDD phẩm hoàn thành cuối kỳ cuối kỳ Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm kết thu lại có độ xác khơng cao tính có khoản chi phí Nhưng hợp đồng số 56 đơn đặt hàng hồn thành tháng nên khơng đánh giá sản phẩm dở dang 2.2.2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Catalogue công ty cổ phần phát triển in Thủ Đơ * Đối tượng tính giá thành Do cơng ty cổ phần phát triển in Thủ Đô doanh nghiệp sản xuất hàng loạt nhỏ theo đơn đặt hàng nên đối tượng tính chi phí sản xuất đơn đặt hàng đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng hoàn thành Điều có nghĩa việc tính giá thành sản phẩm tiến hành sản phẩm hoàn thành nên theo phương pháp kỳ tính giá thành khơng trùng với kỳ báo cáo Trường hợp kỳ báo cáo mà sản phẩm chưa hồn thành tồn chi phí tập hợp chuyển sang kỳ sau Việc xác định đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng khơng có nghĩa khơng tính sản phẩm dở dang cuối kỳ Do đó, đến cuối kỳ mà chưa hồn thành sản phẩm dở dang tập hợp chuyển sang kỳ sau * Kỳ tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành giúp cho doanh nghiệp tổ chức cơng tác tính giá thành khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu giá thành sản phẩm kịp thời, trung thực Dựa đặc điểm sản xuất công ty sản xuất với số lượng nhiều, chu kỳ ngắn theo hợp đồng kinh tế nên kỳ tính giá thành mà công ty áp dụng hàng tháng * Phương pháp tính giá Do đặc điểm kinh doanh cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Trong trường hợp kế toán giá thành phải mở sổ cho đơn đặt hàng bảng tính giá thành Hàng tháng chi phí sản xuất tập hợp theo phân xưởng sổ kế toán chi tiết để ghi vào bảng tính giá thành sản phẩm có 52 Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại liên quan Khi hồn thành việc sản xuất kế tốn tính giá thành sản phẩm cách cộng dồn toàn chi phí sản xuất tập hợp bảng tính giá thành Theo phương pháp này, chi phí NVLTT, chi phí NCTT hạch tốn trực tiếp cho đơn đặt hàng Riêng chi phí SXC liên quan đến đơn đặt hàng tập hợp cho đơn đặt hàng riêng biệt mà phải tập hợp lại đến cuối kỳ phân bổ theo tiêu thức phù hợp với doanh nghiệp theo chi phí NVLTT Việc tính giá thành sản phẩm tiến hành sản phẩm hoàn thành nên theo phương pháp kỳ tính giá khơng trùng với kỳ báo cáo Trường hợp đến kỳ báo cáo mà sản phẩm chưa hoàn thành tồn chi phí tập hợp chuyển sang kỳ sau * Kế tốn tính giá thành Công ty cổ phần phát triển in Thủ Đô áp dụng phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng Căn vào sổ chi tiết chi phí sổ khoản mục chi phí này, kế tốn lập bảng tính giá thành tính giá thành cho đơn đặt hàng số 56 (Số lượng 20.000 quyển; Catalogue 32 trang khổ A4, bìa giấy couchers 300, ruột giấy couchers 200, in offset màu mặt, cán mờ tồn quyển, gia cơng ghim lồng thành phẩm) Cơng thức tính giá thành sản phẩm sau: Tổng giá thành = sản phẩm Chi phí + Chi phí + Chi phí SXC NVLTT NCTT phân bổ Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị = Khối lượng sản phẩm hoàn thành - Dựa số liệu tập hợp chi phí sản xuất trên, kế tốn lập bảng tính giá cho đơn đặt hàng Khi hồn thành q trình sản xuất sản phẩm tạo thành phẩm kế tốn tính giá thành sản phẩm cách cộng dồn tồn chi phí tập hợp Phụ lục 2.27 53 Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Trải qua nhiều giai đoạn với thăng trầm thị trường ngành in, Công ty cổ phần in Thủ Đơ doanh nghiệp có tính đột phá cao trải qua giai đoạn khó khăn Đó nhờ vào lực lãnh đạo cán trẻ tuổi lại nhiệt tình tâm huyết, cố gắng tất nhân viên tồn cơng ty Một doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường điều quan trọng phải tuân thủ pháp luật Đây yếu tố in Thủ Đô quan tâm hàng đầu Công ty nắm bắt nhanh Thơng tư, Quyết định mới, ln có kiểm tra thường xuyên việc thực công ty Tuy nhiên, q trình nghiên cứu phát có số mặt hạn chế, tồn cần khắc phục 3.1.1 Các kết mà công ty đạt Trong trình tồn phát triển với nỗ lực tất người từ Ban lãnh đạo công ty đến cán bộ, cơng nhân viên tồn cơng ty Cơng ty đạt số thành tích nói chung số kết cơng tác kế tốn, cụ thể cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, tập trung đảm bảo hiệu làm việc Mỗi phận kế tốn có nhiệm vụ riêng tránh chồng chéo đảm bảo phát huy lực, mạnh người theo khả chuyên môn nghiệp vụ Đội ngũ cán nhân viên kế tốn có lực, nhiệt tình trung thực hội đủ phẩm chất cần có nhân viên kế tốn u cầu cơng việc kế tốn đòi hỏi độ xác, trung thực kịp thời cao Nhìn chung phòng kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ Một mặt theo dõi, ghi chép đầy đủ tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mặt khác, phòng kế tốn cung cấp thơng tin góp phần khơng nhỏ vào định ban lãnh đạo cơng ty 54 Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại - Hiện cơng ty hạch tốn kế tốn theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC Bộ Tài Chính nên quy trình thực thống theo định Có thể nói cơng ty vận dụng chế độ kế toán hành nhạy bén, linh hoạt Với quy mơ sản xuất vừa cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản, ghi chép theo trình tự thời gian, khối lượng ghi chép sổ sách không nhiều làm giảm bớt khối lượng công việc kế tốn Đồng thời, phương pháp có ưu điểm dễ dàng đối chiếu với chứng từ gốc cần + Với hệ thống sổ kế tốn mở đầy đủ, quy trình hạch tốn tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tập hợp cpsx tính giá thành sản phẩm đảm bảo tính đúng, tính đủ cpsx giá thành sản phẩm Với hình thức Nhật ký chung, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian tránh bỏ xót nghiệp vụ Sau đó, dựa sổ Nhật ký chung làm ghi sổ Chi tiết sổ Cái tài khoản + Công ty cổ phần phát triển in Thủ Đơ áp dụng hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hồn tồn hợp lý theo dõi tính tốn đắn, đầy đủ, thường xuyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất giúp cho việc tập hợp cpsx đầy đủ, từ tính giá thành sản phẩm xác, hợp lý Đồng thời việc kiểm kê thường xuyên hàng tồn kho giúp phát nguyên vật liệu thiếu, từ tìm ngun nhân kịp thời để có biện pháp xử lý - Hệ thống chứng từ đầy đủ, khoa học hợp lý góp phần ất lớn vào việc cung cấp thông tin cho kế toán thực nhiệm vụ phản ánh, tổng hợp, cung cấp thông tin cho nhà quản lý - Công ty sử dụng chủ yếu hệ thống tài khoản cấp Tuy nhiên để chi tiết dễ dàng cho việc theo dõi thông tin phục vụ cho người cần thơng tin, kế tốn sử dụng thêm số tài khoản cấp chi tiết cho phận - Kế tốn cpsx tính giá thành sản phẩm Catalogue công ty cổ phần phát triển in Thủ Đơ có ưu điểm: + Phương pháp tính giá thành kỳ tính giá thành: 55 Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Do đặc điểm kinh doanh, quy mô sản xuất quy trình cơng nghệ cơng ty xác định đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng (từng hợp đồng kinh tế) hoàn toàn phù hợp Nó giúp cho cơng tác tính giá thành thực cách xác, hợp lý đảm bảo cung cấp thơng tin xác cho đơn đặt hàng Từ đó, giúp cho nhà quản lý dễ dàng theo dõi thơng tin cho hợp đồng để có định cho quy trình sản xuất sau; dễ dàng theo dõi kế hoạch giá thành sản phẩm Do chủ yếu doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên chu kỳ sản xuất thường ngắn xen kẽ liên tục, cơng ty chọn kỳ tính giá hàng tháng Việc lựa chọn giúp cung cấp thơng tin nhanh hơn, thường xun, xác kịp thời Đồng thời giúp cho nhà quản lý theo dõi tình hình kế hoạch sản xuất tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm + Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất Catalogue theo dõi chi tiết cho loại nguyên vật liệu Điều giúp nắm cụ thể tình hình sử dụng loại nguyên vật liệu Từ có kế hoạch điều chỉnh tìm giải pháp hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất + Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên theo hình thức trả lương theo sản phẩm lương theo thời gian Đây giải pháp thích hợp, mặt gắn thu nhập người lao động với thời gian lao động, mặt khác gắn thu nhập người lao động với chất lượng sản phẩm Qua đó, góp phần tăng suất lao động, hạ thấp cpsx giá thành sản phẩm • Phần lương thưởng khuyến khích người lao động tự giác công việc, cố gắng phấn đấu hồn thành tốt hồn thành công việc sớm dự kiến đảm bảo chất lượng sản phẩm theo yêu cầu khách hàng • Vì gắn liền với lợi ích nên phần phạt sản phẩm hỏng nhắc nhở nhân viên nâng cao ý thức trách nhiệm với công việc đảm nhận, cẩn thận tránh sai xót dẫn đến sai quy cách, chất lượng sản phẩm - Khoa học – công nghệ Ngày với phát triển khoa hoc – công nghệ đại, in Thủ Đô đa phần doanh nghiệp khác sử dụng thêm phần mềm hỗ trợ kế 56 Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại toán Việc sử dụng phần mềm đáp ứng nhu cầu đại hoá xử lý thơng tin kế tốn nói chung cơng tác kế tốn cpsx tính giá thành sản phẩm Catalogue nói riêng, góp phần giảm bớt cơng việc cho kế tốn Đồng thời, giúp cho việc xử lý thơng tin tiến hành nhanh chóng, xác hiệu Có cơng việc làm kế toán truyền thống vất vả nhiều thời gian kế tốn máy xử lý cách nhanh chóng dễ dàng 3.1.2 Hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh kết đạt cơng ty nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn cpsx tính giá thành sản phẩm nói riêng tồn số mặt sau: Trong việc hạch toán chi phí NVLTT, cơng ty tính số ngun vật liệu xuất dùng theo phương pháp bình quân tháng Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm lại có nhược điểm lớn việc xác định đơn giá NVL có độ xác khơng cao Do đặc điểm sản xuất sản phẩm NVL q trình sản xuất Catalogue giấy Công ty sản xuất Catalogue theo đơn đặt hàng nên đơn đặt hàng có quy cách, u cầu kích cỡ khác Giấy xuất theo khổ trước in phải tiến hành cắt giấy theo kích cỡ, quy cách sản phẩm đơn đặt hàng Nhưng xuất kho giấy lại tính hết vào chi phí, điều chưa hợp lý có cắt giấy đủ cho đơn đặt hàng thừa giấy cuộn q trình xén giấy có giấy phế liệu thu hồi kế tốn lại khơng hạch tốn khoản mục làm giảm chi phí sản xuất Đây hạn chế cơng ty cần khắc phục Ở công ty chi phí NVLTT, chi phí NCTT vượt mức bình thường chưa theo dõi điều chưa hợp lý Mặt khác, công suất thực tế thấp mức cơng suất bình thường máy móc thiết bị chi phí SXC cố định phải ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ công ty khoản mục chi phí SXC cố định chi phí SXC biến đổi kết chuyển hết vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” chưa hợp lý - Hiện nay, công ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất nên số thời kỳ cơng nhân nghỉ phép nhiều 57 Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại dẫn đến chi phí tiền lương nghỉ phép cho người lao động tăng ảnh hưởng đến chi phí sản xuất thời kỳ Chi phí sản xuất chung phân bổ cho hợp đồng theo chi phí NVLTT chưa hợp lý Với doanh nghiệp ngành in công ty Cổ phần phát triển in Thủ Đơ dịch vụ mua ngồi chủ yếu chi phí tiền điện tiền nước phục vụ cho nhiều phận nhiều mục đích khác khơng phải để sản xuất Nhưng cơng ty hạch tốn tồn chi phí điện, nước vào chi phí SXC chưa hợp lý 3.2 Các đề xuất kiến nghị * Giải pháp 1:Giải pháp chi phí NVLTT Do xuất giấy sản xuất xuất giấy nguyên khổ sản xuất tuỳ theo yêu cầu quy cách, kích cỡ sản phẩm đơn đặt hàng mà tiến hành cắt giấy cho phù hợp Trong q trình cắt giấy tận dụng giấy thừa để sử dụng vào mục đích khác: tận dụng cho sản xuất sản phẩm đơn đặt hàng khác thu hồi phế liệu Đây khoản làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm tính chi phí giấy xuất vào chi phí sản xuất sản phẩm khơng hợp lý Vì cần xác định xác số lượng giấy thực xuất để hạch tốn cpsx tính giá thành sản phẩm Trong q trình sản xuất, có nguyên vật liệu thừa phế liệu thu hồi kế toán xử lý sau: - Nếu nguyên vật liệu thừa tận dụng cho sản xuất khác, kế tốn ghi giảm chi phí ngun vật liệu bút tốn (Ghi âm): Nợ TK 621: Có TK 152: - Nếu trường hợp nguyên vật liệu thừa nhập kho, kế tốn ghi: Nợ TK 152: Có TK 621: - Cuối kỳ xác định xác kết chuyển cpsx, kế tốn ghi: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Giải pháp 2: Giải pháp theo dõi chi phí NVLTT, chi phí NCTT vượt mức bình thường 58 Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Trong trường hợp mức công suất thực tế thấp mức công suất bình thường máy móc thiết bị chi phí NVLTT, chi phí NCTT phải ghi nhận vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Phần chi phí NVLTT, chi phí NCTT vượt mức cơng suất bình thường) Có TK 621, 622: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT * Giải pháp 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Do chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất nên vào thời kỳ công nhân nghỉ phép nhiều dẫn đến chi phí tăng cao Vì vậy, muốn ổn định chi phí sản xuất cần trích trước chi phí nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Mức trích trước Tiền lương thực tế Tỷ lệ tiền lương nghỉ phép = phải trả công nhân trực tiếp x trích trước kế hoạch sản xuất tháng Tổng tiền lương kế hoạch công nhân trực tiếp Tỷ lệ trích trước = x 100 % Tổng tiền lương kế hoạch năm cơng nhân trực tiếp * Giải pháp 4: Giải pháp phân bổ chi phí SXC Hiện cơng ty phân bổ chi phí SXC theo chi phí NVLTT chưa hợp lý Là doanh nghiệp ngành in nên NVLTT chủ yếu giấy mà giấy lại có nhiều loại với kích cỡ giá khác Để xác việc tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty nên phân bổ chi phí SXC theo số trang in hợp lý - Cơng thức tính phân bổ chi phí SXC: Tổng chi phí SXC phát sinh kỳ Chi phí SXC phân = bổ cho hợp đồng n Số trang in x Tổng số trang in thành phẩm kỳ thành phẩm hợp đồng Ví dụ theo hợp đồng số 56 giá thành sản phẩm tính theo bảng sau: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 59 Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Hợp đồng số 56: In Catalogue với số lượng 20.000, 32 trang Tổng số trang thành phẩm theo hợp đồng: 640.000 trang Đơn vị tính: đồng Khoản mục Chi phí Chi phí phát Chi chi phí STT sản sinh phẩm kỳ phí Tổng giá Giá thành Giá thành thành dở đơn vị dở dang dang cuối trang in đầu kỳ kỳ hồn Catalogue Chi phí 56.342.100 56.342.100 thành 88,035 NVLTT Chi phí 69.524.696 69.524.696 108,63 NCTT Chi phí sản 110.014.686 110.014.686 171,9 5.500,8 235.881.278 235.881.278 368,56 11.794,08 2.817,12 3.476,16 xuất chung Tổng cộng *Giải pháp 5: Giải pháp phân bổ chi phí dịch vụ mua ngồi cho hợp lý Như nói trên, dịch vụ mua phục vụ chủ yếu cho sản xuất sản phẩm Catalogue công ty cổ phần phát triển in Thủ Đơ chi phí điện, nước Nhưng cơng ty khơng lắp đồng hồ riêng mà sử dụng chung cho tất phòng ban, phận nên việc hạch tốn tồn chi phí điện, nước vào chi phí SXC khơng hợp lý Kế tốn cần vào mục đích sử dụng mà hạch tốn chi phí cho xác Chi phí phát sinh phận tính vào chi phí cho phận Việc làm góp phần làm cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác 60 Lớp: K44D6 Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại MỤC LỤC 61 Lớp: K44D6 ... tính chi phí sản xuất sản phẩm phụ theo khoản mục chi phí cần tính tỷ trọng chi phí sản xuất sản phẩm phụ Chi phí sản xuất sản phẩm phụ Tỷ trọng chi phí sản xuất = sản phẩm phụ Tổng chi phí sản. .. tính giá thành theo định mức + Phương pháp tính giá thành phân bước 1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp 1.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất tính. .. 631: Giá thành sản xuất + Tính giá thành thực tế sản phẩm hồn thành, kế tốn ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 631: Giá thành sản xuất 1.2.2.2 Kế toán giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất