ĐỘNG VĂ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY XĐY DỰNG VĂ KINH DOANH NHĂ QUẢNG NAM
- Nhìn chung công ty xđy dựng vă kinh doanh nhă Quảng Nam hạch toân tiền lương tuđn thủ theo đúng những qui định của nhă nước, bảng thanh toân lương đê được tâch bạch rõ răng giữa lương của nhđn viín quản lý phđn xưởng (6271) vă lương của công nhđn trực tiếp sản xuất (6221).
Ngoăi bảng tổng hợp thanh toân lương của công ty khó hiểu, nín em xin góp ý kiến lă thím một cột lương cơ bản nhằm để tính câc khoản trích theo lương đồng thời lăm người đọc dễ hiểu hơn.
Đối với chi phí nhđn công vận hănh mây thi công ở câc công trình dđn dụng không trực tiếp phât sinh nhiều như ở câc công trình giao thông, thủy lợi... thì chi
phí phât sinh rất lớn trong đó chi phí tiền lương của công nhđn vận hănh mây thi công chiếm tỷ trọng không nhỏ. Lúc đó kế toân mở sổ chi tiết tăi khoản 6231 để theo dõi cho từng công trình.
Sổ chi tiết "chi phí nhđn công vận hănh mây thi công" Công trình, hạng mục công trình
Chứng từ Diễn
giải TK ĐƯ Câc khoản mục chi tiết Tổng cộng
Số hiệu Ngăy Lương chính Lương
phụ Phụ cấp
Tổng cộng
1. Hạch toân tiền lương nghỉ phĩp của công nhđn sản xuất
Hiện nay công ty xđy dựng vă kinh doanh nhă Quảng Nam vẫn chưa thực hiện tiền lương nghỉ phĩp của công nhđn sản xuất. Trong trường hợp nghỉ phĩp giữa câc thâng không đều nhau, để khỏi đột biến giâ thănh sản phẩm giữa câc thâng, doanh nghiệp có thể dùng phương phâp trích trước tiền lương nghỉ phĩp tính văo chi phí kinh doanh trong kỳ. Như vậy hạch toân trích trước tiền lương nghỉ phĩp của CNSX lă kỷ thuật đít hạ giâ thănh sản phẩm của doanh nghiệp. Do vậy theo em công ty nín trích trước tiền lương nghỉ phĩp của công nhđn.
Phương phâp trích trước tiền lương nghỉ phĩp như sau: Tỷ lệ
Trích trước = Số tiền lương nghỉ phĩp KH của CNSX trong năm Tổng số tiền lương KH của CNSX trong năm
Số tiền trích
trước một thâng = Tỷ lệ
trích trước x Tổng số tiền lương thực tế của CNSX trong thâng
Tổng số công nhđn ở công ty trong thâng 3 năm 2001 lă: 240 người. Mức lương bình quđn của CNTTSX lă: 650.000 đồng/ thâng.
Theo chế độ qui định mỗi năm mỗi công nhđn được nghỉ 12 ngăy. Như vậy, tổng số tiền lương KH của CNSX lă:
Tổng số tiền lương kế hoạch của CNSX trong năm lă: 1.440.000.000 Suy ra
Trích trước = 72.000.000 x 100% = 5% 1.440.000.000
Với mức tiền lương thực tế phải trả trong thâng 3 năm 2001 lă: 245.673.700 đồng thì mức trích trước tiền lương nghỉ phĩp lă:
245.673.700 x 5% = 12.283.685 Lúc đó kế toân hạch toân như sau:
- Khi tiến hănh trích trước tiền lương nghỉ phĩp của CNSX ghi: Nợ TK 622 : 12.283.685
Có TK 335 : 12.283.685
- Khi CNSX nghỉ phĩp theo chế độ hằng năm, câc định số tiền lương nghỉ phĩp phải trả cho họ vă ghi:
Nợ TK 335 : 12.283.685 Có TK 334 : 12.283.685
- Khi trả lương nghỉ phĩp cho CNSX, kế toân ghi: Nợ TK 334 : 12.283.685
Có TK 111 : 12.283.685
* Cuối niín độ xử lý số chính lệch trín TK 335: - Nếu trích thiếu thì phải trích thím, hạch toân: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 622 / Có TK 335
- Nếu trích thừa thì hoăn nhập vă thu nhập bất thường, hạch toân: Nợ TK 335 / Có TK 721
2. Bố trí lại tỷ lệ lao động trực tiếp tại công ty
Hiện nay hầu hết công nhđn xđy lắp trực tiếp ở câc công trình lă do lao động thuí ngoăi. Trong thời điểm hiện nay việc thuí công nhđn trín thị trường cũang không gặp nhiều khó khăn lắm, nhưng để thuí được lao động lănh nghề có đủ năng lực trong công việc nhằm đem lại lợi ích vă uy tín cho công ty thì phải tốn kĩm chi phí vă gặp không ít khó khăn nhất định. Hiện nay đội ngũ lao động thuí ngoăi ở công ty chiếm gần 90% do đó sau khi hoăn thănh công trình thì người ta lăm việc cho một nơi khâc. Điều năy lăm cho công ty xđy lắp gặp nhiều khó khăn trong khi tuyển công nhđn mới (đi thuí lao động thuí ngoăi) thì cần phải có một thời gian đội ngũ lao động năy mới có thể lăm quen dần với công việc, do đó trong thời gian đầu chất lượng công trình khó đảm bảo. Do đó theo em nín tuyển lao động trực tiếp lăm việc lđu dăi trong công ty không những đảm bảo ổn định sản xuất cho công ty mă còn ổn định cho cả người lao động, đồng thời sẽ dễ dăng hơn trong công việc đăo tạo đội ngũ lao động tại công ty, từ đó nđng cao chất lượng tay nghề vă hạ giâ thănh sản phẩm.
Trín cơ sở công ty có đủ lao động lăm việc lđu dăi tại doanh nghiệp, lực lượng lao động năy chiếm khoảng 60% đảm bảo mọi công việc chính trong xđy lắp, ngoăi lực lượng lao động chính của doanh nghiệp công nhđn nín thuí lao động phụ giúp câc công việc phụ như: vận chuyển, đăo đất... ở tại địa băn có công trình sẽ giúp cho công việc được thuận lợi hơn.
Hằng năm, công ty nín tổ chức câc đợt thi nđng bậc cho công nhđn, mở câc lớp đăo tạo ngắn hạn cho công nhđn hoặc đăo tạo tại chổ lăm việc. Đồng thời công ty cần phải có thím câc khoản lương như thưởng công việc hoăn thănh trước tiến độ, thưởng phât minh sâng kiến trong công việc... coi như đó lă những biện phâp lăm tăng năng suất lao động, câc giải phâp về mặt kỹ thuật.
3. Xđy dựng phụ cấp độc hại trong lăm việc vă tăng cường câc trang thiết bị lăm việc
Hiện nay công ty đê trang bị mây vi tính trong công việc, do thời gian lăm việc trín mây vi tính của nhđn viín lă thường xuyín mă doanh nghiệp chưa chú trọng đến vấn đề phụ cấp độc hại trong việc tiếp xúc mây vi tính. Do đó công ty nín phụ cấp hằng thâng đối với những nhđn viín thường xuyín lăm việc với mây vi tính để cho nhđn viín trong câc phòng vẫn đảm bảo được sức khỏe, hoăn thănh tốt công việc được giao phó. Khoản phụ cấp năy có thể thực hiện bằng hiện vật hoặc quy ra tiền để trả. Phụ cấp độc hại có 4 mức so với lương tối thiểu.
Mức Hệ số Mức phụ cấp (1) (2) (3) = (1) * 21.000 1 0,1 21.000 2 0,2 42.000 3 0,3 63.000 4 0,4 84.000
Theo em hằng thâng công ty nín âp dụng phụ cấp độc hại ở mức thứ 2 lă 42.000 đồng / thâng vă nín trả dưới hình thức hiện vật như sữa, đường... để bồi dưỡng sức khỏe nhđn viín trânh tình trạng phụ cấp bằng tiền cho nhđn viín nhưng nhđn viín không dùng văo việc bồi dưỡng sức khỏe, đồng thời mỗi năm công ty nín cấp cho người lao động trực tiếp hai bộ lao động, có như thế công nhđn mới hăng hâi trong công việc.
Đối với công nhđn trực tiếp sản xuất ở câc công trình, công ty nín trang bị đầy đủ câc phương tiện bảo hộ lao động để phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh lăm việc vă từng bước cải thiện điều kiện lăm việc cho công nhđn, thực hiện quyền của người lao động lăm việc trong điều kiện an toăn cho lao động, công ty nín: - Trang bị câc thiết bị bảo hộ lao động như: giăy ba ta, găng tay, mũ bảo hộ... VD: Công trình trường cấp 2 Trần Dư nhận đồ bảo hộ lao động thâng 3/ 01 STT Tín dụng cụ Số lương Đơn giâ Thănh tiền
1 Mũ nhựa 30 10.670320.100 2 Giăy 30 16.320489.600
3 Aïo quần 30 55.0001.650.000 Tổng cộng 2.459.700
- Mở câc lớp vệ sinh ao toăn cho người lao động.
- Phải kiểm tra sức khỏe định kỳ cho người lao động để trânh trường hợp không đủ sức khỏe trong khi lăm việc.
Khi thực hiện tốt được biện phâp vệ sinh an toăn thì từ đó người lao động yín tđm trong công việc, góp phần tăng năng suất lao động, đảm bảo công trình hoăn thănh trước tiến độ trong quâ trình xđy dựng.
4. Phđn tích hiệu quả sử dụng lao động vă năng suất lao động: 4.1 Phđn tích lao động về mặt kết quả:
Tại công ty xđy dựng vă kinh doanh nhă Quảng Nam, số lượng lao động tăng, giảm hoặc tỷ trọng lao động trực tiếp vă lao động giân tiếp ở câc thời điểm cũng
khâc nhau, phụ thuộc vă trình độ mây móc, trang thiết bị vă điều kiện lăm việc của người lao động.
KẾT CẤU LAO ĐỘNG Ở XƯỞNG MỘC THUỘC CÔNG TY XĐY DỰNG VĂ KINH DOANH NHĂ QUẢNG NAM
Chỉ tiíu Quý I/ 2000 Quý I/ 2001
Số lượng Tỷ trọng(%) Số lượng Tỷ trọng (%) * Tổng số lao động 286 100 324 100
Trong đó:
+ Lao động trực tiếp 248 86,7 278 85,5 + Lao động giân tiếp 38 13,3 46 14,2
Qua tăi liệu trín cho thấy tổng số lao động quý I/ 2001 tăng 38 người (324 - 286) so với quý I/ 2000. Trong đó lao động trực tiếp tăng 30 người (278- 248), còn lao động giân tiếp tăng 8 người (46- 38) lăm cho tỷ trọng lao động trực tiếp giảm 0,9%, lao động giân tiếp tăng 0,9%.
Để xem xĩt kết cấu lao động có hợp lý hay không cần pahỉ nghiín cứu nhiều yếu tố. Song, quan trọng nhất xem năng suất lao động vă tốc độ năng suất lao động có hợp lý không. Vì vậy cần phải so sânh số lao động trực tiếp thực tế với số lao động kế hoạch đê điều chỉnh theo tỷ lệ hoăn thănh kế hoạch số lượng vă âp dụng công thức sau:
Số lượng tăng, giảm lao động tương đối = ( Số lao động thực tế- Số lao động
kế hoạch ) X Tỷ lệ hoăn thănh kế hoạch sản ượng
Trong quý I/ 2001 phđn xưởng đê hoăn thănh kế hoạch sản lượng lă 118% so với quý I/ 2000.
Khi đó, số tăng giảm tương đối về lao động trực tiếp sẽ lă: (278- 248) x 118% = + 35,4 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để biết được năng suất lao động thực tế tăng lín hay giảm xuống ta đi sđu phđn tích năng suất lao động.
4.2 Phđn tích năng suất lao động:
Phđn tích năng suất lao động có ý nghĩa to lớn trong việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời về tình hình sử dụng lao động, nđng cao hiệu quả sản xuất của người lao động trong doanh nghiệp.
BẢNG PHĐN TÍCH NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG
Chỉ tiíu ĐVT Quý I/ 2000 Quý I/ 2001 Chính lệch Tổng số Tỷ lệ
1. Giâ trị sản lượng 1.000đ6.830.000 8.710.000 +1.880.000 +27,5 2. Số CNSX bình quđn Người 248 278 +30 +12,1
3. Tổng số ngăy lăm việc Ngăy 18.600200.16+1.416 +7,6 4. Số ngăy lăm việc B.quđn 1 CN Ngăy 75 72 -3 4
5. Tổng số giờ lăm việc CN Giờ 141.360 156.125 14.765+10,5 6. Số giờ B. quđn ngăy Giờ 7,6 7,8 +0,2 +2,6
7. NSLĐ quý (1) (2) 1.000đ27.54031.331+3.791 +13,8 8. NSLĐ ngăy (1) (3) 1.000đ367,2 435,2 +68 +18,5 9. NSLĐ giờ (1) (5) 1.000đ48,3 55,8 +7,5 +18,5
Từ bảng phđn tích trín ta thấy:
- Năng suất lao động giờ tăng 15,5% tương ứng 7,5 (1.000đ). Việc tăng năy do câc nguyín nhđn: Số lượng lao động tăng, trình độ tay nghề của người lao động được cải thiện, tình hình tổ chức lao động tốt.
- Năng suất lao động ngăy tăng 18,5% tương ứng 68 (1.000đ) mặc dù số giờ bình quđn một ngăy giảm xuống nhưng do số lượng công nhđn quý I năm 2001 tăng hơn so với quý I/ 2000 lăm tăng năng suất lao động ngăy.
- Năng suất lao động quý I/ 2000 tăng lăm năng suất lao động ngăy tăng 13,8% hay 27.540 (1.000đ) chủ yếu lă do năng suất lao động giờ vă năng suất lao động thâng tăng nhanh kĩo theo NSLĐ quý tăng.
6.3 Một số biện phâp nhằm nđng cao năng suất lao động:
- Một lă: cải thức hình thức phđn công vă hợp tâc lao động bín trong câc đội, mối quan hệ chặt chẻ giữa câc tổ chức với nhau. Mặc khâc phải bố trí nguồn nhđn lực thích hợp để trânh tình trạng dư thừa công nhđn lăm giảm năng suất lao động. Việc phối hợp đồng bộ giữa câc ngănh nghề sẽ phât huy cao nhất khả năng sâng tạo của mỗi lao động. Bín cạnh đó để tăng năng suất lao động công ty nín chuyín môn hóa đội ngũ lao động như thợ chuyín lăm sắt, chuyín đóng cốt pha, chuyín đổ bí tông... Từ đó sẽ cỉa thiện được năng suất lao động.
- Hai lă: Tổ chức một câch hợp lý việc phục vụ tại nơi lăm việc như đảm bảo một câch kịp thời cho công nhđn đủ nguyín liệu, vật tư, công cụ lao động trong thi công, trânh tình trạng thiếu nguyín vật liệu lăm giân đoạn quâ trình sản xuất, xhuẩn bị mặt bằng vă tổ chức thi công một câch hợp lý, như bố trí đổ vật liệu ở nơi thuận lợi cho việc xđy dựng, hệ thống cấp thoât nước phục vụ trong việc thi công, trang bị câc thiết bị bảo hộ lao động cho công nhđn.
- Ba lă: Đưa ra câc biện phâp thi công vă phương phâp lao động tiín tiến văo trong công việc, tổ chức nđng cao trình độ tay nghề cho công nhđn bằng câc lớp đăo tạo tại nơi lăm việc như:
+ Giải thích cho công nhđn mới về toăn bộ công việc cần phải lăm. + Thao tâc mẫu câch thức thực hiện công việc.
+ Hướng dẫn cho công nhđn những công việc, những câch thức lăm việc có hiệu quả.
+ Giúp cho công nhđn kiểm tra, phât hiện ra câc điểm mạnh, điểm yếu của mình để từ đó phât huy nghề nghiệp một câch phù hợp.
Mặt khâc, công ty cần phải nđng cao tỷ lệ cơ giới hóa trong công tâc xđy lắp như: Trang bị thím câc mây móc phục vụ trong công tâc xđy lắp như: mây đăo, mây cắt sắt... nhằm nđng cao năng suất lao động tảoa sản phẩm, trang bị hệ thống dăn giâo thâo ghĩp. Đảm bảo chất lượng vật liệu cung ứng, ý thức chấp hănh lực lượng lao động của công nhđn.
- Bốn lă: Tạo cho người lao động những điều kiện thuận lợi để lăm việc vă nghỉ ngơi. Điều năy liín quan đến câc vấn đề cải tiến điều kiện lăm việc vệ sinh lao động tại nơi lăm việc giảm tiếng ồn bụi bặm trong quâ trình thi công đến mức thấp nhất có thể. Điều năy ảnh hưởng đến năng suất vă tđm lý cho người lao động.