hoàn thiện công tác hạch toán kế toán lao động tiền lương tại công ty dịch vụ truyền thanh truyền hình hà nội

hoàn thiện công tác hạch toán kế toán lao động tiền lơng tại công ty dịch vụ truyền thanh truyền hình hà nội 3.1 Đánh giá khái quát về tình hình hạch toán kế toán lao động tiền lơng tại công ty dịch vụ truyền thanh truyền hình Hà Nội Công ty Dịch vụ Truyền thanh Truyền hình Hà Nội từ khi đợc thành lập đến nay đã khẳng định đợc vị trí của mình trong lĩnh vực dịch vụ truyền thanh, truyền hình. Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng taị Công ty Dịch vụ Truyền thanh- Truyền hình Hà nội cũng đợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý quỹ lơng và hạch toán tiền lơng tại công ty. Trong thời gian thực tập tại công ty với việc nghiên cứu đề tài Tổ chức hạch toán kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng với quá trình tìm hiểu thực tế em có một số nhận định nh sau: *Về u điểm: + Công ty Dịch vụ Truyền thanh-truyền hình Hà Nội đợc đánh giá là doanh nghiệp có hệ thống hạch toán đợc tổ chức khá hoàn chỉnh. Điều đó thể hiện ở đặc điểm tổ chức hạch toán đợc thực hiện theo đúng chế độ, phù hợp với qui mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và nhân viên kế toán có trình độ cao. Cụ thể: - Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng theo đúng chế độ quy định của Nhà Nớc, Bộ Tài Chính ban hành, thực hiện đúng nguyên tắc, hợp lệ và luân chuyển một cách hợp lý, khoa học. Trong công tác quản lý doanh nghiệp và quản lý tài chính kế toán áp dung đúng chế độ mà Nhà nớc ban hành. - Phòng Tài chính kế toán đợc biên chế một đội ngũ nhân viên có đủ khả năng hoàn thành nhiệm vụ trong công tác kế toán cũng nh góp phần vào công tác quản lý của công ty. - Hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo đợc thực hiện, ghi chép theo đúng quy định phù hợp với đặc điểm qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ kế toán của công ty. 1 Trần Thị Thu Phơng - 504413056 1 - Hệ thống tài khoản sử dụng theo hệ thống tài khoản của tổng công ty, trên cơ sở cụ thể hóa từ hệ thống tài khoản do Nhà Nớc và Bộ Tài Chính ban hành. + Công tác kế toán đợc tổ chức khoa học, nghiêm túc theo đúng chế độ và phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Biểu hiện: - Công ty áp phơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với tình hình thực tế sử dụng vật liệu tại công ty để đáp ứng yêu cầu theo dõi thờng xuyên chính xác về tình hình biến động nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu. - Hình thức kế toán Nhật ký chung đợc áp dụng vào việc hạch toán kế toán ở công ty, đây là hình thức phù hợp với nhiều loại hình sản xuất kinh doanh, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh trên địa bàn rộng. Đây là đặc thù riêng của các doanh nghiệp trong ngành dịch vụ sản xuất. Do vậy hình thức quản lý ở công ty vừa phải tập chung, vừa phải phân tán, phân cấp chức năng quản lý theo tổ, đội theo hình thức giao khoán. - Công ty đã sử dụng Phần mềm kế toán Bravo5.0, Phần mềm Quản lý khách hàng và tính cớc thuê bao CATV giúp cho công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức kế toán các khoản thanh toán, công tác phát hành hoá đơn thu thuê bao tháng, theo dõi công nợ khách sử dụng dịch vụ truyền hình cáp nói riêng đợc thực hiện đơn giản, giảm khối lợng công việc, các khoản thanh toán đợc theo dõi chặt chẽ theo từng đối tợng, cập nhật, cung cấp thông tin kế toán quản trị kịp thời cho các nhà quản lý phục vụ cho việc ra quyết định - Công tác hạch toán lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản thu nhập khác luôn chấp hành các chế độ về tiền lơng, tiền thởng, phụ cấp, BHXH đợc kế toán tiền lơng thực hiện đầy đủ chính xác kịp thời. - Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động đã góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động, thúc đẩy phát triển của công ty. Công ty đã xây dựng mô hình quản lú và hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động trong sản xuất kinh doanh. - Công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích liên quan ở công ty đ- ợc thực hiện tốt đã góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty. 2 Trần Thị Thu Phơng - 504413056 2 - Kế toán tiền lơng luôn luôn hớng dẫn các bộ phận, đơn vị thực hiên tốt công tác cung cấp thông tin để tính lơng, BHXH nh bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH việc trả lơng thực hiện đúng thời hạn nên đã khuyến khích mọi ngời làm việc đạt kết quả cao, cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn. *Những mặt còn hạn chế Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc, công ty vẫn còn một số vấn đề tồn tại nhất định trong công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, đó là: - Thứ nhất: Phòng kế toán - tài chính bao gồm nhiều tổ đội, thực hiện nhiều chức năng nhiệm vụ khác ngoài công tác kế toán nh: Quản lý đội thu ngân 24 ngời, quản lý hệ thống phần mềm khách hàng sử dụng dịch vụ Truyền hình cáp, phân công cán bộ cập nhật khách hàng mới vào phần mềm, tiếp khách hàng nên giao dịch về tăng giảm các dịch vụ gia tăng truyền hình cápTrởng phòng kế toán tài chính kiêm kế toán trởng phải chịu trách nhiệm điều hành chung tất cả các tổ đội thuộc Phòng Kế toán- tài chính nên mất nhiều thời gian, không chuyên môn vào công tác tổ chức kế toán. - Thứ hai, hiện nay Công ty cha chú trọng nhiều tới phân tích công việc cụ thể cho nên việc bố trí ngời lao động đôi khi cha đúng với năng lực và trình độ của họ, nhiều khi còn dựa vào tính chủ quan. Khi Công ty cần bố trí lao động vào một công việc nào đó thì việc trớc tiên là phải phân tích công việc để tìm ngời có trình độ chuyên môn phù hợp, sau đó kiểm tra trình độ chuyên môn của ngời đảm nhận. Sau một thời gian ngời lao động làm việc thì ngời quản lý cũng phải kiểm tra xem công việc đó có phù hợp và phát huy đợc tính sáng tạo của họ không. Tuy nhiên, để bố trí ngời một cách chính xác thì phải có bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, tức là phải phân tích công việc. - Thứ ba, phần mềm Bravo 5.0 các phần hành kế toán cha hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty. Trong kế toán các nghiệp vụ thanh toán, ví dụ kế toán các khoản phải thu khách hàng sử dụng CATV theo đối tợng thu ngân, theo dõi thu tiền về quỹ cho một đối tợng chỉ thực hiên tối đa 07 lần, gây khó khăn trong hạch toán kế toán. Sổ cái các tài khoản in ra từng nghiệp vụ của sổ chi tiết. 3 Trần Thị Thu Phơng - 504413056 3 - Thứ t, công ty sử dụng sổ nhật ký chung và sổ cái cha đúng với mẫu của Bộ Tài chính. ở sổ nhật ký chung, công ty thiếu cột Đã ghi sổ cái - đánh dấu các nghiệp vụ trên sổ nhật ký chung đã đợc ghi vào sổ cái. ở sổ Cái công ty thiếu cột Nhật ký chung - ghi số thứ tự trang, dòng trên nhật ký chung. Mặc dù những thiếu sót đó không ảnh hởng lắm đến việc đối chiếu nhng công ty nên sửa lại cho đúng mẫu. Cách đánh số chứng từ là sai dẫn đến khó cho việc đối chiếu nội dung sau này vì không đối chiếu đợc với số hiệu của chứng từ gốc. - Thứ năm, cuối tháng kế toán lơng căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ kèm theo để tính lơng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Mỗi bảng chấm công lập một bảng thanh toán tiền lơng tơng ứng và phải qua nhiều công đoạn xử lý (tổng hợp phân bổ) trong quá trình hạch toán công việc quá nhiều, kế toán lơng thực sự vất vả trong khi hoàn toàn có thể giảm bớt khối lợng công việc nếu áp dụng máy vi tính một cách hợp lý và hiệu quả. 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty dịch vụ truyền thanh truyền hình hà nội. Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trờng đều ý thức đợc tầm quan trọng của tiền lơng và nguyên tắc đảm bảo công bằng cho việc trả lơng, th- ởng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động. Đó không chỉ là nguyên tắc mà còn là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng thực sự phát huy vai trò là một công cụ hữu hiệu của quản lý thì vấn đề đặt ra cho bộ phận kế toán trong doanh nghiệp là phải luôn nghiên cứu hoàn thiện hơn nữa công tác này. Qua việc xem xét phơng hớng hoàn thiện hạch toán lao động tiền lơng cũng nh đánh giá về các thành công và tồn tại trong công tác kế toán lao động tiền lơng và sử dụng quỹ lơng của công ty Dịch vụ Truyền thanh Truyền hình Hà Nội, em xin đợc nêu ra một số ý kiến sau: - Thứ nhất: Ngoài việc theo dõi ngày công làm việc của CBCNV qua Bảng chấm công , tại các phòng ban, đơn vị trong công ty nên theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi cán bộ. Nếu 1 nhân viên làm việc không đủ giờ thì quy định thực hiện trừ công theo 4 Trần Thị Thu Phơng - 504413056 4 giờ, ngợc lại trờng hợp ngời lao động làm thêm giờ lập thêm chứng từ Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu số 01b - LĐTL) - Bảng 17 - cùng một mức thởng hợp lý để thực hiện việc trả lơng đúng đắn, khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động. - Thứ hai: Khi hạch toán các tài khoản, công ty sử dụng không đúng biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Theo quy định, khi hạch toán chi tiết BHXH phải có chứng từ bắt buộc Giy chng nhn ngh m hng BHXH. Phiu ngh hng BHXH và trên cơ sở các phiếu nghỉ hởng BHXH và phiếu thanh toán trợ cấp BHXH kế toán tiền lơng lập Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH. Công ty sử dụng Bảng phân bổ tiền l- ơng và BHXH cha đúng theo quy định của Bộ Tài chính. Đối với BHYT và KPCĐ thì không có chứng từ bắt buộc, song công ty không sử dụng bất cứ một chứng từ nào về việc thanh toán và sử dụng 2 khoản này, gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu và đồng thời không có số liệu tổng hợp về BHYT, KPCĐ. Do đó , công ty nên sử dụng mẫu Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH đúng theo quy định của Bộ Tài Chính. - Thứ ba: Cũng theo quyết định 15 /2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC, doanh nghiệp cha thực hiện việc trích lập và sử dụng quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm. Theo đó, kế toán đơn vị nên mở sổ TK 351 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm để hạch toán chi trợ cấp thôi việc, mất việc làm, đào tạo lại nghề cho ngời lao động tại doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Thời điểm trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm đợc trích lập và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ của đơn vị. Trờng hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm hàng năm không chi hết đợc chuyển số d sang năm sau. Trờng hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho ngời lao động thôi việc, mất việc làm trong năm tài chính thì toàn bộ phần chênh lệch thiếu đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ. - Thứ t: Phòng kế toán - tài chính hiện nay thực hiện nhiều chức năng nên không chuyên môn hoá, áp lực công việc đối với Trởng phòng, Phó trởng phòng kế toán cao. Công ty Dịch vụ Truyền thanh- Truyền hình Hà nội nên tách Tổ quản lý thu cớc, đội thu ngân ra khỏi Phòng Kế toán - Tài chính hình thành Phòng quản lý cớc trực thuộc Công ty. 5 Trần Thị Thu Phơng - 504413056 5 Trên đây là một số ý kiến đánh giá và phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ lơng ở công ty Dịch vụ Truyền thanh Truyền hình Hà Nội. Hy vọng rằng trong thời gian tới công ty sẽ có những giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của ngời lao động và có điều kiện động viên kịp thời cán bộ nhân viên bằng các đòn bẩy kinh tế mà công ty có khả năng và đang tập chung thực hiện. 6 Trần Thị Thu Phơng - 504413056 6 Bảng 14 Đơn vị: Mẫu số 02-LĐTL Bộ phận:. (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC) Số: Bảng Thanh toán tiền lơng Tháng năm Số TT Họ và tên Bậc l- ơng Hệ số Lơng sản phẩm Lơng thời gian Nghỉ việc, ngừng việc h- ởng % lơng Phụ cấp thuộc quỹ l- ơng Phụ cấp khác Tổng số Tạm ứng kỳ I Các khoản phải khấu trừ vào lơng Kỳ II đợc lĩnh Số SP Số tiền Số công Số tiền Số công Số tiền BHXH Thuế TNCN phải nộp Cộng Số tiền Ký nhận A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 C Cộng Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ngày tháng năm Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 7 Trần Thị Thu Phơng - 504413056 7 Bảng 15 Đơn vị:. Mẫu số 01a-LĐTL Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC) Bảng chấm công Tháng. năm Số TT Họ và tên Ngạch bậc lơng hoặc cấp bậc chức vụ Ngày trong tháng Quy ra công 1 2 3 31 Số công hởng lơng sản phẩm Số công hởng lơng thời gian Số công nghỉ việc, ngừng việc, hởng 100% lơng Số công nghỉ việc, ngừng việc hởng % lơng Số công h- ởng BHXH A B C 1 2 3 31 32 33 34 35 36 Cộng Ngày. tháng. năm. Ngời chấm công Phụ trách bộ phận Ngời duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ký hiệu chấm công - Lơng sản phẩm: SP - Thai sản: TS - Nghỉ bù: NB - Lơng thời gian: + - Tai nạn: T - Nghỉ không lơng: KL - ốm, điều dỡng: Ô - Nghỉ phép: P - Ngừng việc: N - Con ốm: Cô - Hội nghị, học tập: H - Lao động nghĩa vụ: LĐ 8 Trần Thị Thu Phơng - 504413056 8 Đơn vị: Mẫu số 11-LĐTL Bộ phận:. (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC) Bảng 16: Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội Tháng năm Số TT Ghi có Tài khoản Đối tợng sử dụng (Ghi nợ các Tài khoản) TK 334 - Phải trả ngời lao động TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK 335 Chi phí phải trả Tổng cộng Lơng Các khoản khác Cộng có TK 334 Kinh phí công đoàn BHXH BHYT Cộng có TK 338 (3382,3383,3384) A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp - Phân xởng (sản phẩm) - - Phân xởng (sản phẩm) - TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công - TK 627 Chi phí sản xuất chung - Phân xởng (sản phẩm) - Phân xởng (sản phẩm) TK 641 Chi phí bán hàng TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 142 Chi phí trả trớc ngắn hạn TK 242 Chi phí trả trớc dài hạn TK 335 Chi phí phải trả TK 241 Xây dựng cơ bản dở dang TK 334 Phải trả ngời lao động TK 338 Phải trả phải nộp khác . Cộng Ngày tháng. năm Ngời lập bảng Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 9 Trần Thị Thu Phơng - 504413056 9 Bảng 17: Mẫu số 01b - LĐTL Đơn vị: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Bộ phận: ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC) Số: Bảng chấm công làm thêm giờ Ngày. tháng. năm. Số TT Họ và tên Ngày trong tháng Cộng giờ làm thêm 1 2 31 Ngày làm việc Ngày thứ bảy, chủ nhật Ngày lễ, tết Làm đêm A B 1 2 31 32 33 34 35 Cộng Ký hiệu chấm công NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ . đến giờ ) NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ giờ. đến giờ ) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ . đến giờ . ) Đ: Làm thêm ngày buổi đêm (Từ giờ . đến giờ .) Ngày. tháng. năm Xác nhận của bộ phận (phòng Ngời chấm công Ngời duyệt ban) có ngời làm thêm (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 10 Trần Thị Thu Phơng - 504413056 10 [...]...Kết luận Qua thời gian thực tập tại công ty Dịch vụ Truyền thanh Truyền hình Hà Nội, em nhận thấy nhiệm vụ của ngời cán bộ lao động - tiền lơng là vô cùng phức tạp Việc nghiên cứu và tìm tòi biện pháp chi trả thù lao sức lao động cho ngời lao động thỏa đáng để ngời lao động cảm thấy an tâm, thoải mái trong công việc là bài toán đầy khoa học và tỉ mỉ Hoàn thiện công tác về tiền lơng và... doanh nghiệp phải quan tâm để có thể đạt đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng có vai trò rất quan trọng trong việc góp phần vào sự thành công trong sản xuất kinh daonh cua mọi công ty nói riêng và của toàn bộ nền kinh tế nói chung Với đề tài về Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một đề tài mà bất cứ một doanh nghiệp... chế, mặt khác nội dung đề tài rất phong phú, nên chắc chắn rằng sẽ không tránh khỏi những thiếu sót và cha sát đề tài Vậy bản thân em rất mong cô giáo hớng dẫn, các thầy cô giáo và ban lanh đạo cũng nh các cô chú trong Công ty Dịch vụ Truyền thanh Truyền hình Hà Nội góp ý cho khóa luận tốt nghiệp của em, để em có thể rút ra những kinh nghiệm quý báu cho bản thân mình, và là nền tảng cho công việc của... Truyền thanh Truyền hình Hà Nội góp ý cho khóa luận tốt nghiệp của em, để em có thể rút ra những kinh nghiệm quý báu cho bản thân mình, và là nền tảng cho công việc của em sau này Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2008 Sinh viên thực tập Trần Thị Thu Phơng 11 Trần Thị Thu Phơng - 504413056 11 12 Trần Thị Thu Phơng - 504413056 12 . hạch toán kế toán lao động tiền lơng tại công ty dịch vụ truyền thanh truyền hình Hà Nội Công ty Dịch vụ Truyền thanh Truyền hình Hà Nội từ khi đợc thành lập. hoàn thiện công tác hạch toán kế toán lao động tiền lơng tại công ty dịch vụ truyền thanh truyền hình hà nội 3.1 Đánh giá khái quát về tình hình hạch toán