MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG BHXH VÀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ QUỸ LƯƠNG Ở CÔNG TY THUỶ NÔNG VĂN LÂM

Phần III Một số ý kiến đề xuất về công tác hạch toán lao động tiền l- ơng BHXH và biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý quỹ lơng ở công ty thuỷ nông Văn Lâm 1. Nhận xét chung Công ty thuỷ nông Văn Lâm - Hng Yên là một đơn vị hoạt động công ích. Nguồn thu chính là thuỷ lợi chi phí, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính đợc Nhà nớc cấp vốn cố định, vốn lu động để hoạt động. Trong nền kinh tế thị trờng những kết quả mà công ty đạt đợc trong những năm gần đây cho thấy công ty đã có sự ổn định và phát triển. Thực hiện đổi mới sản xuất kinh doanh theo kinh tế thị trờng có sự quản lý điều tiết của Nhà nớc, tại công ty thuỷ nông Văn Lâm thay vì thực hiện những chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nớc công ty chủ động trong việc sản xuất, lựa chọn hình thức tới tiêu và thực hiện chỉ tiêu theo tính hớng dẫn của sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hng Yên cũng nh của Nhà nớc. Trong công tác quản lý lao động tiền lơng công ty đã không ngừng từng bớc cải tiến công tác kế toán tiền lơng thờng xuyên đợc đổi mới và hoàn thiện cùng với sự thay đổi chung của hệ thống kế toán cả nớc. Mỗi xã hội, mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức quan niệm và các thức trả lơng khác nhau. Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có đợc cách thức tính, hạch toán chi trả một cách phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình. Song do đặc điểm của sản xuất kinh doanh, do sự thay đổi về kinh tế, tiền lơng của mỗi doanh nghiệp đều có những tồn tại và các nhà quản lý doanh nghiệp đang nỗ lực và mong muốn khắc phục các tồn tại đó để hoàn thiện cơ chế quản lý trả lơng của mình. Qua quá trình thực tập tại công ty thuỷ nông Văn Lâm, qua sự nghiên cứu và sự hớng dẫn tận tình của các CBCNV tôi xin phép đa ra một số tồn tại trong công tác tính toán thanh toán và hạch toán tiền lơng cũng nh các khoản trích theo lơng tại công ty. 2. Những tồn tại trong công tác tổ chức lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty thuỷ nông Văn Lâm. Nh chúng ta đã biết, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của CBCNV, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao năng suất lao động. Mặt khác chi phí tiền lơng là một trong ba yếu tố cấu thành lên giá trị sản phẩm. Nh vậy kế toán tiền lơng phải đảm bảo đúng, chính xác trong quá trình tính lơng và trả lơng cho CBCNV, phải đầy đủ, kịp thời. Trong công tác hạch toán chi tiết tiền lơng, công ty đa ra một số hệ thống chứng từ ban đầu tơng đối phù hợp với đặc điểm của công ty mẫu biểu kế toán cơ bản sử dụng các mẫu biểu của Nhà nớc, có điều chỉnh theo yêu cầu công tác song vẫn đảm bảo theo đúng qui định. Về BHXH hàng tháng CBCNV đã nộp đầy đủ cho công ty nhng công ty còn chậm nộp lên cơ quan bảo hiểm y tế mà sử dụng tiền đó vào việc khác. Do việc không nộp lên cơ quan BHYT và không mua thẻ bảo hiểm cho CBCNV kịp thời dẫn đến tình trạng khi mà CBCNV gặp rủi ro phải vào viện nhng không có thẻ bảo hiểm gây rất nhiều khó khăn cho CBCNV của công ty. Chế độ thởng ở công ty cha cao, còn hạn chế nên không kích thích đợc ngời lao động làm việc. Hiện nay việc tính toán ở công ty chủ yếu là tính toán thủ công nên mất nhiều thời gian vì vậy công ty nên trang bị cho phòng kế toán máy vi tính. Một số ý kiến đề xuất: Mục tiêu của việc hoàn thiện công tác lao động tiền lơng ở công ty thuỷ nông Văn Lâm. Trong điều kiện hiện nay việc hoàn thiện công tác lao động tiền lơng phải đạt đ- ợc các mục tiêu sau: * Tiền lơng trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả nhất. * Tiền l phải trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và sự sáng tạo của ngời lao động. * Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời làm công ăn lơng thoả mãn các nhu cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bớc nâng cao đời sống của họ. * Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho ngời lao động và các đối tợng quan tâm khác. * Phát huy vai trò chủ động sáng tạo và trách nhiệm của ngời lao động cũng nh ngời sử dụng lao động. * Với một số chỉ tiêu trên tôi xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến cho các tồn tại đa ra ở phần 2. + Phơng hớng hoàn thiện công tác lao động tiền lơng ở công ty thuỷ nông Văn Lâm - Hng Yên. Hạch toán chi tiết rõ ràng dễ hiểu là phơng hớng hoàn thiện và đổi mới chủ yếu đối với công tác kế toán trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Bởi vậy, ngoài các đối tợng phục vụ truyền thống trong giai đoạn hiện nay ngời lao động cũng đòi hỏi phải cung cấp đầy đủ minh bạch thông tin về các khoản thu nhập của họ. Đòi hỏi này của ngời lao động là chính đáng, họ có quyền đợc biết và kiểm tra toàn bộ quá trình ghi chép và tính toán của kế toán. Nhng đồng th ời nếu doanh nghiệp đáp ứng đợc nhu cầu này chính là góp phần tăng hiệu quả sản xuất bởi vì ngời lao động đợc động viên khuyến khích bởi kết quả công việc của mình không ngừng nâng cao năng suất lao động, để góp phần tăng hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp. Hiện nay trong thời đại công nghiệp hoá hiện đại hoá cùng với sự phát triển của các nền khoa học hiện đại thì việc ứng dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán sẽ tiết kiệm đợc lao động kế toán cho đơn vị. Vì vậy công ty nên trang bị cho phòng kế toán máy vi tính để giúp cho công tác kế toán tính toán đợc nhanh chóng có khoa học hơn trong việc quản lý số liệu sẽ không bị mất mát hoặc nhầm lẫn. Nếu công việc kế toán đợc thực hiện trên máy vi tính thay vì ghi chép kế toán thủ công, việc lập và luôn chuyển chứng từ ghi chép sổ sách kế toán là riêng biệt tốn nhiều thời gian, số liệu qua nhiều khâu mất chính xác và kịp thời. Nếu áp dụng tin học trong công tác kế toán thì gần nh chỉ có một giai đoạn duy nhất. Khi công tác lập chứng từ ban đầu cũng chính là quá trình đa số liệu vào máy vi tính và các mẫu biểu có sẵn. Quy trình này đợc thực hiện chắc chắn làm giảm rất nhiều công sức và thời gian cho công tác hạch toán, tăng cờng chính xác và tính thời vụ của số liệu kế toán, vấn đề này là mục tiêu quan trọng của kế toán - kế toán tiền lơng tại công ty. Về BHXH khi đã thu đợc đầy đủ các khoản bảo hiểm do các CBCNV nộp, đặc biệt là BHYT công ty nên nộp cho cơ quan BHYT ngay và mua thẻ bảo hiểm cho CBCNV khi đến hạn để tránh những khó khăn cho họ khi gặp rủi ro vì BHYT thực chất là sự trợ cấp y tế cho ngời tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ phần nào trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang, điều này cũng góp phần nào trong cuộc sống khó khăn của ngời lao động, ngoài thu nhập chính của họ là đồng l- ơng. * Hoàn thiện công tác tính thởng của công ty Công ty phải đa ra một phơng pháp tính thởng hợp lý, khuyến khích đợc ngời lao động nh: phơng pháp hệ số bình quân nhng dựa theo phơng pháp này phân loại thởng theo từng loại A, B, C. Theo cách này thì căn cứ vào mức độ thành công việc của từng cụm, từng trạm bơm sẽ tiến hành phân loại thởng cho từng ngời. Trong đó: loại A - hệ số 1, 2 loại B - hệ số 1 loại C - hệ số 0,8 Tính thởng theo phơng pháp này có tác dụng khuyến khích đợc ngời lao động tăng năng suất lao động và chất lợng hiệu quả lao động. Nh vậy, các ý kiến trên đợc thực hiện sẽ tạo điều kiện to lớn và đáng kể cho việc thực thi các hệ thống giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty đạt kết quả tối u. Tóm lại, việc hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lơng, quản lý lao động tiền lơng sử dụng có hiệu quả lao động làm tăng năng suất lao động là những yêu cầu tất yếu khách quan là sự sống còn của các doanh nghiệp nói chung và công ty thuỷ nông Văn Lâm - Hng Yên nói riêng. Kết luận Tiền lơng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp. Một chính sách tiền lơng hợp lý là cơ sở, là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp. Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất công cụ. Qua quá trình nghiên cứu và học tập tại trờng cùng với việc tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán tiền lơng ở công ty thuỷ nông Văn Lâm tôi đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo công ty, của phòng kế toán tài chính cũng nh các bộ phận liên quan cùng với sự hớng dẫn của cô giáo bộ môn kế toán cô Tô Thanh Bình đã giúp tôi hoàn thành chuyên đề này. Trong thời gian thực tập và nghiên cứu tôi đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm góp phần hạn chế những tồn tại và những cái còn thiếu của phần hạch toán kế toán này. Tuy nhiên, do cha có kinh nghiệm thực tế và thời gian thực tập có hạn nên bản chuyên đề này không tránh khỏi những sai sót, tôi rất mong đợc sự góp ý của cô giáo và cán bộ kế toán của công ty. Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo hớng dẫn của cô giáo và sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, các cán bộ kế toán trong phòng kế toán của công ty thuỷ nông Văn Lâm đã giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập và nghiên cứu để hoàn thành chuyên đề này. . III Một số ý kiến đề xuất về công tác hạch toán lao động tiền l- ơng BHXH và biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý quỹ lơng ở công ty thuỷ nông Văn Lâm 1 Một số ý kiến đề xuất: Mục tiêu của việc hoàn thiện công tác lao động tiền lơng ở công ty thuỷ nông Văn Lâm. Trong điều kiện hiện nay việc hoàn thiện công