Một số ý kiến đề xuất nhầm hoàn thiện kế toán tiêng lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Một số ý kiến đề xuất nhầm ho n thià ện kế toán tiêng lương v cácà khoản trích theo lương tại Công ty. 3.2.1. Về công tác Tổ chức nhân sự : Ban lãnh đạo công ty nên r soát là ại to n bà ộ lao động của Cty từ Cty xuống đến cơ sở. Một số cán bộ trong công ty đã lớn tuổi, sức khể yếu thì nên có chính sách thảo đáng để vận động họ về hưu hoặc bố trí lại công việc cho phù hợp với trình độ chuyên môn v sà ức khoẻ. Về chính sách tuyển dụng nên đi sâu v o thà ực tế hơn để nhu cầu công việc gắn liên với con người v trình à độ. Không nhất thiết phải tuyển dụng cán bộ có trình độ cao ở tất cả mọi vị trí, dẫn đến chi phí tiền lương tốn kém mà khai thác không có hiệu quả. Nên tuyển dụng cán bộ theo hướng l m vià ệc theo nhóm, theo bộ phận, người đứng đầu phòng ban có thể l thà ạc sỹ nhưng trong phòng có thể cần những người chỉ học hết phổ thông trung học l à đủ. 3.2.2. Về công tác quản lý : Hiện tại do Cty đang còn quá dôi dư nguồn lực , chưa thấy rõ dư thừa nguồn lực . Đặc biệt nguồn nhân lực tại văn phòng Cty còn dư ra rất nhiều. Cty ty nên tổ chức sắp xếp lại công việc cho đúng người đúng việc, điều chuyển một số cán bộ dư thừa xuống cơ sở để họ tăng cường trình độ chuyên môn cho cơ sở cũng như vai trò quản lý cấp cơ sở sẽ vững v ng hà ơn. Quy chế lao động v nà ội quy của Cty đề ra r rà ất ngặt nghèo khắt khe, nhưng trên thực tế việc quản lý thời gian lao động còn chưa nghiêm túc, còn mang nặng tính cả nể, chấm công theo kiểu có mặt, chế độ khen thưởng của Cty còn chưa thực thảo đáng với sản phẩm lao động của CBCNV, chưa có quỹ lương khuyến khích lao động l m tà ăng giờ, tăng ka, tiền bồi dưỡng lam thêm quá ít ỏi. Thực hiện chế độ thưởng phạt nghiêm minh rừ r ng v cú tà à ớnh chất thường xuyên trong các quyết toán lương công ty mặc dù đó cú thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn song chỉ mang tính chất tượng trưng Công ty cần phải có khung thưởng rừ r ng theo thà ỏng, tuần thậm chớ cũn cả theo giờ. Việc thưởng thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động hăng hái l m vià ệc hơn nữa, gắn trách nhiệm của mỡnh với cụng ty hơn nữa. Bờn cạnh đó các trường hợp sai phạm thỡ tuỳ theo theo mức độ cần có biện pháp kỷ luật h nh chính thích à đáng. Công ty cũng cần lưu ý tới việc người lao động l m già ả ăn lương thật. Do đặc thù của công ty l ng nh xây dà à ựng, công nhân thi công theo công trỡnh. Nhiều khi cụng trỡnh cũ đó thi cụng xong m chà ưa có công trỡnh mới triển khai nờn theo em cụng ty nờn lập quỹ dự phũng mất việc l m .à * Xem xột lại hỡnh thức trả lương tại công ty Cán bộ công nhân viên đặc biệt l à đưa ra những chính sách đói ngộ kịp thời đối với những lao động bậc cao v có kinh nghià ệm lâu năm, đây chính là biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần với ngừời lao động. Hỡnh thức trả lương hợp lý l à đũn bẩy kinh tế quan trọng cú tỏc dụng khuyến khớch cụng nhõn khụng ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao hiệu qủa. Việc tăng lương thoả đáng, chính sách đói ngộ kịp thời sẽ l à động lực, đối với người lao động sẽ gắn trách nhiệm của họ v o công ty.à Vi ệ c tính l ươ ng cho b ộ ph ậ n tr ự c ti ế p: Đượ c tính tr ả h ng tháng do phà ụ trách c ử a h ng chà ị u trách nhi ệ m c ă n c ứ v o bà ả ng ch ấ m công tính l ươ ng.Tuy có g ắ n ti ề n l ươ ng v o mà ứ c độ ho n th nh công viêc cà à ủ a m ỗ i ng ườ i song v ề c ă n b ả n ch ư a th ậ t h ợ p lý. M ặ c d ự ,cú x ỏ c đị nh h ệ s ố l ươ ng c ấ p b ậ c c ủ a công nhân nh ư ng không l m cà ơ s ở để tính l ươ ng m chà ủ y ế u để l m chính sách nhà ư : thu BHXH, BHYT, … Do v ậ y, Doanh nghi ệ p nên tr ả l ươ ng cho b ộ ph ậ n tr ự c ti ế p d ự a trên ti ề n l ươ ng c ấ p b ậ c đồ ng th ờ i tr ả theo m ứ c độ ho n th nh công vià à ệ c c ộ ng thêm h ệ s ố th ưở ng cho nh ữ ng ng ườ i ho n th nh tà à ố t nhi ệ m v ụ để độ ng viên khuy ế n khích ng ườ i lao độ ng. M ứ c l ươ ng chính = 550.000 x H ệ s ố l ươ ng L ươ ng ho n th nh = Ng y công l m vià à à à ệ c th ự c t ế x L ươ ng ho n th nh 1 ng yà à à Th ưở ng khuy ế n khích = H ệ s ố th ưở ng x L ươ ng ho n th nhà à T ổ ng thu nh ậ p= M ứ c l ươ ng chính + L ươ ng ho n th nh + Thà à ưở ng khuy ế n khích Đối với các khoản trích theo lương Công ty chỉ áp dụng cho những người có trong danh sách nhưng không áp dụng cho lao động thuê ngo i; vià ờ c l m nhà ư trên l à đúng chế độ nhưng lại gây thiệt thũi cho lao động thuê ngo i và ề chế độ ưu đói khi ốm đau, bệnh tật , tai nạn lao động xảy ra trong quá trỡnh lao động. Vỡ vậy Cụng ty cú thể tuyển dụng những cụng nhõn cú tay nghề cao để ký kết hợp đồng d i hà ạn, tạo điều kiện cho họ tham gia BHXH. * Khi trớch lập quỹ dự phũng trợ cấp mất việc l m kà ế toỏn ghi: Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp. Cú TK 351 - Quỹ dự phũng trợ cấp mất việc l m.à * Khi chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc l m cho ngà ười lao động Nợ TK 351 - Quỹ dự phũng trự cấp mất việc l m.à Cú TK - 111,112 * Trường hợp Quỹ dự phũng trợ cấp mất việc l m khà ụng đủ để chi trợ cấp cho người lao động thôi việc, mất việc l m trong nà ăm t i chính, thà ỡ phần chờnh lệch thiếu được hach toán v o chi phí quà ản lý doanh nghiệp trong kỳ, khi chi ghi: Nợ TK 642- Chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK 111, 112. 3.2.3. Về công tác lập duyệt chứng từ : Giám sát chặt chẽ v sát sao hà ơn nữa việc chấm công hạch toán lương từng bộ phận, tạo cho người lao động tâm lý thoải mỏi yờn tõm lao động trong công việc. Việc kiểm tra giỏm sỏt quỏ trỡnh triển khai nghiệp vụ kế toán từ khâu chấm công sẽ góp phần l m cho vià ệc chi trả lương đúng, thực v chính xác choà người lao động. Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ng y công, nêu rà ừ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí l mà việc nửa ng y à để đảm bảo sự công bằng cho những người thực hiện nghiêm chỉnh giờ h nh chính tà ại Công ty. Duyệt chứng từ v chi kà ịp thời để tạo tâm lý thoải mái yên tâm cho người lao động , chi trả lương phải giám sát đến cơ sở đội , chấm dít tình trạng can bộ cấp đội sách nhiểu anh em , hạch sách , đbịa đặt đủ thứ lý do để chiếm dụng một phần tiền lương để sử dụng v o mà ục đích riêng với thời gian khá d i à 3.2.4. Chính sách đ o tà ạo Nguồn nhân lực : Thông qua các quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt l vià ệc đ o tà ạo, đ o tà ạo lại, chuyên tu đội ngũ kế toán. Nền kinh tế vận h nh theo cà ơ chế thị trường đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải luụn luụn đổi mới, cải tiến kỹ thuật công nghệ trong thiết bị tránh lạc hậu và đáp ứng nhu cầu khắt khe của thị trường, của thời đại. Việc tạo quỹ hỗ trợ đ oà tạo nâng cao tay nghề cho những người l m t i chính sà à ẽ giúp cho doanh nghiệp tránh được những tổn thất to lớn trong việc ra các chiến lược, hoạch định các chính sách đói ngộ cho người lao động nhằm mở rộng khả năng quy mô kinh doanh tạo uy tín hơn nữa trên thị trường. Đội ngũ cán bộ công nhân viên, các nh t i chính khi à à được đ o tà ạo lại chuyên tu sẽ cập nhật được các thông tin, th nh tà ựu khoa học kỹ thuật công nghệ, chế độ hiện h nh cà ủa nh nà ước giúp cho các lónh đạo công ty đưa ra các quyết định, kế hoạch chỉ tiêu kinh doanh đạt hiệu quả cao. Việc cập nhật được chế độ hiện h nh sà ẽ đảm bảo tiền lương v các chà ế độ khác của người lao động được thực thi triển khai đúng, kịp thời, chính xác trước biến động của thị trường cuộc sống, tạo tâm lý ổn định, lũng tin người lao động tại công ty. KẾT LUẬN Qua quá trình hoạt động trong thời gian vừa qua của Cty,Doanh thu v là ợi nhuận của Cty liên tục tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước với mức tăng liên tục trên 10% năm . L mà ột Cty Cổ phần với tuổi đời hoạt động chưa đầy tám năm nhưng Cty Cổ phần Xây dựng v Thà ương mại Miền Bắc đã khẳng định được vị thế của mình trong thị trường Xây dựng cơ bản hiện nay. Tên tuổi của Cty đã có chỗ đứng trong tốp các nh thà ầu uy tín , được các chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng sản phẩm Ctrình do Cty đảm nhận thi công. Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu v kinh doanh thà ương mại tuy chưa thực sự pháp triển nhưng đây lại l chià ến lược d i hà ạn của Cty. Bước đầu l nhà ững đầu tư nhỏ mang tính thăm dò thị trường v hà ọ cũng đã liên tục thu được lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước từ hoạt động n y. Hià ện nay Cty đã v à đang tiếp tục tăng cường chiến lược marketing quốc tế cho Kinh doanh DVTM, Cty đã thuê chuyên gia nhật v h n quà à ốc để cố vấn cho họ tại thị trường nhật v h n quà à ốc để chuẩn bị cho đầu tư lớn ở lĩnh vực n y.à Trong những năm qua Cty đã không ngừng nâng cao v cà ải thiện cuộc sống cho người lao động, th nh quà ả của Cty tất cả mọi ngời đều được hưởng, Cty đã có nhiều chính sách đãi ngộ người lao động v chà ăm sóc người lao động rất thoả đáng, luôn quan tâm đến đời sống vật chất v tinh thà ần của to n thà ể CBCNV trong Cty, tạo được sự đo n kà ết cao v à được người lao động hưởng ứng nhiệt tình. Những th nh tà ựu m công ty à đạt được hôm nay l kà ết quả của sự nỗ lực vượt bậc của sự đo n kà ết phấn đấu to n thà ể cán bộ công nhân viên trong to nà công ty. Mô hình quản lý tập trung của công ty đã phát huy tác dụng. Quyền lực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động t i chính à được tập trung v o Giám à đốc công ty, tạo nên sự thống nhất, xuyên suốt trong quá trình ra quyết định v thà ực hiện quyết định. Các phòng ban chức năng trong công ty có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về những lĩnh vực thuộc phạm vi nhiệm vụ của phòng. Các phòng ban đã phối hợp chặt chẽ với nhau cũng như phối hợp với các cán bộ, nhân viên của đội để ho n th nh tà à ốt chức năng, nhiệm vụ được giao góp phần v o sà ự phát triển chung của công ty. Mô hình các đội xây dựng, xưởng sản xuất đã phát huy được sự chủ động của công ty, nâng cao sức cạnh tranh, xây dựng nguồn nhân lực, tạo thế ổn định lâu d i cho công ty.à Tuy nhiên với những th nh tà ựu m Cty à đã đạt được l không thà ể phủ nhận nhưng với những tiềm năng về nguồn lực của Cty hiện có vẫn chưa thực sự phát huy hết khả năng, ở một số bộ phận vẫn còn những vấn đề bất cập v và ướng mắc do chủ trương chính sách của Cty chưa thực sự phù hợp với thực tế. Để thúc đẩy sản xuất phát triển nhanh v mà ạnh cần phải có những điều chỉnh linh hoạt từ phía lãnh đạo Cty, chủ trương chính sách phải gắn liền lợi ích trực tiếp của người lao động với sản phẩm, buộc người lao động phải chịu trách nhiệm đến cùng đối với sản phẩm của mình. Từ đó người lao động mới nâng cao được tinh thần trách nhiệm cũng như họ cơ cơ hội để phát huy hết khả năng nhằm phục vụ Cty như l chà ăm sóc cho ngôi nh cà ủa chính mình để Cty thực sự l ngôi nh cà à ủa tất cả tập thể cán bộ công nhân viên trú ẩn lâu d i.à . Một số ý kiến đề xuất nhầm ho n thià ện kế toán tiêng lương v các khoản trích theo lương tại Công ty. 3.2.1. Về công tác Tổ chức nhân. chức nhân sự : Ban lãnh đạo công ty nên r soát là ại to n bà ộ lao động của Cty từ Cty xuống đến cơ sở. Một số cán bộ trong công ty đã lớn tuổi, sức khể yếu