Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Đông Ngàn

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Công ty 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG NGÀN 3.1.1. Ưu điểm Nhìn chung, công tác kế toán đã cung cấp được những thông tin chung, cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh của Doanh nghiệp cũng như của các cơ quan quản lý cấp trên và các đơn vị quản lý tài chính Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính, Cục thống kê… • Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đó tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, với chức năng hạch toán đầy đủ, chính xác. kịp thời đó giỳp lónh đạo điều hành quản lý rất nhiều trong cụng tỏc kinh doanh • Thứ hai: Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định về ghi chép các hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể. Các chứng từ ban đầu này sau khi đã được kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới được sử dụng làm căn cứ để ghi Sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ. Có thể nói, quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác. • Thứ ba: Hệ thống sổ kế toán: Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng trong công tác hạch toán ban đầu là tương đối hoàn thiện. Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phản ánh đầy đủ vào các nội dung theo mẫu của Bộ Tài Chính Ban hành. Mọi chứng từ được kế toán sử dụng, sắp xếp, phân loại, bảo quản, lưu trữ theo đúng quy định chế độ lưu trữ chứng từ của nhà nước. Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp hiện hành và những nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phát sinh, kê toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty đó lựa chọn những tài khoản kế toỏn phự hợp để phục vụ cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. • Thứ tư: Trỡnh độ của cán bộ kế toán cơ bản là đáp ứng nhu cầu công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chớnh, quy trỡnh làm việc khoa học. Công tác kế toán được phân công một cách rõ ràng, mỗi người được phân công công việc cụ thể. Từ đó, phát huy tính chủ động, sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm và sự thành thục trong công việc của mỗi người. Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán tương đối tốt. Ngoài ra, đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, công tác kế toán chi tiết về công nợ, chi phí, doanh thu được thực hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết. 3.1.2. Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cũn tồn tại một số vấn đề hạn chế đời hỏi phải đưa ra giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao nhằm hũa thiện hơn nữa để kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn cú của mỡnh. • Thứ nhất: Về hệ thống sổ kế toán - Không lập các sổ chi tiết để theo dừi: Sổ chi tiết hàng húa mua vào, bỏn ra, sổ chi tiết theo dừi cỏc khoản chi sao cho cú hiệu quả và tiờt kiệm nhất. - Cuối kỳ không tập hợp bảng kê phiếu xuất hàng hóa. - Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, nhưng lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Như vậy, làm giảm tính kiểm tra, đối chiếu của hình thức ghi sổ này. • Thứ hai: Về việc không sử dụng TK 532 : Giảm giá hàng bán Khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán, kế toán bán hàng không phản ánh trên TK 532, mà đó giảm giỏ. Điều này sẽ phản ánh không chính xác và không đúng với bản chất của các khoản mục kế toán. • Thứ ba: Về việc không sử dụng TK 821 : Chi phí Thuế TNDN Khi nộp thuế TNDN, công ty phản ánh trên TK 3334 và chỉ được ghi chép trên Chứng từ ghi sổ số 02. Công ty nên sử dụng TK 821 để dễ dàng phản ánh trên Sổ cái TK 911. Điều này sẽ giúp phản ánh thông tin về doanh thu kịp thời,chính xác hơn. • Thứ tư: Về việc ghi Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ về kế toán bán hàng được lập cho cả năm dẫn đến khối lượng công việc bị dồn nhiều vào cuối kỳ. Đồng thời, cách ghi sổ như vậy làm giảm tính kịp thời của Kế toán. 3.2. SỰ CẦN THIẾT VÀ NHỮNG YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ngày nay, Kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong Doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của Doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp thiết. 3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG NGÀN. 3.3.1. Về hệ thống sổ kế toán - Lập các sổ chi tiết để theo dừi: Sổ chi tiết hàng húa mua vào, bỏn ra, sổ chi tiết theo dừi cỏc khoản chi sao cho có hiệu quả và tiêt kiệm nhất. - Cuối kỳ tập hợp bảng kê phiếu xuất hàng hóa để thuận tiện cho công tác kế toán và công tác quản lý. 3.3.2. Về việc sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Hiện nay, Công ty đang áp dụng hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ. Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh ghi sổ, Kế toỏn khụng mở sổ “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”, nên việc ghi sổ tổng hợp chỉ được thực hiện trên Sổ cái để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứ chưa phản ánh các nghiệp vụ kinh tế theo trỡnh tự thời gian và chưa thực hiện được việc quản lý các chứng từ ghi sổ. Có thể nói, đối với hỡnh thức kế toỏn này, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như một Sổ tổng hợp, có tác dụng rất lớn trong công tác kiểm tra, đối chiếu với “Bảng cân đối số phát sinh”. Như vậy, thiếu “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” làm giảm đi rất nhiều ưu điểm của hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ rất nhiều. Để phát huy thế mạnh của hỡnh thức ghi sổ kế toỏn Cụng ty ỏp dụng, Kế toỏn nờn sử dụng “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”. Theo em, việc sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trỡnh tự thời gian sẽ gúp phần hạn chế việc ghi sổ trựng lặp, đảm bảo sự chính xác trong quá trỡnh tớnh toỏn, ghi chộp số liệu. Tuy nhiờn, việc mở thờm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ này sẽ làm tăng khối lượng ghi chép của Kế toán.  Mẫu sổ: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Trang số: Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng 1 2 3 1 2 3 Cộng Cộng tháng Luỹ kế từ đầu quý …  Cách ghi sổ: “Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ” Cột 1 : Ghi số hiệu Chứng từ ghi sổ Cột 2 : Ghi ngày tháng của Chứng từ ghi sổ Cột 3 : Ghi số tiền của Chứng từ ghi sổ 3.3.3. Về việc nên lập chứng từ ghi sổ 1 tháng 1 lần Công ty hiện nay đang sử dụng Chứng từ ghi sổ mở cho cả năm. Định kỳ, Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc để vào chứng từ ghi sổ. Nhưng chỉ đến tận cuối kỳ, Kế toán mới cộng tổng số phát sinh. Với cách vào sổ như vậy của Kế toán đó làm giảm đi yêu cầu về tính kịp thời của Kế toán, không đảm bảo yêu cầu thông tin nhanh, chính xác của Kế toán quản trị. Theo em, do các nghiệp vụ kinh tế của Công ty phát sinh nhiều, Kế toán nên lập Chứng từ ghi sổ theo tuần hoặc định kỳ 1 tháng một lần. Như vậy, công việc không bị dồn quá nhiều vào cuối kỳ, đồng thời đáp ứng yêu cầu thông tin nhanh, đầy đủ, chính xác cho ban lónh đạo Công ty. Vớ dụ: Chứng từ ghi sổ phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền hàng băng chuyển khoản của người mua hàng với Công ty. Chứng từ ghi sổ này lập cho cả năm dẫn đến khối lượng ghi chép cuối quý nhiều, hơn nữa giảm tính kịp thời của Kế toán. Để hợp lý hơn ta nên lập Chứng từ ghi sổ 1 tháng một lần Trích CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 03 Ngày 09 tháng 02 năm 2010 Chứng từ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Số ngà y Nợ Có Nợ Có … ……………………. … ……… …………… 02 Thu tiền bán hàng 112 511 15,124,159,097 15,124,159,097 … …………. … … ………… ……… Tổng 86,070,572,98 0 86,070,572,980 Kèm theo………………………… Chứng từ gốc Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký) Với việc lập Chứng từ ghi sổ mỗi tháng một lần, ta cú thể theo dừi, giỏm đốc tỡnh hỡnh thu hồi nợ của Cụng ty trong từng tuần, từng thỏng một cỏch nhanh hơn, thuận lợi hơn. 3.3.4. Về việc sử dụng TK 532 : Giảm giá hàng bán Thực tế, khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán, thường kéo theo nhiều thủ tục, chứng từ liên quan thỡ mới đảm bảo công tác hạch toán đúng theo qui định. Do đó, các Doanh nghiệp có xu hướng ngại sử dụng các Tài khoản liên quan đến việc giảm giá hàng bán. Đồng thời, Kế toán phải phản ánh số tiền giảm Doanh thu này vào sổ sách. Thực chất, đây là một chính sách để khuyến khích việc bán hàng và thu hồi công nợ của Công ty. Tuy nhiên, điều đó dẫn đến Kế toán phải ghi giảm Doanh thu bán hàng. Công ty nên sử dụng TK 532 - Giảm giá hàng bán để hạch toán nghiệp vụ kinh tế này, thay vỡ ghi õm TK 511 -Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ như hiện nay. 3.3.5. Về việc sử dụng TK 821 : Chi phí Thuế TNDN Công ty nên sử dụng TK 821 : Chi phí Thuế TNDN để thuận tiện cho việc hạch toán trên TK 911, chứ không phải như hiện nay,công ty chỉ ghi số thuế TNDN mà công ty nộp trong kỳ trên Chứng từ ghi sổ 02 mà không phản ánh trên TK 911 Trích CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 02 Ngày 09 tháng 02 năm 2010 Chứng từ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Số ngày Nợ Có Nợ Có ……………. 111 …………… ………… 12 Chi tiền nộp thuế 3334 65,007,000 65,007,000 … …………… … …………… …………… Tổng 77,353,121,51 4 77,222,936,514 Kèm theo………………………… Chứng từ gốc Ngời lập biểu Kế toán trởng (ký) (ký) SỔ CÁI NĂM 2009 TÊN TÀI KHOẢN:XÁC ĐỊNH KQKD SỐ HIỆU: 911 Ngày thán Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu Số tiền Số Ngày tháng Nợ Có g ghi sổ hiệ u TK đối 09/02/2010 Kết chuyển Doanh thu 511 77,295,982,029 09/02/2010 Kết chuyển giá vốn 632 75,528,346,118 09/02/2010 Kết chuyển chi phí QLDN 642 1,100,455,827 09/02/2010 Kết chuyển chi phí HĐTC 635 264,435,164 09/02/2010 Khấu hao 241 59,532,595 09/02/2010 Phân Bổ CCDC 153 59,223,091 09/02/2010 Kết chuyển lãi 421 283,989,234 Cộng phát sinh 77,295,982,029 77,295,982,029 3.3.6 Về việc áp dụng kế toán máy trong doanh nghiệp Hiện nay, xu hướng trên toàn thế giới là áp dụng công nghệ thông tin trong mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề. Trong điều kiện kinh tế thị trường, tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp luôn biến động về quy mô, ngành nghề lĩnh vực kinh doanh, cách thức quản lý, cách thức kinh doanh, cách thức hạch toán, cách thức lãnh đạo . Hơn nữa, nhu cầu quản lý Nhà nước về tài chính kế toán, thuế, ngân hàng . cũng như yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi cần thiết phải có phần mềm kế toán để đáp ứng tốt hơn và nâng cao chất lượng thông tin được cung cấp. * í nghĩa của việc áp dụng công nghệ thông tin - phần mềm kế toán trong công tác kế toán: + Giúp cho việc thu nhận, tính toán, xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của doanh nghiệp. + Giúp cho công tác lưu trữ, bảo quản dữ liệu, thông tin kế toán thuận lợi và an toàn. + Tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát nội bộ doanh nghiệp. 3.3.4.1. Ưu điểm của việc áp dụng kế toán máy trong doanh nghiệp Kế toán thủ công Kế toán trên máy Nhập dữ liệu đầu vào : tài liệu gốc, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, . Ghi chép thủ công Nhập qua bàn phím hoặc dùng máy quét. Xử lý dữ liệu : tính toán, xử lý dữ liệu trên các sổ kế toán thành thông tin trên sổ cái và báo cáo Thủ công Tự động theo chương trình đã cài đặt Lưu trữ và bảo mật dữ liệu thông tin Thủ công trên các sổ và báo cáo kế toán. Tính bảo mật không cao. Tự động ở các tệp tin. Tính bảo mật và an toàn cao. Cung cấp thông tin : Báo cáo tài chính và Báo cáo kế toán quản trị Thủ công, thông tin kế toán quản trị cung cấp hạn chế. Tự động theo chương trình cài đặt. Thông tin cung cấp đa dạng theo yêu cầu của người sử dụng. 3.3.4.2. Tổ chức kế toán trên máy Để tổ chức kế toán trên máy, doanh nghiệp cần : * Lựa chọn phần mềm kế toán : phù hợp với quy mô, tính chất của doanh nghiệp. * Trang bị máy móc : Trang bị máy tính đồng bộ, nối mạng nội bộ. * Đào tạo nhân lực : Sử dụng thành thạo các ứng dụng Phần mềm kế toán áp dụng trong doanh nghiệp. * Tổ chức mã hóa các đối tượng quản lý : Mã hóa danh mục vật tư hàng hóa, danh mục khách hàng, nhà cung cấp . giúp cho việc nhận diện thông tin không nhầm lẫn trong quá trình xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhất là trong hệ thống xử lý thông tin tự động cho phép xử dụng những ký hiệu ngắn gọn để mô tả thông tin, làm tăng tốc độ nhập liệu và xử lý thông tin. * Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán : Xác định và xây dựng hệ thống danh mục chứng từ trên máy : danh mục chứng từ dùng để quản lý các loại chứng từ . Mỗi loại chứng từ mang một mã hiệu xác định. Tổ chức luận chuyển, xử lý, lưu trữ và bảo quản chứng từ. * Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán : Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ tài chính ban hành, lựa chọn những tài khoản cần sử dụng * Lựa chọn và vận dụng hình thức kế toán : Mỗi hình thức kế toán có hệ thống sổ sách kế toán và trình tự hệ thống hóa thông tin kế toán khác nhau, đòi hỏi cần lựa chọn hình thức kế toán phù hợp. Từ đó, chương trình phần mềm kế toán sẽ được thiết kế để xử lý và hệ thống hóa thông tin tự động trên máy. Nó cho phép lên sổ cái và các báo cáo kế toán theo hình thức kế toán đã chọn. * Trình bày, cung cấp thông tin và quản trị người dùng: Phần mềm kế toán cho phép tổng hợp, xuất các loại báo cáo kế toán, báo cáo theo chỉ tiêu : doanh thu, chi phí, so sánh với kế hoạch dự kiến, . và phân cấp phân nhiệm, phân quyền truy nhập dữ liệu cho nhân viên. Trên đây là một số ý kiến đề xuất nhằm cải tiến và hoàn thiện hơn nữa về công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hoá tại Công ty CP Đông Ngàn. Một số ý kiến đề xuất này cũng là phần khép lại của đề tài nghiên cứu thực tập của em về công tác “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ” tại Công ty CP Đông Ngàn. Kết luận Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển, các Doanh nghiệp nước ta phải nỗ lực phấn đấu bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt được điều đó thì công tác kế toán phải hoàn thiện để thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp. Nhận thức được điều đó, Công ty cổ phần Đông Ngàn đã rất chủ động, quan tâm tới công tác kế toán để quản lý, kinh doanh ngày càng tốt hơn. Phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của Công ty. Trong thời gian tới, với qui mô kinh doanh ngày càng mở rộng, hy vọng công tác kế toán của Công ty sẽ được hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao. Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tế không nhiều, nên bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót, rất mong được sự chỉ dẫn của các thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn Cụ Nguyễn Thị Hũa cùng các cán bộ nhân viên phòng Kế toán Công ty cổ phần Đông Ngàn đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN ! . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Công ty 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT. 3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG NGÀN. 3.3.1. Về hệ thống sổ kế toán -