MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐỨC ANH

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG VIỆT NHẬT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐỨC ANH 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh tính đến nay đã thành lập được 6 năm (2001 – 2007) được xem là một doanh nghiệp non trẻ về tuổi đời hoạt động xong trong suốt 6 năm qua doanh nghiệp luôn không ngừng tìm tòi, học hỏi và vươn lên để trở thành một doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong nền kinh tế thị trường đầy biến động và cạnh tranh ngày nay. Là một doanh nghiệp nhỏ mỗi cá nhân thương phải làm một lúc nhiều công việc nhất là các cán bộ của phòng kế toán chính vì vậy các cán bộ kế toán của công ty luôn không ngừng học hỏi, bổ sung những kiến thức mới không ngừng hoàn thiện mình, nâng cao kiến thức đáp ứng cho yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý. Đóng một vai trò không nhỏ trong những thành công của công ty trong suốt thời gian qua và cả sau này thì không thể không nói đến vai trò của bộ máy kế toán đặc biềt là công viêc kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ của công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh. 3.1.1 Ưu điểm Sau đây là một số những ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ của công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh • Về hình thức sổ kế toán sử dụng: Để theo dõi tình hình tài chính doanh nghiệp, kế toán công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp. Đây chính là hình thức được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với đặc điểm là sổ kế toán tổng dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo trình tự thời gian. Bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi sổ cái. Theo hình thức này hệ thống sổ sách kế toán đã được phát huy ưu điểm là đơn giản, trình tự ghi chép rõ ràng, dễ hiểu tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý nắm rõ biến động về tài chính của đơn vị. • Về tài khoản kế toán Nguyễn Chí Nghĩa_TCKT-01 1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG VIỆT NHẬT Ngoài sử dụng tài khoản theo chế độ ban hành như: TK 511, 632, 641, 642…. kế toán công ty đã áp dụng một cách rất linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty đã chi tiết các tài khoản thành tiểu khoản nhằm mục đích theo dõi tỷ mỷ, sát sao hơn tình hình kinh doanh các mặt hàng. • Về hệ thống chứng từ và sổ kế toán áp dụng Các chứng từ sử dụng tại công ty nói chung và chứng từ theo dõi hàng tồn kho, bán hàng nói riêng được tổ chức theo mẫu quy định, phương pháp và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Việc công ty tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung là hợp lý. Hình thức này phù hợp với quy mô, đặc điểm của công ty, đồng thời đảm bảo thuận lợi cho kế toán ghi chép, đối chiếu, tổng hợp số liệu. Bộ sổ kế toán dùng hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng, theo dõi sát tình hình tiêu thụ, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng. • Về cơ cấu bộ máy kế toán Bộ phận kế toán của công ty được tổ chức tương đối hợp lý, chặt chẽ, nhìn chung hoàn thành tốt chức năng quản lý tài chính. Số lượng nhân viên phòng kế toán tuy ít nhưng phối hợp rất nhịp nhàng và có kết quả tốt. 3.1.2 Những tồn tại chủ yếu Nhìn chung tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thực hiện khá hoàn chỉnh. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những nhược điểm nhất định cần cải thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt hơn vai trò của kế toán trong quản lý sản xuất kinh doanh của công ty. • Về phương pháp tính giá xuất kho Phương pháp thành phẩm xuất kho được sử dụng tại công ty là phương pháp đơn giá bình quân cuối kỳ. Tuy có ưu điểm là cách tính đơn giản chỉ phải thực hiện một lần vào cuối tháng nhưng không phản ánh hết được những biến động về gía cả các yếu tố đầu vào do đó không phản ánh giá thực tế thành phẳm từng thời điểm. Nguyễn Chí Nghĩa_TCKT-01 2 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG VIỆT NHẬT • Về phương pháp mở rộng thị trường Là một công ty nhỏ ít được mọi người biết đến công ty lại không chú trọng đến việc quảng cáo thương hiệu cho mình nên việc mở rộng thị trường của công ty là rất hạn chế. • Về mặt nhân lực Là một doanh nghiệp mới thành lập nên số nhân viên của công ty còn hạn chế những công nhân ở phân xương công ty chỉ ký hợp đồng ngắn hạn nên công ty không nộp bảo hiểm cho công nhân, công nhân làm viêc không có gì đảm bảo cho cuộc sống của họ sau khi nghỉ việc sẽ ảnh hương đến năng xuất lao động và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của công ty • Về tổ chức bộ máy kế toán Do đặc điểm tổ chức phân công lao động trong bộ máy kế toán theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dẫn đến mỗi nhân viên kế toán chỉ đi chuyên sâu nghiên cứu hoàn thành công việc của mình còn không nắm vững phần công việc của người khác. Điều này sẽ ảnh hưởng đến công tác kế toán của công ty khi có một cán bộ kế toán nghỉ thì sẽ làm gián đoạn, ảnh hưởng đến tiến độ chung của công ty. 3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ Trong môi trường công nghệ thông tin hiện nay, quá trình cung cấp thông tin đóng vai trò rất quan trọng đến quyết định của các nhà quản trị, nhất là thông tin tài chính kế toán. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn và công tác kế toán.Thông qua việc kiểm tra tính toán phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpbăng hệ thống phương pháp khoa học của kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản,tính giá và tổng hợp cân đối có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác. Các báo cáo tài chính còn cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy viêc hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường là việc lamg hết sức cần thiết và cần được quan tâm. Nguyễn Chí Nghĩa_TCKT-01 3 - Báo cáo tài chính- Báo cáo kế toán quản trị CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁNSổ tổng hợp Sổ chi tiết Nhập số liệu hàng ngày In số, báo cáo cuối kỳ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG VIỆT NHẬT Trong hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ giữ một vị trí quan trọng, hoang thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ là cần thiêt trong mọi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nó riêng. Làm được điều đó thì đội ngũ kế toán thục sự là công cụ quản lý hữu hiệu. 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán được thực hiệ theo đúng quy định đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của bộ tài chính và các quy định của Nhà nước. phù hợp với thực tế sản xuât kinh doanh và điều kiện cảu công ty, đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh và thông tin tài chính kế toán. Bên cạnh đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ chưc thật sự hoàn hảo. Với tư cách là một sinh viên thực tập, trình độ còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có mà còn dừng ở lý thuyết, sau quá trình đi sâu tìm hiểu em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến • Về phòng kế toán Hiện nay, doanh nghiệp chưa áp dụng nhiều về kế toán máy. Công việc kế toán vẫn dựa trên việc tính toán và vào sổ bằng tay. Công việc đó đòi hỏi sự tỉ mỉ và cận thận rất cao. Nhưng khi làm bằng tay thì xác xuất sai sót là có. Vì vậy phòng kế toán nên xin ý kiến lãnh đạo về việc mua phần mềm kế toán máy. Khi có phần mềm này rồi thi công việc kế toán sẽ trở nên chính xác hơn và đặc biệt tiết kiệm được đáng kể thời gian và sức lao động. Công việc ké toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Sơ đồ: kế toán trên máy vi tính Nguyễn Chí Nghĩa_TCKT-01 4 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG VIỆT NHẬT • Về báo cáo tài chính: Việc tiến hành kết quả kinh doanh tại công ty hiện nay đã đảm bảo được yêu cầu chính xác, kịp thời. Bên cạnh những báo cáo đã lập, kế toán công ty nên lập thêm báo cáo kết quả kinh doanh từng mặt hàng, cung cấp tài liệu cho công tác quản lý. • Về việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Nâng cao hiệu quả kinh doanh là nhằm tăng lãi thuần, hay bằng cách tăng doanh số tiêu thụ, giảm các chi phí kinh doanh tương ứng. Tăng doanh thu bán hàng bằng cách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giảm bớt các khoản giảm trừ doanh thu, đặc biệt là đối với hàng hoá kém phẩm chất, hàng hoá bị trả lại do vi phạm hợp đồng Tiết kiệm chi phí là tiết kiệm chi phí như: chi phí thu mua hàng hoá, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Công ty nên năng động trong việc tìm đối tác kinh doanh để có thể chọn được nhà cung cấp với giá mua thấp nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng, quy cách, phẩm chất. Công ty cũng cần thực hiện tốt các vấn đề về nhân sự, trình độ tổ chức sắp xếp và phân công, phân nhiệm trong quá trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra để tăng hiệu quả kinh doanh cần có sự kết hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, các bộ phận trong công ty.Trong đó công tác kế toán là một trong những công cụ quan trọng đắc lực. • Về phương pháp mở rộng thị trường Nguyễn Chí Nghĩa_TCKT-01 5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG VIỆT NHẬT Công ty cần thường xuyên tham gia các hội chợ để có thể giói thiệu về công ty, về các loại mặt hàng của công ty. Qua đó tìm kiếm được khách hàng mới, nên tổ chức các đợt khuyến mại, tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo giữa các doanh nghiệp trong nước nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường về các loại hàng hoá và dịch vụ. • Vê bao bì xuất dùng Chi phí thu mua bao bì doanh nghiệp chuyển hết vào tài khoản 641 trong kỳ không phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng tồn kho như vậy là không đúng với chế độ kế toán. Theo chế độ kế toán - Khi mua bao bì luân chuyển về nhập kho Nợ TK 1532 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 - Khi xuất bao bì đểa dùng Nợ TK 142 Có TK 1532 - Giá trị bao bì hao mòn trong quá trình sử dụng Nợ TK 152, 156 Có TK 1532 - Giá trị còn lại của bao bì nhập kho Nợ TK 1532 Có TK 142 KẾT LUẬN Kế toán là một công cụ đắc lực và không thể thiếu được trong quá trình quản lý kinh doanh của các doanh nghiệp. Trong thực tế kế toán doanh nghiệp, các phần hành kế toán được xây dựng dựa trên cơ sở, các giai đoạn hay yếu tố chủ yếu của quá trình sản xuất kinh doanh. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng nhưng lại có ý nghĩa quyết định đối với cả quá trình sản xuất Nguyễn Chí Nghĩa_TCKT-01 6 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG VIỆT NHẬT kinh doanh của doanh nghiệp. Nói cách khác, sự sống còn của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường phụ thuộc rất nhiều vào khâu tiêu thụ sản phẩm. Kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một trong những phần hành chủ yếu của kế toán doanh nghiệp, được xây dựng nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ quá trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời tính toán và xác định kết quả tiêu thụ một cách chính xác, kịp thời, phản ánh khách quan, trung thực hiệu quả kinh doanh thực tế của các doanh nghiệp. Muốn đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, thực hiện tốt mục tiêu lợi nhuận cần phải phối hợp tốt các yếu tố: tổ chức tiêu thụ, hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả. Do vậy bên cạnh việc thúc đẩy tiêu thụ các doanh nghiệp cần không ngừng đổi mới và hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả. Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp chặt chẽ và khoa học giữa lý luận và thực tế nhằm tìm ra những mô hình, những phương pháp hạch toán phù hợp với thực tế kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Trên cơ sở lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, kết hợp với tình hình thực tế tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh, em đã mạnh dạn nêu ưu điểm cũng như nhược điểm trong công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty, và đưa ra một số ý kiến với mong muốn góp phần hoàn thiện phần hành kế toán quan trọng này. Do thời gian thực tập ngắn và sự thiếu kinh nghiệm của bản thân, đề tài của em vẫn còn những hạn chế nhất định. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Chí Nghĩa_TCKT-01 7 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG VIỆT NHẬT MỤC LỤC Nguyễn Chí Nghĩa_TCKT-01 8 . trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh. ĐẲNG VIỆT NHẬT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐỨC ANH 3.1 Nhận