ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.3.1. Kết quả đạt được Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc được tiếp cận thực tế với công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng, bản thân em nhận thấy có những ưu điểm nổi trội sau. - Công ty được chuyển đổi từ đơn vị hạch toán báo sổ trực thuộc Tổng công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh, nay công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp nhưng vẫn được Tổng công ty mẹ nắm phần chi phối và điều hành chiến lược vĩ mô, tiếp tục giúp đỡ nhiều mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh, được công ty mua bán nợ và tài sản tồn đọng của doanh nghiệp trực thuộc Bộ tài chính và công ty cổ phần mía đường Sơn La là 02 đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong quản lý tài chính và phát triển sản xuất đã đầu tư vốn vào công ty Thiên Lộc với tư cách cổ đông chiến lược, đây là thuận lợi rất cơ bản tạo thêm thế mạnh cho quá trình hoạt động SXKD của đơn vị. - Nhà máy đóng trên địa bàn Miền Trung, khu vực có ngành Nông nghiệp chiếm 90% dân số, chủ yếu trồng trọt và chăn nuôi, việc phân phối sản phẩm có nhiều lợi thế về vận chuyển đến cho người chăn nuôi, tăng được sức cạnh tranh so với sản phẩm của các nhà máy khác chuyển đến. - Được hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm của Công ty Cổ phần Chăn nuôi Mitraco, Công ty CP phát triển nông lâm Hà Tĩnh, giúp cho Công ty có thêm thị trường tiêu thụ, ổn định. - Ngành nghề kinh doanh của Công ty không có tính thời vụ như một số ngành khác, tiêu thụ liên tục trong năm, càng khẳng định thêm định hướng đầu tư của Công ty về lĩnh vực chế biến kinh doanh thức ăn chăn nuôi là đúng đắn, bền vững, có nhiều lợi thế - Nhà máy đóng trên địa bàn khu công nghiệp Hạ Vàng, thuộc Huyện Can lộc, tỉnh Hà Tĩnh, được ưu đãi đầu tư miễn thuế đất 16 năm, miễn thuế TNDN tổng cộng 7 năm 6 tháng và ưu đãi thuế suất TNDN xuống 20% kể từ khi phát sinh chịu thuế, bước đầu hộ trợ cho Công ty giảm chi phí, tạo đà cho những năm đầu cổ phần hóa - Việc công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty nói chung khá hiện đại, về máy móc thiết bị cũng như cơ sở vật chất. Đặc biệt công ty sử dụng phần mềm kế Fast Accounting là phần mềm có đầy đủ các thông tin. Tạo điều kiện tốt cho bộ máy kế toán được hoạt động liên tục và chính xác. - Đội ngũ kế toán trẻ hoá, nắm bắt được sự đổi mới của thời đại, cộng với công nghệ thông tin tiên tiến đã giúp cho kế toán tổng hợp số liệu một cách nhanh chóng, chính xác, hoạch toán tiền công, tiền lương hợp lý, kịp thời phản ánh đúng hao phí sức lao động của công nhân. Trong những năm qua, vấn đề tiền lương của cán bộ CNV và công nhân luôn được đặt lên hàng đầu. 2.3.2. Hạn chế tồn tại Bên cạnh những kết quả đạt được, công ty còn có những hạn chế sau: - Hiện tại mọi chi phí nhân công trực tiếp đều tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Điều này dẫn đến tình trạng tính giá thành không chính xác, không phân tích được kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm một cách chính xác. Nhất là trong trường hợp có bán thành phẩm ra ngoài.Việc chi trả lương cho lao động còn chậm. - Việc sử dụng các mẫu bảng ở công ty còn chưa đồng nhất theo quy định của Bộ Tài chính ban hành. - Công tác kế toán chưa theo kịp tiến trình sản xuất, còn nhiều tồn tại về khả năng nghiệp vụ, khi chuyển sang hoạt động độc lập, tự hạch toán cần có giải pháp hộ trợ nhằm tránh sai sót vi phạm luật. - Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc là loại hình doanh nghiệp cổ phần, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập. Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhuận. Theo hình thức trả lương này nếu công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu nhập của cán bộ công nhân viên sẽ được nâng cao. Nhưng việc đảm bảo mức thu nhập của họ có được ổn định hay không thì lại phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh phải đạt doanh số, cũng như lợi nhuận của công ty đạt hay không đạt mức doanh thu nhưe kế hoạch đã đề ra trong khi thực hiện cung như thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó công ty cần có chính sách khên thưởng hợp lý bằng những việc làm cụ thể cả về vật chất lẫn tinh thần, để khuyến khích người lao động trong công việc và cũng phần nào cải thiện được cuộc sống của người lao động. - Hình thức trả lương theo thời gian và hệ số lương chưa khuyến khích được người lao động chạy theo hiệu quả công việc, có tư tưởng làm cho hết giờ, chờ kỳ nhận lương. Mặt khác, việc đánh giá năng lực thông qua hệ số lương theo các thang bậc do nhà nước quy định đôi khi không phù hợp. Một số người tuy có trình độ, bằng cấp cao nhưng khả năng công tác thực tế lại không năng động sáng tạo, chưa hoàn thành công việc được giao bằng người có trình độ thấp hơn. Đây là nguyên nhân tạo tâm lý ỷ lại của những người lao động lâu năm bởi họ có mức lương cao và ít có khả năng bị hạ xuống. 2.3.3. Một số kiến nghị, ý kiến Sau một thời gian tìm hiểu, tiếp cận với tình hình thực tiễn công tác hạch toán nhân viên thanh toán tại Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc dựa trên những kiến thức đã học ở trường, những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kinh tế em xin mạnh dạn đưa ra một số biện pháp và kiến nghị sau: + Về công tác kế toán nói chung, để đạt được những hiệu quả sản xuất kinh doanh vượt mức hơn nữa. Bồi dưỡng đội ngũ công nhân lành nghề, đó là những bộ phận quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Công ty nên chú trọng đến việc trả lương hơn nữa, tăng mức thưởng cho người lao động. Công tác thống kê tổng hợp báo cáo thường xuyên duy trì kịp thời đáp ứng cho hạch toán tài chính và báo cáo số liệu phải đầy đủ, chính xác để phục vụ công tác điều hành sản xuất. + Tổ chức phân loại và đánh giá nguồn lao động. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nguồn lao động đóng vai trò hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Để sử dụng hợp lý có hiệu quả, phát huy được nguồn sáng tạo của người lao động, định kỳ phải phân loại lao động theo các tiêu thức khác nhau như sức khoẻ, trình độ, chuyên môn nghiệp vụ cao phù hợp với yêu cầu quản lý trong điều kiện quản lý hiện nay phân biệt và đánh giá nguồn lao động hợp lý sẽ có tác dụng phát huy được trình độ chuyên môn tay nghề của mồi lao động. + Giám đốc phải tăng cường công tác: Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, hoàn thiện chế độ đãi ngộ lao dộng trong công ty, trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phải đặc biệt chú ý đến tay nghề của người lao động để đảm bảo cho công ty có được đội ngũ cán bộ lành nghề, thực sự ổn định, tận tâm tận lực có tinh thần gắn bó lâu dài với công ty. + Phải trang bị thêm máy móc thiết bị hiện đại, có đồng hồ gắn trên mỗi máy giúp phản ánh chân thực số lượng sản phẩm mà công nhân làm được, thu bớt một công đoạn chứng từ( phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành). Bám sát tiêu chuẩn, quy trình mua nguyên liệu, nguyên liệu đầu vào tốt mới cho sản phẩm tốt; + Về công tác thị trường: Xác định Công ty CP chăn nuôi Mitraco và Công ty CP phát triển nông lâm Hà tĩnh là hai đối tác khách hàng lớn của Công ty, phải tăng cường cải thiện chất lượng có tính ổn định, giá cả phù hợp để duy trì bền vững Mở thêm thị trường bán ra ngoài, xác định khu vực bán hàng giai đoạn 2010 tại các tỉnh từ Thanh Hóa đến Quảng Nam, đây là thị trường có khoảng cách gần trung tâm nhà máy, lợi thế hơn so với các hãng khi thâm nhập thị trường này Tiếp tục thu hút nhân viên bán hàng chuyên nghiệp về làm việc bổ sung cho thị trường thiếu nhằm thúc đẩy mở rộng sản lượng theo khu vực thị trường đã dự kiến. + Hiện nay công ty đang có số lao động chưa có nhà ở chiếm 75% quân số, trong lúc điều kiện để thuê mặt bằng hoặc mua đất cho công nhân là vượt qua khó khăn của công ty. Vì vậy công ty nên xem xét và có chủ trương chỉ đạo và tạo điều kiện để giải quyết vấn đề nhà ở cho người lao động.Cần đẩy nhanh việc thanh toán lương nhằm đảm bảo cuộc sống ổn định cho lao động và bù đắp lại sức lao động đã bỏ ra. + Ứng dụng phần mềm: Công ty đã có biện pháp tăng hiệu quả sử dụng phần mềm bằng cách nối mạng giữa các máy trong các phần hành kế toán để đối chiếu, so sánh được thuận tiện hơn,do đó khi xảy ra các hư hỏng về kỷ thuật thường mất rất nhiều thời gian cho tất cả mọi người. Để tránh được tình trạng đó và sử dụng phần mềm có hiệu quả công ty cần từng bước bồi dưỡng đào tạo cán bộ công nhân viên kế toán thích ứng với điều kiện trang thiết bị, kỹ thuật ghi chép, tính toán xử lý thông tin hiện đại.Ngoài ra công ty nên mở thêm sổ chi tiết các tài khoản 334, 338, 111,112 để quá trình theo dỏi các tài khoản cũng như đối chiếu số liệu được dễ dàng hơn. Trên đây là một số ý kiến chủ quan của bản thân em rút ra từ tình hình thực tế hạch toán tại công ty và một số giải pháp mang tính khái quát với mục đích hoàn thiện hơn công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc. KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc, em nhận thấy công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí, sử dụng lao động hiệu quả để tăng năng suất. Tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi người lao động mà còn liên quan đến các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của công ty. Cũng qua thời gian thực tập tại Công ty, từ lý thuyết kế hợp với thực hành, bản thân em nhận thấy đã tiếp thu và đúc rút được nhiều kinh nghiệm bổ ích cho ngành nghề mình đang học, nghiệp vụ kế toán được nâng lên. Đồng thời giúp em hiểu rõ hơn tầm quan trọng của kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Trong thời gian thực tập, em đã được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thanh Hòa cùng các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế - Trường Đại học Vinh cùng sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng Kế toán và toàn Công ty đã tạo điều kiện cho cho em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Vì thời gian thực tập và khả năng có hạn cho nên bản thân em không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình trình bày và tham gia góp ý kiến. Em mong nhận được sự quan tâm, chỉ bảo, góp ý của thầy cô giáo trong khoa Kinh tế để báo cáo thực tập của em được hoàn thiện hơn. Can Lộc, tháng 4 năm 2010 Sinh viên Từ Phương Nam . ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.3.1. Kết quả đạt được Sau thời gian thực tập. hình thực tế hạch toán tại công ty và một số giải pháp mang tính khái quát với mục đích hoàn thiện hơn công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích