Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng

Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp cùng với những kiến thức em đã tiếp thu từ các thầy các cô khi ngồi trên ghế

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đề tài “Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng” là công trình nghiên cứu của bản thân

Các số liệu, kết quả trình bày trong khóa luận là trung thực, được phép

sử dụng và chưa từng được ai công bố trong bất kỳ khóa luận nào trước đây

Tác giả

Phạm Thanh Thủy

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU

1/ Lý do chọn đề tài:

Từ một nước trải qua những cuộc chiến tranh trường kì và gian nan với

cơ sở vật chất yếu kém nhưng dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước đất nước ta đang ngày một đổi mới và đạt được những thành tựu đáng kể Trong những năm vừa qua, nước ta đã thoát khỏi danh sách các nước nghèo trên thế giới, kinh tế tăng trưởng ổn định và bền vững, đời sống của nhân dân ngày một cải thiện Đạt được những thành quả đó là nhờ việc đổi mới chính sách quản lý kinh tế, hành chính cả về chiều rộng lẫn chiều sâu của Đảng và Nhà nước cùng với sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của hệ thống các doanh nghiệp trong nước Đặc biệt sau ngày Việt Nam chính thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO đã mở ra cho các doanh nghiệp trong nước cơ hội hội nhập với nền kinh tế thế giới Đồng thời cũng đặt ra cho các doanh nghiệp những thách thức mới đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp phải xây dựng được những chiến lược kinh doanh tối ưu Đó là việc thực hiện quản lý chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận… Chính vì vậy các nhà quản trị doanh nghiệp phải tìm ra được những giải pháp để nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra

Là một bộ phận cấu thành của chi phí sản xuất, chi phí nhân công có vị trí rất quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm đồng thời là căn cứ xác định các khoản phải nộp ngân sách nhà nước Tiền lương cũng là thước

đo về chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp với người lao động Còn đối với người lao động tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu để bù đắp sức lao động

và đáp ứng được nhu cầu cần thiết cả về vật chất lẫn tinh thần trong cuộc sống Đó là yếu tố vật chất để kích thích người lao động phát huy mọi khả năng của bản thân, gắn trách nhiệm của mình với công việc qua đó doanh

nghiệp có thể đạt được mục tiêu đã đề ra Đối với doanh nghiệp việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện đúng đủ và phù hợp với chính sách của Nhà nước, đồng thời củng cố niềm tin với cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp Không những vậy, việc hoàn thiện công tác hạch toán lương còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường trong nước và nước ngoài Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp cùng với những kiến thức em đã tiếp thu từ các thầy các cô khi ngồi trên ghế nhà trường kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng trong thời gian thực tập,

em đã lựa chọn đề tài : “Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng” để nghiên cứu và làm khóa luận tốt nghiệp, từ đó giúp bản thân em có điều kiện tiếp xúc và hiểu rõ hơn về công tác kế toán tiền lương, đưa ra một

số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị

2/ Mục tiêu nghiên cứu:

- Hệ thống hóa những vấn đề cơ bản liên quan tới công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Phân tích thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng, trên cơ

sở tổng kết được những thành quả đơn vị đã đạt được cũng như một số mặt hạn chế còn tồn tại tại đơn vị

- Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị

3/ Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: Khoá luận nghiên cứu những nội dung chủ yếu

về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Phạm vi nghiên cứu: Khóa luận tập trung nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng Số liệu thu thập của những năm 2009, 2010 và 2 tháng của năm 2011

4/ Phương pháp nghiên cứu:

Trên cơ sở những kiến thức đã được học và những thực tế về số liệu thu thập được trong quá trình thực tập em sử dụng các phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp và các phương pháp kế toán như phương pháp tài khoản kết hợp với những bảng biểu minh họa để đạt được mục tiêu nghiên cứu đã đưa ra

5/ Kết cấu của khóa luận:

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung khóa luận gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và

các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng

Do thời gian thực tập và phạm vi nghiên cứu còn hạn hẹp, kiến thức kinh nghiệm thực tế không nhiều nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế Em rất mong nhận được sự giúp đỡ và góp ý của các thầy cô giáo trong khoa, của các cô bác tại Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng để em có thể hoàn thành tốt bài khóa luận của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Khái quát chung về tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.1.1 Lao động và yêu cầu quản lý lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Bất kì một quá trình sản xuất nào cũng đều là sự kết hợp của 3 yếu tố: sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong 3 yếu tố đó thì lao động là nhân tố chủ yếu của quá trình sản xuất

Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con người nhằm làm thay đổi những vật thể tự nhiên cho phù hợp với nhu cầu của con người

Trong doanh nghiệp, lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh Chi phí về lao động là một trong những yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra

Công tác quản lý lao động và tổ chức lao động:

Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề và nội dung chủ yếu thể hiện ở một

Ý nghĩa của công tác quản lý lao động:

Chỉ có trên cơ sở nắm chắc số lượng, chất lượng lao động thì việc tổ chức, sắp xếp, bố trí các lao động mới hợp lý, làm cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả cao Ngược lại không quan

tâm đúng mức việc quản lý lao động thì sẽ dẫn tới sức sản xuất của doanh nghiệp bị trì trệ, kém hiệu quả.

Đồng thời quản lý lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá trả thù lao lao động đúng Việc trả thù lao đúng sẽ kích thích được toàn bộ lao động trong doanh nghiệp để họ sáng tạo, phát huy hết khả năng của bản thân cống hiến cho doanh nghiệp, tiết kiệm nguyên liệu góp phần tăng lợi nhuận và đạt được mục tiêu của đơn vị đã đề ra

1.1.2 Bản chất và chức năng của tiền lương.

1.1.2.1 Khái niệm tiền lương và nguyên tắc trả lương:

-Tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Nguyên tắc trả lương: Để trả tiền lương cho người lao động một cách hợp lý, doanh nghiệp phải tuân thủ đúng chế độ tiền lương của Nhà nước gắn với quản lý lao động của doanh nghiệp Các yêu cầu trên có liên quan chặt chẽ với nhau và chỉ có trên yêu cầu đó thì tiền lương mới kích thích được người lao động, nâng cao ý thức kỉ luật

1.1.2.2 Đặc điểm của tiền lương.

- Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trước và đây là khoản chi phí trong giá thành sản phẩm

- Tiền lương là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù đắp lại sức lao động đã hao phí bằng cách thỏa mãn các nhu cầu tiêu dùng của người lao động

- Đối với các nhà quản lý doanh nghiệp thì tiền lương là một trong những công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người

lao động làm việc theo kế hoạch của mình để đảm bảo chi phí tiền lương bỏ

ra, đem lại kết quả và hiệu quả cao Như vậy người sử dụng sức lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động để trả công xứng đáng

1.1.2.3 Chức năng của tiền lương:

Tiền lương có các chức năng sau:

- Chức năng tái sản xuất sức lao động:

Để quá trình sản xuất được diễn ra liên tục thì phải tái sản xuất sức lao động Muốn tái sản xuất sức lao động thì người lao động phải tiêu dùng một lượng tư liệu sinh hoạt nhất định Lượng tư liệu sinh hoạt này phải đủ để đáp ứng cho nhu cầu vật chất và tinh thần Do đó tiền lương phải đảm bảo được chức năng này

- Chức năng công cụ quản lý trong công tác quản lý của doanh nghiệp.

Mục tiêu của mọi doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí Để đạt được mục tiêu này buộc các nhà quản trị doanh nghiệp phải đề ra được những chiến lược kinh doanh, trong đó phải kể đến việc tận dụng sức lao động bằng cách kiểm tra, đôn đốc, giám sát người lao động làm việc theo

kế hoạch Qua đó người sử dụng lao động sẽ phải quản lý một cách chặt chẽ

số lượng và thời gian lao động để trả lương xứng đáng cho người lao động

- Chức năng kích thích người lao động

Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập để đảm bảo cuộc sống vật chất và tinh thần cho họ Vì thế tiền lương phải được trả phù hợp và xứng đáng với công sức họ đã bỏ ra có như vậy mới là động lực thu hút, kích thích người lao động phát huy tối đa năng lực của mình Nếu chế độ tiền lương được coi là hợp lý thì nó phải gắn với trách nhiệm của người lao động Đó là yếu tố tiên quyết để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động

1.1.3 Quỹ tiền lương và các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

1.1.3.1 Quỹ tiền lương.

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo người lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả

Quỹ tiền lương bao gồm:

- Tiền lương trả theo thời gian, theo sản phẩm lương khoán

- Các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm, phụ cấp độc hại

- Tiền lương trả cho thời gian người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định

- Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan như đi học, thực hiện nghĩa vụ quân sự, nghỉ phép năm…

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên

Trong doanh nghiệp để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích, tiền lương có thể được chia ra thành tiền lương chính và tiền lương phụ

+ Tiền lương chính là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo

+ Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động như hội họp, nghỉ chế độ…

Việc phân chia tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với công tác hạch toán và phân tích giá thành sản phẩm Tiền lương chính thường được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng tính giá thành,

có quan hệ chặt chẽ với năng suất lao động Tiền lương phụ thường phải phân

bổ gián tiếp vào các đối tượng tính giá thành, không có quan hệ trực tiếp đến năng suất lao động Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành và vượt mức

kế hoạch sản xuất thì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương phải hợp lý, tiết kiệm quỹ tiền lương nhằm phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.1.3.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực…) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng

Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 22% trong đó16% là do doanh nghiệp hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí kinh doanh, 6% còn lại do người lao động đóng góp và được tính trừ vào thu nhập của họ

Quỹ BHXH được thiết lập nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho công nhân viên trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu Theo chế độ hiện hành nguồn quỹ BHXH do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý và chi trả thích hợp

Ngoài ra việc hình thành quỹ BHXH còn do một số nguồn khác như các doanh nghiệp làm ăn phát đạt ủng hộ theo các chương trình xã hội, thành lập các quỹ đền ơn đáp nghĩa Việc trích lập quỹ BHXH là một việc làm cần thiết

và nhân đạo, đây là một nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà Nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho mọi người dân nói chung và cho mỗi người lao động nói riêng

1.1.3.3 Qũy bảo hiểm y tế

Được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản… Quỹ này được hình thành bằng cách trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng

Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 4,5% trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động.

Mục đích của BHYT là lập một mạng lưới bảo vệ sức khỏe cho toàn cộng đồng không kể địa vị xã hội, thu nhập cao hay thấp

1.1.3.4 Kinh phí công đoàn

Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung, đứng ra bảo vệ quyền lợi của mình đồng thời công đoàn cũng trực tiếp đứng ra hướng dẫn, điều khiển thái độ của người lao động đối với công việc, với người sử dụng lao động

Kinh phí công đoàn được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích lập KPCĐ là 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích được một phần nộp lên cơ quan quản

lý công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp

Kinh phí công đoàn được chi dùng cho những trường hợp phục vụ cho các hoạt động văn hóa, tổ chức các hoạt động công đoàn, chăm lo bảo vệ quyền lợi cho người lao động khi họ bị xâm phạm

1.1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp

Được đề cập tới trong luật Bảo hiểm xã hội và được Quốc hội thông qua vào cuối tháng 6 năm 2006, bảo hiểm thất nghiệp đã chính thức được cụ thể hóa bằng Nghị định 127 của Chính Phủ ra ngày 12/12/2008 và bắt đầu có hiệu lực vào ngày 1/1/2009

Đối tượng được hưởng bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ 12 tháng tới 36 tháng với người sử dụng lao động có từ 10 lao động trở lên

Điều kiện để hưởng BHTN là phải đóng BHTN đủ từ 12 tháng trở lên trong vòng 24 tháng trước khi bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật và đã đăng kí với cơ quan lao động bị mất việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, chưa tìm được việc làm sau 15 ngày

kể từ ngày đăng kí với cơ quan lao động

Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của 6 tháng liền kề trước khi người lao động thất nghiệp

Tỷ lệ trích lập quỹ BHTN là 2% trong đó 1% do người sử dụng lao động đóng, được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn 1% trừ vào thu nhập của người lao động

1.1.3.6 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.

Theo thông tư số 82/TT- BTC ngày 14/8/2003 của BTC thì quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm dùng để chi trợ cấp thôi việc, mất việc làm cho người lao động Khoản trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kì của doanh nghiệp

Thời điểm trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là thời điểm khóa

sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm Việc trích trước quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm của doanh nghiệp được thực hiện hàng năm cho tới khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động của mình

Mức trích lập cụ thể do doanh nghiệp tự quyết định, tùy vào khả năng tài chính doanh nghiệp hàng năm

Ngoài chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương, doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thưởng tập thể và cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng nhằm kích thích người lao động trong sản xuất kinh doanh gồm có: thưởng thi đua, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật…

1.1.4 Các hình thức trả lương.

1.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian:

Hình thức trả lương này căn cứ vào thời gian làm việc, vào lương cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động Theo hình thức này tiền lương thời gian, tiền lương phải trả được tính bằng thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian Các doanh nghiệp chỉ áp dụng hình thức trả lương này cho những công việc chưa xây dựng được định mức lao động, chưa

có đơn giá tiền lương sản phẩm, thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính, quản trị, tài vụ…

Theo hình thức trả lương này có 2 cách:

+ Trả lương theo thời gian giản đơn: được tính bằng tiền lương thời gian nhân đơn giá tiền lương cố định Tiền lương thời gian giản đơn có thể kết hợp với chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc tạo nên tiền lương thời gian có thưởng

Đơn vị để tính tiền lương theo thời gian giản đơn là lương tháng, lương ngày hoặc lương giờ

+ Trả lương theo thời gian có thưởng: đó là sự kết hợp giữa tiền lương

- Mức lương = Mức lương tối thiểu * hệ số lương * số ngày làm

Số ngày trong tháng

- Mức lương = Mức lương tháng theo cấp bậc

Số ngày làm việc

- Mức lương giờ = Mức lương ngày

Số giờ làm việc trong ngày

trả theo thời gian giản đơn với các chế độ tiền thưởng.

Mức lương = Lương theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng

Nhận xét ưu điểm của hình thức trả lương theo thời gian: phương pháp tính đơn giản nhanh gọn cũng đã đề cập tới tiền thưởng

Nhược điểm của phương pháp:còn nhiều hạn chế là chưa gắn được tiền lương với kết quả, chất lượng lao động

1.1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm.

Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó

Tiền lương sản phẩm phải trả tính bằng: số lượng hoặc khối lượng công việc sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng, nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm

Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động Tiền lương sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, gọi là tiền lương sản phẩm trực tiếp hoặc

có thể áp dụng đối với người gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi là tiền lương sản phẩm gián tiếp

Để khuyến khích người lao động nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm doanh nghiệp có thể áp dụng các đơn giá lương sản phẩm khác nhau

- Tiền lương sản phẩm giản đơn: tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định

Công thức: Lt = Q x Đg

Trong đó: Lt: tiền lương sản phẩm giản đơn

Q: số lượng sản phẩm đúng quy cách

Đg: đơn giá tiền lương cho một sản phẩm

Hình thức này được áp dụng rộng rãi trong các xí nghiệp công nghiệp đối với công nhân trực tiếp sản xuất mà công việc có thể định mức và hạch toán kết quả riêng cho từng ngành Bên cạnh đó cách trả lương này còn tồn tại hạn chế là không khuyến khích người công nhân quan tâm tới lợi ích của tập thể

- Tiền lương sản phẩm có thưởng: tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng về năng suất chất lượng sản phẩm

Công thức:

Trong đó: Lth : tiền lương theo sản phẩm có thưởng

L: tiền lương theo sản phẩm trực tiếp

M: tỷ lệ % lương vượt mức kế hoạch

H : tỷ lệ % sản phẩm vượt mức kế hoạch

- Tiền lương sản phẩm lũy tiến: tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm

Theo cách này mức độ hoàn thành định mức càng cao thì suất lương lũy tiến càng lớn Nhờ đó cách trả lương này sẽ kích thích được người lao động phát huy hết khả năng của mình

- Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: là hình thức tính lương phải trả cho công nhân phục vụ quá trình sản xuất mà lao động của họ không ảnh hưởng trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm nhưng ảnh hưởng gián tiếp đến năng

Lth = L + L * ( M + H )

100

suất lao động Do đó cách tính lương này căn cứ vào kết quả lao động của bộ phận công nhân lao động trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ.

Tiền lương = Đơn giá tiền lương của công

Mức độ hoàn thành sản phẩm của công nhân chính

- Tiền lương theo sản phẩm tập thể: hình thức này áp dụng cho doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo nhóm, tổ, đội… sau đó tiền lương của nhóm, tổ, đội được chia cho từng người lao động trong nhóm căn cứ vào tiền lương cơ bản và thời gian thực tế làm việc của từng người

Công thức:

Li = LT

∑ Ti Ki

Trong đó:

Li : tiền lương của công nhân i

LT: tiền lương sản phẩm của cả tổ

Ti: thời gian làm việc thực tế của công nhân i

Ki: hệ số cấp bậc của công nhân i

1.1.4.3 Hình thức trả lương khoán.

Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành và do đó hình thức này có thể khoán việc, khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng hay khoán quỹ lương… Chế độ trả lương này áp dụng trong xây dựng cơ bản và một số công việc trong lĩnh vực sản xuất nông nghiệp

Với hình thức này có các cách trả lương như sau:

-Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho những doanh

nghiệp có quá trình sản xuất trải qua những giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích người lao động chú ý đến chất lượng sản phẩm.

-Trả lương khoán quỹ lương: đó là cách doanh nghiệp tính toán và giao khoán quỹ lương cho từng bộ phận, phòng ban theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch hay không

-Trả lương khoán thu nhập: là hình thức trả lương tùy thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động

1.1.4.4 Hình thức trả lương hỗn hợp.

Hình thức trả lương này bao gồm hai bộ phận:

- Bộ phận lương cứng: bộ phận này tương đối ổn định để đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho người lao động

- Bộ phận lương mềm: tùy thuộc vào năng suất, chất lượng, hiệu quả lao động của từng cá nhân và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Công thức:

Đơn giá tiền lương = Tổng quỹ lương kế hoạch/ Thu nhập tính lương kế hoạch Thu nhập tính lương kế hoạch = Tổng doanh thu kế hoạch – Tổng chi phí vật chất ngoài kế hoạch.

Từ đó đặt ra cho doanh nghiệp trách nhiệm phải quản lý quỹ lương chặt chẽ và chi hợp lý bằng cách xây dựng kế hoạch trả lương phù hợp

Mỗi hình thức trả lương đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, điều đó đòi hỏi mỗi nhà quản trị doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm và hình thức kinh doanh của doanh nghiệp mà lựa chọn cách thức trả lương cho phù hợp với doanh nghiệp mình, đảm bảo lương trả cho người lao động là hợp lý và xứng đáng với công sức họ đã bỏ ra Có như vậy mới phát huy được vai trò Quỹ tiền lương phải trả = Thu nhập tính lương thực tế * Đơn giá tiền lương

của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích, và tổng hợp các thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động

Kế toán tiền lương cũng là một bộ phận của công tác kế toán Trong đó

kế toán tiền lương là việc thu thập các chứng từ có liên quan để tiến hành tính toán và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất cho phù hợp với chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương

Do tiền lương liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động và cũng là một bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất của doanh nghiệp để từ đó xác định được giá thành sản phẩm, đòi hỏi người làm về công tác kế toán tiền lương phải chấp hành đúng chính sách về lao động, tiền lương của Nhà nước.Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính toán đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản thu nhập khác cho người lao động

- Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lương trong doanh nghiệp, việc chấp hành các chính sách và chế độ lao động tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương, việc mở sổ và hạch toán tiền lương đúng chế độ tài chính hiện hành

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lương và có những giải pháp để hoàn thiện về lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn hành vi vi phạm pháp luật về chế độ và chính sách lao động, tiền lương trong doanh nghiệp

1.2.2 Các chứng từ và tài khoản sử dụng để tính lương và các khoản trích theo lương.

* Chứng từ hạch toán về lao động:

Ở các doanh nghiệp, tổ chức hạch toán về lao động thường do bộ phận tổ chức lao động, nhân sự của doanh nghiệp thực hiện Tuy nhiên các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để tính trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, là tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả các biện pháp quản lý lao động vận dụng ở doanh nghiệp Do đó doanh nghiệp phải vận dụng lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với các yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lượng, chất lượng lao động

Chứng từ ban đầu gồm:

Mẫu số 01a - LĐTL : Bảng chấm công.

Bảng chấm công do các tổ chức sản xuất hoặc các phòng ban lập nhằm cung cấp chi tiết số ngày công của từng người lao động theo tháng hoặc theo tuần

Mẫu số 01b - LĐTL : Bảng chấm công làm thêm giờ.

Mẫu số 02 - LĐTL : Bảng thanh toán lương.

Mẫu số 05 - LĐTL : Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành

Mục đích lập chứng từ này nhằm xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu này do người giao việc lập, phòng lao động tiền lương thu nhận và ký duyệt trước khi chuyển tới

kế toán làm chứng từ hợp pháp để thanh toán lương cho người lao động

Mẫu số 06 - LĐTL : Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ.

Mẫu số 07 - LĐTL : Bảng thanh toán tiền thuê ngoài.

Mẫu số 08 - LĐTL : Hợp đồng giao khoán Phiếu này là bản ký kết giữa

người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền lương, tiền công lao động cho người nhận khoán.

Mẫu số 09 - LĐTL : Bảng thanh lý hợp đồng giao khoán.

Mẫu số 10 - LĐTL : Bảng kê các khoản trích nộp theo lương.

Mẫu số 11 - LĐTL : Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

* Chứng từ tính lương và các khoản trợ cấp BHXH

Việc tính lương và các khoản trợ cấp BHXH, kế toán phải tính riêng cho từng người lao động, tổng hợp lương theo từng tổ sản xuất, từng phòng ban quản lý

Trường hợp trả lương khoán cho tập thể người lao động, kế toán phải tính lương, trả lương cho từng việc khoán và hướng dẫn chia lương cho từng thành viên trong nhóm đó theo các phương pháp chia lương nhất định nhưng phải đảm bảo công bằng, hợp lý

Các chứng từ ban đầu có liên quan tới tiền lương và trợ cấp BHXH được duyệt, kế toán lập các bảng thanh toán sau:

Mẫu số 02 - LĐTL : Bảng thanh toán lương.

Mỗi tổ sản xuất, phòng ( ban) quản lý mở một bảng thanh toán lương trong đó kê tên và các khoản lương được lĩnh của từng người trong đơn vị

Mẫu số 03 - LĐTL : Bảng thanh toán tiền thưởng

Bảng này được lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng, ban, bộ phận kinh doanh…, các bảng thanh toán này là căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoản khác như BHXH, BHYT, khoản bồi thường vật chất đối với người lao động

Mẫu số 04 - LĐTL : Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH.

Bảng này được mở để theo dõi cho cả doanh nghiệp về các chỉ tiêu: Họ

tên và nội dung từng khoản BHXH người lao động được hưởng trong tháng.

*Tài khoản sử dụng trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Để tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng một số tài khoản sau:

Tài khoản 334- Phải trả người lao động: Tài khoản này phản ánh tiền

lương, các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng… và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của người lao động Tài khoản có kết cấu như sau:

TK 334

- các khoản tiền lương và các khoản

khác đã trả người lao động

- các khoản khấu trừ vào tiền lương

và thu nhập của người lao động

- các khoản tiền lương và thu nhập

của người lao động chưa lĩnh chuyển

sang các khoản thanh toán khác

- các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm

xã hội và các khoản khác còn phải trả, phải chi cho người lao động

Dư nợ: số tiền trả thừa cho người lao

động

Dư có: tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả, phải chi cho người lao động

Tài khoản này được mở chi tiết theo hai tài khoản cấp 2 :

TK 3341- Phải trả công nhân viên: phản ánh các khoản phải trả và tình

hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

TK 3348- Phải trả người lao động khác: phản ánh các khoản phải trả

và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương và tiền thưởng khác có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.

TK 338- Phải trả, phải nộp khác: Tài khoản này phản ánh các khoản

phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản cho vay cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý…

Kết cấu tài khoản này như sau:

TK 338

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý

- Khoản BHXH phải trả cho người lao

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù

- Các khoản phải trả khác

Dư nợ: số trả thừa, nộp thừa vượt chi

chưa được thanh toán

Dư có: số tiền còn phải trả, phải nộpGiá trị tài sản thừa chờ xử lý

TK 338 có các tài khoản cấp 2 :

TK 3381: tài sản thừa chờ giải quyết

TK 3382: kinh phí công đoàn

TK 3383: bảo hiểm xã hội

TK 3384: bảo hiểm y tế

TK 3385: phải trả về cổ phần hóa

TK 3387: doanh thu chưa thực hiện

TK 3388: phải trả, phải nộp khác

1.2.3 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.2.3.1 Kế toán tiền lương.

Sơ đồ 1.1: Hạch toán các khoản phải trả công nhân viên.

1/ Hàng tháng tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động và phân bổ cho các đối tượng:

Nợ TK 241: tiền lương phải trả cho bộ phận xây dựng cơ bản

Nợ TK 622: nếu tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm

Nợ TK 623: tiền lương phải trả cho công nhân sử dụng máy

TK 338 TK 334 TK 622, 627, 641,642, 431 ( 2 ) ( 1, 4 )

TK 333,141 TK 3383

( 5 ) ( 3 )

TK 111, 112

TK 111, 112 TK 338 ( 6 ) ( 7 )

( 8 )

TK 512

TK 335 ( 6 ) ( 9 )

Nợ TK 627: tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý và phục vụ sản xuất ở phân xưởng sản xuất.

Nợ TK 641: tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng

Nợ TK 642: tiền lương phải trả cho nhân viên các phòng ban quản lý doanh nghiệp

Có TK 334: tổng số tiền lương phải trả cho người lao động trong tháng.2/ Trích BHXH (6%), BHYT (1,5%), BHTN (1%) trừ vào lương hàng tháng của công nhân viên

Nợ TK 334: phần trừ vào thu nhập của người lao động

Có TK 3383: BHXH bằng 6% lương cơ bản của CNV

Có TK 3384: BHYT bằng 1,5% lương cơ bản của CNV

Có TK 3388: BHTN bằng 1% lương cơ bản của CNV3/ BHXH phải trả cho người lao động

Nợ TK 3383: số BHXH phải trả

Có TK 334: phải trả người lao động4/ Tiền thưởng phải trả cho người lao động

Nợ TK 431: thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng

Nợ TK 622, 627, 641, 642… thưởng tính vào chi phí kinh doanh

Có TK 334: tổng số tiền thưởng phải trả

5/ Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động

Nợ TK 334: tổng số các khoản khấu trừ

Có TK 333: Thuế và các khoản nộp Nhà nước

Có TK 141, 138…

6/ Thanh toán tiền lương và BHXH cho công nhân viên

- Nếu thanh toán bằng tiền:

Nợ TK 334: phải trả CNV

Có TK 111, 112

- Nếu thanh toán bằng vật tư, hàng hóa:

+ Ghi nhận giá vốn vật tư hàng hóa

Nợ TK 632: trị giá vốn vật tư, hàng hóa

- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi:

Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335: chi phí phải trả

- Thực tế khi trả lương nghỉ phép, kế toán ghi:

Nợ TK 335: chi phí phải trả

Có TK 334: phải trả người lao động

1.2.3.2 Kế toán các khoản trích theo lương.

Sơ đồ 1.2: Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

1/ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh

Nợ TK 622, 627, 641, 642: tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Có TK 3382: KPCĐ 2%

Có TK 3383: BHXH 16%

Có TK 3384: BHYT 3%

Có TK 3388: BHTN 1%

2/ Xác định BHXH, BHYT, BHTN mà người lao động phải nộp trừ vào lương

Nợ TK 334: tổng số trừ vào thu nhập của công nhân viên

( 3, 4 ,5 ) ( 1 )

TK 334 ( 2 )

TK 111, 112 ( 6 )

Có TK 111, 112…

4/ Khi tính BHXH phải trả cho người lao động nghỉ hưởng chế độ

Nợ TK 3383: số BHXH phải trả cho người lao động

Kế toán quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.

- Tài khoản sử dụng TK 351- Qũy dự phòng trợ cấp mất việc làm

Kết cấu tài khoản :

Bên nợ: chi trả cho người lao động thôi việc, mất việc làm từ quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

Bên có: trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

Số dư có : quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm chưa sử dụng

Một số nghiệp vụ cơ bản:

1/ Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm theo chế độ hiện hành

Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp

Hiện nay có 5 hình thức ghi sổ:

-Hình thức Nhật ký chung.

-Hình thức sổ Nhật ký- sổ cái -Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ -Hình thức sổ Nhật ký- chứng từ -Hình thức kế toán máy.

* Hình thức Nhật ký chung:

Đây là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán và

có nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán trên sổ

Sơ đồ hình thức Nhật ký chung:

Ghi chú:

Các loại sổ sách sử dụng trong hình thức này gồm: sổ nhật ký, sổ cái và các sổ chi tiết cần thiết

Ưu điểm : ghi chép nhanh, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế ở trình độ

cao, vì vậy đòi hỏi nghiệp vụ kế toán phải vững về chuyên môn và sử dụng thành thạo các phương tiện hạch toán

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ như: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các chứng từ khác để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau đó căn cứ vào số hiệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK334 TK 338

Sổ chi tiết đối tượng

tài khoản

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Ghi ngày cuối kỳGhi thường xuyên trong kỳĐối chiếu số liệu cuối kỳ

Đây là hình thức kế toán trực tiếp, đơn giản bởi đặc trưng về số lượng

sổ, loại sổ, kết cấu sổ cũng như đặc trưng về trình tự hạch toán

Sơ đồ của hình thức sổ Nhật ký – sổ cái:

Ghi chú:

Số lượng sổ sử dụng: một sổ Nhật ký – sổ cái và số lượng sổ chi tiết cho một số đối tượng cần thiết

- Ưu điểm của hình thức nhật ký- sổ cái: đơn giản, số lượng ít, nên khối

lượng ghi sổ ít, số liệu kế toán tập trung cho biết cả hai chỉ tiêu thời gian và phân loại theo đối tượng ngay trên một dòng ghi, kỳ ghi sổ trên một quyển sổ

- Nhược điểm: ghi trùng lắp trên một dòng ghi tổng số, số tiền đối ứng

ghi trên các tài khoản quan hệ đối ứng, tài khoản được liệt kê ngang sổ vì vậy

Báo cáo kế toán

Ghi thường xuyênGhi ngày cuối kỳĐối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp

khuôn khổ sổ sẽ cồng kềnh, khó bảo quản trong niên độ Số lượng sổ tổng hợp chỉ có một quyển nên khó phân công lao động kế toán cho mục đích kiểm soát nội bộ.

Sổ cái Bảng tổng hợp số liệu chi tiết

Bảng cân đối tài khoảnBáo cáo kế toánChứng từ gốc

Ghi thường xuyênGhi ngày cuối kỳĐối chiếu số liệu cuối kỳ

+ Sổ chứng từ - ghi sổ - sổ Nhật ký tài khoản.

+ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ- Nhật ký tổng quát

+ Sổ cái tài khoản – sổ tổng hợp cho từng tài khoản,

+ Sổ chi tiết cho một số đối tượng

- Ưu điểm của hình thức chứng từ ghi sổ: công việc ghi chép đơn giản,

kết cấu sổ dễ ghi, thống nhất cách thiết kế sổ Nhật ký và sổ cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra…

- Nhược điểm: chưa khắc phục được việc ghi chép trùng lắp của các hình

thức sổ kế toán ra đời và sử dụng trước đó

Áp dụng với công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các chứng từ thanh toán khác để lập chứng

từ ghi sổ Sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và cuối cùng dùng để ghi vào sổ cái TK 334, TK 338

* Hình thức sổ Nhật ký- chứng từ.

Nguyên tắc kế toán cơ bản trong hình thức Nhật ký – chứng từ:

- Nguyên tắc 1: nguyên tắc phản ánh vào một bên của tài khoản trên Nhật ký và trên sổ cái

- Nguyên tắc 2: kết hợp trong một bút toán ghi việc phản ánh nghiệp vụ theo thời gian phát sinh và theo hệ thống: hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết

- Nguyên tắc 3: Nhật ký chứng từ và các sổ phụ của nó có thể mở chuyên dùng hoặc mở chung cho nhiều đối tượng khác nhau có quan hệ với nhau theo chỉ tiêu phản ánh

- Nguyên tắc 4: sổ sách trong hình thức Nhật ký- chứng từ đều thiết kế theo mẫu có sẵn theo quan hệ đối ứng có thể cho đối tượng mở sổ

Sơ đồ của hình thức Nhật ký - chứng từ:

Ghi chú:

- Ưu điểm: kế thừa ưu điểm của các hình thức trước, đảm bảo tính

chuyên môn hóa cao của sổ kế toán, thực hiện chuyên môn hóa và phân công chuyên môn hóa lao động kế toán

- Nhược điểm: phức tạp về kết cấu, quy mô sổ lớn về số lượng và loại, đa

dạng kết cấu giữa các đối tượng trên loại sổ Nhật ký chính và sổ phụ nên khó vận dụng máy tính vào xử lý số liệu kế toán

Chứng từ gốc và bảng phân bổ chi phí

Nhật ký – chứng từ

Sổ cái

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chứng từ và bảng phân phối hàng ngàyGhi ngày cuối kỳ

Đối chiếu sổ chi tiết và tổng hợp

* Hình thức kế toán trên máy tính.

Sơ đồ hình thức kế toán máy:

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 :

Chương 1 của khóa luận đã trình bày những vấn đề cơ bản của công tác

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Đó là những khái niệm, bản chất chức năng và cách tính tiền lương và các khoản trích theo lương… Trên

cơ sở lý luận chung đó, chương 2 của khóa luận em sẽ đi sâu vào thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng qua đó rút ra được những thành quả cũng như những hạn chế còn tồn tại trong công ty

Phần mềm kế toán

Chứng từ kế toán

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIÊN LÃNG 2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng.

2.1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng là doanh nghiệp được chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước ( Công ty Xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng Tiên Lãng ) thành công ty cổ phần theo Quyết định số 1362/QĐ- UB ngày 11/5/2004 của UBND Thành phố Hải Phòng

Trải qua hơn 35 năm hình thành và phát triển, công ty đã có một bề dầy kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp và xây dựng cơ sở hạ tầng

- Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIÊN LÃNG

- Trụ sở chính: Khu 6 Thị Trấn Tiên Lãng- Huyện Tiên Lãng- Thành phố Hải Phòng

- Điện thoại : 031 3883295 – Fax : 031 3942 565

- Tài khoản : 2106211000030 mở tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Chi nhánh Tiên lãng

- Mã số thuế : 02 005 87593

Với bề dầy kinh nghiệm về xây dựng và kinh doanh các mặt hàng phục

vụ xây dựng, công ty đã và đang tạo dựng được uy tín trên địa bàn, ngày càng

ký kết được nhiều hợp đồng lớn với những công trình trọng điểm Để có được những kết quả đó là do ban giám đốc công ty có trình độ quản lý và năng lực lãnh đạo tốt cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có chuyên môn và tay nghề cao, kết hợp với việc áp dụng máy móc, khoa học công nghệ mới vào quá trình xây dựng Công ty luôn hoạt động với phương châm hàng đầu là “an

toàn lao động, chất lượng công trình, uy tín nghề nghiệp” Vì vậy toàn thể mọi thành viên trong công ty đều luôn cố gắng hết mình, tích lũy kinh nghiệm

và không ngừng học hỏi để thực hiện những mục tiêu đã đề ra

* Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm 2008, 2009

16.839.634.32 7

Ghi chú: ( * ) Chỉ tiêu này chỉ áp dụng với công ty cổ phần.

Nguồn: ( Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008, 2009, 2010 của Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng )

Qua bảng số liệu tổng hợp được từ Báo cáo kết quả hoạt động kinh

doanh của công ty qua các năm 2008, 2009 và 2010 ta có một số nhận xét

sau:

* Doanh thu thuần:

Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2010 so với năm

2009 tăng xấp xỉ 10,659 tỷ đồng về số tương đối tăng 37,85% bằng với tốc độ

tăng của doanh thu thuần Điều đó là do trong các năm vừa qua công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu đồng nghĩa với việc công ty đã thực hiện đúng các điều khoản ký kết trong hợp đồng với các đối tác (về thời gian hoàn thành công trình, chất lượng công trình, giá trị hợp đồng…) Nguyên nhân của việc doanh thu năm 2010 cao hơn năm 2009 là do công ty đã trúng thầu và ký kết được nhiều hợp đồng có giá trị lớn (như thi công công trình Cầu Khuể nối liền huyện Tiên Lãng với thành phố Hải Phòng, xây dựng nhà thi đấu đa năng, xây dựng trụ

sở làm việc của một số xã trong địa bàn và những khu vực lân cận…) Điều đó càng khẳng định được uy tín kinh doanh và hình ảnh của công ty không chỉ trên địa bàn huyện mà còn mở rộng ra các huyện xung quanh

Công ty chỉ tập trung vào ngành nghề chủ yếu là xây dựng và sản xuất các vật liệu xây dựng nên không có các khoản đầu từ tài chính khác vì vậy công ty không có nguồn doanh thu hoạt động tài chính Đây cũng là điểm mà công ty cần chú ý

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành : Năm 2010 tăng so với