17. Lợi nhuận sau
2.2.2Quá trình hạch toán tiền lương và thanh toán với công nhân viên tại Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng.
viên tại Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng.
* Chứng từ kế toán sử dụng và quá trình luân chuyển chứng từ:
Những chứng từ kế toán sử dụng trong việc tính lương và thanh toán lương là:
-Mẫu 01a- LĐTL: Bảng chấm công. Đây là cơ sở để kế toán tính lương, kế toán sẽ lập bảng lương trên cơ sở bảng chấm công và quyết định mức lương sản xuất của công ty và các bộ phận quản lý tại các xí nghiệp gửi về phòng hành chính- lao động tiền lương và trình giám đốc phê duyệt.
+ Đối với khối văn phòng: tại phòng tổ chức hành chính – kế toán sẽ cử một người có nhiệm vụ theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên và ghi vào bảng chấm công.
+ Ở mỗi xí nghiệp, công trường có sự phân chia nhóm tùy theo yêu cầu quản lý lao động tại mỗi nhóm tổ trưởng sẽ cử ra một người giám sát lao động và hàng ngày chấm công.
Thao tác chấm công: hàng ngày người phụ trách công việc chấm công sẽ quan sát sự có mặt của người lao động tại cơ quan hoặc tại công trường và đánh dấu vào bảng chấm công của từng người. Đây cũng là người chịu trách nhiệm với giám đốc về tính chính xác và trung thực của bảng chấm công.
-Mẫu 02- LĐTL: Bảng thanh toán lương. -Mẫu 08- LĐTL: Hợp đồng giao khoán.
-Mẫu 09- LĐTL: Biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán -Mẫu 10- LĐTL: Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương. -Mẫu 11- LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
*Quá trình luân chuyển chứng từ:
Cuối mỗi tháng, bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH nhận được từ các phòng ban, xí nghiệp và công trường gửi về để kế toán làm căn cứ tính lương, thưởng và tổng hợp thời gian lao động trong công ty. Sau đó phòng kế toán lập Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn công ty, bảng tình hình trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Cuối cùng giám đốc phê duyệt và ký xác nhận. Căn cứ vào đó kế toán lập phiếu chi và chi trả lương cho cán bộ công nhân viên.
Kế toán tiền lương ghi vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào sổ Nhật ký chung để mở sổ cái các TK334, TK 338…
* Hình thức thanh toán lương :