17. Lợi nhuận sau
2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng.
hợp Tiên Lãng.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, hiện nay Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng đang áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung ( toàn bộ công tác kế toán của công ty được tiến hành tập trung, không tổ chức hạch toán riêng ở các xí nghiệp) và bộ phận kế toán áp dụng và thực hiện đúng quy định của pháp luật về chính sách và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng
Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một đơn vị do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Do vậy cần thiết phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán cho doanh nghiệp trên cơ sở định hình được khối lượng công việc kế toán cũng như chất lượng cần phải đạt được về hệ thống thông tin kế toán. Ý thức được điều đó, ban lãnh đạo của công ty cũng đã tổ chức được một bộ máy kế toán phù hợp với quy mô của công ty.
- Trong tổ chức bộ máy kế toán của công ty, đứng đầu là kế toán trưởng giúp đỡ giám đốc tổ chức, chỉ đạo và thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, tín dụng, và thông tin kinh tế toàn doanh nghiệp dưới sự chỉ đạo của phó giám đốc tài chính kinh doanh. Đồng thời kế toán trưởng cũng tổ chức hạch toán kế toán trong phạm vi toàn đơn vị theo chế độ và chuẩn mực của Kế toán Việt Nam và điều lệ kế toán trưởng Doanh nghiệp hiện hành.
- Kế toán tổng hợp công trình: có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp các báo cáo công trình, định kỳ có kế hoạch để ứng chi phí và hoàn chi phí đảm bảo đúng định mức, hạn chế chi phí và hao hụt vật liệu tại công trình. Cuối kỳ báo cáo tổng hợp doanh thu, chi phí từng công trình, hạng mục công trình.
- Kế toán thanh toán và thuế: Lập phiếu thu, chi căn cứ vào yêu cầu Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp công trình Kế toán thanh toán và thuế Kế toán tiền lương Kế toán tài sản cố định và vật tư Thủ quỹ
thanh toán trong nội bộ doanh nghiệp đồng thời tập hợp các hóa đơn thuế đầu vào và đầu ra để tiến hành kê khai thuế nộp cho cơ quan thuế.
- Kế toán tiền lương: tính và phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tổng hợp báo cáo quỹ tiền lương và các quỹ liên quan.
- Kế toán tài sản cố định và vật tư: theo dõi biến động tình hình tăng, giảm tài sản cố định, tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định theo chế độ hiện hành.Đồng thời cũng theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho vật tư công trình.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và lập báo cáo số dư tiền mặt hàng ngày.
2.1.3.2 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán: hiện tại công ty đang áp dụng theo chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/ 2006 – QĐ/ BTC ngày 20/03/2006 do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 - Kỳ kế toán áp dụng theo năm.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Đánh giá tài sản dựa theo nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cố định.
- Phương pháp tính giá thành: áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp.
2.1.3.3 Hình thức kế toán và sổ kế toán áp dụng tại công ty.
- Hình thức kế toán: hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
- Chứng từ sử dụng: hợp đồng kinh tế, biên bản bàn giao, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn thanh toán, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, bảng chấm công, bảng lương, bảng nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, bảng phân bổ tiền lương…theo quyết định 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành
- Hệ thống tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng bảng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006- QĐ/BTC ngày 20/03/2006 do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành.
- Hệ thống sổ kế toán sử dụng: + Sổ Nhật ký chung
+ Sổ cái các tài khoản + Các sổ chi tiết
Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan đồng thời cũng phản ánh vào sổ Nhật ký chung. Cuối kì kế toán sẽ tổng hợp số liệu sau đó dựa vào sổ chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với số liệu trên sổ cái. Từ số liệu trên sổ cái kế toán đảm bảo cân đối số phát sinh. Số liệu trên bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết là căn cứ để kế toán lập báo cáo tài chính.
Các báo cáo tài chính sẽ được lập theo hướng dẫn của : Chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp Việt Nam- ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006. Hiện tại công ty lập các báo cáo tài chính:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài chính
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng.
Ghi chú: