17. Lợi nhuận sau
2.1.2Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty * Tổ chức quản lý của công ty:
* Tổ chức quản lý của công ty:
Là công ty mới được chuyển đổi, quy mô hoạt động còn nhỏ, hiện nay công ty có tất cả 29 nhân viên chính thức với trình độ đại học và cao đẳng, có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong lĩnh vực hoạt động, quản lý, hướng dẫn và giám sát. Bên cạnh đó công ty có kí kết hợp đồng lao động với hơn 200 công nhân thực hiện thi công tại công trường (chủ yếu là hợp đồng lao động theo thời vụ đối với người lao động trong công ty.)
Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng có cơ cấu tổ chức quản lý theo hình thức tập trung, đứng đầu là Giám đốc công ty - người có trách nhiệm tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty bên cạnh đó có sự trợ giúp của phó giám đốc và các phòng nghiệp vụ khác. Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy tổ chức hoạt động của công ty được thực hiện qua sơ đồsau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng. GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức hành chính – kế toán Phòng kế hoạch - kỹ thuật Phòng tư vấn - kỹ thuật Phòng kinh doanh - tổng hợp
Xí nghiệp TC cơ giới Xí nghiệp SX & KDVL XD Nhà máy nước sạch đội sắt đội bê tông đội cốp pha SX gạch, cát,đá cửa hàng kdvl tổ lắp đặt sc đg ống tổ vận hành Xí nghiệp TC.Ctr: dân dụng, công nghiệp đội 2 đội 1 đội 2 Xí nghiệp TC.Ctr Thủy lợi đội 3
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty:
- Quan hệ điều hành trực tuyến: Trong công ty Giám đốc là người đứng đầu và có trách nhiệm lãnh đạo công ty. Mọi thành viên trong công ty có trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc về việc làm của mình. Mỗi bộ phận phòng ban thực hiện nhiệm vụ được phân công phải nghiêm túc thực hiện quyết định của cấp trên. Nếu có vấn đề bất đồng có thể báo cáo bằng văn bản đến người ra quyết định hoặc cấp cao hơn và trong khi chờ trả lời vẫn phải có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc quyết định của người trực tiếp phụ trách.
- Quan hệ về hỗ trợ giữa các bộ phận: Các bộ phận, cá nhân trong công ty có trách nhiệm chủ động liên hệ, phối hợp, hỗ trợ trong công tác nhằm tháo gỡ kịp thời các vướng mắc phát sinh và giúp nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công.
Cụ thể chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức công ty:
- Giám đốc: là người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, là người đứng đầu công ty, có vai trò lãnh đạo và quản lý công ty, đề ra các phương hướng hoạt động của công ty, kí kết hợp đồng kinh tế, có kế hoạch phân công các cấp thấp hơn trong công việc.
- Phó giám đốc: Hiện tại trong cơ cấu tổ chức nhân sự của Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng có hai phó giám đốc: phó giám đốc phụ trách kinh doanh- tài chính và phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và dự án. Dựa vào chuyên môn và năng lực của mình phó giám đốc sẽ là người trợ giúp cho giám đốc trong sự phát triển của công ty.
- Phòng tổ chức hành chính – kế toán: thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự, hành chính, giám sát việc thực hiện nội quy công ty của cán bộ công nhân viên, lưu trữ tài liệu... Đồng thời bộ phận kế toán cũng trực thuộc trong phòng, có nhiệm vụ hạch toán và lập nên các báo cáo tài chính cho công ty.
- Phòng kế hoạch – kỹ thuật: dưới sự điều hành của phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và dự án, mỗi nhân viên trong phòng có trách nhiệm lập kế hoạch công trình, dự án, thiết kế từng hạng mục công trình.
- Phòng tư vấn kỹ thuật: có trách nhiệm tư vấn cho chủ đầu tư của mỗi công trình để công trình đó đảm bảo chất lượng, mỹ thuật cũng như tiết kiệm được chi phí xây dựng, mang lại hiệu quả cao nhất.
- Phòng kinh doanh tổng hợp: dưới sự điều hành của phó giám đốc phụ trách kinh doanh tài chính, có nhiệm vụ đề ra phương án kinh doanh, thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí, xác định nên lựa chọn dự án nào cho công ty để công ty hoạt động có hiệu quả và mang lại nguồn lợi cho công ty.
Ngoài ra công ty còn có các xí nghiệp chuyên môn hóa nhiệm vụ của mình. Đó là các xí nghiệp thi công công trình dân dụng và công nghiệp, xí nghiệp thi công công trình thủy lợi, xí nghiệp thi công cơ giới, xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và nhà máy nước sạch. Mỗi xí nghiệp sẽ chuyên trách công việc của mình.
* Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty:
Tuy xuất phát từ nền tảng là công ty xây dựng trực thuộc Nhà nước, chỉ chuyên môn hóa về lĩnh vực xây dựng. Nhưng theo xu hướng phát triển của đất nước, để hội nhập với nền kinh tế, từ khi chuyển đổi hình thức công ty cổ phần, ban lãnh đạo công ty đã quyết định đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động và kinh doanh. Cụ thể các ngành nghề hoạt động và kinh doanh chính của công ty như sau:
- Xây dựng các loại nhà dân dụng và công nghiệp.
- Xây dựng công trình đường bộ, thủy lợi, đê điều, cầu cống, xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng khác.
xây dựng khác. Hoàn thiện công trình xây dựng, phá dỡ san lấp và chuẩn bị mặt bằng.
- Kinh doanh khai thác đá, cát sỏi, đất sét, sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét.
- Kinh doanh vật liệu và các thiết bị lắp đặt trong xây dựng.
- Kinh doanh bất động sản, vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy nội địa.
- Sản xuất khai thác, xử lý cung cấp nước sạch cho dân cư, công sở, nhà máy, thoát nước và xử lý nước thải.
Dựa trên những kinh nghiệm về xây dựng, hầu hết các ngành nghề hoạt động và kinh doanh của công ty cũng đều xoay quanh lĩnh vực xây dựng công nghiệp và dân dụng, ngành nghề chủ chốt nhất của công ty là thực hiện đấu thầu và xây dựng các công trình trên địa bàn và khu vực lân cận.