- Cộng lũy kế từ đầu quý
Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
2.3.2 Một số những hạn chế còn tồn tại trong công ty.
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được thì trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Tiên Lãng cũng không thể tránh khỏi được những hạn chế, khó khăn còn tồn tại. Một số những hạn chế đó là :
Thứ nhất: Tổ chức bộ máy kế toán cũng còn chưa thật phù hợp
- Tuy đã có một bộ máy kế toán khá gọn nhẹ và có sự độc lập giữa các bộ phận để đảm bảo tài chính của công ty được quản lý tốt nhưng do vừa hạn chế về quy mô của công ty và hạn chế về số lượng nhân viên kế toán nên một kế toán vẫn còn phải đảm nhận nhiều phần hành, làm cho trách nhiệm của kế toán sẽ vất vả hơn và áp lực về thời gian hoàn thành và chất lượng công việc là lớn.
- Công ty áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung đòi hỏi kế toán tổng hợp công trình phải có nhiệm vụ thu thập đầy đủ chứng từ một cách nhanh chóng kịp thời. Vậy vấn đề đặt ra là những công trình ở xa công ty thì kế toán tổng hợp sẽ làm như thế nào để đảm bảo được thông tin kế toán kịp thời? Và đồng nghĩa là công ty sẽ phát sinh những khoản chi phí đi lại, sinh hoạt cho cán bộ…
Thứ hai: Hình thức kế toán thủ công
Ngày nay khi trình độ khoa học kỹ thuật đã phát triển, công ty có thể áp dụng những phần mềm kế toán thích hợp với đặc thù công việc của mình để đảm bảo giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, số lượng kế toán viên cũng có thể giảm thiểu tới mức tối đa.
Do còn áp dụng kế toán thủ công, nhiều lúc việc ghi sổ còn hay có sai sót và có thể bỏ quên nghiệp vụ, con số phản ánh không chính xác (do việc vào sổ nhầm, dập xóa…). Điều này có thể làm cho quá trình lập báo cáo chưa chính xác, ảnh hưởng tới nhiều phần hành khác của công ty.
Thứ ba: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Công ty chưa tính phụ cấp trách nhiệm cho từng bộ phận, đây là yếu tố để phát huy hết năng lực của người lao động. kích thích họ để có trách nhiệm với nghề nghiệp và công việc của mình hơn.
- Công ty chưa thành lập được quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm cho người lao động trực tiếp ở các công trường vì họ là những lao động ngắn hạn.
- Việc giám sát lao động tại các công trường còn nhiều thiếu sót và công ty thực sự chưa kiểm soát được điều này cụ thể hơn. Do đó việc chấm công tại đây còn nhiều lúc chưa đúng, gây ra tổn thất về chi phí trả lương cho người lao động, ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty.