Hình thức này áp dụng chủ yếu cho khối văn phòng và những nhân viên có tay nghề kỹ thuật cao. Đối với bộ phận này tiền lương được xây dựng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của người lao động và cấp bậc lương quy định.
Chứng từ gốc để làm căn cứ tính lương là Bảng chấm công. Sau khi được duyệt sẽ được chuyển đến kế toán tiền lương để lập bảng thanh toán lương, sau đó được giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt sẽ được kế toán tiền lương lập phiếu chi và chi trả cho nhân viên.
Cách tính lương: Lương trả cho
một người lao = Lương cơ bản * Số ngày làm việc thực tế Số ngày công trong tháng
Trong đó:
Hoặc tùy theo quy định của giám đốc công ty mà lương phụ cấp được cố định cụ thể từng giai đoạn.
Ngoài ra lương nghỉ phép, lễ, ốm được hưởng Bảo hiểm xã hội, Công ty sẽ tính như sau
Lương nghỉ phép
= Hệ số lương cơ bản * 730.000 Số ngày trong tháng
Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN của công nhân một phần do Công ty chi trả (được tính vào giá thành sản xuất) và một phần khấu trừ trực tiếp vào tiền lương của công nhân.
Ví dụ : Tính lương của anh Nguyễn Văn Lương là Phó giám đốc công ty
có hệ số lương cơ bản là 4,66. Trong tháng 12 năm 2010 anh Lương làm 22 công. Vậy lương của anh Lương được tính như sau:
Lương cơ bản = Hệ số lương * 730.000
Lương trả cho anh Lương =
4,66 * 730.000 * 22 + 220.000 26
= 3.098.446 đ
Số lương nghỉ phép của anh Lương được lĩnh là: 4,66 * 730.000
26
Mức lương thực tế của anh Lương là:
3.098.446 + 523.354 = 3.621.800 đ Số tiền BHXH anh Lương phải đóng là :
6% * 4,66 * 730.000 = 204.108 đ Số tiền BHYT anh Lương phải đóng là :
1,5% * 4,66 * 730.000 = 51.027 đ Số tiền BHTN anh Lương phải đóng là:
1% * 4,66 * 730.000 = 34.018 đ Vậy tiền lương anh Lương thực lĩnh là:
3.621.800 - 204.108 - 51.027 - 34.018 = 3.332.647 đ Trích Bảng chấm công và Bảng thanh toán lương khối văn phòng: