LỜI CAM ĐOAN
Trong thời gian học tập em đã nhận được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, đặc biệt các thầy cô trong khoa kế toán đã hướng dẫn cho em từ các nguyên lý cơ bản, lý thuyết các phần hành và các bài thực hành, giúp em
có thể nắm chắc phương pháp, nhiệm vụ của kế toán Các thầy cô luôn luôn
nhắc nhở em về tinh thần trung thực, trách nhiệm với cơng việc kế tốn Sau khi được học tập 3 năm tại trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội, em đã có những kiến thức nhất định về chuyên nghành kế toán Doanh Nghiệp sản xuất Em đã mang những kiến thức được học tập ở nhà trường đến thực tập tại Công ty TNHH Hàn Việt Tuy điều kiện còn nhiều hạn chế nhưng em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc và phịng kế tốn đã cung cấp các thông tin chung và dữ liệu cần thiết cho chuyên thực tập của em, các dữ liệu trong chuyên đề báo cao đã được phịng kế tốn kiểm tra và sự xác nhận của công ty Em xin cam đoan các dữ liệu trong chuyên đề của em là trung thực Em mong được sự giúp đỡ của các thầy cơ để em hồn thành tốt
chuyên đề
Trang 2BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TÁT
BHXH: bảo hiểm xã hội
BHYT : bảo hiểm y tế
CV : chức vụ
CNTTSX : công nhân trực tiếp sản xuất
Lit: lương tối thiểu
Lsp : lương sản phẩm
Ltg : lương thời gian
1 2 3 4 5 HSL : hệ số lương 6 7 8 9 Lhọc : lương học 10 Lhọp : lương họp 11 NVL : nguyên vật liệu
12 KPCD : kinh phí cơng đồn
12 TNHH : trách nhiệm hữu hạn 13 TSCD : tài sản cố định 14 TT : tổ trưởng
15 QLPX :quản lý phân xưởng
16 QLDN : quan lý doanh nghiệp
17 PX : phan xuong
18 PCTT : phụ cấp trách nhiệm
Trang 3
MỤC LỤC Lời mở đầu
1 Chương 1 : Khái quá về công ty TNHH Hàn Việt
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Hàn Việt 1.1.1 Quá trình hình thành
1.1.2 Quá trình phát triển
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình cơng nghệ sản xuất chính tại cơng ty TNHH Hàn Việt
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, năng lực sản xuất kinh doanh 1.2.1.2 Đặc điểm về thị trường tiêu thụ và khách hàng của công ty 1.2.1.3 Các chỉ tiêu phản ánh quy mô về vốn và hiệu quả sản xuất kinh
doanh
1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất chính của cơng ty TNHH Hàn Việt 1.2.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất Chan
1.2.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất Ga 1.2.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất Gối 1.2.2.4 Quy trình cơng nghệ sản xuất Đệm
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Hàn Việt 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty TNHH Hàn Việt 1.4.1 Đặc điểm chung tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
1.4.2 Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán
1.5 Hình thức sổ sách, chứng từ, báo cáo áp dụng tại công ty TNHH Hàn Việt
1.5.1 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
1.5.2 Hình thức sổ sách, chứng từ và báo cáo đang áp dụng tại công ty
1.5.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ 1.5.4 Thuyết minh sơ đồ luân chuyển
Trang 42 Chương 2 : Thực trạng vấn đề kế toán tiên lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hàn Việt
2.1 Khái niệm, vai trò của tiền lương, quỹ lương và các khoản trích theo lương
2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hàn Việt
2.2.1 Tài khoản sử dụng 2.2.2 Phương pháp kế toán
2.3 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo tại công ty TNHH Hàn Việt
2.3.1 Khái quát chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai
công ty TNHH Hàn Việt
2.3.1.1 Quy trình hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương 2.3.1.2 Các loại chứng từ, sổ sách kế toán hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương
2.3.2 Các phương pháp tính lương áp dụng cơng ty TNHH Hàn Việt 2.3.3 Phương pháp tính các khoản trích theo lương
2.3.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 3 Chương 3 : Phương hướng và giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH Hàn Việt
3.1 Nhận xét đánh giá ưu điểm và nhược điểm về công tác quản lý tiền lương
và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hàn Việt
3.1.1 Ưu điểm
3.1.2 Nhược điểm
3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương
Kết luận
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Lịch sử phát triển xã hội loài người từ trước đến nay đã trải qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển của lực lượng sản xuất và quan hệ xã hội Sự phát triển từ thấp đến cao qua các thời kỳ lịch sử khác nhau quyết định sự thay thế quan hệ sản xuất bằng quan hệ sản xuất mới cao hơn đã đưa xã hội loài người phát triển qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau Sự phù hợp của quan hệ sản xuất với tính chất và trình độ phát
triển của lực lượng sản xuất được thể hiện ở chế độ sở hữu về tư liệu sản xuất
và hình thức phân phối sản phẩm thích ứng với quan hệ sở hữu về tư liệu sản xuất
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt của kinh tế thị trường hiện nay, để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là một vấn đề phức tạp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các biện pháp quản lý phù hợp với sự biến đổi của thị trường cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp mình Việc đảm bảo lợi ích cá nhân của người lao động là một động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả năng của mình lỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt tới mục tiêu trên là hình thức trả lương cho người lao động Tiên lương thực sự phát huy được tác dụng của nó khi các hình thức tiền lương được áp dụng hợp lý nhất, sát với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng với sự cống hiến của người lao động, công bằng và hợp lý giữa những người lao động trong doanh nghiệp Có như vậy tiền lương mới thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Việc trả lương theo lao động là tất yếu khách quan Nhưng lựa chọn hình thức trả lương nào cho phù hợp với điều kiện đặc
điểm sản xuất của từng ngành, từng doanh nghiệp Để thúc đẩy sản xuất, làm
cho người lao động luôn quan tâm đến kết quả lao động của mình, đến hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp, góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho người lao động
Trang 6Qua quá trình thực tế tại Công ty TNHH Hàn Việt với kiến thức đã học
tại trường, em xin trình bầy một số vấn đề về tiền lương và các khoản trích
theo lương cho người lao động trong Công ty TNHH Hàn Việt, cùng một số ý kiến đóng góp
Kết cấu của chuyên dé gồm 3 chương:
Chương 1: Khái quát về công ty TNHH Hàn Việt
Chương 2: Thực trạng vấn đề kế toán toán tiên lương và các khoản trích
theo lương tại cơng ty TNHH Hàn Việt
Chương 3: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện vấn đề tiền lương và
các khoản trích theo lương đối với công ty TNHH Hàn Việt
Trong thời gian thực tập bản thân em đã cố gắng tìm hiểu, thu thập tài
liệu để làm chuyên đề này, đồng thời em chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Cơng ty TNHH Hàn Việt và sự hướng dẫn tân tình của cơ Vũ Thị Hường đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Do thời gian có hạn và chưa có kinh nghiệm nên chuyên đề vẫn còn nhiều hạn chế, em rất mong được sự đóng góp của các thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn
Trang 7CHUONG 1 : KHAI QUAT VE CONG TY TNHH HAN VIET
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Quá trình hình thành
Công ty TNHH Hàn Việt được thành lập theo quyết định số 4804 do Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội cấp ngày 25/01/1999 và giấy phép kinh doanh số 073339 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 30/11/1999
e Tên công ty : Công ty TNHH Hàn Việt
e_ Tên viết tắt : HANVICO
e Tên giao dịch : HANVIET CO , LTD e Thuong hiéu : Blue Sky
e Tru sd chinh : Km 14- Quốc lộ 1A — Thanh Tri - Ha Nội e Tel : 043 8617978 — 043 6862685 — 043 8618040
e Fax : 0438618040
e Email : Hanvico@hanvico com.vn
e Website : www.hanvico.com.vn
e Tai khoản : 64820000443 tai Korea Exchange Bank
e Thanh phan kinhté : Ngoài quốc doanh
e Hinh thtic phap lý : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
e_ Sản phẩm chủ yếu : Chăn, Ga, Gối, Đệm, rèm, đồ vải phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện
1.1.2 Quá trình phát triển
Ngày 17/01/1999, Cơng ty TNHH Hàn Việt chính thức đi vào hoạt động với trụ sở giao dịch và địa sản xuất tại km 9 — Quốc lộ 1A- Thanh Tri — Hà Nội Với cơ sở vật chất ban đầu rất thiếu thốn, công ty phải thuê mặt bằng
để hoạt động với diện tích là 200m7, số lượng công nhân khoảng 50 người, và
Trang 8số máy móc cịn hạn chế Đứng trước những khó khăn về điều kiện sản xuất và thách thức cạnh tranh của thị trường Ban lãnh đạo cơng ty và tồn thể cán bộ công nhân viên đã không ngừng nỗ lực phấn đấu, đưa ra và thực hiện các
phương án sản xuất kinh doanh nhằm đưa công ty phát triển lớn mạnh, khẳng
định vị thế của công ty ở trong nước cũng như ngoài nước trong tương lai không xa Bên cạnh đó nhờ sự giúp đỡ nhiệt của bạn bè trong và ngoài nước nên chỉ một thời gian ngắn cơng ty đã hồn thành được một dây chuyển sản xuất Chăn, Ga, Gối, Đệm Người tiêu dùng khắp cả nước đã rất ưa chuộng các sản phẩm của công ty Với thương hiệu “ Blue Sky” và khẩu hiệu “HANVICO -ấm áp như lòng mẹ” ( As warm as mother”s heart) đã trở nên quen thuộc với người tiêu dùng
Sau gần 5 năm hoạt động quy mô của công ty đã không ngừng được mở rộng Tháng 10 năm 2003, công ty đã chuyển về km 14- Quốc lộ 1A- Thanh
trì - Hà Nội và nhập khẩu lắp đặt thêm một số dây chuyền sản xuất với tổng số
vốn đầu tư lên đến 15 tỷ đồng
Bằng những nỗ lực của công ty TNHH Hàn Việt trong những năm qua, công ty đã nhận được rất nhiều khen, danh hiệu như :
Cúp vàng Top ten thương hiệu Việt Ngôi sao Việt Nam
e Quả cầu vàng Tỉnh hoa Việt Nam
Đây chính là những kết quả xứng đáng của công ty, là điều kiện khích lệ cơng ty không ngừng mở rộng và phát triển, đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai
Trang 91.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình cơng nghệ sản xuất chính
của cơng ty TNHH Hàn Việt 1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
1.2.1.1Chức năng, nhiệm vụ, năng lực sán xuất kinh doanh của công ty e Chức năng :
Công ty TNHH Hàn Việt có chức năng sản xuất các sản phẩm : Chăn, Ga, Gối, Đệm và một số sản phẩm khác từ vải như : khăn, váy ghế, rèm phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện theo đơn đặt hàng
se Nhiệm vụ :
Công ty đã tổ chức hoạt động sản xuất và kinh doanh theo đúng nghành
nghề đăng ký
Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu của công ty
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế, các khoản phí, lệ phí và các khoản khác đối với nhà nước
Tìm hiểu phân tích thị trường, tìm kiếm khách hàng, ký hợp đồng kinh doanh tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất, đầu tư máy móc kỹ thuật hiện đại, mở rộng quy mô sản xuất
Không ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên
Nâng cao trình độ tay nghề, trình dộ quản lý
Quy mô sản xuất lớn nhưng công ty vẫn đảm bảo các quy định bảo vệ mơi trường, an tồn sản xuất và giữ gìn an ninh trật tự
e®_ Năng lực sản xuất của công ty TNHH Hàn Việt
Công ty TNHH Hàn Việt hiện có gần 400 công nhân lành nghề với 9 dây
chuyền sản xuất ở 2 nhà xưởng
Nhà xưởng I: với diện tích 3500 m”, có 7 dây chuyền Dây chuyền may : 130 công nhân
Dây chuyền cắt : 20 công nhân
Trang 10Dây chuyền chần, thêu : 40 công nhân, gồm có : 5 máy chần thêu tự động
khổ 3,2 m và 1 máy chân cơ
Dây chuyền sản xuất mềm chăn tự động: 15 công nhân, gồm 1 dây chuyền sản xuất xơ tự động, khơng hố chất và 2 máy chần chăn đông, chăn hè tự động với năng suất 300 chiếc / ngày
Dây chuyền sản xuất đêm bông PE : 42 công nhân, năng suất 250chiếc/ ngày Dây chuyền may bao bì : 40 công nhân
Dây chuyền kiểm tra và đóng gói : 41 công nhân
Nhà xưởng 2 : Với diên tích 3000 mỂ, có 2 dây chuyền sản xuất
Dây chuyên sản xuất đệm lò so — PE : 28 công nhân, với năng suất 110 chiếc/ ngày
Dây chuyền sản xuất kệ giường : 8 công nhân, năng suất 120 chiếc /ngày Kho chứa nguyên vật liệu và sản phẩm :5 người
Ngoài ra với đội ngũ nhân viên bảo vệ 5 người, số nhân viên thuộc bộ phận bếp và phục vụ là 15 người, đảm bảo an ninh và cho sản xuất liên tục
e_ Về sản phẩm của công ty TNHH Hàn Việt Gồm 3 nhóm sản phẩm chính :
Sản phẩm cho gia đình : Chăn, ga, gối, đệm
Sản phẩm dành cho nhà hàng : Khăn mặt, khăn bàn, váy ghế, tấm trang trí Sản phẩm dành cho khách sạn : Chăn, Ga, Gối, Đệm, khăn vải, khăn bàn, váy ghế, tấm trang trí, kệ giường, đầu giường, khăn tắm, thảm chân
1.2.1.2 Đặc điểm về thị trường tiêu thụ và khách hàng của công ty 'TNHH Hàn Việt
e Khách hàng là gia đình : Cơng ty TNHH Hàn Việt chuyên cung cấp các sản phẩm đồ ngủ cho gia đình trên toàn quốc với
hệ thống các đại lý, cửa hàng, nhằm đáp ứng kip thời, chuyển
hàng nhanh nhất đến người tiêu dùng
Trang 11
Danh mục Địa Chỉ Điện thoại
1 Trụ sở chính 2_ Chi nhánh : - Hải Phòng - Tp HCM - Da Nang - Nghé An 3 Ctra hang : - Hà Nội : - Hải Phòng : - Quảng Ninh : - Nghệ An : - Hà Tĩnh :
Km 14- Quốc lộ 1A- Thanh trì- Hà nội
Số 090 - Cầu Đất - Hải Phòng
Số 110A — Cách Mạng Tháng 8 — Phường 7- Quận 3
Số 119- Lý Thái Tổ —- Thạc Gián- Thanh Khé- DN
Số 48- Trần Phú - Thành Phố Vinh
Số 41- Hàng Điếu- Hoàn Kiếm Số 121- Chùa Bộc - Đống Đa Số 287- Phố Huế - Hai Bà Trưng
Số 90 — Cau Dat — Hai Phòng Số 441- Lê Lợi - Hải Phòng Số 24- Câu Đất - - Hải Phòng
Số 154 — Lê Thánh Tơng — Hịn Gai Số 48- Trần Phú — Thành Phố Vinh Số 173 — Lê Lợi — Thành Phố Vinh
Số 163 — Trần Phú — Hà Tĩnh 0438.617.978 0313.592.916 0839.305.574 0511.651.035 038.383.835 0438.259.168 0438.631.753 0438.212.149 0313.592.916 0313.566.154 0313.592.160 033.625.565 038.383.835 038.585.416 039.852.629 039.852.629
Biểu 1: Danh sách cửa hàng và đại lý của công ty
Ngoài các đại lý chính cơng ty cịn có trên 100 đại lý trên khắp các tỉnh thành phố trong cả nước
e Khách hàng là khách sạn :
Trang 12
Sản phẩm của công ty sản xuất ra chủ yếu theo đơn đặt hàng của khách sạn lớn
Với uy tín và chất lượng đặt lên hàng đầu, hiện nay cơng ty có khoảng trên 500 khách sạn đã sử dụng sản phẩm của Hanvico như :
Hà Nội : Hilton, Ha Noi NiKo, Ha Noi Tower, Sheraton
Quang Ninh : Ha Long Plaza, Sai Gon — Ha Long, Licogi, Ha Long Bay, Thành phố Hồ Chí Minh : Sài Gịn Plaza, Omni, New World Hotel 1.2.1.3 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả quy mô về vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh
Với những bước đi ban đầu đầy khó khăn từ những năm 1999, bằng sự nỗ lực không ngừng phấn đấu những năm gần đây quy mô cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng tăng nhanh, thông qua một số chỉ tiêu sau : Năm 2006 2007 2008 Chỉ tiêu
Vốn đầu tư (Triệu VNĐ) 20 000 32 000 52 000
Tổng doanh thu (Triệu VNĐ) 9 000 10 000 12 000 Tổng số nộp ngân sách (Triệu
VNĐ) 150 180 200
Sô lao động TB của doanh nghiệp 300 400 480
(người)
Thu nhập bình quân của người lao
động/tháng (VNĐ) 1595 000 | 1754000 | 1 930 000
Biểu 2 : Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hàn Việt
1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất chính của công ty TNHH Hàn Việt Công ty sản xuất 4 loại sản phẩm chính : Chăn, Ga, Gối, Đệm tương ứng với 4 loại sản phẩm này là 4 quy trình cơng nghệ sản xuất chính như sau :
Trang 131.2.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất Chăn e_ Quy trình sản xuất chăn đông :
+ Vỏ chăn : Cắt May Hoàn thiện
Sơ đồ 1 : Quy trình sản xuất vỏ Chăn đông
+ Rudt chan dong :
Danh May May May
bong tron can trai
Hoan Chup
thien May túi
Sơ đồ 2 : Quy trình sản xuất ruột Chăn đông
e Quy trình cơng nghệ sản xuất chăn hè :
Quy trình sản xuất vỏ chăn và ruột chăn giống như chăn đông, nhưng ruột chăn không qua lớp chụp túi mà được chuyển trực tiếp vào giữa 2 lớp vỏ chăn đã được cắt trước, được kẹp chặt cố định, rồi chuyển qua máy chẩn Sau khi chân xong được đưa qua tổ cắt rồi may xung quanh và may liền trước khi chuyển qua khâu hoàn thiện
1.2.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất Ga
Cắt Chan Cat May Hoan
thién
Sơ đơ 3 : Quy trình công nghệ sản xuất Ga
Trang 141.2.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất Gối ¢ Quy trinh san xuất vó gối :
Cát May Hoàn thiện
Sơ đô 4 : Quy trình cơng nghệ sản xuất vỏ Gối se Quy trình cơng nghệ sản xuất ruột Gối :
Cat May Hoan
thién
Sơ đồ 5 : Quy trình cơng nghệ sản xuât ruột Gối 1.2.2.4 Quy trình cơng nghệ sản xuất Đệm
e Dém bong PE +Vỏ Đệm : Cắt Là May Hoàn thiện
Sơ đơ 6: Quy trình cơng nghệ sản xuất vỏ Đệm bông PE + Ruột Đệm :
Máy ăn Máy Máy Máy
trộn cán trải
Cat Lam Lo ép Day
nguội chuyén
Sơ dé 7 : Quy trinh cong nghệ sản xuất ruột Đệm bông PE
Trang 15e Đệm lò xo PE : Máy quấn lò xo tự động Máy rập May Ban vai Hoan thién
Sơ đồ 8 : Quy trình cơng nghệ san xuất Đệm lò xo PE
e Đệm lò xo túi : Lou Đan lồ xo Bắn bông Bắn PE khung
Quy trình cơng nghệ sản xuất giống như đệm lò xo PE, tuy nhiên các lò xo của đệm lò xo túi được bao bọc trong một chiếc túi Polyester giúp bảo quản lò xo, tạo độ khô ráo, kéo dài tuổi thọ, tránh sự tiếp xúc trực tiếp của các lò xo, đem lại cảm giác thoải mái cho người sử dụng
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hàn Việt Bộ
máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau :
Tổng giám đốc
GD khối văn phòng GD khối sản xuất GÐ khối kinh
doanh
` Phong || Phong} | PX PX Kho | [PX Dém| | PX Phong || Phong
Phong kế toán|| kế May chan | |nguyên| | bơng | |Đệm lị| |thiết kế| | Market
tô chức nghiệp || hoạch thêu liệu xo ting
hanh vu vat tu
chinh ` `
Sơ đô 9 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Trang 16e_ Tổng giám đốc : là người đứng đầu có quyên hạn cao nhất trong tổ chức bộ máy của công ty, phụ trách về mọi mặt và chịu trách nhiệm trước các cơ quan quản lý và pháp luật nhà nước
e_ Các giám đốc chuyên trách : là người giúp việc cho tổng giám đốc, làm nhiệm vụ do tổng giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về công việc được phân công phụ trách
e_ Các phòng quản lý và phân xưởng sản xuất: có chức năng triển khai các công tác quản lý cho tổng giám đốc, chịu trách nhiệm phần nhiệm vụ do các giám đốc giao
1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại công ty TNHH Hàn Việt
1.4.1 Đặc điểm chung tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Hàn
Việt
Công ty TNHH Hàn Việt áp dụng hình thức kế toán theo kiểu tập trung đứng đầu là kế toán trưởng Kế toán trưởng chụi sự chỉ đạo trực tiếp của tổng giám đốc, có trách nhiệm thông báo cho tổng giám đốc về toàn bộ tình hình tài chính của cơng ty Dưới kế tốn trưởng là một phó phịng và các nhân viên kế toán, ở dưới phân xưởng khơng có bộ phận kế tốn riêng chỉ có các tổ trưởng ở các phân xưởng ghi chép kết quả lao động, quá trình sản xuất kinh và chuyển các chứng từ về phịng kế tốn Tại kho các thủ kho thuộc phòng kế hoạch vật tư, chịu trách nhiệm theo dõi nguyên vật liệu, thành phẩm tồn, nhập, xuất và định kì chuyển chứng từ về phịng kế tốn
Phịng kế tốn có 6 người được tổ chức theo phương pháp ghép việc, mỗi kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Hàn Việt
Trang 17Kế toán trưởng Kế Kế Kế Kế Kế Kế Kế Thủ
toán toán toán toán toán toán toán quỹ
tổng tiền NVL | | tiền TSC CPS bán
hợp mặt, lương || Ð Xva | | hang
tién tinh va
GN gid công
Sơ đô 10 : Mơ hình tổ chức hệ thống kế toán theo phần hành 1.4.2 Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán :
e Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế tốn : có nhiệm vụ theo dõi, giám sát công việc của các kế toán viên, tổ chức bộ máy phù hợp với hoạt động của cơng ty Kế tốn trưởng phụ trách chung mọi việc của phòng và quản lý về tài chính, đồng thời kế toán trưởng chịu trách giải thích các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý nhà nước và các đối tượng quan tâm đến báo cáo tài chính Kế toán trưởng tham mưu cho tổng giám đốc về tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh của công ty
e Kế toán tổng hợp kiêm phó phịng kế tốn : có nhiệm vụ tổng hợp các
thông tin từ các nhân viên kế toán phần hành để lên bảng cân đối tài khoản và lập báo cáo tài chính cuối kỳ Phó phịng phụ trách các nhân viên kế toán và quản lý hoạt động của phịng kế tốn cho kế toán trưởng
e Thủ quỹ : có nhiệm vụ giữ tiền mặt và các khoản tương đương tiền, căn
cứ vào các phiếu thu, phiếu chi để thu, chi theo các nghiệp vụ phát sinh
e Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng : có nhiệm vụ theo dõi các khoản
phát sinh tăng, giảm liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, các khoản vay ngân hàng
Trang 18e Kế toán nguyên vật liệu ( NVL ) và công cụ dung cu ( CCDC) : có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn từng loại vật tư gồm : nguyên liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ lao động
e Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ( CPSX ) và tính giá thành sản phẩm:
có nhiệm vụ tập hợp tất cả các chi phí bao gồm : chi phí ĐNVL trực tiếp, chi phí NCTT và chi phí SXC để tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chỉ phí là theo sản phẩm, phân xưởng, từng khoản mục chi phí Kế tốn giá thành có nhiệm vụ căn cứ vào biến động của gid NVL, nhân công va chi phi khác lập giá thành kế hoạch Sau đó theo dõi giá thành sản xuất thực tế với giá kế hoạch
và giá cả trên thị trường để có thể đưa ra phương án giá cả hợp lý nhất mà vẫn
tiếp kiệm chi phí cho cơng ty, định kỳ lập báo cáo chi phí giá thành e Kế toán tiền lương : có nhiệm vụ như sau :
Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách liên tục trung thực, kịp thời, đầy đủ, chính xác về tình hình của cơng ty và sự biến động về số lượng,
chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động, kết quả lao động
Tính tốn đúng, chính xác chế độ quy định các khoản tiền lương, tiền
thưởng, các khoản phụ cấp trả cho người lao động, phản ánh đầy đủ tình hình trả lương cho người lao động
Lập báo cáo về tình hình lao động tiền lương và bảo hiểm xã hội, tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, đề
xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động
e Kế toán tài sản cố định ( TSCĐ) : có nhiệm vụ theo dõi tình hình hiện có, tăng, giảm và sử dụng TSCĐ, tính khấu hao hàng tháng, lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo đúng chế độ và phương pháp quy định, tiến hành lập báo cáo về TSCĐ theo quy định và yêu cầu quản lý của công ty
Trang 19e Kế toán tiêu thụ thành phẩm và công nợ với khách hàng : có nhiệm vụ theo dõi thường xuyên tình hình thanh toán của khách hàng, với nhà cung cấp và ngân hàng
1.5 Hình thức số sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Hàn Việt
1.5.1 Chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty
Từ năm 2006 trở về trước công ty TNHH Hàn Việt áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1177TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1999 của bộ trưởng bộ tài chính ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do bộ tài chính ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 30/12/2001, quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày
31/12/2001 và các văn bản hướng dẫn kem theo
Từ tháng 10/2007 cho đến nay công ty đang áp dụng chế đọ kế toán theo quyết số 48/2006//QĐ- BTC ngày 14/9/2006
Niên độ kế tốn : cơng ty tính niên độ kế tốn theo năm tài chính, ngày bắt đầu một niên độ kế toán mới là ngày 1/1/ dương lịch và ngày kết thúc niên độ là ngày 31/12 của năm
Kỳ kế tốn của cơng ty : tính theo tháng
Phương pháp theo dõi hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng : theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp tính giá vật tư , thành phẩm xuất kho: theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
Phương pháp xác định giá tri sản phẩm dở dang : theo chi phí sản xuất định mức
Phương pháp khấu hao TSCĐ : phương pháp khấu hao đường thẳng Phương pháp hạch toán ngoai tệ : theo tỉ giá thực tế
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : là VNĐ
1.5.2 Hệ thống chứng từ, số sách kế tốn áp dụng tại cơng ty TNHH Hàn Việt
Trang 20Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức
chứng từ ghi sổ
áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ công ty đã sử dụng các loại chứng từ và số
sách sau :
Các loại chứng từ: Bảng chấm cơng, bảng thanh tốn lương Phiếu nhập, phiếu xuất, bảng kê mua hàng Bảng thanh toán hàng đại lý
Phiếu thu, phiếu chi, giấy tạm ứng Hoá đơn giá tri gia tăng
Các loại sổ sách: chứng từ ghi sổ Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Số chi tiết các tài khoản và thể : Sổ quỹ tiền mặt, Sổ
TSCĐ, thẻ TSCĐ, Sổ chi tiết 131, 152 331, các sổ theo dõi chi phi : 621,622,627
Công ty không lập sổ đăng ký chứng từ ghi số
1.5.3 Hệ thống báo cáo của công ty TNHH Hàn Việt
Cuối niên độ kế tốn, cơng ty tiến hành lập 3 báo cáo tài chính : báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, bảng cân đối kế toán và thuyết minh báo cáo tài chính Cơng ty khơng lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Ngồi ra cơng ty cịn lập báo cáo nội bộ như : báo cáo bán hàng, báo cáo tình hình cơng nợ, báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, báo cáo nộp ngân sách nhà nước theo yêu cầu quản lý của công ty
Trang 211.5.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ tại công ty TNHH Hàn Việt I Chứng từ kế toán Số quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Số, thẻ kế toán chỉ tiệt CHUNG TU GHI SO Sô cái Bảng tổng Bảng cân đối số phát sinh hợp chỉ tiết BẢO CÁO TÀI
CHÍNH
Sơ đô 11 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ tại công ty TNHH Hàn Việt
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi
ghi sổ
sổ, kế toán lập chứng từ Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt thì đồng thời ghi vào sổ quỹ
Các nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chỉ tiết thì đồng thời ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết
Công ty không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên chứng từ ghi sổ được vào sổ cái ở thời điểm cuối tháng
D6 Osun Kiéu - Lip: CKRH06.1
Trang 22Cuối tháng cộng sổ cái và đối chiếu với bảng tổng hợp chỉ tiết, đảm bảo khớp đúng, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh Căn cứ vào bảng tổng hợp chỉ tiết, bảng cân đối phát sinh, sổ cái và một số tài liệu liên quan khác để lập
báo cáo tài chính
Trang 23CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
HÀN VIỆT
2.1 Khái niệm, vai trò của tiên lương, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương
e Tiền lương
Tiên lương là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền trả cho người
lao động căn cứ vào thời gian, chất lượng và kết quả mà họ đã cống hiến Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như : tiền thưởng, trợ cấp BHXH
Tiên lương và các khoản trích theo lương trong cơng ty là địn bẩy kinh tế để
khuyến khích người lao động do đó có vai trị quan trọng đối với người lao động :
Tiền lương trả cho người lao động trong công ty phải đảm bảo đúng chế độ là góp phần thực hiện tốt đường lối chính sách của Đảng và nhà nước đối với người lao động
Tiền lương trả cho người lao động trong công ty nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và hiệu xuất công tác, đảm bảo nguyên
tắc phân phối theo lao động
Hạch toán tốt tiền lương là điều kiện cần thiết để tính tốn chính xác chi phí và giá thành sản phẩm
e_ Quỹ tiên lương
Quỹ tiên lương là toàn bộ số tiền lương tính theo số cơng nhân viên của công
ty do công ty trực tiếp quản lý và chi trả lương
Quỹ tiền lương gồm :
Trang 24o Tiền lương chính là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính của họ bao gồm lương sản phẩm, lương thời gian, tiền thưởng, phụ cấp trách nhiệm
o Tiền lương phụ là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ khác và không làm việc nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép, hội họp , học tập, lễ tết
© Quy bảo hiểm xã hội : được hình thành bằng cách trích lập hàng tháng theo tỉ lệ quy định trên tổng quỹ lương cơ bản Theo chế độ hiện hành tỉ lệ trích BHXH là 20 % trong đó : 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% do người lao động đóng góp trừ vào lương hàng tháng Quỹ BHXH chỉ tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Quỹ này do cơ quan bảo hiểm quản lý
e Quỹ bảo hiểm y tế : được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám,
chữa bệnh, viện phí, cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động Quỹ này hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số lương cơ bản Tỉ lệ trích hiên hành là 3% trơng đó 2% tính vào chi phi sản xuất kinh doanh và 1% trừ vào lương người lao động
e Kinh phí cơng đồn : hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ trên tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Theo chế độ hiện hành là 2%, số kinh phí cơng đồn trích được : 1% nộp cho liên hiệp cơng đồn cấp trên, 1% để chi cho hoạt động cơng đồn cơ sở
2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (ại công ty TNHH
Hàn Việt
2.2.1 Tài khoản sử dụng :
2.2.1.1 Tài khoản 334 — Phải trả người lao động
Tài khoản này để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh tốn các
khoản phải cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền
Trang 25thưởng, phụ cấp, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của người lao động
Bên nợ :
Các khoản tiền lương, tiền công, tiên thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả cho người lao động
Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động
Bên có :
Các khoản tiên lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động
Số dư bên Nợ :
Số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả ( quá lương)
Số dư bên Có :
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả cho người lao động
2.2.1.2 Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh tốn về các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài các khoản đã phản ở tài khoản thanh toán nợ phải trả ( từ tài khoản 331 đến tài khoản 337 )
Bên Nợ :
Bảo hiểm xã hội phải cho công nhân viên Kinh phí cơng đồn chi tại đơn vị
Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ Bên Có :
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chỉ phí sản xuất kinh doanh Trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lương của công nhân viên
KPCPĐ vượt chi được cấp bù
Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi cơ quan BHXH thanh toán
Trang 26Số dư bên Có :
Số tiền còn phải trả, phải nộp
BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích chưa nộp cho cơ quan quản hoặc KPCĐ được để lại cho đơn vị nhưng chưa chi hết Số dư bên Nợ :
Số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả hoặc số BHXH đã chỉ trả công nhân viên chưa được thanh toán và KPCĐ vượt chi được cấp bù
TK 338 có 8 tài khoản cấp 2 :
TK 3381 : Tài sản thiếu chờ giải quyết TK 3382 : Kinh phí cơng đồn
TK 3383 : Bảo hiểm xã hội TK 3384 : Bảo hiểm y tế
TK 3385 : Phải trả về cổ phần hoá
TK 3386 : Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn TK 3387 :Doanh thu chưa thực hiện TK 3388 : Phải trả, phải nộp khác
Ngoài ra kế tốn cịn sử dụng các tài khoản liên quan : TK 111 : Tién mặt
TK 112 : Tiền gửi ngân hàng
TK 138 : Phải thu khác TK 141 : Tam ting
TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627 : Chi phí nhân viên QLPX TK 641 : Chi phí nhân viên bán hàng TK 642 : Chi phi quan ly doanh nghiệp
Trang 272.2.2.1 Phương pháp kế tốn tiền lương
©_ Cuối tháng tính lương phải trả căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, làm thêm giờ và các khoản phụ cấp theo quy định cho từng người trong công ty, kế toán ghi :
Nợ TK 622 : Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627 : Tiền lương của nhân viên quản lý phan xưởng
Nợ TK 64I : Tiền lương của nhân viên bán hàng
Nợ TK 642 : Tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK : 3383 : Lương BHXH phải trả cho người lao động
Có TK 334 : Tổng số tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải trả người lao động
©ư_ Các khoản giảm trừ vào thu nhập của người lao động : Nợ TK 334 : Tổng số tiền trừ vào thu nhập của người lao động Có TK338 :
3383: 5% BHXH 3384: 1% BHYT
©_ Thưởng thi đua lấy từ quỹ khen thưởng:
No TK 4311
Có TK 334 : Tổng tiền thưởng cho người lao động
o6 Khi tiến hành thanh toán lương cho người lao động sau khi trừ đi các khoản:
Nợ TK334 :
Có TK 111 : Tổng tiền lương còn lại
2.2.2.2 Phương pháp kế toán các khoản trích theo lương
o Tính BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh 19% và
trừ 6% vào lương của người lao động : Nợ TK 622 : Chi tiét từng phân xưởng
Nợ TK 627 : Chi tiêt từng phân xưởng Nợ TK 64I : Trích của nhân viên bán hàng
Trang 28Nợ TK 642 : Trích của bộ phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK : 334 : Trích 6%
C6 TK 338(2,3,4)
o Tinh luong BHXH phải trả cho người lao động:
Nợ TK 3383
Có TK 334 : số tiên BHXH người lao động được hưởng ©_ Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho các đơn vi :
No TK 338(2,3,4) Có TK 111
o Chi tiéu KPCD tại công ty : hiéu, hi
No TK 3382
Có TK 111
2.3 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai công ty TNHH Hàn Việt
2.3.1 Khái quát chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty TNHH Hàn Việt
e- Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương
Trang 29Chứng từ tiền lương Số kế toán chỉ tiết Chứng từ ghi sổ TK3382, 3383, 3384 Bảng tổng hợp chi Số cái TK 334, 338 tiết TK 338 Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 11: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trích
theo lương
e Các chứng từ, sổ sách kế toán hạch toán lương va các khoản trích theo lương :
o Bang chấm công : dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ hưởng BHXH để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị Bảng này được lập hàng tháng cho
từng tổ, bộ phận, danh sách của tổ, bộ phận được ghi đầy đủ vào bảng chấm
cơng tình hình sử dụng thời gian lao động thực tế của từng người Bảng chấm công được treo công khai tại nơi làm việc để mọi người kiểm tra, giám sát
o_ Bảng thanh toán tiền lương tổ, phân xưởng, toàn doanh nghiệp :
Trang 30Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ căn cứ để để thanh toán tiền
lương, phụ cấp, các khoản thu nhập khác ngoài lương cho người lao động
trong tổ, phân xưởng và toàn doanh nghiệp
o Bảng thanh toán tiền thưởng : là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người lao động và ghi vào
sổ kế toán Bảng này do phịng kế tốn lập theo từng tổ, bộ phận, phải có chữ
ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc
o Giấy nghỉ ốm, trông con ốm, thai sản, tai nạn lao động : giấy này do cơ quan y tế lập sau đó phụ trách bộ phận xác nhận và được dùng làm cơ sở tính BHXH
o Bảng thanh toán trợ cấp BHXH : dùng để phản ánh số tiền trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động, căn cứ vào giấy nghỉ ốm và chế dộ quy định
o Bảng kê trích nộp các khoản theo lương : dùng để xác định số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, mà đơn vị và người lao động phải nộp trong tháng cho
cơ quan bảo hiểm và cơng đồn Chứng từ này là cơ sở để ghi sổ kế toán về
các khoản trích nộp theo lương
o Bảng phân bổ tiền lương và BHXH : dùng để tập hợp và phân bổ tiền
lương thực tế phải trả, KPCĐ, BHXH, BHYT phải trích nộp trong tháng cho đối tượng sử dụng lao động
o Sổ cái TK 334,338 : là các sổ tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh về lương và các khoản trích theo lương Số liệu trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trên bảng tổng hợp chỉ tiết và sổ chỉ tiết TK 338
và dùng để lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính
2.3.2 Các phương pháp tính lương áp dụng tại công ty TNHH Hàn Việt Công ty TNHH Hàn Việt áp dụng 2 hình thức trả lương đó là lương sản phẩm và lương thời gian Mức lương tối thiểu của công ty là 800.000 đồng, ngày công chế độ là 26 ngày
Phương pháp tính lương cụ thể như sau :
Trang 31e_ Lương sản phẩm cho tổ sản xuất :
Tính lương sản phẩm cho các tổ sản xuất theo công quy đổi theo hệ số lương
Công quy đổi Công sản phẩm HSL từng
= x
từng người từng người người
Tiền lương 1 Tổng tiền lương sản phẩm cả tổ công quy đổi _ Tổng số công quy đổi cả tổ
Tiền lương từng Công quy đổi Tiên lương 1
= x
người từng người công quy đổi
Tổng tiền lương SP Ltt x Tổng HSL x Tổng số công SP
cả tổ _ Ngày công chế độ x số công nhân
Ví dụ tính lương cho tổ 1 -PX May
Công quy đổi của Đỗ thị Mây = công SP x HSL
= 2,36 x 24 = 56,64 công Tổng tiền lương SP 800.000 x 103,89 x 1143 ca té | ~ 26 x 45 = 81.149.031 đồng Tiền lương 1 81.149.031
công quy đổi 2.630.14
= 30.853,50248 đồng
Trang 32
Tiền lương của
_ = 56,64 X 30.853,50248
D6 thi May
= 1.747.542 đồng
e_ Tính lương thời gian tổ quản lý ( QLPX, Bộ phận bán hàng, QLDN) : Lương thời gian của tổ quản lý, bộ pbận bán hàng, bộ phận QLDN được
tính như lương sản phẩm của tổ sản xuất thực hiện các bước tính như phần tính lương sản phẩm
e_ Các khoản tiền lương còn lại :
Lương thời gian của tổ sản xuất, lương học, họp, phép tính theo số công, hệ
số lương và lương tối thiểu :
Tiền lương được Ltt x HSL
, = —————— ——X Số công
hưởng Ngày công chế độ
Phụ cấp trách nhiệm theo tỷ lệ hưởng và lương tối thiểu Tỷ lệ phụ cấp trách nhiệm quy định như sau :
Tổng giám đốc : 50% Giám đốc : 40% Trưởng phòng: 30% Phó phịng : 20% Quản đốc : 30% Phó quản đốc: 20% Tổ trưởng : 10% Cách tính phụ cấp trách nhiệm : Phụ cấp trách nhiém = Ltt X Tỷ lệ phụ cấp
Trang 33Lương BHXH tính bằng 75% tiền lương thời gian
Tiền lương Ltt x HSL :
được hưởng = “Ngày công chế độ x Sốcông x 75%
e Bang cham cong :
Cơ sở lập : căn cứ vào tình hình thực tế làm việc trong ngày để chấm công Phương pháp lập : ghi số công làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH vào ngày tương ứng từ cột I đến cột 31 theo ký hiệu chấm công quy định trên bảng chấm công
Cuối tháng tổ trưởng, trưởng phòng ký vào bảng chấm công và chuyển bảng
chấm công cùng với các chứng từ liên quan như giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không lương về bộ phận kế toán để đối chiếu
kiểm tra, quy ra cơng để tính lương và BHXH
Ngày công chế độ quy định của công ty là 26 ngày, ngày công 8 giờ Ta có bảng chấm công tháng 1 của tổ I- phân xưởng may
Trang 35e_ Bảng thanh (oán tiền thưởng
Là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng người lao động, làm cơ sở để
tính thu nhập cho mỗi người lao động và ghi sổ kế tốn
Góc bên trái của bảng ghi rõ tên đơn vị, bộ phận được thưởng
Cột A, B, C: ghi số thứ tự, họ tên, chức vụ của người được khên thưởng Cột 1 : ghi bậc lương hiện đang được hưởng để tính ra tiền lương tháng Cột 2,3 : ghi rõ loại thưởng được bình xét, số tiền được thưởng theo mỗi loại
Cột D : người được thưởng ký nhận tiên thưởng
Bảng thanh toán tiền thưởng do phòng kế toán lập theo tong tổ, bộ phận và phải có chữ ký, họ tên của người lập biểu, kế toán trưởng và giám đốc
Ta có bảng thanh tốn tiền thưởng tháng 1 tổ 1- phân xưởng may
công ty TNHH Hàn Việt BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG THỊ ĐUA
Bộ phận : t6 1- PX May Thang | nam 2009
STT Ho va tén CV HSL Mức thường - Ký Xếp loại Số tiền nhận 1 Vũ thị Thoa TT 3.89 A 100000 2 Đỗ thị Mây 2.36 A 100000 3 Lé thi Thu 2.26 A 100000 4 Ha thi Nga 2.72 B 50000 5 Đỗ văn Kiên 2.26 B 50000 Cộng 550000 Tổng số tiển( viết bằng chữ) : Năm trăm năm mươi nghìn
đồng chắn /
Ngày 31 thang 1 nam 2009
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ và tên)
Trang 36e_ Thủ tục thanh toán Lương BHXH cho người lao động tại Công ty TTNHH Hàn Việt như sau :
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ BHXH của người lao động trong tháng, kế toán tiền lương xác định tiên lương BHXH trả cho người lao động theo chế độ quy định
Ví dụ thủ tục thanh toán trợ cấp BHXH trả cho chị Lê thị Thu ở tổ 1 - PX May
Sở y tế Hà Nội Số: II/BYT
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
Quyển số :45
Số: 10
Họ và tên : .Lê Thị Thu . -<<< << << *‡ss++ Don vi cong tac : T6 1- PX May Cong ty TNHH Han Việt In Llladiaadadadiiiả Số ngày nghỉ : ÏÚ ngầy c2 S221 cnsrrererererererrsrerree ( Tính từ ngày20/01/2009 đến hết ngày31/ 01/2009 ) Ngày 20 tháng 01 nam 2009 Xác nhận của phụ trách đơn vị Bác sỹ
Căn cứ vào phiểu nghỉ hưởng BHXH, sổ khám bệnh, đơn thuốc và bảng chấm công xác định số tiền người lao động được hưởng trợ cấp BHXH
Trang 37Lương Ltt x HSL - = x Sốcông x 75% BHXH Ngày công chế độ Lương 800.000 x 2,24 BHXHcủaLê = 2 x 10 x 75% thị Thu = 516.923 đồng
Sau khi kế toán tính số tiền BHXH cho chị Thu xong trình lên tổng giám đốc và ban BHXH, tiến hành ra quyết định thanh toán trợ cấp BHXH cho chị Thu
QUYẾT ĐỊNH THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH - _ Căn cứ luật BHXH 2006
- Căn cứ vào chế độ BHXH đối với cán bộ công nhân viên - _ Căn cứ phiếu nghỉ hưởng BHXH của sở y tế Hà Nội
Ban BHXH công ty TNHH Hàn Việt xét trợ cấp cho chị Lê thị Thu
Chức vụ : Tổ viên tổ 1 — PX May Tổng số tiền trợ cấp : 516.923 đồng
Viết bằng chữ : Năm trăm mười sáu nghìn chín trăm hai ba đồng / Phịng kế tốn Trưởng ban BHXH Tổng giám đốc
(ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, đóng dấu )
e Bang thanh toán lương tổ :
Cơ sở lập : các bảng chấm công của các tổ, bảng thanh toán tiền thưởng thi đua
Phương pháp lập :
Cột A, B: ghi số thứ tự, họ và tên của người lao động được hưởng lương Cột I : ghi hệ số lương của người lao động
Cột 2, 3 : ghi số công và tiền lương tính theo lương sản phẩm Cột 4, 5 : ghi số công và tiền lương tính theo lương thời gian
Trang 38Cột 6, 7: ghi số công và tiền lương tính theo lương học Cột 8, 9 : ghi số công và tiền lương tính theo lương họp Cột 10, 11 : ghi số công và tiền lương tính theo lương phép Cột 12, 13 : ghi số công và tiền lương tính theo lương BHXH Cột 14 : ghi số tiền thưởng thi đua
Cột 15 : ghi số tiền phụ cấp trách nhiệm Cột 16 : ghi tổng thu nhập của người lao động Cột 17, 18 : ghi số khấu trừ vào lương
Cột 20 : ghi số tiền thực lĩnh Cột C : ký nhận
Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập bảng
thanh toán tiền lương tổ chuyển cho kế toán trưởng soát xét, kiểm tra xong trình tổng giám đốc ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát
lương cho các tổ Bảng thanh toán lương lưu tại phịng kế tốn của cơng ty Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký nhận vào cột ký nhận hoặc người nhận hộ ký thay
Ta có bảng thanh toán lương tháng 1 của tổ 1- PX Ma
Trang 40Giải trình :
Cột lương Công sản phẩm Tiên lương 1
| , = x HSL x
San pham Từng công nhân Công quy đổi
Lương sản phẩm của Vũ thị Thoa = 3,89 x 20 x 30.853,50248 = 2.400.402 đồng
Cột lương Lữ x HSL -
= —D——X «SO CONG
Thoi gian Ngay cong ché do
Lương thời 800.000 x 3,89 gian của Vũ = x 1 thi Thoa 26 = 119.692 déng Cot luong Ltt x HSL =——_——_=X Sốcông Học, họp, phép Ngày công chế độ Lương học của 800.000 x 3,89 = x 1 Vũ thị Thoa 26 = 119.692 đồng Lương họp của 800.000 x 3.89 Vũ thị Thoa = X 2 26 = 239.385 đồng