giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần khách sạn sông nhuệ

LỜI NÓI ĐẦU Trong cơ chế thị trường mở cửa hiện nay của đất nước ta,điều có ý nghĩa sống còn đến sự thành công hay thất bại của đơn vị,doanh nghiệp là đơn vị,doanh nghiệp đó quản lý điều chỉnh lao động như thế nào cho hợp lý, dùng các hình thức trả lương cho người lao động như thế để phát huy các khả năng,năng khiếu tiềm tàng của người lao động nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp .Trong các phương pháp được các đơn vị chú ý đặc biệt đó là hình thức khuyến khích vật chất và tinh thần đối với cán bộ công nhân viên chức và người lao động .Nếu các đơn vị chỉ dừng lại ở khuyến khích vật chất thì chỉ dừng lại ở đòn bẩy kinh tế tác động đến người laođộng,như thế vẫn chưa đủ ,mà còn phải tạo cho người lao động một môi trường làm việc phù hợp với công việc họ làm và nhất là họ được quan tâm đến sức khoẻ ,đời sống từ phía đơn vị mình làm: tức là đơn vị phải có chế độ tiền lương hợp lý,có vậy mới phát huy hết và cao độ về trí tuệ tinh thần trách nhiệm,nâng cao tính năng động sáng tạo trong sản xuất góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng đó các doanh nghiệp đã hết sức quan tâm đến công tác hạch toán kế toán trong đó kế toán tiền lương,các khoản trích theo lương là phần hết sức quan trọng,nếu tổ chức hạch toán tốt công tác này doanh nghiệp không những đảm bảo công bằng trong phân phối thu nhập,tạo động lực thúc đẩy người lao động tham gia công tác mà còn điều hoà giữa lợi ích của doanh nghiệp và lợi ích của cán bộ công nhân viên đồng thời còn là nhân tố góp phần cung cấp thông tin đầy đủ chính xác .giúp doanh nghiệp điều hành kế toán sản xuất kinh doanh của mình đi vào guồng máy chung của xã hội trong cơ chế mới, bên cạnh đó nó còn thể hiện sự quan tâm của xã hội đối với các thành viên trong xã hội (đặc biệt đối với cán bộ công nhân viên và người lao động). Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Khách Sạn Sông Nhuệ , em thấy đây là một doanh nghiệp tính lương cho từng người trong công ty một cách chính xác và không đơn giản vì vậy em chọn đề tài :“Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương “để thực hiện khoá luận tốt nghiệp của mình. Khoá luận gồm 3 chương sau : Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Khách Sạn Sông Nhuệ. Chương 3: Định hướng phát triển và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Khách Sạn Sông Nhuệ. Chương 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1.Tiền lương: 1.1.1.1 Bản chất ,chức năng và nguyên tắc cơ bản của tiền lương Trong tất cả các nền kinh tế, quá trình sản xuất đều là quá trình kết hợp các yếu tố của quá trình sản xuất tạo ra của cải vật chất . Đồng thời nó cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố (sức lao động , đối tượng lao động và tư liệu lao động). Với 3 yếu tố trên thì lao động là yếu tố cơ bản nhất bởi nó mang tính chủ động và quyết định việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Trong quá trình sản xuất người lao động phải bỏ sức lao động của mình kết hợp với tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động để tạo ra của cải vật chất cho xã hội. Để đảm bảo có thể có tiến hành một cách liên tục quá trình tái sản xuất trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Nghĩa là sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất phải được bồi hoàn lại thông qua việc sử dụng các khoản trả thù lao lao động. Khoản thù lao này được gọi là tiền lương. Tiền lương là giá cả của sức lao động, là một phần thù lao được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động căn cứ vào thời gian , khối lượng và chất lượng công việc của họ. Đây chính là vấn đề thiết thực đối với đời sống cán bộ công nhân viên chức. Tiền lương quy định một cách đúng đắn là yếu tố kích thích người lao động tạo ra sức sản xuất, làm việc ,nâng cao trình độ tay nghề và cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng xuất lao động. Mặt khác tiền lương không chỉ để tái sản xuất sức lao động của người lao động mà còn đảm bảo sức khoẻ và đời sống cho gia đình họ. Có hai loại tiền lương: Tiền lương danh nghĩa là phần thù lao mà người lao động nhận được dưới hình thức tiền tệ sau khi làm việc. Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc vào năng suất lao động và hiệu quả làm việc của người lao động, phụ thuộc trình độ và kinh nghiệm làm việc. Tiền lương thực tế biểu hiện bằng khối lượng tư liệu sinh hoạt mà người lao động mua được bằng tiền lương danh nghĩa. Như vậy, tiền lương thực tế không chỉ phụ thuộc vào số lượng tiền lương danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào giá cả của các loại hàng hoá dịch vụ mà họ tiêu dùng. Mối quan hệ giữa tiền lương thực tế và tiền lương danh nghĩa được thực hiện thông qua công thức sau: Tiền lương thực tế = Tiền lương danh nghĩa . Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ Người lao động chủ yếu quan tâm đến tiền lương thực tế vì nó phản ánh chính xác mức sống của người lao động. • Bản chất của tiền lương: Xét về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. Tiền lương trong cỏ chế thị trường vận động theo quy luật giá trị, sự điều tiết của nhà nước, luật lao động và thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo cung cầu về lao động.Giá cả sức lao động có thể tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu. Tuy nhiên nó phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động có thể tiếp tục làm việc. • Chức năng của tiền lương: Có hai chức năng chủ yếu: - Chức năng bù đắp tái sản xuất sức lao động , đảm bảo sức khoẻ và đời sống của người lao động. Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lượng sản xuất. Để đảm bảo tái sản xuất sức lao động cũng như lực lượng sản xuất xã hội thì tiền lương phải đủ nuôi sống người lao động và gia đình họ. Đây là yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội , tạo điều kiện cho quá trình tái sản xuất phát triển. - Chức năng khuyến khích sản xuất Tiền lương kích thích người lao động hăng hái học tập, nâng cao trình độ tay nghề, phát huy sáng kiến, tăng năng suất lao động đưa lại kết quả lao động cao. Do tiền lương là khoản mục chi phí quan trọng trong giá thành sản phẩm nên nó có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trong hai chức năng trên thì chức năng đầu quan trọng hơn bởi vì con người là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất. Bên cạnh đó, tiền lương còn có một số chức năng khác như: - Chức năng thước đo giá trị Tiền lương là giá cả sức lao động mà người sủ dụng lao động trả cho người lao động. - Chức năng tích luỹ Tiền lương không những duy trì cuộc sống hàng ngày của người lao động mà còn là một phần tích luỹ cho cuộc sống lâu dài kho họ hết khả năng lao động hay xảy ra bất trắc. • Nguyên tắc cơ bản của tiền lương: Để chế độ tiền lương mang laj hiệu quả kinh tế cao thì việc trả lương cho công nhân viên chức phải thể hiện yêu cầu của quy luật phân phối theo lao động đảm bảo các nguyên tắc : - Trả lương ngang nhau cho lao động nhu nhau , không phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc…khi quy định các chế độ tiền lương. - Phải đảm bảo tăng năng suất lao động nhanh hơn chế độ tăng tiềng lương bình quân. Đây là nguyên tắc quan trọng tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, hạ giá bán và tăng tích luỹ. - Bắt nguồn từ bản chất của tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động nên tiền lương không những phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động của người lao động đã hao phí mà còn phải đảm bảo nuôi sống gia đình họ. - Tiền lương phải dựa trên sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng lao động, song mức lương phải lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu nhà nước quy định. - Tiền lương trả cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu quả làm việc của họ và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.1.2. Các hình thức trả lương: Việc tính và trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau tuỳ theo hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý. Nếu ta áp dụng một cách linh hoạt các hình thức trả lương sẽ biến khả năng kích thích sản xuất trở thành hiện thực . Trên thực tế thường áp dụng hai hình thức trả lương: Hình thức trả lương theo sản phẩm và hình thức trả lương theo thời gian Trong đó hình thức đầu có ưu điểm hơn hình thức sau vì: - Quán triệt đầy đủ hơn đầy đủ nguyên tắc phân phối theo số lượng và chất lượng lao động. Nó gắn thu nhập , tiền công với kết quả sản xuất của mỗi người , kích thích nâng cao năng suất lao động. - Khuyến khích người lao động ra sức học tập văn hoá, kỹ thuật nghiệp vụ , để nâng cao trình độ tay nghế. Ra sức phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, và sủ dụng tốt máy móc thiết bị nâng cao năng suất lao động. - Góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp nhất là quản lý lao động. a) Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm là không gắn thu nhập của mối người với kết quả lao động mà họ đạt được trong thời gian làm việc. Tuy nhiên, trong sản xuất có những bộ phận không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ, chính xác thì không thể áp dụng trả lương theo sản phẩm như đối với người làm công tác quản lý, công tác sửa chữa bảo dưỡng thiết bị… Hình thức trả lương này có hai chế độ: • Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản: Là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người lao động phụ thuộc vào cấp bậc công nhân cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều hay ít. Ưu điểm của chế độ này là dễ tính, dễ trả lương. Nhược điểm mang tính chất bình quân nên chưa khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu ,nâng cao công suất máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động, xu hướng trả lương theo chế độ này giảm dần. Công thức tính: Ltt = Lcb x T Trong đó: Ltt là tiền lương thực tế người lao động nhận được Lcb là tiền lương cấp bậc giờ tính theo thời gian T là thời gian thực tế đã làm việc của người lao động Có 4 loại theo thời gian: + Lương theo tháng là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cố định cho người lao động trên cơ sở hợp đồng lao động. Nó được quy định sẵn các cấp bậc trong tháng. Tiền lương tháng = Lương cấp bậc tháng + Lương theo tuần là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động sau mỗi tuần làm việc. Tiền lương giờ = Tiền lương ngày . Số giờ làm việc thực tế theo chế độ (không quá 8 giờ) • Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng: Lương theo thời gian và tiền thưởng khi đạt được những chỉ tiêu về số lượng và chất lượng đã quy định . Mức lương = Lương theo thời gian đơn giản + Tiền thưởng Chế độ được áp dụng với công nhân phục vụ ,công nhân chính làm ở khâu có tính chất cơ khí hoá tự động hoá cao hoặc những công việc tuyệt đối đảm bảo chất lượng . Chế độ trả lương này khắc phục được nhược điểm của chế độ trả lương theo thời gian đơn giản, để thực hiện nó cần phải quy định rõ chỉ tiêu chất lượng ,số lượng là kỹ thuật lao động. - Ưu điểm : Không những phản ánh trình độ thành thạo và khả năng làm việc thực tế mà còn gắn chặt thành tích công tác của từng người thông qua chỉ tiêu xét thưởng đã đạt được vì vậy nó khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm đến kết quả công tác. - Nhược điểm: Chưa đảm bảo được phân phối theo lao động tuy vậy cùng với ảnh hưởng của tiến bộ kỹ thuật, chế độ trả lương này ngày càng mở rộng. b) Hình thức trả lương theo sản phẩm: Cần 4 điều kiện sau Để thực hiện hình thức trả lương theo sản phẩm cần có 4 điều kiện sau: - Phải xây dựng được các định mức lao động có căn cứ khoa học , điều này tạo điều kiện cho việc tính toán đơn giá tiền lương chính xác. - Phải tổ chức tốt nơi làm việc, cung cấp đầy đủ và kịp thời vật tư, tăng lương ,loại trừ tối đa các yếu tố khách quan ảnh hưởng đến lao động. - Phải tổ chức tốt công tác thống kê, kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm. - Phải làm tốt công tác giáo dục để người lao động đảm bảo chất lượng sản phẩm do mình làm ra. Hình thức này gồm các chế độ sau: • Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân : Chế độ này thường áp dụng cho người lao động sản xuất trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tương đối, có thể định mức, kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm trực tiếp. Công thức tính đơn giá sản phẩm: ĐG = L cbcv . Qo Lương công nhân được tính theo công thức : L = ĐG x Q Trong đó: ĐG là đơn giá sản phẩm Lcbcv là lương theo cấp bậc công việc Qo là định mức sản lượng L là lương công nhân thực tế theo ngày (tháng) Q là số lượng sản phẩm công nhân làm được trong ngày (tháng) - Ưu điểm: Công nhân sẽ nhận biết ngay với kết quả lao động của mình trong ngày (tháng) và biết được số tiền lương được nhận nhằm kích thích họ tăng năng suất lao động. Chế độ này dễ hiểu, dễ tính. - Nhược điểm: Người lao động ít quan tâm đến công việc chung của tập thể, ít quan tâm đến tiết kiệm nguyên liệu và bảo quản máy móc thiết bị. • Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể: Chế độ này áp dụng đối với những công việc cần một tập thể công nhân thực hiện như lắp ráp thiết bị sản xuất dây truyền Công thức tính đơn giá tiền lương được xác định như sau: - Nếu tổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ: ĐG = L cbcv . Q - Nếu tổ hoàn thành một sản phẩm trong kỳ ĐG = Lcbcv x T Trong đó: ĐG là đơn giá tiền lương sản phẩm trả cho tổ Lcbcv là tiền lương cấp bậc công việc của tổ [...]... lập các bộ phận quản lý của khách sạn và tiền lơng ,phúc lợi và các chế độ đãi ngộ quản lý của khách sạn Phê chuẩn các hợp đồng và các điều khoản quan trọng Ban hành các điều lệ ,chế độ quan trọng của khách sạn Bổ nhiệm tổng giám đốc , phó tổng giám đốc ,kế toán trởng ,trởng ban kiểm toán thẩm định Xác định phơng pháp trích rút và sử dụng quỹ dụ trữ , quỹ tiền thởng và phúc lợi ,quỹ phát triển khách. .. mình đồng thới bảo toàn và phát triển nguồn vốn đó Vốn điều lệ của công ty đợc chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần mà giá trị mỗi cổ phần là mệnh giá cổ phần bằng 100 nghìn đồng Việt Nam Mỗi cổ đông có thể mua một hoặc nhiều cổ phần Vốn điều lệ khi thành lập công ty cổ phần là 10 tỷ Trong đó vốn cổ đông là : 60% Vốn nhà nớc là : 40% Bảng 2 : Vốn kinh doanh của công ty Đơn vị tính :VNĐ 2002... mỗi lợt khách là khoảng 100 150 khách Các công trình phụ trợ khác nh giặt là, nhà để xe cho cán bộ công nhân viên ,khu vực công cộng vờn hoa cây cảnh, bãi đỗ xe ở mặt tiền khách sạn, các khu phục vụ ca nhạc ngoài trời Đảm bảo cho điều kiện kinh doanh và phục vụ của khách sạn 2.1.3.Tổ chức bộ máy quản lý 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức Bộ máy tổ chức của khách sạn đợc hoàn thiện dần theo nhiệm vụ và tính chất... đinh ,tuỳ theo đặc điểm ,tính chất ,hình thức sở hữu mà khách sạn đó thực hiện các công việc và có trách nhiệm nh: Thực hiện hợp đồng và phụ lục hợp đồng đã đăng ký với các đối tác Thi hành và sửa đổi các điều lệ của khách sạn trong khung pháp lý cho phép Thẩm tra phơng châm xây dựng kinh doanh , kế hoạch đầu t, kế hoạch kinh doanh, phơng án phân chia lợi nhuận hay bù lỗ hàng năm của khách sạn Thẩm... khách sạn, nhiệm vụ của bộ phận markettinh là phát triển thị trờng ,tìm nguồn khách cho khách sạn ,tìm các nhà đầu t, các nhà cung cấp, giới thiệu hay phân phối các sản phẩm khuyến mãi của khách sạn cho thị trờng Đa ra các phơng án tối u nhất về cơ sở để chiếm lĩnh thị trờng khách hiện tại và thị trờng khách mới Tăng doanh thu cho khách sạn + Tổ bảo dỡng: Có chức năng nhiệm vụ bảo dỡng và sửa chữa các. .. quản lý của khách sạn Sông Nhuệ: Tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng có sự chỉ đạo từ trên xuống và hệ thống quản lý kinh doanh gồm: - Hội đồng quản trị - Giám đốc - Các phòng ban cơ sở sản xuất kinh doanh trực tiếp Chức năng của các bộ phận + Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quyền lực cao nhất của khách sạn , gồm các đại biểu do điều lệ khách sạn và các khoản pháp lý hiện... giải quyết mọi công việc + Bộ phận lễ tân : ( có 9 ngời ) Bộ phận Lễ tân là một bộ phận có vị trí hết sức quan trọng trong hoạt động chung của một doanh nghiệp khách sạn , là trung tâm vận hành nghiệp vụ của khách sạn , là nơi theo dõi khách trong suet quá trình từ khi khách tới đặt phòng cho tới khi khách rời khỏi khách sạn ,là cầu nối giữa khách và các dịch vụ ở trong và ngoài khách sạn Làm thủ tục... tên và con dấu mới để hoạt động và giao dịch Ngày 16/04/2007 ,tại trung tâm giao dịch tại Hà Nội đã tổ chức thành công phiên bán đấu giá cổ phần doanh nghiệp theo quy định của nhà nớc Từ ngày 01/06/2007 doanh nghiệp chính thức chuyển đổi làm việc theo cơ chế Công ty cổ phần Ngày 10/10/2007 UBND tỉnh Hà Tây ra quyết định số 1846/QĐ - UBND về xác định lại giá trị cổ phần vốn nhà nớc tại doanh nghiệp và. .. hiện cơ chế mở cửa , Khách sạn chuyển giao thời kỳ với chức năng và nhiệm vụ là kinh doanh phục vụ nh một doanh nghiệp nhà nớc Tháng 10/1990 sau khi tỉnh Hà Sơn Bình tách ra và trở thành tỉnh Hà Tây và tỉnh Hoà Bình ,thì khách sạn Sông Nhuệ tách ra hoạt động một cách độc lập trực thuộc công ty du lịch Hà Tây ) đã triển khai dự án nâng cấp cảI tạo khu nhà 5 tầng để xây dựng một khách sạn lớn Dự án có tổng... triển khách sạn Thoả thuận và phê chuẩn phơng án khi cần cải tổ khách sạn Phê chuẩn hội đồng thanh lí khách sạn khi cần thiết + Giám đốc: Giám đốc là ngời có cấp cao nhất chịu trách nhiệm trứơc HĐQT về các hoạt động sản xuất kinh doanh của khách sạn Ngoài ra Giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo công tác hành chính và công tác lao động Bên cạnh Giám đốc còn có một phó Giám đốc phụ trách kinh doanh và một phó . lương tại Công ty Cổ Phần Khách Sạn Sông Nhuệ. Chương 3: Định hướng phát triển và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo. về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương